第一篇：投標(biāo)資料部管理制度

資料部管理制度

一、項(xiàng)目獲取

1.報(bào)名項(xiàng)目由業(yè)務(wù)部提供項(xiàng)目名稱、編號(hào)給資料部，由資料部完成材料后交給業(yè)務(wù)部門辦理（網(wǎng)絡(luò)報(bào)名由資料部獨(dú)立完成）。

2.獲取項(xiàng)目后記錄相關(guān)負(fù)責(zé)人名稱、報(bào)名或投標(biāo)時(shí)間。

3.登記項(xiàng)目名稱、開標(biāo)時(shí)間、保證金交納金額、時(shí)間等。

二、文件編制

1.由資料部相關(guān)人員負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件。

2.資料員制作投標(biāo)文件遇到問題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通及向代理匯報(bào)情況。

3.保證金交納金額、時(shí)間由資料部在開標(biāo)前一到二個(gè)工作日前與業(yè)務(wù)部溝通。

三、投標(biāo)文件初稿

1.資料部應(yīng)在開標(biāo)前3天以前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由資料員、投標(biāo)部主管進(jìn)行詳細(xì)閱讀、檢查。

2.應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和成本價(jià)，并經(jīng)市場主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3.報(bào)價(jià)完成后，資料部可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細(xì)節(jié)。

四、材料準(zhǔn)備

1．按照《招標(biāo)文件》中，應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求將材料準(zhǔn)備齊全，由資料主管按《招標(biāo)文件》中關(guān)于應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。

2.由資料員提前協(xié)調(diào)預(yù)約證件部登記領(lǐng)取公司公章及人員誠信卡等相關(guān)投標(biāo)物件。

五、封標(biāo)

1.投標(biāo)文件密封前由資料部，確定無遺漏問題后進(jìn)行密封，密封由資料主管指派的專人負(fù)責(zé)。

2.投標(biāo)文件密封后首先由資料員檢查，再由資料主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無問題后交給業(yè)務(wù)人員。

六、開標(biāo)

1.開標(biāo)會(huì)議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天通知并告知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。

2.應(yīng)提前30分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，決不能延誤。

3.參會(huì)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)相關(guān)信息。

4.投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)參會(huì)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整理移交相關(guān)人員。

5.資料部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)表等移交專人存檔。

七、其他

1.項(xiàng)目公告出示后，相關(guān)資料員負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目保證金退還情況。2.若項(xiàng)目中標(biāo)，相關(guān)資料員負(fù)責(zé)及時(shí)擬好項(xiàng)目合同，待業(yè)主修改、檢查。3.項(xiàng)目合同打印、蓋章（合同相關(guān)章），轉(zhuǎn)交業(yè)主蓋章后，將合同掃描保存入電腦，原件移交證件部保管。

第二篇：投標(biāo)管理制度

投標(biāo)管理制度

一.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，增加投標(biāo)工作的有效性和工作效率，充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。

二.適用范圍

本管理辦法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目。

對(duì)于投標(biāo)工作，各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合，按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。

三.職責(zé)分工

銷售部是投標(biāo)工作的組織與決策部門，主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制工作。

2.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購買與投標(biāo)文件遞交開標(biāo)工作。

3.負(fù)責(zé)整個(gè)標(biāo)前業(yè)務(wù)接觸、投標(biāo)書編制的整體組織與策劃。

4.負(fù)責(zé)最終燈具選型確認(rèn)，對(duì)投標(biāo)過程中的重大問題具有決定權(quán)。

5.負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金（保函）開具，業(yè)主投標(biāo)保證金收據(jù)的索取。

6.負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制、投標(biāo)單價(jià)分析、投標(biāo)價(jià)格最終確定。

7.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審批工作。

8.負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)內(nèi)容編制。

9.負(fù)責(zé)參加開標(biāo)會(huì)議，并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析。

技術(shù)中心是投標(biāo)工作的主要執(zhí)行部門之一，主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編制工作。

2.負(fù)責(zé)投標(biāo)澄清、產(chǎn)品比選、產(chǎn)品技術(shù)、標(biāo)后答疑等工作。

3.負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)設(shè)備的基礎(chǔ)清單編制工作。

4.輔助職責(zé)：協(xié)助銷售部參加標(biāo)前會(huì)、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。人事行政部是投標(biāo)工作的輔助、考察部門，主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等相關(guān)證件、資料的原件

