第一篇：行政公文——請示例文

ＸＸ省高級人民法院文件

Ｘ法發(fā)〔XXXX〕X號 簽發(fā)人：ＸＸＸ

ＸＸ省高級人民法院關(guān)于是否給予交通事故被害者家屬撫恤問題的請示

最高人民法院：

目前有關(guān)是否給予交通事故被害者家屬撫恤金有兩種意見。一種意見認為被害者若有勞動能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤；另一種意見認為只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故，不管被害者有無勞動能力，都應酌情給予撫恤。我院擬同意后者即只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故，不管被害者有無勞動能力，都應酌情給予撫恤。妥否，請指示

（章）

ＸＸＸＸ年Ｘ月Ｘ日

（聯(lián)系人：ＸＸＸ，聯(lián)系電話：XXXXXXXX）

主題詞：ＸＸ ＸＸ ＸＸＸ 請示

ＸＸ省高級人民法院辦公室 XXXX年X月X日印發(fā)

第二篇：行政公文病文修改

病文修改

(一)盛達公司關(guān)于盛達制衣廠翻建房屋的請示報告

總公司：

我公司下屬盛達制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫，且已經(jīng)拆除了司機、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計510平方米。因為以上辦公用房的拆除，以致汽車無處停放，有關(guān)職工無處辦公，嚴重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠規(guī)劃，故決定一層為汽車庫，二層為辦公用房。

為解決當前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂層，資金由本公司自行解決。

妥否，請批示。

盛達公司（公章）

二○○五年十月三十日

(二)××市第七變壓器廠

抓緊歸還勞動服務公司借款的函

市第七變壓器廠：

你廠于二○○五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務公司開辦費，當時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二○○六年一月了，我廠正在編制去年的財務決算，為使我們能及時搞好各類款項的清理結(jié)算，要求你廠務必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務工作的順利進行帶來不應有的困難。

此致

敬禮！

××市第一變壓器廠

二○○六年一月十日

(三)關(guān)于要求報價的函

×××茶廠經(jīng)理：

我們對你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求該茶葉品質(zhì)一級，規(guī)格為100克一包，望你廠能告訴單價報價和交貨日期、結(jié)算方式等給我公司。

如果價錢合理，且能給予最好的折扣，我們將做到大批量訂貨。

致

禮！

××××副食品公司

××××年×月×日

第三篇：行政公文格式(請大家認真學習)

公文格式基本要求

為提高公司公文的規(guī)范化、標準化水平，按照2012年7月1日起正式實施《黨政機關(guān)公文格式》，結(jié)合公司實際情況，提出公司公文格式基本要求如下：

一、頁面設置

二、字體

標題：方正小標宋—GBK 二號

正文一級標題：方正黑體—GBK 三號

正文二級標題：方正楷體—GBK 三號

正文：方正仿宋—GBK 三號

數(shù)字和字母用TimesNewRoman突出

三、段落行距

固定值 30磅

五、層次序號

第一層為“

一、”，字體和正文一致，如果是題目，則字體為方正黑體—GBK，三號。

第二層為“

（一）”，字體和正文一致，如果是題目，則字體為方正楷體—GBK，三號。

第三層為“1.”，字體和正文一致，字體為方正仿宋—GBK。

第四層為“（1）”，字體和正文一致，字體為方正仿宋—GBK。

六、行文注意事項

（一）全文格式編排一致。

（二）正文中阿拉伯數(shù)字書寫一數(shù)值時應在同一行中，避免被斷開。

（三）公文的結(jié)構(gòu)層次，一般不超過四層。

（四）當正文需要引用其他公文時，應該先引標題，后引發(fā)文字號。

（五）如有附件，在正文下空一行，左起空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字

標注附件順序號；附件名稱后不加標點符號；如附件名稱較長時，應當與上一行附件名稱首字對齊。

（六）成文日期使用阿拉伯數(shù)字將年月日標全；年份應標全稱，月日不編虛位（即1不編為01）。

（七）如不蓋印章，發(fā)文公司署名在正文或附件說明下空一行，居右空二字編排，成文日期以發(fā)文機關(guān)首字為準右移二字。

（八）需加蓋公章的公文，印章頂端應上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)；印章端正、居中下壓公司署名和成文日期，使公司署名和成文日期居印章中心偏下的位置（正文或附件說明下空三行署名即可）。

（九）當公文排版后所剩空白處不能容下印章、成文日期時，可以采取調(diào)整正文行距，字距等解決。

（十）如有附注，居左空兩字加圓括號編排在成文日期下一行。

(十一）標題下空一行開始寫正文。

(十二）“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格在左上角第一行；附件標題居中編排在第三行；格式要求同正文。

