第一篇：關(guān)于成立綜合檔案室的報告

關(guān)于成立綜合檔案室的報告

檔案在人們的社會活動中和在各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位的工作過程中，具有非常重要的用途。除了具有機(jī)關(guān)工作的有效工具、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要依據(jù)、政治斗爭的有力武器、科學(xué)研究的必要條件等一般功能之外，還有其人們在社會活動中具有的其他文獻(xiàn)所不能代替的作用。簡單來說就是檔案的憑證作用和參考作用。因為，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性和真實性，是令人信服的歷史證據(jù)。

由于我院自建院以來，形成的各種文件與材料非常多，而且文件種類也比較雜，屬于文書檔案，相比專業(yè)檔案的范圍劃分與規(guī)范管理，具有一定的復(fù)雜性。這就需要對其進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理，進(jìn)而增強(qiáng)其利用價值。所以，我院成立綜合檔案室是非常有必要的，也是需要提到議事日程上來的一項重要工作。這就需要院領(lǐng)導(dǎo)的親自決策以及相關(guān)科室的密切配合，只有大家通力合作，成立檔案室的工作才能穩(wěn)步扎實的向前推進(jìn)。基于此，我談一下成立綜合檔案室的初步設(shè)想，向院領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報：

１、確定歸檔的文件和材料

文件和材料，醫(yī)院的每個職能科室都會產(chǎn)生，這就需要確定檔案的歸檔范圍。也就是說哪些科室的文件和材料需要歸檔，哪些不需要歸檔，確定之后，相關(guān)科室的文件和材料必須全部納入歸檔范圍，送交檔案室進(jìn)行統(tǒng)一編號歸檔。對于我院來講，我個人認(rèn)為應(yīng)該進(jìn)行如下劃分：黨群類、行政類、人事類、會計類、醫(yī)療護(hù)理類、預(yù)防保健類、基建類、設(shè)備類、聲像類、實物類。

２、確定歸檔流程

目前我院的文件收發(fā)流程過于混亂，沒有一個專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，給院領(lǐng)導(dǎo)查閱帶來的難度。如政府部門和上級衛(wèi)生單位下發(fā)的文件、通知等，以及我院相關(guān)人員參加各類會議，都會帶回一些文件和材料，往往誰參加誰保管，這就給檔案的搜集匯總帶來了難度，有些文件可能領(lǐng)導(dǎo)都不清楚。所以領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該確定，凡有這種情況，相關(guān)人員必須第一時間把文件和材料送交到檔案室進(jìn)行歸，不得私自留存，有需要者可以留有復(fù)印件，然后由檔案室工作人員進(jìn)行微機(jī)錄入，并編制檔案目錄匯總表，以方便領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員查閱。３、確定檔案室的工作場所

因為有些檔案是屬于機(jī)密檔案，不是什么人都能查閱，再者相關(guān)文件和材料也比較多，如果沒有一個固定場所進(jìn)行搜集整理、分類保存以及日常管理，這項工作將很難開展。這就需要領(lǐng)導(dǎo)確定檔案室的工作地點，需要建筑面積相對大一些的空間以便工作。待檔案歸檔完畢，還要對檔案庫房進(jìn)行必要的建設(shè)并配備相關(guān)的設(shè)備和設(shè)施，以增強(qiáng)檔案的安全性。以上這些都是亟需解決的，只有這些落實到位，才能進(jìn)行檔案室的下一步具體工作，否則檔案的歸檔工作將無法繼續(xù)，還望院領(lǐng)導(dǎo)研究、確定。

院長辦公室：王淑妍 2013年1月15日

第二篇：綜合檔案室管理制度

綜合檔案室管理制度

1、綜合檔案室應(yīng)對歸檔的全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類、編號和排列，編制案卷目錄、全引目錄、索引等各種檢索工具，方便檔案的查找利用。

2、檔案室必須專人負(fù)責(zé)，專鎖管理，庫存檔案每年要進(jìn)行一次清理校對，發(fā)現(xiàn)檔案資料遺失、蟲蛀、霉?fàn)€、破損及庫房設(shè)備損壞等情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，及時整改，以免造成損失。

3、檔案庫房要有溫濕度控制及防盜、防火、防蟲、防光、防塵、防腐蝕等安全保護(hù)措施，配備相應(yīng)的設(shè)備，確保檔案的安全。

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的什物，檔案擺放要整齊、室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

5、嚴(yán)格借閱和調(diào)卷手續(xù)、制度，非本室工作人員不得任意借閱各種檢索工具。

6、檔案管理人員應(yīng)做好各類檔案的統(tǒng)計工作，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

第三篇：綜合檔案室管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室檔案管理制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《甘肅省檔案條例》等檔案工作法律法規(guī)。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室由本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員專管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。

三、根據(jù)檔案分類和保管期限規(guī)定，對室藏檔案進(jìn)行科學(xué)分類，并按類別和編號排列入柜，案卷要符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