及復(fù)印件，出具公司介紹信。

2、按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上審核、蓋章。

3、負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需的項(xiàng)目經(jīng)理證件，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證等。

4、協(xié)助銷售部在投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制工作。

財(cái)務(wù)部是投標(biāo)工作的協(xié)助部門，主要職責(zé)：

協(xié)助完成投標(biāo)保證金（或投標(biāo)保函）、公司資信證明、財(cái)務(wù)狀況、審計(jì)報(bào)告、銀行資信、銀行查證等內(nèi)容的提供。

四．工作程序

投標(biāo)工作由銷售部（或投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）進(jìn)行組織與策劃，首先由市場業(yè)務(wù)人員將各項(xiàng)項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總并進(jìn)行篩選，將對(duì)口的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行立項(xiàng)審批投標(biāo)。開始進(jìn)行投標(biāo)工作后工作流程必須經(jīng)歷如下階段：

1、市場前期，銷售部根據(jù)市場規(guī)劃進(jìn)行燈具項(xiàng)目的跟蹤，了解市場動(dòng)態(tài)，關(guān)注各類招標(biāo)信息。

2、投標(biāo)項(xiàng)目的建立

接到投標(biāo)邀請(qǐng)書/資格預(yù)審公告后，銷售部負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，填寫新增項(xiàng)目通知，內(nèi)容包括：擬投標(biāo)項(xiàng)目概況、項(xiàng)目跟蹤情況、我公司在該項(xiàng)目中的優(yōu)勢，給定項(xiàng)目編號(hào)，經(jīng)銷售部責(zé)任人簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

由市場部將新增項(xiàng)目通知發(fā)至財(cái)務(wù)部、技術(shù)中心和人事行政部，關(guān)于此項(xiàng)投標(biāo)的所有費(fèi)用均納入該項(xiàng)目。

需參加的投標(biāo)項(xiàng)目由銷售部安排招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件的購買。

購買招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件由銷售部在公司辦理借用手續(xù)，并保證及時(shí)歸還。

3、需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容

銷售部在取得招標(biāo)文件2天內(nèi)，根據(jù)招標(biāo)文件要求，把需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容按財(cái)務(wù)部要求時(shí)間和文件要求交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作：

1.投標(biāo)保證金。

2.銀行資信證明。公司資信證明。

3.銀行查證證明。

4.公司財(cái)務(wù)狀況。

5.審計(jì)報(bào)告。

4、投標(biāo)工作會(huì)議

由銷售部經(jīng)理（或投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）組織整個(gè)投標(biāo)過程。

5、招標(biāo)會(huì)議

在各相關(guān)人員接到招標(biāo)文件四天內(nèi)組織會(huì)議，內(nèi)容包括：

由銷售部經(jīng)理（或投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目做重要說明。

明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排。

明確投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)人并確定投標(biāo)原則。

明確投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工等主要人員的選擇。

確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、審查審核人員及相關(guān)職責(zé)。

技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的討論。確定技術(shù)文件的完成時(shí)間。

6、其它要求

如需參加標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場考察，由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排，確實(shí)有必要時(shí)技術(shù)中心予以配合。

投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各系統(tǒng)需澄清的問題，包括：商務(wù)和技術(shù)問題，匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真，并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù)。

招標(biāo)單位發(fā)來的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書、澄清文件等，由投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證相關(guān)人員手中文件的有效性。

7、商務(wù)文件

投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件，制作商務(wù)文件，包括：授權(quán)書及其公證、公司資格文件及投標(biāo)其他表格和相關(guān)文件。

投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)招標(biāo)文件，準(zhǔn)備資信證明、財(cái)務(wù)狀況表等文件，將時(shí)間、特殊內(nèi)容要求等告知資金財(cái)務(wù)部。

如投標(biāo)以聯(lián)營體方式，由銷售部經(jīng)理（或投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)：

與聯(lián)營體方聯(lián)絡(luò)，并保存相關(guān)往來文件。

負(fù)責(zé)聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議書的草擬。

投標(biāo)系統(tǒng)工程師完成產(chǎn)品授權(quán)書、資格證明、公司資質(zhì)、檢測報(bào)告、產(chǎn)品樣本等資料的索取工作，進(jìn)行匯總并附目錄。

投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)銷售部提交的書面投標(biāo)報(bào)價(jià)文件填寫投標(biāo)書，蓋公司章后，放入投標(biāo)文件商務(wù)部分。

投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)過程中與招標(biāo)單位往來文件的保存、整理、移交。

