第一篇:投標部崗位職責
投標部崗位職責
第一章 總則
部門職責:收集招標項目信息,做好項目要求的標書文件并進行項目跟進; 部門名稱:投標部; 服務對象:無; 直接上級:供銷部;
管理權限:受總經(jīng)理委托,供銷部管轄,行使所有招標項目信息的收集和整理標書進行投標的事宜,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理制度、工作指令的義務;
第二章 工作概要
1、負責招標信息收集、報名、招標文件購買、制作標書文件并跟進開標事宜等工作;
2、負責組織制作標書并進行投標工作,編制商務通用資料、技術通用資料等資料并跟進開標事宜;
3、負責提供相關數(shù)據(jù)資料,協(xié)助主管上級作出最終投標策略;
4、負責及時更新各發(fā)布平臺的商務通用資料,補充更新技術標內(nèi)容,公司資質(zhì)資料等;
5、負責投標及比選保證金繳納制單工作,跟進、負責公司投標保證金及比選保證金的回收工作,;
6、負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作,并整理歸納好所有項目的資料;
7、負責對其他監(jiān)理公司投標相關事宜的溝通及合作工作;
8、負責各電子招標網(wǎng)上的供應商資質(zhì)更新,下載好各項文件,并處理安裝好各平臺的投標事宜插件;
9、應當保守在投標工作中的公司有關技術和經(jīng)濟秘密;
10、負責處理好投標過程中的定額單價、總價計算的問題并及時匯報主管上級,確保報價準確、合理、具有競爭性;
11、如遇該投標為委托人跟進,則需負責為委托人的合法利益正直、精心的工作,不隱瞞實情不講假話,公正地提供咨詢建議、判斷或決策。對委托人服務中可能產(chǎn)生的一切潛在的利益沖突,都要告知委托人。并及時、全面、如實地向委托人報告工作和有關特殊情況;
12、完成領導交辦的其它工作;
第二篇:技術質(zhì)量部投標管理員崗位職責
工程技術質(zhì)量部投標管理員崗位職責
1、在技術質(zhì)量部部長的直接領導下,對技術標編制負全面責任,并接部
長的檢查考核。
2、負責公司技術標標書的編制工作。
3、標書編制前的現(xiàn)場勘察工作,道路、交通、水、電源等情況分析,研
究對工程施工的影響。
4、完成投標文件內(nèi)容的調(diào)整,參與制作投標文件。
5、搜集和整理與投標方案相關的新技術、新工法。
6、建立投標方案、技術資料和測算關鍵數(shù)據(jù)庫及相關臺帳、記錄,為投
標做好相應的基礎。
7、指導、協(xié)助、項目部、分公司較大項目的投標方案、技術文件的審核
工作。
8、協(xié)助項目部進行項目前期策劃。
第三篇:投標辦公室崗位職責
投標辦公室崗位職責
1.堅守崗位,遵紀守規(guī),負責承攬工程施工任務投標管理全面工作。2.努力承攬工程任務投標,完成公司下達任務目標產(chǎn)值的實現(xiàn)。3.負責投標人員思想教育和商務機密保密工作。
4.掌握建筑市場動態(tài),關注招標信息,作好各種信息的收集整理,建立健全投標信息網(wǎng)絡臺賬,積極主動指導業(yè)務人員或顧客投標工作,確保投標工作有序開展。
5.投標報名前期工作負責將業(yè)務員招標文件傳遞到相關部門和客戶,嚴禁利用工作之便徇私舞弊,如因工作失職或失誤,致使公司遭受經(jīng)濟損失和名譽損失,負責上報公司領導協(xié)調(diào)處理。6.協(xié)助公司領導制定公司經(jīng)營策略、方針、目標、計劃并負責貫徹執(zhí)行。
7.負責收集整理公司商務信譽,了解市場價格信息等資料。完善建設單位要求的各種投標資格預審資料(包括對顧客的承諾)。8.除公司投標外,投標的單位或個人未按公司投標相關細則規(guī)定,一律不予辦理投標報名。因工作失誤,由經(jīng)辦人承擔責任。9.負責編制月度投標管理工作的文字資料,并呈報公司領導。10.協(xié)助財務部門審核辦理交退投標保證金,負責投標保證金的交退不出差錯。
