第一篇：輸變電工程管理程序

輸變電工程管理程序

1、根據(jù)上級(jí)主管部門計(jì)劃處審定的工程可研批復(fù)，由上級(jí)管理單位組織對(duì)工程的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查，并下達(dá)審圖紀(jì)要和審圖批復(fù)。工程建設(shè)處正式接管本項(xiàng)工程。

2、根據(jù)初步設(shè)計(jì)的審圖紀(jì)要，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位出版工程的涉及到的設(shè)備材料技術(shù)規(guī)范書和施工工程量清單，并組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。

3、由上級(jí)管理單位委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)施工、監(jiān)理和設(shè)備材料進(jìn)行招投標(biāo)。

4、依據(jù)中標(biāo)通知書，與中標(biāo)的施工、監(jiān)理單位簽訂合同；組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)運(yùn)行單位與中標(biāo)廠家簽訂設(shè)備材料的技術(shù)協(xié)議，并通知物質(zhì)處與之簽訂設(shè)備材料的商務(wù)合同。

5、開(kāi)展施工前的“三通一平”，即水通、電通、道路通和場(chǎng)地平整。協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理單位作進(jìn)場(chǎng)施工的準(zhǔn)備。

6、成立工程業(yè)主項(xiàng)目部、工程安委會(huì)及辦理質(zhì)量監(jiān)督委托，編制本工程的《工程建設(shè)綱要》、《創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃》、《安全文明施工策劃》、《應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)文件和制度。同施工單位簽訂安全合同。

7、審定施工單位編制的《施工組織設(shè)計(jì)》，監(jiān)理單位的《監(jiān)理大綱》、《監(jiān)理手冊(cè)》等，同時(shí)催交設(shè)計(jì)圖紙。

8、審批開(kāi)工報(bào)告并備案，進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和施工圖紙進(jìn)行施工圖審核，完成安全與技術(shù)交底。

9、工程正式開(kāi)工建設(shè)。

10、施工過(guò)程中業(yè)主項(xiàng)目部協(xié)調(diào)工程實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理與廠家等方面的關(guān)系，并對(duì)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度和投資進(jìn)行把關(guān)，保證工程按計(jì)劃實(shí)施。由專業(yè)質(zhì)監(jiān)站不定期的對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)察監(jiān)察。

11、工程進(jìn)入收尾階段，起草工程啟動(dòng)會(huì)請(qǐng)示上報(bào)上級(jí)主管部門待批。由工程處協(xié)調(diào)，生產(chǎn)處組織對(duì)工程進(jìn)行幾輪的驗(yàn)收檢查，施工單位消缺，監(jiān)理單位督促。

12、邀請(qǐng)專業(yè)質(zhì)監(jiān)站對(duì)工程進(jìn)行投產(chǎn)前的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收檢查，由專家對(duì)工程進(jìn)行詳細(xì)的檢查，并明確工程是否具備啟動(dòng)條件。

13、上級(jí)管理單位下達(dá)啟動(dòng)委員會(huì)文件，啟委會(huì)正式成立并履行相關(guān)職責(zé)。在啟委會(huì)預(yù)備會(huì)上聽(tīng)取各方面情況匯報(bào)，確定啟動(dòng)時(shí)間，通過(guò)啟動(dòng)方案。啟動(dòng)那天現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)，工程進(jìn)入啟動(dòng)程序。啟動(dòng)完成后24小時(shí)，召開(kāi)啟委會(huì)末次會(huì)議，工程竣工投產(chǎn)。

14、工程啟動(dòng)后3個(gè)月內(nèi)完成施工資料的移交工作。

15、工程建設(shè)根據(jù)上級(jí)主管部門統(tǒng)一安排著手工程結(jié)算工作，將工程結(jié)算的相關(guān)資料匯總，包括前期、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料及其他費(fèi)用情況。上報(bào)上級(jí)主管部門工程管理部門待批。

16、將批準(zhǔn)的結(jié)算資料報(bào)上級(jí)管理審價(jià)中心進(jìn)行審核。

17、將竣工結(jié)算資料移交財(cái)務(wù)部門，配合完成工程的決算工作。

第二篇：淺談工程索賠及管理程序

淺談工程索賠及管理程序

——李先鋒

（李先鋒同志，生于1979年9月，男，工作于洽洽食品股份有限公司基建辦，工作單位地址——安徽省合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)蓮花路1307號(hào)，單位郵編：230601，聯(lián)系電話：*** 0551-2227301）

[摘 要]隨著國(guó)家計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的徹底轉(zhuǎn)變，施工單位越來(lái)越重視工程索賠工作，本文根據(jù)工程索賠運(yùn)作過(guò)程，簡(jiǎn)單介紹工程施工過(guò)程中工程索賠及管理程序。

[ 關(guān)鍵詞] 工程索賠 監(jiān)理工程師

一、工程索賠的概念：

工程索賠是在工程承包合同履行中，當(dāng)事人一方由于另一方末履行合同所規(guī)定的義務(wù)或者出現(xiàn)了應(yīng)當(dāng)由對(duì)方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)而遭受損失時(shí)，向另一方提出賠償要求的行為。

二、工程索賠原則：

1、根據(jù)招標(biāo)文件及合同要求中有關(guān)規(guī)定提出索賠意向書，意向書中應(yīng)包含索賠項(xiàng)目名稱、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失，無(wú)須附有詳細(xì)的計(jì)算資料和證明。這樣，使監(jiān)理工程師通過(guò)意向書就可以把整個(gè)事件的起因、地點(diǎn)及索賠方向有大致了解。

2、索賠意向書遞交監(jiān)理工程師后應(yīng)經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，必要時(shí)施工單位負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、主管監(jiān)理工程師要一起到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。

3、索賠意向書送交監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)后要及時(shí)收集證據(jù)，收集的證據(jù)要確鑿，理由要充分；所有工程費(fèi)用和工期索賠應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)工程監(jiān)理工程師認(rèn)可的記錄和計(jì)算資料及相關(guān)的證明材料。

