第一篇：雙林鎮(zhèn)檔案室文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

雙林鎮(zhèn)檔案室文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 第一條為正確界定本鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，使保存的檔案反映本鎮(zhèn)職能活動情況，維護其歷史面貌，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案管理條例》和《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第8號令）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)工作實際，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的文件材料是指本鎮(zhèn)在工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。第三條本鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本鎮(zhèn)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本鎮(zhèn)工作、發(fā)展我鎮(zhèn)檔案事業(yè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本鎮(zhèn)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本鎮(zhèn)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本鎮(zhèn)工作具有查考價值的文件材料。

第四條本鎮(zhèn)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本鎮(zhèn)辦理的文件材料，任免、獎懲非本鎮(zhèn)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本鎮(zhèn)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件、一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本鎮(zhèn)負責人兼任外單位職務形成的與本鎮(zhèn)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需要貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條凡屬本鎮(zhèn)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本鎮(zhèn)辦公室移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。歸檔文件整理編目后移交進館庫保存。凡屬本鎮(zhèn)不歸檔的文件材料，各科室要妥善保管，及時清理，并按有關(guān)規(guī)定進行處理。

第六條本鎮(zhèn)文書檔案的保管期限為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本鎮(zhèn)制定的有關(guān)檔案工作的政策性和指導性文件材料；

（二）鎮(zhèn)黨組會、鎮(zhèn)務會、全鎮(zhèn)檔案工作會等重要會議及本鎮(zhèn)舉辦的重大活動中形成的主要文件材料；

（三）本鎮(zhèn)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

（四）本鎮(zhèn)關(guān)于重要問題的請示、報告與上級機關(guān)的批復、批示；重要的計劃、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本鎮(zhèn)機構(gòu)演變、人事任免、獎懲等文件材料；

（六）本鎮(zhèn)房屋買賣、土地征用，重要合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本鎮(zhèn)主管業(yè)務的法律、法規(guī)、條例、標準和長遠規(guī)劃等重要文件材料；

（八）黨和國家領(lǐng)導人以及省、市級領(lǐng)導視察我鎮(zhèn)檔案工作形成的照片、錄音、錄像、題詞等；

（九）以本鎮(zhèn)為主的與同級機關(guān)聯(lián)合發(fā)文、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與 本鎮(zhèn)的復函、批復等文件材料。

第八條定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本鎮(zhèn)職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；

（二）本鎮(zhèn)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本鎮(zhèn)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本鎮(zhèn)一般性事務管理文件材料；

（五）本鎮(zhèn)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本鎮(zhèn)主管業(yè)務的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本鎮(zhèn)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本鎮(zhèn)的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條本鎮(zhèn)對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息、軟件說明書等要進行相應歸檔。

本鎮(zhèn)應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，與文件正本、定稿一并歸檔。

第十條本鎮(zhèn)與外單位聯(lián)合召開會議或聯(lián)合行文所形成的文件材料，以本鎮(zhèn)為主的，原件與底稿由本鎮(zhèn)歸檔；本鎮(zhèn)為協(xié)辦單位，可將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十一條鎮(zhèn)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十二條據(jù)本鎮(zhèn)職能和各科室工作實際編制的文書檔案保管期限表（附后），經(jīng)分宜縣檔案館機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查委員會審查同意后執(zhí)行。第十三條規(guī)定自通過審批之日起實施。此前編制的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》同時廢止。附件：《雙林鎮(zhèn)檔案室文書檔案保管期限表》 雙林鎮(zhèn)檔案室文書檔案保管期限表

一、辦公室(綜合工作)1.本鎮(zhèn)黨組會議記錄、紀要、行政辦公會議記錄 永久 2.本鎮(zhèn)黨組民主生活會記錄、全體干部會議記錄、理論中心組學習、業(yè)務學習會議、黨風黨紀教育等各類會議記錄 30 3.鎮(zhèn)中心組學習計劃、日程、領(lǐng)導講話 10年 4.本鎮(zhèn)黨組的決議、決定、指示規(guī)定、辦法、通知、通報等 永久 5.本鎮(zhèn)黨組的請示、報告和上級黨組織的批復 永久 6.本鎮(zhèn)黨組織對本鎮(zhèn)干部職務任免的請示、通知 永久 7.上級黨組織頒布的屬本機關(guān)黨務主要工作并要貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、辦法、批復、通知、通報 永久 8.鎮(zhèn)黨組制定的議事規(guī)則 永久 9.鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)委組織部對本鎮(zhèn)黨組成員、領(lǐng)導班子、領(lǐng)導干部的考核、考察、政審、公示、領(lǐng)導干部的職務任免的通知、批復等工作形成的文件材料 永久 10.本鎮(zhèn)后備干部的選拔、調(diào)整、考核、培養(yǎng)與交流，非領(lǐng)導職位的審批工作等方面的文件材料 永久 11.鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)編委對檔案館制發(fā)關(guān)于機構(gòu)設置職能配置、內(nèi)設機構(gòu)機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制的批復(含請示)規(guī)定、通知、批復、印鑒啟用和作廢等文件材料 永久 12.本鎮(zhèn)公務員編制管理、公務員年度考核匯總、人事調(diào)配、人員招聘及錄用、考核方面的文件材料 永久 13.公務員教育、培訓規(guī)劃等相關(guān)文件材料 30年

14.本機關(guān)黨組專題性工作報告、領(lǐng)導講話 永久 15.機關(guān)黨支部換屆工作會議通知、議程、報告、選舉結(jié)果、領(lǐng)導講話、參會人員名單、上級組織批文(含請示)等文件材料 永久 16.機關(guān)黨支部會議的紀要、會議記錄、批準加入黨組織文件材料、黨組織及黨員情況年度報表、黨員名冊、黨內(nèi)獲獎材料、黨組織關(guān)系介紹信及存根，轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預備期等決議、決定、通知等 永久 17.年度工作計劃、總結(jié)、黨務工作制度匯報材料 永久 18.本機關(guān)黨組織建設工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓、考察、吸納等工作形成的文件材料 30年 19.黨費收繳和管理工作形成的文件材料 30年 20.本機關(guān)組織或承辦的對黨員的管理、培訓、考察和對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育形成的文件材料 30年