(十三)頁碼位于頁腳外側(cè)，數(shù)字左右各放一條一字線；頁碼和一字線均為宋體四號。

第四篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機遇。為了更好的做好計劃案，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個角度作為切入。首先，大致了解每個部門工作為何——他們在做什么，根據(jù)計劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質(zhì)，與對應的部門組織特征，做計劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細節(jié)。在了解自我與相應部門主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時，可以有意識的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對事不對人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對于協(xié)調(diào)運作的部門，在計劃制定時，也可以運用組織特征進行風險管控。如一個依賴特質(zhì)的部門，在協(xié)同運作時需要注意時效性的把握，他們有靈活的應變能力，同時因此可能會有最后時限拼殺的特質(zhì)，我們在協(xié)同計劃時就可以考慮入此時間把控風險，做到提前預防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計劃案的穩(wěn)步實施，帶來各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個新部門，難免有這樣那樣的不適應，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時，也給他人一些時間。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認可，所以，也要給他們一些時間，讓他們逐步了解你，認可你，悅納你。

2、堅持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因為對情況不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進行比較，并且在說話中有意無意地表現(xiàn)出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來說，并沒有錯。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達。為什么？因為這樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長處和優(yōu)點，因為正向的激勵永遠都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。

第五篇：行政公文

第二講 行政公文

（簡單介紹）

一、行政公文

是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。（其實就是通俗所謂的紅頭文件）。

這些紅頭文件的格式、寫法國家是有具體規(guī)定的，比如，在2001年時國家出臺過一個文件——《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（后來可能還有修定），怎么寫這個上面都有規(guī)定。所以當同學們考上了公務員需要起草這些公文時，一定要學學這個辦法，要依照這個辦法。

通常行政公文分以下一些文種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。

按行文方向的不同還可分為上行文（下級對上級的行文，請示、報告）、平行文（平級機關(guān)之間或不相屬機關(guān)之間的公文，函）、下行文（上級向下級機關(guān)的公文，命令、決定、通報）

根據(jù)機密程度可分為：公布性公文、內(nèi)部公文、機密公文等。

每一種文種都有一定的適用范圍，這個適用范圍在哪里，大多是在這個《國家機關(guān)公文處理辦法》里。當同學們以后做了公務員，搞了這些文字工作，這個文件恐怕都要學習，如果不組織學習，則自己也要看看。

二、行政公文的作用

這些紅頭文件有什么作用？其一，領(lǐng)導和指導作用（上級政府對下級政府在工作上的領(lǐng)導的實施，很大程度上依靠這些紅頭文件）。其二，溝通作用（機關(guān)之間彼此情況的了解，信息的溝通，交流經(jīng)驗，商討對策等大多也是依靠這些紅頭文件）。其三，宣傳教育作用（通過這些文件來宣傳黨和國家的方針政策，以起來宣傳的作用。要學習科學發(fā)展觀了，就會下發(fā)許多文件，用來通知學習，并且闡釋科學發(fā)展觀的意義，這就起到了宣傳教育的作用）。其

四、憑證和依據(jù)的作用（行政公文具有法律效力，所以下級機關(guān)解決問題、開展工作時可以上級機智下發(fā)的公文為憑證和依據(jù)。平級單位之間業(yè)務往來的一個憑證。一旦出了什么問題，這些公文都是重要證據(jù)。以免互相推諉。重要的公文都要存檔，所以這些公文還是歷史事件的見證，有一定的文化意義。如《尚書》，絕大部分就是商周 1 時期的行政公文，成為了經(jīng)典之一）。

三、公文寫作要求

1、熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。（公文具法律效力，所以一定不能違背了某項已頌布的法律、政策，所以起草者一定要了解這些方針、政策、法律）

2、主旨明確，內(nèi)容單一。（這是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的。這也是為了提高工作效率，符合應用言語的一般要求）

3、格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)合理。行政公文的格式大多有明確規(guī)定，不能亂來。這在哪個《國家行政機關(guān)公文處理辦法》里差不多都有規(guī)定。

4、遵循各項行文規(guī)則，選用合適的文種。（行政公文種類很多，在具體應用時要根據(jù)需要選擇恰當?shù)姆N類。做了公務員的同學要注意這一點）

5、語言簡潔、準確、莊重。（很嚴肅，明白表達出意思就可以了，不必有太多的不必要的修飾與鋪墊。這也符合應用文的一般要求。）

通報的寫作

一、何為通報

通報是用于表彰先進（公司里出了什么好人好事，撿了客戶的幾萬塊錢交給了公司，沒有據(jù)為已有。公司的員工路遇歹徒對美女圖謀不軌，拔刀相助，見義勇為。這時公司想獎勵他，并在獎勵他的同時教育別的職工也這么干，弘揚正氣。決定對他進行表彰，獎勵他10000塊錢，并通報全公司。這就需要寫個通報，告知全公司），批評錯誤（公司某職工態(tài)度惡劣，并嚴重坑了客戶，進而損壞了公司的利益，這時公司想批評他，并想起到殺雞儆[jǐng]猴的作用，這時也可寫一個通報），傳達重要精神或情況（公司里發(fā)生了重大事件，如董事會變了，由國有變成了股份制等等。這時需公司所有員工都知道，于是就可用個通報）時使用的應用文。

通報一般分，表彰性通報（表彰先進集體，個人等的通報），批評性通報（批評某個人，某項事的通報），情況通報（用來傳達重要事情以引起人們警覺和注意）

假如，公司讓你寫一份通報，這個通報怎么寫？題目怎么擬？

二、通報的格式和寫法 標題的寫法

一般都得有個標題，這個標題有固定的格式。

其一，完全式，三個部分，發(fā)文機關(guān)，事由，通報字樣。如，中鐵三局關(guān)于表彰王小三同志見義勇為行為的通報。石家莊公路局關(guān)于對李小二同志聚眾斗毆行為的通報。

其二，省略發(fā)文機關(guān)式。有時通報的標題省略發(fā)文機關(guān)，關(guān)于表彰王小三同志見義勇為行為的通報，關(guān)于對李小二同志聚眾斗毆行為的通報。這也是一種常用格式。一般當內(nèi)部發(fā)行（只在鐵路局內(nèi)部發(fā)行，人人都知道發(fā)文機關(guān)時就用第二種。當面向外部發(fā)文時，則用第一種）。

注意，“事由”部分一定要將是個什么事說清楚要將主旨體現(xiàn)出來。如上述通報，一般不應該說成是：中鐵三局關(guān)于王小三同志的通報，關(guān)于李小二的通報。這就只說出了人，沒有說出事由來，為什么通報不知道。這樣的標題就不是個好標題。

正文的寫法

1、表彰性通報。表彰性通報正文的格式一般包括四個方面：介紹先進事跡，分析評價事跡的意義，作出表彰決定，提出出希望要求。如，某某廠關(guān)于表彰張二同志拾金不昧的通報

我廠退休職工，共產(chǎn)黨員張二同志，于某月某日拾到人民幣兩萬元，雖然張二同志愛人長期癱瘓在床，家境比較困難，但張二同志不為重金所動，將拾到的錢款如數(shù)交到某某派出所。張二同志在金錢面前，體現(xiàn)出的高尚品德，受到廣泛的稱贊。（介紹先進事跡，與分析評價事跡的意義）

為表彰張二同志拾金不昧，本廠決定獎勵張二同志500元獎金，并在全廠通報表揚。（做出表彰決定）

希望全廠職工，尤其是共產(chǎn)黨員，向張二同志學習，樹立良好的道德風尚，為兩個文明建設做出貢獻。（提出希望要求）

這就是通報的慣用格式。同學們在以后寫通報時，可以用此格式套。同時在寫這幾個部分時，我們要注意以下情況：

在介紹事跡部分。要盡可能簡明扼要，忌啰嗦。但一般要把人物、時間、地點和事情的主要經(jīng)過和結(jié)果交待明白。一般人們?nèi)菀追傅拿∈窃诮淮?jīng)過和結(jié) 3 果時容易啰嗦（不要寫成記敘性文學作品，摻雜進很多撰稿人的感情，這就不對了，要用客觀冷靜的語氣把這個事敘述出來就可以了。比如，張二是怎么拾到的這個錢，是飯后散步的時候拾到的，還是下班的時候拾到，拾到時是回了家，親戚朋友讓他的上交的，還是親戚朋友不愿讓他上交，他力排眾議上交的。還是他拿到后，沒回家就直接去了派出所。甚至派出所是哪個民警在值班，是如何對張二說的，張二又是如何回答的。等這個細節(jié)性的事情就不必要寫了）。對事跡的評價要在介紹事跡的基礎上做簡要評價與意義分析（分析這個事好，好在哪里，可貴可貴在哪里），這個地方也要求簡明扼要，點到為止，不要展開來說，展開來說了，就不是通報了，成報告文學了。更不用引經(jīng)據(jù)典的，什么孔子說過什么，孟子說過什么，或張二從小長在紅旗下，受到了黨的良好教育等諸如此類的事就不用展開說了。表彰部分只說明給予什么獎勵就可以了，再不用啰嗦別的事了（不用敘述做這個決定的過程，什么領(lǐng)導班子開了幾點的會，幾個人點了頭等，這些完全沒有必要）。發(fā)通報的目的在于表彰先進，號召人們向先進單位和個人學習，因此，結(jié)尾部分一般有希望和號召的內(nèi)容。（希望和號召部分，一般要說清楚讓什么人學習什么。說清了這兩個“什么”就可以了。至于原因等別的事就不會寫了）

