第一篇：政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)

標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字

正文：仿宋，三號(hào)字

發(fā)文字號(hào)的字體、簽發(fā)人的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體 三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

正文均為三號(hào)仿宋。

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅 政府文件用A4紙，黨委文件用16K。保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體 附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字 印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

1、密級(jí)用三號(hào)黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字

3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字

5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑

6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三??”用三號(hào)黑體；“

（一）（二）

（三）??”用三號(hào)仿宋體字

7、正文用三號(hào)仿宋體字（每頁19行，每行25個(gè)字）

8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）??通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體字

9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字

10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字

11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)宋體字

12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字

13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字 公文各要素和標(biāo)識(shí)簡單介紹。

一、眉首部分

主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。1．公文份數(shù)序號(hào)。

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。2.秘密等級(jí)和保密期限。

秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。3．緊急程度。

急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX 15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī) 關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。5．發(fā)文字號(hào)。

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號(hào)”，“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發(fā)人。

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。

二、主體部分

主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。1．公文標(biāo)題。

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo) 宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2．主送機(jī)關(guān)。

指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。3．公文正文。

標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。5．成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數(shù)字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數(shù)字，如“1999年10月1日”。6．發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

按照《××省實(shí)施＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。7．附注。

指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

三、版記部分

主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。1．主題詞。

是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。2．抄送機(jī)關(guān)。

指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。

位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

四、其他

1．格式中的幾個(gè)用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中 間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號(hào)下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。

公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。3．當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

4．排版規(guī)格與印制裝訂要求。

（1）排版規(guī)格。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BI100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％．M80％。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁碼。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

第二篇：政府公文格式

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文

主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

正文均為三號(hào)仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

1、密級(jí)用三號(hào)黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字

3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字

5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑

6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體;“(一)(二)(三)……”用三號(hào)仿宋體字

8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字

9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字

10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字

11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字

12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字

13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字

公文各要素和標(biāo)識(shí)簡單介紹。

一、眉首部分

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主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。

1.公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。

二、主體部分

主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。

1.公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

第三篇：政府公文格式

公文排版字體要求以及印制要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字

正文：仿宋，三號(hào)字

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）。文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字 印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文 主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體 三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

1、密級(jí)用三號(hào)黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字

3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字

5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑

6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號(hào)仿宋體字

7、正文用三號(hào)仿宋體字（每頁19行，每行25個(gè)字）

8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體字

9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字

10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字

11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)宋體字

12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字

13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字

第四篇：政府公文范本

一)工作報(bào)告含義功能：向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作；傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件；部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求；動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作

(二)工作報(bào)告特點(diǎn) 全面性集體意志性思想指導(dǎo)性

(三)工作報(bào)告類型 1匯報(bào)性工作報(bào)告 一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿，在本次大會(huì)上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告，一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。黨的代表大會(huì)上的工作報(bào)告，也要對(duì)上次代表大會(huì)以來的主要工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào) 2傳達(dá)性工作報(bào)告 以傳達(dá)黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告，稱傳達(dá)性工作報(bào)告3部署性工作報(bào)告 這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署，闡明工作活動(dòng)的宗旨任務(wù)目的意義

二大會(huì)工作報(bào)告的寫法

1標(biāo)題 大會(huì)工作報(bào)告的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題

2時(shí)間 大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中，外加括號(hào)

3稱謂 稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”“全廠干部職工同志們”“全體教工代表們”，黨的會(huì)議通常只寫“同志們”

(二)正文 1開頭 報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。具體可寫為：“現(xiàn)在，我代表××市人民政府向大會(huì)作工作報(bào)告，請(qǐng)予審議，并請(qǐng)市政協(xié)各位委員提出見”2主體 匯報(bào)性的工作報(bào)告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績和存在問題，提出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。部署性的工作報(bào)告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo)，還要提供方法、步驟、措施和要求3結(jié)尾 表明決心提出希望發(fā)出號(hào)召提出要求

【 范 文 】

以黨的十五大精神為指導(dǎo)

加大工作力度深入開展反腐敗斗爭

—尉健行同志在中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)

議上的報(bào)告(節(jié)錄)

(一九九八年一月二十二日)

一、以黨的十五大精神統(tǒng)一思想，指導(dǎo)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭

(一)立足實(shí)際，認(rèn)識(shí)在改革開放現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中反對(duì)腐敗重要性，加大工作力度，遏制腐敗現(xiàn)象蔓延勢(shì)頭(二)把黨風(fēng)廉政建設(shè)反腐敗斗爭置于建設(shè)有中國特色社會(huì)主義事業(yè)大局之中，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中(三)把黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭放在黨的建設(shè)新的偉大工程的重要位置，同黨的思想建設(shè)和組織建設(shè)緊密結(jié)合起來

二、突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，取得反腐敗三項(xiàng)工作的新進(jìn)展

(一)狠抓制止奢侈浪費(fèi)八條規(guī)定的落實(shí)，推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律工作

(二)集中力量查處一批大案要案，嚴(yán)厲懲處腐敗分子

(三)抓住群眾反映強(qiáng)烈的突出問題，堅(jiān)決糾正部門和行業(yè)不正之風(fēng)

三、加大標(biāo)本兼治力度，從源頭上預(yù)防和治理腐敗

(一)加強(qiáng)黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育，增強(qiáng)黨員干部拒腐防變的能力

(二)健全法制，保證黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭有序開展

(三)強(qiáng)化監(jiān)督，建立健全權(quán)力制約機(jī)制

四、以改革精神加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的自身建設(shè)

全面貫徹黨的十五大精神為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)、開展反腐敗斗爭提供了新的機(jī)遇，也對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察工作提出了更高的要求。各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)必須以改革的精神進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè)，以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，改進(jìn)作風(fēng)，增強(qiáng)工作預(yù)見

(二)強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)及其派駐機(jī)構(gòu)的職能作用，提高工作整體效果

(三)改進(jìn)和加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察干部管理工作，增強(qiáng)隊(duì)伍凝聚力戰(zhàn)斗力

答案補(bǔ)充

批復(fù)是下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分

標(biāo)題 標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)批復(fù)事項(xiàng)批復(fù)文種三部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國際文化交流公司舉辦“燕奇杯”書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)

(2)主送單位 即來文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，不可缺少主送單位

答案補(bǔ)充

(3)正文 分開頭內(nèi)容結(jié)語

開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如“《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字

[1994]14號(hào))收悉”，然后，一般寫如“經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下”、“經(jīng)研究，批復(fù)如下”等。注意不可簡單寫成“×年×月×日來文收悉”，請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如“希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力”

結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明

對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意

完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：“你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)?！?/p>

答案補(bǔ)充

下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說明同意部分再講清不同意原因“你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備”

完全不同意的批復(fù)，要講明不同意理由根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，要在周密的思考研究后，清楚肯定有針對(duì)性答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義詞語。也可在發(fā)文前，向下級(jí)單位講明理由依據(jù)

(4)批復(fù)的結(jié)尾多用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等

(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也不可遺漏忽視，要書寫完整

你公司××[1998]1號(hào)文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團(tuán)，特此批復(fù)

××市××區(qū)人民政府

一九九八年六月二十九日

(蓋章)

主題詞：機(jī)構(gòu) 組建 批復(fù)

送：區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

××市××區(qū)人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)

第五篇：政府公文

今年是全面實(shí)施“五五”普法規(guī)劃的收官之年，也是“12?4”全國法制宣傳日確立十周年。我區(qū)各部門和單位緊緊圍繞“弘揚(yáng)法治精神，促進(jìn)社會(huì)和諧”主題，開展了一系列法制宣傳教育活動(dòng)，更好地展示了我區(qū)“五五”普法工作成效，推進(jìn)“法治下關(guān)”建設(shè)，并為啟動(dòng)實(shí)施“六五”普法奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、重點(diǎn)對(duì)象學(xué)法用法促全民守法。一是提高領(lǐng)導(dǎo)干部依法執(zhí)政能力，提高公務(wù)員依法行政和公正司法能力。根據(jù)《南京市下關(guān)區(qū)人大常委會(huì)關(guān)于對(duì)提請(qǐng)任命人員進(jìn)行任前法律知識(shí)考試的辦法（試行）》的規(guī)定，對(duì)提請(qǐng)任命的干部約16人進(jìn)行了任前法律知識(shí)考試，合格率達(dá)100%；組織參加2010年全國百家網(wǎng)站“五五”普法法律知識(shí)競賽活動(dòng)；收看市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表“12?4”全國法制宣傳日電視講話；開展行政執(zhí)法人員法律知識(shí)培訓(xùn)和考試工作。二是加強(qiáng)青少年法制宣傳教育，培養(yǎng)青少年法制觀念。繼續(xù)發(fā)揮“法律人在行動(dòng)”的影響力，聯(lián)合南京工業(yè)大學(xué)法學(xué)院、第十二中學(xué)開展送法進(jìn)學(xué)校活動(dòng)，為學(xué)生作了交通安全法規(guī)知識(shí)講坐，印制了《交通安全法規(guī)問卷調(diào)查表》發(fā)放到學(xué)生手中，通過調(diào)查表反饋的信息，精心編寫交通安全法規(guī)宣講教材、制作幻燈圖片、發(fā)放宣傳資料等；三是提高企業(yè)經(jīng)營管理者依法經(jīng)營、依法管理能力。強(qiáng)化依法治企理念，提高依法治企能力和水平，組織區(qū)企業(yè)單位參加全省“康泰杯”萬企法律知識(shí)競賽活動(dòng)。

