第一篇：案卷封面要求

關(guān)于案卷封面：

1.字體、字號(hào)及行距要求：（1）“檔號(hào)”為黑體，三號(hào)

（2）案卷題名：方正小標(biāo)宋GBK，二號(hào)（行間距：固定值32磅）

（3）立卷單位等：方正小標(biāo)宋GBK，三號(hào)

2.立卷單位：項(xiàng)目檔案組卷單位全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。3.起止日期：案卷內(nèi)文件材料最早與最晚時(shí)間。4.保管期限：根據(jù)歸檔范圍中劃定的保管期限。5.密級(jí)：暫不填寫

6.在案卷封面上要加蓋檔案“正本”、“副本”章。正本用紅色印章，副本用藍(lán)色印章。

第二篇：案卷外封面

檔 號(hào)

（淮安港淮陰港區(qū)中石油油庫專用碼頭工程檔案）

立卷單位 常州市交通建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司

起止日期 2011-08-08～2012-7-30 保管期限 30年 密 級(jí) 無密級(jí)

第三篇：稅務(wù)稽查案卷封面

稅務(wù)稽查案卷

（立案）

案件編號(hào)：XXXXXXXXX

納稅人名稱：XXXXXX公司 納稅人識(shí)別號(hào)：XXXXXXXX 地址：XX市XX路XX號(hào)

檢查日期：20XX年X月X日至20XX年X月X日 檢查所屬期間：20XX年X月X日至20XX年XX月XX日 立卷人：XXX

立卷日期：20XX年X月XX日 保管期限：永久

第四篇：審核案卷裝訂要求

北京聯(lián)合智業(yè)認(rèn)證有限公司文件

UI認(rèn)審普[2011]9號(hào)

關(guān)于歸檔審核案卷裝訂要求的通知

各位審核組長(zhǎng)：

自現(xiàn)場(chǎng)審核資料由審核組長(zhǎng)裝訂以來，很多審核組長(zhǎng)都能夠按公司要求和規(guī)定的審核資料順序認(rèn)真裝訂現(xiàn)場(chǎng)審核資料，由此不僅降低了認(rèn)證檔案整理工作的難度，也減少了審核資料發(fā)生缺失和混亂的幾率。但近期發(fā)現(xiàn)個(gè)別審核組長(zhǎng)交回的審核案卷不按規(guī)定的審核資料順序裝訂或不裝訂，致使審核資料混亂或缺失，增加了認(rèn)證檔案整理的難度，進(jìn)而影響了認(rèn)證評(píng)定工作的效率，為減少審核資料接收人員為核對(duì)審核資料給審核組長(zhǎng)打電話的頻次，確保審核資料的完整性，要求審核組長(zhǎng)按規(guī)定的審核資料順序裝訂現(xiàn)場(chǎng)審核資料。

根據(jù)公司《UI-GZ-031 H3 認(rèn)證審核人員責(zé)任界定規(guī)則》和《UI-GZ-032 H3 認(rèn)證審核人員管理規(guī)則》的規(guī)定，審核組長(zhǎng)對(duì)指定的審核項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)包括：負(fù)責(zé)整理并及時(shí)上交審核資料。審核組長(zhǎng)應(yīng)按公司規(guī)定的時(shí)間和要求完成審核案卷的整理歸檔工作。對(duì)不按時(shí)歸卷和不按要求裝訂的審核組長(zhǎng)，公司將以每月通報(bào)的方式向?qū)徍藛T進(jìn)行公告。連續(xù)兩個(gè)月被通報(bào)的審核組長(zhǎng)，將以扣除當(dāng)次審核組長(zhǎng)費(fèi)用、嚴(yán)重者將暫?；虺蜂N組長(zhǎng)資格等方式追究審核組長(zhǎng)的責(zé)任。

希望各位審核組長(zhǎng)，認(rèn)真履行組長(zhǎng)職責(zé)，加強(qiáng)認(rèn)證活動(dòng)全過程的控制，以確保認(rèn)證的符合性與有效性。

