外聯(lián)部招投標管理制度

第一章

總則

一、為規(guī)范公司市場工作管理流程，落實公司市場發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策及部署，加強公司項目市場準入、市場備案、投標管理、合同簽訂等過程管理的有效性、規(guī)范性、嚴謹性，提高執(zhí)行力，確保各項工作的有效開展，制定本辦法。

二、本辦法適用于以福淼公司為主體開展的項目銷售業(yè)務。

第二章

行業(yè)準入備案管理

三、公司申請行業(yè)準入備案、變更、審驗、維護、注銷，由公司外聯(lián)部招投標專員作為申請人發(fā)起申請外聯(lián)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。

四、申請人按照申請要求準備資料、協(xié)調(diào)時間、調(diào)配資源。

申請人負責到公司相關(guān)部門辦理資料借用及印鑒使用手續(xù)，并負責辦理行業(yè)行政主管部門審批手續(xù)。

五、事項辦理完成后三日內(nèi)，辦理人根據(jù)辦理結(jié)果到公司相關(guān)部門歸還借用的資質(zhì)證書、資料等。

六、外聯(lián)部負責歸檔辦理生成的文件證明材料、CA

鎖、密碼及驗證工具的更新與管理。

第三章

招采平臺CA設備管理

七、公司申請招采平臺CA

設備注冊、變更、審驗、維護、注銷，由外聯(lián)部招投標專員（申請人）發(fā)起，外聯(lián)部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

八、申請人按照申請要求準備資料、協(xié)調(diào)時間、調(diào)配資源。

申請人負責到公司相關(guān)部門辦理資料借用及印鑒使用手續(xù)，并負責辦理行業(yè)行政主管部門審批手續(xù)。

九、事項辦理完成后三日內(nèi)，辦理人根據(jù)辦理結(jié)果到公司相關(guān)部門歸還借用的資質(zhì)證書、資料等。

十、外聯(lián)部負責歸檔辦理生成的文件證明材料、CA

鎖、密碼及驗證工具的更新與管理。

第四章

投標管理

一、項目前期篩選：

除公司管理層關(guān)注的項目外，外聯(lián)部投標專員負責定期對各大招投標平臺發(fā)布的招標項目進行篩選整理，及時將篩選后的項目報外聯(lián)部經(jīng)理進行資金狀況、盈利情況等評估，評估通過后進入報名階段。

二、項目報名與資格審查

報名與資格預審材料由外聯(lián)部負責準備，外聯(lián)部經(jīng)理進行審查，投標專員具體辦理；

報名時應充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的符合性以及其它項目的協(xié)調(diào)性，由外聯(lián)部經(jīng)理決定所報的項目經(jīng)理；

報名材料在外聯(lián)部進行存檔（電子版）

三、購買招標文件

招標文件購回后，招投標專員組織本部門員工對招標文件主要條款進行解讀并匯總報送至主管領(lǐng)導；

招標文件原件、電子件留存在外聯(lián)部。

四、投標文件編制安排

投標文件的編制總體上由外聯(lián)部投標專員負責,成本部負責成本核算；如技術(shù)標需體現(xiàn)深化設計或?qū)ｍ検┕し桨笗r可協(xié)調(diào)技術(shù)部、工程部等其他部門支持。

五、投標文件初稿

外聯(lián)部投標專員應在開標前3天以前提出投標文件初稿，初稿由業(yè)務人員、部門經(jīng)理等主管進行審閱，并提出意見。

六、定稿裝訂

需打印紙質(zhì)版標書現(xiàn)場開標的項目開標前一日下班以前應裝訂完畢，裝訂前應由初稿審查人員再次進行審查確認定稿。

遠程開標無需打印紙質(zhì)版標書的項目應按招標要求于投標截止日期前一天將電子版標書加密上傳，上傳電子標書后應通過模擬解密、保存上傳回執(zhí)等方式確認電子標上傳成功。

七、準備相關(guān)材料

按照招標文件中，應攜帶證件、業(yè)績等的要求將材料準備齊全，由投標專員

或其指派人按招標文件中關(guān)于應攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關(guān)材料按照寧多勿少的原則。

招投標專員崗位職責

1、貫徹執(zhí)行建設工程交易的法律、法規(guī)和政策。

2、負責電子招投標CA設備的辦理、使用、維護工作。

3、負責搜集篩選工程項目招標信息，分析投標環(huán)境，并購買招標文件。

4、負責對批準的投標文件按招標文件要求進行排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作、簽字蓋章、包裝、密封，并準時參加投標工作。

5、負責組織對編制完成的投標文件進行審核。

6、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程。

7、與財務接洽投標項目保證金等相關(guān)事宜。

8、負責組織辦理一切投標手續(xù)。

9、負責關(guān)注中標結(jié)果、領(lǐng)取中標通知書。

10、負責編制投標中標情況一覽表，對投標過程進行分析。

11、負責日常對投標模板數(shù)據(jù)庫進行維護工作。

12、投標項目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜。

13、建設項目的過程運營和服務工作。

14、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。

15、配合完成工程投標資料預審文件及資格預審工作。

16、負責工程項目的經(jīng)營統(tǒng)計工作。

17、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底，并處理相關(guān)記錄。

18、公司證件信息維護。

19、及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作。