三、索賠的具體操作步驟：

1、當(dāng)索賠事件發(fā)生后，及時(shí)在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向監(jiān)理工程師提出索賠意向書，意向書應(yīng)根據(jù)合同要求抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。（1）索賠項(xiàng)目種類及起止日期計(jì)算方法：

a．延期發(fā)出圖紙引起的索賠：當(dāng)接到中標(biāo)通知書后28天之內(nèi)，施工單位有權(quán)得到免費(fèi)由業(yè)主或其委托的設(shè)計(jì)單位提供的全部圖紙、技術(shù)規(guī)范等技術(shù)資料，并且向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在28天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料，作為施工單位應(yīng)依照合同提出索賠申請(qǐng)，接中標(biāo)通知書后的第29天為索賠起算日，收到圖紙及相關(guān)資料的日期為索賠結(jié)束日。由于為施工前準(zhǔn)備階段，該類項(xiàng)目一般只進(jìn)行工期索賠，相應(yīng)施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)，達(dá)到施工程度因未有詳細(xì)圖紙不能進(jìn)行施工時(shí)應(yīng)進(jìn)行機(jī)械停滯費(fèi)用索賠。

b．惡劣的氣候條件導(dǎo)致的索賠：分為工程損失索賠及工期索賠；業(yè)主一般對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行投保，故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)損失費(fèi)用，在建項(xiàng)目未投保時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同條款及時(shí)進(jìn)行索賠；該類索賠計(jì)算方法：在惡劣氣候條件開(kāi)始影響的第一天為起算日，惡劣氣候條件終止日為索賠結(jié)束日。

c．工程變更導(dǎo)致的索賠：分為工程施工項(xiàng)目已進(jìn)行施工又進(jìn)行變更、工程施工項(xiàng)目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等；計(jì)算方法：施工單位收到監(jiān)理工程師書面工程變更指令或業(yè)主下達(dá)的變更圖紙日期為起算日，變更工程完成日為索賠結(jié)束日。

d．以承包商之能力不可預(yù)見(jiàn)引起的索賠：由于在工程投標(biāo)時(shí)圖紙不全，有些項(xiàng)目承包商無(wú)法作正確計(jì)算，如地質(zhì)情況，軟基處理等，該類項(xiàng)目一般索賠工程數(shù)量增加或需重新投入新工藝、新設(shè)備等。計(jì)算方法：在承包商未預(yù)見(jiàn)的情況開(kāi)始出現(xiàn)的第一天為起算日，終止日為索賠結(jié)束日。

e．監(jiān)理工程師指令導(dǎo)致的索賠：以收到監(jiān)理工程師書面指令時(shí)為起算日，按其指令完成某項(xiàng)工作的日期為索賠事件結(jié)束日。

f．其他原因?qū)е碌氖┕挝坏乃髻r，視具體情況確定起算和結(jié)束日期。

2、同期記錄：

a．索賠意向書提交后，就應(yīng)從索賠事件起算日起至索賠事件結(jié)束日止，要認(rèn)真做好同期記錄，每天均應(yīng)有記錄，又有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程人員的簽字；索賠事件造成現(xiàn)場(chǎng)損失時(shí)，還應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)照片、錄象資料的完整性，且粘貼打印說(shuō)明后請(qǐng)監(jiān)理工程師簽字。否則在理賠時(shí)難以成為有利證據(jù)。

b．同期記錄的內(nèi)容有：事件發(fā)生時(shí)及過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況、導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備的閑臵清單；對(duì)工期的延誤；對(duì)工程的損害程度；導(dǎo)致費(fèi)用增加的項(xiàng)目及所用的人員、機(jī)械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等。

3、詳細(xì)情況報(bào)告： 在索賠事件的進(jìn)行過(guò)程中，承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細(xì)情況報(bào)告，說(shuō)明索賠事件目前的損失款額影響程度及費(fèi)用索賠的依據(jù)。同時(shí)將詳細(xì)情況報(bào)告抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。、最終索賠報(bào)告：

（1）當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后，施工單位應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報(bào)告，并同時(shí)抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。

（2）最終報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容： a．施工單位的正規(guī)性文件。

b．索賠申請(qǐng)表：填寫索賠項(xiàng)目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期。索賠依據(jù)一般包括在建工程技術(shù)規(guī)范、施工圖紙、業(yè)主與施工單位簽訂的工程承包協(xié)議、業(yè)主對(duì)施工單位施工進(jìn)度計(jì)劃的批復(fù)、業(yè)主下達(dá)的變更圖紙、變更令及大型工程項(xiàng)目技術(shù)方案的修改等。索賠證明文件包括業(yè)主下達(dá)的各項(xiàng)往來(lái)文件及施工單位在施工過(guò)程中收集到的各項(xiàng)有利證據(jù)，施工單位往往在施工過(guò)程中只對(duì)存在的問(wèn)題向上級(jí)主管單位進(jìn)行口頭匯報(bào)或只填寫索賠意向書而不注重證據(jù)的收集，故業(yè)主使很多本來(lái)對(duì)施工單位有利的索賠項(xiàng)目不進(jìn)行最終批復(fù)。索賠金額及工期的計(jì)算一般參照承包單位與業(yè)主簽訂合同中包含的工程量清單、交通部公路工程概預(yù)算定額、定額編制辦法、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)，地方下達(dá)的定額補(bǔ)充編制辦法及業(yè)主、總監(jiān)下達(dá)的有關(guān)文件。c．批復(fù)的索賠意向書。

d．編制說(shuō)明：索賠事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)束的詳細(xì)描述。e．附件：與本項(xiàng)費(fèi)用或工期索賠有關(guān)的各種往來(lái)文件，包括施工單位發(fā)出的與工期和費(fèi)用索賠有關(guān)的證明材料及詳細(xì)計(jì)算資料。

四、索賠的管理：

1、由于索賠引起費(fèi)用或工期增加，故往往為上級(jí)主管單位復(fù)查對(duì)象，為真實(shí)、準(zhǔn)確反映索賠情況，施工單位應(yīng)建立、健全工程索賠臺(tái)帳或檔案。