21.本鎮(zhèn)制定的關(guān)于機關(guān)黨的思想建設、組織建設、作風建設等方面的規(guī)定、措施 30年 22.上級黨組織統(tǒng)一部署開展的專項活動中形成的本機關(guān)工作方案、報告、總結(jié)和巡視組檢查意見等文件材料

22.1重要的 永久 22.2一般的 10年

23.本鎮(zhèn)黨支部民主生活會會議記錄、匯報材料 ；本機關(guān)特困黨員調(diào)查、補助材料 10年 24.本鎮(zhèn)開展機關(guān)作風建設意見、制定的黨建責任制方案 30年

25.紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、總結(jié)、調(diào)查材料 26.1重要的 永久 26.2一般的 30年 27.上級機關(guān)和本機關(guān)對本機關(guān)干部、黨員違紀問題的處分材料（處理報告、意見、結(jié)論、調(diào)查材料等）27.1受警告（不含）以上處分 永久 27.2受警告以下處分的 30年

28.本機關(guān)黨風廉政、行風建設方面的文件材料 28.1重要的 永久 28.2領(lǐng)導班子及成員執(zhí)行黨風廉政建設責任制總結(jié)述職報告 30年

29.本鎮(zhèn)起草重要的紀檢、監(jiān)察工作的文件材料 29.1重要的 永久 29.2一般的 30年 30.上級機關(guān)制發(fā)的紀檢監(jiān)察工作文件材料 30.1重要的 永久 30.2一般的 10年 31.本鎮(zhèn)與縣委、縣政府簽訂的廉政建設責任狀 30年 32.紀檢、監(jiān)察工作年度統(tǒng)計報表、個人年度廉政建設總結(jié) 30年 33.以鎮(zhèn)黨委或鎮(zhèn)政府名義召開的全鎮(zhèn)檔案工作會、表彰會及重要的專題會議材料

33.1通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 永久 33.2典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見稿、交流、參考材料、簡報等 30年 34.主管上級機關(guān)召開的重要工作會議材料 34.1會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 永久 34.2其他典型材料、討論稿、征求意見稿等 30年

35.主管上級機關(guān)召開的一般工作會議材料 35.1會議通知、會議指南、名單、議程、報告、講話、決定、紀要、翻印上級相關(guān)會議的重要文件 30年 35.2其他典型材料等 10年 36.聯(lián)合召開的會議以本鎮(zhèn)主辦的 36.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要等 永久 36.2典型材料、交流材料、參閱材料、代表發(fā)言材料、簡報等 30年 37.聯(lián)合召開的會議以本鎮(zhèn)協(xié)辦的 37.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要等的復制件或副本 30年 37.2典型材料、交流材料、參閱材料、討論稿、簡報等的復制件或副本 10年

38.檔案室分管領(lǐng)導出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料 38.1發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的談話記錄、紀要 永久 38.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、出國考察報告、一般性會談記錄、來訪接待的相關(guān)文件材料 30年

39.本機關(guān)舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動，承辦的大型展覽會、博覽會，具有影響的重大事件、重大活動等過程中形成的文件材料 39.1請示、批復、申辦和籌辦組委會活動方案及主要活動安排、方案、請示、批復、日程、議程、名單、主報告(原文及譯文)、輔助報告（原文及譯文）、嘉賓簽到簿、邀請函、開閉幕詞、上級領(lǐng)導人賀辭、賀信（電）、題詞、講話、總結(jié) 永久 39.2會徽設計、展覽大綱、展覽設計小樣、解說詞的定稿 永久 39.3新聞報道 30年 39.4代表發(fā)言材料、交流材料、委員會、分會會議和學術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排、合同、協(xié)議、經(jīng)費預算、工作預案等10年 40.本鎮(zhèn)處理的人民來信、來訪（含鎮(zhèn)長熱線、鎮(zhèn)長接待日等涉及本鎮(zhèn)的）文件材料

40.1有領(lǐng)導(市、縣級以上)重要批示和處理結(jié)果的 永久 40.2一般人民來信來訪（有處理結(jié)論）的 30年 40.3信訪記錄摘要、指定下級機關(guān)上報的、重要的人民來信來訪結(jié)案材料30年

40.4領(lǐng)導批示督辦單、領(lǐng)導批示轉(zhuǎn)告單及辦理結(jié)果 永久 40.5批轉(zhuǎn)的信訪件或無處理結(jié)論的 10年 41.黨和國家、省部級領(lǐng)導，國家、省、市檔案局領(lǐng)導、縣領(lǐng)導視察我鎮(zhèn)檔案工作形成的文件材料 41.1省部級以上領(lǐng)導 永久 41.2涉及區(qū)域性、政策性、法規(guī)性的檢查視察 永久 41.3檢查或視察中領(lǐng)導人發(fā)表了有重要指導意義的講話 永久 41.4檢查或視察中解決了重大、疑難或歷史遺留問題 永久

41.5省部級以下領(lǐng)導進行的常規(guī)性檢查、視察本鎮(zhèn)形成的文件材料30年

41.6國家、省、市檔案局主要領(lǐng)導檢查、視察本鎮(zhèn)形成的文件材料 永久 41.7省檔案局副廳級領(lǐng)導檢查、視察本鎮(zhèn)形成的文件材料 30年 41.8縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)主要領(lǐng)導檢查、視察本鎮(zhèn)形成的文件材料 永久 41.9.縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)副廳級領(lǐng)導檢查、視察本鎮(zhèn)形成的文件材料 30年

