第一篇：項目辦公室主任怎樣當好黨建思想政治工作助手

項目辦公室主任怎樣當好黨建思想政治工作助手

項目辦公室主任在項目上起著承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、參謀服務(wù)的重要作用，肩負著落實領(lǐng)導決策，提高辦事效率，樹立項目形象等艱巨任務(wù)。同時，項目黨建工作也是辦公室主任的一項重要的日常工作。那么怎樣當好黨建思想政治工作助手呢？我認為，一是要努力掌握做好項目員工思想政治工作的本領(lǐng)，二是要發(fā)揮辦公室主任的參謀作用，三是要勤想事，會辦事，能裝事，善記事。

一、掌握做好項目員工思想政治工作的本領(lǐng)，當好黨建思想政治工作助手的必要條件。

思想政治工作是一項引導人、教育人、塑造人、培養(yǎng)人的工作，是企業(yè)必不可少的生命線。加強學習，掌握做好項目員工思想政治工作的本領(lǐng)，有利于辦公室主任積極性和主觀能動性的有效發(fā)揮。辦公室主任在基層中很好地發(fā)揮了作用，才能真正做到基層職工思想政治工作有人抓、有人管，筆者認為，辦公室主任在黨建工作中的職責定位為：為項目黨組織服務(wù)、為本項目服務(wù)，為本項目職工群眾服務(wù)的工作。為了讓每一位辦公室主任早日進入工作角色，就要對其進行《怎樣搞好黨建思想政治工作》的培訓，并應(yīng)深入基層項目開展培訓和指導工作。讓項目辦公室主任了解黨建工作的重要性，對自身工作的角色進行認知，讓他們懂得自己的責任

相滲透，存在著客觀的交叉關(guān)系。那么怎樣當好領(lǐng)導的“高參”呢？！這就需要辦公室主任必須努力提高戰(zhàn)略思維能力和工作預見能力，想在領(lǐng)導之先，謀在領(lǐng)導之前。一要 “跟得緊”，時時貼近工作中心；二要“抓得準”，準確及時把握領(lǐng)導意圖和決策思路；三要“用得上”，制定可行議案，提出好的建議，力爭參在點子上，謀在要害處。

具體來說，工作中要學會掌握四種運作方式：一是長于高瞻遠矚。就是要擅長圍繞全項目部黨建工作的戰(zhàn)略性、全局性問題多思考、多探討，出主意、想辦法、謀篇布局；二是善于見微知著、因小見大。這就是要善于圍繞項目部黨建工作的中心，貼近公司黨建工作思路，多渠道、全方位地搜集信息，篩選捕捉最準確、最關(guān)鍵的信息，使領(lǐng)導閱后能產(chǎn)生“冒一芽而知春，落一葉而知秋”的感受；要通過剝筍、拔高、濃縮、組合等方式提煉出最精練、最關(guān)鍵、最有參考價值的信息；要將看似普通信息通過認真思考、深入研究、反復聯(lián)系對照，升華成事關(guān)全項目部施工生產(chǎn)管理的重要信息。三是精于調(diào)查研究。要有知上知下、知左知右、知內(nèi)知外的真本領(lǐng)，做到上知國家大政方針、經(jīng)濟發(fā)展形勢和全公司發(fā)展方向，下知自身發(fā)展存在的問題。要學會這個真本領(lǐng)，必須認真研究政策、研究文件、研究市場、研究同行、研究自我。四是勤于動腦思考。就是對領(lǐng)導已經(jīng)考慮成熟的事要積極協(xié)助梳理成型，對正在考慮的事情要主動思考、提煉，供決策參考；決策實施后，又要主動抓好信息反饋，協(xié)助領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)和解決實施過程中的問題。想事，要胸懷全局，立足本職。安排工作既要熟悉上級的要求，又要考慮項目的承受能力。善于把上級的方針、政策和指示具體化，既謀大略，又干實事，不懶惰，不“甩手”。自覺做到：請示工作有方案，匯報工作有依據(jù)，貫徹上級指示有措施，緊貼中心提建議。

