第一篇：公文請(qǐng)示的格式

一、請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。

二、請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

1．請(qǐng)求指示性請(qǐng)示；

2．請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示；

3．請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

三、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：

1．首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

2．正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

（1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

（2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

（3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3．落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。

四、撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

第二篇：公文(決定、請(qǐng)示)

一、決定

決定按內(nèi)容劃分，主要有三種類型，其寫(xiě)法略有不同。

（一）對(duì)某項(xiàng)工作做出重大安排的決定 重大工作安排決定的寫(xiě)法：

1.標(biāo)題。因?qū)χ匾马?xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的決定都事關(guān)重要，而且篇幅較長(zhǎng)，所以標(biāo)題一般用三項(xiàng)式，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種組成，以示鄭重。

2.題注。在標(biāo)題下加括號(hào)注明成文日期；如是由會(huì)議通過(guò)的決定，應(yīng)注明什么時(shí)間、什么會(huì)議通過(guò)。

3.主送機(jī)關(guān)。如該決定屬于普發(fā)性公文，一般可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

4.正文。重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)的決定，其正文內(nèi)容比較豐富，既要提出工作任務(wù)，又要闡述完成工作任務(wù)的方針政策、方法，通常由決定原因和決定事項(xiàng)兩部分構(gòu)成。

①?zèng)Q定的原由。②決定的事項(xiàng)。③結(jié)尾。

5.由于標(biāo)題上已有發(fā)文機(jī)關(guān)，題注上已標(biāo)明成文時(shí)間，所以決定一般無(wú)需落款，也無(wú)需加蓋公章。

（二）表彰性決定 表彰性決定的寫(xiě)法：

1.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種三項(xiàng)組成，以示鄭重。

2.主送機(jī)關(guān)。表彰性決定因在一定范圍內(nèi)發(fā)送，所以可有主送機(jī)關(guān)；如果是周知、普發(fā)性文件，也可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

3.正文。表彰性決定正文的寫(xiě)法類似于嘉獎(jiǎng)令，一般由三部分內(nèi)容組成： ①被表彰對(duì)象的先進(jìn)事跡。②表彰決定。

③發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)出的號(hào)召或提出希望。4.發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。例文

上海市人民政府關(guān)于表彰劉翔、姚明等31名運(yùn)動(dòng)員、教練員的決定

各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：

在第28屆雅典奧運(yùn)會(huì)上，中國(guó)體育代表團(tuán)團(tuán)結(jié)一致，頑強(qiáng)拼搏，取得了前所未有的好成績(jī)。參加中國(guó)體育代表團(tuán)的上海籍運(yùn)動(dòng)員、教練員沉著冷靜，斗志昂揚(yáng)，為中國(guó)體育體表團(tuán)取得優(yōu)異成績(jī)做出了貢獻(xiàn)。田徑運(yùn)動(dòng)員劉翔在男子110米欄比賽中??他們?yōu)樽鎳?guó)贏得了榮譽(yù)，為上海人民爭(zhēng)了光。

為表彰在第28屆奧運(yùn)會(huì)上表現(xiàn)出色的運(yùn)動(dòng)員、教練員，市政府決定：

一、給予運(yùn)動(dòng)員劉翔、姚明、吳敏霞，教練員孫海平通令嘉獎(jiǎng)，并授予上海市勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)；

二、給予運(yùn)動(dòng)員?? ??