2、索賠臺(tái)帳應(yīng)反映索賠發(fā)生的原因、索賠發(fā)生的時(shí)間，索賠意向提交時(shí)間，索賠結(jié)束時(shí)間，索賠申請(qǐng)工期和金額，監(jiān)理工程師審核結(jié)果，業(yè)主審批結(jié)果等內(nèi)容。、對(duì)合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆索賠均應(yīng)及時(shí)登記。工程完工時(shí)應(yīng)形成一冊(cè)完整的臺(tái)帳，作為工程竣工資料的組成部分。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著工程招、投標(biāo)制度的不斷完善及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位管理章程進(jìn)一步健全，索賠工作也逐步步入正常軌道，只要我們充分理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位簽訂約合同協(xié)議和各項(xiàng)往來(lái)性文件，在索賠工作中做到有理、有據(jù)，將會(huì)有更多的索賠項(xiàng)目被受理或批復(fù)。

第三篇：工程索賠及管理程序

工 程 索 賠 及 管 理 程 序

內(nèi)，向工程師發(fā)出索賠意向通知;我國(guó)《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》規(guī)定的施工索賠程序如下：

1)索賠事件發(fā)生后28d

2)發(fā)出索賠意向通知后的28d內(nèi)，向工程師提出補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失和(或)延長(zhǎng)工期的索賠報(bào)告及有關(guān)資料;

3)工程師在收到承包人送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后，于28d內(nèi)給予答復(fù)，或要求承包人進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù);

4)工程師在收到承包人送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后28d人作進(jìn)一步要求，視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)可;

5)當(dāng)該索賠事件持續(xù)進(jìn)行時(shí)，承包人應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向，在索賠事

內(nèi)未給予答復(fù)或未對(duì)承包件終了后28d內(nèi)，向工程師提供索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告。

-->索賠的起因

(1)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)不均。這是工程承包業(yè)受“買方市場(chǎng)”現(xiàn)狀制約這一客觀事實(shí)所決定的。在這種情況下，中標(biāo)的承包商只有通過(guò)施工索賠來(lái)適度地減少風(fēng)險(xiǎn)，彌補(bǔ)各種風(fēng)險(xiǎn)引起的損失。這就是工程索賠中承包商(Constractor)的索賠案數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)業(yè)主(Employer)反索賠案數(shù)的原因。

(2)施工條件變化。土建工程施工與地質(zhì)條件密切相關(guān)，如地下水、斷層、溶洞、地下文物遺址等。這些施工條件的變化即使是有經(jīng)驗(yàn)的承包商也無(wú)法事前預(yù)料。因此施工條件的異常變化必然會(huì)引起施工索賠。

(3)工程變更(Variations)。承包商施工時(shí)完成的工程量超過(guò)或少于工程量表(BOQ— Bill of quantities)中所列工程量的一定幅度(15%)以上時(shí)，或者在施工過(guò)程中，工程師(Engineer)指令增加新的工作、改換建筑材料、暫停或加速施工等變更必然引起新的施工費(fèi)用，或需要延長(zhǎng)工期。所有這些情況，承包商都可提出索賠要求，以彌補(bǔ)自己不應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失。

(4)工期拖延(Construction delay)。施工過(guò)程中，由于受天氣、地質(zhì)等因素影響，經(jīng)常出現(xiàn)工期拖延。如果工期拖延的責(zé)任在業(yè)主方面，承包商就實(shí)際支出的計(jì)劃外施工費(fèi)提出索賠;如果責(zé)任在承包商方面，則應(yīng)自費(fèi)采取趕工措施，搶回延誤的工期，否則應(yīng)承擔(dān)誤期損害賠償費(fèi)(Liquidated damages for delay)。

(5)業(yè)主違約(Default of employer)。指業(yè)主未按規(guī)定為承包商施工提供條件，未按規(guī)定時(shí)限向承包商支付工程款，工程師未按規(guī)定時(shí)間提供施工圖紙、指令或批復(fù)，或者由于業(yè)主堅(jiān)持指定的分包商(Nominated subcontractor)等。

(6)合同缺陷。由于合同文件中的錯(cuò)誤、矛盾或遺漏，引起支付工程款時(shí)的糾紛，由工程師做出解釋。但是，如果承包商按此解釋施工時(shí)引起成本增加或工期拖延時(shí)，則屬于業(yè)主方面的責(zé)任，承包商有權(quán)提出索賠。

(7)工程所在國(guó)家法令變更。如提出進(jìn)口限制、外匯管制、稅率提高等等，都可能引起施工費(fèi)用增加，按國(guó)際慣例，允許給承包商予以補(bǔ)償。變更的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，是從投標(biāo)截止日期(一般均為開(kāi)標(biāo)日期)之前的第28天開(kāi)始。

建設(shè)工程施工索賠證據(jù)

(1)招標(biāo)文件。它是工程項(xiàng)目合同文件的基礎(chǔ)，包括通用條件、專用條件、施工技術(shù)規(guī)程、工程量表、工程范圍說(shuō)明、現(xiàn)場(chǎng)水文地質(zhì)資料等文本，都是工程成本的基礎(chǔ)資料。它們不僅是承包商投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)，也是索賠時(shí)計(jì)算附加成本的依據(jù)。

(2)投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。在投標(biāo)報(bào)價(jià)文件中，承包商對(duì)各主要工種的施工單價(jià)進(jìn)行了分析計(jì)算，對(duì)各主要工程量的施工效率和進(jìn)度進(jìn)行了分析，對(duì)施工所需的設(shè)備和材料列出了數(shù)量和價(jià)值，對(duì)施工過(guò)程中各階段所需的資金數(shù)額提出了要求等等。所有這些文件，在中標(biāo)及簽訂施工協(xié)議書(Construction agreement)以后，都成為正式合同文件的組成部分，也成為施工索賠的基本依據(jù)。

