第一篇：正規(guī)文件材料排版字體統(tǒng)一格式要求

正規(guī)文件材料排版字體統(tǒng)一格式要求（標(biāo)準(zhǔn)）

一、文件材料要求

（一）紙張 A4型紙。

（二）排版規(guī)格 1.標(biāo)題

居中，2號方正小標(biāo)宋，不加粗?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪?；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般要有行文單位。

2.正文

一級標(biāo)題（一、……），3號黑體，不加粗，句末不加標(biāo)點符號，（在序號后是、）然后回行。

二級標(biāo)題（（一）……），3號楷體，不加粗，句末不加標(biāo)點符號，（在序號后無標(biāo)點）然后回行。

三級標(biāo)題（1.……），3號仿宋，加粗，句末不加標(biāo)點符號，(序號后面是.不是，也不是、)然后回行。

其余標(biāo)題（（1）……，①……，A、……）與正文要求相同，不回行。

正文，3號仿宋，一般每面排22行，每行排28個字。設(shè)置辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。具體排版時，根據(jù)文字、段落、格式需要可適當(dāng)調(diào)整。

3.表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

表格標(biāo)題在表格上方，居中，仿宋小四號，加粗。表中文本，仿宋五號，單倍行距。4.圖示

圖示標(biāo)題在圖示下方，居中，仿宋小四號，加粗。5.附件

在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.……”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

（四）裝訂要求 左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。歸檔裝訂時應(yīng)去掉訂書釘。

（五）頁碼要求

頁碼位于底端外側(cè)，用“-1-”格式?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。

（六）引用文件要求

引用文件包括發(fā)文機(jī)關(guān)、文件全稱和發(fā)文字號（六角括號“〔〕”括入）。

（七）落款與印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間（中文格式，“零”寫為“〇”）。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

聯(lián)合行文印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

（八）特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

（九）附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

二、報告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行

字?jǐn)?shù)較多的材料，除題目外，可用小4號，上下左右邊距可為2.8cm，其他要求同上。

第二篇：正規(guī)文件文檔格式

公文格式

一、撰寫部門公文格式

（一）紙張要求: A4紙上下2.5cm左2.7cm右 2.5cm

（二）正文要求：

1.正文字體為仿宋GB2312三號，每頁排22行，每行排28字（即行間距一般為1.5倍，可稍有改動，如為了不使發(fā)文單位落款單獨用一空白頁）整個文件出現(xiàn)的阿拉伯?dāng)?shù)字TimesNewRoman。

2.一般在發(fā)文號“校團(tuán)字?2007?號”之前空7行（7行的距離為仿宋GB2312三號、1.5倍行距的距離），可正好在首頁紅色交線之上。

3.發(fā)文字號與文件標(biāo)題中間空2行（2行的距離為仿宋GB2312三號、1.5倍行距的距離），標(biāo)題字體為華文中宋二號或小標(biāo)宋體，加黑。

4.公文題目和正文可用仿宋3號空2行。

5.（1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（蓋章標(biāo)準(zhǔn)：騎年蓋月）。

（2）單位聯(lián)合行文，所有單位都要署名稱，防止空白印章。每排最多排3個單位，最末剩下印章應(yīng)居中排布。

（3）如聯(lián)合行文需加蓋兩個以上印章時，需排列整齊。兩個落款單位需空7個字位左右，印章不可相交相切，相距不超過3mm。

（4）頁碼：點擊“插入”選項中“頁碼”，選中“首頁顯示頁碼”，對齊方式為“外側(cè)”，字體為TimesNewRoman，操作完成后，同時點擊“shift”和“——”，再把數(shù)字加進(jìn)去。

（5）附件：公文如有附件應(yīng)注明，一般有兩種方式。一是在正文

之后，落款之前注明附件的名稱順序。二是在正文有關(guān)部分加括號注明。（附件的格式、字體具體見文件模板）

（三）可參考的其他事項：

1.段落1級標(biāo)題3號黑體

2級標(biāo)題3號楷體加黑

3級標(biāo)題3號仿宋

層次第一層為“一”第二層為“

（一）”

第三層為“1”第四層為“（1）”

