第一篇:房地產(chǎn)辦公文員崗位職責(zé)
房地產(chǎn)辦公文員崗位職責(zé)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、工作信息及領(lǐng)導(dǎo)指令的上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)公司公文、信件、郵件的分送。
4、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。
5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)辦公室辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記,本著節(jié)約的原則有計(jì)劃的添加房地產(chǎn)辦公室的辦公用品。
7、負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作,做好辦公室的文件資料及信息的保密工作。
8、房地產(chǎn)工程資料的保存、分類、歸檔、保管等工作,主要負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案的日常管理,包括各類政策性文件、合同、資料、圖紙的整理及編號存檔工作,相關(guān)文件的復(fù)印,掃描,借閱,催要等工作;負(fù)責(zé)日常文件的定期核對工作。
9、做好房地產(chǎn)會(huì)議的前期籌備、會(huì)前通知、會(huì)議記錄、會(huì)后總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等工作。
10、配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成對公司房地產(chǎn)項(xiàng)目手續(xù)及手續(xù)前期的資料準(zhǔn)備工作。
11、為公司房地產(chǎn)項(xiàng)目跑手續(xù)遞交材料,準(zhǔn)備各項(xiàng)驗(yàn)收資料文件等。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作(包括直屬部門及上級領(lǐng)導(dǎo))。
13、不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作能力,提供工作業(yè)務(wù)水平。
第二篇:辦公文員崗位職責(zé)
辦公文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記等工作;
4、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)人事、勞資等工作。
7、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
8、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
9、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
10、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
11、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇:辦公文員崗位職責(zé)
辦公室文員崗位職責(zé)
1:每天上班后負(fù)責(zé)外辦公室及老總辦公室的清潔衛(wèi)生,整理個(gè)人工作臺(tái),保持工作臺(tái)的整潔。若衛(wèi)生未達(dá)標(biāo),每次扣1分。
2:負(fù)責(zé)文件的整理,軟件資料的輸入與維護(hù)。打字處理工作及信息的上傳下達(dá)。工作資料的保存、分類、歸檔、保管,機(jī)要和保密工作。如發(fā)現(xiàn)資料輸入出錯(cuò),根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,每次扣
作資料未保存分類或丟失,每次扣3
3:負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,如工作有遺漏,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,扣
4:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成交辦的工作,或未追蹤結(jié)果,未匯報(bào),根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重,每次扣
5:做好售后服務(wù)記錄工作,跟蹤售后問題直到問題解決。如工作中有遺漏導(dǎo)致問題未解決或延期解決,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重扣
6:與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好關(guān)系,做好客勤工作,做好記錄各合作單位電話及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式文檔并隨時(shí)更新,如工作有遺漏,扣3分。
7:管理好員工人事檔案材料
檔案管理不完善或有遺漏,扣
8:負(fù)責(zé)童車送貨,物流提貨發(fā)貨的流程工作,若流程中出現(xiàn)問題,2-5分。, 5分。信息的上傳下達(dá)不及時(shí),接待來訪人員。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。建立、完善員工人事檔案的管理。如
每次扣2分。
9:有違反店內(nèi)規(guī)章制度內(nèi)所定條例,則按照該對應(yīng)條例進(jìn)行處罰。備注:1:辦公室衛(wèi)生按照辦公室值日表打掃。
2:一人負(fù)責(zé)軟件資料的輸入與維護(hù),文件整理及打印,打字
處理,資料的保管,內(nèi)部電話的通訊傳達(dá)及記錄,外部電話及傳真的接收工作;另一人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)銷售,售后服務(wù)電話的轉(zhuǎn)接及記錄,物流后勤人員的行程安排,工作表格的制作,網(wǎng)絡(luò)辦公的文件接收與轉(zhuǎn)達(dá)工作。