附件：初審/再認(rèn)證/監(jiān)審審核案卷裝訂順序及要求

二〇一一年六月十五

初審/再認(rèn)證/監(jiān)審審核案卷裝訂順序及要求

1． 第一階段審核案卷裝訂順序及要求 1.1 第一階段到現(xiàn)場(chǎng)審核 1.1.1 資料按以下順序排列（1）現(xiàn)場(chǎng)審核移交清單（2）認(rèn)證人員公正性聲明（3）審核任務(wù)書

（4）管理體系文件評(píng)審報(bào)告及文審整改資料

（5）申請(qǐng)?jiān)u審信息現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)表：需將組長(zhǎng)簽字的確認(rèn)表及合同評(píng)審確定的確認(rèn)表由檔案室一同釘在卷中

（6）管理體系認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃：2份，不包括組長(zhǎng)傳給審核部調(diào)度由審核方案管理人員簽字的1套資料；如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份，并蓋公章

（7）在建項(xiàng)目清單（固定/臨時(shí)多現(xiàn)場(chǎng)所清單），并蓋公章簽字（8）專業(yè)培訓(xùn)記錄

（9）現(xiàn)場(chǎng)審核首/末次會(huì)議簽到表（10）首/末次會(huì)議記錄（11）現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表

（12）企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、環(huán)評(píng)、安評(píng)、環(huán)保驗(yàn)收、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、守法證明、型式試驗(yàn)、排污許可證等證明文件及法律法規(guī)清單、重大環(huán)境因素清單、重大危險(xiǎn)源清單等，相關(guān)復(fù)印件需蓋章

（13）第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核問題清單（2份，不包括組長(zhǎng)傳給審核部調(diào)度由審核方案管理人員簽字的1套資料。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份)（14）一階段整改資料，并蓋公章

（15）一階段審核報(bào)告（2份，不包括組長(zhǎng)傳給審核部調(diào)度由審核方案管理人員簽字的1套資料。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份)1.1.2 裝訂要求

（1）案卷按上述順序排好、打孔后用串釘裝訂（案卷中不要有訂書釘）（2）為了便于閱卷，每頁的“字頭”或“附件資料的畫面”請(qǐng)向上或向左，以下邊為基準(zhǔn)打孔裝訂。（以A4紙標(biāo)準(zhǔn)居中打孔）

1.1.3 組長(zhǎng)傳給審核部調(diào)度由審核方案管理人員簽批的資料包括（1）申請(qǐng)?jiān)u審信息現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)表（到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)）（2）第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核問題清單（到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)）（3）管理體系文件評(píng)審報(bào)告（4）一階段審核報(bào)告

按此順序排列，可用訂書釘釘在一起。1.1.4 其他資料的排序要求

（1）管理體系認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃（1份）（2）第一階段現(xiàn)場(chǎng)審核問題清單（1份）（3）一階段審核報(bào)告（1份）

上述資料按此順序可用訂書釘釘在一起。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需按1.1.4要求加印一套資料并按要求釘在一起。1.1.5 其他散頁的排序要求（1）審核組工作情況反饋表

（2）審核組長(zhǎng)對(duì)組員現(xiàn)場(chǎng)工作質(zhì)量考評(píng)表（3）專業(yè)審核員/技術(shù)專家現(xiàn)場(chǎng)審核質(zhì)量考評(píng)表（4）審核實(shí)施記錄

不需裝訂，用曲別針卡在一起即可。

1.2 第一階段不到現(xiàn)場(chǎng)審核 1.2.1 資料按以下順序排列；（1）認(rèn)證人員公正性聲明（2）審核任務(wù)書

（3）管理體系文件評(píng)審報(bào)告及文審整改資料

（4）一階段審核報(bào)告（2份，不包括組長(zhǎng)傳給審核部調(diào)度由審核方案管理人員簽字的1套資料。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份)