42.本鎮(zhèn)承辦在承辦、協(xié)辦本級黨委、政府督辦事項、人大建議、政協(xié)提案形成的文件材料 42.1有上級機關(guān)領(lǐng)導人批示的重要督辦結(jié)論 永久 42.2承辦的人大交辦的人大議案、政協(xié)提案的辦理結(jié)果 永久 42.3本鎮(zhèn)協(xié)辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況 30年 42.4一般性事項、無明確處理結(jié)果的 10年 42.5本機關(guān)對下級機關(guān)工作進行督辦過程中形成的督辦通知、要求等材料 10年

43.政務公開及政務信息工作文件材料 43.1本鎮(zhèn)政務公開實施方案、監(jiān)督材料 永久 43.2本鎮(zhèn)召開的新聞發(fā)布會、信息通報會、聽證會、民主評議會等形成的通稿、記錄等材料 10年 43.3本鎮(zhèn)制定的政務公開評議考核工作制度、標準或接受評議考核過程中形成的材料 30年 43.4本鎮(zhèn)編制的政務公開指南、政務公開內(nèi)容目錄等 永久 43.5鎮(zhèn)政府政務公開信息運行情況通報 10年

44.本鎮(zhèn)制發(fā)的工作計劃(要點)、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等文件材料 44.1本鎮(zhèn)年度或年度以上的計劃(要點)、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久 44.2本鎮(zhèn)年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料和一般問題的調(diào)研材料10年

45.本鎮(zhèn)重要職能活動的總結(jié)、重要專題調(diào)研、匯報材料 45.1重要的 永久 45.2一般的 10年 45.3專項工作年度計劃、總結(jié) 30年

45.4本鎮(zhèn)所屬各科（室）年度工作計劃、總結(jié) 10年 46.本鎮(zhèn)編輯、編寫的文件材料 46.1本鎮(zhèn)年鑒、大事記、全宗說明、組織機構(gòu)沿革、各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、出版物及內(nèi)部報刊樣本及專題介紹等材料 永久 46.2反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報、情況反映、工作信息或內(nèi)部刊物等 永久 47.本鎮(zhèn)在處理突發(fā)事件情況日報、總結(jié)、往來文件、記錄、紀要等過程中形成的文件材料 47.1本鎮(zhèn)制定的處理突發(fā)事件應急預案 30年

47.2事件對社會公眾產(chǎn)生較大影響的 永久 47.3事件對社會公眾產(chǎn)生較小影響的 10年

48.本鎮(zhèn)事務管理文件材料 48.1本鎮(zhèn)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久 48.2本鎮(zhèn)職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久 48.3本機關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表，職工住房申請表等 30年 48.4本機關(guān)內(nèi)物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購

置等材料，機動車調(diào)撥、保險、事故處理、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年 48.5鎮(zhèn)機關(guān)辦理事業(yè)單位登記、機構(gòu)代碼、物價年檢、年審文件材料永久 48.6機關(guān)財務管理、會計、領(lǐng)導離任審計的文件材料 永久 48.7國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 永久 49.本鎮(zhèn)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、責任書等文件材料

49.1重要合同20年（含）以上有效期的、固定資產(chǎn)投資數(shù)額較大、有特殊意義的 永久 49.2 5年以上、20年以下有效期的 30年 49.35年（含）以下有效期的一般性活動、數(shù)額較小的 10年

50.本鎮(zhèn)文秘、檔案、機要、保密、信訪、公文處理、計劃生育社會治安綜合治理方案、責任書宣傳、電子政務、政府工作報告任務分解等項工作的文件材料及年度總結(jié) 50.1重要的 30年 50.2一般的 10年 51.本鎮(zhèn)領(lǐng)導參加的全國、全省、全市、全縣重要會議與檔案工作有關(guān)的文件材 30年

52.本鎮(zhèn)領(lǐng)導出席上級領(lǐng)導機關(guān)、指導機關(guān)召開的重要會議的講話稿永久 53.本鎮(zhèn)工作人員代表鎮(zhèn)政府在其它單位召開的有關(guān)會議上的講話、稿件重要的 30年

54.本鎮(zhèn)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件、重大專項業(yè)務文件、年度以中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久 55.檔案室代鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府起草并被采用的有關(guān)檔案工作的法規(guī)性、政策性、普發(fā)性、專項業(yè)務文件材料(規(guī)劃、管理辦法、實施意見、實施方案)等最后草稿、定稿 30年 56.本鎮(zhèn)目標責任制考核材料及對各縣、區(qū)進行年度考核的辦法、通報 30年

57.本鎮(zhèn)關(guān)于普法的方案、計劃、通知、報告、總結(jié)等文件材 30年 58.本鎮(zhèn)關(guān)于招商引資的有關(guān)材料 30年 59.本鎮(zhèn)制定的安全工作規(guī)劃、計劃、總結(jié) 10年 60.上級、同級、下級機關(guān)文件材料 60.1黨中央及省、市、縣委，國務院及省、市、縣政府制發(fā)的有關(guān)檔案工作的方針、政策、意見、辦法、規(guī)定等文件材料 永久 60.2國家、省、市檔案局制發(fā)的文件材料 60.2.1重要的 永久 60.2.2一般的 30年 60.3.縣檔案局、縣委、縣政府、或同級縣直機關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)組織、人事、老干部工作、行政執(zhí)法、科技教育、信息化建設、業(yè)務指導、信息法規(guī)、檔案管理利用、開發(fā)編研、接收征集等普發(fā)性文件材料 60.3.1重要的 永久 60.3.2一般的 30年 60.4.上級（同級）機關(guān)頒發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的有關(guān)交通安全、防火、防汛、抗災、醫(yī)療衛(wèi)生、勞保福利、政治思想工作、精神文明建設、宣傳、教育工作方面的文件材料 10年 60.5.下級機關(guān)檔案部門報送的年度以上工作計劃、總結(jié) 30年 60.6下級機關(guān)檔案部門報送專題報告及統(tǒng)計材料 10年

