第一篇:商業(yè)銀行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)1(模版)
營(yíng)業(yè)部?jī)?yōu)質(zhì)文明服務(wù)制度
為進(jìn)一步提升和規(guī)范營(yíng)業(yè)室營(yíng)業(yè)部人員的整體服務(wù)水平,全面提升我部服務(wù)質(zhì)量和水平,樹立我部良好的文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,特制定本制度。
一、規(guī)范服務(wù)道德標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)道德規(guī)范的要求是:忠于職守、尊重客戶、恪守信用、公道正派、謙虛禮讓、文明熱情。
二、規(guī)范服務(wù)儀表標(biāo)準(zhǔn)
(一)著裝:上崗時(shí),統(tǒng)一著制式行服,保持整潔。不混穿行服,不穿休閑服、牛仔服、短褲、超短裙、健美褲、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋。
(二)工號(hào)牌:上班時(shí)間,員工應(yīng)佩戴明確總行統(tǒng)一制式的工號(hào)牌,且保持水平狀態(tài)。
(三)儀容:上班時(shí)間,儀容應(yīng)干凈、整潔、素雅、大方、發(fā)式莊重。1.男員工不留長(zhǎng)發(fā),發(fā)型前不過眉、側(cè)不過耳、不染彩發(fā)、不剃光頭、不蓄胡須、不留長(zhǎng)指甲、不佩戴有色眼鏡和其他夸張飾品。2.女員工應(yīng)淡妝上崗,使用香水以清新淡雅氣味為宜。留短發(fā)時(shí),劉海不過眉毛,過肩發(fā)應(yīng)束起盤成發(fā)髻,并佩戴統(tǒng)一發(fā)飾。不染彩發(fā)、不留長(zhǎng)指甲、不染彩色指甲油、不做各類美甲造型、不佩戴過多飾品(包括耳環(huán)、夸張的項(xiàng)鏈、手鏈、多枚戒指、標(biāo)記、吉祥物及其他休閑、裝飾物等)。3.保安人員應(yīng)警容整潔、舉止端正、精神振作。不染彩發(fā)、留長(zhǎng)發(fā)、留大鬢角、蓄胡須,不佩戴配發(fā)以外的飾物。
(四)舉止:文明禮貌,符合禮儀,接待客戶面帶微笑,精神專注。不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所聊天、說笑、打鬧、瞌睡、吸煙、看書報(bào)、吃東西及打手機(jī)(接聽或撥打業(yè)務(wù)電話、手機(jī)應(yīng)回避客戶)等,在客戶面前應(yīng)避免打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時(shí)應(yīng)適當(dāng)遮掩。
三、規(guī)范服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)
1.對(duì)客戶要熱情謙恭、主動(dòng)周到、耐心細(xì)致、來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
2.客戶咨詢問題或出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),要親切、耐心地解釋、幫助。3.客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),凡屬于開辦業(yè)務(wù),要迅速辦理,若未開辦的業(yè)務(wù),要向客戶說明情況,并推薦開辦行的地點(diǎn)。
4.營(yíng)業(yè)期間需要暫時(shí)離崗或機(jī)器設(shè)備、通訊線路出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)向客戶說明情況,放置“對(duì)不起,請(qǐng)稍后”告示牌。
在接受批評(píng)和聽取意見、建議時(shí),要虛心冷靜、態(tài)度誠(chéng)懇、積極改進(jìn)。在工作中受到委屈時(shí),要顧全大局、謙和禮讓、求得理解。
四、規(guī)范服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)語言規(guī)范的總體要求是:稱謂得體、語義明確、用語貼切、語氣謙和。使用文明用語,杜絕服務(wù)禁語,逐步普及普通話和銀行日常禮儀服務(wù)用語。
銀行員工在工作和公共場(chǎng)合必須使用的文明用語:
1.請(qǐng) 2.您好!3.歡迎(您)光臨
4.請(qǐng)稍等!5.對(duì)不起!6.請(qǐng)?zhí)嵋庖姡?.謝謝!8.歡迎再來!9.再見!
五、規(guī)范服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)質(zhì)量規(guī)范要求:要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格操作,精通業(yè)務(wù),減少差錯(cuò)。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn),在保證銀行和客戶正當(dāng)權(quán)益不受損害的前提下,保證客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意。
七、規(guī)范服務(wù)紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)
1.不準(zhǔn)違反黨和國(guó)家的方針、政策、法律和金融法規(guī)、不準(zhǔn)違反禮儀服務(wù)規(guī)范和有關(guān)的規(guī)章制度。
2.不準(zhǔn)泄露國(guó)家秘密、業(yè)務(wù)秘密。存款秘密、企業(yè)經(jīng)營(yíng)秘密和客戶的賬戶、賬號(hào)。
3.各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所要公布營(yíng)業(yè)(辦公)時(shí)間,不準(zhǔn)隨意更改。4.按規(guī)定時(shí)間上下班,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自停止?fàn)I業(yè)和辦公。5.營(yíng)業(yè)期間在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi),不準(zhǔn)擅自離崗、串崗、聊天、大聲喧嘩、看書看報(bào)、辦私事、干私活,不準(zhǔn)撥打或長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)答私人電話,不準(zhǔn)吃零食,打瞌睡。嚴(yán)禁酒后上崗。不準(zhǔn)帶無關(guān)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
6.不準(zhǔn)以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難客戶,不準(zhǔn)與客戶發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。
7.不準(zhǔn)利用工作之便,向客戶吃、卡、拿、要、報(bào)。8.不準(zhǔn)亂收手續(xù)費(fèi),不準(zhǔn)收取回扣、好處費(fèi)、酬金、有價(jià)證券。
9.未經(jīng)允許,不能向客戶透露有關(guān)銀行改革與發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理、人事變動(dòng)等方便的信息,自覺維護(hù)銀行的信譽(yù)。
10.不遲到早退,提前到崗,做好營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)開門營(yíng)業(yè)。
第二篇:商業(yè)銀行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)
銀行營(yíng)業(yè)室優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)
為進(jìn)一步提升和規(guī)范營(yíng)業(yè)室所有人員的整體服務(wù)水平,全面提升我室服務(wù)質(zhì)量和水平,樹立我室良好的文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,根據(jù)《XX銀行文明規(guī)范服務(wù)手冊(cè)》、《XX銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》等,特制定本考核標(biāo)準(zhǔn)。
第一部分 營(yíng)業(yè)場(chǎng)環(huán)境的要求 第一節(jié) 營(yíng)業(yè)大廳的環(huán)境要求
以標(biāo)準(zhǔn)、整潔的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及方便、齊全的營(yíng)業(yè)設(shè)施、向客戶提供各項(xiàng)金融服務(wù)。
一、外部環(huán)境
營(yíng)業(yè)建筑、各類標(biāo)志、附屬設(shè)施和周圍的外部環(huán)境保持整潔,以及營(yíng)業(yè)建筑上的各類裝飾、標(biāo)識(shí)和字體等須規(guī)范且保持整潔、齊全、美觀、無殘缺。
二、內(nèi)部環(huán)境
1、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)燈光的明暗、花草盆景的配置,要力求和諧、美觀。門面玻璃、地面、柜臺(tái)應(yīng)干凈、明亮,在適當(dāng)位置擺放幾盆鮮花或綠色植物,保持營(yíng)業(yè)廳內(nèi)空氣清新,營(yíng)業(yè)大廳要擺放統(tǒng)一定制的垃圾桶,桶外必須保持整潔,桶內(nèi)垃圾必須每日清掃,不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所吸煙。
2、各類證件必須齊全,保管完好,整齊劃一,并掛在工作區(qū)內(nèi)醒目的位置。
3、在營(yíng)業(yè)大廳適當(dāng)位置懸掛電子利率顯示牌,為客戶配置報(bào)刊、宣傳資料架、驗(yàn)鈔機(jī)、雨傘、公示牌、防滑提示牌、憑證填寫示范牌等便民設(shè)施,以及意見簿、意見箱等服務(wù)設(shè)施。
4、柜臺(tái)外擺放統(tǒng)一定制的筆、花鏡、沾水盒、密碼鍵盤。
5、營(yíng)業(yè)廳內(nèi)為客戶提供服務(wù)所需的各項(xiàng)設(shè)施要齊全,要保養(yǎng)完好,保證正常運(yùn)行;擺放的物品和憑證要及時(shí)整理,保持齊全、有序、整潔、醒目;各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的變更及新增業(yè)務(wù)品種和重要通知,要規(guī)范書寫并張貼在統(tǒng)一的公示牌上,不得在柜臺(tái)上隨意張貼。
第二節(jié) 辦公場(chǎng)所環(huán)境的要求
辦公區(qū)域要保持整潔、有秩序。
1.隨時(shí)保持柜面、桌面、地面、電腦等環(huán)境設(shè)備的清潔;柜面、桌面嚴(yán)禁擺放雜物及私人用品。
2.柜員的操作臺(tái)面上只允許按規(guī)定的位置擺放以下辦公用具:終端機(jī)、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、叫號(hào)器、送話器、刷卡器、印章盒、印臺(tái)、印章墊、算盤、沾水盒、筆筒、重要空白憑證箱。
現(xiàn)金柜員的操作臺(tái)下可擺放以下辦公用具:鍵盤、鈔箱、腰條、狼牙棒等安防設(shè)施。
3.辦公桌下,除廢紙簍外,不得擺放任何用品?,F(xiàn)金柜臺(tái)下的辦公抽屜中嚴(yán)禁放置私人錢夾、食品等物品。
第二部分 員工規(guī)范服務(wù)的要求