會辦事、精通業(yè)務(wù)。辦事要具有“快、準、細、實”的特點和作風?！翱臁本褪悄苎杆兕I(lǐng)會領(lǐng)導意圖，反應(yīng)快，行動快；辦事干凈利索，雷厲風行；辦事過程中碰到困難，要積極發(fā)揮主觀能動性，想辦法解決；辦事要有頭有尾，及時報告辦的結(jié)果?！皽省保褪翘峁┣闆r準，不能含糊其辭；領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖準，不能似是而非，更不能“歪嘴和尚念經(jīng)”，曲解領(lǐng)導意圖?！凹殹?，就是工作要認真細致，一絲不茍。做到：考慮問題多向思維，提出建議多種方案，起草文件反復推敲，答復問題把握分寸，安排工作多方商量，評估工作不走極端?！凹殹?，還要注重對一些政策和業(yè)務(wù)性強的工作，及時向領(lǐng)導講清政策、規(guī)定，闡明利弊關(guān)系，提醒領(lǐng)導慎重決策?！皩崱?，就是工作要扎實，要“到位”，落到實處。辦公室主任一定要有甘當無名英雄的思想，干工作不圖虛名，少說多做，默默實干，總結(jié)經(jīng)驗不摻水分，反映情況不摻個人恩怨，不把計劃當結(jié)果，不把猜測當現(xiàn)實，一步一個

第二篇：怎樣當好辦公室主任

怎樣當好辦公室主任

辦公室是一個單位的綜合系統(tǒng)，承擔著全單位的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室的職責主要是：參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證一個單位工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構(gòu)，是協(xié)助領(lǐng)導及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門，是聯(lián)系群眾以及社會各界的重要窗口，是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導決策和工作部署是否落實，政令是否暢通，關(guān)系到搞好服務(wù)的質(zhì)量，關(guān)系到全單位的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力：

1、技術(shù)能力，必備的專業(yè)知識。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。

2、人文能力，也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實踐中，善于理解和體諒他人，善于領(lǐng)會他人意圖，并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人，動員群眾為實現(xiàn)組織目標努力工作。

3、觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。

4、掌握時間的能力。要精心為領(lǐng)導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度，這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。

5、要把握兩種領(lǐng)導藝術(shù)的能力：一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導工作的好壞，關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔責任，提高領(lǐng)導藝術(shù)，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)人盡其才，才盡其用。二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導的本職，包括統(tǒng)籌全局，掌握工作重點，擬定實施方案，安排工作程序，制定操作規(guī)程，建立責任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類：正業(yè)－－必辦；急事---馬上辦；普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù)，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進行工作，這是提高工作效率，實現(xiàn)有效領(lǐng)導的必要條件。

6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上，還有認真履行好制定組織目標，提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。

當好辦公室主任，還應(yīng)掌握以下工作方法：

一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領(lǐng)導的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來，認真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領(lǐng)導參考。

二、要拾遺補缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過深入細致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導的重視。

三、是善解矛盾，當好助手。正確處理好上與下級與領(lǐng)導和被領(lǐng)導的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導相處的過程中，要逐漸熟悉領(lǐng)導的脾氣習慣，比較準確地把握領(lǐng)導喜怒哀樂的變化。這樣，在領(lǐng)導與不同對象交往時做到心中有數(shù)。

四、要反省悟道，總結(jié)提高。要不斷反思自己做過的事，反思領(lǐng)導做過的事和說過的話，不斷總結(jié)提高，促進工作開展，主動維護領(lǐng)導班子的團結(jié)。

五、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護領(lǐng)導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領(lǐng)導接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導的牌子為自己辦事，也不應(yīng)求領(lǐng)導為自己辦私事。

六、要勤字當頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此，必須努力學習、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反復的觀點、切忌急于求成，要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關(guān)系，加強品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要，而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個關(guān)系：一是為領(lǐng)導服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系；二是工作與學習的關(guān)系；三是隨領(lǐng)導活動與參加辦公室活動的關(guān)系；四是個人與組織和他人的關(guān)系。把這些關(guān)系處理好了，工作就能得心應(yīng)手，駕駛?cè)P工作就能輕車熟路，保障全局工作運轉(zhuǎn)就能正常自如。

簡單地說怎樣當好主任： 1.擺正自己的位置，你不是領(lǐng)導 2.你就是20個人的秘書 3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管

4.文件管理，一定要細致，分類，作到查閱迅速，保存得當，使同事在需要是你隨時搞定；

5.物品管理，要有檔案，有記錄，勤檢查，勤檢修 6.耗材管理，耗材存量充足，及時補充，注意更新 7.人員管理，詳細記錄每個人的愛好，細節(jié)，比如誰忌諱什么，偏好什么，還有就是詳細的通訊方式等等個人信息

8.其他，掌握好外部信息，如鐵路，飛機，酒店，禮儀，蛋糕，鮮花，快遞等 9.微笑、有求必應(yīng)、忙而不亂、事無巨細

10.記住你就是管家，是服務(wù)員，如果有一天你病休了，大家都感到工作比較麻煩，都主動要去看望你，你就成功了.

