第一篇：Word、Excel、ppt操作總結(jié)

Word操作總結(jié)

一、開始菜單

1.字體：字形、字號、加粗、著重號、下劃線、字體顏色、突出文字顯示等基本設(shè)置。

2.文本效果的設(shè)置：

3.文字間距設(shè)置：字體—高級—間距設(shè)置。4.段落設(shè)置：首行縮進(jìn)、行間距、段前、段后縮進(jìn)；

項(xiàng)目符號、項(xiàng)目編號、對齊方式、邊框和底紋的設(shè)置等。5.文字樣式的設(shè)置：標(biāo)題、副標(biāo)題的設(shè)置，目的是生成目錄。6.查找和替換，注意格式的設(shè)置方法。

二、插入菜單（注意插入表格、圖片等內(nèi)容時(shí)，會(huì)彈出相應(yīng)的工具菜單，注意工具菜單的使用）

1.插入表格的方法及格式的相關(guān)設(shè)置。2.插入剪貼畫的方法。3.插入自選圖形的方法。

4.插入頁眉、頁腳、頁碼的方法及相關(guān)格式的設(shè)置。注意奇偶頁不同的設(shè)置方法。5.插入藝術(shù)字的方法。6.首字下沉、懸掛的設(shè)置方法。

三、頁面布局

1.頁面設(shè)置：文字方向、頁邊距、紙張方向、紙張大小、分欄的相關(guān)設(shè)置。

2.分隔符的使用，注意分節(jié)符和分頁符的區(qū)別。分頁符僅僅是把內(nèi)容分到不同的頁里邊；分節(jié)符不僅把內(nèi)容分到不同的頁里邊，而且不同的節(jié)設(shè)置格式互不影響。

3.頁面背景的設(shè)置：水印、頁面顏色的設(shè)置、頁面邊框的設(shè)置（藝術(shù)型的設(shè)置方法）等。

四、引用菜單 1.生成目錄。

五、保存和另存為；注意文件名、擴(kuò)展名.docx及存儲(chǔ)路徑的選擇。

Excel操作總結(jié)

一、開始菜單

1.字體設(shè)置：字形、字號、字體顏色、下劃線等。注意：邊框和底紋在字體選項(xiàng)卡中設(shè)置。

2.對齊方法的設(shè)置，注意有水平對齊和垂直對齊的設(shè)置。合并單元格是在對齊方式選項(xiàng)卡中設(shè)置。

3.數(shù)字的設(shè)置：小數(shù)位數(shù)、時(shí)間、日期、貨幣符號、文本等設(shè)置、4.樣式選項(xiàng)卡：條件格式的設(shè)置、單元格樣式的設(shè)置等。5.單元格選項(xiàng)卡：行號、列寬的設(shè)置；插入和刪除行、列的設(shè)置。

6.查找和替換的設(shè)置。

二、插入菜單

1.注意圖表選擇和插入方法及圖表格式的相關(guān)設(shè)置。2.頁眉和頁腳的設(shè)置，注意與Word的不同。

三、頁面布局菜單

1.頁面設(shè)置：頁邊距、紙張方向、紙張大小、背景等設(shè)置方法。

四、公式菜單

1.公式法

2.函數(shù)法：求和SUM、求平均AVG、求最大值MAX、求最小值MIN、計(jì)數(shù)COUNT、條件計(jì)數(shù)COUNTIF、條件函數(shù)IF、排名RANK.AVG和RANK.EQ等。

五、數(shù)據(jù)菜單

1.排序：升序、降序、關(guān)鍵詞排序。2.篩選：簡單篩選、高級篩選。3.分類匯總。

六、保存和另存為；注意文件名、擴(kuò)展名.xlsx及存儲(chǔ)路徑的選擇。

PPT操作總結(jié)

一、開始菜單

1.幻燈片中字體和段落的相關(guān)設(shè)置操作方法和Word中類似。2.注意插入新幻燈片的方法及幻燈片版式的選擇。

二、插入菜單

1.插入圖片、剪貼畫、自選圖形及格式設(shè)置與Word中操作方法類似。

2.插入SmartArt圖形及格式的設(shè)置方法。

3.插入文本框、頁眉和頁腳、藝術(shù)字、幻燈片編號的方法。4.插入音頻和視頻的方法及格式的設(shè)置。

三、設(shè)計(jì)菜單

1.幻燈片主題的選擇及格式的設(shè)置方法；背景樣式的設(shè)置方法。

四、幻燈片切換菜單

1.幻燈片切換效果的選擇及換片方式的選擇（單擊或者設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間）

五、動(dòng)畫菜單

1.動(dòng)畫的設(shè)置（針對幻燈片中某一部分內(nèi)容的設(shè)置）；動(dòng)畫窗格；動(dòng)畫順序、動(dòng)畫效果的設(shè)置等。