二、創(chuàng)新宣傳形式，豐富活動(dòng)內(nèi)容。一是注重法治文化基地建設(shè)。籌建清江西苑小區(qū)法治文化廣場，以通俗易懂、圖文并茂的表現(xiàn)形式，在潛移默化中提高市民法律、道德素養(yǎng)，增強(qiáng)法治文化的滲透力和感染力。成為我區(qū)又一個(gè)弘揚(yáng)法治文化、傳播法治精神的基地；二是文娛活動(dòng)滲入法制宣傳工作。與區(qū)文化部門密切配合，組織創(chuàng)作法治文藝節(jié)目，參加市法治文藝匯演活動(dòng)；在全區(qū)組織法制書畫、攝影作品創(chuàng)作，選送優(yōu)秀作品參加第八屆全國法制宣傳暨廉政建設(shè)書畫攝影作品展。三是各部門結(jié)合自身特點(diǎn)宣傳出新采。在全區(qū)開展“五五”普法工作終期情況調(diào)查問卷活動(dòng)，進(jìn)一步提高普法覆蓋面和知曉率；區(qū)人口和計(jì)劃生育局采取開辦講座、小區(qū)廣場活動(dòng)、計(jì)生法規(guī)智力競賽等多種宣傳形式；團(tuán)區(qū)委組織全區(qū)中小學(xué)大隊(duì)部在校內(nèi)開展主題為“為了明天——預(yù)防青少年違法犯罪”宣傳活動(dòng)，通過開展知識(shí)競賽、模擬法庭、主題報(bào)告、文藝匯演等多種青少年樂于參與的宣傳教育活動(dòng)，在全區(qū)掀起宣傳、學(xué)習(xí)“兩法一條例”的高潮。四是充分運(yùn)用好媒體宣傳陣地。做好《江南時(shí)報(bào)》下關(guān)新聞專版組稿工作，擴(kuò)大司法行政系統(tǒng)社會(huì)知曉度和影響力。

三、基層民主法治創(chuàng)建質(zhì)量明顯提高。通過社區(qū)QQ群、社區(qū)智囊團(tuán)等特色亮點(diǎn)工作提升創(chuàng)建工作質(zhì)量，夯實(shí)和鞏固創(chuàng)建工作成果。開展“法律人送法律書”活動(dòng)，充實(shí)社區(qū)法律圖書角，方便廣大居民群眾學(xué)法用法。

三、以“18”法制宣傳廣場為平臺(tái)，營造濃厚的宣傳聲勢(shì)。結(jié)合新法頒布和不同群體的法律需求，通過“18”廣場法律咨詢、法制講座、普法骨干培訓(xùn)等多種形式，學(xué)習(xí)宣傳

《侵權(quán)責(zé)任法》、《國家賠償法》、《人民調(diào)解法》等新法和與生產(chǎn)生活密切相關(guān)的法律法規(guī)。

八是會(huì)同司法、行政執(zhí)法、法律服務(wù)等單位舉辦大型“12.4”法制宣傳日法律宣傳咨詢活動(dòng)，同時(shí)在轄區(qū)主要地段、市民廣場和社區(qū)懸掛法制宣傳橫幅、張貼宣傳掛圖，廣泛地營造濃厚的宣傳氛圍和聲勢(shì)。