第一篇：文件編寫格式要求

正規(guī)文件編寫格式要求

第一條 標尺標準

1.橫標尺左距為“6”，右標距為“43”； 2.縱標尺上距為“4.5”，下標距為“49”。第二條 正文文字格式

1.標題字型“宋體”，字號“小二”或“二號”，加粗； 2.正文字型“宋體”，字號“小四”； 第三條 行距、段距要求

1.段前、段后距離為“0”或“段前0.5”，行間距為“1.5倍”；

2.短落首行前空2個字符，次行頂格，每段標尺格式為：“上標為2，下標為0”。第四條 正文序號要求

1.第一層為“第一章、第二章、第三章…”，序號使用粗體，文字內(nèi)容不使用粗體，每段標尺格式為：“上標為0，下標為0”；

2.第二層為“

（一）、（二）、（三）…”，不使用粗體，每段標尺格式為：“上標為0，下標為0”

3.第三層為“1.、2.、3.…”，若第第二層沒有分層，則直接只用第三層序號，不使用粗體，每段標尺格式為：“上標為2，下標為0”；

4.第四層為“（1）、（2）、（3）…”，不使用粗體，每段標尺格式為：“上標為2，下標為2”；

5.第五層為“①、②、③…”，不使用粗體，每段標尺格式為：“上標為2，下標為2”；

6.第六層為“A、B、C…”，不使用粗體，每段標尺格式為：“上標為2，下標為2”； 7.序號如加括號，如

（一）（二）

（三），（1）（2）（3）等后面不加標點符號； 8.序號編號位置、文本縮進數(shù)值均為0，編號后的空格縮小到最短。

第二篇：自查報告編寫要求范文

被檢查會計師事務(wù)所應(yīng)當在接到檢查通知后組織自查并編寫自查報告，自查報告在檢查組進入事務(wù)所現(xiàn)場時提交。

自查報告的主要內(nèi)容包括：

1、事務(wù)所概況。包括成立時間及其沿革，內(nèi)部組織架構(gòu)，人員規(guī)模及其構(gòu)成，業(yè)務(wù)規(guī)模及其構(gòu)成，有關(guān)資質(zhì)、注冊資本、20xx年1-6月業(yè)務(wù)收入。

2、20xx年1-6月收入情況。總收入、審計按標準應(yīng)收金額、審計實際收入、驗資按標準應(yīng)收金額、驗資實際收入、事務(wù)所其他業(yè)務(wù)收入等情況。

3、自查發(fā)現(xiàn)的問題及改進措施。既要對事務(wù)所存在的共性問題總括說明，又要對重大問題逐項進行原因分析，同時需要對改進情況予以說明。

4、其他情況。事務(wù)所執(zhí)業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題及體會以及對行業(yè)管理的建議。

5、簽章。自查報告應(yīng)由事務(wù)所主任會計師簽名并加蓋事務(wù)所公章。

第三篇：關(guān)于培訓(xùn)教材編寫要求

關(guān)于培訓(xùn)教材編寫要求

為了項目部新入職員工可以更快、更全面掌握專業(yè)理論技能，盡快具備上崗值班條件，充實各個階層的技術(shù)力量，項目部領(lǐng)導(dǎo)要求各個專業(yè)在一年內(nèi)出一本培訓(xùn)教材，內(nèi)容以我廠實際運行環(huán)境為主，各專業(yè)必須指定一名此工作負責(zé)人（專工以上），配合人員由專業(yè)自己安排（可熟練使用辦公軟件），具體要求如下：

一、格式要求

1、頁邊距上、下2CM，左、右2.5CM。

2、段前、段后間距選擇自動。

3、正文要求宋體五號字。

4、章標題宋體三號字。

5、節(jié)標題宋體四號字。

6、節(jié)里如果不是正文，但屬于段落標題用宋體五號字并加粗。

7、頁眉左側(cè)頁在左側(cè)寫“興海公司岱海項目部培訓(xùn)教材（此處兩個空格）輸煤（或除灰、化學(xué)、脫硫）分冊，右側(cè)頁在右側(cè)寫第幾章及章內(nèi)容（例如：第一章

概述）。

8、每一章的標題在頁面正中間。

9、每一節(jié)的標題在頁面的正中間。

10、全文行距1.25倍。

11、首行縮進2個字符，其余左縮進為0。

二、目錄要求

1、目錄由自動生成，生成為二級目錄。

2、全文編號必須是自動生成的多級編號，如下圖。

3、前言或緒論為一級目錄，自動生成到目錄當中。

三、內(nèi)容要求

1、每章為一個系統(tǒng)或一臺重要設(shè)備

2、每一章的第一節(jié)將此系統(tǒng)或此類設(shè)備的各種類型、結(jié)構(gòu)、優(yōu)缺點、工作原理做一全面介紹，例如：輸煤有門式斗輪機、懸臂式堆取料機等，各種設(shè)備或系統(tǒng)的特點及適應(yīng)環(huán)境或什么樣的機組（可在網(wǎng)上搜素材）。