2、批評性通報

批評性通報和表彰性通報的寫法類似，也分四大塊：介紹錯誤事實，分析評價錯誤的根源與教訓，處理（處罰決定），希望和要求。

某某市食品釀造工業(yè)公司關(guān)于某某食品廠司機王三私自開車去北戴河游玩的通報

公司所屬各單位：

今年某月某日晚，某某食品廠司機王三以磨合汽車不借口，私自做主開“630” 食品防塵車帶五人從某某分廠去北戴河游玩。于某某日早八點左右到達北戴河，第二天夜間十二點多鐘返回。往返行程六百多公里。（介紹錯誤事實。在這一部分里，與表彰性通報的要求一樣，也得說明白人物、時間、地點，事情的主要經(jīng)過簡明扼要的交待清楚。不能啰嗦。如這個事是誰出的主意，他們合計的過程，去北戴河的路上了又出現(xiàn)了什么情況等都不用說）

王三此次私自開車去北戴河游玩，目無組織紀律，錯誤實屬嚴重。車隊負責 4 人在問題發(fā)生后未及時向公司匯報，這種做法也是錯誤的。為了嚴肅紀律，維護公司利益，教育本人和廣大職工，經(jīng)公司研究決定：對司機王三予以通報批評，扣發(fā)三個月獎金，并補交去北戴河全程所有汽油費。（分析評價錯誤，提出處理決定。這一部分也與表彰通報一樣，要簡明，但要點出錯誤的實質(zhì)與根源。不用長篇大論的議論。處理決定也只寫決定就可，不有啰嗦決定的過程）

望各廠接此通知后，組織車隊同志學習、討論，從中吸取教訓。各廠必須加強對車輛的管理，建設建全各項規(guī)章制度。今后磨合車，要指定時間、路線、人員，同時可以結(jié)合送貨進行磨合；車輛存放要指定地點，嚴格限制去外省市，把車輛管理工作提高到一個新的水平。（希望和號召。與表彰性通報一樣，發(fā)批評性通報也是為了教育別人，引以為鑒。所以往往有這一部分。也是用精煉的語言點明是什么人學什么即可。解決了兩個“什么”就可以了）

課堂提問 找出不妥之處 關(guān)于李四的通報 各系、處、室、各班級

我院97計算機班學生李四，1998年11月30日中午到學院飯?zhí)贸燥埖臅r候，看到排隊打飯的人多，就要強行插隊打飯，有同學勸他要遵守紀律時，他還大聲說：“關(guān)你屁事！”，一們糾察隊員走過來阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷飯碗打在糾察隊員頭上，致使那位糾察隊員頭部受傷。李四的行為引起了再場其他同學的公憤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去關(guān)押起來。

據(jù)查，李四平時學習也不夠刻苦，上學期期末考試有一科僅得61分。經(jīng)學院領(lǐng)導研究決定，給予李四記大過一次處分。

希望廣大同學以此為戒，努力學習，爭取在學年考試中取得好成績。其一，標題不清楚（關(guān)于李四違紀打人的處分通報）

其二，介紹錯誤事實時欠簡練（在餐廳打飯時，不聽同學勸助強行插隊，在受到糾察阻止時，用搪瓷飯碗毆打糾察隊員，造成糾察隊員頭部受傷。）

其三，至于期末考試得了61分，在此處就沒必要說了。

其四，沒有對李四行為的評價。（李四目無組織紀律，不遵守就餐規(guī)則，并且動手打人至傷，錯誤實屬嚴重。經(jīng)??）

其五，希望號召部分有點文不對題。（遵守各種規(guī)章制度，樹立良好的秩序意識，養(yǎng)成照章辦事的好習慣。）

3、情況通報。分三個部分，緣由，情況概述并分析，提出要求和希望。（緣由部分）介紹這個情況通報發(fā)出的前因后果（要求簡練，不啰嗦）。情況概述部分，對這個情況做概略性介紹并分析好的一面，并找出存在的問題（要求也是簡練準確）。最后提出希望與要求。例如，見附頁。

課堂練習：

2010年3月1日下午5點左右，石家莊市某某機械廠工人趙五在騎自行車下班途經(jīng)北二環(huán)東路時看見一個歹徒搶了一位女青年的皮包后逃走，趙五跳下車截住歹徒并把他抓住，但卻被另一個隨后接應的歹徒從背后扎了一刀，趙五手臂受傷，仍緊緊抓住歹徒不放。最后，聞訊而來的幾位民警和保安人員合力把兩個歹徒制服。石家莊市某機械廠決定給予趙五通報表揚，并發(fā)給獎金6000元。

請為該廠寫一則通報（有標題）。