六、幻燈片放映菜單

1.F5 2.右下角

3.七、保存和另存為；注意文件名、擴(kuò)展名.pptx及存儲(chǔ)路徑的選擇。

第二篇：ppt的操作

第1章 Office PowerPoint 2010高級應(yīng)用技術(shù)

1.1高級綜合應(yīng)用實(shí)例

一、考查知識點(diǎn)

1.、模板的使用

掌握設(shè)計(jì)模板的使用，并能運(yùn)用多種設(shè)計(jì)模板。

2.、母板的使用

掌握標(biāo)題母板、幻燈片母板的編輯并使用(母板字體設(shè)置、日期區(qū)設(shè)置、頁碼區(qū)設(shè)置)。

3、幻燈片動(dòng)畫設(shè)置

自定義動(dòng)畫的設(shè)置、動(dòng)畫延時(shí)設(shè)置、幻燈片切換效果設(shè)置、切換速度設(shè)置、自動(dòng)切換與鼠標(biāo)單擊切換設(shè)置、動(dòng)作按鈕的使用。

4、配色方案的使用

掌握使用、創(chuàng)建、修改、刪除配色方案，包括以下顏色的設(shè)置（背景顏色、文本與線條顏色、陰影顏色、標(biāo)題文本顏色、填充顏色、強(qiáng)調(diào)顏色、強(qiáng)調(diào)文字與超鏈接、強(qiáng)調(diào)文字與已訪問的超鏈接等）

5、幻燈片放映

幻燈片隱藏、實(shí)現(xiàn)循環(huán)播放。

二、知識點(diǎn)解析

1、幻燈片模板設(shè)置

幻燈片設(shè)計(jì)模版是一個(gè)專門的頁面格式，用于提供樣式文稿的格式、配色方案、母版樣式及產(chǎn)生特效的字體樣式等，應(yīng)用設(shè)計(jì)模板可快速生成風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿。模板對整個(gè)演示文稿的外觀起作用。

例：

幻燈片的設(shè)計(jì)模板設(shè)置為“暗香撲面”： 操作步驟：

選擇“設(shè)計(jì)”菜單中“主題區(qū)”的“其他”按鈕，更改幻燈片的整體設(shè)計(jì)，如圖1-1所示，然后在所有主題中選擇“暗香撲面”，如圖1-2所示：

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-1選擇設(shè)計(jì)菜單中其他主題

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-2設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)

2、自動(dòng)更新日期

自動(dòng)更新的日期和時(shí)間的插入，可以實(shí)現(xiàn)每次打開幻燈片文件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，避免了手工輸入的麻煩。

例：

給幻燈片插入日期（自動(dòng)更新，格式為X年X月X日）操作步驟：

在“插入”菜單下點(diǎn)擊“文本”功能區(qū)的“日期和時(shí)間”按鈕，如圖1-3，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中勾選“日期和時(shí)間”，同是選擇“自動(dòng)更新”，格式默認(rèn)，如圖1-4所示，將當(dāng)前日期或時(shí)間插入當(dāng)前文檔。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-3插入日期與時(shí)間

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-4插入自動(dòng)更新的日期與時(shí)間

3、自定義動(dòng)畫

自定義動(dòng)畫指的是在演示一張幻燈片時(shí)，隨著演示的進(jìn)展，逐步顯示幻燈片的不同層次、不同對象的動(dòng)畫內(nèi)容。POWERPOINT2010可以設(shè)置的動(dòng)畫效果有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出與動(dòng)作路徑，還可以插入動(dòng)作按鈕來控制幻燈片放映的特殊順序。

[進(jìn)入]：決定了對象從無到出現(xiàn)的動(dòng)畫過程。

[強(qiáng)凋]：適用于已有的對象，以動(dòng)畫效果再次顯示，起到突出和強(qiáng)調(diào)作用。[退出]：決定了對象從有到無的動(dòng)畫過程。[動(dòng)作路徑]：決定了一個(gè)對象的運(yùn)動(dòng)軌跡。進(jìn)入動(dòng)畫設(shè)置例：

將文本內(nèi)容“關(guān)聯(lián)規(guī)則”的進(jìn)入效果設(shè)置成“自頂部飛入” 操作步驟：

選中文本“關(guān)聯(lián)規(guī)則”，在“動(dòng)畫”功能區(qū)選擇“飛入”，然后在“效果選項(xiàng)”下拉菜單中選擇方向“自頂部”。如圖1-5所示：

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-5動(dòng)畫效果設(shè)置為自頂部飛入

強(qiáng)調(diào)效果設(shè)置例：

將文本內(nèi)容“分類與預(yù)測”的強(qiáng)調(diào)效果設(shè)置成“彩色脈沖” 操作步驟：

選中文本“分類與預(yù)測”，在“動(dòng)畫”功能區(qū)點(diǎn)擊右下角黑色下拉小箭頭，展開“其他”動(dòng)畫選項(xiàng)，選擇“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫效果中的“彩色脈沖”。如圖1-6所示：