3、第二節(jié)介紹本廠使用的哪種設(shè)備或系統(tǒng)，介紹其工作原理、結(jié)構(gòu)、操作方法及運行注意事項，故障處理，各危險點分析和預(yù)防措施等。

4、全文可插入圖片或表格，以增強直觀感。

四、日程要求1、2月23日前將此項工作的負責(zé)人與配合人員名單提供到項目部，同時提供培訓(xùn)教材的大綱，要求細化至每節(jié)。

2、在大綱每節(jié)后標明完成日期。

3、此工作按進度和質(zhì)量進行獎勵與考核。

4、在完成此工作的同時匯總本專業(yè)歷年不安全事件（有代表性，重復(fù)的不要提，虛擬時間、地點、人物、），搜集網(wǎng)上的典型事故案例（對應(yīng)專業(yè)）。

第四篇：教案編寫要求

陜西科技大學(xué)教案編寫要求

2013-07-11 14:59 教務(wù)處

一、教案的涵義

(點擊： 73)

教案是教師根據(jù)課程教學(xué)大綱和教材內(nèi)容，針對不同層次，不同專業(yè)學(xué)生，就每一個知識點或知識群，結(jié)合學(xué)生實際而進行思考設(shè)計，周密地組織，指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)活動而編寫的具體教學(xué)方案。

教案是具體講課方案，是實施教學(xué)的主要依據(jù)，是授課教師教學(xué)思想，教學(xué)組織能力，教學(xué)方法的重要體現(xiàn)，是教師教學(xué)經(jīng)驗的結(jié)晶。它反映了教師的自身素質(zhì)、教學(xué)水平、教學(xué)思路和教學(xué)經(jīng)驗，反映了教師掌握教學(xué)大綱、熟悉教材、充實知識的程度，反映了教師了解學(xué)生，準確把握教學(xué)方式方法的程度。

二、編寫教案的意義

1、理清授課思路，指導(dǎo)教學(xué)實施，保證授課質(zhì)量。

2、積累素材，總結(jié)經(jīng)驗，提高水平，改進工作。

3、有利于課程建設(shè)，有利于提高教學(xué)水平，加強教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。

三、教案的基本內(nèi)容

教案的基本內(nèi)容包括章、節(jié)（或課題、單元）名稱、授課學(xué)時、目的要求、重點、難點、教學(xué)組織(教學(xué)方法、教學(xué)手段)、課后作業(yè)（包括課后復(fù)習(xí)預(yù)習(xí)內(nèi)容）、授課小結(jié)和教學(xué)內(nèi)容等。

教學(xué)目的要求：簡要注明大綱要求掌握、熟悉、理解、了解的內(nèi)容，備課中考慮課堂教學(xué)目標,使學(xué)生通過本次課堂的學(xué)習(xí)，達到預(yù)期的效果。

重點、難點:是指通過對教學(xué)大綱，教材和主要參考資料的研析，確定課程教學(xué)或課堂教學(xué)知識信息的總和及其重點、難點，教師在備課時要詳細列出。

教學(xué)組織：是教案的總體設(shè)計，要對課堂每一環(huán)節(jié)進行設(shè)計，制定出具體方案。

1）教學(xué)方法：教學(xué)中，教師不應(yīng)僅是傳授知識和技能，更重要的是教會學(xué)生主動學(xué)習(xí)和掌握知識的能力和方法。教師授課可采用多種方法，如講授法、討論法、演示法、練習(xí)法(習(xí)題或操作課)、案例法等等。既

可以采用單一的教學(xué)方法,也可以是幾種教學(xué)方法的綜合運用.2）教學(xué)手段：指教具和多媒體的使用，包括實物、多媒體、影像、課件、標本、掛圖、模型等。

課后作業(yè)（包括課外復(fù)習(xí)預(yù)習(xí)內(nèi)容）：針對本次課程的重點，制定相應(yīng)符合學(xué)生實際水平的作業(yè)，包括利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源進行課程預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力。

授課小結(jié)：根據(jù)學(xué)生課后學(xué)習(xí)的效果進行填寫。進行課后評價與反思等。包括課前教學(xué)設(shè)計中，預(yù)期的教學(xué)目標是否達到？采用的教學(xué)方法和手段是否適合學(xué)生？是否達到了最佳效果？是否需要進行適當?shù)母倪M？教學(xué)難點設(shè)置是否準確？應(yīng)當如何修正和改變等。

教學(xué)內(nèi)容：教案的主體部分，是教師根據(jù)教學(xué)大綱的規(guī)定展開的具體詳細教學(xué)實施方案，是教學(xué)大綱的分解、細化、組織和發(fā)揮，是教師對課堂講授內(nèi)容的具體組織和表達。

四、教案的編寫要求

1、教案作為教學(xué)實施的文件，應(yīng)在充分備課的基礎(chǔ)上對教學(xué)目的、重點、難點及教學(xué)方法等做出具體的設(shè)計。

2、教案的編制可以按照一個章節(jié)撰寫，也可以按一次授課學(xué)時撰寫，也可以按照一個教學(xué)內(nèi)容(知識單元)撰寫，教師應(yīng)當根據(jù)課程性質(zhì)選擇相應(yīng)的撰寫方式。

3、教案除反映教學(xué)內(nèi)容外,還應(yīng)反映教學(xué)方法及課堂教學(xué)組織方法。教師應(yīng)注意教案的積累和保存。

4、教師撰寫教案時，措辭要準確，用語要規(guī)范，圖表要清晰。

5、教案不是教學(xué)大綱、授課計劃的翻版，也不是教材、參考書的翻版，也不等同于多媒體課件和講稿，不得將教案寫成教學(xué)大綱或教學(xué)進度表。講稿所承載的是知識信息，教案所承載的是課堂教學(xué)的組織管理信息。

6、提倡每位教師的教案寫出有自己風(fēng)格、特點的教案。

附件【陜西科技大學(xué)教案.doc】

第五篇：公文編寫要求

文種的選擇

一、文種的定義

為了使各種公文都能有穩(wěn)定的性質(zhì)、特定的用途并使更多的人都能對這些性質(zhì)和用途有準確的了解，以便利于正確有效地形成和辦理公文，客觀上需要人們對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質(zhì)、用途的統(tǒng)一規(guī)范的稱謂，這種稱謂叫文種。

二、文種選擇的意義

為公文的形成和辦理帶來便利；維護公文的嚴肅性和有效性。

三、公文文種選擇的依據(jù)

選擇公文文種的依據(jù)主要有三個方面：一是看作者與主要受文者間的工作關(guān)系；二是看作者的法定權(quán)限；三是看行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。

四、公文文種種類 *第一編 領(lǐng)導(dǎo)性公文

（一）命令（令）

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。

標題：

1、發(fā)文機關(guān)+文種，比如說《中華人民共和國國務(wù)院令》

2、發(fā)文機關(guān)+事由+文種，比如說《國務(wù)院中央軍委關(guān)于給武警部隊抗洪搶險先進單位及個人授予榮譽稱號和記功的命令》

結(jié)尾：“此令”、“請遵照執(zhí)行”、“希望此辦理”、“請認真遵照執(zhí)行”

（二）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

標題：

1、事由+文種，比如說《關(guān)于嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子的決定》

2、發(fā)文機關(guān)+事由+文種，比如說《國務(wù)院關(guān)于進一步推進相對集中行政處罰權(quán)工作的決定》

（三）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（四）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（五）批復(fù)

適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

通報為領(lǐng)導(dǎo)性公文，公告、通告為一般行政性公文；

（六）通知 √

適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

標題單獨書寫“通知”

開頭在第二行左側(cè)書寫稱呼，稱呼可寫，也可不寫； 正文在稱呼下方另起一行，空兩格書寫，寫清楚通知事項的目的和意義即可；

落款分兩行書寫，一行發(fā)文機關(guān)，一行發(fā)文日期。第二編 一般行政性公文

（七）公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。標題：

1、單獨書寫“公告”

2、發(fā)文機關(guān)+文種。(八）通告

適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

（九）議案

適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（十）報告√

適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

標題：

1、事由+文種，比如說《答復(fù)XX事項詢問的報告》

2、發(fā)文機關(guān)+事由+文種，比如說《XX供電局年中工作總結(jié)》

工作報告或情況報告的結(jié)束語：特此報告 答復(fù)報告的結(jié)束語：專此報告 遞送報告的結(jié)束語：請審閱、請收閱

（十一）請示√

適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。

（十二）會議紀要√

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

會議紀要標識由“××××××?xí)h紀要”組成。開頭要寫明會議時間、會議地點、主持人、會議內(nèi)容。主體進一步說明會議過程及議定的事項 結(jié)尾注明參會人員 落款日期+公章 第三編 商洽性公文

（十三）函√

適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。

1、商洽函：

標題：（1）發(fā)文機關(guān)+商洽事由+文種，比如《中國科學(xué)院XX研究所致XX大學(xué)商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函》

（2）事由+文種，比如《關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函》

開頭兩種方式：一種是直接引用

主體要詳述商洽、詢問、答復(fù)、請求批準等告知性的事項。

結(jié)尾：

2、問復(fù)函： 標題： 開頭 主體

結(jié)尾

3、請批函 標題： 開頭 主體 結(jié)尾

國家行政機關(guān)公文格式

1、范圍

本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。

本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān) 公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

5、公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙

6、公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7、排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。

8、公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8.1.4 發(fā)文機關(guān)標識

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

8．1．5 發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

8．1．6 簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

8.2 主體

8．2．1 公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰 當。

8．2．2 主送機關(guān)

標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

8．2．5 成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文日期的標識位置見8．2．6。

8．2．6 公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。

8．2．6．1 單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成 文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8．2．6．2 聯(lián)合行文印章

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

8．2．6．3 特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8．2．7 附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

8．3 版記

8．3．1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

8．3．2 抄送機關(guān)

公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。

8．3．3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

8．3．4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8．3．5 版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。

10、公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封

三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。