第一篇:如何打造一支高效的項目管理團隊
如何打造一支高效的項目管理團隊
在實際的項目實踐中,不斷地碰到各種項目管理方面的問題,同時在不斷地對這些問題進行探索和總結(jié)的時候后也帶著這些問題進行著不斷的學(xué)習(xí)。尤其是如何打造一支高效的項目經(jīng)理部,建設(shè)一個和諧、士氣高昂的項目團隊進行了大量的探索,現(xiàn)在將我學(xué)習(xí)到的及總結(jié)到的一些項目管理中團隊建設(shè)方面的一些知識或體驗?zāi)贸鰜砼c大家分享。
一、1+1>2團隊效率
僅把一組人員集合在一個項目中共同工作,并不能形成團隊,項目團隊是指一組互相依賴的人員齊心協(xié)力進行工作,以實現(xiàn)項目目標(biāo)。要使這些成員發(fā)展成為一個有效協(xié)作的團隊,既要項目經(jīng)理付出努力,也需要項目團隊中每位成員的付出。有成效的團隊特點包括:對項目目標(biāo)的清晰理解、對每位成員角色和職責(zé)的明確期望、目標(biāo)導(dǎo)向、高度的合作互助、高度信任:
1.對項目目標(biāo)的清晰理解
為使項目團隊工作有成效,要高度明確工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準、預(yù)算和進度計劃。對于要實現(xiàn)的項目目標(biāo),每個團隊成員必須對這一結(jié)果以及由此帶來的益處有共同的設(shè)想。對每位成員的角色和職責(zé)的明確期望。
2.有成效的項目團隊的成員
要參與制定項目計劃,這樣他們就能知道怎樣與他們的工作結(jié)合起來。
3.目標(biāo)導(dǎo)向
有成效的項目團隊中的每位成員都強烈希望為取得項目目標(biāo)付出努力。為樹立一個良好的典范,項目經(jīng)理需要為大家確定努力工作的標(biāo)準。團隊成員能積極熱情地為項目成功付出必要的時間和努力。例如,為使項目按計劃進行,必要時成員愿意加班、犧牲周末時間來完成工作。
4.高度的合作互助
一個有成效的項目團隊通常要進行開放、坦誠而及時的溝通。成員愿意交流信息、想法及感情。他們不羞于尋求其他成員的幫助,成員能成為彼此的力量和源泉,而不僅限于完成分派給自已的任務(wù)。他們希望看到其他成員成功地完成任務(wù),并愿意在他們陷入困境或停滯不前時提供幫助。他們能相互接受彼此的反饋及建議性的批評?;谶@樣的合作,團隊就能解決問題時有創(chuàng)造性,并能及時做出決策。
5.高度信任
一個有成效的團隊的成員理解他們之間的相互依賴性,承認團隊中的每位成員都是項目成功的重要因素。每位成員都可以相信其他人做他們要做的和想做的事情,而且會按預(yù)期標(biāo)準完成。團隊成員互相關(guān)心,由于承認彼此存在的差異,成員就會感到自我的存在。
第二篇:打造一支高效的客服團隊
打造一支高效的客服團隊
09年底南京區(qū)客服團隊初創(chuàng)之季,一位客服經(jīng)理帶領(lǐng)2名具有5年以上工作經(jīng)驗的領(lǐng)班,作為團隊發(fā)展過程中的支柱,引導(dǎo)6名從來沒有從事過客服工作的年輕人,建立起了能夠完成針對所有顧客的售后服務(wù)、投訴接待、需求幫助以及內(nèi)部檢查協(xié)作的客服中心,經(jīng)過近三年的不斷學(xué)習(xí)和磨練,南京區(qū)客服已經(jīng)成長為一只富有高效服務(wù)能力和執(zhí)行能力的團隊,具體主要有以下三個方面:
一、我們具有共同的使命和目標(biāo)??头F隊工作主要分為三大部分:顧客售后接待服務(wù)、商品標(biāo)識標(biāo)注檢查以及和職能檢查部門的溝通、VIP顧客的開發(fā)推廣與維護。秉承“顧客至上“的服務(wù)使命,我們制定了《三大承諾》作為具體的執(zhí)行目標(biāo)。團隊組成之初,員工之間性格各異,來自不同的實習(xí)環(huán)境,且都是獨生子女,大家在實習(xí)過程中,不愿主動溝通,遇到困難缺乏團隊合作意識,沒有意識到團隊合作的力量能夠幫到他們更好的做好業(yè)務(wù)工作,客服管理層開展多種形式的培訓(xùn)交流活動,從新隊員中培養(yǎng)接受能力強的員工,在她們具備一定的服務(wù)技巧后,分別指定幫帶對象,并定期進行考核,在兩個班組之間開展考核業(yè)績競賽,業(yè)余時間多次組織大家進行戶外活動,幫助大家在做好技能交流的同時,互相熟悉了解,增強合作意識和團隊意識,兩個領(lǐng)班分別引導(dǎo)小組成員,完成了一個客服專員必須掌握的工作和服務(wù)技能,在服務(wù)顧客,滿意顧客的目標(biāo)下,這樣一群在家里被捧在手心里的少女,被培養(yǎng)成面對困難不棄不餒,面對謾罵溫言笑語,面對贊揚不驕不躁的合格的客服專員,在對客服務(wù)中實現(xiàn)顧客滿意度100%,這兩個小組就像兩條競賽中的龍舟,所有的客服專員劃著整齊劃一的船槳,互相激勵著向著我們的使命和目標(biāo)奮勇沖刺,在11年有多名客服專員獲得公司的優(yōu)秀員工嘉獎,整個客服團隊獲得當(dāng)年第四季度的優(yōu)秀團隊。
二、具備有組織的工作和團隊行為。在幫助大家提高了與陌生人的溝通交流技巧,完成了專業(yè)考核中具備的技能后,客服中心開始協(xié)助中心開展如購物贈禮、銀行券發(fā)放及加價購等促銷活動。同時也開發(fā)開展各類親子活動,在常規(guī)工作外,客服中心爭取每月或每季度籌辦一場VIP專場活動,提升VIP顧客對南京區(qū)店鋪的了解。至今已成功舉辦了美食節(jié)、親子端午親子包粽子、繪彩蛋DIY、攜手金陵晚報 開展“虎鳳蝶”VIP公益環(huán)保行、瘋狂科學(xué)實驗。在團隊建設(shè)和人才培養(yǎng)方面,我們每月開展如顧服常識、特殊案例分析、禮品包裝、明碼實價規(guī)定等內(nèi)部培訓(xùn),不定時進行技能對抗賽,每個班持續(xù)保持培養(yǎng)一至兩名顧服專員做兼職培訓(xùn)師,既能補充新鮮血液,也能提高自身的業(yè)務(wù)水平,促進團隊業(yè)務(wù)能力的提升。在分擔(dān)的日常標(biāo)價簽打印工作中,按照營業(yè)部的需求,每日按時做好標(biāo)價簽打印工作,對每個柜臺標(biāo)識標(biāo)注進行持續(xù)檢查,從源頭控制價格欺詐投訴。為保持團隊活力,增進團隊成員之間的溝通,緩解工作壓力,年底我們組織團隊開展卡拉ok“麥霸”活動,所有新老員工聚集一堂,從歡聲笑語中展現(xiàn)青春的另一面。