11.對中標的工程項目,建立中標項目工程臺帳記錄,并將中標項目工程名稱傳遞到相關部門。
12.負責召集相關部門對投標的招標文件和投標報價進行專題討論和
評審,找出問題,對不良的問題提出建議措施,及時糾正或終止參與投標,加強風險控制,避免損失。
13.按公司財務規(guī)范和規(guī)章制度,投標報名資料費一律由財務收取,不得以個人名義掛賬。
14.負責統(tǒng)計干職人員投標報名績效考核,月度按時向財務部門提供干職人員投標報名勞動薪金和績效獎的計發(fā)依據(jù)。
15.協(xié)調(diào)同行或客戶投標報名關系和投標報名日常工作,承辦來客接待,處理投標報名日常工作事務。16.嚴守公司商務機密。
17.加強投標人員業(yè)務培訓工作,投標中標率達30%,杜絕廢標并做好投標前的可行分析及投標結果的總結,并有記錄。18.完成公司領導交辦的其他工作。
第四篇:投標預算員崗位職責
預算員崗位職責
1.堅守崗位,遵紀守規(guī),盡心盡力,認真全面負責公司投標預算的編制工作。
2.遵守國家法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領導,保守公司商務機密。
3.認真熟悉招標文件、施工圖紙,得有效的投標預算計算的依據(jù)。
4.負責按質(zhì)、按期提交投標預算。針對投標預算量價增減調(diào)整,盡量減少誤算、漏算、估算、冒算,保證投標預算及量價增減調(diào)增的合理性、合法性。
5.認真做好投標預算和量價增減調(diào)整等經(jīng)濟資料的整理和歸檔工作。
6.嚴格按照國家施工造價相關文件和政策規(guī)定標準,秉公辦事,絕不弄虛作假,徇私舞弊。.積極參與投標工作,認真做好預算的投標編制,加強投標報價的適應性和可靠性,高中標率,杜絕廢標。
8.根據(jù)招標文件、施工圖紙、清單量進行核算對比,確保投標預算編制不出差錯。
9.認真學習和貫徹執(zhí)行國家建設行政管理部門制訂的建筑規(guī)章、規(guī)范性文件、定額標準和費率。
10.完成公司領導交辦的其他工作。
第五篇:投標員崗位職責
投標專員崗位職責
1、貫徹執(zhí)行建設工程交易的法律、法規(guī)和政策。
2、負責搜集篩選工程項目招標信息,分析投標環(huán)境,并購買招標文件。
3、負責對批準的投標文件按招標文件要求進行排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作、簽字蓋章、包裝、密封,并準時參加投標工作。
4、負責組織對編制完成的投標文件進行審核。
5、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程。
6、與財務接洽投標項目保證金等相關事宜。
7、負責組織辦理一切投標手續(xù)。
8、負責關注中標結果、領取中標通知書。
9、負責編制投標中標情況一覽表,對投標過程進行分析。
10、負責對投標工作提出績效考核意見。
11、負責日常對投標模板數(shù)據(jù)庫進行維護工作。
12、投標項目所在地區(qū)備案及相關事宜。
13、建設項目的過程運營和服務工作。
14、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。
15、負責與建設招投標職能部門的聯(lián)系等。
16、配合完成工程投標資料預審文件及資格預審工作。
17、負責中標工程的合同管理及經(jīng)營處其他相關檔案資料的管理。
18、負責工程項目的經(jīng)營統(tǒng)計工作。
19、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底,并處理相關記錄。20、公司證件維護及公章管理。
21、及時完成領導交辦的其它工作。