優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)并不是一般意義上的“微笑服務(wù)”、“文明用語”。它的內(nèi)容包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)語言、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)儀表、服務(wù)技能、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、服務(wù)紀(jì)律、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)文化等諸多方面,它是銀行綜合服務(wù)功能的標(biāo)志和體現(xiàn)。
一、規(guī)范服務(wù)道德標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)道德規(guī)范的要求是:忠于職守、尊重客戶、恪守信用、公道正派、謙虛禮讓、文明熱情。
二、規(guī)范服務(wù)儀表標(biāo)準(zhǔn)
(一)著裝:上崗時(shí),統(tǒng)一著制式行服,保持整潔。不混穿行服,不穿休閑服、牛仔服、短褲、超短裙、健美褲、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋。
1.男員工著制式行服時(shí),內(nèi)著長(zhǎng)袖襯衣,衣擺束入褲內(nèi),系領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋。
2.女員工著制式行服(裙裝)時(shí),內(nèi)著長(zhǎng)袖襯衣,衣擺束入褲(裙)內(nèi),佩戴統(tǒng)一的絲巾(領(lǐng)帶),穿黑色皮鞋,應(yīng)配穿不帶圖案的肉色長(zhǎng)襪,襪口、襯裙不外露。行服應(yīng)保持潔凈、清爽、挺括,無油漬、污,定時(shí)清洗熨燙。
3.炎熱季節(jié),可統(tǒng)一著制式夏裝行服。
4.新員工和實(shí)習(xí)生在尚未配發(fā)制式行服時(shí),需穿款式、顏色與行服相近的職業(yè)裝。女員工懷孕期間不便穿行服時(shí),可穿顏色與行服相近的服裝。
5.保安人員上崗時(shí)須著制式統(tǒng)一的服裝,戴帽子、系領(lǐng)帶,扎腰帶,佩戴警棍、穿黑皮鞋,且著裝整潔、儀容威武。
(二)工號(hào)牌:上班時(shí)間,員工應(yīng)佩戴明確總行統(tǒng)一制式的工號(hào)牌,且保持水平狀態(tài)。
1.著行服時(shí),男員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前的兜口正上方,女員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前正上方,工號(hào)牌的右上角貼于西裝行服的領(lǐng)邊沿。
2.夏季著襯衣時(shí),男員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前兜口正上方一厘米處,女員工將工號(hào)牌佩戴在左胸前正上方。
(三)儀容:上班時(shí)間,儀容應(yīng)干凈、整潔、素雅、大方、發(fā)式莊重
1.男員工不留長(zhǎng)發(fā),發(fā)型前不過眉、側(cè)不過耳、不染彩發(fā)、不剃光頭、不蓄胡須、不留長(zhǎng)指甲、不佩戴有色眼鏡和其他夸張飾品。
2.女員工應(yīng)淡妝上崗,使用香水以清新淡雅氣味為宜。留短發(fā)時(shí),劉海不過眉毛,過肩發(fā)應(yīng)束起盤成發(fā)髻,并佩戴統(tǒng)一發(fā)飾。不染彩發(fā)、不留長(zhǎng)指甲、不染彩色指甲油、不做各類美甲造型、不佩戴過多飾品(包括耳環(huán)、夸張的項(xiàng)鏈、手鏈、多枚戒指、標(biāo)記、吉祥物及其他休閑、裝飾物等)。
3.保安人員應(yīng)警容整潔、舉止端正、精神振作。不染彩發(fā)、留長(zhǎng)發(fā)、留大鬢角、蓄胡須,不佩戴配發(fā)以外的飾物。
(四)舉止:文明禮貌,符合禮儀,接待客戶面帶微笑,精神專注。不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所聊天、說笑、打鬧、瞌睡、吸煙、看書報(bào)、吃東西及打手機(jī)(接聽或撥打業(yè)務(wù)電話、手機(jī)應(yīng)回避客戶)等,在客戶面前應(yīng)避免打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時(shí)應(yīng)適當(dāng)遮掩。
三、規(guī)范服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)
1.對(duì)客戶要熱情謙恭、主動(dòng)周到、耐心細(xì)致、來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
2.客戶咨詢問題或出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),要親切、耐心地解釋、幫助。3.客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),凡屬于開辦業(yè)務(wù),要迅速辦理,若未開辦的業(yè)務(wù),要向客戶說明情況,并推薦開辦行的地點(diǎn)。
4.營(yíng)業(yè)期間需要暫時(shí)離崗或機(jī)器設(shè)備、通訊線路出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)向客戶說明情況,放置“對(duì)不起,請(qǐng)稍后”告示牌。
在接受批評(píng)和聽取意見、建議時(shí),要虛心冷靜、態(tài)度誠(chéng)懇、積極改進(jìn)。在工作中受到委屈時(shí),要顧全大局、謙和禮讓、求得理解。
四、規(guī)范服務(wù)語言標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)語言規(guī)范的總體要求是:稱謂得體、語義明確、用語貼切、語氣謙和。使用文明用語,杜絕服務(wù)禁語,逐步普及普通話和銀行日常禮儀服務(wù)用語。
銀行員工在工作和公共場(chǎng)合必須使用的文明用語:
1.請(qǐng) 2.您好!3.歡迎(您)光臨 4.請(qǐng)稍等!5.對(duì)不起!6.請(qǐng)?zhí)嵋庖姡?.謝謝!8.歡迎再來!9.再見!
10.見面稱呼時(shí),姓名加同志或職務(wù)加同志,或同志。
五、規(guī)范服務(wù)技能標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)技能規(guī)范要求:要熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)技能、工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度,并達(dá)到各專業(yè)、各崗位規(guī)定的技術(shù)等級(jí)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。凡業(yè)務(wù)考核不合格者,一律不準(zhǔn)上崗。
六、規(guī)范服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)質(zhì)量規(guī)范要求:要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格操作,精通業(yè)務(wù),減少差錯(cuò)。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn),在保證銀行和客戶正當(dāng)權(quán)益不受損害的前提下,保證客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意。
七、規(guī)范服務(wù)紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)
1.不準(zhǔn)違反黨和國(guó)家的方針、政策、法律和金融法規(guī)、不準(zhǔn)違反禮儀服務(wù)規(guī)范和有關(guān)的規(guī)章制度。
2.不準(zhǔn)泄露國(guó)家秘密、業(yè)務(wù)秘密。存款秘密、企業(yè)經(jīng)營(yíng)秘密和客戶的賬戶、賬號(hào)。
3.各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所要公布營(yíng)業(yè)(辦公)時(shí)間,不準(zhǔn)隨意更改。4.按規(guī)定時(shí)間上下班,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自停止?fàn)I業(yè)和辦公。5.營(yíng)業(yè)期間在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi),不準(zhǔn)擅自離崗、串崗、聊天、大聲喧嘩、看書看報(bào)、辦私事、干私活,不準(zhǔn)撥打或長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)答私人電話,不準(zhǔn)吃零食,打瞌睡。嚴(yán)禁酒后上崗。不準(zhǔn)帶無關(guān)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
6.不準(zhǔn)以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難客戶,不準(zhǔn)與客戶發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。
7.不準(zhǔn)利用工作之便,向客戶吃、卡、拿、要、報(bào)。8.不準(zhǔn)亂收手續(xù)費(fèi),不準(zhǔn)收取回扣、好處費(fèi)、酬金、有價(jià)證券。
9.未經(jīng)允許,不能向客戶透露有關(guān)銀行改革與發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理、人事變動(dòng)等方便的信息,自覺維護(hù)銀行的信譽(yù)。
10.不遲到早退,提前到崗,做好營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)開門營(yíng)業(yè)。注:本標(biāo)準(zhǔn)自2012年 XX月XX 日 起施行,嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)打分,每月評(píng)選出“每周一星”的服務(wù)明星,對(duì)表現(xiàn)突出的個(gè)人采取獎(jiǎng)罰制度。
2012年XX月XX日
第三篇:信用社優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
信用社柜面服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(試行)
第一章 總 則
第一條 為提升柜面服務(wù)整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,根據(jù)《中國(guó)信用社業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于信用社各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),包括主社、分社、儲(chǔ)蓄所、營(yíng)業(yè)部(清算中心)、貸款中心。
第三條 本標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及員工服務(wù)質(zhì)量的依據(jù),是規(guī)范服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 本標(biāo)準(zhǔn)主要包括服務(wù)準(zhǔn)則、職業(yè)道德、語言規(guī)范、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)形象、服務(wù)紀(jì)律、服務(wù)技能、服務(wù)場(chǎng)所、服務(wù)設(shè)施和受理客戶投訴等內(nèi)容
第二章 服務(wù)準(zhǔn)則
第四條 換位思考,用心服務(wù)??蛻羰切庞蒙缳囈陨娴幕A(chǔ),服務(wù)好客戶、讓客戶滿意是我們生存和發(fā)展的必然選擇。網(wǎng)點(diǎn)員工要樹立換位思考的觀念,站在客戶的角度思考問題、安排工作、替客戶解決問題,做到用心服務(wù)。
第五條 注重細(xì)節(jié),周到服務(wù)。細(xì)節(jié)決定成敗,“以客戶
藝術(shù),提高服務(wù)質(zhì)量。
第十二條 求真務(wù)實(shí)、不斷創(chuàng)新。員工要以求真務(wù)實(shí)的精神,扎扎實(shí)實(shí)地開展工作;要改進(jìn)服務(wù)手段,開展服務(wù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)一流服務(wù)。
第十三條 維護(hù)信用社的利益,珍惜信用社的榮譽(yù),保守信用社的秘密。
第十四條 公平競(jìng)爭(zhēng),恪守商業(yè)道德,不以不正當(dāng)手段爭(zhēng)攬業(yè)務(wù),不對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行故意夸大、引人誤解或有歧義的宣傳,不得貶低同業(yè)他行的產(chǎn)品或服務(wù)。
第十五條 嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和信用社有關(guān)規(guī)章制度,不違規(guī)或變相提高利率吸收存款,不向客戶承諾法律法規(guī)、政策許可之外的事項(xiàng)。
第四章 語言規(guī)范
第十六條 員工上崗時(shí),要語句清晰,音量適中,語言文雅、禮貌待人,提倡使用普通話。
第十七條 員工工作中,要堅(jiān)持使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見”十字文明用語,要規(guī)范使用服務(wù)用語(見附件1)。
第十八條 柜面人員上崗時(shí)杜絕使用服務(wù)禁語(見附件2)。
第五章 服務(wù)態(tài)度
第十九條 員工服務(wù)行為總體要求: “四個(gè)一樣”、“四個(gè)主動(dòng)”、“五不計(jì)較”、“八個(gè)不準(zhǔn)”,盡量做到 “四個(gè)站立”。(見附件3)
第二十條 迎接客戶,主動(dòng)熱情。
(一)當(dāng)客戶走近柜臺(tái)或到相關(guān)辦公區(qū)域時(shí),就近的員工應(yīng)目視客戶,面帶微笑并禮貌熱情地向客戶問好(就近的員工未留意,其他員工應(yīng)主動(dòng)招呼)。
(二)當(dāng)客戶在柜臺(tái)前徘徊猶豫時(shí),要主動(dòng)熱情詢問,并留意客戶手中的憑證,得到確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。
(三)當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶時(shí),首先要向客戶道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,盡快停下手中的工作,為客戶辦理業(yè)務(wù)。
(四)當(dāng)經(jīng)?;蓊櫟目蛻魜淼奖締挝粫r(shí),要主動(dòng)招呼客戶并問好,杜絕直呼其名。
(五)當(dāng)多位客戶幾乎同時(shí)到達(dá)時(shí),要對(duì)先到和后到的客戶都打招呼,并向后到的客戶做解釋,再詢問先到的客戶辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)。
(六)當(dāng)有客戶正在辦理業(yè)務(wù),同時(shí)又有新的客戶進(jìn)入視線,應(yīng)用目光或點(diǎn)頭示意客戶,并主動(dòng)用“您好,請(qǐng)稍等一下”等語言安撫客戶。
(七)對(duì)快下班時(shí)前來辦理業(yè)務(wù)的客戶,不能拒絕,不能急躁,要認(rèn)真受理。
(一)發(fā)現(xiàn)客戶走錯(cuò)柜臺(tái)時(shí),應(yīng)禮貌地為客戶指明辦理的柜臺(tái);客戶要求辦理本網(wǎng)點(diǎn)暫未開辦的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)先向客戶致歉,并介紹客戶到開辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)辦理。
(二)看到有客戶插隊(duì)時(shí),應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶按先后順序排隊(duì);看到前面的客戶已辦理完業(yè)務(wù)離開,而下一位客戶仍站在等候處時(shí),應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶上前辦理。
第二十五條 客戶交流,遵守禮儀。向客戶贈(zèng)送名片時(shí)雙手遞送,接受名片時(shí)雙手迎接并妥善保管。交談時(shí),不要隨便插話,等客戶講完后再發(fā)表自己的看法。
第六章 職業(yè)形象
第二十六條 服務(wù)號(hào)牌,規(guī)范佩戴。所有員工上崗必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)識(shí)牌,工號(hào)牌應(yīng)佩戴在衣服左上方。
第二十七條 統(tǒng)一著裝,保持整潔。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面人員統(tǒng)一著裝要做到以下幾點(diǎn):
(一)上班時(shí)間全員統(tǒng)一著工作裝(聯(lián)社班子領(lǐng)導(dǎo)除外)。女員工每年從5月1日至9月30日著裙裝。
(二)保持服裝、鞋襪的潔凈得體,衣扣整齊;夏季男員工的襯衣紐扣至從上到下的第二扣;
(三)衣、褲口袋盡量不裝物品,以免變形,影響美觀;
(四)不允許穿拖鞋(包括各式?jīng)鐾希?/p>
(五)男員工盡可能著深色襪子,女員工的襪子應(yīng)與制-6
1.與客戶坐著面對(duì)面交談時(shí),應(yīng)挺胸收腹微向前傾,目光平視客戶;
2.女員工落座前先用腳感覺椅子的位臵,用手掠平裙子然后坐下,雙腿并攏,雙手輕輕臵于腿上;
3.男員工可直接落座,雙腿可略分開,雙手自然臵于腿上;
4.坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。
(三)行姿要穩(wěn)重。
1.行走時(shí),身體重心微向前傾,收腹挺胸,目視前方,雙臂前后自然擺動(dòng);
2.一般情況下應(yīng)穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行,不可慌張奔跑。
第七章 服務(wù)紀(jì)律
第三十一條 遵守法紀(jì),保守秘密。不準(zhǔn)違反國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)金融規(guī)章制度,保守客戶秘密,維護(hù)客戶權(quán)益。
第三十二條 業(yè)務(wù)處理,規(guī)范操作。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,按規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
第三十三條 準(zhǔn)備工作,提前進(jìn)行。對(duì)外營(yíng)業(yè)窗口要提前10分鐘做好營(yíng)業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。管庫(kù)員、計(jì)算機(jī)操作員、警衛(wèi)等人員,要明確提前上崗時(shí)間,做好庫(kù)款交接、設(shè)備開機(jī)、武裝護(hù)送等工作,以保證服務(wù)窗口按時(shí)營(yíng)業(yè)。
第三十四條 對(duì)外服務(wù),準(zhǔn)時(shí)滿點(diǎn)。嚴(yán)格按照對(duì)外公示-8
短款應(yīng)主動(dòng)幫助客戶查找現(xiàn)金不足的原因。
第四十一條 遺失物品,主動(dòng)歸還。發(fā)現(xiàn)客戶遺失物品,應(yīng)主動(dòng)當(dāng)面歸還;若不能當(dāng)面歸還的,應(yīng)妥善保管,在公示欄招領(lǐng),并積極與客戶聯(lián)系,確認(rèn)本人并簽名領(lǐng)取,將物品歸還客戶。
第四十二條 辦理業(yè)務(wù),客戶優(yōu)先。柜面服務(wù)應(yīng)堅(jiān)持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則。遇特殊情況如現(xiàn)金不足支付等應(yīng)及時(shí)通知后面排隊(duì)的客戶。辦理業(yè)務(wù)時(shí)如有電話打來,必須辦完業(yè)務(wù)后再接電話,縮短客戶等候時(shí)間(特殊情況必須先接電話的,須征得客戶的同意);接聽、撥打電話要長(zhǎng)話短說、言簡(jiǎn)意賅。個(gè)人私事電話不應(yīng)超過2分鐘。
第四十三條 工作時(shí)間,不涉它務(wù)。營(yíng)業(yè)期間不得擅離職守,不串崗,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自代(換)崗、代(換)班;不得在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)聚眾聊天、嘻笑喧嘩、追逐打鬧;營(yíng)業(yè)期間嚴(yán)禁化裝、吃零食、喝酒、吸煙、干私活、看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊;中午應(yīng)輪換吃飯、不得停辦業(yè)務(wù)。
第四十四條 杜絕發(fā)生以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難、打罵客戶。不得利用工作之便為單位和個(gè)人謀取不正當(dāng)利益。
第四十五條 客戶在營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)發(fā)生被搶、被盜等事件時(shí),柜面人員應(yīng)及時(shí)通知客戶防范,并向有關(guān)部門和人員報(bào)告。
第八章 服務(wù)技能
第四十六條 柜面知識(shí),全面了解。柜面人員要了解掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)金融業(yè)務(wù)知識(shí)及規(guī)章制度,并能運(yùn)用解決實(shí)際工作中遇到的有關(guān)問題。
第四十七條 操作技能,熟練掌握。柜面人員要熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)操作技能,能夠準(zhǔn)確識(shí)別假鈔及偽造、變?cè)斓钠睋?jù)。要掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),熟練操作本崗位各種電子設(shè)備。
第四十八條 業(yè)務(wù)處理,準(zhǔn)確高效。柜面人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,處理業(yè)務(wù)認(rèn)真、準(zhǔn)確、快捷。
第四十九條 持證上崗,定期考核。各社(部)要嚴(yán)格員工上崗標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持持證上崗,定期對(duì)在崗人員進(jìn)行考核,不合格者必須下崗培訓(xùn)。
第五十條 定期培訓(xùn),提高技能。各社(部)要定期對(duì)柜面人員及其他人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不定期開展崗位練兵活動(dòng),不斷提高員工服務(wù)技能。
第九章 服務(wù)場(chǎng)所
第五十一條 網(wǎng)點(diǎn)外部,牌匾規(guī)范。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外醒目位臵,要按規(guī)定設(shè)臵門楣招牌、銅牌和營(yíng)業(yè)時(shí)間牌、燈箱、玻璃門與落地窗醒示防撞條等標(biāo)識(shí),并定期清洗,保持無損壞、無污損,充分體現(xiàn)鮮明、統(tǒng)一、整潔、醒目的總體風(fēng)格。做好日常衛(wèi)生維護(hù)工作。
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(一)柜面人員直接受理的客戶投訴。
.投訴登記。柜面人員接到客戶投訴后,要耐心地聽取客戶投訴,對(duì)投訴情況進(jìn)行詳細(xì)登記,積極作出正面解釋,不要與客戶爭(zhēng)論,避免矛盾升級(jí),產(chǎn)生不良影響,并應(yīng)盡可能地把客戶請(qǐng)到不影響其他客戶的場(chǎng)所。對(duì)客戶投訴,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況主動(dòng)出面調(diào)解,進(jìn)行個(gè)別處理;若超出網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理權(quán)限,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)預(yù)留客戶的姓名及聯(lián)系方式,及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)管理機(jī)構(gòu)客戶服務(wù)管理部門。
.投訴調(diào)查。通過詢問當(dāng)事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調(diào)查及處理結(jié)果,向本級(jí)管理機(jī)構(gòu)柜面服務(wù)管理部門匯報(bào)。涉及重大責(zé)任事故或案件時(shí),要及時(shí)向上級(jí)管理部門報(bào)告。
(二)柜面服務(wù)管理部門受理的客戶投訴。
.投訴登記。各級(jí)柜面服務(wù)管理部門接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要認(rèn)真對(duì)投訴情況進(jìn)行登記,及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
.投訴調(diào)查。柜面服務(wù)管理部門要及時(shí)調(diào)查客戶投訴情況,需要相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,要及時(shí)通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門了解投訴原因,形成書面調(diào)查報(bào)告,報(bào)柜面服務(wù)管理部門。必要時(shí)柜面服務(wù)管理部門可對(duì)投訴原因進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
.投訴處理。柜面服務(wù)管理部門根據(jù)投訴調(diào)查情況,對(duì)責(zé)任人提出處理意見,并上報(bào)備案。
第六十三條 及時(shí)溝通,結(jié)果反饋。調(diào)查結(jié)束后,要將調(diào)杳及處理結(jié)果及時(shí)通討電話或登門告知客戶,并與客戶進(jìn)行溝通,求得客戶對(duì)柜面服務(wù)工作的支持。
第六十四條 總結(jié)完善,不斷改進(jìn)??蛻敉对V處理完畢后要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),不定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對(duì)柜面工作的意見和建議,有針對(duì)性地改進(jìn)柜面服務(wù)工作。
第六十五條 信訪部門受理的投訴,柜面服務(wù)管理部門要積極配合。
(一)對(duì)客戶因業(yè)務(wù)糾紛而向信訪部門進(jìn)行投訴的,如屬首次,柜面服務(wù)管理部門要配合信訪部門進(jìn)行接待,做好解釋、調(diào)查處理和答復(fù)工作。如客戶重復(fù)向信訪部門進(jìn)行投訴,可根據(jù)信訪部門辦理意見由柜面服務(wù)管理部門接待處理。
(二)對(duì)于信訪部門轉(zhuǎn)柜面服務(wù)管理部門處理的客戶投訴信件,是否需要反饋處理結(jié)果,應(yīng)根據(jù)信訪部門的要求而定。
(三)對(duì)客戶投訴涉及信訪部門處理的內(nèi)容,信訪部門負(fù)責(zé)對(duì)投訴進(jìn)行調(diào)查處理,柜面服務(wù)管理部門要積極協(xié)調(diào)配合。
第十二章 附 則
第六十六條 根據(jù)本規(guī)范,聯(lián)社負(fù)責(zé)制定營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)檢查考核辦法。
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務(wù)的回執(zhí),請(qǐng)收好?!?/p>
(九)客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)查詢款項(xiàng)未收妥,應(yīng)說:“對(duì)不起,您所查的款項(xiàng)暫時(shí)沒到,請(qǐng)將您的電話號(hào)碼留下,款到后我們立即通知您。”
(十)客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)非其單位財(cái)會(huì)人員或出納人員要查詢其單位存款時(shí),應(yīng)婉言謝絕:“對(duì)不起,為了保護(hù)客戶權(quán)益,按規(guī)定我不能為您查詢,請(qǐng)您諒解?!?/p>
(十一)客戶進(jìn)行咨詢時(shí),應(yīng)說:“您想了解什么?我們隨時(shí)為您解答?!?/p>
(十二)客戶進(jìn)行咨詢,若詢問的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理),應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候,待我請(qǐng)示一下負(fù)責(zé)人?!?/p>
(十三)客戶的要求與國(guó)家政策、信用社規(guī)定相悖時(shí),應(yīng)說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)(簡(jiǎn)要介紹相關(guān)規(guī)定),希望您能諒解。”
(十四)客戶取款,接到客戶取款憑證配款完畢后,應(yīng)說:“××客戶,為了便于核對(duì),請(qǐng)您告訴我現(xiàn)金支票收款人名稱和取款金額,謝謝!”
(十五)客戶取款,所配大小鈔不能滿足客戶要求時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,××票很短缺,不能滿足您的要求,非常抱歉?!?/p>
(十六)客戶出現(xiàn)失誤,更正后可以辦理時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,您的××有誤(指明錯(cuò)誤之處),請(qǐng)您重新辦理一下?!?/p>
(十七)客戶存入較多零幣時(shí),應(yīng)說:“零幣較多,請(qǐng)您多等一會(huì)?!?/p>
(十八)客戶請(qǐng)求兌換零錢時(shí),要報(bào)清收到的錢數(shù):“這是××元,請(qǐng)您稍等一下?!?/p>
(十九)當(dāng)由于自身原因,不能滿足客戶要求時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,因?yàn)椤痢猎?,我們這里不能滿足您的要求,請(qǐng)您到××社試一下,好嗎?”
(二十)辦理業(yè)務(wù)時(shí),因特殊原因需接聽電話,須證得客戶同意并應(yīng)說:“對(duì)不起,我接一下電話,請(qǐng)稍候?!苯油觌娫捄螅瑧?yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了?!?/p>
(二十一)客戶在非營(yíng)業(yè)時(shí)間來辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說:“對(duì)不起,現(xiàn)在已經(jīng)不是營(yíng)業(yè)時(shí)間了,請(qǐng)您在營(yíng)業(yè)時(shí)間來辦。”
(二十二)臨時(shí)出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說:“請(qǐng)?jiān)?,?jì)算機(jī)線路暫時(shí)出現(xiàn)故障,我們盡快排除,請(qǐng)稍候?!?/p>
(二十三)客戶代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該由本人親自辦理。請(qǐng)您通知本人來我社辦理,謝謝您的配合?!?/p>
(二十四)收到客戶的現(xiàn)金中發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,經(jīng)鑒別您的現(xiàn)金中有×張是假幣(指明認(rèn)定的理由),按照《中國(guó)人民信用社假幣收繳、鑒定管理辦法》的規(guī)定需要收繳,請(qǐng)您補(bǔ)足錢款,多謝合作?!奔賻艣]收后,按照規(guī)定向客戶出具《假幣收繳憑證》時(shí),應(yīng)說:“這是給您出具
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柜去問,沒見我正忙嗎?
(九)客戶填錯(cuò)交款單時(shí)——禁止說:<22>錯(cuò)了,重填 <23>怎么搞的,為啥不填票面<24>大小寫不一樣,讓我按哪個(gè)數(shù)收款;
(十)客戶辦理交款業(yè)務(wù)時(shí)——禁止說:<25>我這里不收款,到那邊去<26>太亂了,整好再交;
(十一)客戶交款走錯(cuò)柜口時(shí)——禁止說:<27>看上面的牌子<28>不是這兒的,到那邊去;
(十二)客戶兌換殘幣時(shí)——禁止說:<29>我們不換的(30>等我空點(diǎn)再來<31>到其他柜去;
(十三)辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)——禁止說:<32>喊你這么長(zhǎng)時(shí)間沒聽到嗎<33>沒有錢了<34>錢不夠了<35>怎么剛?cè)∮謥?,以后想好了再?。?/p>
(十四)沒有電或機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)——禁止說:<36>機(jī)器壞了沒辦法辦理<37>停電了,明天再來吧<38>沒看見機(jī)器壞了嗎,急什么;
(十五)發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)假幣時(shí)——禁止說:<39>假的就是假的,還能騙你嗎?<40>怎么看不出來,一眼就看出來了;(十六)儲(chǔ)戶詢問存款利率及有關(guān)政策規(guī)定時(shí)——禁止說:<41>墻上有利率牌,你不會(huì)看嗎<42>不知道<43>我不懂<44>不是告訴你了嗎?怎么還要問<45>有完沒完?(十七)辦理業(yè)務(wù)時(shí)——禁止說:<46>存不存(取不取),要
存(取)快點(diǎn)<47>錢太亂,整理好再遞給我<48>取工資取整數(shù),不要連角分都取出<49>喂,喊你沒聽到嗎<50>沒零錢了,你自己身上有沒有?(十八)儲(chǔ)戶對(duì)所得利息提出疑問時(shí)——禁止說:<51>這是電腦算出來的,還能錯(cuò)嗎?<52>信用社是國(guó)家的,還能騙你嗎?<53>不信,回家請(qǐng)人算去<54>你知不知道利息是調(diào)整過的<55>你會(huì)算還是我會(huì)算;
(十九)儲(chǔ)戶對(duì)存款進(jìn)行查詢時(shí)——禁止說:<56>沒看見我一直忙著嗎?<57>急什么,慢慢來<58>不知道帳號(hào)、日期我們?cè)趺床?59>記住了,不要再忘記了;
(二十)微機(jī)出現(xiàn)暫時(shí)故障時(shí)——禁止說:<60>機(jī)器壞了,不能辦理業(yè)務(wù)<61>到別的所去取錢吧<62>明天再來吧;(二十一)儲(chǔ)戶對(duì)微機(jī)出現(xiàn)故障抱怨時(shí)——禁止說:<63>我有什么辦法,又不是我讓它壞的<64>這是電信局的線路不好,有意見找電信局去<65>這是系統(tǒng)不好,我們信用社沒辦法<66>我不知道什么時(shí)間能修好;
(二十二)未到營(yíng)業(yè)時(shí)間或臨近下班——禁止說:<67>還沒上班,出去等著<68>別進(jìn)來了,下班了<69>下班了,不辦了(70>怎么不早點(diǎn)來;
(二十三)受批評(píng)時(shí)——禁止說:<71>有意見找領(lǐng)導(dǎo)去<72>我的態(tài)度就這樣,你能怎么樣<73>有意見箱,你寫意見好了<74>愿上哪告上哪告。
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第四篇:銀行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
銀行柜面服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(試行)
第一章 總 則
第一條 為提升柜面服務(wù)整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于銀行各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),包括主社、分社、儲(chǔ)蓄所、營(yíng)業(yè)部(清算中心)、貸款中心。
第三條 本標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及員工服務(wù)質(zhì)量的依據(jù),是規(guī)范服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)。
第四條 本標(biāo)準(zhǔn)主要包括服務(wù)準(zhǔn)則、職業(yè)道德、語言規(guī)范、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)形象、服務(wù)紀(jì)律、服務(wù)技能、服務(wù)場(chǎng)所、服務(wù)設(shè)施和受理客戶投訴等內(nèi)容
第二章 服務(wù)準(zhǔn)則
第四條 換位思考,用心服務(wù)??蛻羰切庞蒙缳囈陨娴幕A(chǔ),服務(wù)好客戶、讓客戶滿意是我們生存和發(fā)展的必然選擇。網(wǎng)點(diǎn)員工要樹立換位思考的觀念,站在客戶的角度思考問題、安排工作、替客戶解決問題,做到用心服務(wù)。
第五條 注重細(xì)節(jié),周到服務(wù)。細(xì)節(jié)決定成敗,“以客戶
藝術(shù),提高服務(wù)質(zhì)量。
第十二條 求真務(wù)實(shí)、不斷創(chuàng)新。員工要以求真務(wù)實(shí)的精神,扎扎實(shí)實(shí)地開展工作;要改進(jìn)服務(wù)手段,開展服務(wù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)一流服務(wù)。
第十三條 維護(hù)信用社的利益,珍惜信用社的榮譽(yù),保守信用社的秘密。
第十四條 公平競(jìng)爭(zhēng),恪守商業(yè)道德,不以不正當(dāng)手段爭(zhēng)攬業(yè)務(wù),不對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行故意夸大、引人誤解或有歧義的宣傳,不得貶低同業(yè)他行的產(chǎn)品或服務(wù)。
第十五條 嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和信用社有關(guān)規(guī)章制度,不違規(guī)或變相提高利率吸收存款,不向客戶承諾法律法規(guī)、政策許可之外的事項(xiàng)。
第四章 語言規(guī)范
第十六條 員工上崗時(shí),要語句清晰,音量適中,語言文雅、禮貌待人,提倡使用普通話。
第十七條 員工工作中,要堅(jiān)持使用“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見”十字文明用語,要規(guī)范使用服務(wù)用語(見附件1)。
第十八條 柜面人員上崗時(shí)杜絕使用服務(wù)禁語(見附件2)。
第五章 服務(wù)態(tài)度
第十九條 員工服務(wù)行為總體要求: “四個(gè)一樣”、“四個(gè)主動(dòng)”、“五不計(jì)較”、“八個(gè)不準(zhǔn)”,盡量做到 “四個(gè)站立”。(見附件3)
第二十條 迎接客戶,主動(dòng)熱情。
(一)當(dāng)客戶走近柜臺(tái)或到相關(guān)辦公區(qū)域時(shí),就近的員工應(yīng)目視客戶,面帶微笑并禮貌熱情地向客戶問好(就近的員工未留意,其他員工應(yīng)主動(dòng)招呼)。
(二)當(dāng)客戶在柜臺(tái)前徘徊猶豫時(shí),要主動(dòng)熱情詢問,并留意客戶手中的憑證,得到確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。
(三)當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶時(shí),首先要向客戶道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,盡快停下手中的工作,為客戶辦理業(yè)務(wù)。
(四)當(dāng)經(jīng)?;蓊櫟目蛻魜淼奖締挝粫r(shí),要主動(dòng)招呼客戶并問好,杜絕直呼其名。
(五)當(dāng)多位客戶幾乎同時(shí)到達(dá)時(shí),要對(duì)先到和后到的客戶都打招呼,并向后到的客戶做解釋,再詢問先到的客戶辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)。
(六)當(dāng)有客戶正在辦理業(yè)務(wù),同時(shí)又有新的客戶進(jìn)入視線,應(yīng)用目光或點(diǎn)頭示意客戶,并主動(dòng)用“您好,請(qǐng)稍等一下”等語言安撫客戶。
(七)對(duì)快下班時(shí)前來辦理業(yè)務(wù)的客戶,不能拒絕,不能急躁,要認(rèn)真受理。
(一)發(fā)現(xiàn)客戶走錯(cuò)柜臺(tái)時(shí),應(yīng)禮貌地為客戶指明辦理的柜臺(tái);客戶要求辦理本網(wǎng)點(diǎn)暫未開辦的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)先向客戶致歉,并介紹客戶到開辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)辦理。
(二)看到有客戶插隊(duì)時(shí),應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶按先后順序排隊(duì);看到前面的客戶已辦理完業(yè)務(wù)離開,而下一位客戶仍站在等候處時(shí),應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶上前辦理。
第二十五條 客戶交流,遵守禮儀。向客戶贈(zèng)送名片時(shí)雙手遞送,接受名片時(shí)雙手迎接并妥善保管。交談時(shí),不要隨便插話,等客戶講完后再發(fā)表自己的看法。
第六章 職業(yè)形象
第二十六條 服務(wù)號(hào)牌,規(guī)范佩戴。所有員工上崗必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)識(shí)牌,工號(hào)牌應(yīng)佩戴在衣服左上方。
第二十七條 統(tǒng)一著裝,保持整潔。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面人員統(tǒng)一著裝要做到以下幾點(diǎn):
(一)上班時(shí)間全員統(tǒng)一著工作裝(聯(lián)社班子領(lǐng)導(dǎo)除外)。女員工每年從5月1日至9月30日著裙裝。
(二)保持服裝、鞋襪的潔凈得體,衣扣整齊;夏季男員工的襯衣紐扣至從上到下的第二扣;
(三)衣、褲口袋盡量不裝物品,以免變形,影響美觀;
(四)不允許穿拖鞋(包括各式?jīng)鐾希?/p>
(五)男員工盡可能著深色襪子,女員工的襪子應(yīng)與制-61.與客戶坐著面對(duì)面交談時(shí),應(yīng)挺胸收腹微向前傾,目光平視客戶;
2.女員工落座前先用腳感覺椅子的位臵,用手掠平裙子然后坐下,雙腿并攏,雙手輕輕臵于腿上;
3.男員工可直接落座,雙腿可略分開,雙手自然臵于腿上;
4.坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。
(三)行姿要穩(wěn)重。
1.行走時(shí),身體重心微向前傾,收腹挺胸,目視前方,雙臂前后自然擺動(dòng);
2.一般情況下應(yīng)穩(wěn)步行走,有緊急事情可碎步快行,不可慌張奔跑。
第七章 服務(wù)紀(jì)律
第三十一條 遵守法紀(jì),保守秘密。不準(zhǔn)違反國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)金融規(guī)章制度,保守客戶秘密,維護(hù)客戶權(quán)益。
第三十二條 業(yè)務(wù)處理,規(guī)范操作。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,按規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
第三十三條 準(zhǔn)備工作,提前進(jìn)行。對(duì)外營(yíng)業(yè)窗口要提前10分鐘做好營(yíng)業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。管庫(kù)員、計(jì)算機(jī)操作員、警衛(wèi)等人員,要明確提前上崗時(shí)間,做好庫(kù)款交接、設(shè)備開機(jī)、武裝護(hù)送等工作,以保證服務(wù)窗口按時(shí)營(yíng)業(yè)。
第三十四條 對(duì)外服務(wù),準(zhǔn)時(shí)滿點(diǎn)。嚴(yán)格按照對(duì)外公示-8短款應(yīng)主動(dòng)幫助客戶查找現(xiàn)金不足的原因。
第四十一條 遺失物品,主動(dòng)歸還。發(fā)現(xiàn)客戶遺失物品,應(yīng)主動(dòng)當(dāng)面歸還;若不能當(dāng)面歸還的,應(yīng)妥善保管,在公示欄招領(lǐng),并積極與客戶聯(lián)系,確認(rèn)本人并簽名領(lǐng)取,將物品歸還客戶。
第四十二條 辦理業(yè)務(wù),客戶優(yōu)先。柜面服務(wù)應(yīng)堅(jiān)持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則。遇特殊情況如現(xiàn)金不足支付等應(yīng)及時(shí)通知后面排隊(duì)的客戶。辦理業(yè)務(wù)時(shí)如有電話打來,必須辦完業(yè)務(wù)后再接電話,縮短客戶等候時(shí)間(特殊情況必須先接電話的,須征得客戶的同意);接聽、撥打電話要長(zhǎng)話短說、言簡(jiǎn)意賅。個(gè)人私事電話不應(yīng)超過2分鐘。
第四十三條 工作時(shí)間,不涉它務(wù)。營(yíng)業(yè)期間不得擅離職守,不串崗,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自代(換)崗、代(換)班;不得在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)聚眾聊天、嘻笑喧嘩、追逐打鬧;營(yíng)業(yè)期間嚴(yán)禁化裝、吃零食、喝酒、吸煙、干私活、看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)刊;中午應(yīng)輪換吃飯、不得停辦業(yè)務(wù)。