四、編制檔案檢索工具，便于查找利用。

五、室藏檔案實行計算機(jī)管理，并使用全省統(tǒng)一的檔案管理軟件，安裝檔案專用軟件的計算機(jī)不能對外使用，并定期進(jìn)行系統(tǒng)備份。

六、檔案裝具必須是符合檔案管理要求的專用鐵皮柜、防磁柜。

七、綜合檔案室要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火、防磁“九防”要求。

八、實行檔案查借閱登記制度，確保檔案實體安全與信息安全。

九、按規(guī)定向縣綜合檔案館移交檔案。

十、檔案工作人員工作調(diào)動或離開本工作崗位時，要嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。并由鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。

十一、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。

十二、保持檔案庫房整潔。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員崗位職責(zé)

一、主動學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識、積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷更新檔案業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、制訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)立卷歸檔制度，監(jiān)督指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)站所于每年4月底之前完成上材料的收集、整理、立卷、歸檔、收交管理工作。

三、監(jiān)督指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)各行政村、社區(qū)于每年4月份之前完成上各類材料的收集、整理、立卷、歸檔管理工作，對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)編目、有序管理。

四、建立檔案統(tǒng)計制度，并于每年10月底之前向檔案局上述統(tǒng)計年報。

五、建立檔案利用登記備案制度，并向檔案局上報每年檔案利用效益事例。

六、按照檔案移交規(guī)定范圍和時限要求，向檔案館移交到期檔案。

七、制定村級檔案移交制度，并監(jiān)督村級更換檔案業(yè)務(wù)人員時，做好檔案完整移交工作。

八、及時培訓(xùn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各站所、行政村（社區(qū)）檔案業(yè)務(wù)人員。

九、協(xié)助上級檔案部門查處檔案違法案件。

十、按照檔案保管期限規(guī)定，適時對室藏檔案提出鑒定銷毀意見，并按銷毀程序銷毀到期檔案。

社區(qū)（行政村）檔案管理人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《甘肅省檔案條例》，嚴(yán)格遵守檔案工作的各項規(guī)章制度。

二、以維護(hù)村集體利益和村民個人利益為原則，檔案借閱時應(yīng)當(dāng)履行借閱手續(xù)，借閱者不得涂改、損毀、調(diào)換、抽取檔案。

三、加強(qiáng)檔案安全防范工作，檔案保管要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火、防磁“九防”要求，確保檔案的安全。

四、遵守檔案管理的相關(guān)制度，認(rèn)真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。

五、對檔案的件宗數(shù)量、利用情況以及借閱、移交進(jìn)行登記，做好基礎(chǔ)工作，逐步實現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。

六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密制度，確保檔案的安全。

七、注重業(yè)務(wù)建設(shè)，積極參加檔案業(yè)務(wù)部門組織的各種培訓(xùn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)工作方法，不斷提高業(yè)務(wù)能力。

八、建制村在撤銷、合并或轉(zhuǎn)為社區(qū)時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定將檔案妥善移交給本鄉(xiāng)鎮(zhèn)，防止檔案散失。

九、按照檔案價值鑒定的原則，保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀的程序和辦法，定期鑒定檔案。

十、銷毀保管期滿檔案和不歸檔文件材料要進(jìn)行鑒定，并按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù)。

社區(qū)（行政村）檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，在本區(qū)域活動中形成的各種材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

二、外出學(xué)習(xí)、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應(yīng)及時交檔案室集中統(tǒng)一管理。

三、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明（時間、內(nèi)容、地點、人物、攝影者、背景等）后，向檔案室移交歸檔。

四、檔案庫房要做到防高溫、防潮、防塵、防盜、防鼠、防蟲、防光、防火、防磁“九防”要求。

五、全部使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求的專用鐵皮柜、防磁柜。

六、每年4月份之前完成上各類材料的收集、整理、立卷、歸檔管理工作，對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)編目、有序管理，所用檔案用品要符合檔案管理要求。

七、實行檔案利用登記備案制，查借閱檔案必須由利用者填寫登記表，嚴(yán)格履行借出手續(xù)、按時歸還。

八、利用者不得轉(zhuǎn)借、涂改、拆散、損毀和遺失檔案。

九、檔案利用者要遵守檔案安全保管制度。

十、檔案業(yè)務(wù)人員變動，務(wù)必履行交接手續(xù)，交接雙方要認(rèn)真清點、核對移交檔案，并制定移交清冊，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員監(jiān)督移交。

第四篇：綜合檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

一、認(rèn)真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定和上級主管部門的有關(guān)指示、規(guī)定。

二、制定全校檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。

三、集中統(tǒng)一管理全校的各類檔案，做好收集、整理、編目等工作。

四、嚴(yán)守檔案機(jī)密，確保檔案的完整安全。

五、參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，多途徑、多形式地開發(fā)檔案的信息資源。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對全校專、兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

七、開展檔案的開放和利用工作。

八、開展檔案法規(guī)的宣傳教育活動，強(qiáng)化師生員工檔案意識。

九、開展、參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究交流活動，不斷提高科學(xué)管理水平。