(3)施工協(xié)議書及其附屬文件。在簽訂施工協(xié)議書以前合同雙方對(duì)于中標(biāo)價(jià)格、施工計(jì)劃合同條件等問(wèn)題的討論紀(jì)要文件中，如果對(duì)招標(biāo)文件中的某個(gè)合同條款作了修改或解釋，則這個(gè)紀(jì)要就是將來(lái)索賠計(jì)價(jià)的依據(jù)。

(4)來(lái)往信件。如工程師(或業(yè)主)的工程變更指令(Variation orders)、口頭變更確認(rèn)函(Confirmation of oral instruction)、加速施工指令(Acceleration order)、施工單價(jià)變更通知、對(duì)承包商問(wèn)題的書面回答等等，這些信函(包括電傳、傳真資料)都具有與合同文件同等的效力，是結(jié)算和索賠的依據(jù)資料。

(5)會(huì)議記錄。如標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、施工協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、施工進(jìn)度變更會(huì)議紀(jì)要、施工技術(shù)討論會(huì)議紀(jì)要、索賠會(huì)議紀(jì)要等等。對(duì)于重要的會(huì)議紀(jì)要，要建立審閱制度，即由作紀(jì)要的一方寫好紀(jì)要稿后，送交對(duì)方傳閱核簽，如有不同意見(jiàn)，可在紀(jì)要稿上修改，也可規(guī)定一個(gè)核簽期限(如7 d)，如紀(jì)要稿送出后7 d內(nèi)不返回核簽意見(jiàn)，即認(rèn)為同意。這對(duì)會(huì)議紀(jì)要稿的合法性是很必要的。

(6)施工現(xiàn)場(chǎng)記錄。主要包括施工日志、施工檢查記錄、工時(shí)記錄、質(zhì)量檢查記錄、設(shè)備或材料使用記錄、施工進(jìn)度記錄或者工程照片、錄相等等。對(duì)于重要記錄，如質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄，還應(yīng)有工程師派遣的監(jiān)理員簽名。

(7)工程財(cái)務(wù)記錄。如工程進(jìn)度款每月支付申請(qǐng)表，工人勞動(dòng)計(jì)時(shí)卡和工資單，設(shè)備、材料和零配件采購(gòu)單、付款收據(jù)，工程開(kāi)支月報(bào)等等。在索賠計(jì)價(jià)工作中，財(cái)務(wù)單證十分重要。

(8)現(xiàn)場(chǎng)氣象記錄。許多的工期拖延索賠與氣象條件有關(guān)。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意記錄和收集氣象資料，如每月降水量、風(fēng)力、氣溫、河水位、河水流量、洪水位、基坑地下水狀況等等。

(9)市場(chǎng)信息資料。對(duì)于大中型土建工程，一般工期長(zhǎng)達(dá)數(shù)年，對(duì)物價(jià)變動(dòng)等報(bào)道資料，應(yīng)系統(tǒng)地收集整理，這對(duì)于工程款的調(diào)價(jià)計(jì)算是必不可少的，對(duì)索賠亦同等重要。如工程所在國(guó)官方出版的物價(jià)報(bào)道、外匯兌換率行情、工人工資調(diào)整等。

(10)工程所在國(guó)家的政策法令文件。如貨幣匯兌限制指令、調(diào)整工資的決定、稅收變更指令、工程仲裁規(guī)則等等。對(duì)于重大的索賠事項(xiàng)，如遇到復(fù)雜的法律問(wèn)題時(shí)，承包商還需要聘請(qǐng)律師，專門處理這方面的問(wèn)題。

五、索賠報(bào)告的組成部分

(1)總論部分。包括以下具體內(nèi)容：

①序言;

②索賠事項(xiàng)概述;

③具體索賠要求：工期延長(zhǎng)天數(shù)或索賠款額;

④報(bào)告書編寫及審核人員。

(2)合同引證部分。索賠報(bào)告關(guān)鍵部分之一，是索賠成立的基礎(chǔ)。一般包括以下內(nèi)容：

①概述索賠事項(xiàng)的處理過(guò)程;

②發(fā)出索賠通知書的時(shí)間;

③引證索賠要求的合同條款;

④指明所附的證據(jù)資料。

(3)索賠額計(jì)算部分。索賠報(bào)告書的主要部分，也是經(jīng)濟(jì)索賠報(bào)告的第3部分。索賠款計(jì)算的主要組成部分是：由于索賠事項(xiàng)引起的額外開(kāi)支的人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、工地管理費(fèi)、總部管理費(fèi)、投資利息、稅收、利潤(rùn)等等。每一項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，應(yīng)附以相應(yīng)的證據(jù)或單據(jù)。并通過(guò)詳細(xì)的論證和計(jì)算，使業(yè)主和工程師對(duì)索賠款的合理性有充分的有了解，這對(duì)索賠要求的迅速解決十分重要。

(4)工期延長(zhǎng)論證部分。工期索賠報(bào)告的第3部分。在索賠報(bào)告中論證工期的方法，主要有：

①橫道圖表法(Bar chart method);

②關(guān)鍵路線法(CPM—Critical path method);

③進(jìn)度評(píng)估法(PERT—Programme evaluation and review technique)等等。

承包商在索賠報(bào)告中，應(yīng)該對(duì)工期延長(zhǎng)(EOT)、實(shí)際工期(Actual time for completion)、理論工期(Theoretical time for completion)等進(jìn)行詳細(xì)的論述，說(shuō)明自己要求工期延長(zhǎng)(天數(shù))的根據(jù)。

(5)證據(jù)部分。通常以索賠報(bào)告書附件(Appendix)的形式出現(xiàn)，它包括了該索賠事項(xiàng)所涉及的一切有關(guān)證據(jù)以及對(duì)這些證據(jù)的說(shuō)明。索賠證據(jù)資料的范圍甚廣，可能包括施工過(guò)程中所涉及的有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、氣象等許多方面的資料。對(duì)于重大的索賠事項(xiàng)，承包商還應(yīng)提供直觀記錄資料，如錄相、攝影等。