第三篇：怎樣當好辦公室主任

高校辦公室主任競聘演講稿

尊敬的各位領(lǐng)導、同志們：

首先感謝領(lǐng)導、同志們的信任和支持，給我這個機會參加競聘演講。我叫xxx，現(xiàn)年××歲，××學歷，××職稱。2005年以來，我一直負責全校的團委工作，2007年有幸被xx授予xx榮譽稱號。辦公室是一個綜合職能部門，是領(lǐng)導的參謀和助手。從工作職能看，辦公室擔負著參與決策、管理事務(wù)、督查落實、平衡左右的重要職責。辦公室的工作狀況，直接關(guān)系到領(lǐng)導決策的貫徹落實，關(guān)系到單位的整體發(fā)展。辦公室主任作為辦公室的首腦，其工作能力的大小，工作水平的高低，直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮，作用舉足輕重。

我之所以竟聘辦公室主任這個崗位，是因為我具有以下四個優(yōu)勢：一是吃苦耐勞、勤學善思。自參加工作以來，我始終不忘記多讀書、勤鉆研，不斷地豐富自己，提高自己。撰寫的業(yè)務(wù)論文曾在各類理論研討活動中獲得××獎。二是有較為豐富的實踐經(jīng)驗。2005年以來，我一直負責全校的團委工作，經(jīng)常接觸辦公室的工作，在多年的工作中，積累了許多寶貴的經(jīng)驗，深知辦公室工作在單位工作中的地位、作用，知道辦公室的職責、任務(wù)和制度，明白辦公室人員應(yīng)具備的素質(zhì)和要求，悟出了一些辦公室工作的方法策略。在宣傳單位、參謀決策、日常服務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、信息傳遞等方面也做過了思考和嘗試。三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷加強個人修養(yǎng)的培養(yǎng)，言行一致，踏實干事，誠實待人。經(jīng)過多年學習和鍛煉，自己的寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力都有了很大提高，能夠勝任辦公室工作。四是有較好的年齡優(yōu)勢。我年近而立之年，身體健康，精力旺盛，敬業(yè)精神強，能夠全身心投入到工作中。因此，我認為自己完全能夠勝任這一崗位。

假如有幸得到領(lǐng)導和同志們的信任，競聘成功，我打算從以下幾個方面改進辦公室工作，提高辦公室工作水平。

（一）科學規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。辦公室承擔著黨務(wù)、文秘、宣傳報道、檔案管理、文件起草、來賓接待等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口，是為單位工作起輔助作用的綜合部門，既要承擔瑣碎的事務(wù)，又要參與政務(wù)。我將根據(jù)實際情況，進行合理分工，科學調(diào)度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。

（二）搞好綜合協(xié)調(diào)，確保單位政令暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導班子的決策，認真領(lǐng)會其精神實質(zhì)，緊密聯(lián)系本單位實際，做出切實可行的實施方案并認真組織貫徹落實。加強督辦檢查，圍繞單位的工作重點，通過跟蹤督查、重點推進、及時反饋等手段，促進單位各項決策的落實。深入實際，在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，研究找出解決問題的對策和方法。認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、部室與部室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推諉，出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合，步調(diào)一致，共同完成各項責任目標任務(wù)。

（三）當好參謀助手，服務(wù)單位決策。及時準確地掌握單位各方面的工作動態(tài)，及時地向單位領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，主動為領(lǐng)導獻計獻策，對各種情況進行科學地分析和判斷，為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳本校的良好風貌，提高知名度，樹立良好形象。

（四）加強個人修養(yǎng)，練好基本功。不斷地加強黨性鍛煉，堅決服從安排，言行一致，強化大局意識、服務(wù)意識、責任意識。認真進行理論學習和業(yè)務(wù)鉆研，不斷提高個人的文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、管理能力。自覺講學習、講正氣、講紀律，顧全大局，維護單位班子團結(jié)，維護領(lǐng)導形象，調(diào)動辦公室全體工作人員的積極性，團結(jié)辦公室人員一道共同搞好工作，力爭在工作中形成動力，在創(chuàng)新中增加壓力，在與人交往中凝聚合力。

總之，如果單位領(lǐng)導能夠聘任我擔任這一崗位工作，我將會充分發(fā)揮主觀能動性，不斷加強理論學習，在工作中認真探索解決問題的新思路、新方法，不斷提高工作能力，不遺余力地做好本職工作。保證當好領(lǐng)導的工作參謀員、信息聯(lián)絡(luò)員和全校員工的后勤服務(wù)員。

領(lǐng)導、同志們，我有信心、有決心搞好我校辦公室工作，我愿與大家攜起手來共創(chuàng)美好的未來，迎接我校輝煌燦爛的明天！

謝謝大家！

如果，我能競選上市招商局辦公室副主任后，我將立足本職，做好“四心四員”。

一是用心工作，做好“參謀員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁，是收集各類信息的集散中心。如果我能當選辦公室副主任，我將積極主動地站在全局角度思考問題，協(xié)助把握中心工作，積極為領(lǐng)導決策提供信息，出謀劃策，當好參謀員。