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-6動(dòng)畫效果設(shè)置為彩色脈沖

退出效果設(shè)置例：

將文本內(nèi)容“聚類”的退出效果設(shè)置成“淡出” 操作步驟：

選中文本“聚類”，在“動(dòng)畫”功能區(qū)點(diǎn)擊右下角黑色下拉小箭頭，展開“其他”動(dòng)畫選項(xiàng)，選擇“退出”動(dòng)畫效果中的“淡出”。如圖1-7所示：

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-7退出效果設(shè)置為淡出

動(dòng)作按鈕例：

將頁面添加“前進(jìn)”（后退或前一項(xiàng)）與“后退”（前進(jìn)或下一項(xiàng)）的動(dòng)作按鈕 操作步驟：

在“插入”菜單點(diǎn)擊“形狀”按鈕，可以展開幻燈片提供的可插入各種形狀，選擇“形狀”的最后一種“動(dòng)作按鈕”，依次選擇“前進(jìn)”（后退或前一項(xiàng)）與“后退”（前進(jìn)或下一項(xiàng)）的動(dòng)作按鈕，如圖1-8，彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框，選擇超鏈接到的幻燈片。如圖1-9所示：

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-8自定義動(dòng)作按鈕的插入

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-9動(dòng)作設(shè)置

4、幻燈片切換

在演示文稿放映過程中由一張幻燈片進(jìn)入另一張幻燈片就是幻燈片之間的切換，為了使幻燈片更具有趣味性，在幻燈片切換時(shí)可以使用不同的技巧和效果。

例：

設(shè)置所有幻燈片的切換效果為“自左側(cè)推進(jìn)”，實(shí)現(xiàn)每隔3秒自動(dòng)切換，也可以單擊鼠標(biāo)進(jìn)行手動(dòng)切換。

操作步驟：

在“切換”菜單的“切換到此幻燈片”功能區(qū)，點(diǎn)擊“推進(jìn)”按鈕，在右側(cè)“效果選項(xiàng)”中選擇方向“自左側(cè)”，同時(shí)選擇“換片方式”中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間”，并將自動(dòng)換片時(shí)間設(shè)置為3秒，如圖1-10所示：

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-10設(shè)置幻燈片切換方式

5、高級動(dòng)畫設(shè)置

Powerpoint2010在“動(dòng)畫”菜單中單獨(dú)列出“高級動(dòng)畫”功能區(qū)，通過該功能區(qū)，可以實(shí)現(xiàn)添加動(dòng)畫、打開動(dòng)畫窗格、動(dòng)畫觸發(fā)設(shè)置、用動(dòng)畫刷快速設(shè)置動(dòng)畫。

高級動(dòng)畫設(shè)置例1：

設(shè)計(jì)出如下效果：選擇“我國的首都”，若選擇正確，則在選項(xiàng)邊顯示文字“正確”，否則顯示文字“錯(cuò)誤”。效果分別為圖1-11-圖1-14。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-11選擇界面 【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-12鼠標(biāo)選擇A，旁

邊顯示“錯(cuò)誤”

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-13鼠標(biāo)選擇B，【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-14鼠標(biāo)選擇C，旁

旁邊顯示“正確” 邊顯示“錯(cuò)誤”

操作步驟： 在“插入”菜單中選擇“橫排文本框”，依次輸入“我國的首都”“A上?！薄癇北京”??“錯(cuò)誤”“正確”等九個(gè)文本框，如圖1-15。

選擇A選項(xiàng)后的“錯(cuò)誤”文本框，設(shè)置進(jìn)入效果為“淡出”，在“高級動(dòng)畫”區(qū)單擊“觸發(fā)”按鈕，選擇觸發(fā)方式為“單擊”文本框“TextBox5”(“TextBox5”文本框內(nèi)容為“A上?！?。同樣方法，依次設(shè)置B、C、D三個(gè)選項(xiàng)后的“正確”、“錯(cuò)誤”、“錯(cuò)誤”文本框的進(jìn)入效果為“淡出”，觸發(fā)方式依次為“單擊”文本框“TextBox6”“TextBox7”“TextBox8”，同時(shí)，可以打開“動(dòng)畫窗格”，在“動(dòng)畫窗格”中可以看到文本框與內(nèi)容的對應(yīng)關(guān)系。效果如圖1-16所示：

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-15文本框插入

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-16高級動(dòng)畫使用

高級動(dòng)畫設(shè)置例2：

設(shè)計(jì)出如下效果，單擊鼠標(biāo)，依次顯示文字：A B C D，效果分別為圖1-17-圖1-20。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-18單擊鼠標(biāo)，再

顯示B 【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-17單擊鼠標(biāo)，先顯示A 【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-19單擊鼠標(biāo)，接著顯示C

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-20單擊鼠標(biāo)，接

著顯示D 操作步驟：

在“插入”菜單中選擇“橫排文本框”，依次輸入“A”“B”“C”“D”四個(gè)文本框，然后對四個(gè)文本框按ABCD順序依次設(shè)置進(jìn)入效果為“淡出”，在“計(jì)時(shí)”功能區(qū)選擇開始是“單擊時(shí)”，并打開動(dòng)畫窗格，注意動(dòng)畫順序。如圖1-21所示：