六、工程索賠原則

1、根據(jù)招標(biāo)文件及合同要求中有關(guān)規(guī)定提出索賠意向書，意向書中應(yīng)包含索賠樁號(hào)(結(jié)構(gòu)物名稱)、索賠事由及依據(jù)、事件發(fā)生起算日期和估算損失，無(wú)須附有詳細(xì)的計(jì)算資料和證明。這樣，使監(jiān)理工程師通過(guò)意向書就可以把整個(gè)事件的起因、地點(diǎn)及索賠方向有大致了解。

2、索賠意向書遞交監(jiān)理工程師后應(yīng)經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，必要時(shí)施工單位負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、主管監(jiān)理工程師要一起到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)。

3、索賠意向書送交監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)后要及時(shí)收集證據(jù)，收集的證據(jù)要確鑿，理由要充分;所有工程費(fèi)用和工期索賠應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)工程監(jiān)理工程師認(rèn)可的記錄和計(jì)算資料及相關(guān)的證明材料。

七、索賠的具體操作步驟

1、索賠項(xiàng)目種類及起止日期計(jì)算方法

a.延期發(fā)出圖紙引起的索賠：當(dāng)接到中標(biāo)通知書后(28)天之內(nèi)，施工單位有權(quán)得到免費(fèi)由業(yè)主或其委托的設(shè)計(jì)單位提供的全部圖紙、技術(shù)規(guī)范和其他技術(shù)資料，并且向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在(28)天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料，為施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。如果在(28)天之內(nèi)未收到監(jiān)理工程師送達(dá)的圖紙及其相關(guān)資料，作為施工單位應(yīng)依照合同提出索賠申請(qǐng)，接中標(biāo)通知書后的第(29)天為索賠起算日，收到圖紙及相關(guān)資料的日期為索賠結(jié)束日。由于為施工前準(zhǔn)備階段，該類項(xiàng)目一般只進(jìn)行工期索賠，相應(yīng)施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)，達(dá)到施工程度因未有詳細(xì)圖紙不能進(jìn)行施工時(shí)應(yīng)進(jìn)行機(jī)械停滯費(fèi)用索賠。

b.惡劣的氣候條件導(dǎo)致的索賠：分為工程損失索賠及工期索賠;業(yè)主一般對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行投保，故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)損失費(fèi)用，在建項(xiàng)目未投保時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同條款及時(shí)進(jìn)行索賠;該類索賠計(jì)算方法：在惡劣氣候條件開(kāi)始影響的第一天為起算日，惡劣氣候條件終止日為索賠結(jié)束日。

c.工程變更導(dǎo)致的索賠：分為工程施工項(xiàng)目已進(jìn)行施工又進(jìn)行變更、工程施工項(xiàng)目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等;計(jì)算方法：施工單位收到監(jiān)理工程師書面工程變更指令或業(yè)主下達(dá)的變更圖紙日期為起算日，變更工程完成日為索賠結(jié)束日。

d.以承包商之能力不可預(yù)見(jiàn)引起的索賠：由于在工程投標(biāo)時(shí)圖紙不全，有些項(xiàng)目承包商無(wú)法作正確計(jì)算，如地質(zhì)情況，軟基處理等，該類項(xiàng)目一般索賠工程數(shù)量增加或需重新投入新工藝、新設(shè)備等。計(jì)算方法：在承包商未預(yù)見(jiàn)的情況開(kāi)始出現(xiàn)的第一天為起算日，終止日為索賠結(jié)束日。

e.由外部環(huán)境而引起的索賠：屬業(yè)主原因，由于外部環(huán)境影響(如征地拆遷、施工條件、用地的出入權(quán)和使用權(quán)等)而引起的索賠。根據(jù)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工計(jì)劃影響的第一天為起算日。經(jīng)業(yè)主協(xié)調(diào)或外部環(huán)境影響自行消失日為索賠事件結(jié)束日。該類項(xiàng)目一般進(jìn)行工期及工程機(jī)械停滯費(fèi)用索賠.f.監(jiān)理工程師指令導(dǎo)致的索賠：以收到監(jiān)理工程師書面指令時(shí)為起算日，按其指令完成某項(xiàng)工作的日期為索賠事件結(jié)束日。

g.其他原因?qū)е碌氖┕挝坏乃髻r，視具體情況確定起算和結(jié)束日期。

2、同期記錄

a.索賠意向書提交后，就應(yīng)從索賠事件起算日起至索賠事件結(jié)束日止，要認(rèn)真做好同期記錄，每天均應(yīng)有記錄，又有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程人員的簽字;索賠事件造成現(xiàn)場(chǎng)損失時(shí)，還應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)照片、錄象資料的完整性，且粘貼打印說(shuō)明后請(qǐng)監(jiān)理工程師簽字。否則在理賠時(shí)難以成為有利證據(jù)。

b.同期記錄的內(nèi)容有：事件發(fā)生時(shí)及過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況、導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備的閑置清單;對(duì)工期的延誤;對(duì)工程的損害程度;導(dǎo)致費(fèi)用增加的項(xiàng)目及所用的人員、機(jī)械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等。

3、詳細(xì)情況報(bào)告

在索賠事件的進(jìn)行過(guò)程中(每隔一星期，或更長(zhǎng)時(shí)間，或視具體情況由監(jiān)理工程師而定)，承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細(xì)情況報(bào)告，說(shuō)明索賠事件目前的損失款額影響程度及費(fèi)用索賠的依據(jù)。同時(shí)將詳細(xì)情況報(bào)告抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。

4、最終索賠報(bào)告

當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后，施工單位應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報(bào)告，并同時(shí)抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。

八、索賠的管理

1、由于索賠引起費(fèi)用或工期增加，故往往為上級(jí)主管單位復(fù)查對(duì)象，為真實(shí)、準(zhǔn)確反映索賠情況，施工單位應(yīng)建立、健全工程索賠臺(tái)帳或檔案。

2、索賠臺(tái)帳應(yīng)反映索賠發(fā)生的原因、索賠發(fā)生的時(shí)間，索賠意向提交時(shí)間，索賠結(jié)束時(shí)間，索賠申請(qǐng)工期和金額，監(jiān)理工程師審核結(jié)果，業(yè)主審批結(jié)果等內(nèi)容。

3、對(duì)合同工期內(nèi)發(fā)生的每筆索賠均應(yīng)及時(shí)登記。工程完工時(shí)應(yīng)形成一冊(cè)完整的臺(tái)帳，作為工程竣工資料的組成部分。

隨著工程招、投標(biāo)制度的不斷完善及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位管理章程進(jìn)一步健全，索賠工作也逐步步入正常軌道，只要我們充分理解施工圖紙、技術(shù)規(guī)范及業(yè)主、監(jiān)理、施工單位簽訂約合同協(xié)議和各項(xiàng)往來(lái)性文件，在索賠工作中做到有理、有據(jù)，將會(huì)有更多的索賠項(xiàng)目被受理或批復(fù)。

第四篇：工程建設(shè)管理程序

建設(shè)工程項(xiàng)目管理辦法

一、目的

二、適用范圍

三、管理職責(zé)

四、項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)管理要求

（一）項(xiàng)目前期階段

（二）項(xiàng)目實(shí)施階段

規(guī)劃設(shè)計(jì) 工程建設(shè)與檢查 工程進(jìn)度管理 工程質(zhì)量管理 設(shè)計(jì)與工程變更管理 圖紙管理 工程檔案管理 工程驗(yàn)收管理

（三）項(xiàng)目后評(píng)價(jià)

五附則

建設(shè)工程項(xiàng)目管理辦法

1.按總工室要求提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)所需資料。2.參加圖紙會(huì)審。

3.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更和工程變更的評(píng)審、實(shí)施以及落實(shí)情況控制。

4.負(fù)責(zé)聯(lián)系成本合約部、運(yùn)營(yíng)采購(gòu)部、工程部以及施工單位對(duì)材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)貨與監(jiān)控。

5.主導(dǎo)施工過(guò)程中各項(xiàng)報(bào)建手續(xù)的辦理。

6.對(duì)隱蔽工程的質(zhì)量、工程量、材料設(shè)備等提出現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際建議與要求。7.負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行日常檢查工作。

8.負(fù)責(zé)與各協(xié)作單位的協(xié)調(diào)，提出并解決項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收組織。10.參與項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作。

（三）成本合約部

1.負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)計(jì)、施工單位、工程設(shè)備等工作的招標(biāo)活動(dòng)。2.確定中標(biāo)單位后，組織合同的簽訂。

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中（包括變更）工程量的概預(yù)算、工程招標(biāo)標(biāo)底及結(jié)算編制和審核工作。

4.參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。

（四）財(cái)務(wù)部

1、對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃可行性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行審核。

2、提出對(duì)合同中預(yù)付款的支付方式、所需發(fā)票等要求。

3、參與項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)核算與管理工作。

（五）人事行政部

1.負(fù)責(zé)工程建設(shè)管理要求與流程的擬定、修改與貫徹執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程中檔案資料的收集、管理與歸檔工作

（六）工程部

1.在工程項(xiàng)目立項(xiàng)后，成立項(xiàng)目部，向所在項(xiàng)目公司提供《施工組織設(shè)計(jì)》、《項(xiàng)目總進(jìn)度表》以及經(jīng)建設(shè)單位審批通過(guò)的《施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖》。

2.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、國(guó)家有關(guān)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及合同進(jìn)行施工。

3.一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故或因現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)計(jì)方案等客觀原因無(wú)法正常推進(jìn)施工的情況，必須立即知會(huì)項(xiàng)目部，并提出處理方案。

4.確保施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、整潔,施工材料做到一日一清。5.配合做好項(xiàng)目竣工的驗(yàn)收與移交工作。

部會(huì)審，根據(jù)相關(guān)部門所提意見(jiàn)形成會(huì)議紀(jì)要并進(jìn)行會(huì)簽后，發(fā)給設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位據(jù)此完善設(shè)計(jì)輸出文件。

（二）工程建設(shè)與檢查

1、開(kāi)工前，項(xiàng)目部應(yīng)確保完成以下工作：

A、施工合同已簽署； B、施工許可證已辦妥； C、施工圖已會(huì)審； C、施工組織設(shè)計(jì)已審批； D、施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備已具備開(kāi)工條件

2、工程檢查工作

（1）項(xiàng)目工程管理人員應(yīng)每天對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡檢。當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工人員組織更正，并需向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體情況。

（2）總工室應(yīng)制定專人定期進(jìn)行項(xiàng)目巡查，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì)有關(guān)的施工情況進(jìn)行檢查與核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)有與設(shè)計(jì)不符的情況，需立即告知項(xiàng)目部，并下發(fā)《工程聯(lián)系單》至項(xiàng)目部要求整改，總工室存檔。

（3）項(xiàng)目部根據(jù)《工程聯(lián)系單》要求工程部/施工單位進(jìn)行整改，整改完成后告知總工室，由總工室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整改檢查。

（三）工程進(jìn)度管理

1、項(xiàng)目部根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目的整體建設(shè)計(jì)劃，制定工程進(jìn)度計(jì)劃并呈報(bào)審批。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括編制說(shuō)明、開(kāi)工日期、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工程竣工日期，計(jì)劃投產(chǎn)日期，并做好動(dòng)態(tài)控制。

2、項(xiàng)目部要求施工單位提交施工進(jìn)度計(jì)劃（包括關(guān)鍵進(jìn)度、相應(yīng)的人力資源、設(shè)備、材料以及資金流的需求計(jì)劃），經(jīng)項(xiàng)目部與施工單位協(xié)商一致，由項(xiàng)目部進(jìn)行匯總，形成整個(gè)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，該計(jì)劃作為組織整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的管理依據(jù)。

3、項(xiàng)目部（項(xiàng)目責(zé)任人）對(duì)施工單位編制的施工進(jìn)度計(jì)劃的審核，主要內(nèi)容包括但不限于：

A 施工項(xiàng)目的劃分是否合理，有無(wú)重項(xiàng)與漏項(xiàng)；

6、圖紙變更

（1）圖紙發(fā)生變更時(shí)，要重新履行審核程序。

（1）當(dāng)圖紙發(fā)生變動(dòng)時(shí)，為確保圖紙的適用與有效性，由項(xiàng)目部資料員統(tǒng)一回收作廢版本的圖紙，同時(shí)發(fā)放新生效版本，回收情況填寫在《文件發(fā)放登記表》，并由經(jīng)手人簽名確認(rèn)。

（2）項(xiàng)目資料員回收失效圖紙后，需留做憑證的，項(xiàng)目部保留一份備查，要在圖紙上加蓋作廢印章，其余復(fù)本銷毀。

五、附則、本辦法由人事行政部部起草、修訂、歸口解釋。

2、本辦法2017年9月首次起草。

3、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

4、相關(guān)附件。

第五篇：工程檔案管理程序

工程檔案管理程序

1． 目的

對(duì)項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保公司在任何場(chǎng)合使用的工程圖書資料為現(xiàn)行有效版本。2.范圍

用于公司所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。3.職責(zé)

工程管理部負(fù)責(zé)工程圖書資料的購(gòu)買、登記、借閱和保管；工程文件用?。ǖ怯?、蓋?。?；工程項(xiàng)目資料和竣工資料的收集歸檔由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)，工程竣工驗(yàn)收后移交至工程管理部；工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)過(guò)期資料的審查銷毀。4.內(nèi)容

4.1.項(xiàng)目資料的控制 4.1.1 收集、進(jìn)庫(kù)和保管

4.1.1.1 工程項(xiàng)目正在進(jìn)行時(shí)，各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將所涉及該項(xiàng)目的上級(jí)批示、政 府批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同以及各類證書的原件/正本在產(chǎn)生的同時(shí)，及時(shí)送至工程管理部檔案管理員處保管。

4.1.1.2 工程項(xiàng)目在結(jié)束時(shí)，各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將施工過(guò)程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價(jià)值的資料，歸納、整理、附上移交文件清單，交于工程管理部檔案管理員處。4.1.2 歸檔

工程項(xiàng)目正在進(jìn)行時(shí)，檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，應(yīng)按項(xiàng)目和文件類別進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)，并分別存放。

4.1.2.1 公司所開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)目均有單獨(dú)的項(xiàng)目代號(hào)或簡(jiǎn)稱。4.1.2.2 文件的歸檔分類: 第一冊(cè)GF： 公司管理規(guī)范GS-GF-工程管理規(guī)范GS-GF-GC-工程類表單GS-GF-GC-001-工程部?jī)?nèi)部管理規(guī)范GS-GF-GC-002-工程管理規(guī)范GS-GF-GC-003-工程管理部人員架構(gòu)及職責(zé)GS-GF-GC-004-第二冊(cè)ZD： 工程指導(dǎo)書GC-XM-ZD-第三冊(cè)ZF： 政府文件GC-XM-ZF-第四冊(cè)GL： 公司來(lái)文：

報(bào)公司各部門文件GC-XM-GL-001-發(fā)工程管理部文GC-GL-002-發(fā)預(yù)算部文GC-GL-003-發(fā)材料部文GC-GL-004-第五冊(cè)JY： 會(huì)議紀(jì)要：

公司每周/每月工程例會(huì)紀(jì)要GC-JY-LH-公司現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要GC-JY-XC-專題會(huì)議紀(jì)要GC-JY-ZT-其他會(huì)議紀(jì)要GC-JY-QT-第六冊(cè)QQ：工程前期準(zhǔn)備： 基地情況資料GC-QQ-JD-施工單位考察GC-QQ-SK-監(jiān)理公司考察GC-QQ-JK-用水、用電文件GC-QQ-技術(shù)資料GC-QQ-JS-其他文件GC-QQ-QT-第七冊(cè)KC： 工程勘察往來(lái)文件： 初勘資料 GC-KC-CK-詳勘資料 GC-KC-ZL-抽查紀(jì)錄GC-KC-CC-其他文件GC-KC-QT-第八冊(cè)JL： 監(jiān)理公司往來(lái)文件： 監(jiān)理合同GC-JL-HT-（含招投標(biāo)文件）監(jiān)理細(xì)則GC-JL-XZ

監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要GC-JL-JY-監(jiān)理月報(bào)及審核意見(jiàn)GC-JL-YB-發(fā)監(jiān)理單位文GC-JL-FW-其他來(lái)文GC-JL-QT-第九冊(cè)SG： 施工合同：GC-SG-HT-（含招投標(biāo)文件）施工組織設(shè)計(jì)（施工單位提供）GC-SG-ZZ-施工方案（施工單位提供）GC-SG-FA 施工單位來(lái)文 GC-SG-LW-發(fā)施工單位文 GC-SG-FW-工程聯(lián)系單 GC-SG-LX-工程報(bào)告及函件 GC-BG-第十冊(cè)WZ： 物資合同GC-WZ-第十一冊(cè)SJ：設(shè)計(jì)變更（按日期）： 方案、擴(kuò)初階段GC-SJ-FA-施工圖階段GC-SJ-SG-圖紙會(huì)審紀(jì)要GC-SJ-HS-技術(shù)交底記錄 GC-SJ-JD-第十二冊(cè)QZ：工程簽證GC-QZ-第十三冊(cè)XJ： 限價(jià)單GC-XJ-第十四冊(cè)JH： 計(jì)劃管理：GC-JH-總進(jìn)度控制計(jì)劃及評(píng)審記錄 GC-JH-KZ-施工圖紙交付計(jì)劃 GC-JH-TZ-分包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 GC-JH-JC-樣板確認(rèn)計(jì)劃 GC-JH-YB-甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 GC-JH-CL-資金使用計(jì)劃 GC-JH-ZJ-總進(jìn)度計(jì)劃（施工單位）GC-JH-JD-月/周計(jì)劃（施工單位）GC-JH-YJ 第十五冊(cè)CL： 材料設(shè)備管理： 機(jī)電設(shè)備GC-CL-JD-建材裝飾GC-CL-JC-樣板登記一覽表GC-CL-YB-收（調(diào)）料單GC-CL-SD-設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄GC-CL-YS-第十六冊(cè)JD： 進(jìn)度款支付： 工程進(jìn)度款審批單GC-JD-GC-物資進(jìn)度款審批單GC-JD-WZ-扣款通知單GC-JD-KK-獎(jiǎng)/罰款通知單GC-JD-JF-第十七冊(cè)JG： 交工前樓宇檢查記錄GC-JG-001-竣工資料GC-JG-002-如： 竣工圖 開(kāi)竣工報(bào)告 中間驗(yàn)收資料

第十八冊(cè)YS： 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：GC-YS-程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（不需政府參與的驗(yàn)收）GC-YS-BG-政府驗(yàn)收8 證 GC-YS-ZF-履約評(píng)定表GC-YS-PD-第十九冊(cè)TS： 投訴處理： 投訴記錄表GC-TS-JL-投訴分析報(bào)表GC-TS-FX-第二十冊(cè)HQ：后勤管理資料：GC-HQ-GL-考勤表 GC-HQ-KQ-其他文件 GC-HQ-QT 第二十一冊(cè)QT： 零星工程資料GC-QT-001-其他文件 GC-QT-002-4.1.2.3 歸檔文件編號(hào)：檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，在分類的基礎(chǔ)上均按 接收的先后順序進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)基本原則：項(xiàng)目名稱縮寫+文件分類縮寫+專業(yè)分類縮寫+文件順序號(hào)

例：第七冊(cè)KC： 工程勘察往來(lái)文件： 初勘資料 XM-KC-CK-詳勘資料 XM-KC-ZL-抽查紀(jì)錄XM-KC-CC-其他文件XM-KC-QT-以此類推，工程檔案編號(hào)由工程檔案管理員負(fù)責(zé)，每一個(gè)文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷目索引表》、《文件目錄表》此三級(jí)索引表，以便對(duì)存檔文件進(jìn)行檢索；《文件卷目總索引》列明歸檔文件各卷目編號(hào)及名稱；《文件卷目索引表》列明本卷目歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為文件的最終目錄，在文件歸檔時(shí)進(jìn)行登錄，須列明文件的編號(hào)、主題及歸檔時(shí)間。對(duì)施工和物資合同可按工程管理部所編合同號(hào)進(jìn)行排序，并在首頁(yè)打印出目錄表。

4.1.2.4 標(biāo)識(shí)：對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單清 晰、明了、易懂。

4.1.2.5 在該工程結(jié)束時(shí)，原件需交政府職能部門保存的資料，應(yīng)將復(fù)印件存歸，并在復(fù)印件上注明原件去處。4.1.3 借閱

項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，各部門、各項(xiàng)目如需借用相關(guān)的項(xiàng)目資料，應(yīng)到工程管理部檔案管理員辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表，或出具借條，并在使用完畢后，立即歸還。4.2 工程竣工資料的控制 4.2.1 工程竣工資料的范圍

當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門所要求的專項(xiàng)工程項(xiàng)目均應(yīng)做竣工資料。4.2.2 工程竣工資料的驗(yàn)收條件

工程竣工檔案應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件：

4.2.2.1 建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗(yàn)收及其它工程驗(yàn)收進(jìn)行完畢； 4.2.2.2 全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。4.2.3 工程竣工資料的驗(yàn)收程序

4.2.3.1 工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對(duì)本單 位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢，填報(bào)《工程竣工檔案情況申報(bào)表》，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理部。

4.2.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報(bào)表》，由檔案管理人員對(duì)報(bào)送的資料和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向主管城建檔案部門填報(bào)《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表》。

4.2.3.3 驗(yàn)收工作在建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。由主管城建檔案管理部門驗(yàn)收小組主持，項(xiàng)目經(jīng)理部組織工程管理部、監(jiān)理公司、施工單位和檔案管理人員參加。4.2.3.4 驗(yàn)收工作進(jìn)行完畢，由驗(yàn)收小組提出初步驗(yàn)收意見(jiàn)，各單位應(yīng)根據(jù)正式 的《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)書》認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。4.2.3.5 工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管 城建檔案管理部門復(fù)核審查。4.2.4 工程竣工檔案的移交

4.2.4.1 工程竣工驗(yàn)收合格后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管城建檔案管理部門和工程管理部移交一套完整的建設(shè)工程檔案。

4.2.4.2 工程管理部在接收承建方的竣工檔案時(shí)，應(yīng)檢查所交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各項(xiàng)目經(jīng)理部出具《接收工程項(xiàng)目檔案（資料）登記單》。4.2.5 歸檔

4.2.5.1 檔案管理員對(duì)所接收的竣工資料，應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)。4.2.5.2 不同項(xiàng)目的竣工檔案不得混放在一起。4.2.6 借閱

4.2.6.1 公司各部門、各項(xiàng)目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。4.2.6.2 公司之外的單位借閱檔案，需工程管理部經(jīng)理的批準(zhǔn)。4.2.7 銷毀

對(duì)凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊(cè)列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理審 查批準(zhǔn)后，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。4.3 檔案立卷的要求 4.3.1 文字資料立卷要求

4.3.1.1 檔案材料歸檔時(shí)，以A4（即210mm x 297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4 規(guī)格的應(yīng)用A4 白紙粘貼，過(guò)大的要折疊為A4 規(guī)格。

4.3.1.2 檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對(duì)因復(fù)寫而透底的材料，應(yīng)墊上白紙，以 確保檔案材料的安全。

4.3.1.3 文字材料組卷時(shí)，厚度不得超過(guò)2cm，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色 薄紙隔開(kāi)。

4.3.1.4 裝訂時(shí)，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊(cè)，入檔案盒。4.3.2 圖紙的立卷要求

紙質(zhì)竣工圖（或其他歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為4# 圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。

4.3.3 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號(hào)打印頁(yè)碼。4.3.4 立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁(yè)號(hào)和卷內(nèi)目錄。4.3.5 立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。

4.3.6 為使檔案管理更有序、便于使用，各種檔案資料均應(yīng)以項(xiàng)目分類編號(hào)。