二是細心工作，做好“協(xié)調(diào)員”。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復雜關(guān)系。如果我能當選辦公室副主任，我一定會注重團結(jié)同事、注意細節(jié)，協(xié)助做好項目科、信息科、外聯(lián)科等各類工作，使招商引資工作出效率、出成果、出水平。

三是熱心工作，做好“服務(wù)員”。高新區(qū)是項目的承載之地。一個項目能不能引進來，能不能留得住，能不能發(fā)展得快，我們的服務(wù)好不好，是一個重要因素。如果我能當選辦公室副主任，我將認真“踐行”我們的“七商”理念，力爭接待一次客商，感動一次客商，做一名合格的客商服務(wù)員。四是誠心工作，做好“宣傳員”。如果我能當選辦公室副主任，我將積極做好《招商簡報》、《XX前沿》的發(fā)行以及《招商簡訊》上傳工作，大力宣傳招商引資政策，宣傳我們的服務(wù)環(huán)境、我們的突出優(yōu)勢，做好一名合格的XX宣傳員。

乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄海。感謝黨工委、管委會給予我們年輕人這次展現(xiàn)自我，提升自我，鍛煉自我的機會。這次競職成功與否，都是我人生的一次重要考驗和鍛煉。如果這次競職成功，說明我具備了職位要求的工作能力，我還要繼續(xù)努力。如果沒有成功當選，說明我與職位的要求還有一定的差距。我也不灰心、不沮喪、不氣餒。相反，我將以此次競職作為我人生的一次激勵，一如既往地保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和樂觀向上的工作激情投入工作中來，扎扎實實做事，誠誠懇懇做人，與全局一起擰成一條繩，合力一條心，努力謀求招商引資新突破、開創(chuàng)新佳績。最后，我想用這樣一句話作為今天的結(jié)束語：既然選擇了遠方，便注定風雨兼程；既然鐘情于這片熱土，就應(yīng)該盡力揮灑青春。

第四篇：怎樣當好辦公室主任

怎樣當好辦公室主任

由于工作關(guān)系，本人曾在辦公室工作過較長時間，各種酸甜苦辣都嘗過，在此談點體會及看法，但愿起到拋磚引玉之功效。

辦公室是一個單位的綜合系統(tǒng)，承擔著全單位的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。辦公室的職責主要是：參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。辦公室是保證一個單位工作正常運轉(zhuǎn)和日常運轉(zhuǎn)的日常辦事機構(gòu)，是協(xié)助領(lǐng)導及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門，是聯(lián)系群眾以及社會各界的重要窗口，是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導決策和工作部署是否落實，政令是否暢通，關(guān)系到搞好服務(wù)的質(zhì)量，關(guān)系到全單位的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力：

1、技術(shù)能力，必備的專業(yè)知識。有效把專業(yè)知識適用到工作實踐中。

2、人文能力，也就是處理人事關(guān)系的能力。在工作實踐中，善于理解和體諒他人，善于領(lǐng)會他人意圖，并善于以對方能夠接受的方式把自己的意見傳達給別人，動員群眾為實現(xiàn)組織目標努力工作。

3、觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。即進行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點、發(fā)展變化的觀點看問題的能力。

4、掌握時間的能力。要精心為領(lǐng)導安排時間、日程、使時間的浪費減少到最低限度，這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。

5、要把握兩種領(lǐng)導藝術(shù)的能力：一是處理人的藝術(shù)。領(lǐng)導工作的好壞，關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔責任，提高領(lǐng)導藝術(shù)，充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，實現(xiàn)人盡其才，才盡其用。二是處理事的藝術(shù)。處理事是領(lǐng)導的本職，包括統(tǒng)籌全局，掌握工作重點，擬定實施方案，安排工作程序，制定操作規(guī)程，建立責任制度等方面的藝術(shù)。把工作分為三類：正業(yè)－－必辦；急事---馬上辦；普通件---按正常程序辦。講究處理事的藝術(shù)，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進行工作，這是提高工作效率，實現(xiàn)有效領(lǐng)導的必要條件。

6、在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上，還有認真履行好制定組織目標，提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵工作人員積極性的職責、行使好決策、指揮、獎懲等權(quán)力。

當好辦公室主任，還應(yīng)掌握以下工作方法：

一、要吃透“兩情”、當好參謀。注意把握領(lǐng)導的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來，認真分析問題，提出解決問題的辦法和對策，及時供領(lǐng)導參考。

二、要拾遺補缺，善提建議。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過深入細致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導的重視。