規(guī)章制度依次為：章、節(jié)、條、款。

2.決定一般不要落款。

二、其他注意事項

1.發(fā)文稿紙由起草人根據(jù)文件內(nèi)容確定發(fā)放范圍，并準(zhǔn)確填寫。

2.公文內(nèi)容確定后由起草人填寫印發(fā)文件登記匯表，負(fù)責(zé)印刷、裝訂、分發(fā)文件。

3.文件內(nèi)容確定后，要及時運(yùn)轉(zhuǎn)辦公自動化流程，同時辦公室留存電子檔。沒有運(yùn)轉(zhuǎn)辦公自動化系統(tǒng)的文件要及時向辦公室報送電子檔。

第三篇：宣傳報道正規(guī)格式及要求

宣傳報道正規(guī)格式及要求

一、文檔要求

1、標(biāo)題：字號（小三）、字體（黑體）

2、正文及落款：字號（小四）、字體（宋體）

3、特殊格式：首行縮進(jìn)2個字符、段后空0.5行

4、行距：固定值25磅

5、內(nèi)容無病句、錯別字

6、報道內(nèi)容包括：

①活動時間、地點、主辦方、參與對象（可適當(dāng)加入活動背景及目的）②活動場面描寫

③活動總結(jié)性話語

7、落款格式：（右對齊）“供稿：××協(xié)會（社團(tuán)）

二0一二年×月×日”

二、照片要求

1、像素（圖片大?。?00×3752、畫面清晰、完整，（照片中建筑物、橫幅、海報等靜物必須與照片邊緣平行，標(biāo)志性文字必須拍攝完整，如橫幅、會旗內(nèi)容），出現(xiàn)活動標(biāo)題。

3、畫面和諧飽滿，能夠看出此活動的參與熱情度或特色

4、如照片不盡如人意，請適當(dāng)處理后再發(fā)（手機(jī)拍攝無效）

三、時間要求

活動開展完畢后3小時內(nèi)必須將活動報道統(tǒng)一發(fā)至社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部進(jìn)行審核

四、整體要求

1、以上標(biāo)準(zhǔn)如出現(xiàn)3點以上錯誤，社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部將報道打回，待該協(xié)會修改合格后再予以發(fā)表。如打回不修改或修改屢次出錯者視活動效果決定是否予以發(fā)表。

2、但凡填寫了社團(tuán)活動申請表并審核通過的活動，開展完畢都必須上交活

動宣傳報道，此項將納入社團(tuán)活動考核。

3、內(nèi)部活動或中小型活動，建議活動照片挑選1-2張，大型活動2-3張。

4、活動報道與照片分開，切忌將照片插入文檔。

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部

二0一二年四月十四日

第四篇：正規(guī)文件-離職證明

中國XXXXX公司文件

公司人字【2010】128號關(guān)于解除XXX勞動合同的通知 XXX廠：

XXX，女，X族，1982年6月出生，貴州天柱人，大學(xué)學(xué)歷。1993年7月參加工作?，F(xiàn)系中國XXXX公司XXX廠XXXX職務(wù)。

XXX同志因個人原因，特向中國XXXXX公司提出解除勞動合同申請，經(jīng)研究，決定解除與XXX同志的勞動合同。

二〇一〇年八月四日 主題詞：人力資源解除通知

抄送：省社會保險事業(yè)管理局就業(yè)處、市勞動爭議仲裁院、中鋁貴州地區(qū)社會保險部、工會、保衛(wèi)處、監(jiān)察室、物業(yè)管理公司、職工醫(yī)院、XXX

中國XXXXXX分公司總經(jīng)理辦公室2010年8月4日印發(fā)

第五篇：體溫單正規(guī)書寫要求

體溫單正規(guī)書寫要求

1、一般項目，如姓名、年齡、入院日期、病房、住院號、床號均應(yīng)使用藍(lán)色水筆填寫。

2、填寫住院日期時第一頁的第一日應(yīng)填寫年、月、日，例如2007-1-2，其余6天不填寫年、月，只填寫日期。如在6天中遇到新的或月份開始時，則應(yīng)填寫年、月、日或月、日，換頁時填寫月份、日期（一月份不應(yīng)寫元月）。