61.本鎮(zhèn)的請示與上級機關(guān)的批復、批示等文件材料 61.1重要業(yè)務問題的 永久 61.2一般業(yè)務問題的 30年

62.同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料62.1重要業(yè)務問題的 永久

62.2一般業(yè)務問題的 30年

63.本鎮(zhèn)與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件材料

63.1本鎮(zhèn)為主辦的重要業(yè)務問題的(規(guī)范性文件、重大業(yè)務工作)永久 63.2本鎮(zhèn)為主辦的一般業(yè)務問題的(基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容)30年

63.3本鎮(zhèn)為協(xié)辦的重要業(yè)務問題的 30年 63.4本鎮(zhèn)協(xié)辦的一般業(yè)務文件材料 10年 63.5屬本鎮(zhèn)主管業(yè)務涉及政策法規(guī)、重要業(yè)務的 永久 63.6轉(zhuǎn)發(fā)屬本鎮(zhèn)主要業(yè)務有具體貫徹意見、要求的 30年 63.7其它一般業(yè)務或其他內(nèi)容的 10年 64.成立臨時機構(gòu)的文件 64.1.經(jīng)當?shù)攸h委、政府批準或同意，由本機關(guān)牽頭成立跨部門臨時機構(gòu)的通知 永久 64.2.本鎮(zhèn)內(nèi)部開展專項工作，設立臨時工作機構(gòu)的通知 10年 64.3.本鎮(zhèn)參加由其他機關(guān)牽頭成立的臨時機構(gòu)、臨時組織的通知 10年

65.本鎮(zhèn)先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料 65.1本鎮(zhèn)及工作人員被鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府、省檔案館等上級機關(guān)評為先進單位、勞動模范、先進工作者、優(yōu)秀黨員、先進黨支部、優(yōu)秀黨務工作者的文件 永久 65.2本鎮(zhèn)及工作人員被同級機關(guān)評為先進單位、先進工作者優(yōu)秀黨員、先進黨支部、優(yōu)秀黨務工作者的文件材料 永久 65.3本鎮(zhèn)及工作人員被同級機關(guān)評為單項先進表彰、獎勵的 永久 65.4本鎮(zhèn)對機關(guān)外進行表彰獎勵的 永久 65.5本鎮(zhèn)內(nèi)部表彰形成的文件材料 30年 66.檔案館職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、保險、福利待遇復員轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置等文件材料 永久 67.檔案館干部、職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根、公積金匯繳清冊、遺屬補助等材料 永久 68.本鎮(zhèn)年度干部、職工花名冊、工資統(tǒng)計報表、參照公務員法管理統(tǒng)計報表、勞動統(tǒng)計年報 永久 69.檔案館關(guān)于事業(yè)人員、臨聘人員的聘用協(xié)議、合同、工資清冊及登記

表花名冊，參加、繳納養(yǎng)老保險、公積金、醫(yī)療保險的有關(guān)材料 30年 70.本鎮(zhèn)援藏、扶貧人員和軍轉(zhuǎn)干部安置等方面的文件材料 30年 71.本鎮(zhèn)組織全鎮(zhèn)系統(tǒng)性崗位培訓、業(yè)務培訓、專題專項培訓工作形成的文件材料 30年

72.舉辦檔案教育培訓班的請示、批復、通知、教學計劃、自編教材及學員名冊 永久 73.本鎮(zhèn)干部教育培訓計劃、總結(jié)、調(diào)研、統(tǒng)計、辦法等方面的文件材料年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、規(guī)定、辦法 30年

74本鎮(zhèn)制定的人事、教育中長期規(guī)劃、綱要、總結(jié)等文件材料 永久 75.本鎮(zhèn)制發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、條例、細則、辦法等文件 30年

76.本鎮(zhèn)制發(fā)人事、教育工作的一般性通知、報告、函(含有領(lǐng)導批示的)、對有關(guān)文件的修改意見 30年 77.本鎮(zhèn)對相關(guān)部門或下級部門關(guān)于人事、教育工作重要的來函、請示的復函、批復等 永久 78.本鎮(zhèn)財務管理方面的材料 78.1本鎮(zhèn)財務年度決算報表 永久

78.2本鎮(zhèn)財務年度預算報表 30年 78.3本鎮(zhèn)財務工作制度、規(guī)定、辦法 30年

78.4本鎮(zhèn)財務收支情況報告 永久 79.上級主管部門、財政部門和同級財政部門下達、追加給本機關(guān)年度經(jīng)費或?qū)ｍ椯Y金的通知和本機關(guān)請示 30年

80.本鎮(zhèn)向上級或主管部門報送的各種固定資產(chǎn)投資及專業(yè)項目的審批、管理、評估、驗收等文件材料 永久 81.本鎮(zhèn)在專項審計（包括違紀事項）、離任審計形成的審計通知書、審計承諾書、審計決定及部門、單位領(lǐng)導的審批意見，以及審計建議書和移送處理書等審計公文 永久 82.上級頒發(fā)的關(guān)于財務、統(tǒng)計、基建、房管、車輛、固定資產(chǎn)管理等政策、法規(guī)性文件 30年

83.學會審批、換屆選舉、調(diào)整機構(gòu)文件材料及學會章程 永久 84.鎮(zhèn)檔案學會學術(shù)研討會、年會、理事會、及學術(shù)成果評選文件材料 30年

85.請示、批復、通知、名單、議程、工作報告、講話、選舉結(jié)果、章程、紀要等文件材料 永久 86.大會發(fā)言、賀電、賀信 30年 87.交流、典型、發(fā)言材料、10年 88.大會交流的學術(shù)論文 88.1三等獎以上的 永久 88.2優(yōu)秀獎的 10年 89.市檔案學會、縣社聯(lián)、縣科協(xié)召開有關(guān)學會工作會議的文件材料10年

90.業(yè)務文件材料 90.1鎮(zhèn)檔案學會工作制度、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等文件材 永久 90.2學會登記、審批、年審、年檢及會員名冊文件材料 30年

