第一篇：文件文稿標(biāo)準(zhǔn)格式

廠內(nèi)行文的統(tǒng)一要求

一、字號(hào)規(guī)格要求：

公文標(biāo)題用2號(hào)宋體，居中排一行或數(shù)行。

正文用3號(hào)仿宋體。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。

二、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)準(zhǔn)：

第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。

三、其他要求：

1、成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。

2、印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

3、為了保證上述公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性和落實(shí)的可追溯性，請(qǐng)?jiān)诠淖詈笠恍凶⒚鹘?jīng)辦人和審核人（即本單位領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）姓名。

附件一 報(bào)告格式（例）：

關(guān)于××××××的報(bào)告

廠領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)×××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：

一、×××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

第一裝配廠××車間（科）

××××年×月×日

《報(bào)告》寫作要點(diǎn)

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各車間、各科室執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性

經(jīng)辦人： 審核：

附件二 請(qǐng)示格式（例）：

關(guān)于在我車間開展×××工作的請(qǐng)示

廠領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時(shí)間來(lái)，我車間××××××××××，為了××××，擬在我車間開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。以上意見已經(jīng)征得×××同意，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

第一裝配廠××車間（科）

××××年×月×日

《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

經(jīng)辦人： 審核：

附件三 通知格式（例）：（指示性通知）

第一裝配廠關(guān)于××××××的通知

廠屬各單位：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

第一裝配廠 二○○八年×月×日

經(jīng)辦人： 審核：

附件四 通知格式（例）：（會(huì)議性通知）

關(guān)于召開×××?xí)h的通知

各車間（科室）：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會(huì)議議題×××××××××××××××。參加人員×××××××××××××××。會(huì)議地點(diǎn)×××××××××××××××。有關(guān)事宜

（一）×××××××××××××××。

（二）×××××××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××。

第一裝配廠 二○○八年×月×日

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

經(jīng)辦人： 審核：

第二篇：各類文件標(biāo)準(zhǔn)格式

二、文件、匯報(bào)材料排版基本要求（參考）：

1、頁(yè)面設(shè)置：頁(yè) 邊 距：上、下——2.30厘米

左、右——2.90厘米

版式：頁(yè)腳——1.50厘米

2、字體字號(hào)：標(biāo)題：宋體三號(hào)加粗，字符間距：間距→加

寬→0.5-1磅

小 標(biāo) 題：仿宋四號(hào)加粗

3、段

正文：仿宋四號(hào)（內(nèi)容大標(biāo)題可用仿宋四號(hào)加粗）關(guān) 鍵 詞：宋體小三（加粗）落：標(biāo)題：?jiǎn)伪缎芯唷魏?.5行 正文：固定值23磅

第三篇：各類文件標(biāo)準(zhǔn)格式

各類文件標(biāo)準(zhǔn)格式

一、成書、一般材料排版基本要求（參考）：

1、頁(yè)面設(shè)置：頁(yè) 邊 距：上、下——2.30厘米

左、右——2.80厘米

版式：頁(yè)腳——1.50厘米

2、字體字號(hào)：標(biāo)題：宋體三或小三加粗，字符間距：間距→加寬→0.5磅

小 標(biāo) 題：楷體四號(hào)（系別、姓名）正文：仿宋小四

參考文獻(xiàn)：仿宋五號(hào)

3、段落：標(biāo)題：?jiǎn)伪缎芯唷魏?.5行

正文：固定值21磅（視情況可在“固定值

19.5-23磅”范圍內(nèi)局部調(diào)整）

二、文件、匯報(bào)材料排版基本要求（參考）：

1、頁(yè)面設(shè)置：頁(yè) 邊 距：上、下——2.30厘米

左、右——2.90厘米

版式：頁(yè)腳——1.50厘米

2、字體字號(hào)：標(biāo)題：宋體三號(hào)加粗，字符間距：間距→加

寬→0.5-1磅

小 標(biāo) 題：楷體小三

正文：仿宋四號(hào)（內(nèi)容大標(biāo)題可用仿宋四號(hào)

加粗）

關(guān) 鍵 詞：宋體小三（加粗）

抄送單位：發(fā)件單位及發(fā)稿時(shí)間：仿宋四號(hào)共印份數(shù)：仿宋小四

3、段落：標(biāo)題：?jiǎn)伪缎芯唷魏?.5行

正文：固定值24磅（視情況可“固定22-28”

磅范圍內(nèi)局部調(diào)整）

勤工文印工作室

第四篇：商會(huì)文件3主持文稿

鶴壁市山東商會(huì)成立暨第一次會(huì)員大會(huì)

主持文稿

（主持人）

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位會(huì)員：

大家上午好。

在新春佳節(jié)剛過(guò)、龍年邁上新征程之時(shí)，在省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在鶴壁市工商聯(lián)、鶴壁市民政局、河南省山東商會(huì)等政府機(jī)構(gòu)與社會(huì)團(tuán)體的大力支持下，經(jīng)過(guò)緊張有序的籌備工作，今天，我們?cè)谶@里歡聚一堂，隆重召開鶴壁市山東商會(huì)成立大會(huì)暨第一屆會(huì)員大會(huì)。受鶴壁市山東商會(huì)籌備組委托，主持今天的大會(huì)，深感榮幸，請(qǐng)?jiān)试S我代表商會(huì)籌備組對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)員的到來(lái)表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！

首先我非常榮幸地介紹出席今天大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)： 鶴壁市民政局王合生副局長(zhǎng) 鶴壁市工商聯(lián)李立法副主席

鶴壁市民政局民間組織科張振民科長(zhǎng) 鶴壁市工商聯(lián)經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)部梁森部長(zhǎng)

讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)的光臨。下面我宣布：鶴壁市山東商會(huì)成立暨第一次會(huì)員大會(huì)現(xiàn)在開幕。

大會(huì)第一項(xiàng)：請(qǐng)工作人員通報(bào)應(yīng)到及實(shí)到會(huì)員情況（石忠玉）本屆大會(huì)應(yīng)到會(huì)員30人，實(shí)到會(huì)員30人，超過(guò)三分之二，符合法定人數(shù)。

（主持人）大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)：請(qǐng)鶴壁市民政局王合生副局長(zhǎng)宣讀關(guān)于成立鶴壁市山東商會(huì)的批復(fù)意見，大家歡迎！……謝謝王副局長(zhǎng)

會(huì)議進(jìn)行第三項(xiàng)：請(qǐng)籌備組秘書長(zhǎng)王學(xué)峰先生作鶴壁市山東商會(huì)籌備工作報(bào)告。

會(huì)議進(jìn)行第四項(xiàng)：請(qǐng)籌備組副組長(zhǎng)蘇平峰先生宣讀《鶴壁市山東商會(huì)章程（草案）》和《鶴壁市山東商會(huì)會(huì)費(fèi)收支管理辦法》?！x謝蘇平峰先生。

請(qǐng)大家對(duì)《鶴壁市山東商會(huì)章程（草案）》和《鶴壁市山東商會(huì)會(huì)費(fèi)收支管理辦法》進(jìn)行審議并發(fā)表意見。

如果沒(méi)有意見，現(xiàn)在開始表決 贊成的請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下； 反對(duì)的請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）棄權(quán)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）一致通過(guò)！

會(huì)議進(jìn)行第五項(xiàng)：請(qǐng)?zhí)K平峰先生宣讀《鶴壁市山東商會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)選舉辦法》。

請(qǐng)大家對(duì)《選舉辦法》進(jìn)行審議并發(fā)表意見。如果沒(méi)有意見，現(xiàn)在開始表決 贊成的請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下； 反對(duì)的請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）棄權(quán)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）一致通過(guò)！

會(huì)議進(jìn)行第六項(xiàng)：請(qǐng)?zhí)K平峰先生宣讀擬參加鶴壁市山東商會(huì)的單位會(huì)員名單。（附名單）

會(huì)議進(jìn)行第七項(xiàng)：宣讀并表決監(jiān)票人名單。大會(huì)提議石忠玉、蘇平峰兩位先生為本次大會(huì)的監(jiān)票人，同意的請(qǐng)舉手……請(qǐng)放下

反對(duì)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）棄權(quán)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）一致通過(guò)！

會(huì)議進(jìn)行第八項(xiàng)：選舉產(chǎn)生鶴壁市山東商會(huì)第一次理事會(huì)理事。請(qǐng)?zhí)K平峰先生宣讀第一次理事會(huì)成員候選人名單。

請(qǐng)大家發(fā)表意見，如果沒(méi)有下面開始表決：

同意吳保印等21名會(huì)員為理事會(huì)理事的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下。

反對(duì)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）棄權(quán)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）一致通過(guò)！

恭喜各位當(dāng)選鶴壁市山東商會(huì)第一次理事會(huì)理事。第一次會(huì)員大會(huì)已圓滿完成各項(xiàng)會(huì)議議程，現(xiàn)在我宣布閉會(huì)。請(qǐng)新當(dāng)選的理事會(huì)員留下，其他會(huì)員可到二樓中華廳稍作休息，并等待9：50在賓館大堂前合影。

現(xiàn)在我們召開鶴壁市山東商會(huì)第一次理事會(huì)，會(huì)議將選舉產(chǎn)生常務(wù)理事、秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)。首先，請(qǐng)監(jiān)票人通報(bào)應(yīng)到及實(shí)到理事情況

（石忠玉）本次會(huì)議應(yīng)到理事21人，實(shí)到理事21人，超過(guò)三分之二，符合法定人數(shù)，可以進(jìn)行選舉。

（主持人）請(qǐng)?zhí)K平峰先生宣讀商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及候選人名單……

下面開始選舉：

1、同意吳保印、石忠玉、王學(xué)峰、于海文、蘇平峰、韓振華、田峰、王琪為常務(wù)理事的請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下

反對(duì)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）棄權(quán)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）一致通過(guò)。

2、同意王學(xué)峰為秘書長(zhǎng)的請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下 反對(duì)的，請(qǐng)舉手，（稍停）請(qǐng)放下（沒(méi)有）棄權(quán)的，請(qǐng)舉手，（稍停）請(qǐng)放下（沒(méi)有）一致通過(guò)（全體通過(guò)）

3、同意于海文、蘇平峰、韓振華、田峰、王琪為副會(huì)長(zhǎng)的請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下

反對(duì)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）棄權(quán)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）

一致通過(guò)。

4、同意石忠玉為常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)的請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下 反對(duì)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）棄權(quán)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）一致通過(guò)。

5、同意吳保印為會(huì)長(zhǎng)的請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下 反對(duì)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）棄權(quán)的，請(qǐng)舉手，請(qǐng)放下（沒(méi)有）一致通過(guò)。

（主持人）讓我們以熱烈的掌聲祝賀吳保印先生當(dāng)選為鶴壁市山東商會(huì)的首任會(huì)長(zhǎng)，祝賀新當(dāng)選的商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子，我們衷心希望商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，群策群力，為鶴壁市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出新的更大的貢獻(xiàn)。

經(jīng)吳保印會(huì)長(zhǎng)提議，鶴壁市山東商會(huì)聘任郭潤(rùn)營(yíng)先生為名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)。大家鼓掌歡迎！

各位會(huì)員，會(huì)議選舉議程已進(jìn)行完畢。請(qǐng)大家到賓館一樓大廳前合影留念。

第五篇：文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)

文件排版格式標(biāo)準(zhǔn)

一、標(biāo)題：二號(hào)小標(biāo)宋，分一行或多行居中排布。

二、正文：三號(hào)仿宋體，行間距為固定值30磅。

正文標(biāo)題字體：

一級(jí)標(biāo)題：三號(hào)黑體（加粗）二級(jí)標(biāo)題：三號(hào)楷體（加粗）三級(jí)標(biāo)題：三號(hào)仿宋體（加粗）標(biāo)題序號(hào)： 一級(jí)標(biāo)題序號(hào)：

一、二級(jí)標(biāo)題序號(hào)：

（一）三級(jí)標(biāo)題序號(hào)：1.四級(jí)標(biāo)題序號(hào)：（1）五級(jí)標(biāo)題序號(hào)：①

若只有兩個(gè)結(jié)構(gòu)層次，可采用“

一、”“1.”格式。

三、附件：與正文之間空一行左空二字編排“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱；有兩個(gè)以上附件時(shí)，須使用阿拉拍數(shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

四、單位落款和成文日期：發(fā)文單位落款用全稱或者規(guī)范簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方，發(fā)文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字表述，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名的下行下方。