第一篇:學(xué)院綜合檔案室基本職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規(guī)章制度,集中統(tǒng)一管理全院各類檔案;
2、負責(zé)全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作,結(jié)合實際,擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發(fā)檔案信息資源,積極主動地為學(xué)院和社會提供利用;
3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;
4、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,負責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計制度化、準(zhǔn)確化。
6、開展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動,提高檔案科學(xué)管理的水平;
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作;
第二篇:綜合檔案室職責(zé)
綜合檔案室職責(zé)
一、認真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定和上級主管部門的有關(guān)指示、規(guī)定。
二、制定全校檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。
三、集中統(tǒng)一管理全校的各類檔案,做好收集、整理、編目等工作。
四、嚴守檔案機密,確保檔案的完整安全。
五、參加檔案信息工作的整體化建設(shè),負責(zé)編輯檔案參考資料,編制檢索工具,多途徑、多形式地開發(fā)檔案的信息資源。
六、負責(zé)學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對全校專、兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
七、開展檔案的開放和利用工作。
八、開展檔案法規(guī)的宣傳教育活動,強化師生員工檔案意識。
九、開展、參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究交流活動,不斷提高科學(xué)管理水平。
十、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他任務(wù)。
第三篇:綜合檔案室職責(zé)
綜合檔案室職責(zé)
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責(zé)全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。
三、負責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責(zé)制定檔案管理工作的各項制度,并負責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時負責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ?,嚴格按?“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。
六、組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
第四篇:綜合檔案室管理職責(zé)
綜合檔案室管理職責(zé)
一、在行政工作部部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)各類檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔、上架、保管、保密工作。
二、認真落實中國鐵建股份有限公司檔案工作規(guī)定和檔案管理制度,熟練掌握各類檔案管理辦法,保證檔案工作質(zhì)量。
三、負責(zé)各類檔案的移交、登記編號、檢索統(tǒng)計、提供利用、借閱清退、到期銷毀和庫房保管工作,保證檔案的原始性、真實性、完整性和安全性。
四、負責(zé)公司所屬單位檔案工作的監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)咨詢、指導(dǎo)工作,協(xié)助和督促公司機關(guān)各部門做好有關(guān)檔案的立卷和文整,參與檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)升級評審和創(chuàng)優(yōu)爭先活動。
五、負責(zé)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)章制度的制定,做好對公司檔案兼職管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),整理和編纂各類檔案專題資料及檢索工具。
六、負責(zé)公司檔案工作長期發(fā)展規(guī)劃、檔案信息化建設(shè)規(guī)劃和工作計劃的實施,做好檔案工作統(tǒng)計年報。
七、負責(zé)指導(dǎo)工程建設(shè)項目建設(shè)、施工、監(jiān)理單位編制竣工文件,負責(zé)大中型工程項目建設(shè)驗收。
八、負責(zé)各類檔案用品的保管,發(fā)放及統(tǒng)計工作。
第五篇:綜合檔案室職責(zé)
綜合檔案室職責(zé)
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責(zé)全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。
三、負責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責(zé)制定檔案管理工作的各項制度,并負責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時負責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ?,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。
六、組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
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