90.3學會經(jīng)費預算及開支情況等方面的文件材料 10年

二、業(yè)務監(jiān)督指導科 1.本鎮(zhèn)有關(guān)檔案工作業(yè)務的文件材料 1.1檔案局制定檔案管理工作規(guī)章、制度、業(yè)務標準、技術(shù)規(guī)范等文件 永久 1.2一般的 30年 2.對檔案館、室和社會各個方面檔案工作開展業(yè)務監(jiān)督、檢查和指導形成的文件材料 2.1重要的 永久 2.2一般的 30年 2.3檔案年檢年審登記表 10年

3.由本鎮(zhèn)組織評估的“檔案工作規(guī)范化管理”申報及審批材料 3.1省一級、省特級 永久 3.2省二級 30年 4.檔案等級評定申報表、評審意見,檔案登記、年檢通知、登記表 30年5.開展業(yè)務工作檢查、通報、整改通知等文件材料 30年 6.鎮(zhèn)級重點建設項目竣工檔案、技改項目檔案的檢查、指導、專項驗收材料 永久 7.業(yè)務工作行政審批和備案文件材料 永久 8.年度和年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研材料 10年 9.檔案館對全鎮(zhèn)重大活動、重點領(lǐng)域檔案的檢查、指導、驗收工作等材料 30年

三、信息法規(guī)科 1.組織起草的檔案法規(guī)、規(guī)章和主要規(guī)范性文件材料 永久 2.審核鎮(zhèn)對外發(fā)布的規(guī)范性文件的報備和清理工作的文件材料 永久 3.檔案事業(yè)發(fā)展和檔案系統(tǒng)法制宣傳教育規(guī)劃 永久

4.檔案行政執(zhí)法工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

5.檔案執(zhí)法檢查情況匯總、通報、整改通知等 永久 6.檔案行政執(zhí)法中查處檔案違法案件和嚴重違法行為的備案材料 永久 7.開展行政執(zhí)法檢查的通知、標準、檢查記錄、反饋材料等 10年 8.本機關(guān)在辦理行政復議、裁決、國家賠償工作中形成的文件材料。8.1重要的、影響大的行政復議、裁決、國家賠償案件文件材料 永久

8.2一般性行政復議、裁決、國家賠償案件文件材料 30年 9.本鎮(zhèn)在辦理行政訴訟應訴工作中形成的文件材料。9.1重要的行政訴訟的應訴文件材料 永久 9.2一般的行政訴訟的應訴文件材料 30年

10本機關(guān)在辦理行政處罰、處分工作中形成的文件材料。10.1復議機關(guān)和法院改變原處罰決定的行政處罰案件文件材料 永久 10.2其他行政處罰案件通過一般程序處理的 30年 10.3其他行政處罰案件通過簡易程序處理的 10年 10.4給予警告（不含）以上處分的 永久 10.5給予警告處分的 30年

11.本機關(guān)在行政許可工作中形成的審批、管理文件材料。11.1不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料 永久 11.2 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久 11.3 5年以上、20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年 11.4 5年（含）以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 10年 11.5.不予受理、不予行政許可的文件材料 10年 11.6.撤銷、注銷行政許可決定書等文件材料 10年

12.舉辦短期培訓班的通知、課程表、授課提綱、學員名冊 30年

13.本鎮(zhèn)制定的有關(guān)檔案信息化管理的規(guī)定、辦法、意見等 永久 14.檔案信息化建設經(jīng)費申請報告、批復 30年

15.檔案宣傳工作年度計劃、總結(jié)及媒體報道材料 10年

16.行政執(zhí)法責任制、依法行政工作年度計劃、總結(jié) 10年

四、檔案保管編研科 1.檔案管理利用工作文件材料 1.1有關(guān)保管、保護、復制、搶救、館藏檔案的文件材料 永久

2.館藏檔案的鑒定文件材料 永久 2.2重要的 永久 2.3一般的 30年 3.開放檔案審核、審批、標識等文件材料 永久 4.檔案館、庫設計圖紙的審查材料 永久 5.科研課題立項、成果評審、鑒定、推廣、應用及科技交流、咨詢等活動中形成的文件材料 5.1重要的 永久 5.2一般的 30年 6.國家重點檔案搶救保護工作年度計劃、總結(jié)、實施方案 永久

7.國家重點檔案搶救和保護工作經(jīng)費申請報告、立項申報、批復等相關(guān)文件材料 30年 8.重點檔案搶救與保護安全管理工作制度 10年 9.庫房溫濕度記錄表及分析報告、蟲霉檢查報告 10年 10.開展檔案資源建設和檔案信息化建設形成的文件材料 30年

11.檔案館關(guān)于數(shù)字檔案館建設及管理中形成的材料 永久 12.檔案館關(guān)于信息化建設及管理中形成的經(jīng)費申請報告、批復材料30年13.全國檔案事業(yè)統(tǒng)計綜合年報 永久 14.組織起草的檔案業(yè)務工作規(guī)范性文件 永久 15.鎮(zhèn)級機關(guān)檔案移交進館的函和同意接收進館的復函 10年

16.綜合檔案館館庫面積建設標準文件 永久 17.綜合檔案館館庫建設請示、批復及相關(guān)文件材料 永久 18.代本鎮(zhèn)起草的有關(guān)檔案接收、征集、處置工作文件材料 18.1重要的 永久 18.2一般的 30年 19.檔案接收寄存清冊、檔案銷毀清冊、呈批單、檔案統(tǒng)計年報、館長交接檔案清點盤庫清冊及記錄 永久 20.檔案查借閱登記表 30年 21.反映本館工作的宣傳報道材料 30年

22.檔案開發(fā)編研工作文件材料 30年

23.編輯出版的編研資料、檢索工具、專題文稿等正本、底稿、電子文檔 永久 24.愛國主義教育基地的文件材料、圖片、電子文檔 永久 25.本鎮(zhèn)（或與外部合作）攝制的電視短片、專題片 永久 26重要的采編、編研過程形成文件材料及收集的有關(guān)素材 永久 27檔案館關(guān)于征集、保管、利用工作的制度、規(guī)范、辦法、標準 30年

