第一篇:綜合檔案室職責(zé)范圍[精選]
一、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和法規(guī),規(guī)劃全校檔案工作;接受上級(jí)檔案工作主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo),執(zhí)行主管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示。
二、制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)保管全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。
四、參加檔案工作協(xié)作會(huì)、進(jìn)行檔案信息交流。
五、開(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作。
六、負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料,編制檢索工具、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
七、負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
八、開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)
九、做好檔案材料的保密、安全工作。
十、編寫(xiě)學(xué)校“大事記”。
十一、完成主管校長(zhǎng)和校辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:綜合檔案室職責(zé)
綜合檔案室職責(zé)
一、認(rèn)真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定和上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)指示、規(guī)定。
二、制定全校檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃及規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。
三、集中統(tǒng)一管理全校的各類(lèi)檔案,做好收集、整理、編目等工作。
四、嚴(yán)守檔案機(jī)密,確保檔案的完整安全。
五、參加檔案信息工作的整體化建設(shè),負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料,編制檢索工具,多途徑、多形式地開(kāi)發(fā)檔案的信息資源。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)全校專(zhuān)、兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
七、開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作。
八、開(kāi)展檔案法規(guī)的宣傳教育活動(dòng),強(qiáng)化師生員工檔案意識(shí)。
九、開(kāi)展、參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究交流活動(dòng),不斷提高科學(xué)管理水平。
十、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)交辦的其他任務(wù)。
第三篇:綜合檔案室職責(zé)
綜合檔案室職責(zé)
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。
二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。
三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。
四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。
五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照 “八防”的要求,保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。
六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
第四篇:綜合檔案室管理職責(zé)
綜合檔案室管理職責(zé)
一、在行政工作部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔、上架、保管、保密工作。
二、認(rèn)真落實(shí)中國(guó)鐵建股份有限公司檔案工作規(guī)定和檔案管理制度,熟練掌握各類(lèi)檔案管理辦法,保證檔案工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的移交、登記編號(hào)、檢索統(tǒng)計(jì)、提供利用、借閱清退、到期銷(xiāo)毀和庫(kù)房保管工作,保證檔案的原始性、真實(shí)性、完整性和安全性。
四、負(fù)責(zé)公司所屬單位檔案工作的監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)咨詢(xún)、指導(dǎo)工作,協(xié)助和督促公司機(jī)關(guān)各部門(mén)做好有關(guān)檔案的立卷和文整,參與檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)評(píng)審和創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)。
五、負(fù)責(zé)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)章制度的制定,做好對(duì)公司檔案兼職管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),整理和編纂各類(lèi)檔案專(zhuān)題資料及檢索工具。
六、負(fù)責(zé)公司檔案工作長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和工作計(jì)劃的實(shí)施,做好檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)、施工、監(jiān)理單位編制竣工文件,負(fù)責(zé)大中型工程項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)收。
八、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案用品的保管,發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作。
第五篇:綜合檔案室職責(zé)
綜合檔案室職責(zé)
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。
二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。
三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。
四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。
五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照“八防”的要求,保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。
六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
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