8、技術(shù)文件

技術(shù)中心工程師負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件，編制技術(shù)文件，包括：技術(shù)建議書、圖紙、產(chǎn)品資料整理等。

技術(shù)中心工程師通讀技術(shù)規(guī)范后，匯總比較難于解決的問題，提交投標(biāo)工作會(huì)議討論。

技術(shù)中心工程師負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范及銷售部經(jīng)理（或投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）的要求，對(duì)產(chǎn)品配件進(jìn)行比選、詢價(jià)。

技術(shù)中心工程師負(fù)責(zé)向下游供貨商索取資格證明、公司資質(zhì)、檢測報(bào)告、產(chǎn)品樣本等資料，投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以配合。

9、投標(biāo)文件審核與審批

投標(biāo)文件在遞交前須經(jīng)過部門內(nèi)部人員互審審查、部門負(fù)責(zé)人審查、部門經(jīng)理（或投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）審批三個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書面記錄并予以保存。

在沒有銷售部負(fù)責(zé)人（或投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）的審批下，不能遞交投標(biāo)文件。技術(shù)、商務(wù)文件制作完成后，先由人事行政部進(jìn)行商務(wù)審核，再由技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)審查并記錄，同時(shí)填寫相關(guān)的審核記錄。

技術(shù)、商務(wù)文件審核人在要求完成時(shí)間內(nèi)，將意見填寫清楚，交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修改。

技術(shù)、投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見進(jìn)行修改、完善，交銷售部經(jīng)理審批后，方可作為最終版本正式提交。

10、審核主要內(nèi)容

1.技術(shù)和商務(wù)投標(biāo)文件是否滿足招標(biāo)文件要求。

2.投標(biāo)文件整體結(jié)構(gòu)是否完整、無誤。

3.設(shè)備選型是否滿足招標(biāo)文件需求。

4.技術(shù)和商務(wù)投標(biāo)文字和表達(dá)是否正確。

11、文件裝訂和密封

投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)文件的裝訂、密封工作。

所有投標(biāo)編制人員一起完成投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂和密封工作。

開標(biāo)后，如有問題需澄清，則在接到澄清文件后，由投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將需澄清問題轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，由銷售部經(jīng)理組織相關(guān)人員編制澄清文件，直至招標(biāo)單位滿意。

12、投標(biāo)文件的總結(jié)和評(píng)價(jià)

每個(gè)投標(biāo)過程結(jié)束后，銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)了解業(yè)主對(duì)我公司投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)。投標(biāo)結(jié)果確定后，由投標(biāo)的責(zé)任部門負(fù)責(zé)填寫《投標(biāo)結(jié)果分析表》。

13、投標(biāo)情況的跟蹤及終止

銷售部負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。

如項(xiàng)目未中標(biāo)，由銷售部資料管理員將整理的文件存檔。投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交回投標(biāo)保證金，如項(xiàng)目中標(biāo)，后續(xù)工作由銷售部繼續(xù)跟進(jìn)。

資料管理員負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔移交工作，至少包括以下內(nèi)容：

1.招標(biāo)資料，包括招標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、圖紙、補(bǔ)遺書等。

2.投標(biāo)資料，包括投標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、投標(biāo)圖紙、澄清文件等。

3.所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔，包括招標(biāo)文件（如有）、商務(wù)文件、技

術(shù)文件、圖紙等。

五、投標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

1、編標(biāo)補(bǔ)助（含加班工資）鼓勵(lì)編標(biāo)人員在確保標(biāo)書響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下，多運(yùn)用新工藝、新技術(shù)，不斷提高投標(biāo)文件的編制質(zhì)量。為提高投標(biāo)文件編制質(zhì)量，在確保投標(biāo)文件不發(fā)生較大錯(cuò)誤而影響中標(biāo)的前提下，公司將根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目工作量的大小及難易程度并結(jié)合開標(biāo)后反饋的評(píng)標(biāo)情況，對(duì)編標(biāo)人員（以單個(gè)工程組成的編標(biāo)小組為單位）給予一定補(bǔ)助（含加班工資）。

（1）投標(biāo)額在萬元以上的工程，每完成一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)，公司按項(xiàng)目給予元的補(bǔ)助。

（2）投標(biāo)額在萬元以下的工程，每完成一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)，公司按項(xiàng)目給予元的補(bǔ)助。

（3）投標(biāo)補(bǔ)助的發(fā)放，按照與責(zé)任和完成工作量掛勾的原則，由銷售部負(fù)責(zé)人制定具體的分配辦法報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、處罰

（1）投標(biāo)文件只要出現(xiàn)一處較大錯(cuò)誤，則該項(xiàng)目所涉及人員均無補(bǔ)助。對(duì)所有人給予補(bǔ)助額同等金額的罰款。

（2）對(duì)于在編標(biāo)過程中經(jīng)常出現(xiàn)過錯(cuò)的人，編標(biāo)責(zé)任人可以提出異議，并有權(quán)拒絕接受其參與編標(biāo)小組。

（3）對(duì)于連續(xù)兩次出現(xiàn)較大錯(cuò)誤和一年內(nèi)累計(jì)三次出現(xiàn)較大錯(cuò)誤者，公司實(shí)行淘汰制，公司給予調(diào)離銷售部的決定。

第三篇：投標(biāo)管理制度

投標(biāo)管理制度

一.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，增加投標(biāo)工作的有效性和工作效率，充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。

二.適用范圍

本管理辦法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目。

對(duì)于投標(biāo)工作，各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合，按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。

三.職責(zé)分工

（一）投標(biāo)部是投標(biāo)工作的組織與主要執(zhí)行部門，主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件（資格預(yù)審、投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)）的編制工作。

2.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購買與投標(biāo)文件遞交開標(biāo)工作。

3.負(fù)責(zé)整個(gè)標(biāo)前業(yè)務(wù)接觸、投標(biāo)書編制的整體組織與策劃。

4.負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金（保函）開具，業(yè)主投標(biāo)保證金收據(jù)的索取。

5.負(fù)責(zé)參加開標(biāo)會(huì)議，并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析。

（二）人事行政部是投標(biāo)工作的協(xié)助部門，主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等相關(guān)證件、資料的原件，出具公司介紹信。

2、按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上審核、蓋章。

3、負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需的項(xiàng)目經(jīng)理證件，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證等。

4、協(xié)助投標(biāo)部在投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制工作。

（三）財(cái)務(wù)部是投標(biāo)工作的協(xié)助部門，主要職責(zé)：

1、協(xié)助完成投標(biāo)保證金（或投標(biāo)保函）、公司資信證明、財(cái)務(wù)狀況、審計(jì)報(bào)告、銀行資信、銀行查證等內(nèi)容的提供。

（四）預(yù)算部是投標(biāo)部門的協(xié)助部門，主要職責(zé)：

負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制、投標(biāo)單價(jià)分析、配合總經(jīng)理確定投標(biāo)價(jià)格。

四．工作程序

投標(biāo)工作由投標(biāo)部進(jìn)行組織與策劃，首先由投標(biāo)專員將各項(xiàng)項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總并進(jìn)行篩選，將對(duì)口的項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行立項(xiàng)審批投標(biāo)。開始進(jìn)行投標(biāo)工作后工作流程必須經(jīng)歷如下階段：

1、市場前期，投標(biāo)部根據(jù)市場規(guī)劃進(jìn)行工程項(xiàng)目的跟蹤，了解市場動(dòng)態(tài)，關(guān)注各類招標(biāo)信息。

2、投標(biāo)項(xiàng)目的建立

接到投標(biāo)邀請(qǐng)書/資格預(yù)審公告后，投標(biāo)部負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，填寫新增項(xiàng)目通知，內(nèi)容包括：擬投標(biāo)項(xiàng)目概況、項(xiàng)目跟蹤情況、我公司在該項(xiàng)目中的優(yōu)勢，給定項(xiàng)目編號(hào)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

由總經(jīng)理助理將新增項(xiàng)目通知發(fā)至財(cái)務(wù)部、預(yù)算部和人事行政部，關(guān)于此項(xiàng)投標(biāo)的所有費(fèi)用均納入該項(xiàng)目。

需參加的投標(biāo)項(xiàng)目由投標(biāo)部安排招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件的購買。

購買招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件由投標(biāo)部在公司辦理借用手續(xù)，并保證及時(shí)歸還。

3、需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容

投標(biāo)部在取得招標(biāo)文件2天內(nèi)，根據(jù)招標(biāo)文件要求，把需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容按財(cái)務(wù)部要求時(shí)間和文件要求交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作：

1.投標(biāo)保證金。

2.銀行資信證明。公司資信證明。

3.銀行查證證明。

4.公司財(cái)務(wù)狀況。

5.審計(jì)報(bào)告。

4、投標(biāo)工作會(huì)議

由投標(biāo)部主管組織整個(gè)投標(biāo)過程。

5、招標(biāo)會(huì)議

在各相關(guān)人員接到招標(biāo)文件四天內(nèi)組織會(huì)議，內(nèi)容包括：

由投標(biāo)部主管對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目做重要說明。

明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排。

明確投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)人并確定投標(biāo)原則。

明確投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工等主要人員的選擇。

確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、審查審核人員及相關(guān)職責(zé)。

技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的討論。確定技術(shù)文件的完成時(shí)間。

6、其它要求

如需參加標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場考察，由投標(biāo)部主管負(fù)責(zé)安排，確實(shí)有必要時(shí)預(yù)算部予以配合。

投標(biāo)部主管負(fù)責(zé)收集各系統(tǒng)需澄清的問題，包括：商務(wù)和技術(shù)問題，匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真，并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù)。

招標(biāo)單位發(fā)來的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書、澄清文件等，由投標(biāo)部主管負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證相關(guān)人員手中文件的有效性。

7、商務(wù)文件

投標(biāo)部主管及專員負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件，制作商務(wù)文件及技術(shù)文件，包括：授權(quán)書及其公證、公司資格文件、投標(biāo)其他表格和相關(guān)文件及技術(shù)標(biāo)。

投標(biāo)部主管依據(jù)招標(biāo)文件，準(zhǔn)備資信證明、財(cái)務(wù)狀況表等文件，將時(shí)間、特殊內(nèi)容要求等告知資金財(cái)務(wù)部。

如投標(biāo)以聯(lián)營體方式，由投標(biāo)部主管負(fù)責(zé)：

與聯(lián)營體方聯(lián)絡(luò)，并保存相關(guān)往來文件。

負(fù)責(zé)聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議書的草擬。

投標(biāo)專員完成產(chǎn)品授權(quán)書、資格證明、公司資質(zhì)、檢測報(bào)告、產(chǎn)品樣本等資料的索取工作，進(jìn)行匯總并附目錄。

投標(biāo)部專員負(fù)責(zé)投標(biāo)過程中與招標(biāo)單位往來文件的保存、整理、移交。

8、投標(biāo)文件審核與審批

投標(biāo)文件在遞交前須經(jīng)過部門內(nèi)部人員互審審查、部門負(fù)責(zé)人審查審批二個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書面記錄并予以保存。

9、審核主要內(nèi)容

1.技術(shù)和商務(wù)投標(biāo)文件是否滿足招標(biāo)文件要求。

2.投標(biāo)文件整體結(jié)構(gòu)是否完整、無誤。

3.設(shè)備選型是否滿足招標(biāo)文件需求。

4.技術(shù)和商務(wù)投標(biāo)文字和表達(dá)是否正確。

10、文件裝訂和密封

投標(biāo)部主管及專員負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)文件的裝訂、密封工作。

所有投標(biāo)編制人員一起完成投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂和密封工作。

開標(biāo)后，如有問題需澄清，則在接到澄清文件后，由投標(biāo)部主管將需澄清問題轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員，由投標(biāo)部主管組織相關(guān)人員編制澄清文件，直至招標(biāo)單位滿意。

11、投標(biāo)情況的跟蹤及終止

投標(biāo)部負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。

如項(xiàng)目未中標(biāo)，由投標(biāo)部專員整理文件存檔。投標(biāo)部主管交回投標(biāo)保證金，如項(xiàng)目中標(biāo)，后續(xù)工作由外聯(lián)部繼續(xù)跟進(jìn)。

投標(biāo)部專員負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔移交工作，至少包括以下內(nèi)容：

1.招標(biāo)資料，包括招標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、圖紙、補(bǔ)遺書等。

2.投標(biāo)資料，包括投標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、投標(biāo)圖紙、澄清文件等。

3.所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔，包括招標(biāo)文件（如有）、商務(wù)文件、技

術(shù)文件、圖紙等。

五、投標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

1、編標(biāo)補(bǔ)助（含加班工資）鼓勵(lì)編標(biāo)人員在確保標(biāo)書響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下，多運(yùn)用新工藝、新技術(shù)，不斷提高投標(biāo)文件的編制質(zhì)量。為提高投標(biāo)文件編制質(zhì)量，在確保投標(biāo)文件不發(fā)生較大錯(cuò)誤而影響中標(biāo)的前提下，公司將根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目工作量的大小及難易程度并結(jié)合開標(biāo)后反饋的評(píng)標(biāo)情況，對(duì)編標(biāo)人員（以單個(gè)工程組成的編標(biāo)小組為單位）給予一定補(bǔ)助（含加班工資）。