第四十四條 杜絕發(fā)生以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難、打罵客戶。不得利用工作之便為單位和個(gè)人謀取不正當(dāng)利益。
第四十五條 客戶在營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)發(fā)生被搶、被盜等事件時(shí),柜面人員應(yīng)及時(shí)通知客戶防范,并向有關(guān)部門和人員報(bào)告。
第八章 服務(wù)技能
第四十六條 柜面知識(shí),全面了解。柜面人員要了解掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)金融業(yè)務(wù)知識(shí)及規(guī)章制度,并能運(yùn)用解決實(shí)際工作中遇到的有關(guān)問題。
第四十七條 操作技能,熟練掌握。柜面人員要熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)操作技能,能夠準(zhǔn)確識(shí)別假鈔及偽造、變?cè)斓钠睋?jù)。要掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),熟練操作本崗位各種電子設(shè)備。
第四十八條 業(yè)務(wù)處理,準(zhǔn)確高效。柜面人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,處理業(yè)務(wù)認(rèn)真、準(zhǔn)確、快捷。
第四十九條 持證上崗,定期考核。各社(部)要嚴(yán)格員工上崗標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持持證上崗,定期對(duì)在崗人員進(jìn)行考核,不合格者必須下崗培訓(xùn)。
第五十條 定期培訓(xùn),提高技能。各社(部)要定期對(duì)柜面人員及其他人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不定期開展崗位練兵活動(dòng),不斷提高員工服務(wù)技能。
第九章 服務(wù)場(chǎng)所
第五十一條 網(wǎng)點(diǎn)外部,牌匾規(guī)范。營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)外醒目位臵,要按規(guī)定設(shè)臵門楣招牌、銅牌和營(yíng)業(yè)時(shí)間牌、燈箱、玻璃門與落地窗醒示防撞條等標(biāo)識(shí),并定期清洗,保持無損壞、無污損,充分體現(xiàn)鮮明、統(tǒng)一、整潔、醒目的總體風(fēng)格。做好日常衛(wèi)生維護(hù)工作。
112
(一)柜面人員直接受理的客戶投訴。
.投訴登記。柜面人員接到客戶投訴后,要耐心地聽取客戶投訴,對(duì)投訴情況進(jìn)行詳細(xì)登記,積極作出正面解釋,不要與客戶爭(zhēng)論,避免矛盾升級(jí),產(chǎn)生不良影響,并應(yīng)盡可能地把客戶請(qǐng)到不影響其他客戶的場(chǎng)所。對(duì)客戶投訴,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況主動(dòng)出面調(diào)解,進(jìn)行個(gè)別處理;若超出網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理權(quán)限,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)預(yù)留客戶的姓名及聯(lián)系方式,及時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)管理機(jī)構(gòu)客戶服務(wù)管理部門。
.投訴調(diào)查。通過詢問當(dāng)事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調(diào)查及處理結(jié)果,向本級(jí)管理機(jī)構(gòu)柜面服務(wù)管理部門匯報(bào)。涉及重大責(zé)任事故或案件時(shí),要及時(shí)向上級(jí)管理部門報(bào)告。
(二)柜面服務(wù)管理部門受理的客戶投訴。
.投訴登記。各級(jí)柜面服務(wù)管理部門接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要認(rèn)真對(duì)投訴情況進(jìn)行登記,及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
.投訴調(diào)查。柜面服務(wù)管理部門要及時(shí)調(diào)查客戶投訴情況,需要相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,要及時(shí)通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門了解投訴原因,形成書面調(diào)查報(bào)告,報(bào)柜面服務(wù)管理部門。必要時(shí)柜面服務(wù)管理部門可對(duì)投訴原因進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
.投訴處理。柜面服務(wù)管理部門根據(jù)投訴調(diào)查情況,對(duì)責(zé)任人提出處理意見,并上報(bào)備案。
第六十三條 及時(shí)溝通,結(jié)果反饋。調(diào)查結(jié)束后,要將調(diào)杳及處理結(jié)果及時(shí)通討電話或登門告知客戶,并與客戶進(jìn)行溝通,求得客戶對(duì)柜面服務(wù)工作的支持。
第六十四條 總結(jié)完善,不斷改進(jìn)。客戶投訴處理完畢后要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),不定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對(duì)柜面工作的意見和建議,有針對(duì)性地改進(jìn)柜面服務(wù)工作。
第六十五條 信訪部門受理的投訴,柜面服務(wù)管理部門要積極配合。
(一)對(duì)客戶因業(yè)務(wù)糾紛而向信訪部門進(jìn)行投訴的,如屬首次,柜面服務(wù)管理部門要配合信訪部門進(jìn)行接待,做好解釋、調(diào)查處理和答復(fù)工作。如客戶重復(fù)向信訪部門進(jìn)行投訴,可根據(jù)信訪部門辦理意見由柜面服務(wù)管理部門接待處理。
(二)對(duì)于信訪部門轉(zhuǎn)柜面服務(wù)管理部門處理的客戶投訴信件,是否需要反饋處理結(jié)果,應(yīng)根據(jù)信訪部門的要求而定。
(三)對(duì)客戶投訴涉及信訪部門處理的內(nèi)容,信訪部門負(fù)責(zé)對(duì)投訴進(jìn)行調(diào)查處理,柜面服務(wù)管理部門要積極協(xié)調(diào)配合。
第十二章 附 則
第六十六條 根據(jù)本規(guī)范,聯(lián)社負(fù)責(zé)制定營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)檢查考核辦法。
516務(wù)的回執(zhí),請(qǐng)收好?!?/p>
(九)客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)查詢款項(xiàng)未收妥,應(yīng)說:“對(duì)不起,您所查的款項(xiàng)暫時(shí)沒到,請(qǐng)將您的電話號(hào)碼留下,款到后我們立即通知您?!?/p>
(十)客戶辦理查詢業(yè)務(wù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)非其單位財(cái)會(huì)人員或出納人員要查詢其單位存款時(shí),應(yīng)婉言謝絕:“對(duì)不起,為了保護(hù)客戶權(quán)益,按規(guī)定我不能為您查詢,請(qǐng)您諒解。”
(十一)客戶進(jìn)行咨詢時(shí),應(yīng)說:“您想了解什么?我們隨時(shí)為您解答?!?/p>
(十二)客戶進(jìn)行咨詢,若詢問的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理),應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍候,待我請(qǐng)示一下負(fù)責(zé)人。”
(十三)客戶的要求與國(guó)家政策、銀行規(guī)定相悖時(shí),應(yīng)說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)(簡(jiǎn)要介紹相關(guān)規(guī)定),希望您能諒解?!?/p>
(十四)客戶取款,接到客戶取款憑證配款完畢后,應(yīng)說:“××客戶,為了便于核對(duì),請(qǐng)您告訴我現(xiàn)金支票收款人名稱和取款金額,謝謝!”
(十五)客戶取款,所配大小鈔不能滿足客戶要求時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,××票很短缺,不能滿足您的要求,非常抱歉?!?/p>
(十六)客戶出現(xiàn)失誤,更正后可以辦理時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,您的××有誤(指明錯(cuò)誤之處),請(qǐng)您重新辦理一下。”
(十七)客戶存入較多零幣時(shí),應(yīng)說:“零幣較多,請(qǐng)您多等一會(huì)?!?/p>
(十八)客戶請(qǐng)求兌換零錢時(shí),要報(bào)清收到的錢數(shù):“這是××元,請(qǐng)您稍等一下。”
(十九)當(dāng)由于自身原因,不能滿足客戶要求時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,因?yàn)椤痢猎?,我們這里不能滿足您的要求,請(qǐng)您到××社試一下,好嗎?”
(二十)辦理業(yè)務(wù)時(shí),因特殊原因需接聽電話,須證得客戶同意并應(yīng)說:“對(duì)不起,我接一下電話,請(qǐng)稍候?!苯油觌娫捄?,應(yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了?!?/p>
(二十一)客戶在非營(yíng)業(yè)時(shí)間來辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說:“對(duì)不起,現(xiàn)在已經(jīng)不是營(yíng)業(yè)時(shí)間了,請(qǐng)您在營(yíng)業(yè)時(shí)間來辦?!?/p>
(二十二)臨時(shí)出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說:“請(qǐng)?jiān)彛?jì)算機(jī)線路暫時(shí)出現(xiàn)故障,我們盡快排除,請(qǐng)稍候。”
(二十三)客戶代辦必須由本人親自辦理的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該由本人親自辦理。請(qǐng)您通知本人來我社辦理,謝謝您的配合?!?/p>
(二十四)收到客戶的現(xiàn)金中發(fā)現(xiàn)假幣時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,經(jīng)鑒別您的現(xiàn)金中有×張是假幣(指明認(rèn)定的理由),按照《中國(guó)人民銀行假幣收繳、鑒定管理辦法》的規(guī)定需要收繳,請(qǐng)您補(bǔ)足錢款,多謝合作?!奔賻艣]收后,按照規(guī)定向客戶出具《假幣收繳憑證》時(shí),應(yīng)說:“這是給您出具的
920柜去問,沒見我正忙嗎?
