第一篇:XXX 縣檔案館(局)工作匯報
xxx檔案館(局)工作匯報
(2014年11月)
一、檔案館(局)基本概況
xxx檔案館成立于1958年?,F(xiàn)有工作人員xxx人,其中大專以上學(xué)歷xxx人,中專學(xué)歷xxx人。
檔案館館庫建于xxx年,總建筑面積xxx平方米,其中檔案庫房面積xxx平方米。館內(nèi)設(shè)有檔案庫房、閱覽室、現(xiàn)行文件閱覽中心等功能用房;配有計算機、檔案管理軟件、打印復(fù)印一體機、重大活動檔案管理設(shè)備等基礎(chǔ)辦公設(shè)施;檔案庫房配置密集架、鐵皮柜、防磁柜等檔案存放保護設(shè)備。新館始建于xxx年xxx月,xxx年底竣工,目前,各項裝修和辦公設(shè)備配置已完成,即將交付使用。
館藏檔案共有xxx個全宗,檔案xxx卷(件),其中永久檔案xxx卷(件),長期檔案xxx 卷(件),短期檔案xxx卷(件)。資料xxx冊,革命歷史檔案xxx卷。
二、近年來工作情況
近幾年,靖邊縣檔案館(局)在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的大力指導(dǎo)下,堅持以“對歷史負責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”為宗旨,認真履行檔案管理職能,在檔案行政執(zhí)法、安全保管、依法接收、安全利用等方面都取得了顯著成效。
作順利開展。建設(shè)一支廉潔、勤政、務(wù)實、高效的檔案行政執(zhí)法隊伍是依法治檔、依法行政的組織保證。因此,我們注意加強對檔案執(zhí)法人員的思想政治教育和法律法規(guī)知識培訓(xùn),去年,我們組織執(zhí)法人員積極參加了縣政府法制辦組織的法律知識培訓(xùn)考試,并取得了優(yōu)異成績,頒發(fā)了執(zhí)法證書。檔案執(zhí)法人員真正成為了政治合格,業(yè)務(wù)精通的高素質(zhì)的執(zhí)法工作者,有力地保障了檔案執(zhí)法的順利開展。四是采取多種形式開展執(zhí)法檢查。除了以專項執(zhí)法檢查外,我們還以檔案執(zhí)法與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,開展執(zhí)法監(jiān)督檢查。有效地保證了檔案資料及時歸檔、合理處置、規(guī)范化管理。
(二)強化檔案安全意識,提高安全保管水平檔案安全管理是檔案工作的生命線和核心內(nèi)容。近年來,不斷加大檔案館安全管理軟硬件設(shè)施的投入,不斷改善檔案保管條件,努力提升檔案安全管理水平,確保館藏檔案實體和檔案信息的安全:一是強化領(lǐng)導(dǎo),切實把檔案安全管理工作擺上重要議事日程。不斷增強干部職工的檔案安全意識,緊繃一根弦。局務(wù)會議、全局干部職工會議經(jīng)常部署和強調(diào)檔案安全管理工作,增強檔案管理人員的安全意識和責(zé)任意識。成立檔案安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴格檔案查閱、調(diào)檔審批權(quán)限和檔案庫房安全責(zé)任,做到明確分工,責(zé)任到人,層層落實。二是健全制度,不斷提高檔案安全管理應(yīng)急水平。出臺了《縣檔案館檔案安全管理實施辦法》、《縣檔案
明確的管理職責(zé),每一項涉及檔案保管利用的環(huán)節(jié)都有人進行嚴格把關(guān),檔案庫房有專人負責(zé)。對接收進館的檔案堅持先消毒后入庫,庫房內(nèi)嚴禁煙火;定期打掃衛(wèi)生,保持庫房整潔;定期放置殺蟲藥劑;固定專人每天對庫房的溫濕度進行記錄,若庫房發(fā)現(xiàn)溫濕度異常,及時采取措施對其進行調(diào)控;定期檢查檔案的保管狀況。
(三)圍繞檔案資源建設(shè),加大依法接收力度。檔案接收工作,事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾的根本途徑。近年來,我們在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認識,制訂規(guī)范,突出重點,改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強勢推進:一是依法接收各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)移交進館的檔案。為確保各立檔單位的檔案安全,我們每年年底組織業(yè)務(wù)人員到各立檔單位檢查指導(dǎo),督促他們移交各類到期應(yīng)進館的檔案。幾年來,共接收到期檔案xxx卷(件),接收鄉(xiāng)鎮(zhèn)革命歷史檔案xxx卷。目前,我們正在對撤銷的五個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進行指導(dǎo)整理,待新館搬遷后,全部接收進館。二是重大活動檔案確保完整和安全。為了加強對我縣重大活動檔案的管理,確保重大活動檔案完整和安全,今年,我們投入資金xxx多萬元,購置了重大活動檔案采編系統(tǒng)。每當(dāng)全縣有重大活動,我們都能及時主動與縣有關(guān)部門聯(lián)系,研究檔案管理辦法和措施,特別重大的活動,我們安排專人積極參與,指導(dǎo)
數(shù)據(jù)信息管理和利用安全,完善數(shù)據(jù)庫安全管理制度。對計算機及系統(tǒng)管理實行專人負責(zé),對檔案數(shù)據(jù)的保存、公開、操作、利用等嚴格按照國家安全保密規(guī)定執(zhí)行,確保數(shù)據(jù)庫安全。三是不斷提升檔案利用服務(wù)質(zhì)量。目前,我館革命歷史檔案和到期應(yīng)開放的檔案除部分控制外,已全部向社會開放,對已開放的檔案編制了開放目錄,并編印了開放檔案范圍內(nèi)容簡介,方便群眾檢索利用。為有效地保護檔案,對珍貴檔案資料進行了復(fù)制,以復(fù)制件為利用者提供服務(wù)。平均每年接待利用者xxx余人次,提供利用檔案資料xxx多卷(件)。多次得到利用單位、利用者的感謝和贊揚。
三、存在問題及今后工作方向
幾年來,經(jīng)過我縣檔案工作者的共同努力,檔案工作取得了一定的成績,但也存在很多不足:一是行政執(zhí)法形式單一。未能實現(xiàn)與其他部門聯(lián)合執(zhí)法工作格局,增強全社會檔案意識。二是檔案保管條件落后。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費投入與經(jīng)濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的單位特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)沒有專門檔案室,檔案管理的“十防”要求難以達到;三是檔案隊伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān),檔案工作崗位是一個不起眼,不被重視的崗位,存在“錯位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職,有的單位檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對檔案工作已有點入門,就被換崗位了,
第二篇:市檔案館局工作總結(jié)
市檔案館局工作總結(jié)
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境越來越好
各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視和支持檔案事業(yè)發(fā)展,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),積極研究解決事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展的重大問題。一是聽取匯報,提出要求。市委書記莊長興在百忙之中關(guān)心、過問檔案工作情況,收看檔案工作方面的電視欄目,圍繞服務(wù)東大門建設(shè)對檔案工作提出了新的要求。市委副書記王曉明,市委常委、副市長程勉貴也多次聽取我局工作匯報,出席全市檔案工作暨表彰先進會議及富平縣國家二級綜合檔案館測評會,幫助解決工作中存在的問題和困難。二是深入調(diào)研,解決問題。據(jù)統(tǒng)計,一年來全市各級檔案部門分管領(lǐng)導(dǎo)深入到局(館)55次,幫助解決問題36件,包括人員調(diào)整、經(jīng)費補充、新館建設(shè)、庫房修繕、辦公設(shè)備添置、愛國主義教育基地建設(shè)等,增加財政投入238.5萬元。三是出席活動,現(xiàn)場指導(dǎo)。華陰市委副書記李新功、副市長于娟俠等領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場,參觀指導(dǎo)華陰市檔案局在政府廣場舉辦的檔案宣傳活動。合陽縣委副書記嚴曉慧等領(lǐng)導(dǎo)出席了市局在縣上召開的全市檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)研討會,參加了縣上喜迎十八大書畫展,對檔案文化建設(shè)提出希望和要求。在各級黨委、政府的關(guān)心支持下,在檔案部門的積極爭取和不懈努力下,檔案工作環(huán)境越來越好。
二、整合資源,檔案服務(wù)利用成效顯著
繼續(xù)做好檔案資料接收征集工作。各級檔案部門加大了到期檔案、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)檔案、專業(yè)檔案的接收力度。今年全市共接收檔案14231卷(冊),接收現(xiàn)行文件3870份,征集名優(yōu)特檔案10914件,接收電子文件1465件。其中市館接收市人大、市政協(xié)、市人事局、市信訪局、xxxx日報社等單位檔案5300多卷(冊)。韓城市將退休干部羅建民的1萬余幅門楣題字拓片、臨摹、照片等以代管形式接收進館。澄城、潼關(guān)、蒲城、華縣等積極將名人檔案、民生檔案、重點項目檔案、重大活動資料以及反映地方特色的劇本、書籍、資料接收進館。高新區(qū)檔案室將全區(qū)所有機關(guān)、二級事業(yè)單位2011年永久、30年文書檔案全部接收進館。這些都極大地豐富了館藏內(nèi)容,改善了館藏結(jié)構(gòu),更加方便了人民群眾的查閱利用。
重點抓好民生檔案接收工作。市局按照國家檔案局9號令及《國家基本專業(yè)檔案目錄》規(guī)定,制定民生檔案接收計劃及民生檔案收集征集實施方案,進一步調(diào)整檔案接收范圍,加大民生檔案接收力度。富平縣將2004年前的婚姻、征地、城建等涉及民生的檔案全部接收進館;臨渭區(qū)將復(fù)退軍人及婚姻登記檔案接收至2010年;合陽縣接收了縣人社局、土地局、審計局等部門檔案1901卷,并利用這些民生檔案資源,積極向人民群眾提供利用服務(wù)。
全力開展檔案鑒定開放工作。針對寄存破產(chǎn)改制企業(yè)檔案數(shù)量龐大、急需整理的實際,市局成立鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定分管科室,制訂工作計劃,明確鑒定任務(wù),并提出完成時限和要求,全年共鑒定、整理、編目破產(chǎn)企業(yè)檔案資料31125卷(冊、盒)。另外,還從各科抽調(diào)6名業(yè)務(wù)骨干,利用一個月時間,對館藏滿30年的9800多卷檔案進行鑒定,開放檔案7500余卷。各縣(市、區(qū))也不斷加大檔案鑒定工作力度,今年全市共鑒定開放檔案66176卷,進一步擴大了檔案的服務(wù)利用范圍,最大限度地滿足廣大人民群眾利用檔案的需求。
全面完成檔案編研任務(wù)。市局今年完成了2004年--2011年《xxxx市檔案局(館)大事記》、《xxxx檔案工作大事記》編寫任務(wù),協(xié)助市委組織部完成了1998-2007年組織史編寫工作,與市人大原副主任史新民合作編寫出版《xxxx解放紀實》。為了貫徹落實市委書記莊長興的重要指示精神,及時召開各縣(市、區(qū))檔案局(館)長會議,安排部署檔案編研工作,在全市檔案部門開展“挖掘檔案資源,服務(wù)東大門建設(shè),提升xxxx知名度”系列編研工作,并在《xxxx日報》開辦了系列專題欄目,市委副書記王曉明撰寫了開篇語,目前已連載15期,社會反響良好,進一步提升了檔案工作的影響力,我市檔案文化建設(shè)邁出了新步伐。
積極開展檔案查閱利用工作。今年全市共接待查檔17627人次,調(diào)閱檔案近4萬多卷(件)。市檔案寄存中心充分利用檔案資源,積極為人民群眾辦實事、辦好事。一年來,共為500多名“40.50”人員辦理了社會補貼;為100多人代辦了退休手續(xù);為1500多人辦理了養(yǎng)老統(tǒng)籌手續(xù);為1000多人辦理了醫(yī)療保險交費手續(xù);落實市人社局145號文件精神,為400多名明年下崗職工辦理了補費手續(xù),并積極為參保的下崗職工辦理醫(yī)藥報銷手續(xù);全年共接待查閱利用者3000余人次。大荔縣檔案館接待查檔人員2356人次,調(diào)閱檔案3862卷,復(fù)制復(fù)印檔案資料1336份。各縣(市、區(qū))結(jié)合實際及時調(diào)整充實查檔人員,完善檔案檢索工具,積極開展計算機查詢服務(wù),檔案工作在服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)民生、服務(wù)機關(guān)工作、服務(wù)和諧社會建設(shè)等方面發(fā)揮了不可替代的作用。
三、強化措施,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)取得新進展
扎實開展“歸檔月”活動。3月份,市局下發(fā)關(guān)于開展“歸檔月”活動通知,在文件材料歸檔、整理、移交以及電子文件歸檔與管理、檔案編研等方面提出了明確要求。采取上門服務(wù)、電話咨詢、幫助制定《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等方式,指導(dǎo)機關(guān)、企事業(yè)單位進行文件材料歸檔整理。按照國家檔案局8號令要求,市縣檔案部門已審批單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》852個,全市檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化。
繼續(xù)推行干部包聯(lián)檔案工作責(zé)任制。市局制定下發(fā)了《關(guān)于市檔案局干部包聯(lián)市直部門、中省駐渭單位檔案工作責(zé)任制的通知》,全體干部每人包聯(lián)8個以上單位,對包聯(lián)單位檔案收集整理、檔案移交進館、檔案數(shù)字化加工等工作進行跟蹤指導(dǎo)、上門服務(wù),取得明顯成效。同時負責(zé)向包聯(lián)單位宣傳《檔案法》、《陜西省檔案條例》等法律、法規(guī),進一步強化檔案法制意識,提高依法治檔水平。
積極開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。按照中、省檔案工作會議精神和“十二五”規(guī)劃,我們對各縣(市、區(qū))新農(nóng)村建設(shè)檔案工作進檢查指導(dǎo),今年共建成示范村檔案室20個。富平縣采取措施,積極開展新農(nóng)村檔案工作,已有6個村被評為“新農(nóng)村檔案工作示范村”。韓城市舉辦新農(nóng)村檔案工作專題培訓(xùn)班,采取培訓(xùn)和現(xiàn)場觀摩相結(jié)合的方式,取得良好效果。
檔案目標管理認證工作有序開展。市局及時向各縣(市、區(qū))轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局重新修訂的《陜西省檔案工作目標管理認證辦法》,對各縣(市、區(qū))認證工作提出明確要求,同時把認證范圍向民營企業(yè)擴展,采取檔案目標管理認證與創(chuàng)建民營企業(yè)檔案工作示范單位相結(jié)合的方法,有效地促進了民營企業(yè)檔案工作,并加大了對市直機關(guān)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,全市共完成檔案目標管理認證100個,其中,市局完成省AAA級認證10個、AA級1個,機關(guān)檔案管理水平得到進一步提高。
著力搞好項目檔案指導(dǎo)驗收工作。我們配合市發(fā)改委驗收xxxx洛惠渠渠道加寬工程和市交通局G310國道公路改建工程兩個項目的檔案,對渭河大堤加寬一期工程檔案整理進行了現(xiàn)場指導(dǎo),使一些重點項目建設(shè)一開始就重視抓好檔案工作。
完成富平縣國家二級綜合檔案館測評工作。按照省局關(guān)于開展檔案館測評工作通知精神,我們對各縣(市、區(qū))檔案館總體情況進行認真分析篩選,確定紅色資源豐富、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好的富平縣檔案館為今年我市國家二級綜合檔案館測評對象。省、市創(chuàng)建任務(wù)下達后,富平縣檔案局高度重視,專題召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議籌劃研究,制訂創(chuàng)建工作實施方案,按照測評標準細則,層層分解任務(wù),認真組織實施,并于10月25日順利通過了國家二級綜合檔案館測評驗收。
不斷加大檔案搶救和保護工作力度。根據(jù)國家重點珍貴檔案搶救項目申報要求,我們積極組織和謀劃搶救項目,完成了上批復(fù)的國家重點檔案搶救和保護項目任務(wù),并幫助、指導(dǎo)韓城、富平、大荔3個縣市完成了2013年的項目申報工作,目前搶救保護費已經(jīng)下達到縣市。
四、穩(wěn)步推進,檔案信息化建設(shè)再上新臺階
檔案數(shù)字化進程加快。一年來,全市共完成文件級著錄60萬余條,全文掃描150多萬頁。其中,市局完成文件級著錄20多萬條,全文掃描120多萬頁。截止目前,全市累計完成案卷級著錄45萬條,文件級著錄300多萬條,全文掃描400多萬頁,為實現(xiàn)全市檔案資源共享打下了良好基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)融合進展順利。在數(shù)據(jù)融合工作中,市縣聯(lián)動,整體推進,效果明顯。截止12月底,全市已上傳檔案目錄數(shù)據(jù)200多萬條(案卷級目錄34萬條,文件級目錄160多萬條)。其中市館上傳目錄數(shù)據(jù)50多萬條(案卷級目錄6.5萬條,文件級目錄43.5萬條)。初步實現(xiàn)市縣檔案信息資源共享,開始了異地查詢利用服務(wù),全市檔案信息化建設(shè)再上新臺階。另外,按照省局安排和要求,我們及早動手,完成了市縣綜合檔案館建國前開放檔案案卷級目錄的匯集和報送工作,全市共報送建國前檔案目錄數(shù)據(jù)6865條。
網(wǎng)站面貌煥然一新。加大投入,全力打造xxxx市檔案門戶網(wǎng)站,進一步完善網(wǎng)站查詢服務(wù)功能。今年,市局投資5萬多元安裝了新型防火墻,接通了10兆光纖網(wǎng),確保檔案數(shù)據(jù)信息安全和高速運行。還更新了檔案信息網(wǎng)頁,增設(shè)了網(wǎng)上視頻及網(wǎng)上展廳欄目,配備專人管理網(wǎng)站,及時上傳、更新網(wǎng)站內(nèi)容。截至目前,網(wǎng)站已公開信息210條,更新圖片80余張,網(wǎng)站點擊率已攀升至18萬人次。各縣(市、區(qū))也不斷完善網(wǎng)站建設(shè),及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,通過網(wǎng)站開展檔案查詢利用服務(wù),宣傳和交流檔案工作。
五、加大投入,檔案安全保管條件明顯改善
強化措施,狠抓檔案安全不放松。我們堅持將檔案安全作為對縣(市、區(qū))考核的一項重要內(nèi)容,促使縣市檔案部門進一步重視檔案安全工作,不斷改善檔案保管條件,完善檔案安全設(shè)施,強化檔案安全意識,提高檔案安全保管水平,確保檔案絕對安全。及時轉(zhuǎn)發(fā)了省檔案局《關(guān)于安康市農(nóng)資總公司“2.13”火災(zāi)損毀檔案情況通報》,并對各縣(市、區(qū))檔案安全工作進行了專項檢查。結(jié)合實際制定和完善各項規(guī)章制度,建立健全檔案安全管理體系,使安全管理工作有章可循。堅持節(jié)假日24小時值班制度,開通視頻監(jiān)控及自動防盜報警系統(tǒng),嚴格檔案出入庫、查閱登記等管理制度,每天進行溫濕度登記,定期更換防蟲藥物,檢查防火、防盜等設(shè)備,專人負責(zé),確保安全設(shè)施正常運行。
多方努力,檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到不斷加強。10月份,市局投資5萬余元對館庫及辦公區(qū)域進行修繕加固,疏通排水管道,防止堵塞和積澇現(xiàn)象發(fā)生。按照省局要求,我們及時轉(zhuǎn)發(fā)縣級新館建設(shè)方面文件,加強與省檔案局及市發(fā)改委聯(lián)系,按時向省局報送新館建設(shè)工作總結(jié)、進展情況及各類統(tǒng)計表等,確保我市縣級建館工作順利進行。截至目前,蒲城完成內(nèi)粉工作,合陽完成主體工程,澄城已破土動工。同時,加強與其他3個“十二五”中央投資建館縣、市聯(lián)系,及時了解新館建設(shè)前期準備工作進展情況,多方協(xié)調(diào),幫助解決存在的問題和困難。
六、抓好宣傳執(zhí)法,檔案工作影響力不斷增強
精心組織,宣傳活動豐富多彩。5月17日-19日,市局利用 “世界電信日”宣傳活動平臺,采取制作展板、發(fā)放傳單、設(shè)立咨詢臺等形式,在市中心廣場開展豐富多彩的信息化建設(shè)宣傳活動。這次活動展出版面6塊,發(fā)放傳單200余份,業(yè)務(wù)咨詢100余人次。市長助理高遠洋在參觀展覽時對全市檔案數(shù)據(jù)融合工作給予了充分肯定。制作“全市檔案工作暨表彰先進會議”宣傳版面,分別在市委大院和市局機關(guān)大院展出,進一步提升了檔案工作的社會影響力和認知度。韓城市檔案局在市人民廣播電臺開辦了“檔案時空”欄目,介紹檔案工作動態(tài),展示檔案工作者風(fēng)采;市城建檔案館在《xxxx晚報》連載城建檔案工作管理辦法;臨渭區(qū)、澄城、白水等縣加大檔案法制宣傳,利用電視、展板、橫幅、傳單、網(wǎng)絡(luò)等形式廣泛宣傳檔案法律法規(guī),普及檔案知識,進一步增強了全社會的檔案意識。據(jù)統(tǒng)計,一年來全市檔案部門制作專題片19部,制作展板224塊、展柜55節(jié),展出70場次,印發(fā)宣傳資料37917份,參展48559人。
積極組稿,加強通訊宣傳報道工作。一年來,全市檔案部門在國家級刊物發(fā)表文章9篇,在省級刊物發(fā)表文章33篇,在市級刊物發(fā)表文章100多篇,在縣級有關(guān)報刊發(fā)表文章83篇。其中,市局在省、市各類刊物上發(fā)表文章53篇,完成了《陜西檔案》征訂任務(wù),連續(xù)九年榮獲全省檔案宣傳通訊工作組織獎。
依法治檔,加大檔案執(zhí)法檢查力度。積極開展檔案執(zhí)法機制創(chuàng)新調(diào)研,探索建立檔案執(zhí)法長效機制。上傳《檔案法簡述》、《加強檔案行政執(zhí)法 提高全民檔案意識》等檔案法制宣傳文章,增進全社會對檔案法律法規(guī)知識的了解。為全面了解市直各部門、單位的檔案管理情況,進一步加強檔案法律、法規(guī)及相關(guān)檔案管理制度的貫徹落實,8月13日至24日,市局分三組對66個市直部門、中省駐渭單位檔案工作進行了執(zhí)法檢查。據(jù)統(tǒng)計,全市對927個單位進行了執(zhí)法檢查,限期整改5個單位,處罰了3個單位。各縣(市、區(qū))積極參加省、市組織的檔案行政執(zhí)法培訓(xùn),提高檔案行政執(zhí)法工作水平,開展檔案執(zhí)法檢查活動,進一步提高了各基層單位的檔案法制意識。
七、多措并舉,機關(guān)自身建設(shè)得到進一步加強
重視學(xué)習(xí)培訓(xùn),努力打造學(xué)習(xí)型機關(guān)。一是繼續(xù)堅持和完善機關(guān)學(xué)習(xí)制度,努力培養(yǎng)一專多能人才。堅持周一上午全體干部職工集體學(xué)習(xí)制度,組織干部職工進行黨的路線方針政策及業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展“五三五”活動,開展創(chuàng)建和諧班子、帶和諧隊伍活動。二是積極參加各類培訓(xùn),組織干部外出考察,不斷拓寬干部視野。全市參加上級培訓(xùn)48人次,舉辦各種培訓(xùn)班37次,參訓(xùn)2674人,其中選派李宇峰副局長參加了國家檔案局在中央黨校舉辦的全國檔案領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班;組織部分縣(市、區(qū))檔案局長赴云南考察學(xué)習(xí);選派科級以上干部參加市委黨校舉辦的東大門建設(shè)、黨的十八大精神專題培訓(xùn)班等。通過考察培訓(xùn),進一步開闊了視野,拓寬了思路,豐富了知識,提高了技能。三是組織開展研討活動,為檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)建言獻策。為了深入貫徹落實省第十二次黨代會和市四次黨代會精神,圍繞“建設(shè)陜西東大門,檔案工作怎么辦”這一重大課題,6月28日,召開了局機關(guān)“檔案工作服務(wù)陜西東大門建設(shè)”討論會。為了把這項活動引向深入,于7月5日在合陽縣召開全市檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)研討會,形成檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)若干意見,并以“兩辦”文件下發(fā),為當(dāng)前和今后一個時期全市的檔案工作指明了方向。四是認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十八大精神,組織干部職工觀看黨的十八大開幕式,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會十八大報告,開展干部職工大討論活動,并撰寫心得體會,舉辦了十八大精神學(xué)習(xí)專欄。
強化監(jiān)督管理,提高機關(guān)管理水平。一是建立健全務(wù)實管用的制度體系。結(jié)合實際,推行和規(guī)范目標責(zé)任制、考核制、服務(wù)承諾制、限時辦結(jié)制、績效獎罰制、責(zé)任追究制等項制度,做到用制度管事、用制度管人。二是加強目標責(zé)任考核。堅持月匯報和點評制度,每月召開一次科室工作匯報點評會,半年召開一次工作小結(jié)和評估會,年底召開機關(guān)總結(jié)和表彰會。堅持對縣(市、區(qū))進行半年檢查和全年工作考核。目前,對縣市的考核已全部結(jié)束,市局的總結(jié)評比也已完成。三是強化機關(guān)內(nèi)部管理。堅持上下班簽到制度,每月公布考勤情況,不定期檢查在崗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時批評教育。四是堅持財務(wù)公開制度。細化財務(wù)管理和審批權(quán),擴大公開范圍,細化公開內(nèi)容,每半年和年底公布局機關(guān)公務(wù)經(jīng)費支出情況。五是加強干部隊伍建設(shè)。嚴格按照科級干部競爭上崗、交流輪崗要求開展干部選拔任用工作。做到尊重民意,公道正派,符合程序。連續(xù)兩年通過招錄大學(xué)生公務(wù)員的辦法,將一批年輕、優(yōu)秀、學(xué)歷高、素質(zhì)能力強的同志選拔擴充到檔案干部隊伍,干部隊伍結(jié)構(gòu)得到進一步優(yōu)化。6月12日,我局召開黨員大會,三名預(yù)備黨員得到如期轉(zhuǎn)正,同時確定了四名入黨積極分子為發(fā)展培養(yǎng)對象。11月20日進行了黨支部換屆,充實了新鮮血液,使支部工作更加充滿生機與活力。加強黨風(fēng)廉政建設(shè),切實做到“十個不準”。我們一直重視抓好干部的廉政自律教育和作風(fēng)建設(shè),與黨員干部簽訂廉政承諾書,逐崗位確定廉政風(fēng)險等級,制定防控措施,建立預(yù)警處置機制和廉政監(jiān)督機構(gòu)。組織干部職工觀看廉政教育宣傳影片,舉辦《廉政準則》學(xué)習(xí)論壇。以科室為單位,對照《中國共產(chǎn)黨xxxx市委關(guān)于在全市機關(guān)干部中開展“四嚴格一提升”作風(fēng)建設(shè)主題活動的意見》內(nèi)容進行自查,形成自查報告,并提出相關(guān)整改意見。在各科室醒目位置張貼“十不準”規(guī)定,時刻提醒干部保持廉潔自律。嚴肅查處機關(guān)干部作風(fēng)方面出現(xiàn)的違紀違規(guī)行為,警示廣大黨員干部切實做到“十個不準”。(m.depeat.com)6月28日,我局組織黨員干部職工參觀了渭華起義紀念館,重溫入黨誓詞,強化宗旨意識,進一步堅定了理想信念。
八、服務(wù)中心,完成創(chuàng)建文明城市、招商引資和包村幫扶工作任務(wù)
采取措施,扎實開展創(chuàng)建文明城市工作。在做好創(chuàng)建文明城市共性目標任務(wù)的同時,按照市創(chuàng)建辦特色指標要求,我局聯(lián)合市創(chuàng)建辦共同發(fā)文對全市獲得國際及國家級榮譽稱號的表彰文件、獎牌、證書等證明材料進行收集,經(jīng)過努力,共收集26個單位的證書18本、獎牌30枚、表彰文件29份,圓滿完成了任務(wù)。進一步鞏固創(chuàng)國衛(wèi)成果,保證機關(guān)辦公大樓、院內(nèi)干凈整潔,車輛停放有序,綠化亮化凈化同步推進。積極配合執(zhí)法部門,整治包聯(lián)路段衛(wèi)生,確保街容街貌整潔亮麗。
多方努力,認真完成招商引資任務(wù)。按照市上下達的招商引資任務(wù),落實責(zé)任,強化措施,克難攻堅,多方爭取,與大荔縣經(jīng)發(fā)局合作引進了陜西博農(nóng)農(nóng)資投資項目,該項目共投資1.8億元,為有機生物肥生產(chǎn)線項目,一期投資1.1億元,資金已全部到位,目前正在抓緊施工建設(shè),有望在2013年初投入生產(chǎn)。
拓寬思路,繼續(xù)加強包村幫扶工作。根據(jù)市委《市縣領(lǐng)導(dǎo)干部下基層幫扶貧困村實施辦法》文件和認真開展“三問三解”活動的要求,市局深入澄城縣馮原鎮(zhèn)永豐村、臨渭區(qū)陽郭鎮(zhèn)北莊村進行村情調(diào)研,調(diào)解基層矛盾,協(xié)助制定增收計劃。局領(lǐng)導(dǎo)親臨北莊村進行座談?wù){(diào)研,提出幫扶思路和措施,并與該村簽定了幫扶責(zé)任書。5月30日,為北莊村送去價值共4000余元的檔案柜、檔案盒、檔案管理制度牌以及辦公桌椅等,幫助該村建起標準化村級檔案室,并為包扶村送去了《加快建設(shè)陜西東大門簡明讀本》和中、省關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)方面的精神摘要匯編,希望村“兩委”班子成員認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的惠民富農(nóng)政策,用科學(xué)理論武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作,同時也在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、協(xié)調(diào)資金、完善基礎(chǔ)設(shè)施等方面給予了力所能及的幫助和支持。
一年來,全市檔案工作者團結(jié)一致,積極努力,克服困難,奮力拼搏,較好地完成了各項目標任務(wù),一些工作取得突破性進展,走在全省乃至西北前列。在肯定成績的同時,目前還存在一些問題和不足如檔案信息化建設(shè)還需進一步加強,檔案工作服務(wù)民生還需進一步拓寬思路,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)還需強化監(jiān)督指導(dǎo),檔案經(jīng)費投入還需不斷加大力度等。對此,我們將以黨的十八大精神為指導(dǎo),進一步解放思想,與時俱進,采取得力措施,認真研究解決,為推進全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展和服務(wù)東大門建設(shè)做出新的更大的貢獻。
第三篇:市檔案館局工作總結(jié)
市檔案館(局)工作總結(jié)
一年來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的精心指導(dǎo)下,全市檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞中、省檔案工作會議精神和市委、市政府工作大局,以服務(wù)東大門建設(shè)為主旋律,以檔案資源建設(shè)和信息化建設(shè)為重點,以檔案文化建設(shè)為抓手,全面推進和深化“八項建設(shè)”,較好地完成了全年各項目標任務(wù),多項工作實現(xiàn)了新的突破。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案工作環(huán)境越來越好
各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視和支持檔案事業(yè)發(fā)展,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),積極研究解決事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展的重大問題。一是聽取匯報,提出要求。市委書記莊長興在百忙之中關(guān)心、過問檔案工作情況,收看檔案工作方面的電視欄目,圍繞服務(wù)東大門建設(shè)對檔案工作提出了新的要求。市委副書記王曉明,市委常委、副市長程勉貴也多次聽取我局工作匯報,出席全市檔案工作暨表彰先進會議及富平縣國家二級綜合檔案館測評會,幫助解決工作中存在的問題和困難。二是深入調(diào)研,解決問題。據(jù)統(tǒng)計,一年來全市各級檔案部門分管領(lǐng)導(dǎo)深入到局(館)55次,幫助解決問題36件,包括人員調(diào)整、經(jīng)費補充、新館建設(shè)、庫房修繕、辦公設(shè)備添置、愛國主義教育基地建設(shè)等,增加財政投入238.5萬元。三是出席活動,現(xiàn)場指導(dǎo)。華陰市委副書記李新功、副市長于娟俠等領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場,參觀指導(dǎo)華陰市檔案局在政府廣場舉辦的檔案宣傳活動。合陽縣委副書記嚴曉慧等領(lǐng)導(dǎo)出席了市局在縣上召開的全市檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)研討會,參加了縣上喜迎十八大書畫展,對檔案文化建設(shè)提出希望和要求。在各級黨委、政府的關(guān)心支持下,在檔案部門的積極爭取和不懈努力下,檔案工作環(huán)境越來越好。
二、整合資源,檔案服務(wù)利用成效顯著
繼續(xù)做好檔案資料接收征集工作。各級檔案部門加大了到期檔案、撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)檔案、專業(yè)檔案的接收力度。今年全市共接收檔案14231卷(冊),接收現(xiàn)行文件3870份,征集名優(yōu)特檔案10914件,接收電子文件1465件。其中市館接收市人大、市政協(xié)、市人事局、市信訪局、xxxx日報社等單位檔案5300多卷(冊)。韓城市將退休干部羅建民的1萬余幅門楣題字拓片、臨摹、照片等以代管形式接收進館。澄城、潼關(guān)、蒲城、華縣等積極將名人檔案、民生檔案、重點項目檔案、重大活動資料以及反映地方特色的劇本、書籍、資料接收進館。高新區(qū)檔案室將全區(qū)所有機關(guān)、二級事業(yè)單位2011年永久、30年文書檔案全部接收進館。這些都極大地豐富了館藏內(nèi)容,改善了館藏結(jié)構(gòu),更加方便了人民群眾的查閱利用。
重點抓好民生檔案接收工作。市局按照國家檔案局9號令及《國家基本專業(yè)檔案目錄》規(guī)定,制定民生檔案接收計劃及民生檔案收集征集實施方案,進一步調(diào)整檔案接收范圍,加大民生檔案接收力度。富平縣將2004年前的婚姻、征地、城建等涉及民生的檔案全部接收進館;臨渭區(qū)將復(fù)退軍人及婚姻登記檔案接收至2010年;合陽縣接收了縣人社局、土地局、審計局等部門檔案1901卷,并利用這些民生檔案資源,積極向人民群眾提供利用服務(wù)。
全力開展檔案鑒定開放工作。針對寄存破產(chǎn)改制企業(yè)檔案數(shù)量龐大、急需整理的實際,市局成立鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定分管科室,制訂工作計劃,明確鑒定任務(wù),并提出完成時限和要求,全年共鑒定、整理、編目破產(chǎn)企業(yè)檔案資料31125卷(冊、盒)。另外,還從各科抽調(diào)6名業(yè)務(wù)骨干,利用一個月時間,對館藏滿30年的9800多卷檔案進行鑒定,開放檔案7500余卷。各縣(市、區(qū))也不斷加大檔案鑒定工作力度,今年全市共鑒定開放檔案66176卷,進一步擴大了檔案的服務(wù)利用范圍,最大限度地滿足廣大人民群眾利用檔案的需求。
全面完成檔案編研任務(wù)。市局今年完成了2004年--2011年《xxxx市檔案局(館)大事記》、《xxxx檔案工作大事記》編寫任務(wù),協(xié)助市委組織部完成了1998-2007年組織史編寫工作,與市人大原副主任史新民合作編寫出版《xxxx解放紀實》。為了貫徹落實市委書記莊長興的重要指示精神,及時召開各縣(市、區(qū))檔案局(館)長會議,安排部署檔案編研工作,在全市檔案部門開展“挖掘檔案資源,服務(wù)東大門建設(shè),提升xxxx知名度”系列編研工作,并在《xxxx日報》開辦了系列專題欄目,市委副書記王曉明撰寫了開篇語,目前已連載15期,社會反響良好,進一步提升了檔案工作的影響力,我市檔案文化建設(shè)邁出了新步伐。
積極開展檔案查閱利用工作。今年全市共接待查檔17627人次,調(diào)閱檔案近4萬多卷(件)。市檔案寄存中心充分利用檔案資源,積極為人民群眾辦實事、辦好事。一年來,共為500多名“40.50”人員辦理了社會補貼;為100多人代辦了退休手續(xù);為1500多人辦理了養(yǎng)老統(tǒng)籌手續(xù);為1000多人辦理了醫(yī)療保險交費手續(xù);落實市人社局145號文件精神,為400多名明年下崗職工辦理了補費手續(xù),并積極為參保的下崗職工辦理醫(yī)藥報銷手續(xù);全年共接待查閱利用者3000余人次。大荔縣檔案館接待查檔人員2356人次,調(diào)閱檔案3862卷,復(fù)制復(fù)印檔案資料1336份。各縣(市、區(qū))結(jié)合實際及時調(diào)整充實查檔人員,完善檔案檢索工具,積極開展計算機查詢服務(wù),檔案工作在服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)民生、服務(wù)機關(guān)工作、服務(wù)和諧社會建設(shè)等方面發(fā)揮了不可替代的作用。
三、強化措施,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)取得新進展
扎實開展“歸檔月”活動。3月份,市局下發(fā)關(guān)于開展“歸檔月”活動通知,在文件材料歸檔、整理、移交以及電子文件歸檔與管理、檔案編研等方面提出了明確要求。采取上門服務(wù)、電話咨詢、幫助制定《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等方式,指導(dǎo)機關(guān)、企事業(yè)單位進行文件材料歸檔整理。按照國家檔案局8號令要求,市縣檔案部門已審批單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》852個,全市檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化。
繼續(xù)推行干部包聯(lián)檔案工作責(zé)任制。市局制定下發(fā)了《關(guān)于市檔案局干部包聯(lián)市直部門、中省駐渭單位檔案工作責(zé)任制的通知》,全體干部每人包聯(lián)8個以上單位,對包聯(lián)單位檔案收集整理、檔案移交進館、檔案數(shù)字化加工等工作進行跟蹤指導(dǎo)、上門服務(wù),取得明顯成效。同時負責(zé)向包聯(lián)單位宣傳《檔案法》、《陜西省檔案條例》等法律、法規(guī),進一步強化檔案法制意識,提高依法治檔水平。
積極開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。按照中、省檔案工作會議精神和“十二五”規(guī)劃,我們對各縣(市、區(qū))新農(nóng)村建設(shè)檔案工作進檢查指導(dǎo),今年共建成示范村檔案室20個。富平縣采取措施,積極開展新農(nóng)村檔案工作,已有6個村被評為“新農(nóng)村檔案工作示范村”。韓城市舉辦新農(nóng)村檔案工作專題培訓(xùn)班,采取培訓(xùn)和現(xiàn)場觀摩相結(jié)合的方式,取得良好效果。
檔案目標管理認證工作有序開展。市局及時向各縣(市、區(qū))轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局重新修訂的《陜西省檔案工作目標管理認證辦法》,對各縣(市、區(qū))認證工作提出明確要求,同時把認證范圍向民營企業(yè)擴展,采取檔案目標管理認證與創(chuàng)建民營企業(yè)檔案工作示范單位相結(jié)合的方法,有效地促進了民營企業(yè)檔案工作,并加大了對市直機關(guān)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,全市共完成檔案目標管理認證100個,其中,市局完成省AAA級認證10個、AA級1個,機關(guān)檔案管理水平得到進一步提高。
著力搞好項目檔案指導(dǎo)驗收工作。我們配合市發(fā)改委驗收xxxx洛惠渠渠道加寬工程和市交通局G310國道公路改建工程兩個項目的檔案,對渭河大堤加寬一期工程檔案整理進行了現(xiàn)場指導(dǎo),使一些重點項目建設(shè)一開始就重視抓好檔案工作。
完成富平縣國家二級綜合檔案館測評工作。按照省局關(guān)于開展檔案館測評工作通知精神,我們對各縣(市、區(qū))檔案館總體情況進行認真分析篩選,確定紅色資源豐富、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好的富平縣檔案館為今年我市國家二級綜合檔案館測評對象。省、市創(chuàng)建任務(wù)下達后,富平縣檔案局高度重視,專題召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議籌劃研究,制訂創(chuàng)建工作實施方案,按照測評標準細則,層層分解任務(wù),認真組織實施,并于10月25日順利通過了國家二級綜合檔案館測評驗收。
不斷加大檔案搶救和保護工作力度。根據(jù)國家重點珍貴檔案搶救項目申報要求,我們積極組織和謀劃搶救項目,完成了上批復(fù)的國家重點檔案搶救和保護項目任務(wù),并幫助、指導(dǎo)韓城、富平、大荔3個縣市完成了2013年的項目申報工作,目前搶救保護費已經(jīng)下達到縣市。
四、穩(wěn)步推進,檔案信息化建設(shè)再上新臺階
檔案數(shù)字化進程加快。一年來,全市共完成文件級著錄60萬余條,全文掃描150多萬頁。其中,市局完成文件級著錄20多萬條,全文掃描120多萬頁。截止目前,全市累計完成案卷級著錄45萬條,文件級著錄300多萬條,全文掃描400多萬頁,為實現(xiàn)全市檔案資源共享打下了良好基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)融合進展順利。在數(shù)據(jù)融合工作中,市縣聯(lián)動,整體推進,效果明顯。截止12月底,全市已上傳檔案目錄數(shù)據(jù)200多萬條(案卷級目錄34萬條,文件級目錄160多萬條)。其中市館上傳目錄數(shù)據(jù)50多萬條(案卷級目錄6.5萬條,文件級目錄43.5萬條)。初步實現(xiàn)市縣檔案信息資源共享,開始了異地查詢利用服務(wù),全市檔案信息化建設(shè)再上新臺階。另外,按照省局安排和要求,我們及早動手,完成了市縣綜合檔案館建國前開放檔案案卷級目錄的匯集和報送工作,全市共報送建國前檔案目錄數(shù)據(jù)6865條。
網(wǎng)站面貌煥然一新。加大投入,全力打造xxxx市檔案門戶網(wǎng)站,進一步完善網(wǎng)站查詢服務(wù)功能。今年,市局投資5萬多元安裝了新型防火墻,接通了10兆光纖網(wǎng),確保檔案數(shù)據(jù)信息安全和高速運行。還更新了檔案信息網(wǎng)頁,增設(shè)了網(wǎng)上視頻及網(wǎng)上展廳欄目,配備專人管理網(wǎng)站,及時上傳、更新網(wǎng)站內(nèi)容。截至目前,網(wǎng)站已公開信息210條,更新圖片80余張,網(wǎng)站點擊率已攀升至18萬人次。各縣(市、區(qū))也不斷完善網(wǎng)站建設(shè),及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,通過網(wǎng)站開展檔案查詢利用服務(wù),宣傳和交流檔案工作。
五、加大投入,檔案安全保管條件明顯改善
強化措施,狠抓檔案安全不放松。我們堅持將檔案安全作為對縣(市、區(qū))考核的一項重要內(nèi)容,促使縣市檔案部門進一步重視檔案安全工作,不斷改善檔案保管條件,完善檔案安全設(shè)施,強化檔案安全意識,提高檔案安全保管水平,確保檔案絕對安全。及時轉(zhuǎn)發(fā)了省檔案局《關(guān)于安康市農(nóng)資總公司“2.13”火災(zāi)損毀檔案情況通報》,并對各縣(市、區(qū))檔案安全工作進行了專項檢查。結(jié)合實際制定和完善各項規(guī)章制度,建立健全檔案安全管理體系,使安全管理工作有章可循。堅持節(jié)假日24小時值班制度,開通視頻監(jiān)控及自動防盜報警系統(tǒng),嚴格檔案出入庫、查閱登記等管理制度,每天進行溫濕度登記,定期更換防蟲藥物,檢查防火、防盜等設(shè)備,專人負責(zé),確保安全設(shè)施正常運行。
多方努力,檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到不斷加強。10月份,市局投資5萬余元對館庫及辦公區(qū)域進行修繕加固,疏通排水管道,防止堵塞和積澇現(xiàn)象發(fā)生。按照省局要求,我們及時轉(zhuǎn)發(fā)縣級新館建設(shè)方面文件,加強與省檔案局及市發(fā)改委聯(lián)系,按時向省局報送新館建設(shè)工作總結(jié)、進展情況及各類統(tǒng)計表等,確保我市縣級建館工作順利進行。截至目前,蒲城完成內(nèi)粉工作,合陽完成主體工程,澄城已破土動工。同時,加強與其他3個“十二五”中央投資建館縣、市聯(lián)系,及時了解新館建設(shè)前期準備工作進展情況,多方協(xié)調(diào),幫助解決存在的問題和困難。
六、抓好宣傳執(zhí)法,檔案工作影響力不斷增強
精心組織,宣傳活動豐富多彩。5月17日-19日,市局利用 “世界電信日”宣傳活動平臺,采取制作展板、發(fā)放傳單、設(shè)立咨詢臺等形式,在市中心廣場開展豐富多彩的信息化建設(shè)宣傳活動。這次活動展出版面6塊,發(fā)放傳單200余份,業(yè)務(wù)咨詢100余人次。市長助理高遠洋在參觀展覽時對全市檔案數(shù)據(jù)融合工作給予了充分肯定。制作“全市檔案工作暨表彰先進會議”宣傳版面,分別在市委大院和市局機關(guān)大院展出,進一步提升了檔案工作的社會影響力和認知度。韓城市檔案局在市人民廣播電臺開辦了“檔案時空”欄目,介紹檔案工作動態(tài),展示檔案工作者風(fēng)采;市城建檔案館在《xxxx晚報》連載城建檔案工作管理辦法;臨渭區(qū)、澄城、白水等縣加大檔案法制宣傳,利用電視、展板、橫幅、傳單、網(wǎng)絡(luò)等形式廣泛宣傳檔案法律法規(guī),普及檔案知識,進一步增強了全社會的檔案意識。據(jù)統(tǒng)計,一年來全市檔案部門制作專題片19部,制作展板224塊、展柜55節(jié),展出70場次,印發(fā)宣傳資料37917份,參展48559人。
積極組稿,加強通訊宣傳報道工作。一年來,全市檔案部門在國家級刊物發(fā)表文章9篇,在省級刊物發(fā)表文章33篇,在市級刊物發(fā)表文章100多篇,在縣級有關(guān)報刊發(fā)表文章83篇。其中,市局在省、市各類刊物上發(fā)表文章53篇,完成了《陜西檔案》征訂任務(wù),連續(xù)九年榮獲全省檔案宣傳通訊工作組織獎。
依法治檔,加大檔案執(zhí)法檢查力度。積極開展檔案執(zhí)法機制創(chuàng)新調(diào)研,探索建立檔案執(zhí)法長效機制。上傳《檔案法簡述》、《加強檔案行政執(zhí)法 提高全民檔案意識》等檔案法制宣傳文章,增進全社會對檔案法律法規(guī)知識的了解。為全面了解市直各部門、單位的檔案管理情況,進一步加強檔案法律、法規(guī)及相關(guān)檔案管理制度的貫徹落實,8月13日至24日,市局分三組對66個市直部門、中省駐渭單位檔案工作進行了執(zhí)法檢查。據(jù)統(tǒng)計,全市對927個單位進行了執(zhí)法檢查,限期整改5個單位,處罰了3個單位。各縣(市、區(qū))積極參加省、市組織的檔案行政執(zhí)法培訓(xùn),提高檔案行政執(zhí)法工作水平,開展檔案執(zhí)法檢查活動,進一步提高了各基層單位的檔案法制意識。
七、多措并舉,機關(guān)自身建設(shè)得到進一步加強
重視學(xué)習(xí)培訓(xùn),努力打造學(xué)習(xí)型機關(guān)。一是繼續(xù)堅持和完善機關(guān)學(xué)習(xí)制度,努力培養(yǎng)一專多能人才。堅持周一上午全體干部職工集體學(xué)習(xí)制度,組織干部職工進行黨的路線方針政策及業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。繼續(xù)開展“五三五”活動,開展創(chuàng)建和諧班子、帶和諧隊伍活動。二是積極參加各類培訓(xùn),組織干部外出考察,不斷拓寬干部視野。全市參加上級培訓(xùn)48人次,舉辦各種培訓(xùn)班37次,參訓(xùn)2674人,其中選派李宇峰副局長參加了國家檔案局在中央黨校舉辦的全國檔案領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班;組織部分縣(市、區(qū))檔案局長赴云南考察學(xué)習(xí);選派科級以上干部參加市委黨校舉辦的東大門建設(shè)、黨的十八大精神專題培訓(xùn)班等。通過考察培訓(xùn),進一步開闊了視野,拓寬了思路,豐富了知識,提高了技能。三是組織開展研討活動,為檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)建言獻策。為了深入貫徹落實省第十二次黨代會和市四次黨代會精神,圍繞“建設(shè)陜西東大門,檔案工作怎么辦”這一重大課題,6月28日,召開了局機關(guān)“檔案工作服務(wù)陜西東大門建設(shè)”討論會。為了把這項活動引向深入,于7月5日在合陽縣召開全市檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)研討會,形成檔案工作服務(wù)東大門建設(shè)若干意見,并以“兩辦”文件下發(fā),為當(dāng)前和今后一個時期全市的檔案工作指明了方向。四是認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十八大精神,組織干部職工觀看黨的十八大開幕式,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會十八大報告,開展干部職工大討論活動,并撰寫心得體會,舉辦了十八大精神學(xué)習(xí)專欄。
強化監(jiān)督管理,提高機關(guān)管理水平。一是建立健全務(wù)實管用的制度體系。結(jié)合實際,推行和規(guī)范目標責(zé)任制、考核制、服務(wù)承諾制、限時辦結(jié)制、績效獎罰制、責(zé)任追究制等項制度,做到用制度管事、用制度管人。二是加強目標責(zé)任考核。堅持月匯報和點評制度,每月召開一次科室工作匯報點評會,半年召開一次工作小結(jié)和評估會,年底召開機關(guān)總結(jié)和表彰會。堅持對縣(市、區(qū))進行半年檢查和全年工作考核。目前,對縣市的考核已全部結(jié)束,市局的總結(jié)評比也已完成。三是強化機關(guān)內(nèi)部管理。堅持上下班簽到制度,每月公布考勤情況,不定期檢查在崗情況,發(fā)現(xiàn)問題及時批評教育。四是堅持財務(wù)公開制度。細化財務(wù)管理和審批權(quán),擴大公開范圍,細化公開內(nèi)容,每半年和年底公布局機關(guān)公務(wù)經(jīng)費支出情況。五是加強干部隊伍建設(shè)。嚴格按照科級干部競爭上崗、交流輪崗要求開展干部選拔任用工作。做到尊重民意,公道正派,符合程序。連續(xù)兩年通過招錄大學(xué)生公務(wù)員的辦法,將一批年輕、優(yōu)秀、學(xué)歷高、素質(zhì)能力強的同志選拔擴充到檔案干部隊伍,干部隊伍結(jié)構(gòu)得到進一步優(yōu)化。6月12日,我局召開黨員大會,三名預(yù)備黨員得到如期轉(zhuǎn)正,同時確定了四名入黨積極分子為發(fā)展培養(yǎng)對象。11月20日進行了黨支部換屆,充實了新鮮血液,使支部工作更加充滿生機與活力。
加強黨風(fēng)廉政建設(shè),切實做到“十個不準”。我們一直重視抓好干部的廉政自律教育和作風(fēng)建設(shè),與黨員干部簽訂廉政承諾書,逐崗位確定廉政風(fēng)險等級,制定防控措施,建立預(yù)警處置機制和廉政監(jiān)督機構(gòu)。組織干部職工觀看廉政教育宣傳影片,舉辦《廉政準則》學(xué)習(xí)論壇。以科室為單位,對照《中國共產(chǎn)黨xxxx市委關(guān)于在全市機關(guān)干部中開展“四嚴格一提升”作風(fēng)建設(shè)主題活動的意見》內(nèi)容進行自查,形成自查報告,并提出相關(guān)整改意見。在各科室醒目位置張貼“十不準”規(guī)定,時刻提醒干部保持廉潔自律。嚴肅查處機關(guān)干部作風(fēng)方面出現(xiàn)的違紀違規(guī)行為,警示廣大黨員干部切實做到“十個不準”。6月28日,我局組織黨員干部職工參觀了渭華起義紀念館,重溫入黨誓詞,強化宗旨意識,進一步堅定了理想信念。
八、服務(wù)中心,完成創(chuàng)建文明城市、招商引資和包村幫扶工作任務(wù)
采取措施,扎實開展創(chuàng)建文明城市工作。在做好創(chuàng)建文明城市共性目標任務(wù)的同時,按照市創(chuàng)建辦特色指標要求,我局聯(lián)合市創(chuàng)建辦共同發(fā)文對全市獲得國際及國家級榮譽稱號的表彰文件、獎牌、證書等證明材料進行收集,經(jīng)過努力,共收集26個單位的證書18本、獎牌30枚、表彰文件29份,圓滿完成了任務(wù)。進一步鞏固創(chuàng)國衛(wèi)成果,保證機關(guān)辦公大樓、院內(nèi)干凈整潔,車輛停放有序,綠化亮化凈化同步推進。積極配合執(zhí)法部門,整治包聯(lián)路段衛(wèi)生,確保街容街貌整潔亮麗。
多方努力,認真完成招商引資任務(wù)。按照市上下達的招商引資任務(wù),落實責(zé)任,強化措施,克難攻堅,多方爭取,與大荔縣經(jīng)發(fā)局合作引進了陜西博農(nóng)農(nóng)資投資項目,該項目共投資1.8億元,為有機生物肥生產(chǎn)線項目,一期投資1.1億元,資金已全部到位,目前正在抓緊施工建設(shè),有望在2013年初投入生產(chǎn)。
拓寬思路,繼續(xù)加強包村幫扶工作。根據(jù)市委《市縣領(lǐng)導(dǎo)干部下基層幫扶貧困村實施辦法》文件和認真開展“三問三解”活動的要求,市局深入澄城縣馮原鎮(zhèn)永豐村、臨渭區(qū)陽郭鎮(zhèn)北莊村進行村情調(diào)研,調(diào)解基層矛盾,協(xié)助制定增收計劃。局領(lǐng)導(dǎo)親臨北莊村進行座談?wù){(diào)研,提出幫扶思路和措施,并與該村簽定了幫扶責(zé)任書。5月30日,為北莊村送去價值共4000余元的檔案柜、檔案盒、檔案管理制度牌以及辦公桌椅等,幫助該村建起標準化村級檔案室,并為包扶村送去了《加快建設(shè)陜西東大門簡明讀本》和中、省關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)方面的精神摘要匯編,希望村“兩委”班子成員認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的惠民富農(nóng)政策,用科學(xué)理論武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作,同時也在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、協(xié)調(diào)資金、完善基礎(chǔ)設(shè)施等方面給予了力所能及的幫助和支持。
一年來,全市檔案工作者團結(jié)一致,積極努力,克服困難,奮力拼搏,較好地完成了各項目標任務(wù),一些工作取得突破性進展,走在全省乃至西北前列。在肯定成績的同時,目前還存在一些問題和不足:如檔案信息化建設(shè)還需進一步加強,檔案工作服務(wù)民生還需進一步拓寬思路,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)還需強化監(jiān)督指導(dǎo),檔案經(jīng)費投入還需不斷加大力度等。對此,我們將以黨的十八大精神為指導(dǎo),進一步解放思想,與時俱進,采取得力措施,認真研究解決,為推進全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展和服務(wù)東大門建設(shè)做出新的更大的貢獻。
第四篇:茶陵縣檔案館升級工作匯報
茶陵縣檔案館晉升省一級館工作匯報
茶陵縣檔案史志局 茶陵縣檔案館(2007年10月16日)
在黨的“十七大”召開之際,省考評組各位領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨茶陵,對我縣創(chuàng)建省一級檔案館的工作進行考評驗收,在此我代表局黨組和全局工作人員向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家的到來表示熱烈的歡迎和誠摯的謝意!
茶陵縣檔案史志局(館)是1994年12月機構(gòu)改革時由原檔案局、黨史辦、縣志辦三個單位合并而成的主管全縣檔案史志工作的正科級事業(yè)單位,內(nèi)設(shè)辦公室、檔案保管利用股、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、黨史室和地方志室等5個股室,現(xiàn)有在職干部職工17人。近幾年來,我縣檔案史志工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大、縣政協(xié)的關(guān)心支持下,在省、市業(yè)務(wù)主管部門的大力支持和精心指導(dǎo)下,按照“依托檔案搞史志,搞好史志促檔案”的工作思路,依法治檔,切實搞好黨史資料征集研究和地方志編修等工作,取得了顯著成效??h檔案史志局被評為“十五”期間全省、全市檔案工作先進單位和全市檔案工作目標管理考核先進單位,2005年全省讀志用志工作先進單位,2003~2006全省黨史工作先進集體,2003~2006年全縣文明建設(shè)先進單位。檔案史志工作為地方社會穩(wěn)定和經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮了積極的作用。
茶陵縣檔案館成立于1959年5月1日,1992年1月22日經(jīng)驗收被定為省四級館,1997年12月30日晉升為省三級館。為進一步規(guī)范檔案館建設(shè),不斷拓展檔案館的服務(wù)功能,按照縣委、縣 政府的要求,今年年初,局黨組研究決定年內(nèi)實現(xiàn)縣檔案館晉升省一級館的工作目標。為順利實現(xiàn)省三級館向省一級館的跨越式發(fā)展,自4月初開始,我們在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各有關(guān)單位的大力支持下,通力協(xié)作,奮力拼搏,無私奉獻,扎扎實實地開展了一系列艱苦而繁雜的工作。至目前,晉級迎檢工作全部就緒,館內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施全面改善,檔案信息資源建設(shè)進一步規(guī)范,檔案館的基本功能和社會功能得到加強,館藏現(xiàn)有171個全宗,檔案204786卷,其中明清檔案35卷,民國檔案3813卷,革命歷史檔案259卷,中華人民共和國成立后的檔案200679卷(文書檔案78013卷、科技檔案3875卷、專門檔案118544卷、實物印章檔案247枚),館藏資料18457冊。我們對照湖南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《檔案工作規(guī)范化管理》相關(guān)標準進行自檢,自評得分94.5分,達到了晉升省一級綜合檔案館的標準要求?,F(xiàn)將我館晉升省一級館的工作情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),把檔案館晉級工作擺上重要議事日程 縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館晉級工作。今年年初,縣政府成立了茶陵縣檔案館晉升省一級規(guī)范館領(lǐng)導(dǎo)小組,由縣委常委、常務(wù)副縣長周德才任組長,縣政府辦公室副主任費學(xué)文任副組長,縣財政局、縣發(fā)展和改革局、縣人事局、縣編辦、縣民政局、縣廣播電視局、縣文化局、縣檔案史志局等單位負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,在縣檔案史志局辦公,彭東明同志兼任辦公室主任,以切實加強對此項工作的領(lǐng)導(dǎo)??h政府多次組織召開檔案館晉級工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議,研究部署檔案館晉級中存在的困難和問題。今年元月底,縣委常委、常務(wù)副縣長周德才,縣委常委、縣委辦公室主任姜衡湘,縣政府助理調(diào)研員譚迪平等一行就檔案館晉級工作2 來我局現(xiàn)場辦公時,周縣長當(dāng)場拍板解決經(jīng)費12萬元,用于縣檔案館晉級工作。各相關(guān)單位也全力支持,為檔案館晉級工作排憂解難。
為確保今年我縣檔案館晉升為省一級館,茶陵縣績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案館晉級工作納入對我局績效考核的重要內(nèi)容,占考評分值15分。市檔案局也將茶陵縣檔案館晉級工作納入對我局的目標管理考核之中。為落實縣委、縣政府和市檔案局對我縣檔案館晉級工作的目標要求,局黨組決定舉全局之力,全面完成晉級工作目標任務(wù)。我局制訂了晉級工作方案,成立了由局黨組成員分別任正、副組長、龍?zhí)K林同志任常務(wù)副組長的檔案館晉級工作小組,具體負責(zé)檔案館晉級工作實施。為解決人員不足的問題,我們聘請了8名已退休和離崗休息的原從事檔案工作的同志,一起擔(dān)負檔案館晉級工作的具體操作。我們把檔案館晉級工作全部量化,分解落實到每個崗位和責(zé)任人,建立局黨組成員包項、專業(yè)人員保分和按項分解、責(zé)任到人的管理機制,明確責(zé)任,嚴格獎懲兌現(xiàn),并將晉級主要工作實行一月一調(diào)度,緊急事項一周一調(diào)度,有效地調(diào)動了全局上下的積極性和創(chuàng)造性,形成了人人心中有目標,個個肩上有擔(dān)子,上下同心、目標一致、工作同步、責(zé)任共擔(dān)的工作機制。針對館內(nèi)各項管理制度不健全和部分規(guī)章已過時的現(xiàn)狀,2007年初重新修訂了檔案館的檔案收集、保管、整理、編目、保密、利用、統(tǒng)計、鑒定、安全保衛(wèi)和網(wǎng)站管理等各項管理制度,并嚴格實施。
省、市檔案局領(lǐng)導(dǎo)也多次到我局指導(dǎo)檔案館晉級工作,他們對我館晉級工作中存在的問題和不足提出了非常中肯的意見和建議,使我們在晉級工作中少走了許多彎路。今年5月,在他們的統(tǒng)一安排與組織下,我局相關(guān)人員赴已升省一級館的冷水江市檔案館參觀學(xué)習(xí)。通過實地考察,大家進一步增強了對晉級工作的信心,明確了 目標任務(wù),更加忘我地投入到工作當(dāng)中。
二、加大投入,努力改善檔案館基礎(chǔ)設(shè)施
加強檔案館硬件設(shè)施建設(shè),是爭創(chuàng)省一級檔案館的基礎(chǔ)。過去,我館基礎(chǔ)設(shè)施條件較差,保管保護設(shè)施較少且陳舊落后,檔案柜大多是上世紀六、七十年代的簡易老式木柜,檔案存放容量小,庫房溫濕度控制、檔案消毒基本上靠手工原始方法操作,業(yè)務(wù)技術(shù)用房不足,電路老化,長期超負荷運行,庫房屋頂漏水,存在著許多不安全隱患。在縣委、縣政府的關(guān)心重視下,近幾年來,除了全局人員的保健津貼按個人工資額的10%得到了落實外,縣財政對縣檔案史志局(館)的預(yù)算經(jīng)費逐年增加,并根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,撥付專項經(jīng)費,切實解決了保管保護設(shè)備落后的問題。自2003年來,共投入專項資金80余萬元用于縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是進行館內(nèi)裝修,更換電路和照明設(shè)施。2003年至2007年,先后投資9萬余元,對辦公樓、后棟庫房內(nèi)走廊墻壁、電梯間等進行了粉刷裝修,并搞好了前后兩棟庫房的樓頂防滲。同時,針對整個局(館)電力線路嚴重老化、存在較大安全隱患的現(xiàn)狀,對全部電路和照明設(shè)施進行了更換。另外,為了解決我局(館)用電量不足導(dǎo)致檔案保護設(shè)施無法正常運轉(zhuǎn)問題,我們積極向縣委、縣政府反映,請求解決電壓過低的問題。今年9月份,縣政府投資30余萬元,在縣委機關(guān)院內(nèi)安裝了一臺新變壓器,主要用于對縣檔案史志局(館)的供電。二是購臵新式木制檔案柜和密集架,擴大了庫容。投入23萬多元,先后購臵了木制雙、單面檔案柜、檢索工具柜、底圖柜100余個,購臵檔案密集架共計210.36立方米,庫房一下增加藏量4.5萬多卷,擴容75%,很好地解決了日漸增加的檔案存放壓力。三是調(diào)整館庫和辦公用房,增加服務(wù)性、功能性用房。去年以來,我局對館庫和4 辦公室進行了調(diào)整,新辟了現(xiàn)行文件服務(wù)中心、檔案史料展覽中心、多功能演示廳和裱糊室、消毒室、檢索室、接待室、查閱室、計算機房、裝具室等服務(wù)性、功能性用房共20余間,計618.8平方米。四是添臵檔案保護和辦公專用設(shè)備,改善檔案保護條件和辦公環(huán)境。2003年來,先后投資26萬元,添臵了庫房溫濕度自控儀3臺、空調(diào) 23臺、去濕機5臺,購臵了臭氧消毒滅菌機、消毒柜、防磁聲像柜、排風(fēng)扇、吸塵器、滅火器、溫濕度計、地毯、計算機、音箱、交換機、服務(wù)器、數(shù)碼攝像機、數(shù)碼照相機、傳真機、掃描儀、投影儀、復(fù)印機、一體化機、電視機、功放機、DVD機等設(shè)備。這樣,進一步改善了檔案的保護和辦公條件,為最大限度地延長檔案壽命提供了物質(zhì)保障,也為推進檔案信息化建設(shè)打造了良好的工作平臺。此外,還于2004年、2007年投資8萬余元,更新了全局(館)的辦公桌椅;2005年,投資近14萬元,購臵了一輛小車,大大改善了工作環(huán)境。
三、按標實施,大力加強檔案信息資源建設(shè)
1997年我館升為省三級館后,由于我局檔案工作的重點傾向于抓外部的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行政執(zhí)法和檔案教育培訓(xùn)等工作,因此館內(nèi)工作疏于管理,一直以來縣檔案館存在著“重接收、輕管理”,“重利用、輕保管”的做法,安排從事檔案館工作的人員相對較少,精力和時間有限,大量時間用于擔(dān)負檔案的日常保管、保護和接待查閱利用工作,因而檔案館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作比較薄弱,成為制約我館晉升省一級館的最大瓶頸。針對這一實際,自2006年初,局黨組研究決定增加館內(nèi)工作人員,并聘請了幾名已退休的長期從事檔案工作的人員,重點開展檔案接收、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、利用等項工作。雖然如此,但因檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作欠帳過多,至2007年,還有大量的機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的 檔案未全部接收進館;全縣118個改制企業(yè)的檔案還有部分未整理且絕大多數(shù)堆放在局辦公樓、檔案館庫房走廊上而未排列上架;檔案整理、編目工作任務(wù)繁重;檔案數(shù)據(jù)庫、檔案展覽中心建設(shè)還未啟動等。面對時間緊迫、任務(wù)艱巨的現(xiàn)狀,局黨組從工作的輕重緩急出發(fā),團結(jié)帶領(lǐng)全局工作人員,創(chuàng)造性地開展工作。
1、依法接收,廣泛征集。2006年前,我館逐年接收了機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案進館,但全縣24個鄉(xiāng)鎮(zhèn)中還有19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)1980年后的檔案未接收進館,少數(shù)縣直機關(guān)、事業(yè)單位自成立以來一直未向縣檔案館移交檔案。為此,我局分管檔案業(yè)務(wù)工作的劉年德副局長于今年7月份以來,親自帶領(lǐng)檔案業(yè)務(wù)人員深入機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)依法接收檔案。時值盛夏,驕陽似火,酷暑難當(dāng),他們每天驅(qū)車幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān),行程上百里,一頭鉆進單位檔案室內(nèi),一卷卷清點,一袋袋打包,一個個累得大汗淋淋,至8月中旬全部完成檔案接收進館任務(wù),共接收39個單位計12678卷檔案進館。為進一步改善縣檔案館館藏結(jié)構(gòu),增加特色、精品檔案數(shù)量,我局公開向社會征集了24個姓氏的族譜176卷(冊)、宛希先1929年編寫的由中共茶陵縣執(zhí)行委員會印制的《共產(chǎn)黨組織根本原則》一本(系孤本)、原中華民國政府主席譚延闿墓地、碑文的照片等。此外,自2005年至今,我親自帶領(lǐng)有關(guān)人員赴北京、江西、江蘇、湖北等地征集茶陵籍共和國將軍的資料和實物,現(xiàn)已征集20多名茶陵籍將軍、老紅軍的歷史資料60多萬字,照片500余張。至今年9月,縣檔案館館藏除了有歷史檔案、文書檔案、科技檔案外,還有人事、會計、音像、電子、名人、山林土地、房產(chǎn)等專門檔案和外文、族譜、實物檔案及“三重”檔案等。我館已初步建立起了反映茶陵地方特色和歷史面貌的館藏體系。
2、規(guī)范整理,科學(xué)存放。面對大量接收的檔案存放無序、無6 箱柜標簽、檔案查找利用不便和部分檔案整理、編目很不規(guī)范等現(xiàn)狀,身為負責(zé)指導(dǎo)我館整個晉級業(yè)務(wù)工作的常務(wù)副組長、本已到退休年齡又被局黨組委以重任的龍?zhí)K林同志看在眼里,急在心里。他深知館內(nèi)規(guī)范整理、編目工作對于此次晉級工作的重要性,除了獨立擔(dān)負171個全宗卡片的設(shè)計、文字撰寫和檔案箱柜標簽、庫房平立面示意圖設(shè)計等項工作外,主動與分管檔案工作的劉年德同志一道,多次召集有關(guān)業(yè)務(wù)人員一起研究實施方案,合理調(diào)度人員,統(tǒng)籌安排整個晉級的各項具體業(yè)務(wù)工作。在檔案整理編目工作中,晉級工作組的成員及6名臨時工作人員,加班加點,忘我工作,打了三場硬仗。一是理順檔號、全面倒架的硬仗。今年7至9月,針對館內(nèi)部分全宗出現(xiàn)同一全宗多號、重號與隨意給號現(xiàn)象,采取“大穩(wěn)定、小調(diào)整”的方法重新編制了全宗名冊,然后根據(jù)更改后的全宗名冊對前棟庫房部分檔案和后棟庫房及新近接收的檔案重新理順檔號、按全宗號順序進行倒架排列,共計理順檔號(含全宗號、目錄號、案卷號、)、倒架排列171個全宗計62288卷。在檔案整理、編目工作中,由于電壓不足,庫房內(nèi)空調(diào)根本不能運轉(zhuǎn),同志們在39℃高溫的庫房內(nèi),男同志赤膊上陣,女同志汗透衣衫,背負檔案穿插來往于一至四樓各庫房內(nèi),每天一干就是八九個小時,餓了就吃個干饅頭,渴了就喝口白開水,個個累得腰酸背疼,骨軟筋麻,有的還出現(xiàn)了中暑和嘔吐癥狀。就是這樣,沒有一個同志臨陣退縮,按時按質(zhì)完成了此項工作,深深體現(xiàn)了我局蘭臺工作者善打硬仗、敢于拼搏的精神。二是重新裝訂檢索工具的硬仗。9月至10月上旬,我們組織了8人的專業(yè)隊伍,連續(xù)奮戰(zhàn)1個月,重新裝訂館內(nèi)檢索工具,重新設(shè)計、撰寫檢索工具封面、背脊并更換部分封面。當(dāng)“十一”長假期間人們紛紛外出休閑旅游、探親訪 友或與親人團聚時,我們的工作人員整個假期都加班加點,從家里到單位,兩點一線,默默地工作著,共計裝訂了各種檢索工具949本,重新排列上架檢索工具1919本,一改過去我館檢索工具裝訂不規(guī)范、書寫五花八門、排列無序的落后面貌。三是編印出版《茶陵縣檔案館指南》的硬仗。1996年5月至1997年6月,我局安排一名專職人員撰寫了《茶陵縣檔案館指南》初稿,后因各種原因未能編印成書。今年5月,我們安排本局業(yè)務(wù)股股長楊秋林同志擔(dān)負撰寫工作。他欣然接受任務(wù)后,克服時間緊、任務(wù)重的實際困難,依據(jù)國家檔案局頒發(fā)的行業(yè)標準《檔案館指南編制規(guī)范》,并結(jié)合茶陵縣檔案館的實際重新進行編制。經(jīng)過他四個多月在電腦上加班加點的撰寫工作,該書于2007年9月底完成初稿,現(xiàn)已編印成書。該書系統(tǒng)地介紹了茶陵縣檔案館的基本情況和館藏檔案、資料的主要內(nèi)容,是指導(dǎo)廣大利用者查閱利用本館檔案、資料的工具書。
3、開通因特網(wǎng),建立檔案史志專業(yè)網(wǎng)站。2005年底,我局開通了因特網(wǎng),同時安裝一臺交換機,將局內(nèi)各辦公室共計14臺電腦組成內(nèi)部局域網(wǎng),實現(xiàn)了局內(nèi)各辦公室電腦保存的信息資源的共享,提高了辦公效率和開辟了干部職工利用網(wǎng)絡(luò)進行學(xué)習(xí)的新途徑,也為全局干部職工“打開電腦看世界”提供了保障。2006年12月,我局在茶陵縣政府公眾信息網(wǎng)站建立了茶陵縣檔案史志專題網(wǎng)站,網(wǎng)站設(shè)有“局館簡介、檔案專欄、黨史專欄、方志專欄”等4個主要欄目,并明確專人負責(zé)網(wǎng)站的更新和維護工作,從而為社會進一步了解檔案史志工作提供了平臺。
4、全面啟動數(shù)據(jù)庫建設(shè)。2006年前,我縣檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本上是一片空白,而“數(shù)據(jù)庫建設(shè)”一項在整個省一級館標準中的15個驗收項目中是除“館庫建設(shè)”外分值最高的項目,因此,8 局黨組對此高度重視,從領(lǐng)導(dǎo)管理、專業(yè)技術(shù)、人員組成上投入較大。一是成立班子,加強學(xué)習(xí)。成立了以本局業(yè)務(wù)股長楊秋林同志為組長,3名熟悉電腦操作的專業(yè)人員為成員的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作小組,具體負責(zé)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的錄入工作。為了高質(zhì)量地完成此項工作,工作組全體成員采取“集中學(xué)習(xí)與實踐操作相結(jié)合”的方法,除了集中聽取市檔案局業(yè)務(wù)人員對軟件操作的方法與步驟的講座外,每個錄入員還通過上機實踐操作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時研究解決,大大提高了錄入的速度和質(zhì)量。二是配臵檔案管理軟件,購買服務(wù)器。共投資2萬余元,對DAMS2000進行了升級,安裝了網(wǎng)絡(luò)版的超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)。針對檔案館內(nèi)現(xiàn)有電腦配臵過低的現(xiàn)狀,新購進了一臺內(nèi)存為1G、兩個250G硬盤的聯(lián)想廣全T168型服務(wù)器,這樣滿足了數(shù)據(jù)庫建設(shè)和檔案的統(tǒng)計、檢索利用等各項工作發(fā)展的需要。三是認真開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)。為了保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)按時按質(zhì)完成,數(shù)據(jù)庫建設(shè)小組首先制訂了《數(shù)據(jù)庫建設(shè)錄入人員操作注意事項》,要求錄入人員緊緊圍繞“先易后難、先緊后松、先錄入再完善和定期備份”的工作原則,扎扎實實地開展此項工作。自5月至9月,基本完成目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等“三庫”建設(shè)工作,共計錄入案卷目錄79285條,重要全宗卷內(nèi)文件目錄18465條;建立了28個單位的現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫,掃描現(xiàn)行文件83份、572頁;對《茶陵州志》、俄文檔案和縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)等重要全宗的檔案全部進行了掃描,實現(xiàn)了重要全宗檔案的全文檢索;建立了“茶陵一中百年校慶、洮水水庫工程建設(shè)、省十運會舉重比賽、黨旗飄揚、征集顏氏族譜、2007年“8〃20”洪災(zāi)專題報道等重大活動和重大事件的多媒體數(shù)據(jù)庫。
在搞好上述工作的同時,我們還搶救了宛希先1929年編寫的《共 產(chǎn)黨組織根本原則》和部分將軍的檔案資料、照片及縣公安局、檢察院等單位破損和易褪變的檔案;成立了檔案鑒定小組,共計鑒定檔案11275卷;新制作和粘貼箱柜標簽564張,制作檔案庫房平立面示意圖15幅,各全宗檔案存放一覽表7張;建立了檔案接收、檔案編研、檢索工具、檔案設(shè)備、檔案借閱、檔案利用、檔案庫房安全檢查等各種統(tǒng)計臺帳。此外,國家檔案局8號令下發(fā)后,我局于今年3月下發(fā)了關(guān)于貫徹執(zhí)行國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的通知,同時成立審查委員會,選擇了縣人民法院和本局共兩個單位作為貫徹執(zhí)行8號令的試點單位。8月份,兩個單位新制訂的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定已通過我局審查委員會的審查。
四、拓展服務(wù),充分開發(fā)利用檔案信息資源
2006年來,我們開始以“利用檔案服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展大局,滿足廣大人民群眾需求”為努力方向,以“提高檔案館公共服務(wù)水平”為工作重點,在拓展檔案館基本功能和社會服務(wù)功能方面進行探索與嘗試,盡量使檔案利用更加貼近中心,貼近現(xiàn)實,貼近百姓,主要做了三項工作。
一是暢通檔案館服務(wù)社會的主渠道。閱覽室接待查檔,是檔案館面向社會開展檔案利用的主渠道。我們堅持以人為本,提供利用檔案。一是進一步改善服務(wù)條件,為檔案館配臵電腦、打印機、復(fù)印機、電話、飲水機等,方便利用者。二是改進服務(wù)方式,在閱覽室放臵服務(wù)指南——《茶陵縣檔案館指南》,利用建立的數(shù)據(jù)庫和發(fā)布在檔案史志專題網(wǎng)站上的開放檔案目錄向社會提供利用檔案,并在網(wǎng)站上公布了“毛澤東主席蒞臨茶陵合影、列寧家庭和革命活動照片、中華蘇維埃共和國銀行湘贛分行貨幣及25位茶陵籍共和國將軍和新時期4位將軍的名錄、照片等檔案。三是創(chuàng)造更加舒適、便10 捷的服務(wù)環(huán)境,使廣大利用者心情愉悅的查閱檔案資料。自2003年來,縣檔案館共接待查檔9083人次,調(diào)閱檔案31872卷,為全縣山林權(quán)屬換發(fā)證件,調(diào)處山林、房屋權(quán)屬糾紛,改制企業(yè)職工辦理退休、低保手續(xù)、下崗優(yōu)惠證,鄉(xiāng)鎮(zhèn)編史修志,審計改制企業(yè)債務(wù),經(jīng)濟案件調(diào)查取證等工作提供了檔案依據(jù),發(fā)揮了檔案憑證的重要作用。
二是打造服務(wù)平臺,彰顯文化內(nèi)涵。2004年底,根據(jù)茶辦字[2004]26號文件精神,建立茶陵縣現(xiàn)行文件服務(wù)中心,明確28個單位為現(xiàn)行文件收集對象,至今年8月底,共收集現(xiàn)行文件257份。2006年5月,開始統(tǒng)一使用縣委機要科推廣的SQY29安全電子郵件系統(tǒng)在線接收文件。為創(chuàng)建縣級愛國主義教育基地,對全縣干部群眾特別是青少年學(xué)生進行愛國主義教育提供良好場所,今年,我們精選了館藏一定數(shù)量的革命歷史檔案、共和國將軍、老紅軍和茶陵名人檔案、特色檔案、精品檔案及編研成果,設(shè)立茶陵縣檔案史料展覽中心。內(nèi)容由“悠久歷史、紅色記憶、當(dāng)代英才、美麗茶陵”等四個部分組成,共有160余幅照片及文物。今年9月,我縣解放學(xué)校組織全校學(xué)生到檔案史料展覽中心參觀學(xué)習(xí),學(xué)生們驚嘆于茶陵歷史的悠久,感受著茶陵文化的燦爛,加深了對茶陵這塊紅色土地的了解,并紛紛表示今后要努力學(xué)習(xí),知我茶陵,愛我茶陵。9月下旬,茶陵縣委宣傳部批準我館為“茶陵縣愛國主義教育基地”。此外,圍繞黨和政府的中心工作及重大紀念活動,我局與縣民政局、縣團委聯(lián)合舉辦了關(guān)于茶陵歷史、紀念建軍80周年為內(nèi)容的檔案專題展覽,展出了茶陵深厚的歷史文化底蘊。
三是滿足各方需求,編研工作呈多元化格局。利用檔案史料在縣電視臺開設(shè)了《黨旗飄揚——茶陵紅色土地上的黨史人物》、《軍 旗飄揚——紅色土地上的重要戰(zhàn)斗》專題欄目,拍攝了《躍馬揚鞭馳蘭臺》專題電視片。2003年以來,利用檔案史料先后編輯出版了《茶陵縣社會主義建設(shè)發(fā)展簡史》、《茶陵縣基石譜》、《當(dāng)代茶陵發(fā)展史》、《中國共產(chǎn)黨茶陵縣歷次代表大會實錄》、《茶陵縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會主義發(fā)展簡史》、《改革開放后的茶陵》、《茶陵歷代書院》(已經(jīng)湖南人民出版社審定,即將印刷出版)、《中國共產(chǎn)黨茶陵歷史(第一卷)》(即將由中共黨史出版社出版)等8部書籍。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位評估員,我們在創(chuàng)省一級館工作中,雖然做了大量工作,取得了明顯成效,自查達到了省一級館的標準,但我們清醒地認識到,和兄弟單位相比,同形勢發(fā)展的要求相比,還存在差距與不足。一是現(xiàn)代化管理水平還不高,工作人員的技術(shù)、知識還不能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化發(fā)展的需要;二是檔案信息資源建設(shè)還存在薄弱環(huán)節(jié);三是在開發(fā)利用檔案資源為社會服務(wù)方面還需進一步加大工作力度,改進服務(wù)方式,提高開放程度。總之,我們將以這次省、市領(lǐng)導(dǎo)、專家對我館的考評驗收為契機,不斷加強檔案館庫建設(shè)、檔案信息資源建設(shè),強化服務(wù)意識,與時俱進,拓展檔案館服務(wù)功能,把我館真正建成“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用的中心和檔案信息服務(wù)中心”,為全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建和諧茶陵作出積極的貢獻。
第五篇:我市檔案館圖片巡展工作匯報
我市檔案館圖片巡展工作匯報
今年9月1日,為××設(shè)市70年紀念日,由中共××市委、市人民政府主辦,市委宣傳部組織實施,市檔案局館具體承辦的《千年鹽都·精彩××——××設(shè)市70周年圖片展》巡展啟動儀式在市檀木林體育場隆重舉行。此展共分為《因鹽誕生的都市》、《新的歷史篇章》、《改革開放30年》、《明天更美好》四大篇,生動形象地展示了××設(shè)市70年的詳細歷程以及取得的輝煌成就。從9月2日起,此展在市中心的鹽業(yè)歷史博物館及四區(qū)兩縣進行了為期一個月的巡展,現(xiàn)將巡展工作情況匯報如下:
一、巡展工作的組織實施
《千年鹽都·精彩××——××設(shè)市70周年圖片展》巡展前,8月27日中共××市委辦公室、市人民政府辦公室就向各區(qū)、縣委和人民政府,市級各部門,市屬各企業(yè)、事業(yè)單位發(fā)出了《關(guān)于組織觀看〈千年鹽都·精彩××〉大型圖片巡展的通知》,并附巡展安排表,就巡展的時間、方式與地點、組織參觀提出了明確具體的要求。
為期一個月的巡展自9月1日啟動后,便在中共××市委宣傳部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由××市檔案局館具體承辦組織實施。市檔案局館領(lǐng)導(dǎo)高度重視,在展覽設(shè)計制作時就認真考慮了巡展事宜,落實了專門的科室及人員具體負責(zé),并模擬巡展情況提出切實的具體要求,與市鹽業(yè)歷史博物館解說人員進行演練,從各方面做好巡展的充分準備。
市鹽業(yè)歷史博物館,四區(qū)兩縣及高新區(qū)宣傳部對此次展覽積極落實,認真組織了各自轄區(qū)的參觀活動,并做好了簽到、留言、宣傳報道工作。
總之整個巡展在市委、市政府的統(tǒng)一部署安排下,在市委宣傳部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按預(yù)定計劃運行實施,有序推進,最終圓滿地完成了巡展任務(wù)。
二、巡展工作進行的基本情況
巡展于9月1日上午9時至10時,在市檀木林體育場舉行啟動儀式并首展。64米長的大型圖片展“一”字形的排列在主席臺右側(cè),氣勢壯觀,搶人眼球。在出席儀式的主要領(lǐng)導(dǎo)參觀完畢后,現(xiàn)場的過往群眾均駐足觀看。下午此展轉(zhuǎn)運到市委大禮堂門前陳列,出席設(shè)市70年座談會本文來源:http://的領(lǐng)導(dǎo)、專家、嘉賓興致勃勃地觀看了此展。
9月2日至9日,在市中心的鹽業(yè)歷史博物館巡展,主要觀眾為市級各部門、市屬各企事業(yè)單位、××駐軍及市區(qū)有關(guān)學(xué)校的人員。9月2日為市老干局組織的離退休干部參觀,我們采取滾動式循環(huán)講解,收到很好的效果。市電視臺、《××日報》、《今日晚報》為此還專門作了采訪報道。據(jù)簽到處統(tǒng)計,當(dāng)天上午參觀人員就達1300余人。9月3日為市級機關(guān)團體、企事業(yè)單位參觀,人員擠滿了近400平方米的展覽現(xiàn)場,加上過往群眾參觀者達XX余人。9月4日為××駐軍參觀,武警××支隊、××軍分區(qū)的官兵多為異鄉(xiāng)人,無不為鹽都××的輝煌歷史而感慨。9月7日至9日為中小學(xué)生參觀,解放路中學(xué)、二十八中學(xué)校、塘坎上小學(xué)的師生,頂著炎炎烈日,列隊整齊聚精會神地聽完了每場次講解。
9月10日至29日在各區(qū)縣進行巡展。10日在自流井區(qū)及高新區(qū)的春華廣場巡展,11日在大安區(qū)的仁和廣場巡展,15日在貢井區(qū)的青杠林廣場巡展,17日在沿灘區(qū)的休閑文化廣場巡展,22日在榮縣的榮州廣場巡展,24日在富順縣政府廣場巡展,29日在春華廣場為團市委舉辦的“雙慶”活動巡展。在各場巡展中,除各區(qū)縣委宣傳部組織的人員參觀外,過往群眾參觀成為了主流;特別是貢井區(qū)、榮縣、富順縣組織參觀做得好,講解場次多,效果更為突出。
三、巡展工作產(chǎn)生的影響與效果
為期一個月的巡展,從9月1日啟動到29日結(jié)束,共展覽十五場次,接待了來自全市機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、部隊、學(xué)校、社區(qū)及過往群眾3萬余人。此展從歷史走進現(xiàn)實,牽動人心,激勵民情,極大地激發(fā)了全市民眾熱愛家鄉(xiāng)建設(shè)××的熱情,為今后全市上下攜手在中共××市委、市人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,續(xù)鑄××輝煌明天凝聚了人心振奮了精神,收到了很好的社會效果。
為真實反映巡展的社會效果,現(xiàn)將部分觀眾留言摘錄如下:
“厚重歷史,令人振奮!”
——市文聯(lián)劉蘊瑜
“看了以后,感悟很大;我們相信××的明天將會更加美好!”
——武警二中隊
“祝愿我們的家鄉(xiāng)明天更美好!”
——塘坎上小學(xué)楊勇
“為鹽都的歷史而自豪,為××的明天而振奮!”
——觀看有感庶人
“千年鹽都展風(fēng)采,七十載××顯輝煌??筛杩善?”
——榮縣郭建
“希望××發(fā)展得比原來更好!”
——榮縣西街小學(xué)生趙思越
“銘記70年輝煌,共譜新世紀華章?!?/p>
——沿灘李元明
“一滴水中見太陽”。上述留言摘錄只是巡展留言中的一小部分,但它足以見證此次巡展所起到的社會影響與效果。巡展雖然告一段落了,但作為承辦單位的我們,意猶未盡,我們將做好巡展之后的展覽陳列與展出工作,為繼續(xù)發(fā)揮該展的作用而努力。