3:領(lǐng)導(dǎo)另行安排的工作具體到個(gè)人。
4:童車送貨工作流程:
1)每班童車導(dǎo)購所銷售商品后,將所銷售商品型號,顏色,顧客所留姓名,送貨地址,聯(lián)系電話以及需什么時(shí)間貨
物送到等一系列資料送達(dá)上交辦公室文員處。(顧客當(dāng)
場提貨除外)
2)文員根據(jù)所上交資料,通知安排物流后勤人員送貨。
3)物流后勤人員送貨后,將送貨回執(zhí)單上交至文員處。
4)文員根據(jù)回執(zhí)單,電訪客戶,并做登記記錄。
5:提貨發(fā)貨工作流程
1)收銀接到物流公司通知提貨電話后,通過書面形式,轉(zhuǎn)
交辦公室文員。
2)文員登記記錄后,安排物流人員進(jìn)行提貨。
3)物流人員提貨回來后,將提貨單交給文員,文員記錄。
6:售后維修工作流程
1)童車導(dǎo)購接到維修車輛后,若無法當(dāng)場維修,則以書面
形式通知文員。
2)文員記錄在檔后,若需要零配件,則通知童車導(dǎo)購進(jìn)行
零配件采購或更換。(每天跟蹤零配件動(dòng)向)
3)產(chǎn)品維修好之后,文員需通知顧客前來領(lǐng)取并記錄在檔。
第四篇:辦公文員崗位職責(zé)
深圳市華康太陽能有限公司
辦公文員崗位職責(zé)
直接上級:廠務(wù)主管
本職工作:引見接送來賓,文件、傳真收發(fā)、文印裝訂 直接責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓;
2、負(fù)責(zé)電話接聽、傳真收發(fā)、分類及登記;
3、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
4、完成廠務(wù)主管交辦的其他事務(wù)。
第五篇:項(xiàng)目經(jīng)理及辦公文員崗位職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目施工過程中的委托代理人,必須確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定的效益目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)在發(fā)包方授權(quán)范圍內(nèi)開展項(xiàng)目施工經(jīng)營管理活動(dòng),并應(yīng)對項(xiàng)目從基礎(chǔ)開工至竣工交付建設(shè)方驗(yàn)收全過程經(jīng)營管理活動(dòng)的合法性負(fù)責(zé)。
(3)負(fù)責(zé)按工程特點(diǎn)的實(shí)際要求,選配好項(xiàng)目經(jīng)理部成員,并根據(jù)項(xiàng)目效益目標(biāo)要求,確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)形式及管理跨度、管理層次、管理職責(zé)的劃分,以形成封閉穩(wěn)定的項(xiàng)目職能管理體系。
(4)負(fù)責(zé)在“目標(biāo)分解明確、責(zé)權(quán)清楚、措施得力、獎(jiǎng)罰具體”的原則下,將項(xiàng)目效益目標(biāo)分解落實(shí)。
(5)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)理部成員及分包單位的合同義務(wù)履行情況進(jìn)行階段性動(dòng)態(tài)考核,主動(dòng)創(chuàng)造條件予以支持。
(6)負(fù)責(zé)依據(jù)發(fā)包方下達(dá)的進(jìn)度部位計(jì)劃,結(jié)合自己的實(shí)際生產(chǎn)能力確定季度或月度實(shí)際部位進(jìn)度計(jì)劃。
(7)負(fù)責(zé)制定質(zhì)量、安全、消防、文明施工的達(dá)標(biāo)措施和按工程質(zhì)量要求制定相應(yīng)的管理辦法。
(8)在履行合同職責(zé)過程中,應(yīng)接受發(fā)包方對項(xiàng)目施工效益實(shí)現(xiàn)情況及為此而組織的經(jīng)營管理活動(dòng)的檢查、監(jiān)督、考核。
(9)項(xiàng)目經(jīng)理在工程竣工后應(yīng)及時(shí)提出述職申請審計(jì)報(bào)告。
辦公室文員崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極參加項(xiàng)目會(huì)議,并對每次活動(dòng)進(jìn)行記錄,并將信息傳遞給資料員進(jìn)行歸納和整理。
2、負(fù)責(zé)接待和安排各合作單位來人的交通和生活,做到文明禮貌、熱情周到。合理安排好各單位參與報(bào)名或開標(biāo)的時(shí)間、線路以及掌握對口部門或單位的辦公位置、辦公時(shí)間及工作方式。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備和器材的登記、保管、領(lǐng)用和維修,負(fù)責(zé)各分公司駐地的水、電、通訊費(fèi)用按時(shí)交納,確保各個(gè)環(huán)節(jié)正常運(yùn)行。
4、處理公司日常的外出事務(wù),按時(shí)遞送或接收資料,收集各個(gè)地方的交通和通訊細(xì)節(jié),最大限度地做到節(jié)省時(shí)間,節(jié)約資源。
5、每月填寫上月的考勤,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供當(dāng)月的考勤記錄。
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公和生活設(shè)備的運(yùn)行觀察,做到節(jié)約用水用電和節(jié)約電話費(fèi),有權(quán)對浪費(fèi)現(xiàn)象提出批評和指正。
7、做好保密工作,不得打聽與本職工作無關(guān)的事物,不得泄露公司的人員、經(jīng)營或其它須保密的情況。
8、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室的電腦、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等辦公設(shè)備,定期或不定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),使之處于良好的工作狀態(tài),并每次記錄。