28現(xiàn)行文件服務中心建設重要的通知、通報、情況統(tǒng)計等材料 30年

29.編研、展覽工作的計劃、總結(jié)及展覽工作中形成的照片、錄音、錄像帶 30年 30.展覽方案、大綱、聯(lián)合辦展的文件 30年

31.出版或成書的匯編資料 永久 32.視頻采集、數(shù)據(jù)庫備份、刻有歸檔電子文件的磁盤、光盤 永久 33.消防、安保改造工程的請示、報告、會議紀要、圖紙等資料 永久 34.消防、安全生產(chǎn)相關(guān)文件材料 10年

35.本鎮(zhèn)館重大活動采集形成的照片、錄音、錄像 永久 36.檔案利用效果匯編 30年

37.檔案利用效果登記簿 10年 38.檔案接收征集工作文件材料 30年 39.工作制度、程序、規(guī)定、暫行辦法等文件材料 永久 40.接收征集登記名冊、移交表（清冊）永久 41.國有企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置的文件材料 30年 41.1檔案處置登記審批表 永久 41.2檔案寄存協(xié)議書 永久 42.征集到的珍貴、重要檔案 名冊、目錄 永久 43.征集全鎮(zhèn)重大活動、重要人物、重點工程、重要機關(guān)“四重”檔案采集及名人名勝名優(yōu)特產(chǎn)等特色檔案名冊、目錄 永久 五.其它需要歸檔的文件材料

㈠憑證

1.原始憑證、記帳憑證、匯總憑證及其他會計憑證 15年 2.帳冊、現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25年 3.總帳 15年 4.明細帳 15年 5.固定資產(chǎn)明細表、賬簿 25年 6.本單位會計檔案移交清冊 15年 7.本單位會計檔案保管清冊 永久 8.本單位會計檔案銷毀清冊 永久 ㈡財務報表 1.年終報表，年度預、決算報表 永久 2.匯總報表及需要說明、分析的文字材料 永久 3.旬報、月報、季報 5 年 ㈢其他 1.銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對帳單 5 年 2.會計檔案移交清冊 15年 3.會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊 永久 ㈣基建檔案 1.大樓基建計劃任務書、證明書、有關(guān)批準文件；選址報告、工程、水文、氣象、地質(zhì)等基礎(chǔ)材料；初步設計、工程技術(shù)設計、變更材料；施工安裝圖紙、說明書、施工日記和記錄；工程概算、預算、決算；全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)；工程改建、擴建維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料；改建、維修水電設施、消防設施等有關(guān)材料、圖紙等。永久 ㈤設備檔案 1.關(guān)于購置設備的請示、批復 永久 2.設備出廠合格證書、圖紙、說明書、貴重固定資產(chǎn)(大型機械設備、機動車、計算機等)、說明書、保修卡、用戶手冊操作規(guī)程等 長期 3.設備裝箱單、開箱記錄 長期 4.設備安裝調(diào)試及維修文件維修情況記錄、使用過程中取得的實效記錄 短期 ㈥照片檔案 反映單位主要職能活動和工作成果，領(lǐng)導人和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大公務活動，單位組織或參加的重要活動，記錄本單位重大事件或與其他載體檔案有密切聯(lián)系的。1.上級領(lǐng)導來鎮(zhèn)檢查、視察工作的照片 永久 2.拍攝的重要活動照片 永久

3.其他有保存價值的照片、底片 長期 ㈦錄像帶 1.上級領(lǐng)導來鎮(zhèn)檢查、視察工作的錄像帶 永久 2.電視臺播放本鎮(zhèn)新聞等的錄像帶 永久 3.拍攝的重要活動錄像 永久 4.其他有保存價值的錄像帶 長期 ㈧磁性載體檔案:錄音帶、光盤、軟磁盤等 長期 ㈨實物檔案 1.獎品（獎旗、錦旗、獎狀、獎杯、獎章、獎牌等）；紀念品（紀念杯、紀念章、紀念冊、紀念畫、題詞等）；證書（榮譽證書、認可證書等）；字畫、已作廢的印章印模 1.1重要的 永久

1.2一般的 長期 2.房產(chǎn)證、土地證、契證 永久

第二篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

二○○六年十二月十八日

第一條 為便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

機關(guān)文件材料歸檔范圍

第三條 機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。機關(guān)文件材料不歸檔范圍

第四條 機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料

第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移

交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。機關(guān)文書檔案的保管期限

第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。永久保管的文書檔案

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料；

(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。定期保管的文書檔案

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務管理文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。其他

第九條 機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文檔

第十條 機關(guān)對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。

機關(guān)應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 各機關(guān)應根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導關(guān)系的中央、國家機關(guān)應依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條 在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。適用范圍

第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。實施時限

第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。附件：《文書檔案保管期限表》 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久

1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報 永久

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年

1.4 討論未通過的文件 10年本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領(lǐng)導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊 永久

2.2 討論未通過的文件 10年本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄 永久本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

5.1 本機關(guān)為主辦的

5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久

5.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年

5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導人賀辭、題詞、講話，會徽設計

永久

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年

6.3 委員會、分會會議和學術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料

7.1 重要的 永久

7.2 一般的 30年

7.3 本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料 30年本機關(guān)業(yè)務文件材料

8.1 本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久

8.2 本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復、批示

8.2.1 重要業(yè)務問題的 永久

8.2.2 一般業(yè)務問題的 30年

8.3 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料

8.3.1 重要業(yè)務問題的 永久

8.3.2 一般業(yè)務問題的 30年

8.4 本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿

30年

8.5 機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料

8.5.1 本機關(guān)為主辦的 8.5.1.1 重要業(yè)務問題的 永久

8.5.1.2 一般業(yè)務問題的 30年

8.5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的 8.5.2.1 重要業(yè)務問題的 30年

8.5.2.2 一般業(yè)務問題的 10年

8.6 本機關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1 大事記、組織沿革等 永久

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等 10年

8.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

8.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料 永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1 重要的 永久

8.7.5.2 一般的 30年

8.8 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 永久

8.8.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

8.8.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久

8.8.4 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年

8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

永久

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機構(gòu)設置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永

久

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3 人事任免文件 永久

9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的 30年

9.5 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久

9.5.2 受到警告處分的 30年

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

9.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

9.9 職工名冊 永久

9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久

9.10.2 重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久

9.10.4 情況反映、工作簡報 10年

9.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

9.11.1 重要的 永久

9.11.2 一般的 30年

9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

11.2 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

11.3 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設置、領(lǐng)導人任免、人員編制等文件材料

永久同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

9.13 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1 有領(lǐng)導重要批示和處理結(jié)果的 永久

9.13.2 其他有處理結(jié)果的 30年本機關(guān)事務管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1 重要的 永久

10.2.2 一般的 10年

10.3 接待工作的計劃、方案

10.3.1 重要的 30年

10.3.2 一般的 10年

10.4 機關(guān)財務預算 30年

10.5 機關(guān)物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的 永久

10.6.2 一般的 10年

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的文件材料

11.1.1 重要的 永久

11.1.2 一般的 10年 下級機關(guān)報送的文件材料 13.1 重大問題的專題報告 30年

13.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

第三篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定(國家檔案局第8號令)

(2007-01-16)

國家檔案局令

第8號

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。

局長

楊冬權(quán)

二○○六年十二月十八日

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條

為便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

第四條

機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條

凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條

機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條

永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料；

(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。

第八條

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務管理文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條

機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條

機關(guān)對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。

機關(guān)應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條

機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條

各機關(guān)應根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導關(guān)系的中央、國家機關(guān)應依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條

在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條

本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

第十五條

本規(guī)定自頒布之日起施行，1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

附件：《文書檔案保管期限表》

附件: 文書檔案保管期限表 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1請示、批復、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久

1.2大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報

永久

1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年

1.4討論未通過的文件 10年 本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領(lǐng)導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊

永久

2.2討論未通過的文件 10年 本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄

永久

本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久

4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

5.1本機關(guān)為主辦的

5.1.1

請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久

5.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

5.2本機關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復制件或副本

30年

5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本

10年 本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導人賀辭、題詞、講話，會徽設計

永久

6.2代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道

30年

6.3委員會、分會會議和學術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排

10年 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料

7.1重要的 永久

7.2一般的 30年

7.3本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料 30年

本機關(guān)業(yè)務文件材料

8.1本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料

永久

8.2本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復、批示

8.2.1重要業(yè)務問題的 永久

8.2.2一般業(yè)務問題的 30年

8.3同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料

8.3.1重要業(yè)務問題的 永久

8.3.2一般業(yè)務問題的 30年

8.4本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿

30年

8.5機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料

8.5.1本機關(guān)為主辦的

8.5.1.1

重要業(yè)務問題的永久

8.5.1.2一般業(yè)務問題的 30年

8.5.2

本機關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1

重要業(yè)務問題的30年

8.5.2.2

一般業(yè)務問題的 10年

8.6

本機關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1大事記、組織沿革等 永久

8.6.2簡報、情況反映、工作信息等 10年

8.7

行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

8.7.2執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 永久

8.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料

永久

8.7.3.2不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料

永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

30年

8.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8.7.5行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1重要的 永久

8.7.5.2一般的 30年

8.8

計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料永久

8.8.2以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

8.8.3重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料

永久

8.8.4一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年

8.9

出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久

8.9.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄

30年 本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1機構(gòu)設置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

9.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3人事任免文件 永久

9.4先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

9.4.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久

9.4.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年

9.5對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1受到警告（不含）以上處分的 永久

9.5.2受到警告處分的 10年

9.6

職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料

永久

9.7

人事考核、職稱評審工作文件材料 永久

9.8

職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

9.9

職工名冊 永久

9.10

黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 永久

9.10.2重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久

9.10.3黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料

永久

9.10.4情況反映、工作簡報 10年

9.1

1紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

9.11.1重要的 永久

9.11.2一般的 30年

9.12

保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

9.1

3本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1有領(lǐng)導重要批示和處理結(jié)果的 永久

9.13.2其他有處理結(jié)果的 30年

本機關(guān)事務管理文件材料

10.1

房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久

10.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1重要的 永久

10.2.2一般的 10年

10.3接待工作的計劃、方案

10.3.1重要的 30年

10.3.2一般的 10年

10.4機關(guān)財務預算 30年

10.5機關(guān)物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

10.6

國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1重要的 永久

10.6.2一般的 10年

10.7

職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

10.8

職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請

30年

上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的文件材料

11.1.1

重要的 永久

11.1.2一般的 10年

11.2

上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

11.3上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設置、領(lǐng)導人任免、人員編制等文件材料

永久 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年

下級機關(guān)報送的文件材料

13.1重大問題的專題報告 30年

13.2和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

第四篇：《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

發(fā)布時間:2013-09-30 訪問次數(shù):

件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)2006年9月19日國家檔案局局務會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行

局長

2006年12機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

關(guān)文件材料歸檔范圍是：

映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)料；

級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

久保管的文書檔案主要包括：

機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料； 級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料；

級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。

期保管的文書檔案主要包括：

機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；

機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

機關(guān)一般性事務管理文件材料；

機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的一般性文件材料；

級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料；

級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

關(guān)對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。

檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

各機關(guān)應根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際；編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行意后執(zhí)行。

導關(guān)系的中央、國家機關(guān)應依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家執(zhí)行。