（1）投標(biāo)額在萬元以上的工程，每完成一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)，公司按項(xiàng)目給予元的補(bǔ)助。

（2）投標(biāo)額在萬元以下的工程，每完成一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)，公司按項(xiàng)目給予元的補(bǔ)助。

（3）投標(biāo)補(bǔ)助的發(fā)放，按照與責(zé)任和完成工作量掛勾的原則，由銷售部負(fù)責(zé)人制定具體的分配辦法報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、處罰

（1）投標(biāo)文件只要出現(xiàn)一處較大錯(cuò)誤，則該項(xiàng)目所涉及人員均無補(bǔ)助。對(duì)所有人給予補(bǔ)助額同等金額的罰款。

（2）對(duì)于在編標(biāo)過程中經(jīng)常出現(xiàn)過錯(cuò)的人，編標(biāo)責(zé)任人可以提出異議，并有權(quán)拒絕接受其參與編標(biāo)小組。

（3）對(duì)于連續(xù)兩次出現(xiàn)較大錯(cuò)誤和一年內(nèi)累計(jì)三次出現(xiàn)較大錯(cuò)誤者，公司實(shí)行淘汰制，公司給予調(diào)離銷售部的決定。

第四篇：投標(biāo)資料清單（本站推薦）

資料清單：

1、營業(yè)執(zhí)照副本

2、企業(yè)資質(zhì)證書副本（建筑工程施工總承包三級(jí)及以上）

3、安全生產(chǎn)許可證副本

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證（五證合一除外）

5、項(xiàng)目經(jīng)理：建筑工程專業(yè)二級(jí)（含）及以上注冊建造師職業(yè)資格，安全生產(chǎn)考核合格證，業(yè)績3項(xiàng)，身份證、職稱證、學(xué)歷證、社保證明

6、技術(shù)負(fù)責(zé)人:身份證、職稱證、學(xué)歷證、社保證明

7、施工員證書、社保證明

8、安全員證書、社保證明

9、質(zhì)量員證書、社保證明

10、企業(yè)業(yè)績4項(xiàng)

11、法人身份證

12、委托代理人身份證

13、開戶許可證

14、近3年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告

第五篇：投標(biāo)部職責(zé)

投標(biāo)部

投標(biāo)部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司現(xiàn)行有效法規(guī)文件實(shí)施動(dòng)態(tài)控制

2、負(fù)責(zé)擬定并完善招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程；

3、負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件；

4、負(fù)責(zé)開展工程招標(biāo)資格預(yù)審及相關(guān)的報(bào)批工作；

5、對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)前的考察工作；

6、負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購買、開標(biāo)等工作；

7、負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)、工程報(bào)價(jià)；

8、負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略；

9、負(fù)責(zé)在招標(biāo)工作完成后檔案的移交及交底工作

10、負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料，補(bǔ)充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容；

11、協(xié)助公司投標(biāo)保證金及比選保證金的回收工作；

12、負(fù)責(zé)投標(biāo)及比選保證金繳納制單工作；

13、負(fù)責(zé)對(duì)其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作；

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門崗位職責(zé)

投標(biāo)部主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司總的招標(biāo)信息收集及對(duì)外聯(lián)系工作；

2、負(fù)責(zé)公司總的報(bào)名、開標(biāo)及協(xié)助保證金回收工作；

3、負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)文件編制及商務(wù)標(biāo)的補(bǔ)充更新工作；

4、負(fù)責(zé)審核各投標(biāo)部人員投標(biāo)文件及比選文件；

5、負(fù)責(zé)對(duì)部門人員的培訓(xùn)及考核工作，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；

投標(biāo)員職責(zé)

招投標(biāo)專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)完成比選文件、投標(biāo)文件編制以及資料的準(zhǔn)備。

2、負(fù)責(zé)電子招標(biāo)網(wǎng)上報(bào)名及下載招標(biāo)文件等工作及投標(biāo)及比選保證金繳納制單工作；

3、負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件、投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；

4、負(fù)責(zé)協(xié)助公司現(xiàn)場報(bào)名、開標(biāo)及保證金回收工作

5、負(fù)責(zé)公司報(bào)名資料的收集及投標(biāo)資料的整理歸檔工作；

6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)其它工作。