(九)客戶填錯(cuò)交款單時(shí)——禁止說:<22>錯(cuò)了,重填 <23>怎么搞的,為啥不填票面<24>大小寫不一樣,讓我按哪個(gè)數(shù)收款;
(十)客戶辦理交款業(yè)務(wù)時(shí)——禁止說:<25>我這里不收款,到那邊去<26>太亂了,整好再交;
(十一)客戶交款走錯(cuò)柜口時(shí)——禁止說:<27>看上面的牌子<28>不是這兒的,到那邊去;
(十二)客戶兌換殘幣時(shí)——禁止說:<29>我們不換的(30>等我空點(diǎn)再來<31>到其他柜去;
(十三)辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)——禁止說:<32>喊你這么長(zhǎng)時(shí)間沒聽到嗎<33>沒有錢了<34>錢不夠了<35>怎么剛?cè)∮謥?,以后想好了再?。?/p>
(十四)沒有電或機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)——禁止說:<36>機(jī)器壞了沒辦法辦理<37>停電了,明天再來吧<38>沒看見機(jī)器壞了嗎,急什么;
(十五)發(fā)現(xiàn)客戶出現(xiàn)假幣時(shí)——禁止說:<39>假的就是假的,還能騙你嗎?<40>怎么看不出來,一眼就看出來了;(十六)儲(chǔ)戶詢問存款利率及有關(guān)政策規(guī)定時(shí)——禁止說:<41>墻上有利率牌,你不會(huì)看嗎<42>不知道<43>我不懂<44>不是告訴你了嗎?怎么還要問<45>有完沒完?(十七)辦理業(yè)務(wù)時(shí)——禁止說:<46>存不存(取不取),要存(取)快點(diǎn)<47>錢太亂,整理好再遞給我<48>取工資取整數(shù),不要連角分都取出<49>喂,喊你沒聽到嗎<50>沒零錢了,你自己身上有沒有?(十八)儲(chǔ)戶對(duì)所得利息提出疑問時(shí)——禁止說:<51>這是電腦算出來的,還能錯(cuò)嗎?<52>銀行是國(guó)家的,還能騙你嗎?<53>不信,回家請(qǐng)人算去<54>你知不知道利息是調(diào)整過的<55>你會(huì)算還是我會(huì)算;
(十九)儲(chǔ)戶對(duì)存款進(jìn)行查詢時(shí)——禁止說:<56>沒看見我一直忙著嗎?<57>急什么,慢慢來<58>不知道帳號(hào)、日期我們?cè)趺床?59>記住了,不要再忘記了;
(二十)微機(jī)出現(xiàn)暫時(shí)故障時(shí)——禁止說:<60>機(jī)器壞了,不能辦理業(yè)務(wù)<61>到別的所去取錢吧<62>明天再來吧;(二十一)儲(chǔ)戶對(duì)微機(jī)出現(xiàn)故障抱怨時(shí)——禁止說:<63>我有什么辦法,又不是我讓它壞的<64>這是電信局的線路不好,有意見找電信局去<65>這是系統(tǒng)不好,我們信用社沒辦法<66>我不知道什么時(shí)間能修好;
(二十二)未到營(yíng)業(yè)時(shí)間或臨近下班——禁止說:<67>還沒上班,出去等著<68>別進(jìn)來了,下班了<69>下班了,不辦了(70>怎么不早點(diǎn)來;
(二十三)受批評(píng)時(shí)——禁止說:<71>有意見找領(lǐng)導(dǎo)去<72>我的態(tài)度就這樣,你能怎么樣<73>有意見箱,你寫意見好了<74>愿上哪告上哪告。
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第五篇:島市商業(yè)銀行員工優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)守則
葫蘆島市商業(yè)銀行員工優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)守則
優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)是葫蘆島市商業(yè)銀行的根本宗旨。為了提高我行的服務(wù)水平,向社會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),特制定本《守則》。
一、服務(wù)用語
員工在使用文明用語時(shí),要稱謂得體,語義明確,用語貼切,語氣謙和,音量適中,在此基礎(chǔ)上要突出:
第1條 在辦理業(yè)務(wù)過程中,必須堅(jiān)持“請(qǐng)、您好、對(duì)不起、謝謝、再見”十字用語。
第2條 辦理每一筆業(yè)務(wù)必須說好三句話,即:當(dāng)客戶臨柜時(shí)必須說“您好”;受理業(yè)務(wù)后必須說“請(qǐng)稍候或請(qǐng)到XX窗口等候”;客戶離柜時(shí)必須說“再見”。
第3條 接電話時(shí)首先必須說好“三句話”,即:“你好,商業(yè)銀行XX支行,請(qǐng)講”。第4條 禁止使用傷害客戶感情,損害信譽(yù)形象的忌語。
第5條 員工要逐步學(xué)會(huì)使用日常服務(wù)英語,臨柜人員要逐步學(xué)會(huì)使用啞語。
二、服務(wù)態(tài)度
第6條 接待客戶必須熱情謙恭,主動(dòng)周到,耐心細(xì)致,不準(zhǔn)冷待客戶。
第7條 客戶咨詢疑難問題或出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),必須耐心熱情地解釋、幫助,不準(zhǔn)刁難、訓(xùn)斥、歧視。第8條 營(yíng)業(yè)期間內(nèi)遇到停電、機(jī)具設(shè)備或線路故障時(shí),必須及時(shí)向客戶說明情況,并放置“對(duì)不起,請(qǐng)稍候”告示牌,不準(zhǔn)空崗,積極受理非上機(jī)業(yè)務(wù)。
第9條 在接受客戶批評(píng)和聽取意見、建議時(shí),必須謙虛冷靜、態(tài)度誠(chéng)懇,不準(zhǔn)厭煩、辯解。第10條 在工作中當(dāng)客戶誤解、發(fā)難而使員工受到委屈時(shí),必須顧全大局,謙和禮讓,不準(zhǔn)爭(zhēng)辯、爭(zhēng)吵、惡語傷人,更不準(zhǔn)動(dòng)手打人。
第11條 遇有下列情況員工必須實(shí)行站立服務(wù);接待行動(dòng)不便或兒童客戶;對(duì)客戶遞交的憑證、單據(jù)、存折等有疑問時(shí);客戶提出建議或批評(píng)時(shí)。
第12條 遞給客戶單據(jù)、現(xiàn)金時(shí),不準(zhǔn)拋擲,必須妥善交給客戶。
第13條 信貸人員要經(jīng)常深入企業(yè)支、幫、促,幫企業(yè)排擾解難,不準(zhǔn)凌駕于企業(yè)之上。
三、服務(wù)儀表
第14條 以營(yíng)業(yè)廳(室)為單位,員工在春、秋、冬三季統(tǒng)一著西裝,系領(lǐng)帶。夏季上裝著襯衣,下裝男著西服褲,女著西服裙。員工著裝要整潔、得體、樸實(shí)、大方。第15條 員工只準(zhǔn)戴一枚戒指,女員工可佩戴項(xiàng)鏈、耳釘。
第16條 員工的儀表舉止要端莊、大方、文明、自然。女員工不準(zhǔn)濃妝上崗,不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲、涂染指甲油、染黑色以外的頭發(fā)。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、染黑色以外的頭發(fā)。第17條 員工必須佩戴統(tǒng)一制作的工作牌上崗,大廳值班人員要佩戴標(biāo)志。
四、服務(wù)紀(jì)律
第18條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和政策,嚴(yán)格遵守行規(guī)行紀(jì),嚴(yán)格遵守各專業(yè)制定的服務(wù)規(guī)范和規(guī)章制度。
第19條 嚴(yán)守國(guó)家秘密和我行業(yè)務(wù)秘密,遵守為客戶保密的原則。
第20條 嚴(yán)格執(zhí)行廉政規(guī)定,不準(zhǔn)以職謀私,杜絕吃、拿、卡、要、報(bào)的行為,保持廉潔自律。第21條 嚴(yán)格遵守營(yíng)業(yè)時(shí)間,不準(zhǔn)擅自更改時(shí)間。不準(zhǔn)擅自停止?fàn)I業(yè)。
第22條 嚴(yán)格遵守營(yíng)業(yè)紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé)。必須離崗時(shí),要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,把手中業(yè)務(wù)辦理終結(jié)(特殊情況除外),并放置“對(duì)不起請(qǐng)稍候”告示牌方可離崗。在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、擅自離崗、串崗、聊天、大聲喧嘩、看書報(bào)、吃零食、打瞌睡、干私活、撥打私人電話(接私人電話不準(zhǔn)超過2分鐘)。不準(zhǔn)遲到、早退、帶無關(guān)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁酒后上崗。
五、服務(wù)效率
窗口業(yè)務(wù)在機(jī)具正常運(yùn)行、通訊業(yè)務(wù)線路暢通、不停電的情況下,每筆業(yè)務(wù)從受理開始至辦理終結(jié)實(shí)行限時(shí)服務(wù)。二線科室要根據(jù)窗口業(yè)務(wù)的需要,搞好服務(wù),提供保障。
第23條 會(huì)計(jì)專業(yè) 辦理結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)做到: 1.辦理信匯、電匯業(yè)務(wù)每筆在3分鐘內(nèi)完成;
2.簽發(fā)匯票每筆在10分鐘內(nèi)完成,解付匯票每筆在5分鐘內(nèi)完成; 3.辦理各項(xiàng)存款每筆在3分鐘內(nèi)完成。
4.辦理委托收款、托收承付每筆在3分鐘內(nèi)完成。第24條 出納專業(yè)
1.收款業(yè)務(wù):每整點(diǎn)一把款項(xiàng)1分30鈔,輔幣、殘幣占20%以上的,可適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間。2.付款業(yè)務(wù):付款是從拿到現(xiàn)金支票算起。
(1)每張支票金額在五萬元以下的(含五萬元)5分鐘;(2)每張支票金額在十萬元以下的(含十萬元)10分鐘;
(3)每張支票金額在十萬元以上的20分鐘。
第25條 儲(chǔ)蓄專業(yè)
1.每辦理一筆人民幣存、取款業(yè)務(wù)百?gòu)堃詢?nèi)不超過3分鐘;
2.復(fù)雜業(yè)務(wù)如托收、部分提支、債券集中發(fā)行或兌付等單筆業(yè)務(wù)10分鐘完成。第26條 信貸專業(yè)
1.短期貸款:在借款人提出書面申請(qǐng),經(jīng)各支行審貸小組審檢通過后,應(yīng)上報(bào)總部審貸委員會(huì)審批,總部審貸委員會(huì)向各支行答復(fù)時(shí)間,最長(zhǎng)不得超過三天時(shí)間,凡已承諾貸款的,在借款人提出合法的完備的有效的貸款手續(xù)后,二天內(nèi)辦完銀行內(nèi)部貸款手續(xù)。
2.中長(zhǎng)期貸款:當(dāng)借款人提出書面貸款申請(qǐng),可行性研究報(bào)告經(jīng)有關(guān)部門批復(fù),項(xiàng)目前期工作等各種資料經(jīng)各支行審貸小組審檢通過后,應(yīng)上報(bào)總部審貸委員會(huì)審批,總部審貸委員會(huì)最長(zhǎng)不得超過五天給予答復(fù)。凡已承諾貸款的項(xiàng)目,當(dāng)貸款項(xiàng)目被批準(zhǔn)實(shí)施,借款人提出合法的完備的有效的貸款手續(xù)后,各支行每筆貸款手續(xù)最長(zhǎng)不超過兩個(gè)工作日辦理完畢。第27條 辦公室
1、文件收發(fā)當(dāng)日完成,不延誤文件的正常傳閱;
2、按各部門要求及時(shí)完成打字和復(fù)印任務(wù);
3、保證各種介紹信、公章的正常使用,5分鐘內(nèi)辦完手續(xù);
第28條 后勤部門
1.維修辦公設(shè)備,自申請(qǐng)受理后當(dāng)日修復(fù)完畢;
2.水、電、氣等設(shè)施,自修理要求受理后,當(dāng)天能修復(fù)完畢的要當(dāng)天修復(fù),工程復(fù)雜的要盡快修復(fù);
