第一篇:項(xiàng)目例會(huì)制度
項(xiàng)目部例會(huì)制度
一、制定目的
使項(xiàng)目部例會(huì)程序化,提高會(huì)議效率,加強(qiáng)統(tǒng)一管理。
二、適用范圍
項(xiàng)目部?jī)?nèi)部工作會(huì)議、周例會(huì)、月例會(huì)。
三、開會(huì)要求
項(xiàng)目部各職能部門包括工程部、機(jī)料部、公共安全部、后勤部等需參加會(huì)議,開會(huì)期間所有人員的手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)到振動(dòng)、靜音狀態(tài)。
四、周工作例會(huì):
(一)會(huì)議安排:
1、召開時(shí)間:每周六晚上19:00,特殊情況臨時(shí)調(diào)整時(shí)間
2、召開地點(diǎn):項(xiàng)目部會(huì)議室
3、參加人員:項(xiàng)目部全體人員
4、會(huì)議主持:項(xiàng)目經(jīng)理
5、時(shí)間安排:計(jì)劃每名成員匯報(bào)工作3分鐘,項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)并集中處理20分鐘,下周工作安排10分鐘,會(huì)議總計(jì)約1小時(shí).(二)會(huì)議流程:
1、項(xiàng)目經(jīng)理宣布開會(huì),與會(huì)人員按工程部、機(jī)料部、公共安全部、后勤部順序匯報(bào)本周各自所負(fù)責(zé)則領(lǐng)域的工作狀況及工作中遇到的問題。
2、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目部成員本周工作進(jìn)行評(píng)述,對(duì)疑問進(jìn)行集中解答,項(xiàng)目其他成員可參與討論,形成最終結(jié)果。
3、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)下周工作進(jìn)行安排部署,協(xié)調(diào)人員分工,傳達(dá)公司、總經(jīng)理部有關(guān)最新指示。
4、各成員談對(duì)目前工作的想法、建議,工作安排有無(wú)異議,如無(wú),項(xiàng)目經(jīng)理宣布散會(huì)。
5、會(huì)議記錄員整理形成周會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后安排各與會(huì)成員簽字。
五、月工作例會(huì):
(一)會(huì)議安排:
1、召開時(shí)間:每月最后一周周例會(huì)時(shí)間
2、召開地點(diǎn):項(xiàng)目部會(huì)議室
3、參加人員:項(xiàng)目部全體人員
4、會(huì)議主持:項(xiàng)目經(jīng)理
5、時(shí)間安排:計(jì)劃每名成員匯報(bào)工作3分鐘,項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)并集中處理20分鐘,下周工作安排10分鐘,本月工作梳理15分鐘,下月工作總體計(jì)劃安排15分鐘,會(huì)議總計(jì)約1.5小時(shí).(二)會(huì)議流程:
1、項(xiàng)目經(jīng)理宣布開會(huì),與會(huì)人員按工程部、機(jī)料部、后勤部順序匯報(bào)本周各自所負(fù)責(zé)則領(lǐng)域的工作狀況及工作中遇到的問題。
2、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目部成員本周工作進(jìn)行評(píng)述,對(duì)疑問進(jìn)行集中解答,項(xiàng)目其他成員可參與討論,形成最終結(jié)果。
3、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)下周工作進(jìn)行安排部署,協(xié)調(diào)人員分工,傳達(dá)公司、總經(jīng)理部有關(guān)最新指示。
4、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本月工作進(jìn)行梳理,對(duì)未完成和完成效果不好的工作進(jìn)行分析,查找原因責(zé)任人,對(duì)各部門成員本月工作表現(xiàn)情況進(jìn)行綜合評(píng)述,對(duì)下月工作計(jì)劃進(jìn)行總體安排,明確重點(diǎn)工作,人員分工,完成節(jié)點(diǎn)時(shí)間等。
5、各成員談對(duì)本月工作的想法、建議,工作安排有無(wú)異議,如無(wú),項(xiàng)目經(jīng)理宣布散會(huì)。
6、會(huì)議記錄員整理形成周、月會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后安排各與會(huì)成員簽字。
六、會(huì)議用表
(一)《項(xiàng)目部會(huì)議簽到表》
(二)《項(xiàng)目部周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表》
(三)《項(xiàng)目部月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要表》
項(xiàng)目部
2016年12月4日
第二篇:項(xiàng)目例會(huì)制度
一、項(xiàng)目部例會(huì)制度
1、目的便于項(xiàng)目部例會(huì)程序化,提高會(huì)議效率。
2、范圍
對(duì)公司項(xiàng)目部?jī)?nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議、項(xiàng)目的各種專題會(huì)議的安排作出要求。
3、責(zé)任
項(xiàng)目部定期組織內(nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專題會(huì)議,公司的有關(guān)職能部門,如行政科、技術(shù)科、施工管理科、采購(gòu)科、財(cái)務(wù)科,根據(jù)項(xiàng)目需要參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議。
4、開會(huì)時(shí)間,所有人員的手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)到振動(dòng)、靜音狀態(tài);
5、周工作總結(jié):
(1)會(huì)議安排:
① 召開時(shí)間:定在每周日晚上21:00,緊急情況項(xiàng)目部臨時(shí)確定。
② 召開地點(diǎn):綜合辦公室。
③參加人員:
建設(shè)單位:(公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)代表);
監(jiān)理單位:(項(xiàng)目所有登記備案的監(jiān)理工程師);
施工單位:(各工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等)。
④ 會(huì)議計(jì)劃時(shí)間:計(jì)劃每個(gè)部門發(fā)言時(shí)間15分鐘,項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)15分鐘,會(huì)議時(shí)間1.5小時(shí).⑤會(huì)議由工程部主持
(2)會(huì)議內(nèi)容:
① 各施工單位報(bào)告目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。
②項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況和計(jì)劃下周工作(重點(diǎn)事項(xiàng));提出需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng),各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容。
③項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目部成員近期工作進(jìn)行評(píng)述,安排下階段的工作,對(duì)各成員提出具體要求。
④ 傳達(dá)公司有關(guān)指示。
各施工單位匯報(bào)本周計(jì)劃完成情況及下周計(jì)劃、提需要建設(shè)單位或監(jiān)理單位解決的問題。
項(xiàng)目部把周報(bào)表(包括本周實(shí)際進(jìn)度情況、完成工程量及造價(jià)、本周計(jì)劃未完成的原因、下周計(jì)劃進(jìn)度及需要解決的問題、其它需要說明的問題等)報(bào)到建設(shè)單位工程部
⑤做好記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。
6、月工作總結(jié):
(1)會(huì)議安排:
① 召開時(shí)間:定在每月第一周的周日晚上21:00,緊急情況項(xiàng)目部臨時(shí)確定。
②召開地點(diǎn):綜合辦公室。
③參加人員:
建設(shè)單位:(公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)代表);
監(jiān)理單位:(項(xiàng)目所有登記備案的監(jiān)理工程師);
施工單位:(各工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等)。
④會(huì)議計(jì)劃時(shí)間:計(jì)劃每個(gè)部門發(fā)言時(shí)間20分鐘,項(xiàng)目經(jīng)理總
結(jié)20分鐘,會(huì)議時(shí)間2小時(shí).⑤會(huì)議由工程部主持
(2)會(huì)議內(nèi)容:
① 各施工單位報(bào)告目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。
② 項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況和計(jì)劃下月工作(重點(diǎn)事項(xiàng));提出需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng);各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容。
③ 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部成員近期工作進(jìn)行評(píng)述,安排下階段的工作,對(duì)各成員提出具體要求。
④傳達(dá)公司有關(guān)指示。
⑤員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。
⑦記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。
第三篇:項(xiàng)目周例會(huì)制度
項(xiàng)目周例會(huì)制度
為了保障項(xiàng)目工作又快又好的開展下去,項(xiàng)目部制定了“項(xiàng)目周例會(huì)制度”項(xiàng)目部在每周五監(jiān)理例會(huì)后,晚上7:30項(xiàng)目部組織全體員工及勞務(wù)項(xiàng)目相關(guān)人士開展本周工作回顧及下周工作安排的相關(guān)事宜。
1、項(xiàng)目部參會(huì)人員:生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目總工、安全員、質(zhì)量員、樓
棟長(zhǎng)、材料員、資料員等。
匯報(bào)具體內(nèi)容:
生產(chǎn)經(jīng)理:傳達(dá)監(jiān)理例會(huì)會(huì)議精神。對(duì)上周工作回顧,對(duì)下周工作計(jì)劃安排。
項(xiàng)目總工:上周工作中存在的問題通報(bào),并給出下周應(yīng)對(duì)及解決方法。
安全員:
對(duì)上周現(xiàn)場(chǎng)存在安全問題通報(bào),并給出下周整改措施及解決方法。
樓棟長(zhǎng): 對(duì)上周工作回顧,并對(duì)下周工作進(jìn)行詳細(xì)安排。質(zhì)量員: 回顧上周實(shí)測(cè)實(shí)量開展工作,對(duì)丟分原因的分析,并給出解決方案。
材料員:對(duì)上周材料浪費(fèi),材料過大損耗,進(jìn)行分析,并通報(bào)。資料員:做好例會(huì)簽到及會(huì)議紀(jì)要工作。
2、勞務(wù)班組參會(huì)人員:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量員、安全員。
匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況,安排下周任務(wù)計(jì)劃,以及需要我方急需解決的問題。匯報(bào)具體內(nèi)容:
項(xiàng)目經(jīng)理:從安全、進(jìn)度、質(zhì)量、文明工地建設(shè)方面,詳細(xì)闡述上周工作進(jìn)展,下周工作計(jì)劃,以及對(duì)存在問題整改落實(shí)情況。
技術(shù)負(fù)責(zé):從質(zhì)量、技術(shù)方面,詳細(xì)闡述上周存在的問題,以及下周急需解決的相關(guān)技術(shù)問題。
安全員:
現(xiàn)場(chǎng)所存在安全隱患整改落實(shí)情況。質(zhì)量員:
匯報(bào)上周相應(yīng)樓棟實(shí)測(cè)實(shí)量成績(jī),分析原因。
注:
1、“項(xiàng)目周例會(huì)制度”從今天起正式實(shí)施。
2、未請(qǐng)假或無(wú)故缺席者,每次處罰50元,遲到或者早退每次20元。
3、周例會(huì)制度會(huì)作為后期兩家勞務(wù)評(píng)優(yōu)的參考資料。
陜西建工第八建設(shè)集團(tuán)有限公司
2015年
月
日
第四篇:項(xiàng)目工程例會(huì)制度
項(xiàng)目工程例會(huì)制度
為加強(qiáng)公司與項(xiàng)目之間的溝通于協(xié)作,了解工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工的現(xiàn)狀,分析解決實(shí)際問題,確保過程順利完工,特制定本制度;
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員
會(huì)議時(shí)間:每月第一個(gè)周六上午九點(diǎn)整
會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
參會(huì)人員:項(xiàng)目班子成員(上海地區(qū)),項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理(外地項(xiàng)目)
會(huì)議主持:郭總
二、會(huì)議流程
a)會(huì)議簽到;參加會(huì)議人員于開會(huì)前5分鐘提前到會(huì)議室,在簽到表上簽名;
b)項(xiàng)目經(jīng)理梳理上月的工作(進(jìn)度、質(zhì)量、安全); c)商務(wù)經(jīng)理匯報(bào)上月商務(wù)情況;
d)項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告公司在上次例會(huì)提出(要求、建議、措施)的落實(shí)情況,;
e)項(xiàng)目經(jīng)理提出本月存在的問題、缺陷,解決辦法; f)項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目下月的工作安排、節(jié)點(diǎn)和目標(biāo);
g)項(xiàng)目經(jīng)理提出需要公司出面協(xié)調(diào)解決的事情(如果有);
h)公司領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況提出下月的(要求、建議、措施);
三、會(huì)議紀(jì)律
a)參會(huì)人員如有特殊情況不能參加,需事先向辦公室及會(huì)議主持人請(qǐng)假,并且提前寫好個(gè)人的工作匯報(bào)委托專人代為匯報(bào),如無(wú)故缺席視同曠工,按公司相關(guān)管理制度處理;
b)每次開會(huì)前,參會(huì)人員應(yīng)積極準(zhǔn)備當(dāng)次會(huì)議議題的相關(guān)內(nèi)容,不能敷衍
了事;
c)參會(huì)人員應(yīng)尊重發(fā)言人的工作成果,禁止隨意中斷發(fā)言人的講話,搶奪話語(yǔ)權(quán),惡意中傷他人,謾罵嬉戲;
d)匯報(bào)工作情況時(shí),應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,能真實(shí)反映項(xiàng)情況;
e)參會(huì)人員會(huì)議期間不得隨意離席,手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài)以免擾亂會(huì)議秩序,如有重要電話要示意會(huì)議主持人,到會(huì)議室外接聽; f)參會(huì)人員應(yīng)自帶筆紙,及時(shí)做好的記錄,以便做好各自范圍內(nèi)的交付任務(wù)
g)會(huì)議記錄由會(huì)議組織者指定人員記錄,第二天形成文件,下發(fā)參會(huì)人員及科室,同時(shí)存放檔案室一份備查;
備注:項(xiàng)目匯報(bào)采用PPT格式,模板詳見附件
公司項(xiàng)管部 2017年5月10日
第五篇:項(xiàng)目匯報(bào)例會(huì)制度
項(xiàng)目匯報(bào)體系與制度 項(xiàng)目人員組織架構(gòu)
1.1 項(xiàng)目關(guān)鍵人員組織架構(gòu)
項(xiàng)目經(jīng)理 負(fù)責(zé)人項(xiàng)目商務(wù)負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人項(xiàng)目規(guī)劃 負(fù)責(zé)人項(xiàng)目運(yùn)維組負(fù)責(zé)人項(xiàng)目開發(fā)組 負(fù)責(zé)人審核匯報(bào)組 負(fù)責(zé)人計(jì)劃控制組負(fù)責(zé)人質(zhì)量評(píng)審組負(fù)責(zé)人
1.2 項(xiàng)目成員組織架構(gòu) 項(xiàng)目總體匯報(bào)
2.1 責(zé)任人
2.2 匯報(bào)內(nèi)容
項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃,項(xiàng)目現(xiàn)狀分析 2.3 匯報(bào)時(shí)間
不定期
2.4 匯報(bào)形式
PPT 項(xiàng)目例會(huì)(客戶)
3.1 責(zé)任人
3.2 匯報(bào)內(nèi)容
過去的一周中
1、項(xiàng)目進(jìn)展情況
2、重點(diǎn)問題處理
3.3 匯報(bào)時(shí)間
待定
3.4 匯報(bào)形式
會(huì)議+PPT 4 項(xiàng)目例會(huì)(項(xiàng)目組)
4.1 責(zé)任人
4.2 匯報(bào)內(nèi)容
過去的一周中
1、項(xiàng)目進(jìn)展情況
2、項(xiàng)目進(jìn)行中的問題 4.3 匯報(bào)時(shí)間
待定
4.4 匯報(bào)形式
會(huì)議