三、是善解矛盾，當好助手。正確處理好上與下級與領(lǐng)導和被領(lǐng)導的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導相處的過程中，要逐漸熟悉領(lǐng)導的脾氣習慣，比較準確地把握領(lǐng)導喜怒哀樂的變化。這樣，在領(lǐng)導與不同對象交往時做到心中有數(shù)。

四、要反省悟道，總結(jié)提高。要不斷反思自己做過的事，反思領(lǐng)導做過的事和說過的話，不斷總結(jié)提高，促進工作開展，主動維護領(lǐng)導班子的團結(jié)。

五、要自重自律，莫狐假虎威。要注重維護領(lǐng)導的形象和辦公室的整體形象。辦公室主任因為與領(lǐng)導接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當面奉承的，也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導的牌子為自己辦事，也不應(yīng)求領(lǐng)導為自己辦私事。

六、要勤字當頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。因此，必須努力學習、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點、全面的觀點、深入的觀點、具體的觀點、不能抽象，要有靈活的觀點、要有比較的觀點、忌自以為事，要有不怕反復的觀點、切忌急于求成，要有辨證的觀點、切記形而上學的觀點、切忌一塵不變、要有群眾觀點、切忌主觀臆斷。

七、是擺正關(guān)系，加強品德修養(yǎng)。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要，而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個關(guān)系：一是為領(lǐng)導服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系；二是工作與學習的關(guān)系；三是隨領(lǐng)導活動與參加辦公室活動的關(guān)系；四是個人與組織和他人的關(guān)系。把這些關(guān)系處理好了，工作就能得心應(yīng)手，駕駛?cè)P工作就能輕車熟路，保障全局工作運轉(zhuǎn)就能正常自如。

要當好辦公室主任和勝任這個職位，還須從以下幾個方面去努力：

一、牢固樹立服務(wù)觀念，工作上要高標準要求，高質(zhì)量服務(wù)，高效率工作。為確保全局工作正常，高效運轉(zhuǎn)，辦公室主任要為群眾，為基層盡實心、辦實事、謀實利，要始終做到自重、自省、自警、自勵，過好名位關(guān)、權(quán)力關(guān)，人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量，帶領(lǐng)全室人員，使干部勤奮，讓領(lǐng)導、群眾滿意，放心。

二、要保持清正廉潔，做到耐得住艱苦；扎實辦事，頂?shù)米⊥崂?；抗得住誘惑；管得住小節(jié)；受得了委屈。

三、要注重加強隊伍建設(shè)，認真踐行“三個代表”重要思想。辦公室主任要帶頭認真學習鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論，帶頭講政治、講學習、講正氣。同時要加強思想建設(shè)，加強制度建設(shè)，加強業(yè)務(wù)和作風建設(shè)。

四、要注重理順各種關(guān)系，加強上下、左右協(xié)調(diào)，一要理順思想，二要理順組織，三要理順規(guī)章制度。

五、提高工作層次，善于利用現(xiàn)代管理手段，改進管理方法，強化服務(wù)意識，積極推進工商改革，加強機關(guān)建設(shè)，創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境，在新的歷史條件下，在市場經(jīng)濟環(huán)境中，力求辦公室人員做到政治上更強，業(yè)務(wù)上更精，工作上更實，紀律上更嚴。辦公室主任及其人員均應(yīng)做到：坐下來能寫，站起來能講，走出去能干。

六、清正廉潔，勇于奉獻，要有心于本職，熱心于本職，用心于本職，做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻；勤奮好學，精通業(yè)務(wù)；認真負責，一絲不荀；積極進取，開拓創(chuàng)新；廉潔奉公，潔身端行；謹言慎行，防微杜漸；清清白白做人，踏踏實實工作；奉公守己，不以權(quán)謀私；要為領(lǐng)導增光補臺，不要抹黑添亂；要自覺接受監(jiān)督，不要自恃特殊。

有人講：想搞辦公室工作的人不是人，搞好辦公室工作的人不是人，因為，辦公室工作龐雜，象公共汽車，叫上就上，叫停就停，因此，只要樹立正確的世界觀、人生觀，辦公室工作就一定能搞好，辦公室主任就一定能當好，辦公室工作就一定能大有作為。

一、辦公室主任扮演的十種角色

1、智多星角色

2、耳目嘴角色

3、胳膊腿角色

4、代首腦角 色

5、聯(lián)絡(luò)員角色

6、監(jiān)察員角色

7、外交官角色

8、紅管家角色

9、萬金油角色

10、老黃牛角色

二、辦公室主任應(yīng)具備的幾種素質(zhì)

1、講政治、善思考：一是政治上、思想上同黨中央保持一致，對人民、對職工負責，保持辦公室的政治方向。二是圍繞黨委、經(jīng)營班子的中心工作部置辦公室工作三是講黨性，按照黨性的原則辦事，切忌只憑個人恩怨、個人興趣。四是無私奉獻，清正廉潔。要帶頭維護領(lǐng)導的權(quán)威，對領(lǐng)導的指示和決策帶頭執(zhí)行，對領(lǐng)導交辦的事不折不扣地落實，對領(lǐng)導的批評虛心接受，有則改之，無則加勉，對領(lǐng)導工作決策失誤在適當時機正面提出，不能不分場合，發(fā)表些有損領(lǐng)導意圖言論，更不能明頂暗抗，做一些不尊重領(lǐng)導的事情。

2、講嚴細，求高效：膽大包天，心細如發(fā)，守口如瓶，有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題，小中見大。

3、講技能，多面手：適應(yīng)領(lǐng)導同志的多種需求，做到“三熟兩強”：上情熟，下情熟，政策熟；辦事能力強，文字水平綜合能力強。拿起筆能寫，開口能講，有事能辦

4、講奉獻，肯吃苦：甘于吃苦，甘于寂寞，甘于清貧；學會克制自己，既任勞又任怨；受到批評時，著重檢查自身，不能有委屈感；一切從工作出發(fā)，一切從大局出發(fā)；做到“不可能左右天氣，但可以改變心情?！?/p>

5、講紀律，守規(guī)矩：自重、自醒、自警、自勵；切忌影響機關(guān)形象和領(lǐng)導聲譽。要加強個人品德修養(yǎng)，潔身自好，慎獨慎微。不仁之人不交，不義之才不取，不禮之言不說，不規(guī)之事不做。做一個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。心細如發(fā)，守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì)；粗枝大葉，口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。保守機密。要有強烈的保密意識，領(lǐng)導嗜好、性格、特點不能對不相關(guān)人提起。泄密原因：腦子缺少保密這根弦，言談中不注意；喜歡吹牛，好炫耀；推不開人情。要過好人情關(guān)，朋友關(guān)。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。

6、講團結(jié)，顧大局：內(nèi)講團結(jié)，顧全大局；外講協(xié)作，維護整體；注意幾個方面：（1）以忠誠之心維護領(lǐng)導班子團結(jié)：把握四點：處理好主與次的關(guān)系；處理好趨與避的關(guān)系，對領(lǐng)導班子成員關(guān)系謹慎從事，既不失職又不失?。惶幚砗眠h與近的關(guān)系，不可突破紅線，不搞人事依附，多匯報，多溝通；處理好傳與瞞的關(guān)系，有利于團結(jié)的活傳，可能不利于團結(jié)的活瞞。（2）以熱情之心增進與其他科室領(lǐng)導的團結(jié)，當好科室之間的紐帶。把握三點：滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào)；積極主動的搞好科室之間溝通；熱情周到地搞好機關(guān)后勤服務(wù)。（3）以真誠之心促進與下屬之間團結(jié)：把握三點：學會關(guān)心下屬，對優(yōu)點鼓勵，對缺點進行善意的批評；學會理解下屬，設(shè)身處地為下屬著想，分析原由，冷靜處置；學會尊重下屬，愛人者，人恒愛之，敬人者，人恒敬之。

三、辦公室主任應(yīng)樹立的意識

1、服務(wù)意識 服務(wù)是辦公室主任的天職。為領(lǐng)導服務(wù)，為各部門服務(wù)，為下級和各基層服務(wù)，當好助手。

2、全局意識 站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領(lǐng)導的眼光。（二人定律，領(lǐng)導把80%精力放在工作的要務(wù)上。）一要吃透上情，掌握下情；二要愛學習，勤思考，有真知灼見；三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時期的工作重心；四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力，審時度勢，恰到好處。

3、參謀意識

4、換位意識 站在理事長位置上思考問題。換位不是越位，參謀不是參與，助手不是阻手。

5、協(xié)調(diào)意識 及時匯報，不等，不拖，不靠、更不推諉。協(xié)調(diào)不是指令也不是決策，而是協(xié)商，是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。

6、應(yīng)變意識 從容應(yīng)對。常繃一根弦，隨時準備應(yīng)付突發(fā)事件。沉著應(yīng)付、忙而不亂。有冷靜的作風，鎮(zhèn)定自若，忙中求快，快而不亂。有應(yīng)變的措施。

7、效率意識

四、辦公室主任應(yīng)有的修養(yǎng)

1、豁達大度 有容人的雅量和風度。對上受寵不驚，受辱不怒；對下有平和寬厚的胸懷，一視同仁，與人為善。對下屬的缺點和失誤，不以點蓋面，耐心幫助。表里如一，言行一致。