3、在40~42攝氏度的區(qū)域于當(dāng)日相應(yīng)時間格內(nèi)，用紅色水筆頂格豎寫以下各項。

（1）入院時間 入院于X點X分。（2）手術(shù)時間 手術(shù)于X點X分。

（3）轉(zhuǎn)科時間 由轉(zhuǎn)入科室填寫轉(zhuǎn)入于X點X分（轉(zhuǎn)出科室不必填寫）。

（4）分娩時間 分娩于X點X分。（5）出院時間 出院于X點X分。（6）死亡時間 死亡于X點X分。（7）中醫(yī)科 應(yīng)加上節(jié)氣標(biāo)記。

4、體溫用鉛筆表示，脈搏、心率、呼吸用紅鉛筆標(biāo)識。（1）體溫 臨床常簡寫成“T”。有以下幾種。①腋下溫度以藍(lán)色“×”表示。②口腔溫度以藍(lán)色“﹒”表示。③直腸溫度以藍(lán)色“○”表示。

④物理降溫30min后所測的體溫以紅圈表示如“○”，并用紅色虛線與降溫前的體溫縱行相連。下次體溫應(yīng)與降溫前的體溫相連。⑤兩次體溫之間以藍(lán)線相連，在同一讀數(shù)時也要用藍(lán)線相連。⑵脈搏 臨床常簡寫成“P”。以紅點表示如“﹒”，兩次之間以紅線相連，兩次脈搏同一讀數(shù)也要用紅線相連。如與體溫相遇時應(yīng)先畫體溫，然后以紅圈畫于體溫外面，兩次之間讀數(shù)相同時用藍(lán)線，下用紅線相連，如“×=×”。

⑶心率 以紅圈表示，如“○”兩次心率以紅線相連。當(dāng)心率與脈搏兩條曲線的交點重合在同一讀數(shù)時，應(yīng)將脈搏紅點畫在內(nèi)，心率以紅圈畫在外面，如“⊙”。如出現(xiàn)絀脈，將相鄰兩次心率之間用紅線相連，脈搏和心率之間用斜線填充。

⑷呼吸 臨床常簡寫成“R”。在呼吸欄內(nèi)；用紅筆上下交錯填寫。⑸體溫不升 可將“不升”二字寫在35℃線以下。5.在34℃ 以下表格內(nèi)用紅色水筆填寫以下各項。

⑴大便次數(shù) 用紅色水筆填寫在相應(yīng)日期后面的小格中，如自行排便一次即寫“1”如灌腸后排便一次以“1/E”表示。如灌腸前排便一次，灌腸后又排便一次則以“11/E”表示，大便失禁以“*”表示，無排便即寫“0”。

⑵每日液體出入量 以毫升（ml）表示，如總?cè)肓浚╩l）、尿量（ml）。夜班總結(jié)24h總量，用紅色水筆填寫在相應(yīng)日期后面的小格中。只寫數(shù)值，不寫單位，小便失禁也用“*”字記號。有假肛者排便應(yīng)記錄在大便次數(shù)欄內(nèi)，用紅色水筆以“☆”表示。體溫單最后三格可根據(jù)需要酌情記錄，如引流量、痰量、腹圍等。

⑶血壓“mmHg”臨床常簡寫成“BP”。用紅色水筆填寫在前一小格中，只寫數(shù)值，不寫單位，入院時的血壓按時間分別填在相應(yīng)格內(nèi)。⑷身高、體重 身高以“cm”、體重以“kg”表示。

①身高用紅色水筆填寫在相應(yīng)日期前一小格中，體重寫在后一小格內(nèi)，均只寫數(shù)值不寫單位。

②病情危重不宜測體重者應(yīng)用紅色水筆在相應(yīng)日期的體重欄內(nèi)注明“平車”二字。⑸手術(shù)、分娩日期 有手術(shù)或分娩者，應(yīng)予填寫。

①手術(shù)日期 手術(shù)次日為術(shù)后第一天，用紅色水筆填寫術(shù)后天數(shù)，連續(xù)記錄14d。如果在14d內(nèi)做第二次手術(shù)，分子為第二次手術(shù)后的天數(shù)，分母為第一次手術(shù)后天數(shù)，如“1/8”

②分娩時間 分娩次日為第一天，一直寫到出院為止。⑹體溫單頁數(shù) 用紅色水筆填寫

⑺燒傷休克患者 可采用燒傷病房體溫單。