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-21文本框ABCD的動(dòng)畫設(shè)置

高級動(dòng)畫設(shè)置例3：

設(shè)計(jì)出如下效果，圓形四角的箭頭各自方向同步擴(kuò)散，放大尺寸為1.5倍，重復(fù)3次。效果分別為圖1-22與圖1-23。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-22初始界面

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-23單擊鼠標(biāo)后，四周箭頭同步擴(kuò)散，放大。重復(fù)3次

操作步驟：

在“插入”菜單中單擊“形狀”按鈕，展開所有形狀，選擇基本形狀中的“橢圓”，按下“Shift”鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，畫出中心圓，再依次選擇右箭頭、左箭頭、上箭頭、下箭頭，畫出周圍四個(gè)方向箭頭，如圖1-24完成初始界面制作。

選擇四個(gè)箭頭，組合，如圖1-25。選中組合后的圖形，在“動(dòng)畫”菜單中選擇“強(qiáng)調(diào)效果中的“放大/縮小”動(dòng)畫，如圖圖1-26，然后打開“動(dòng)畫窗格”，選擇“組合1”右側(cè)的選擇箭頭，選擇“效果選項(xiàng)”，如圖1-27，彈出“放大/縮小”對話框，在其中的“效果”選項(xiàng)卡中，自定義放大倍數(shù)為“150%”（一般默認(rèn)為150%），在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡中選擇“重復(fù)”為“3”次，如圖1-28和圖1-29。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-24初始界面的繪制

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-25四個(gè)箭頭組合

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-26選擇強(qiáng)調(diào)效果中的放大/縮小動(dòng)畫

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-27動(dòng)畫窗格中選擇效果選項(xiàng)

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-28選擇放大倍數(shù)

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-29選擇重復(fù)次數(shù)

1.2畢業(yè)論文答辯稿

一、項(xiàng)目介紹

畢業(yè)答辯幻燈片不同于一般的幻燈片，做好幻燈片是學(xué)生答辯成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。利用PowerPoint 2010制作一個(gè)用于畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯的演示文稿，用8張幻燈片比較直觀地介紹某學(xué)生的畢業(yè)論文的大致情況，包括背景及任務(wù)、研究方法、研究結(jié)果、結(jié)果討論和總結(jié)及進(jìn)一步工作等信息。

8張幻燈片具體如下：第1張幻燈片，為畢業(yè)論文的封面；第2張幻燈片，為答辯內(nèi)容的目錄；第3張幻燈片，介紹背景及任務(wù)；第4張幻燈片，介紹研究方法；第5張和第6張幻燈片，介紹研究結(jié)果；第7張幻燈片，討論結(jié)果；最后一張幻燈片用于致謝。

二、操作步驟

1、通過幻燈片母版設(shè)置畢業(yè)論文答辯稿的背景

（1）新建一個(gè)powerpoint2010文件，重命名為“畢業(yè)論文答辯稿.pptx”。打開文件單擊“視圖”→“幻燈片母版”，如圖1-30所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-30幻燈片母版

（2）選中第二張標(biāo)題幻燈片版式，單擊“背景”，彈出“設(shè)置背景格式”對話框，選擇“圖片或紋理填充（P）”，單擊“文件（F）…”選擇素材里面的“背景圖片.jpg”插入，單擊“全部應(yīng)用”，關(guān)閉“設(shè)置背景格式”對話框，如圖1-31所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-31設(shè)置背景格式對話框

（3）關(guān)閉母版視圖，再新建7張幻燈片，效果如圖1-32所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-32加上背景的幻燈片

2、制作第1張幻燈片，作為答辯內(nèi)容的封面

（1）調(diào)整版式。為了使作封面的幻燈片能滿足實(shí)際需要，可以對其版式進(jìn)行調(diào)整，將它設(shè)置為空白。單擊“插入”菜單的“文本框”的“橫排文本框”命令，增加新的文本框。

（2）插入剪貼畫。單擊“插入”→“剪貼畫”命令，從彈出的“剪貼畫”任務(wù)窗格中，輸入要找的剪貼畫的類型，然后從打開的列表中選中一幅剪貼畫并單擊，在彈出的下拉菜單中單擊“插入”按鈕。

（3）插入聲音文件。單擊“插入”→“音頻”→“文件中的音頻”命令，打開“插入音頻”對話框，定位到某個(gè)聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回。對插入的聲音文件還可以設(shè)置連續(xù)播放和隱藏聲音圖標(biāo)：選中小喇叭符號，右鍵彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置音頻格式”，以完成設(shè)置。第一張幻燈片如圖1-33所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-33第一張幻燈片

3、制作第2張幻燈片，作為答辯內(nèi)容的目錄 為了增加目錄的效果，可以自己做或者是引用別人做好的圖形，并在這些圖形上輸入文字。為每個(gè)圖形設(shè)置超級鏈接。選中要設(shè)置超級鏈接的圖形，單擊“插入”菜單“超鏈接”命令，彈出“插入超級鏈接”對話框。

第1個(gè)圖形（背景及任務(wù)）鏈接到第3張幻燈片；第2個(gè)圖形（研究方法）鏈接到第4張幻燈片；第3個(gè)圖形（研究結(jié)果）鏈接到第5張幻燈片；第4個(gè)圖形（結(jié)果討論）鏈接到第6張幻燈片；第5個(gè)圖像（總結(jié)及進(jìn)一步工作）鏈接到第7張幻燈片；而“結(jié)束”圖形鏈接到第8張幻燈片，如圖1-34所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-34第二張幻燈片

4、制作第3張幻燈片，介紹背景及任務(wù)

通過這一張幻燈片重點(diǎn)介紹項(xiàng)目符號和動(dòng)作的使用。單擊開始里面的項(xiàng)目符號，分別按效果圖設(shè)置。然后單擊“插入”→“形狀”選項(xiàng)，在其子菜單中有很多個(gè)形狀，單擊需要的一個(gè)按鈕。同時(shí)，在幻燈片的適當(dāng)位置用鼠標(biāo)拖出一個(gè)矩形，編輯文字“返回”，設(shè)置超鏈接到第二張幻燈片，如圖1-35所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-35第三張幻燈片

5、制作第4張幻燈片，介紹研究方法

通過這一張幻燈片重點(diǎn)介紹動(dòng)態(tài)工藝流程的表示方法。為了表示動(dòng)態(tài)性，可以以原來工藝流程圖為基礎(chǔ)，在上面添加一條線條。工藝流程如果是一條直線，可以選用繪圖工具欄中的直線來表示工藝流程；如果工藝流程是不規(guī)則的，可選用任意多邊形來表示。

單擊“開始”，在幻燈片下面出現(xiàn)“繪圖”工具欄，找到“任意多邊形”選項(xiàng)，然后，把鼠標(biāo)放在幻燈片的工藝流程開始位置，按住鼠標(biāo)的左鍵，就可以沿著工藝流程進(jìn)行畫線。單擊左鍵，可以改變線條的方向。雙擊左鍵，結(jié)束畫線。對于所畫的線，還可以作進(jìn)一步的設(shè)置。單擊右鍵，將彈出“設(shè)置形狀格式”對話框，可以對線條進(jìn)行設(shè)置，如圖1-36所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-36設(shè)置形狀格式對話框

下面還要對線條設(shè)置“動(dòng)畫”，讓線條動(dòng)起來。選中線條，單擊“添加動(dòng)畫”，對這條線設(shè)置為：“添加動(dòng)畫”→“進(jìn)入”→“擦除”動(dòng)作，單擊“效果選項(xiàng)”，選擇方向?yàn)椤白宰髠?cè)”，持續(xù)時(shí)間改為“03:00”。

由于一條線動(dòng)作方向只能定義為一種方向，要表示多種方向，就需要定義多條線條來完成。本項(xiàng)目中選用了兩條線條，一條方向?yàn)椤白宰髠?cè)”，另一條方向?yàn)椤白杂覀?cè)”。

此外，設(shè)置“動(dòng)畫”時(shí)，還要考慮多個(gè)對象之間的相互銜接。多個(gè)對象之間的相互銜接可以在“動(dòng)畫”窗口的“開始”位置進(jìn)行設(shè)置。第一條線條設(shè)置為“單擊時(shí)”；第二條線條設(shè)置為“上一動(dòng)畫之后”。這樣，兩條線條放映時(shí)就會(huì)形成一個(gè)整體。第4張幻燈片，如圖1-37所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-37第4張幻燈片

6、制作第5張幻燈片，介紹研究結(jié)果

通過這一張幻燈片重點(diǎn)介紹創(chuàng)建圖表及動(dòng)態(tài)圖標(biāo)設(shè)置。單擊“插入”→“圖表”，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，彈出如圖1-38與圖1-39所示的圖表和Excel參數(shù)表。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-38可用于編輯的圖表

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-39可用于修改的Excel表

可以在Excel參數(shù)表中修改數(shù)據(jù)。同時(shí)，對已插入的圖表進(jìn)行多方面的編輯處理，如，修改表中數(shù)據(jù)、改變圖表類型和編輯圖表格式等。在幻燈片中雙擊要編輯數(shù)據(jù)的圖表，進(jìn)入“圖表”編輯狀態(tài)。可以在“更改圖表類型”中選擇圖表樣式。在圖表區(qū)域，單擊右鍵，彈出快捷菜單?！霸O(shè)置繪圖區(qū)格式”：可進(jìn)行顏色、字體等的設(shè)置。

圖表上的曲線使用動(dòng)態(tài)表示，可以大大增加圖表的表達(dá)效果。曲線動(dòng)態(tài)表示使用“動(dòng)畫”來實(shí)現(xiàn)。選中圖表，在任務(wù)窗格的下拉列表中，單擊“動(dòng)畫”→“擦除”動(dòng)作，選擇方向?yàn)椤白宰髠?cè)”，持續(xù)時(shí)間改為“03:00”。

單擊該對象動(dòng)作的“動(dòng)畫信息行”，彈出“擦除”動(dòng)作的對話框。其中，效果和計(jì)時(shí)選項(xiàng)與一般自定義動(dòng)畫一樣，這里，增加了“圖表動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，完成圖表動(dòng)畫的設(shè)置。第5張幻燈片如圖1-40所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-40第5張幻燈片

7、制作第6張幻燈片，圖片展示

通過這一張幻燈片重點(diǎn)介紹圖片的縮放方式設(shè)置。當(dāng)需要用多張圖片來表達(dá)比較結(jié)果時(shí)，如果把它們分散放在多張幻燈片，使用起來很不方便。如果把它們放在同一張幻燈片，圖片太小看不清楚。在PowerPoint2010中可以實(shí)現(xiàn)單擊小圖片看到該圖的放大圖的效果。

單擊“插入”菜單下的“對象”命令，在彈出的“插入對象”對話框中的“對象類型”欄中選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”，單擊“確定”按鈕，如圖1-41所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-41插入對象對話框

此時(shí)就會(huì)在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)“PowerPoint演示文稿”的編輯區(qū)域。在此編輯區(qū)域中可以對插入的演示文稿對象進(jìn)行編輯，編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣。完畢后，單擊“觀看放映”命令進(jìn)行演示，單擊小圖片馬上會(huì)放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中。第6張幻燈片如圖1-42所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-42第6張幻燈片

8、制作第7張幻燈片，結(jié)果討論

通過這一張幻燈片重點(diǎn)介紹動(dòng)態(tài)SmartArt的設(shè)置。單擊“插入”→“SmartArt”命令后，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，如圖1-43所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-43選擇SmartArt圖形對話框

在“列表”中選擇“水平項(xiàng)目符號列表”，單擊確定，完成創(chuàng)建。單擊右鍵，選擇“設(shè)置對象格式”命令，彈出“設(shè)置形狀格式”對話框，可對顏色等進(jìn)行修改，如圖1-44所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-44創(chuàng)建“水平項(xiàng)目符號列表”

動(dòng)態(tài)SmartArt顯示，可以使用“動(dòng)畫”來實(shí)現(xiàn)。設(shè)置“動(dòng)畫”效果為“擦除”，在“效果選項(xiàng)”里面選擇“方向”為“自底部”，“序列”為“逐個(gè)”。這樣每一個(gè)部件分別顯示，可以起到很好的效果，第7張幻燈片如圖1-45所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-45第7張幻燈片

9、制作第8張幻燈片，用于致謝

通過這一張幻燈片重點(diǎn)介紹藝術(shù)字的使用。第8張幻燈片如圖1-46所示。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】 圖1-46第8張幻燈片

【項(xiàng)目小結(jié)】

本項(xiàng)目將畢業(yè)答辯時(shí)所要介紹的畢業(yè)設(shè)計(jì)背景及任務(wù)、研究方法、研究結(jié)果、結(jié)果討論和總結(jié)及進(jìn)一步工作等信息，巧妙的用POWERPOINT演示文稿的動(dòng)畫、表格、圖表、圖片等技術(shù)展示出來，為廣大畢業(yè)生順利通過畢業(yè)答辯提供了有用幫助。

【實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練】

1、假設(shè)你是一位馬上畢業(yè)的大學(xué)生，請你結(jié)合自己畢業(yè)設(shè)計(jì)與論文，制作體現(xiàn)自己畢業(yè)設(shè)計(jì)價(jià)值的演示文稿。

2、如果你是一家小型旅游公司的財(cái)務(wù)主管，請你做一個(gè)關(guān)于年終匯報(bào)的演示文稿。

第三篇：ppt操作

演示文檔題

設(shè)計(jì)一個(gè)介紹《中國傳統(tǒng)節(jié)日》的片子。

要求：制作成幻燈片，1.幻燈片不能少于5張；

2.第一張幻燈片是“標(biāo)題幻燈片”，其中副標(biāo)題中的內(nèi)容必須是本人的信息，包括“姓名、班級、學(xué)號”；

3.其他幻燈片中要含包有與題目要求相關(guān)的文字、圖片或藝術(shù)字，并且這些對象要通過“自定義動(dòng)畫”進(jìn)行設(shè)置（自定義動(dòng)畫的方式

任選）；

4.除“標(biāo)題幻燈片”之外，每張幻燈片上都要顯示頁碼；

5.選擇一種“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對文件進(jìn)行設(shè)置；

6.任意選擇每張幻燈片的切入方法。

第四篇：PPT操作要求

1、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt11.ppt，完成如下操作：

1)將第一張幻燈片標(biāo)題的字體設(shè)為“隸書”、字號“50”，陰影樣式1，在單擊

時(shí)，延時(shí)3秒后，以慢速、“棋盤”方式進(jìn)入幻燈片；

2)第二張幻燈片版式改為“標(biāo)題和豎排文字”；

3)在幻燈片母版中，日期區(qū)域插入日期“2009－12－26”；

4)完成后直接保存，并關(guān)閉PowerPoint XP。

2、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt12.ppt，完成如下操作：

1)在幻燈片母版中，插入聲音文件k:Fjexam95pt.mid，選擇自動(dòng)播放，將聲

音圖符放在右上角；

2)將第二張幻燈片的版式改為“標(biāo)題，剪貼畫與豎排文字”，并在剪貼畫處導(dǎo)

入k:Fjexam95杯子1.jpg文件（保持圖片原樣大?。?；

3)在第4張幻燈片的右下角添加一個(gè)“幻燈片放映”下的“動(dòng)作按鈕：開始”，單擊該按鈕鏈接到幻燈片的首頁；

4)完成后直接保存，并關(guān)閉PowerPoint XP。

3、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt13.ppt，完成如下操作：

1)在幻燈片母版中，將母版標(biāo)題樣式字體設(shè)為“隸書”、字號“35”；

2)添加一張“標(biāo)題和圖表”版式幻燈片（成為第四張幻燈片），其標(biāo)題為：“辦

公自動(dòng)化軟件應(yīng)用”，導(dǎo)入Excel工作簿k:Fjexam95student.xls的“學(xué)生成績”工作表中（A3：D7）單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，建立三維簇狀柱形圖，系列產(chǎn)生在列，其他設(shè)置為默認(rèn)值；

3)將所有幻燈片切換方式設(shè)置為“橫向棋盤式”，并將第三張幻燈片中項(xiàng)目符

號的大小改為150%字高，顏色改為藍(lán)色（按RGB（0,0,255）自定義）；

4)完成后直接保存，并關(guān)閉PowerPoint XP。

4、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt14.ppt，完成如下操作：

1)單擊第一張幻燈片時(shí)，標(biāo)題以中速、“盒狀”方式進(jìn)入幻燈片；

2)在第一張幻燈片中，為文本“多媒體技術(shù)及其特征”設(shè)置超級鏈接，放映時(shí)

單擊鼠標(biāo)鏈接到第三張幻燈片上；

3)組合第四張幻燈片中的四個(gè)文本框；隱藏第五張幻燈片；

4)完成后直接保存，并關(guān)閉PowerPoint XP。

5、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt15.ppt，完成如下操作：

1)將第一張幻燈片的切換方式設(shè)置為“盒狀展開”、“慢速”；

2)將第三張幻燈片的版式改為“標(biāo)題、剪貼畫與文本”，在剪貼畫處導(dǎo)入

k:Fjexam95杯子2.jpg圖片，并將該圖片的尺寸大小設(shè)置為：高12.09厘米，寬10.18厘米；

3)在幻燈片母版中，日期區(qū)域插入日期“2009－12－26”，并在右下角添加一

個(gè)“幻燈片放映”下的“動(dòng)作按鈕：開始”，單擊該按鈕鏈接到幻燈片的首頁；

4)完成后直接保存，并關(guān)閉PowerPoint XP。

6、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt16.ppt，完成如下操作：

1）將所有幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板Globe.pot，將第2張幻燈片的版式改為“標(biāo)題，剪貼畫與文本”，并在剪貼畫處導(dǎo)入K:Fjexam95xy.jpg文件（不得改變圖片大?。?；

2）組合第3張幻燈片中后三個(gè)文本框，隱藏第4張幻燈片；

3）在第1張幻燈片的“

二、數(shù)字化校園建設(shè)的對象”設(shè)置超鏈接，使放映時(shí)單擊鏈接到第3張幻燈片上；

4）完成后直接保存，并關(guān)閉PowerPoint XP。

7、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt17.ppt，完成如下操作：

1）單擊第一張幻燈片時(shí)，標(biāo)題以中速、“盒狀”、“方向外”方式進(jìn)入幻燈片，并在左上角插入聲音文件K:Fjexam95pt17.mid，選擇自動(dòng)播放；

2）在幻燈片母版中，日期區(qū)域插入日期“2010－6－13”，并在右下角添加一個(gè)“動(dòng)作按鈕：開始”，單擊該按鈕鏈接到幻燈片的首頁；

3）將所有幻燈片的背景用“白色大理石”紋理填充；

4）完成后直接保存，并關(guān)閉PowerPoint XP。

8、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt18.ppt，完成如下操作：

1）在幻燈片母版的日期區(qū)域插入日期“2010－6－14”，母版背景用“新聞紙”紋理填充，并在母版的左上角插入圖片K:Fjexam95XH.jpg（不得改變原圖大?。?；