十、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他任務(wù)。

第五篇：綜合檔案室管理制度

檔案管理制度

第一章 總則

第一條為了加強(qiáng)本公司檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)文件精神，結(jié)合本公司實際情況，制定如下檔案管理制度。

第二章

第二條歸檔范圍

凡記述反映本公司各種活動，具有查考利用價值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國家檔案局有關(guān)規(guī)定，具體歸檔范圍按《文件材料歸檔與不歸檔范圍》執(zhí)行。

第三條歸檔時間

1、辦理完畢的文件和應(yīng)歸檔的文件，在次年六月底前整理立卷，移交檔案室，并辦理移交、接收手續(xù)。

2、隨機(jī)設(shè)備、儀器、技術(shù)文件材料，在設(shè)備、儀器開箱時及時歸檔，待檔案室登記后，再辦理借用手續(xù)，進(jìn)行安裝調(diào)試。

3、基建文件材料待工程竣工收后及時歸檔。

4、會計檔案隔年歸檔。

5、會議文件、照（底）片、獎狀、錦旗、錄音（像）帶等，采取平時歸檔方法進(jìn)行，即隨時產(chǎn)生隨時歸檔。

第四條 收集整理要求

1、按照歸檔范圍及時、完整、準(zhǔn)確收集本公司工作中形成的各種文件材料。

2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求，制成材料具有耐久性。

3、卷內(nèi)文件材料排列有序，反映問題集中，保持文件間的有機(jī)聯(lián)系。

4、案卷標(biāo)題簡明確切，能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。

5、卷內(nèi)頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項內(nèi)容填寫清楚、正確、完整。

6、卷內(nèi)文件無金屬物，破損的文件必須修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實美觀。

7、檔案分類、組卷科學(xué)，便于保管和利用。

8、應(yīng)編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。

第三章檔案庫房管理 立卷歸檔

第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求；設(shè)置窗簾，配備滅火器、溫濕度計、空調(diào)等保護(hù)設(shè)施，四周無危及庫房安全的隱患。

第六條 定期搞好庫房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第七條 檔案庫房專人管理，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。

第四章檔案統(tǒng)計

第八條 要定期對檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律進(jìn)行分析，為制定檔案工作計劃，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供依據(jù)。

第九條 要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性，堅持實事求是，嚴(yán)格認(rèn)真對待每一個文字，如實反映情況，使統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確，符合客觀事實。

第十條 對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時統(tǒng)計，并按規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)部門報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

第十一條 對本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查，及時進(jìn)行統(tǒng)計分析，并按規(guī)定上報上級有關(guān)部門。

第十二條 檔案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作要求，執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法使統(tǒng)計工作科學(xué)化。

第五章檔案保管

第十三條對接收進(jìn)綜合檔案室的檔案，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類、組卷、編目，對不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工整理。

第十四條 加強(qiáng)檔案管理，編制科學(xué)、實用的檔案檢索工具，方便對檔案的有效利用。

第十五條 積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果登記

第十六條 加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，維護(hù)檔案實體的完整與安全。

第十七條 對保管期滿后沒有參考利用價值的檔案，經(jīng)過鑒定小組和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，造具清冊后進(jìn)行銷毀。

第十八條 對檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他處理。

第六章 檔案保密

第十九條不該說的機(jī)密，絕對不說。

第二十條不該問的機(jī)密，絕對不問。

第二十一條 不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄。

第二十二條 不得在公共場所傳播與機(jī)密有關(guān)的事項。

第二十三條 不得在不保密的地方存放機(jī)密文件。

第二十四條 不得隨意向他人提供機(jī)密材料。

第二十五條 不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室

第二十六條 嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。

第二十七條 復(fù)印機(jī)密文件、資料，嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十八條 檔案員調(diào)動工作時，應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。

第七章 檔案利用

第二十九條 凡本公司各科室需查閱檔案材料，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案需經(jīng)主管檔案領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱。外單位查閱檔案必須持所在單位介紹信，注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍，并辦理查閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者，檔案室拒絕提供查閱檔案。

第三十一條 查閱檔案只限在指定場所進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將案卷帶出檔案室。

第三十二條 在借閱過程中，應(yīng)保持檔案資料完整無缺，不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。

第三十三條 嚴(yán)守機(jī)密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

第三十四條 檔案員認(rèn)真對歸還的檔案進(jìn)行復(fù)查其完整程度，辦理注銷手續(xù)，并視情況及時追究。第三十五條 查閱檔案者應(yīng)及時將利用效果反饋檔案室，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為本公司各項工作服務(wù)。

第八章 檔案的鑒定和銷毀

第三十六條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。

第三十七條 檔案鑒定工作在本公司鑒定小組組長主持下，由檔案室和有關(guān)人員組成鑒定小組。根據(jù)檔案的不同保管期限，定期對已到保管期限的檔案，重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出銷毀意見。

第三十八條 經(jīng)鑒定，對失去利用價值和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

第三十九條 銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽字，并將銷毀情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊列入檔案保存。

第九章附則

第四十條本制度由本公司相關(guān)部門協(xié)商后共同制定，本制度的解釋權(quán)屬公司。第四十一條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。