在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同書檔案保管期限表

級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

請示、批復、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報（永久）

重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料（30年）

討論未通過的文件（10年）

級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府的文件材料

公報、決議、決定、記錄、紀要；議程、領(lǐng)導人講話、討論通過的文件，參加人員名冊（永久）

論未通過的文件（10年）機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄（永久）

機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要（永久）

典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）

關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

本機關(guān)為主辦的

請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要（永久）

本機關(guān)為協(xié)辦的

請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復制件或副本（30年）

典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本（10年）

機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導人賀辭、設計（永久）

代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道（30年）

委員會、分會會議和學術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排（10年）

級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件

要的（永久）

般的（30年）

地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材（30年）

機關(guān)業(yè)務文件材料

機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）

機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復、批示

重要業(yè)務問題的（永久）

一般業(yè)務問題的（30年）

同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料

重要業(yè)務問題的（永久）

一般業(yè)務問題的（30年）

本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿（30年）

本機關(guān)為主辦的 重要業(yè)務問題的（永久）一般業(yè)務問題的（30年）

本機關(guān)為協(xié)辦的 重要業(yè)務問題的（30年）一般業(yè)務問題的（10年）機關(guān)編輯、編寫的文件材料

大事記、組織沿革等（永久）

簡報、情況反映、工作信息等（10年）

行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）

執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久）

行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料（永久）20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）

行政管理工件中形成的備案文件材料（10年）

行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧? 重要的（永久）一般的（30年）

計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（永久）

以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）

重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）

一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年）

出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活 動形成的文件材料

發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等（永久）

出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記（30年）

機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

機構(gòu)設置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）

人事任免文件（永久）

先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）

受縣級以下表彰、獎勵的（30年）

對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的（永久）

受到警告處分的（30年）

職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料（永久）人事考核、職稱評審工作文件材料（永久）

職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根（永久）

職工名冊（永久）

黨、團、工會工作活動中形成的文件材料 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果（永久）重要專項活動的報告、總結(jié)等（永久）黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料（永久）情況反映、工作簡報（10年）

紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料 重要的（永久）一般的（30年）

保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄（10年）本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料 有領(lǐng)導重要批示和處理結(jié)果的（永久）其他有處理結(jié)果的（30年）

本機關(guān)事務管理文件材料

房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 重要的（永久）一般的（10年)接待工作的計劃、方案 重要的（30年）一般的（10年）機關(guān)財務預算（30年）

機關(guān)物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久）一般的（10年）

職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）

職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年）

上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的文件材料 重要的（永久）2 一般的（10年）

上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材（10年）

上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設置、領(lǐng)導人任免、人員編制等文件材料（永久）

同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）

下級機關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告（30年）

和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）

第五篇：機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為便于各級黨政機關(guān)和人民團體（以下統(tǒng)稱機關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指機關(guān)在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

第四條 機關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件

材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負責人兼任外單位職務形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)負責檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件

材料；

（三）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

（四）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的重要文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務管理文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹

執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條 機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機關(guān)對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。

機關(guān)應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其他機關(guān)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條 各機關(guān)應根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際；編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導關(guān)系的中央、國家機關(guān)應依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條 在編制本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本機關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條 本規(guī)定適用于各級黨政機關(guān)和人民團體。軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

第十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時廢止。

附件：文書檔案保管期限表 本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1 請示、批復、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件（10年）本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1 公報、決議、決定、記錄、紀要；議程、領(lǐng)導人講話、討論通過的文件，參加人員名冊（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄（永久）本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（30年）

機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

5.1 本機關(guān)為主辦的

5.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀要（永久）

5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本（10年）本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1 請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導人賀辭、題詞、講話，會徽設計（永久）

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道（30年）

6.3 委員會、分會會議和學術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排（10年）上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件

7.1 重要的（永久）

7.2 一般的（30年）

7.3 本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材（30年）

本機關(guān)業(yè)務文件材料

8.1本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務文件，中

長期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）

8.2本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復、批示

8.2.1 重要業(yè)務問題的（永久）

8.2.2 一般業(yè)務問題的（30年）

8.3 同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料

8.3.1 重要業(yè)務問題的（永久）

8.3.2 一般業(yè)務問題的（30年）

8.4 本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務文件的最后草稿（30年）

8.5.1 本機關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務問題的（永久）

8.5.1.2 一般業(yè)務問題的（30年）

8.5.2 本機關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務問題的（30年）

8.5.2.2 一般業(yè)務問題的（10年）

8.6 本機關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1 大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡報、情況反映、工作信息等（10年）

8.7 行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）

8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等（永久）

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）

8.7.4 行政管理工件中形成的備案文件材料（10年）

8.7.5 行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1 重要的（永久）

8.7.5.2 一般的（30年）

8.8 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（永久）

8.8.2 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）

8.8.3 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）

8.8.4 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料（10年）

8.9 出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活 動形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等（永久）

8.9.2 出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記（30年）本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機構(gòu)設置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件（30年）

9.3 人事任免文件（永久）

9.4 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

9.4.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的（永久）

9.4.2 受縣級以下表彰、獎勵的（30年）

9.5、對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的（永久）

9.5.2 受到警告處分的（30年）

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料（永久）

9.7 人事考核、職稱評審工作文件材料（永久）

9.8 職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根（永久）

9.9 職工名冊（永久）

9.10 黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1 工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果（永久）

9.10.2 重要專項活動的報告、總結(jié)等（永久）

9.10.3 黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料（永久）

9.10.4 情況反映、工作簡報（10年）

9.11 紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

9.11.1 重要的（永久）

9.11.2 一般的（30年）

9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄（10年）

9.13 本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1 有領(lǐng)導重要批示和處理結(jié)果的（永久）

9.13.2 其他有處理結(jié)果的（30年）

本機關(guān)事務管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1 重要的（永久）

10.2.2 一般的（10年)

10.3 接待工作的計劃、方案

10.3.1 重要的（30年）

10.3.2 一般的（10年）

10.4 機關(guān)財務預算（30年）

10.5 機關(guān)物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料（30年）

10.6 國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）

10.6.2 一般的（10年）

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請（30年）

上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務的文件材料

11.1.1 重要的（永久）

11.1.2 一般的（10年）

11.2 上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材（10年）

11.3 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設置、領(lǐng)導人任免、人員編制等文件材料（永久）同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料（10年）下級機關(guān)報送的文件材料

13.1 重大問題的專題報告（30年）

13.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（10年）