2、夾緊尾巴

低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以，飛揚跋扈，不能趾高氣揚。謹慎是一種美德。說話辦事不張揚，不張狂，不說過頭話，不意氣用事。在律已方面高標準，嚴要求，不做越軌出格的事。

3、不卑不亢 有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對上不要卑，對下不要亢。秉公直言，虛懷若谷。

4、處事公道 不能感情用事，不能以親屬遠近作為辦事的標準，更不能搞小團伙。在講原則的前提下廣交朋友，真誠待人。

5、寵辱不驚 有則改之，無則加勉。以平常心態(tài)坦然處之，冷靜分析，合理接受。切忌忘乎所以。

6、大智若愚 進退有序，深謀遠慮。在后臺當好助手，搞好服務(wù)，而不是沖到前臺，顯示聰明才智。要選擇適當?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導，供其參考。大智是對工作水平的要求，若愚是對特定角色的約束。

修養(yǎng)注意幾個問題：

1、有勢不仗勢，得勢不欺人：講究人品。平等待人，平易待人。

2、自重不輕高，奉命不奉承：韜光養(yǎng)晦，切忌顯山露水。充滿自信，切忌自命清高。領(lǐng)導是旗幟，辦公室主任是旗桿，要行得正，站得穩(wěn)。注重小節(jié)，養(yǎng)成嚴謹?shù)纳顟B(tài)度。

3、抓大不忌小，主動不盲動：一是要突出重點，找準四兩撥千斤的支點；二是要細致周全；三是要沉著冷靜。

4、補臺不拆臺，競爭不嫉賢：搞好三個不等式：（1）協(xié)作大于分工。相互補臺，好戲連臺，相互拆臺，共同跨臺。（2）原則大于交情。（3）理解大于諒解。理解是知道對方的難處，諒解是知道對方的錯誤，高風亮節(jié)不計較。要指導助手搞好工作，鼓勵競爭，勇薦人才。

五、學會給領(lǐng)導補臺

一是要考慮辦公室的職能；二是要考慮辦公室助手的位置。

補臺幾種形式：（1）補領(lǐng)導獨自做不好的事情；（2）補領(lǐng)導獨自做不了的事情；（3）補領(lǐng)導不宜親自做的事情；（4）補領(lǐng)導不愿親自做的事情。

六、善于領(lǐng)會領(lǐng)導意圖

意圖是希望達到某種目的的內(nèi)心打算。了解意圖的方法：（1）復述法；（2）請教法；（3）例證法；（4）反饋法。起草領(lǐng)導的講話時：

1、留心收集領(lǐng)導人的各種意見。全局的結(jié)論，零碎的看法，新鮮的觀念。

2、注意深化領(lǐng)導者的意圖。跟蹤思維，使意圖豐富、完整、深化。

3、要善于挖掘整理領(lǐng)導的意圖。（1）修飾領(lǐng)導意圖；（2）突出領(lǐng)導意圖；（3）連貫領(lǐng)導意圖；（4）升華領(lǐng)導意圖；（5）促成領(lǐng)導意圖。

七、辦公室主任與領(lǐng)導相處忌諱什么？

1、忽略平級關(guān)系與下級關(guān)系；

2、只與直接上級搞好關(guān)系；

3、在上級面前發(fā)牢騷；只有落后的領(lǐng)導，沒有落后的群眾。

4、只見局部而不考慮整體；

5、工作消極被動；

6、有了功勞自夸；

7、做不到的事也答應(yīng)領(lǐng)導；

8、輕易越級報告或越位；對上不越權(quán)，對下不專權(quán)，左右不侵權(quán)。越位有幾種：（1）決策越位；（2）角色越位；（3）程序越位；（4）工作越位；（5）表態(tài)越位；（6）場合越位；（7）語氣越位。

9、蔑視上級；

10、只服從自己認為是正確的上級。不能和上級領(lǐng)導有親有疏，一切從工作出發(fā)，減少猜疑。簡單地說怎樣當好主任：

1.擺正自己的位置，你不是領(lǐng)導 2.你就是20個人的秘書

3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管

4.文件管理，一定要細致，分類，作到查閱迅速，保存得當，使同事在需要是你隨時搞定； 5.物品管理，要有檔案，有記錄，勤檢查，勤檢修 6.耗材管理，耗材存量充足，及時補充，注意更新

7.人員管理，詳細記錄每個人的愛好，細節(jié)，比如誰忌諱什么，偏好什么，還有就是詳細的通訊方式等等個人信息

8.其他，掌握好外部信息，如鐵路，飛機，酒店，禮儀，蛋糕，鮮花，快遞等 9.微笑、有求必應(yīng)、忙而不亂、事無巨細

10.記住你就是管家，是服務(wù)員，如果有一天你病休了，大家都感到工作比較麻煩，都主動要去看望你，你就成功了

第五篇：怎樣當好質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室主任

文章標題：怎樣當好質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室主任

怎樣當好質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦公室主任

湖南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的“十一五規(guī)劃”出臺后，給我們辦公室增添新的工作內(nèi)容，提出了更高的工作要求。作為辦公室一班之長的辦公室主任，如何面對新形勢、新要求，立足本職崗位，有所作為，盡職盡責，當好辦公室主任，我認為需要從以下三個方面做好工作。

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一、多謀工作

辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，發(fā)揮好參謀和助手作用，不斷提高參與決策的能力，為全面貫徹落實領(lǐng)導的指示和要求，確保各項工作的圓滿完成，參在關(guān)鍵處，謀在點子上。

一要有超前意識。辦公主任要努力貼緊領(lǐng)導的思路，做到想領(lǐng)導之所想，謀領(lǐng)導之所慮。要做到這一點，就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識，盡可能增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、拾遺補缺，與領(lǐng)導“同頻共振”：要注重研究政策、吃透上情，搞好調(diào)查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做領(lǐng)導的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫；要認真研究領(lǐng)會組織意圖和領(lǐng)導思路，圍繞領(lǐng)導關(guān)心的重大問題進行廣泛深入的調(diào)查研究，為領(lǐng)導決策提供真實情況和可靠依據(jù)；要廣泛搜集資料，研究各地的新情況、新經(jīng)驗、新做法，借”它山之石”來攻玉，為領(lǐng)導提出決策預案，供領(lǐng)導借鑒和參考。

二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局，善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，做到知上、知下，知左、知右，知內(nèi)、知外。既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作；既要了解上級和領(lǐng)導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和本系統(tǒng)干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務(wù)性工作中解脫出來，理清思路，明確目標，出謀劃策。

三要有服務(wù)理念。辦公室是單位的綜合辦事機構(gòu)，在形勢發(fā)展一日千里的今天，協(xié)調(diào)服務(wù)越來越顯得重要。辦公室主任，尤其作為業(yè)務(wù)部門的辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念，義不容辭地做深、做好為領(lǐng)導服務(wù)，為基層一線服務(wù)，為其它科室服務(wù)的工作，充分發(fā)揮各方面的積極性，善于對上加強聯(lián)系，對內(nèi)加強管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務(wù)，增強辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標，圍繞全局的中心工作開展服務(wù)，這樣的服務(wù)才是有為的服務(wù)，背離中心的服務(wù)肯定稱不上到位的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次是要以協(xié)調(diào)、配合作為服務(wù)的主要手段和方法，辦公室畢竟不是業(yè)務(wù)部門，要做到服務(wù)不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務(wù)，切切實實地通過服務(wù)和協(xié)調(diào)把大家普遍關(guān)心；關(guān)注的熱點難點問題解決好，以實際行動取信于大家，維護單位和領(lǐng)導的形象。

二、善行事物

我認為作為辦公室主任，“善行事物”主要體現(xiàn)在三個層面上，即；會干事、干該干的事，干好事：

一是會干事，是基礎(chǔ)。辦公室主任一定要加強學習，更新知識，具備作為辦公室主任所必要的能力，會干事。如辦文辦事能力，它是多種能力的綜合體現(xiàn)，最基本的如專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務(wù)的能力以及社會交流能力等，都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任，要加強各方面的修養(yǎng)，全面提高自身素質(zhì)，做一個辦公室工作上的行家里手，在關(guān)鍵時刻，能夠為單位、為本系統(tǒng)獨檔一面。

二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍，明白哪些可干、哪些不能干，擺準位置，做到工作不越位。辦公室主任的領(lǐng)導職能是通過服務(wù)領(lǐng)導來實現(xiàn)的，辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務(wù)性工作來實現(xiàn)的，辦公室主任的地位和作用更是通過為領(lǐng)導、為系統(tǒng)干部職工的服務(wù)來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點，決定了工作的兼容性和復雜性，從而要求其在履行職責時，要找準位子，扮好角色，干該干的事。干該干的事，關(guān)鍵是要給自己定好位：我認為辦公室主任的主要任務(wù)是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào)，而不是定決策、下命令、當指揮；是決策的執(zhí)行者，不是決定者，要盡力當好服務(wù)員，多干為他人作嫁妝的活，少干替別人用權(quán)的事，拾遺補缺的活要積極去做，指手劃腳的事要盡可能不做。

三是干好事。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神，任勞任怨，無私奉獻，求真務(wù)實，扎實做好每一件事。干好事：一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力，多干一點，多累一點，為領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。在辦理具體事務(wù)工作時，要嚴