三、部門合作溝通無界限。每周這個團隊都會召集一次績效討論會,領(lǐng)班以上執(zhí)行人員都要參加,回顧一周有哪些重大事件發(fā)生,處理進度和結(jié)果如何,討論員工的建議和管理制度對員工的發(fā)展帶來的影響,共同商定解決方案。有員工向領(lǐng)班反映,希望能有機會,多掌握一些特殊事件的處理技巧,以幫助她們在應(yīng)對類似事件時,能有相應(yīng)的應(yīng)對策略,通過例會討論,確定在每天的晨會上,所有客服人員針對前一日工作中遇到的具有典型特征的客訴,與大家分享處理過程互相之間也能取長補短。對客服專員因工作原因受到其他部門人員的誤解時,部門經(jīng)理也親自和對方部門領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,化解矛盾,取得一致的工作目標(biāo),使各項售后工作正常推進。在設(shè)計VIP活動時,和企劃部門共同與外聯(lián)單位討論活動方案,幾乎每一期的街區(qū)活動都留下了客服團隊員工們活躍的身影。
目前客服團隊已經(jīng)能夠在滿足售后服務(wù)工作以后,獨立開發(fā)執(zhí)行VIP客戶的互動活動,但在活動的號召和實施中,還缺乏一名強有力的組織者,目前還依賴于在部門經(jīng)理的督促下,完成每一次的活動開發(fā)、策劃和執(zhí)行,同時活動現(xiàn)場的主持工作也無人擔(dān)當(dāng),活動的效果明顯受到影響,同時標(biāo)價簽的打印工作因為需求量的不均衡,影響到需求部門的領(lǐng)取,這也是必須短期解決的問題。另一方面團購業(yè)務(wù)的推進和新客戶的開發(fā),也是客服工作的一個重點,現(xiàn)有的客戶維護完全取決于我們提供的上門服務(wù)形式,員工的客戶維護和開發(fā)技能處于初級階段。以上問題都是今后必須盡快解決和形成長期執(zhí)行方案的,有困難不怕,關(guān)鍵我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)有的不足,并會努力解決。因此我們的團隊目前正處于團隊發(fā)展中第三個階段,齊心協(xié)力主動合作,為達到高效團隊的目標(biāo)不斷改進。
客服中心
2012-6-8
第三篇:如何打造一支高效的營銷團隊
如何打造一支高效的營銷團隊
一個營銷團隊是一個有機的系統(tǒng),有著共同的目的,完成上級的任務(wù)。
它是有向心力和凝聚力的第一是加強我們對專業(yè)學(xué)習(xí)的能力,只有我們自己懂了才能教會客戶懂。
第二要多組織團隊活動,加強團隊氣氛,凝聚團隊氛圍。
第三多渠道接觸客戶,電話僅僅是一部分,還是向王總學(xué)習(xí),通過qq,微信,微博等手段排除客戶的排斥心理。
第四大家要不斷的學(xué)習(xí),利用下班后時間去學(xué)
第四篇:淺談項目如何打造高效團隊
淺談項目如何打造高效團隊
項目作為企業(yè)的前沿陣地,是“以現(xiàn)場促市場”的具體踐行者,也是企業(yè)對外宣傳的窗口。項目團隊不但肩負著施工生產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造效益的任務(wù),更肩負著展現(xiàn)企業(yè)精神和企業(yè)宗旨的崇高使命。那么如何打造一支高績效項目團隊,我個人認為必須做到以下五點:
一、思想和認識高度一致是打造高效項目團隊的前提
簡單而言,思想和認識高度一致就是要讓項目團隊參建人員明白,我們?yōu)槭裁匆蛇@個項目,通過這個項目要達到一個什么樣的目的。只有思想上統(tǒng)一,認識上一致,才能做到凝心聚力,眾志成城,才可能打造一支高效的項目團隊。
以杭州地鐵七堡車輛基地接觸網(wǎng)工程項目團隊為例,項目組建伊始,公司無一人參與過地鐵接觸網(wǎng)施工,更無任何經(jīng)驗可鑒。公司適時的召開了“凝心聚力,以干克難”的動員大會,通過分析市場了解企業(yè)當(dāng)前面臨的形勢,以參與地鐵項目看公司長遠發(fā)展,以人才需求規(guī)劃個人職場生涯三個方面的引導(dǎo),力求達到對參與地鐵接觸網(wǎng)施工認識上的統(tǒng)一,從而樹立飽滿的熱情和必勝的信念。
