第一篇：寫發(fā)言材料如何領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

寫發(fā)言材料如何領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

主題是材料的靈魂和“綱”，是材料成敗的關(guān)鍵所在，無論寫什么材料，主題都必須鮮明。提煉和確定講話材料的主題，與其它材料有所不同，更要突出強(qiáng)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)思想、觀點(diǎn)和工作意圖的一致性。領(lǐng)導(dǎo)意圖應(yīng)該是講話材料的主題，有關(guān)中心內(nèi)容，基本觀點(diǎn)，主要事例等等，都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。也就是說，領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是提煉和確定主題，最終起草好講話材料的首要前提。

對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、越準(zhǔn)確、越深刻，確定講話材料的主題就越能與領(lǐng)導(dǎo)的思想相吻合；這個主題提煉得越鮮明，就越容易通過。否則，就可能反復(fù)，甚至推倒重來。通常領(lǐng)導(dǎo)對自己的構(gòu)思，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同后就可以起草；第二種是只交待一個大概的想法，其它的由起草者自己去考慮發(fā)揮；第三種是既交待總的思路，又同起草者共同商量詳細(xì)提綱，爾后再起草。這種交待十分必要，但更重要的是起草者要有一個認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化的過程。這方面，我感受較深的有四點(diǎn)：

首先，要善于站在政治和全局的高度理解領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)處于領(lǐng)導(dǎo)崗位，統(tǒng)攬著單位建設(shè)方方面面的工作，思考問題，發(fā)表意見，首先是著眼全局提出來的。越是高層次的領(lǐng)導(dǎo)，越是從全局上、政治上思考問題，思想水平和站立點(diǎn)就越高。機(jī)關(guān)的同志，盡管主觀上也想著站得高一點(diǎn)，但由于崗位和業(yè)務(wù)工作的局限性，有時對事物的認(rèn)識，就往往存在一些距離。這種因看問題的角度、高度不同而導(dǎo)致的對一些問題認(rèn)識上存在的差異，決定了機(jī)關(guān)的同志與領(lǐng)導(dǎo)難以實(shí)現(xiàn)同步思維，起草講話材料時，領(lǐng)導(dǎo)意圖也就難以得到很好的領(lǐng)會和體現(xiàn)。如何縮小機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)之間的這種差距，提高講話材料的起點(diǎn)和層次，關(guān)鍵是要從政治上、全局上去多作思考。一個是平是要注意對全局情況的學(xué)習(xí)、積累與掌握。平時多學(xué)習(xí)，勤思考，知識面就寬，視野就開闊，看問題、出思想，起點(diǎn)就高，就能夠不斷地了解全局、熟悉全局，實(shí)現(xiàn)由局部到全局的飛躍。再一個是從接受任務(wù)那天起，要盡快進(jìn)入角色，從領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮和透視問題。就是說，假如自己是領(lǐng)導(dǎo)，需要講哪些問題，沒必要講哪些問題，哪些問題需要作具體深刻闡述，哪些問題只需要作簡單附帶，心里要多琢磨。這樣，鉆得越深，材料的立意就高，就越能接近領(lǐng)導(dǎo)的思想高度。

其次，要善于從上情和下情的結(jié)合中分析領(lǐng)導(dǎo)意圖 領(lǐng)導(dǎo)意圖從哪里來?來自于對上級指示精神的學(xué)習(xí)貫徹，來自于對單位實(shí)際情況的分析判斷。因此，上情與下情，是各級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注的兩個基本面，也是他們提出問題、解決問題的基本依據(jù)。這就要求我們要善于從上情與下情的結(jié)合中來把握領(lǐng)導(dǎo)思考問題的軌跡，掌握其意圖的精神實(shí)質(zhì)。這一點(diǎn)，主要要從三個方面下功夫。一方面，要努力吃透上級的指示精神。就是要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)方面的文件，特別是學(xué)習(xí)了解上級在這方面有什么新的指示、規(guī)定，有什么新的舉措等等。對上邊的東西不真正了解掌握，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖就難以把握方向和原則。就難以找到解決問題的根本方法。另一方面，要切實(shí)摸清單位建設(shè)的有關(guān)情況。就是要掌握單位建設(shè)中有關(guān)大量的數(shù)據(jù)材料。如果對下邊的情況心中無數(shù)，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖往往容易原則來原則去，很難貼近實(shí)際，加以具體化，寫出來的講話材料也沒血沒肉，沒有說服力，缺乏針對性、指導(dǎo)性。第三個方面，要學(xué)會“上情”與“下情”的結(jié)合，就是要對“上情”和“下情”進(jìn)行思維上的“二次加工”，變成自己的思想，悟出獨(dú)到的東西，這樣在領(lǐng)會貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的過程中，就能擴(kuò)展開來，飛躍起來，領(lǐng)導(dǎo)對上級的有關(guān)指示精神是怎樣理解的，對單位的情況尤其是“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題是怎樣看的，對解決這些問題有什么設(shè)想等等，就能夠比較好地融會貫通了。

再次，要善于從連續(xù)性一貫性中去把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)的思想是發(fā)展變化的，但在一些基本的、根本性的問題上，又大都始終如一、一以貫之。因此，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須堅持聯(lián)系與發(fā)展相統(tǒng)一的觀點(diǎn)，注重其思想的連續(xù)性、一貫性。具體說，要善于從領(lǐng)導(dǎo)在不同場合、不同時機(jī)、針對不同對象的講話中去把握一些共性的東西，用這些共性的東西開闊我們的思路，豐富和充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)最近強(qiáng)調(diào)的一些思想觀點(diǎn)：要注意從領(lǐng)導(dǎo)平時經(jīng)常流露和表達(dá)的一些思想觀點(diǎn)中去理出一貫的、基本的思想，以這些基本的思想為指導(dǎo)，加深對領(lǐng)導(dǎo)新提出的思想觀點(diǎn)的理解：要充分發(fā)揮自己的主觀能動性和創(chuàng)造性。遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖，又不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)的某句話、對某個具體問題的認(rèn)識，對一些認(rèn)準(zhǔn)了的問題，該完善的完善，該充實(shí)的充實(shí)，這既是正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的需要，也是創(chuàng)造性地發(fā)揮和拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。

最后，要善于在民主討論、平等交流中去了解領(lǐng)導(dǎo)意圖

善于在民主討論、平等交流中去了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，主要指兩個方面：一個方面，就是要多問問身邊的同志，多聽取各方面的意見，盡量全面深刻地了解領(lǐng)導(dǎo)思想、經(jīng)歷、素質(zhì)、愛好、風(fēng)格等方面的情況。特別是要多向機(jī)關(guān)老一點(diǎn)的同志、多向與材料內(nèi)容相關(guān)部門的同志請教。機(jī)關(guān)老一點(diǎn)的同志，自然了解領(lǐng)導(dǎo)多一些，把握領(lǐng)導(dǎo)思想也就好一些：與材料內(nèi)容相關(guān)部門的同志，比較熟悉某項(xiàng)工作，比較清楚領(lǐng)導(dǎo)對某項(xiàng)工作的看法、主張，聽取他們的意見，做到集思廣益，對更好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖大有幫助。另一個方面，就是要爭取多與領(lǐng)導(dǎo)本人接觸，盡可能多地聽聽領(lǐng)導(dǎo)本人的思想和想法。哪怕是斷斷續(xù)續(xù)、一點(diǎn)點(diǎn)的交待，里面都閃爍著領(lǐng)導(dǎo)的思想火花，下來后經(jīng)過自己的認(rèn)真思考，反復(fù)琢磨，就可以比較好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的真正意圖。有時如果自己與領(lǐng)導(dǎo)的思想想法不是很一致，或者感到有的問題領(lǐng)導(dǎo)一時沒有想到，或想得不全面，就要主動提出來，有根有據(jù)、有理有節(jié)地說服領(lǐng)導(dǎo)，爭取把好的思想觀點(diǎn)寫進(jìn)去，變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)的思想，變?yōu)橹笇?dǎo)單位工作的依據(jù)。但必須調(diào)強(qiáng)一點(diǎn)，如果自己的思想想法提出后沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，就說明與領(lǐng)導(dǎo)意圖還有差距，就要舍得放棄，無條件服從。

第二篇：正確接受和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法

正確接受和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法

領(lǐng)導(dǎo)意圖就是領(lǐng)導(dǎo)者對某一問題的意見、傾向和企圖，即領(lǐng)導(dǎo)工作的基本思想。正確接受和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖是對秘書人員的基本要求，是秘書發(fā)揮參謀助手作用的前提和基礎(chǔ)，是提高秘書工作效率和質(zhì)量的重要保證。

要正確接受和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，就要抓住以下幾點(diǎn)：

（一）從把握領(lǐng)導(dǎo)工作的熱點(diǎn)上領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)工作熱點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)者在一定時期內(nèi)工作意圖最為集中的表現(xiàn)，抓住了熱點(diǎn)，就等于抓住了領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心，就能與領(lǐng)導(dǎo)工作同步。但是領(lǐng)導(dǎo)意圖是圍繞每個時期中心工作形成的，具有階段性和連續(xù)性，為此，秘書還必須連續(xù)不斷地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。

（二）從把握領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn)上領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

一般來說，領(lǐng)導(dǎo)者所提出的意見是比較完備和深刻的。但對某項(xiàng)新的意見往往是零散的、片斷的。秘書要善于從這些零散的、片斷的意見中抓住領(lǐng)導(dǎo)思想的閃光點(diǎn)，認(rèn)真領(lǐng)會和加以深化，以進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。

（三）從不同角度捕捉和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

一要善于緊緊抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的要點(diǎn)與核心，把領(lǐng)導(dǎo)意圖同上級指示精神和下級實(shí)際情況進(jìn)行比較分析，做到上下一致，有理有據(jù)；

二要善于以主要領(lǐng)導(dǎo)人的思想為主線，多方面吸收其他領(lǐng)導(dǎo)人的意見，集思廣益，綜合歸納，以形成領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖。

（四）從把握領(lǐng)導(dǎo)個性特點(diǎn)中領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

由于領(lǐng)導(dǎo)各自的性格、能力和工作方式不同，其授意的方法也不盡相同。從授意程度上看，有簡潔式的，有詳細(xì)式的；從授意的內(nèi)容上看，有觀點(diǎn)式的，有素材式的；從授意的方式上看，有直接式的，有間接式的等等。這就要求秘書人員具有接受和領(lǐng)會不同類型領(lǐng)導(dǎo)意圖的本領(lǐng)，適應(yīng)每一個領(lǐng)導(dǎo)者的特點(diǎn)。

（五）從把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的實(shí)質(zhì)上領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖

（領(lǐng)導(dǎo)意圖有明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖、總體工作意圖和具體工作意圖之分。無論哪種領(lǐng)導(dǎo)意圖，秘書都要注意把握其精神實(shí)質(zhì)，認(rèn)真貫徹落實(shí)。為此應(yīng)注意：對明示性意圖，要堅決照辦；對暗示性意圖，要心領(lǐng)神會；對非確定性意圖，要補(bǔ)充完善；對確定性意圖，要如實(shí)貫徹；對總體工作意圖，要始終遵循；對具體工作意圖，要靈活執(zhí)行

第三篇：領(lǐng)會首長意圖是做好干部首要問題

領(lǐng)會首長意圖是做好干部首要問題

機(jī)關(guān)是黨委首長的參謀部和智囊團(tuán)，是連接上下級之間、本級黨委與基層之間的紐帶和橋梁，也是貫徹執(zhí)行上級指示，組織各項(xiàng)工作落實(shí)，推動部隊建設(shè)科學(xué)發(fā)展的總開關(guān)。機(jī)關(guān)的這一地位和性質(zhì)，決定了機(jī)關(guān)的組成人員，也就是機(jī)關(guān)干部，使命特殊、崗位光榮、責(zé)任重大，也決定了一名機(jī)關(guān)干部必須精明強(qiáng)干、文武兼?zhèn)?、素質(zhì)過硬。古語說：“工欲善其事，必先利其器。”沒有稱職合格的機(jī)關(guān)干部隊伍，就不可能有參謀有力、協(xié)調(diào)有方、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、有所作為的機(jī)關(guān)。那么，怎樣才能做一名稱職合格的機(jī)關(guān)干部呢？本刊自今日起推出由海軍某支隊政委汪光鑫同志撰寫的一組《機(jī)關(guān)干部素質(zhì)系列談》文章，與讀者共同探討這個問題，希望能對大家有所幫助。

一位領(lǐng)導(dǎo)同志講，機(jī)關(guān)干部分三種：一種是既能理解領(lǐng)會首長意圖，又能表達(dá)首長意圖；一種是能夠理解首長意圖，但表達(dá)不出來，反映不出來；還有一種是不能理解、甚至曲解首長意圖。每個機(jī)關(guān)干部要當(dāng)好首長的參謀和助手，就要力爭做第一種類型的人。

機(jī)關(guān)干部作為黨委和首長的參謀，無論是起草講話、擬制公文，還是完成首長交辦的事情，完整準(zhǔn)確地理解、領(lǐng)會首長意圖是首要的問題。所謂首長意圖，是指首長在布置工作、下達(dá)任務(wù)、發(fā)出指令時的本意或精神實(shí)質(zhì)，以及提出的工作意見、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作目的。如果對首長的意圖理解不透，把握不準(zhǔn)，體現(xiàn)不好，或者曲解了首長的意思，就很難按照首長指示完成任務(wù)，甚至出現(xiàn)“出力不討好”、落實(shí)結(jié)果與首長意圖南轅北轍的難堪局面。因此，正確理解領(lǐng)會和把握首長意圖，是機(jī)關(guān)干部的基本素質(zhì)，也是發(fā)揮好參謀助手作用的重要前提。

機(jī)關(guān)干部在首長身邊工作，有的甚至很長時間跟隨首長，有條件也應(yīng)該用心把握首長的思想、積累首長的思想。要“善聞其言”，注意收集領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常講什么，從平時言談中捕捉首長思想，無論跟隨首長下部隊檢查工作、參加會議，還是在處理日常事務(wù)中，對領(lǐng)導(dǎo)每一點(diǎn)閃光思想火花，都要記錄下來，揣摩領(lǐng)會，特別是首長反復(fù)強(qiáng)調(diào)的思想一定熟記于心。要“善觀其行”，行為是思想的客觀反映，首長意圖往往會通過行為表現(xiàn)出來，有心者應(yīng)該從首長的點(diǎn)滴行為表現(xiàn)中發(fā)現(xiàn)其思想和主張，并細(xì)心觀察對比。要“善觀其文”，無論是首長親自撰寫的文稿，發(fā)表的文章和各種批示，還是給草擬材料提出的修改意見，無不反映首長對某一問題的看法和態(tài)度，只要機(jī)關(guān)干部悉心研究首長這些批文批示，就能從中把握其思想本質(zhì)，洞察其意圖。

機(jī)關(guān)干部要經(jīng)常面對首長受領(lǐng)任務(wù)，領(lǐng)受任務(wù)的過程實(shí)際也是理解首長意圖的過程，這個關(guān)鍵點(diǎn)極其重要，有經(jīng)驗(yàn)的機(jī)關(guān)干部都會認(rèn)真傾聽，主動詢問，對領(lǐng)導(dǎo)布置工作、下達(dá)任務(wù)、發(fā)出指令的本意，對工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求和時限，做到吃透弄懂，心中有數(shù)。如果沒有弄清楚，或沒有完全理解，不要怕首長責(zé)怪和批評，一定要大膽主動詢問首長的考慮和想法，甚至可以與首長一起討論，在交流中深化對首長意圖的理解，在理解中進(jìn)行綜合、整理、歸納、判斷，了解首長最關(guān)注什么、最想表達(dá)什么、最想用力抓什么，使自己始終圍繞首長意圖進(jìn)行思考。

機(jī)關(guān)干部雖然職務(wù)不高，工作范圍有限，但要正確理解首長意圖，必須做到不在其位學(xué)謀其政，看問題的立足點(diǎn)同首長保持一致，站在同一高度、同一立場、同一方向，沿著同一思路、同一目標(biāo)來思考問題，決不能只從自己分管業(yè)務(wù)工作的局部看問題，這樣難以準(zhǔn)確理解首長意圖，甚至還會曲解。這就要求，機(jī)關(guān)干部充分發(fā)揮自己聰明才智，在正確理解和把握首長意圖的基礎(chǔ)上，聯(lián)系首長交代意圖的背景條件，弄清來龍去脈，前因后果，舉一反三，觸類旁通，多問幾個“為什么”，多聯(lián)系背景條件進(jìn)行分析、綜合、提煉、概括，力求得出符合首長意圖的結(jié)論，不斷完善首長意圖，發(fā)展首長意圖，使首長意圖系統(tǒng)化、具體化，確保首長意圖落于實(shí)處，產(chǎn)生實(shí)效。

第四篇：秘書領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的技巧,受意時不能一知半解,理解時不能生搬硬套

秘書領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的技巧,受意時不能一知半解,理解時不能生搬硬套

秘書工作人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和辦事人員，無論是為領(lǐng)導(dǎo)起草講話、擬制公文，還是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，都會遇到如何正確把握、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的問題。所謂領(lǐng)導(dǎo)意圖，主要是指領(lǐng)導(dǎo)在布置工作、下達(dá)任務(wù)、發(fā)出指令時的根本意圖或精神實(shí)質(zhì)，希望達(dá)到某種目的或要求。如果對領(lǐng)導(dǎo)的意圖理解不透，把握不準(zhǔn)，就很難按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成任務(wù)。因此，正確領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，是秘書工作人員的基本職責(zé)，也是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀的重要內(nèi)容和根本前提。

一、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖應(yīng)注意把握的基本方法

我們知道，由于領(lǐng)導(dǎo)交待意圖的時機(jī)、場合和方法不同，領(lǐng)會起來有難有易，方法也不盡相同。有的意圖十分明確、具體，有的則比較籠統(tǒng)、模糊。對只交待大體思路或基本想法的意圖應(yīng)如何領(lǐng)會？我體會應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn)： 一是注意從領(lǐng)導(dǎo)的言談中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言和口頭交待，是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的主要途徑。領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)想、主張，大都要通過言談體現(xiàn)出來，所以無論是與領(lǐng)導(dǎo)一起檢查工作、參加會議，還是在處理日常事務(wù)中，對領(lǐng)導(dǎo)的講話以及主要觀點(diǎn)和主張，都要注意準(zhǔn)確記錄下來，特別是對領(lǐng)導(dǎo)的口頭交待，更要全面記錄，反復(fù)領(lǐng)會。另外，對領(lǐng)導(dǎo)在各種非正式場合的談話，平時比較零碎的看法、意見等，也要“善聞其言”，注意搜集。這些雖然一時可能用不上，但它往往是形成領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要過程和內(nèi)容，把握它就能為及時、準(zhǔn)確捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖打下基礎(chǔ)。

二是從領(lǐng)導(dǎo)的行為中發(fā)掘。行為是思想的客觀反映，領(lǐng)導(dǎo)的意圖必然要通過一定的行為表現(xiàn)出來。因此，對領(lǐng)導(dǎo)意圖的把握不僅要善于“聽其言”，還要善于“觀其行”，比如，這段單位他比較關(guān)注哪方面的動態(tài)、去哪些單位調(diào)研、與哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門交談，喜歡哪些方面的話題等等，注意從領(lǐng)導(dǎo)的行為表現(xiàn)中發(fā)現(xiàn)其思想和主張。

三是從領(lǐng)導(dǎo)的“辦文”活動中揣摩。無論是領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫的文稿，閱讀的各種文件、報刊的批示、閱示，還是為下級人員草擬材料提出的修改意見，都常常是領(lǐng)導(dǎo)對某一問題的思想和觀點(diǎn)的反映。悉心研究領(lǐng)導(dǎo)的這些反映，就能從中把握其思想本質(zhì)，洞察其意圖。四是要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的高度觀察思考題。我們常有這樣的體會，如果看問題立足點(diǎn)不同，對事物的看法和結(jié)論也往往不同。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖時，如果站在自己分管工作的局部看問題，往往導(dǎo)致理解層次偏低，得出結(jié)論片面。這就要求我們盡量做到與領(lǐng)導(dǎo)同步思維，善于圍繞領(lǐng)導(dǎo)的主要觀點(diǎn)，按照其原有的思路進(jìn)行思考，并以此為主線反復(fù)琢磨、領(lǐng)會，把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖拿準(zhǔn)吃透。另外，要了解黨的路線、方針、政策和上級的有關(guān)精神，了解涉及到的有關(guān)工作進(jìn)展情況，力爭經(jīng)過自己的全面思考，逐漸使領(lǐng)導(dǎo)本來不成熟的想法趨于成熟，非確定性的意圖上升為確定性的意圖，一般化的意圖上升為具有某種特色的意圖，再及時與領(lǐng)導(dǎo)一起確定、交流，從而準(zhǔn)確而富有創(chuàng)造性地領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

二、準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖要注意深化和完善

我們在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖時，常有這樣的情形，就是由于工作忙、頭緒多，領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)意圖時，往往只是一些零碎的觀點(diǎn)和初步的設(shè)想，作為領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”，在這些方面就要充分發(fā)揮自己的聰明才智，進(jìn)一步深化領(lǐng)導(dǎo)意圖，并根據(jù)時間的發(fā)展，主客觀條件的變化，使領(lǐng)導(dǎo)意圖不斷得到豐富和完善，遺漏的予以彌補(bǔ)，偏差的予以校正。

要深化領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，就要聯(lián)系有關(guān)背景條件思考。黨和國家大政方針的出臺，上級的指示和要求，本單位實(shí)際情況的變化發(fā)展，都可以使領(lǐng)導(dǎo)萌發(fā)一些觀點(diǎn)，反過來說，領(lǐng)導(dǎo)的意圖也往往可以從這些背景條件中找到“注釋”。所以，我們就要緊密聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)交待意圖的背景條件，弄清來龍去脈，前因后果，善于舉一反三，觸類旁通，以便深刻地領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖。特別在理解重要問題時，更要多問幾個“為什么”，多聯(lián)系背景條件進(jìn)行分析、綜合、提煉、概括，得出符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的結(jié)論，為深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖提供保證。

當(dāng)然，我們領(lǐng)會貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的過程是一個動態(tài)的過程，領(lǐng)導(dǎo)意圖一旦付諸實(shí)施，就要搞好跟蹤調(diào)查，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映執(zhí)行的進(jìn)程、成效和經(jīng)驗(yàn)，尤其對暴露出來的問題和不足，要及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)，以便于領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況，對自己的意圖進(jìn)行修正、充實(shí)和完善。

三、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖注意克服幾個主要問題

準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，應(yīng)特別注意克服和糾正以下幾個問題。

一是受意時不能一知半解?？陬^受領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)意圖時，有的本來對領(lǐng)導(dǎo)意圖一知半解，似是而非，沒有弄清領(lǐng)導(dǎo)的本意，但由于怕領(lǐng)導(dǎo)說自己理解能力差，思維不敏捷，不敢當(dāng)面向領(lǐng)導(dǎo)詢問，更不敢提“為什么”，只好輕率違心地回答“明白”、“是”，作出沒有問題、堅決執(zhí)行的承諾。由于受意模糊不清，理解起來往往陷入困境，甚至“卡殼”。有時之所以“出力不討好”，在領(lǐng)導(dǎo)面前出現(xiàn)“這不是我的意思”的難堪局面，受意不清是一個重要的原因。

二是理解時不能生搬硬套。有的在理解領(lǐng)導(dǎo)授意時，習(xí)慣于照話直錄，機(jī)械套搬，從表面上孤立地去理解；也有的拘泥于只言片語，片面咬文嚼字，由于理解時不全面、不系統(tǒng)，缺乏連續(xù)思維和綜合思考，往往只能依葫蘆畫瓢，挖掘不出深層次的東西，只能產(chǎn)生出“半成品”。要創(chuàng)造性地領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，就要努力提高思維層次，拓寬思維渠道，不斷積累學(xué)習(xí)，否則就難以向領(lǐng)導(dǎo)交出滿意答卷。

三是貫徹時不能惟命是從。有的在理解領(lǐng)導(dǎo)意圖時缺乏正確分析和深思熟慮，有順風(fēng)倒的現(xiàn)象，始終把自己放在被動的位置，領(lǐng)導(dǎo)說什么就是什么，建議不敢提，問題不敢指，很少發(fā)表自己的見解。事實(shí)上，絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都是喜歡廣開言路，博采眾長的，只要問題提得準(zhǔn)，方法適度，領(lǐng)導(dǎo)會虛心接受的。

四是處置時不能固執(zhí)己見。有的在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖時，為服務(wù)思想樹得不夠牢固，不管領(lǐng)導(dǎo)好惡，喜歡用自己的“口味”取舍，把自己的意志強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)身上。更有甚者，自視自己水平高，能力強(qiáng)，對領(lǐng)導(dǎo)意圖你按你的意思說，我按我的想法辦，這就更不對了。當(dāng)自己的觀點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)意圖有分歧時，最好適時提出有理有據(jù)的建議，供領(lǐng)導(dǎo)參與，最后還得由領(lǐng)導(dǎo)定奪，不能先斬后奏，喧賓奪主，更不能我行我素，固執(zhí)己見。

總之，準(zhǔn)確領(lǐng)會、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的過程，是一個在學(xué)習(xí)實(shí)踐中不斷摸索、積累、總結(jié)、提高的過程，不可能一蹴而就，我們必須堅持不懈地在干中學(xué)，在學(xué)中干，不斷提高我們領(lǐng)會、把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的技巧，提高做好機(jī)關(guān)工作的本領(lǐng)，提高我們做好服務(wù)保障、參謀助手工作的質(zhì)量。

第五篇：講話稿寫作如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖（精選）

講話稿寫作如何把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

（《應(yīng)用寫作》2008年第4期）

“虛心使人進(jìn)步，驕傲使人落后”，是中共“八大”開幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇2000來字的開幕詞時，曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據(jù)說，毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡單的要求，時任秘書的田家英只用了一個通宵就寫出了初稿，并獲得了毛澤東的認(rèn)可。正是因?yàn)樘锛矣⑸羁填I(lǐng)會并準(zhǔn)確表達(dá)了毛主席的意圖，開幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話稿寫作中應(yīng)怎樣捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，深層次探究寫作意圖？筆者以為苦練自身悟性，摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)思想脈搏，并發(fā)揮主觀能動性，是寫出切中主題、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿的有效途徑。

一、苦練“悟”功，領(lǐng)導(dǎo)意圖悟中來

大凡每次寫作之前，領(lǐng)導(dǎo)都要對寫作人員“暗授機(jī)宜”。在實(shí)際寫作中，領(lǐng)導(dǎo)意圖很多時候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的認(rèn)識。秘書正確領(lǐng)會這些思路和認(rèn)識，進(jìn)而上升為具有普遍指導(dǎo)意義的理論，需要苦練悟功，悟出領(lǐng)導(dǎo)意圖。

一是學(xué)做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”，換位思考去領(lǐng)會。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是為領(lǐng)導(dǎo)寫的，也要由領(lǐng)導(dǎo)去講。領(lǐng)導(dǎo)想講什么，秘書怎樣知道？面對領(lǐng)導(dǎo)交代寫作任務(wù)的只言片語，很多文秘人員無所適從。實(shí)踐中，我們覺得及時換位思考是深刻領(lǐng)會寫作意圖，迅速進(jìn)入寫作狀態(tài)，提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人

員寫作前要調(diào)整心態(tài)，從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置，嘗試做“關(guān)門領(lǐng)導(dǎo)”。站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就要注意研究上級的政策，了解本部門、本行業(yè)的工作情況，通盤考慮全局性的工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。在此基礎(chǔ)上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)，就與領(lǐng)導(dǎo)坐在了一條板凳上，領(lǐng)導(dǎo)在想什么？哪些工作需要加強(qiáng)？什么措施最得力？思路豁然開朗，就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)不謀而合的功效，這樣寫出的講話稿定位準(zhǔn)確，才“像”領(lǐng)導(dǎo)講話。二是甘當(dāng)“外腦”，參謀輔助勤領(lǐng)悟。秘書可以領(lǐng)導(dǎo)的口氣寫講話、發(fā)文件，但秘書總是秘書，他在領(lǐng)導(dǎo)工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策，都是由領(lǐng)導(dǎo)拍板，秘書只是在幫助領(lǐng)導(dǎo)收集材料、查找依據(jù)、核實(shí)情況中發(fā)揮作用。很多時候，秘書工作表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分，因此有人將秘書工作稱為領(lǐng)導(dǎo)的外腦。由于秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)這個特殊性，很多文秘人員成了領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，直接見證或間接參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程，這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖無疑是有益的。領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成是有過程的，需要經(jīng)過深思熟慮、反復(fù)醞釀，最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，對領(lǐng)導(dǎo)的行為和思想都有較多的了解，要做一名合格的文秘人員，只是對領(lǐng)導(dǎo)的喜好、習(xí)慣的要求是能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)“提意見”。能夠在領(lǐng)導(dǎo)面前提意見，實(shí)際上就是參與領(lǐng)導(dǎo)決策，只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎(chǔ)上的，帶有意向性的，供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領(lǐng)導(dǎo)人秘書都以不同的方式參與了領(lǐng)導(dǎo)決策的過程，對領(lǐng)導(dǎo)的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當(dāng)“外腦”，改變“撥一撥、轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作方式，變應(yīng)付為積極主動，對講話稿寫作來說，是非常重要的。

三是學(xué)會“投石問路”，協(xié)調(diào)溝通探意圖。有時，領(lǐng)導(dǎo)安排的寫作任務(wù)，沒有明確指出寫作主題和意圖，領(lǐng)導(dǎo)意圖只在“鐵扇公主”肚子里，人心隔肚皮，沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗(yàn)的文秘人員多采取以下辦法，一是根據(jù)會議主題和上級有關(guān)要求，結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際，推測領(lǐng)導(dǎo)近期考慮的主要問題。二是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)近來不同場合講話的特點(diǎn)，抓住領(lǐng)導(dǎo)的思想傾向，加上自己對會議的分析思考，揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。三是要做“有心人”，記錄領(lǐng)導(dǎo)的那些看似零碎的言語，進(jìn)行綜合分析，捕捉領(lǐng)導(dǎo)思想的火花，探尋領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)。經(jīng)過了以上的分析和推測，在縝密考慮之后，與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕涣鳎梢跃V目的形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報寫作思路，聽取領(lǐng)導(dǎo)意見，這樣就逐漸接近了領(lǐng)導(dǎo)思路，進(jìn)一步了解了寫作意圖，大的返工就得到了有效避免。

二、準(zhǔn)確表達(dá)，全面落實(shí)寫作意圖

領(lǐng)會寫作意圖只是寫作的前期工作，講話稿寫得怎么樣還要看表達(dá)效果。很難說一篇寫作意圖很明確，而表達(dá)不準(zhǔn)確或流于形式的文稿，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，引起與會人員的重視，從而推動工作的開展。把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，進(jìn)行準(zhǔn)確表達(dá)，筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養(yǎng)外，還要注意以下幾個問題。一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開，任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中，特別是多人參與修訂時，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅定的觀點(diǎn)立場，那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿，眾人看過，可謂仁者見仁、智者見智，有時礙于領(lǐng)導(dǎo)面子，多會違心地聽從，而且很多修訂意見并非切中要害，有的甚至提出一些難以落實(shí)的意見。經(jīng)過多人改過后的稿子，很多時候是面目全非，有時還傷及了筋骨，甚至動搖了寫作意圖。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)意圖也有一個不斷完善的過程，但在修改文稿的過程中，要改變原意的話，就要進(jìn)行認(rèn)真的斟酌了。如果確實(shí)是對文稿主旨的提升，需要進(jìn)行細(xì)致的論證方可更換主題；如果只是一般的改變說法，或者是變換角度，則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場，除了在寫作中認(rèn)真貫徹外，修改中的堅持也是非常必要的。

二是突出實(shí)際問題。講話是領(lǐng)導(dǎo)施政的重要方式，領(lǐng)導(dǎo)通過講話貫徹落實(shí)上級精神，指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作，推動工作開展。只有把領(lǐng)導(dǎo)的思想、寫作意圖與現(xiàn)實(shí)工作結(jié)合起來，才能指導(dǎo)實(shí)踐，這樣寫出的講話稿才可以說是準(zhǔn)確把握了領(lǐng)導(dǎo)意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神，將上級精神在工作部署中予以落實(shí)；其次是了解基層情況，特別要對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作了如指掌，文稿寫作中做到如數(shù)家珍，不說外行話；再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗(yàn)、做法，善于發(fā)現(xiàn)各種傾向，在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上提出工作建議。做到這些，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)上級的文件精神、政策規(guī)定；加強(qiáng)調(diào)研，了解民情、社情、國情；開動腦筋，思考對策，找尋落實(shí)上級政策與推動實(shí)際工作的結(jié)合點(diǎn)，這樣才能將領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處。三是瞄準(zhǔn)對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾，講話要發(fā)揮作用，就要提高針對性。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的場合和與會人員的情況，準(zhǔn)確地確定領(lǐng)導(dǎo)講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署，對象不同，講話的內(nèi)容也就不同，即使兩次部署相同的工作，每次部署也要有不同的側(cè)重點(diǎn)。我們經(jīng)常參加一些會議，發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會場效果卻很好，與會人員記憶特別深，說到底就是這幾句話的針對性特別強(qiáng)。講話稿的寫作要善于使用口頭語言，使聽眾能夠聽得進(jìn)、記得深。人家愿意聽，領(lǐng)導(dǎo)的意圖才有落實(shí)的可能，否則講話不分場合，語言無滋臘味，要讓大家去落實(shí)，可就難了。

三、發(fā)揮創(chuàng)造性，努力實(shí)現(xiàn)寫作意圖

文秘人員要處理好遵命寫作與發(fā)揮能動性的關(guān)系，才能創(chuàng)造性地實(shí)現(xiàn)寫作意圖。

一是遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)。在文稿的起草過程中，要堅持遵循與超越的原則，就是要遵循領(lǐng)導(dǎo)寫作意圖，尊重領(lǐng)導(dǎo)意見，而不拘泥于領(lǐng)導(dǎo)個人，要充分發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)造性地進(jìn)行寫作。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動，才能獲得領(lǐng)導(dǎo)的滿意。如果只是敷衍塞責(zé)，人云亦云，是難以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求的。何況每個人都有自己的講話風(fēng)格，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)口味，模仿領(lǐng)導(dǎo)口氣，都需要對自己的語言進(jìn)行改造，務(wù)求達(dá)到貌離而神似。這是一種很高的境界，沒有足夠的時間，研究領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格，與領(lǐng)導(dǎo)溝通磨合，很難寫出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的稿件。二是主動思考，不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統(tǒng)一起來，與具體實(shí)際相結(jié)合，才能真正解決實(shí)際問題。在貫徹上級精神和與具體實(shí)際相結(jié)合的過程中，要善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)思想的深刻內(nèi)涵和閃光點(diǎn)，積極探索解決問題的辦法和策略，將領(lǐng)導(dǎo)的理念落實(shí)到實(shí)際工作中，這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶，都會影響寫作意圖的全面實(shí)現(xiàn)，因此說接受了寫作任務(wù)，你想不創(chuàng)造是不可能的，除非你不想寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。三是勇于創(chuàng)新，不固步自封。文秘人員對領(lǐng)導(dǎo)意圖的落實(shí)過程，不是簡單的執(zhí)行過程，而是對領(lǐng)導(dǎo)意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng)造過程。通過文秘人員的創(chuàng)造性工作，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實(shí)際問題。

廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導(dǎo)工作，深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，解放思想、克服盲從和畏懼心理，以創(chuàng)新精神獨(dú)辟蹊徑，才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實(shí)際、推動工作進(jìn)展的講話稿。講話稿達(dá)到了這些要求，秘書就把握了寫作意圖，領(lǐng)導(dǎo)是會滿意的。

作者單位：魯東大學(xué)

責(zé)任編輯：蔡寧濤

（《應(yīng)用寫作》2008年第4期）