希望全市體育健兒向中國(guó)體育代表團(tuán)和上述受表彰的運(yùn)動(dòng)員、教練員學(xué)習(xí)??為上海人民再立新功。

希望全市各行各業(yè)以中國(guó)體育代表團(tuán)和上述受表彰的運(yùn)動(dòng)員、教練員為榜樣，大力弘揚(yáng)奧林匹克精神和上海城市精神，進(jìn)一步做好各項(xiàng)工作，為上海率先全面建設(shè)小康社會(huì)、率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化而努力奮斗。

二〇〇四年九月三日

（三）處分性決定 處分性決定的寫(xiě)法：

1.標(biāo)題。一般采用三項(xiàng)式；也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但必須在落款處有發(fā)文機(jī)關(guān)或單位。2.發(fā)文字號(hào)和受文機(jī)關(guān)。發(fā)文字號(hào)如常規(guī)；重大事故的處理決定屬普發(fā)性文件，可不寫(xiě)受文機(jī)關(guān)。單位內(nèi)部的處分性決定一般不印發(fā)，只存檔，可以不用發(fā)文字號(hào)和主送機(jī)關(guān)。

3.正文。處分性決定一般文字簡(jiǎn)略，篇幅短小，包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容： ①所犯錯(cuò)誤的事實(shí)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、事情、過(guò)程、后果等。②錯(cuò)誤的性質(zhì)，造成的危害和影響。③被處分人員的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。④處分決定。如果決定的內(nèi)容很多，可分條開(kāi)列。

⑤普發(fā)性決定結(jié)尾可以提出要求和希望；單位內(nèi)部的處分性決定一般不印發(fā)，可以不提要求和希望。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。

二、請(qǐng)示

請(qǐng)示按其性質(zhì)劃分，主要有政策性請(qǐng)示和事務(wù)性請(qǐng)示兩種類型。

（一）政策性請(qǐng)示的寫(xiě)法

1.標(biāo)題。一般采用三項(xiàng)式，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，采用兩項(xiàng)式。

2.主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能寫(xiě)一個(gè)，即直接的上級(jí)機(jī)關(guān)。即使是雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，也應(yīng)以主管所請(qǐng)示工作的上級(jí)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，而以另一上級(jí)機(jī)關(guān)為抄送機(jī)關(guān)。因?yàn)橹魉蜋C(jī)關(guān)要對(duì)請(qǐng)示做出批復(fù)，如果寫(xiě)兩個(gè)主送機(jī)關(guān)，也許會(huì)做出截然不同的答復(fù)，或者互相推諉都不作答復(fù)，這樣就會(huì)誤事。事務(wù)性請(qǐng)示也同樣，不再重復(fù)說(shuō)明。

3.正文。政策性請(qǐng)示的正文應(yīng)有以下兩部分內(nèi)容：

①敘述情況，提出問(wèn)題。根據(jù)工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，如實(shí)敘述，并把問(wèn)題、矛盾擺出來(lái)，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解掌握。有不同的看法也應(yīng)如實(shí)反映。

②闡明主張，陳述理由。在提出問(wèn)題的基礎(chǔ)上，闡明本機(jī)關(guān)的主張，并陳述為什么要這樣做的理由，供上級(jí)機(jī)關(guān)審批。不能只提問(wèn)題而沒(méi)有主張，把矛盾上交，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)去解決。4.結(jié)尾。請(qǐng)示的慣用結(jié)尾是：“以上意見(jiàn)當(dāng)否（妥否），請(qǐng)批示（指示）”等，不能省略。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。例文

××××關(guān)于總會(huì)計(jì)師行政職務(wù)和技術(shù)職稱的請(qǐng)示

××××：

國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā)[1987]××號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員4種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的賬務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱的有4、5人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的賬務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開(kāi)。總會(huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱中的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。妥否，請(qǐng)批復(fù)。

××××（蓋章）××××年×月×日

（二）事務(wù)性請(qǐng)示的寫(xiě)法

1.標(biāo)題。采用三項(xiàng)式；也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，采用兩項(xiàng)式。2.主送機(jī)關(guān)。只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。

3.正文。事務(wù)性請(qǐng)示的正文應(yīng)有以下幾部分內(nèi)容：

①充分陳述理由。事務(wù)性請(qǐng)示的目的是為了得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，必須充分陳述理由，說(shuō)服上級(jí)機(jī)關(guān)同意。為此，可以運(yùn)用一些具體數(shù)據(jù)、對(duì)比等筆法來(lái)寫(xiě)。