2）在第1張幻燈片文本“發(fā)熱的診斷”上設(shè)置超級鏈接，使放映時(shí)單擊之鏈接到第3張幻燈片上；

3）刪除最后一張幻燈片，并在演示文稿末添加“標(biāo)題和圖表”版式幻燈片，在標(biāo)題框輸入“發(fā)燒體變異”，在圖表框?qū)隕xcel XP工作簿K:Fjexam95pt18.xls的“發(fā)燒體變異”工作表數(shù)據(jù)，建立簇狀柱形圖圖表，圖表參數(shù)設(shè)置取默認(rèn)值；

4）完成后直接保存，并關(guān)閉PowerPoint XP。

9、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt19.ppt，完成如下操作：

1）將所有幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板Ocean.pot，將第4張幻燈片的版式改為“標(biāo)題，剪貼畫與文本”，并在剪貼畫處導(dǎo)入K:Fjexam95HaiBao.jpg文件（不得改變圖片大?。?/p>

2）在第一張幻燈片中，將文本“上海世博會(huì)會(huì)徽”設(shè)置為超鏈接，使放映時(shí)單擊之鏈接到第3張幻燈片上；

3）將第5張幻燈片的動(dòng)畫方案設(shè)置為“縮放”，并在右下角添加一個(gè)“動(dòng)作按鈕：開始”，單擊該按鈕鏈接到幻燈片的首頁；

4）完成后直接保存，并關(guān)閉PowerPoint XP。

10、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt20.ppt，完成如下操作：

1）將所有幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板Stream.pot，為第1張幻燈片的文本“5.實(shí)驗(yàn)記錄”設(shè)置超級鏈接，放映時(shí)單擊鼠標(biāo)鏈接到第4張幻燈片上；

2）在幻燈片母版中設(shè)置，使切換每張幻燈片延時(shí)3秒后，以中速、“橫向棋盤方式”進(jìn)行；

3）隱藏第5張幻燈片，在第4張幻燈片右下角，插入聲音文件K:Fjexam95pt20.mid，選擇自動(dòng)播放；

4）完成后直接保存，并關(guān)閉PowerPoint XP。

第五篇：PPT操作教學(xué)講義

PPT操作教學(xué)講義

例1：怎樣插入空白的幻燈片？ 操作：

插入新的空白幻燈片：在[插入]菜單中選擇“新幻燈片” →在彈出的新幻燈片對話框中選擇“空白版式”再確定。（通過這種方法再插入三張空白幻燈片，總共就有五張空白的幻燈片了）

例2：怎樣插入一文本框，輸入文字內(nèi)容，設(shè)置字體、字號、將文字加上陰影？ 操作：

1、插入文本框并輸入文字：選擇第一張空白的幻燈片→在[插入]菜單中選擇“文本框”中的“水平” →在屏幕中的編輯區(qū)內(nèi)點(diǎn)擊一下即可（這時(shí)可以看見屏幕中有一個(gè)“I”形光標(biāo)在閃）→用拼音或五筆輸入文字“窗寒西嶺千秋雪”。（輸入法切換命令：ctrl+shift組合鍵）

2、設(shè)置文本框內(nèi)文字的字體、字號等：選中要設(shè)置的文字“窗寒西嶺千秋雪” →在[格式]菜單中選擇“字體” →在彈出的字體設(shè)置對話框中選擇完成相應(yīng)的設(shè)置。如圖：在“中文字體”下面選擇“黑體”，在“字號”下面一欄中輸入19，在“陰影”選項(xiàng)前面加鉤?！_定。

例3：怎樣設(shè)置幻燈片的背景？

操作：選中張幻燈片→在[格式]菜單中選擇“背景” →在彈出的背景對話（圖一）中點(diǎn)擊下接按鈕拉出“圖二”→選擇“填充效果→再在彈出的“填充效果”對話框中選擇要設(shè)計(jì)的樣式 →確定→應(yīng)用。

下拉按鈕

例4接上例）：怎樣插入一個(gè)藝術(shù)字對象？

操作：在[插入]菜單中選擇“圖片” →藝術(shù)字→在彈出的“藝術(shù)字庫”對話框中任選一種藝術(shù)字式樣再“確定” →再在彈出的對話框中輸入文字→確定。

（注：要熟悉藝術(shù)格格的調(diào)整）例5：怎樣插入自選圖形一云形標(biāo)注？ 操作：在[插入]菜單中選擇“圖片” →自選圖形→在彈出的“自選圖形”（圖一）工具條中選擇“標(biāo)注”中的“云形標(biāo)注”（圖二）→在屏幕上拖動(dòng)繪制一云形標(biāo)注→在云形標(biāo)注內(nèi)輸入文字“高級考試”。

標(biāo)注 例6：視頻控件的插入

視圖——工具欄——控件工具箱

——windows media player

——在屏暮上拖動(dòng)畫一個(gè)播放器圖片 ——在播放器上點(diǎn)右鍵——選屬性——