1.2.2 裝訂要求

（1）案卷按上述順序排好，可用訂書釘訂在一起，也可打孔后用串釘裝訂（案卷中不要有訂書釘）。

（2）為了便于閱卷，每頁的“字頭”請(qǐng)向上，以下邊為基準(zhǔn)打孔裝訂。（以A4紙標(biāo)準(zhǔn)居中打孔）

2.再認(rèn)證、第二階段審核案卷裝訂順序及要求 2.1 再認(rèn)證、第二階段現(xiàn)場(chǎng)審核資料按以下順序排列：（1）現(xiàn)場(chǎng)審核移交清單（2）認(rèn)證人員公正性聲明（3）審核任務(wù)書

（4）管理體系文件評(píng)審報(bào)告及文審整改資料（再認(rèn)證、外機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入、擴(kuò)項(xiàng)必須有。二階段審核不需要。）

（5）申請(qǐng)?jiān)u審信息現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)表（再認(rèn)證必須有，一階段到現(xiàn)場(chǎng)審核的，則二階段審核不要求有。）

（6）管理體系認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃（2份，如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）（蓋公章）

（7）在建項(xiàng)目請(qǐng)單（固定/臨時(shí)多現(xiàn)場(chǎng)所清單）（蓋公章簽字）（8）專業(yè)培訓(xùn)記錄

（9）現(xiàn)場(chǎng)審核首/末次會(huì)議簽到表（10）首/末次會(huì)議記錄（11）現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表

（12）企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，環(huán)評(píng)、安評(píng)、環(huán)保驗(yàn)收、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、守法證明、型式試驗(yàn)、排污許可證等證明文件及法律法規(guī)清單、重大環(huán)境因素清單、重大危險(xiǎn)源清單等。（復(fù)印件需蓋章）

（13）現(xiàn)場(chǎng)審核不符合報(bào)告（2份，如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）（14）企業(yè)不符合整改資料（糾正措施表后應(yīng)附企業(yè)提供的整改關(guān)閉資料并加蓋企業(yè)公章，組長(zhǎng)在糾正措施表中必須填寫驗(yàn)證結(jié)論）。（15）不符合項(xiàng)分布表

（16）受審核方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表（再認(rèn)證必須有，二階段審核不需要。）（17）審核報(bào)告（3份，單獨(dú)裝訂，見2.3要求。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）2.2 裝訂要求

(1）案卷按上述順序排好、打孔后用串釘裝訂（案卷中不要有訂書釘）。(2）為了便于閱卷，每頁的“字頭”或“附件資料的畫面”，請(qǐng)向上或向左，以下邊為基準(zhǔn)打孔裝訂（以A4紙標(biāo)準(zhǔn)居中打孔）。2.3 其他資料的排序要求 2.3.1（1）不符合報(bào)告首頁（不包括企業(yè)整改措施）（2份）（2）審核計(jì)劃（2份）（3）審核報(bào)告（1份）

上述資料按此順序可用訂書釘釘在一起。2.3.2（1）組織認(rèn)證證書表達(dá)要求（簽字蓋公章）（1份）（2）審核報(bào)告（蓋公章）（2份）按此順序用訂書釘釘在一起。2.3.3 審核報(bào)告（3份）可用訂書釘裝訂。

2.3.4 如合同編號(hào)中含有H字母的，則按2.3.1條內(nèi)容加印一套資料并按要求釘在一起。

（1）不符合報(bào)告首頁（不包括企業(yè)整改措施）（3份）（2）審核計(jì)劃（3份）（3）審核報(bào)告（4份）2.4 其他散頁的處置（1）審核組工作情況反饋表

（2）審核組長(zhǎng)對(duì)組員現(xiàn)場(chǎng)工作質(zhì)量考評(píng)表（3）專業(yè)審核員/技術(shù)專家現(xiàn)場(chǎng)審核質(zhì)量考評(píng)表（4）審核實(shí)施記錄

不需裝訂，用曲別針卡在一起即可。

3.監(jiān)督審核案卷裝訂順序及要求 3.1 監(jiān)督審核資料按以下順序排列（1）現(xiàn)場(chǎng)審核移交清單（2）認(rèn)證人員公正性聲明（3）審核任務(wù)書

（4）管理體系認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃（2份，如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）（蓋公章）

（5）在建項(xiàng)目請(qǐng)單（固定/臨時(shí)多現(xiàn)場(chǎng)所清單）（蓋公章簽字）（6）專業(yè)培訓(xùn)記錄

（7）現(xiàn)場(chǎng)審核首/末次會(huì)議簽到表（8）首/末次會(huì)議記錄（9）現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表

（10）企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，環(huán)評(píng)、安評(píng)、環(huán)保驗(yàn)收、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告、守法證明、型式試驗(yàn)、排污許可證等證明文件及法律法規(guī)清單、重大環(huán)境因素清單、重大危險(xiǎn)源清單等（復(fù)印件需蓋章）。

（11）現(xiàn)場(chǎng)審核不符合報(bào)告（2份，如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）

（12）企業(yè)不符合整改資料（糾正措施表后應(yīng)附企業(yè)提供的整改關(guān)閉資料并加蓋企業(yè)公章，組長(zhǎng)在糾正措施表中必須填寫驗(yàn)證結(jié)論）。（13）不符合項(xiàng)分布表

（14）監(jiān)督審核報(bào)告（3份，單獨(dú)裝訂，見3.3要求。如合同編號(hào)中含有H字母的，則需增加1份）3.2 裝訂要求

（1）案卷按上述順序排好、打孔后用串釘裝訂（案卷中不要有訂書釘）。（2）為了便于閱卷，每頁的“字頭”或“附件資料的畫面”，請(qǐng)向上或向左，以下邊為基準(zhǔn)打孔裝訂（以A4紙標(biāo)準(zhǔn)居中打孔）。3.3 其他資料的排序要求 3.3.1（1）不符合報(bào)告首頁（不包括企業(yè)整改措施）（1份）（2）審核計(jì)劃（1份）（3）監(jiān)督審核報(bào)告（1份）

上述資料按此順序可用訂書釘釘在一起。3.3.2（1）（有變化時(shí)填寫）組織認(rèn)證證書表達(dá)要求（簽字蓋公章）（2）監(jiān)督審核報(bào)告（一份）（蓋公章）按此順序用訂書釘釘在一起。3.3.3 監(jiān)督審核報(bào)告（1份）可用訂書釘裝訂。

3.3.4 如合同編號(hào)中含有H字母的，則按3.3.1條內(nèi)容加印一套資料并按要求釘在一起。3.4 其他散頁的處理（1）審核組工作情況反饋表

（2）審核組長(zhǎng)對(duì)組員現(xiàn)場(chǎng)工作質(zhì)量考評(píng)表（3）專業(yè)審核員/技術(shù)專家現(xiàn)場(chǎng)審核質(zhì)量考評(píng)表（4）審核實(shí)施記錄 3.5 其他要求

組長(zhǎng)須按公司規(guī)定的時(shí)間將裝訂好的案卷及時(shí)交至公司。3.6.借閱文件的歸還要求

（1)組長(zhǎng)借閱的管理手冊(cè)、程序文件請(qǐng)隨卷還回，以保證檔案卷宗的完整性。不需裝訂，用曲別針卡在一起即可。（2)往年的不符合報(bào)告，組長(zhǎng)如借走請(qǐng)務(wù)必隨卷及時(shí)歸還，以便于監(jiān)審案卷的閱卷與評(píng)定。

二〇一一年六月十五日

第五篇：裝訂案卷的要求

裝訂案卷是將分類組合完畢的卷內(nèi)公文去掉金屬物，裝訂成冊(cè)的活動(dòng)。裝訂案卷避免卷內(nèi)公文散失和損壞，對(duì)公文起到固定和保護(hù)作用。

裝訂的方法，按“卷”裝訂時(shí)，應(yīng)下齊（地腳整齊）、右齊（裁口整齊），采用三孔一線的方法裝訂。按“件”或“份”裝訂的，可用縫紉機(jī)裝訂，也可用細(xì)線逐件裝訂。