二、文化建設(shè)是打造高效項目團隊的基礎(chǔ)
中鐵一局“誠信創(chuàng)新,永爭一流”的企業(yè)精神,“在建筑領(lǐng)域為人類創(chuàng)造更豐富的價值”企業(yè)愿景,鼓舞和激勵著一代又一代的一局人,它既包含了我們企業(yè)的經(jīng)營理念也體現(xiàn)了我們的價值導(dǎo)向,這就是我們一局人的文化,就是我們一局人的“魂”。一支高效的項目團隊必是一支朝氣蓬勃,充滿生機的團隊,必然要有頑強拼搏,敢打必勝的信念。我認為除此之外,還必須注重三種文化的實現(xiàn),即責(zé)任文化和融入文化。
責(zé)任文化 責(zé)任文化就是要就是要求講奉獻、求實效、顧大局。要求團隊的每一個人不但要把分內(nèi)的工作做好,更要把團隊的利益考慮到,既對上負責(zé)又對下負責(zé),使部門間工作互相滲入,成為一種銜接,把敢于承擔(dān)、善于落實的責(zé)任意識變?yōu)橐环N自覺行為。
融入文化
每個企業(yè)都有自己的文化,企業(yè)文化體現(xiàn)了企業(yè)的價值導(dǎo)向和精神宗旨,決定著企業(yè)的興衰。以地鐵施工為例,企業(yè)預(yù)想打入地鐵市場。融入是一種態(tài)度,是一種積極的應(yīng)對。我認為,項目團隊預(yù)想打造地鐵精品,必須提升兩種能力,既創(chuàng)新能力和展現(xiàn)能力。只有這兩種能力的不斷提升,才能更快更好的融入地鐵文化,立于不敗。
三、執(zhí)行力是打造高效項目團隊的根本
有這樣一個等式值得我們思考,90%*90%*90%*90%*90%=59%,這就是《90%的玄機》。項目團隊是由許多個部門組成,如果每個部門完成當(dāng)天工作的90%,那么對于項目團隊來說這些很不錯的90%最終帶來的結(jié)果就是59%,就是不及格,就是欠產(chǎn),這個等式告訴我們,執(zhí)行過程經(jīng)不起打折,要想打造高效團隊,執(zhí)行必須是100%。
馬云說“寧可要一流的執(zhí)行三流的點子,也不要一流的點子三流的執(zhí)行”,由此可見,執(zhí)行力對于一個團隊的重要性。既然執(zhí)行力對于項目團隊如此重要,那么如何打造高效執(zhí)行團隊呢,我認為必須做到2點:
1、加強溝通,做到資源共享。溝通既是一種胸懷更是一種修養(yǎng),一個沒有溝通的團隊肯定不是一個有效的團隊。作為項目團隊必須加強三方面的溝通,一是項目與基層公司、電務(wù)公司的溝通;二是項目與作業(yè)層間的溝通;三是作業(yè)層內(nèi)部隊長、技術(shù)員與工人間的溝通。只有溝通順暢才能形成合力,才能起到事倍功半的效果。
2、執(zhí)行力是監(jiān)督,是落實。也許每一個管理者都明白,員工只做你檢查的,不做你所期望的。在我們?nèi)粘m椖抗芾砉ぷ髦?,從工程施工組織設(shè)計到月度生產(chǎn)計劃,不乏周密的安排和部署,可是往往達不到預(yù)期效果,關(guān)鍵問題就是重安排輕落實,執(zhí)行力就是“盯”出來,就是過程控制,因此要打造高效執(zhí)行團隊必須從制度上環(huán)環(huán)相扣,級級負責(zé)。
四、加強學(xué)習(xí)是打造高效項目團隊的關(guān)鍵
加強學(xué)習(xí)是不斷提高個人業(yè)務(wù)技能和企業(yè)素養(yǎng)的重要途徑,是個人能力滿足崗位需求的保證,是打造高效團隊的關(guān)鍵。我認為要加強學(xué)習(xí)必須解決好三個方面問題:
1、營造良好的學(xué)習(xí)氛圍
杭州地鐵七堡車輛基地接觸網(wǎng)工程是十公司負責(zé)施工的第一個接觸網(wǎng)工程,技術(shù)人員缺乏,施工經(jīng)驗欠缺。針對這種情況,項目部及時開辦職工夜校,并發(fā)出了“每天一小時,我學(xué)習(xí),我奉獻”的倡議,引導(dǎo)和鼓勵全體參建職工加強學(xué)習(xí),求知創(chuàng)新,勇于探索,積極為職工營造一個交流學(xué)習(xí)的平臺,極大的鼓舞了參建職工的學(xué)習(xí)熱情。
2、加大學(xué)習(xí)投入 投入資金購買專業(yè)書籍,訂閱報紙雜志,不斷擴大職工的視角和知識面,通過對社會、企業(yè)焦點的了解,使職工樹立正確的價值觀,培養(yǎng)良好心態(tài),繼而轉(zhuǎn)化為頑強拼搏的動力。
3、做好傳幫帶 傳幫帶是我們一局人的優(yōu)良傳統(tǒng),是縮短新職工融入集體生活、理論轉(zhuǎn)化為實踐的有效手段。多年來,企業(yè)職工的主要來源就是學(xué)生,他們同時具有思想活躍、反應(yīng)敏銳和情緒波動大、適應(yīng)性不強等特點。項目通過傳幫帶,必將對他們起到精神上感化、思想上疏導(dǎo)、技能上提高和經(jīng)驗上豐富的作用,從而達到使他們迅速成才的目的。我個人認為,傳幫帶作為一種學(xué)習(xí)提高的方法,關(guān)鍵是要制度化,使其范圍更廣一些、時間更長一點、考核更嚴一些。
五、加強黨建是打造高效項目團隊的保證
以創(chuàng)先爭優(yōu)活動在項目的深入開展為契機,以“高揚黨旗”為主題系列活動為載體,開展形式多樣的勞動競賽,通過典型激勵教育、抓好“黨建帶工建”,充分發(fā)揮黨員帶頭模范作用和黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用,是打造高效項目團隊的思想保證。
1、選樹典型,做好激勵教育 榜樣的力量是無窮的,它的精神必將鼓舞和影響著身邊的一群人。我們優(yōu)秀工人的代言人---竇鐵成,以其感人的事跡,驕人的業(yè)績像一面高高飄揚的旗幟始終走在時代的前列,作為一名產(chǎn)業(yè)工人,他的五種精神滲透到大江南北,作為一名黨員,他矢志不渝的理想信念,激勵和鼓舞著奮戰(zhàn)在各行各業(yè)的建設(shè)者。這就是榜樣的力量,在我們的項目施工過程中,不乏可歌可泣的模范代表,項目要善于選樹典型,發(fā)掘亮點,通過宣傳達到激勵教育員工的目的。
2、以人為本,思想工作步步緊跟 以人為本的管理,不僅僅是加強項目“三工建設(shè)”,努力改善職工生活設(shè)施條件,為職工營造一個舒適的“家”的氛圍。更重要的是要引導(dǎo)和培養(yǎng)職工建立一種積極的心態(tài),積極的心態(tài)使人會站在樂觀的角度看問題,在困難面前變得堅強。諸如就職工關(guān)心的夫妻兩地分居,子女上學(xué)就業(yè)困難、薪酬及福利的分配制度、公司發(fā)展與個人職場生涯規(guī)劃等等一些熱點問題,進行點對點的溝通,一對一的引導(dǎo)。只有醫(yī)治好思想上的“頑疾”,才能緩解精神上的煩躁??傊龊盟枷牍ぷ鞯姆椒ㄓ泻芏喾N,關(guān)鍵是得跟得上。
3、開展形式多樣的主題活動
以黨建促工建,通過形式多樣的主題活動和勞動競賽,激發(fā)職工的責(zé)任感和榮譽感,培養(yǎng)團隊的協(xié)作精神。
十公司滬杭三電遷改項目部在滬杭客專開工既是搶攻的緊迫工期下,積極開展“高揚黨旗建滬杭,優(yōu)質(zhì)高效創(chuàng)一流”和“凝心聚力,奉獻滬杭”等主題活動,極大的鼓舞了參戰(zhàn)職的勞動熱情,150天完成線路遷改686條,全線無一處因遷改不及時對線下工程造成阻工的現(xiàn)象,成為七個標(biāo)段第一家完成遷改的施工單位,被譽為“踩著風(fēng)火輪”搞遷改的團隊??傊?,提高生產(chǎn)效率,打造高績效團隊,是不同行業(yè)的管理者都在不斷思考和探索的課題。人作為生產(chǎn)要素中最活躍和最重要的元素,具有極強的可塑性,因此,打造高效團隊的最終落腳點仍是解決人的問題。只有做到從精神上鼓舞,思想上疏導(dǎo),生活上關(guān)心,素質(zhì)上提高,才能不斷激發(fā)他們昂揚的斗志和必勝的信念,最終打造出逢敵“亮劍”,戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團隊。
第五篇:如何打造一支高效合作的教師團隊
如何打造一支高效能團隊?
俗話說“三個臭皮匠,頂一個諸葛亮”。可見團隊的力量遠遠超過個人。加強團隊管理的最終目的是為了實現(xiàn)團隊整體績效的提升,然而高效團隊從何而來呢?
當(dāng)今社會的復(fù)雜多變,憑借一個人單打獨斗的時代已成過去,學(xué)校的核心競爭力是經(jīng)過有效磨合的團隊。我們需要打造一支高效能的團隊來支撐學(xué)校的發(fā)展,因此團隊效能的高低決定了學(xué)校效率的高低,我們不僅要做高效能的自己,更要在一個團隊中把自己最優(yōu)秀的一面發(fā)揮出來,這樣我們團隊的力量才能達到一個巔峰的狀態(tài),一直處在高效率的運作之中。
分工是科學(xué),協(xié)作是管理,而整合是藝術(shù)。我們都知道中國造字是哲學(xué)的,它反映了一定的社會意義。“人”字的構(gòu)成,是兩種力量的支撐,人和人互相支持、互相依靠,才能成為頂天立地的大寫的人;“從”字是兩個人相隨,相輔相成,唇齒相依,互為依靠;“眾”是一人領(lǐng),兩人幫,眾人拾柴火焰高,形成穩(wěn)定的狀態(tài)。這都體現(xiàn)出團結(jié)協(xié)作的至關(guān)重要。
因此,一支高效能團隊的形成,需要在分工、協(xié)作和整合上形成一個有機整體,團隊中的每一個人在充當(dāng)自己獨有的角色時,必須要有高度的責(zé)任感和團隊意識。我們必須要記住責(zé)任感和團隊意識是一支高效能團隊的基礎(chǔ)與前提,我們要將它根植于內(nèi)心,讓它成為我們腦海中一種強烈的意識。那么我們的團隊才能實現(xiàn)整體績效的提升,并始終處于高效能的工作狀態(tài)之中。建設(shè)高效能的團隊,就像這個水桶一樣,效能的高低取決于最低的那塊木板,如何能夠使得整體團隊達到最大的效能,需要整個團隊共同的努力,尤其是對最低的那塊木板進行提高。
在思想和組織上創(chuàng)建高效能的團隊:每個人都有自己的特點以及工作的習(xí)慣和態(tài)度,效能的提高首先需要營造一個高效能的工作環(huán)境,使得身處其中的不同特性的人都能感到高效能工作的好處,即使是“最低的那塊木板”在這樣的工作環(huán)境中也不知覺地想要高效起來。這樣的工作環(huán)境需要領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,在工作中樹立典型,在精神和物質(zhì)上獎勵高效的人員,從各個細節(jié)貫徹這種思想,使得整個團隊在高效的競爭意思下蓬勃發(fā)展。
在人員建設(shè)上創(chuàng)建高效能的團隊:高效能團隊的建設(shè)還需要團隊中的每個人相互配合,相互分工合作。大家在自己工作崗位上能夠高效能的完成的同時還能協(xié)助其他同事完成工作,這樣的團隊才能顯得更有戰(zhàn)斗力。所以建議在團隊內(nèi)部實現(xiàn)輪崗,同事之間相互學(xué)習(xí)各自的工作流程。這樣團隊中的每個隊員在分工合作中相互磨合,使得同事之間工作起來更顯得默契和高效。同時通過不斷地學(xué)習(xí)各方面的知識,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊,使得團隊在學(xué)習(xí)中具備應(yīng)付各種突發(fā)問題的能力,使得團隊更具備抗風(fēng)險能力,成為真正意義上的高效能團隊。
高效團隊管理核心的責(zé)任不是管理好這個團隊,讓這個團隊按照當(dāng)前的軌跡運行,而是讓團隊每一個成員融入到團隊的管理中來,熟悉每一個成員的性格、特長,取長避短,讓每一個成員最大程度地發(fā)揮他們的才能。
身處佛王幼兒園的崗位性質(zhì)決定我們每一位也有一個屬于自己小團隊,同時也決定了我們的團隊會是一個輪換陣容的團隊。無論陣容怎么輪換,我所需要做的就是熟悉他們、了解他們、同時也了解他們之間可以發(fā)生的“化學(xué)反應(yīng)”。我們團隊中的總是不乏經(jīng)驗豐富的老教師、也不乏學(xué)習(xí)能力強的新教師。工作中不可避免地會遇到的很多問題,在這些問題面前他們的經(jīng)驗和能力總是那么值得信賴。同時我也注意營造快樂的工作環(huán)境,創(chuàng)造一個和諧的工作氛圍。讓團隊成員間互幫互助,讓他們感受到1+1>2的團隊力量,同時也讓他們能找到身在其中的樂趣和歸屬感。
使時間的價值最大化就是高效,所以高效的團隊也是一個善于利用時間的團隊。將事情分類,首先要做好緊急重要的事,合理利用時間,耕作一個高效的團隊。
聚集智慧相等的人,不一定能使工作順利進行,往往只有分工協(xié)作,才會有輝煌的成果。在人員調(diào)配中,必須考慮員工之間相互配合,如此才能發(fā)揮個人的聰明才智,這也是人事管理上的金科玉律。一般所說的適才適用,就是把一個人安排在最合適的位置商,使其完全發(fā)揮自己的才能。然而,進一步分析,每個人都有長處和短處,在分工合作時,若要取長補短,就必須全面考慮雙方的優(yōu)點及缺點,然后再鼓勵他們,同心協(xié)力把事情做好。取長補短這是管理上提高效率的基本原則。管理上可以通過四種方法進行改進:
一、管理創(chuàng)新,去除不必要的忙綠,提高做事的效率,提高工作的銜接效率。
二、機制創(chuàng)新,通過獎罰提高員工積極性,以制度來約束違紀和懈怠,激勵員工多勞多得。
三、技術(shù)創(chuàng)新,通過升級或改變以往低效率的工作方法和工作環(huán)境來達到工作效率的提高。
四、去形式主義,形式主義打擊員工積極性,做事講究目的性,目的不明確,員工不理解,強迫去做,浪費工時,打擊積極性。面對日益激烈的市場競爭,如何為企業(yè)打造高效能團隊,塑造高效能員工呢?我個人認為首先要做到以下幾點:
第一,團隊內(nèi)部要有有效的溝通。積極聆聽→聽完之后,收到信息,然后開始有效地說→化解異議,達成共識→開始實施這種行為。
第二,要進行必要的團隊激勵。激勵需要從員工愿望或工作動力中進行考慮。還有對不同的人用不同的激勵方法,對相同的人在不同的發(fā)展階段也要用不同的方法。只有掌握必要的激勵的策略,才能使整個團隊的凝聚力和向心力得到鞏固和加強。
第三,高效能的團隊?wèi)?yīng)該有一流的領(lǐng)導(dǎo)。首先是監(jiān)督,然后是指導(dǎo)。要做到執(zhí)行之中有監(jiān)督,監(jiān)督之中有指導(dǎo),只督不導(dǎo)就不能有很好的執(zhí)行。
打造一支像雁群一樣的高效能團隊,就要樹立明確的團隊目標(biāo),個人目標(biāo)不僅要服從團隊目標(biāo),更要為團隊目標(biāo)而不懈努力。建立有效地溝通機制可以讓團隊成員的相互了解,這樣不僅可以營造相互信任的團隊氛圍,更會成為團隊成員彼此間的巨大動力,在這樣的團隊目標(biāo)中實現(xiàn)每個成員的價值,并且要積極參與團隊中的任何活動,更加要相互信任每一個人,在解決問題時也會大大提高效率。
雁群是公認的優(yōu)秀團隊,在飛行中,領(lǐng)頭雁會經(jīng)常發(fā)出尖銳的鳴叫聲,跟在后面的雁群們也會跟著大聲鳴叫,這樣洪亮的叫聲是雁群們在彼此鼓勵與相互堅持,在漫長的飛行旅途中,除了要具備極好的體力和耐力外,更需要團隊的士氣。領(lǐng)頭雁偶爾會放慢速度,等候那些飛得較慢的小雁,接著就大聲鳴叫鼓勵他們一定要堅持住向前。這不僅告訴我們,在一個優(yōu)秀的團隊中,必須清楚自己的角色定位,還要能夠為了團隊而做出的必要努力,作為一個高效能團隊,我們要像雁群一樣,相互團結(jié),鼓勵和關(guān)愛,讓我們在這美麗華峰的大舞臺上展示出自己的鋒芒。
每個學(xué)校都希望有創(chuàng)業(yè)心態(tài)的人才來加盟,佛王幼兒園亦然,只有帶著創(chuàng)業(yè)心態(tài)來對待這個學(xué)校,才會積極主動對待每件事情,我園才能實現(xiàn)長足成長。
確立目標(biāo),以終為始。要樹立明確的團隊目標(biāo),基于這個目標(biāo)而不斷的努力。我們可以把我園發(fā)展的大目標(biāo),分解成小目標(biāo),這些目標(biāo)對于在該團隊中的每一個人都是明顯的和可以達到的。
要培養(yǎng)團隊思維。以團隊目標(biāo)為基準,理清什么是緊要的事情,什么是重要的事情,該如何安排分配。以此找尋相互之間的銜接,而不至于埋頭苦干,獨立于系統(tǒng)、獨立于其他人,而使得最終所有成員的單體工作不能有效地銜接和組合,導(dǎo)致系統(tǒng)整體優(yōu)勢發(fā)揮失效。
有效激勵士氣。激勵團隊士氣是使團隊間的凝聚力得到強的一種最有效的手段,這使團隊成員能夠感受到團隊的高效能的取得而格外珍惜,而不斷的激勵這種團隊的士氣,則會使團隊中每位成員的潛力超常發(fā)揮,團隊的高效能也就不是難事了。
要“充電”,自我更新。無論是哪一種類型的團隊,要想成為一支能夠打硬仗,素質(zhì)過硬的高效能團隊,這就要求我們不斷的給予自己充電學(xué)習(xí),彌補知識與技能上的先天不足,時時自我充電,時時提高自己。惟有不斷提高自己,才能跟得上企業(yè)發(fā)展的腳步。
評估總結(jié),持續(xù)改善。沒有絕對準確的計劃和完全正確的行動,我們要經(jīng)常性的總結(jié)過去工作的得與失,修訂工作的計劃。不能只顧埋頭拉車,還要抬頭看路!
廣饒縣稻莊鎮(zhèn)佛王幼兒園
2018.4.23