3.辦公用品、用具、自領(lǐng)用申請(qǐng)受理后15分鐘內(nèi)辦理完畢;
4.接送款與調(diào)繳款車準(zhǔn)時(shí)提供服務(wù)。其它業(yè)務(wù)用車,在有車的情況下,5分鐘到達(dá)用車部門。
六、服務(wù)質(zhì)量
員工對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行總部規(guī)定的各專業(yè)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第29條 會(huì)計(jì)專業(yè)
熟練掌握業(yè)務(wù)技能,辦理結(jié)算及時(shí),不壓?jiǎn)?、壓票、無理拒付,保證計(jì)付利息準(zhǔn)確。嚴(yán)禁各類差錯(cuò)發(fā)生。
第30條 出納專業(yè)
1.集中精力,準(zhǔn)、快、好地辦理每筆收付款業(yè)務(wù),辦理殘幣、主輔幣業(yè)務(wù)。2.加大反假幣的力度,保證我行清點(diǎn)的現(xiàn)金無假幣。第31條 儲(chǔ)蓄專業(yè) 1.準(zhǔn)確計(jì)付利息。
2.增強(qiáng)反假能力,嚴(yán)堵假鈔在柜面上流入、流出。
3.愛護(hù)機(jī)具,保持機(jī)具清潔,方便客戶存取,使客戶高興而來,滿意而歸。第32條 信貸專業(yè)
1.經(jīng)常深入企業(yè),了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。能分析資金管理問題,提出解決意見。
2.企業(yè)申請(qǐng)貸款,符合條件的應(yīng)按規(guī)定程序主動(dòng)辦理,及時(shí)發(fā)放;不符合條件的,要講清道理,說明原因。
第33條 辦公室
保證文件收發(fā)、傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。按時(shí)完成打字、復(fù)印任務(wù),保證介紹信、公章安全與正常使用。
第34條 后勤部門
1.辦公設(shè)施、設(shè)備整潔完好,辦公用品、用具正常合理發(fā)放。2.車輛處于良好狀態(tài),保證業(yè)務(wù)用車需要。3.為職工提供良好的就餐服務(wù)。
七、服務(wù)環(huán)境
營(yíng)業(yè)場(chǎng)所服務(wù)環(huán)境的基本要求是:方便客戶,整齊定位,潔凈舒適,文字規(guī)范,美觀莊重,并逐步在全行達(dá)到規(guī)范化。
第35條 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所外必須設(shè)置和懸掛:葫蘆島市商業(yè)銀行行名、行徽、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所名稱,對(duì)外營(yíng)業(yè)時(shí)間牌。
第36條 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)要設(shè)置:利率牌、日歷牌、告示牌;總部和支行的監(jiān)督電話號(hào)碼牌;供客戶書寫的用具。所有的宣傳牌內(nèi)容要準(zhǔn)確,書寫要美觀,設(shè)置要規(guī)范,更換要及時(shí)。
第37條 營(yíng)業(yè)廳要設(shè)置值班臺(tái),上機(jī)儲(chǔ)蓄所要設(shè)置咨詢臺(tái)。
第38條 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)的環(huán)境要整潔、明亮、美觀,各項(xiàng)設(shè)施、用品、資料擺放整齊有序,不準(zhǔn)堆放雜物,不準(zhǔn)亂貼、亂掛。
八、附則
為了貫徹實(shí)施《員工優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)守則》,特制定以下獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、檢查、監(jiān)督辦法。
(一)獎(jiǎng)勵(lì) 第39條 獎(jiǎng)勵(lì)種類
1.通報(bào)表?yè)P(yáng),記功,授予“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)先進(jìn)單位(集體)”和“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)標(biāo)兵”、“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)明星”稱號(hào); 2.頒發(fā)獎(jiǎng)金。第40條 獎(jiǎng)勵(lì)條件
具備下列條件之一的單位(集體)可給予獎(jiǎng)勵(lì): 1.優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作取得明顯成效; 2.優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益明顯提高;
3.在優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作中,為提高我行信譽(yù)和樹立我行良好的形象做出較大貢獻(xiàn); 4.被總部領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)推廣的優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn); 5.總部認(rèn)為需要獎(jiǎng)勵(lì)的。
具備下列條件之一的個(gè)人可給予獎(jiǎng)勵(lì):
1.服務(wù)知識(shí)全面,服務(wù)技能熟練,在服務(wù)工作中取得明顯成績(jī),在本單位和客戶中享有較高威信; 2.為改進(jìn)服務(wù)工作提出合理化建議并取得明顯效果;
3.在工作中受到客戶誤解、委屈,能頋全大局,為維護(hù)我行聲譽(yù)和形象做出貢獻(xiàn);
4.忠于職守,為保護(hù)銀行和客戶利益做出較大貢獻(xiàn); 5.組織領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作取得明顯成效。第41條 獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施
總部按著一年一評(píng)比,一年一獎(jiǎng)勵(lì)的原則,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
1.每年選樹三個(gè)“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)先進(jìn)單位(集體)”,授予榮譽(yù)稱號(hào),頒發(fā)資金,掛流動(dòng)牌匾。2.每年選樹十名“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)明星”,授予榮譽(yù)稱號(hào),頒發(fā)資金,并作為獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資的依據(jù)。3.每年評(píng)選“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)標(biāo)兵”三十名,頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金。
(二)懲罰
對(duì)違反《守則》行為的處理,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則、教育與懲罰相結(jié)合的方法,根據(jù)情節(jié)輕重,影響程度及造成經(jīng)濟(jì)損失的大小,采取不同方法處理。第42條 懲罰種類
1.批評(píng)教育:包括口頭警告、書面警告、通報(bào)批評(píng)、限期改正。2.經(jīng)濟(jì)處罰:包括扣發(fā)資金、罰款、賠償經(jīng)濟(jì)損失;
3.行政紀(jì)律處分:包括警告、書面警告、記過、記大過、降級(jí)、撤職、開除留用、開除; 4.其它懲罰:下崗待聘、解聘、限期調(diào)離、辭退。以上懲罰種類可視情節(jié)輕重并用。第43條 懲罰依據(jù)
發(fā)現(xiàn)違反《守則》行為或客戶舉報(bào)的問題,經(jīng)核實(shí)后實(shí)施懲罰。員工有下列情形之一者,可視情節(jié)輕重,給予不同種類懲罰:
1、違反《守則》未造成不良影響,未造成經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反《守則》造成不良影響,但未造成經(jīng)濟(jì)損失的;
3、違反《守則》造成不良影響,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
4、違反《守則》造成惡劣影響,但未造成經(jīng)濟(jì)損失的;
5、違反《守則》造成惡劣影響,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;
6、違反《守則》行為發(fā)生后,以弄虛作假手段掩蓋事實(shí)真相的。管理者有下列情形之一的,可視情節(jié)輕重,給予不同種類懲罰: 1.服務(wù)管理松懈混亂,單位違規(guī)行為時(shí)有發(fā)生的;
2.服務(wù)管理松懈混亂,給銀行聲譽(yù)造成惡劣影響或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 3.所轄單位違規(guī)行為發(fā)生后,隱情不報(bào),以弄虛作假手段掩蓋事實(shí)真相的; 4.所轄單位服務(wù)工作被新聞媒介曝光,給銀行聲譽(yù)造成惡劣影響的; 5.用人失察或?qū)σ寻l(fā)現(xiàn)有問題的人員沒有采取措施的。第44條 懲罰依據(jù)
1.違反守則者,情節(jié)輕微,給予批評(píng)教育,情節(jié)較重,造成一定影響,給予調(diào)離崗位、行政警告、5
記過并予以50—200元經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重,造成惡劣影響,給予下崗待聘、解聘、降級(jí)、直至行政開除留用或辭退。
2.受下崗待聘處理的,待聘期三個(gè)月,待聘期滿仍不改者,予以加重處罰。3.受到懲罰的個(gè)人取消當(dāng)年評(píng)選各類先進(jìn)資格。
4.凡違反守則的人員,其處理程序,按照干部人事管理權(quán)限進(jìn)行處理。
(三)檢查
第45條 建立總部、支行二級(jí)檢查網(wǎng)絡(luò),以總部?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組為主,各有關(guān)部門參加的檢查隊(duì)伍。
第46條 檢查采取普查、自查、抽查、互查、暗查等方式進(jìn)行。
1.總部?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度組織一次普查或互查。同時(shí)不定期地組織抽查、暗查。2.總部、支行各專業(yè)部門不定期地對(duì)本專業(yè)進(jìn)行檢查。
第47條 在組織檢查時(shí),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通報(bào)有關(guān)單位和部門盡快加以解決,對(duì)于發(fā)現(xiàn)好的經(jīng)驗(yàn)和做法及時(shí)推廣交流。
(四)監(jiān)督
第48條 總部?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)辦公室要認(rèn)真履行監(jiān)督管理職能,受理來信、來訪、舉報(bào),負(fù)責(zé)督查。建立監(jiān)督檢查檔案,注意資料積累。第49條 聘請(qǐng)行內(nèi)各級(jí)服務(wù)監(jiān)督員。第50條 接受新聞媒介的輿論監(jiān)督。
第51條 接受客戶監(jiān)督??偛俊⒅邢蛏鐣?huì)公布監(jiān)督電話,接受廣大客戶的監(jiān)督。第52條 本《守則》由總部?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)修訂和解釋。第53條 本《守則》自頒布之日起實(shí)行。