②提出請(qǐng)求事項(xiàng)。請(qǐng)求事項(xiàng)是事務(wù)性請(qǐng)示的目的，也是上級(jí)機(jī)關(guān)審批的對(duì)象，因此，必須具體可行，如果請(qǐng)求事項(xiàng)太多，可以分條開(kāi)列。

4.結(jié)尾。慣用的結(jié)尾是“以上請(qǐng)示妥否（當(dāng)否），請(qǐng)批復(fù)”、“當(dāng)否、請(qǐng)審批”等。5.請(qǐng)示，應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文日期。

第三篇：請(qǐng)示(公文寫(xiě)作)

江城機(jī)修廠團(tuán)委文件

江修團(tuán)字[20xx]xx號(hào)

關(guān)于學(xué)習(xí)“五一長(zhǎng)假”活動(dòng)費(fèi)用的請(qǐng)示

江城機(jī)修廠總部：

為了更好地接受傳統(tǒng)革命教育，江城機(jī)修廠團(tuán)委擬利用“五一”長(zhǎng)假期間組織全廠團(tuán)員56人去井岡山革命根據(jù)地參觀學(xué)習(xí)。此時(shí)需花費(fèi)交通、生活補(bǔ)助及其他雜物費(fèi)用約20000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費(fèi)一直很緊張，這次活動(dòng)缺少經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)組織起來(lái)比較困難。特向總部申請(qǐng)撥付專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共20000元。

專此請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。

江城機(jī)修廠團(tuán)委

20xx年x月x日

抄送：江城機(jī)修廠各車間

江城機(jī)修廠辦公室 20xx年x月x日印制

江城機(jī)修廠團(tuán)委文件

江修團(tuán)字[20xx]xx號(hào)

關(guān)于乒乓球比賽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

江城機(jī)修廠總部：

為了增強(qiáng)工友們的體質(zhì)，增加工友們之間的交流，江城機(jī)修廠團(tuán)委擬于六月中旬在全廠范圍內(nèi)組織一次乒乓球比賽。購(gòu)置設(shè)備、獎(jiǎng)品等費(fèi)用需5000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費(fèi)一直很緊張，這次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)仍有較大缺口，活動(dòng)組織起來(lái)比較困難。特向總部申請(qǐng)撥付專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共5000元。

專此請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)。

江城機(jī)修廠團(tuán)委

20xx年x月x日

抄送：江城機(jī)修廠各車間

江城機(jī)修廠辦公室 印制 20xx年x月x日

第四篇：請(qǐng)示公文格式

例文(事務(wù)性請(qǐng)示)

關(guān)于在全國(guó)開(kāi)展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示

國(guó)務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見(jiàn)如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?！?/p>

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?！陨弦庖?jiàn)已商得國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國(guó)家土地管理局

一九九一年一月二日

院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請(qǐng)示

院領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請(qǐng)示》寫(xiě)作要點(diǎn)

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文：一請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。二請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。

注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過(guò)）

第一條為了保障國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施?！谑粭l本規(guī)定具體應(yīng)用中的問(wèn)題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書(shū)寫(xiě)要求

字號(hào)規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“一”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

第五篇：行政公文-請(qǐng)示

XXXXXXXXX文件

XX字〔2012〕XX號(hào)簽發(fā)人：XX

★

XXXXXXXXX

關(guān)于XXXXXX的請(qǐng)示

XXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

鑒于以上原因，本部門現(xiàn)申請(qǐng)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

妥否，請(qǐng)批示。

附件：XXXXXXXXX

XXXX年X日

（聯(lián)系人:XXX電話：XXXXXXXXX）

主題詞：XXXX XX XXXX 請(qǐng)示

抄送：XXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX年X月X日印發(fā)

共印X份

附件：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX