第一篇:例會制度
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XXXX有限公司例會制度
一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
總經(jīng)理辦公會
1、會議組織:行政辦公室。
2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
3、會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議內(nèi)容:
※ 聽取各部門主管對所屬工作的匯報(bào),對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
※ 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
※ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
※ 對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。
6、會議記錄人:行政部秘書。
7、會議時(shí)間:時(shí)間為每月末5日內(nèi)。
管理例會
1、會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
2、會議參加人:各部門經(jīng)理。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他人員。
4、會議內(nèi)容:
※ 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
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※ 對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決?!?追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5、會議記錄人:行政部秘書
6、會議時(shí)間:時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
公司全體會
1、會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人:公司全體人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請公司外部人員。
4、會議內(nèi)容:
※ 公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
※ 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人:行政部秘書。
6、會議時(shí)間:時(shí)間為每月初5日內(nèi)。
部門工作會
1、會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人:部門所有人員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他部門人員。
4、會議內(nèi)容:
※ 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。
※ 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決。
※ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。
5、會議記錄:部門文職人員
6、會議時(shí)間:時(shí)間由部長自行安排。每周至少2次。
連鎖店工作制度/晨夕會
1、會議主持人:店長或其他管理人員。
2、會議參加人:所有營業(yè)員。
3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他部門人員。
4、會議內(nèi)容:店長布置當(dāng)天工作安排;晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排異日工作等事宜,做好會議記錄,每天記錄工作日志,作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。
5、會議記錄人:營業(yè)員或店長。
6、會議時(shí)間:每天的早7點(diǎn)30分 晚4點(diǎn)30分
四、會議記錄
1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
人力資源部
2006年6月1日
第二篇:例會制度
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時(shí)掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時(shí)間與形式
1、例會時(shí)間:每月一次,暫定26號召開,具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點(diǎn):暫定。
3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時(shí)研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀(jì)律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
第三篇:例會制度(范本)
公司維穩(wěn)工作例會制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時(shí)掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時(shí)間與形式
1、例會時(shí)間:每月一次,暫定26號召開,具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點(diǎn):暫定。
3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時(shí)研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀(jì)律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日
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END
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第四篇:例會制度(范本)
工作例會制度
總則:
為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力,促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí),特制定本制度。
第一條:
會議時(shí)間:每周一上午九點(diǎn)三十分。
第二條:
會議地點(diǎn):會議室。
第三條:
參會人員:部門全體人員。
第四條:會議內(nèi)容
1、由部門內(nèi)部各人員總結(jié)、匯報(bào)前一周的工作完成情況,內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況,工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);
2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天,責(zé)任到人;
3、由主持會議的主持人對近期集團(tuán)公司的會議精神進(jìn)行傳達(dá),組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí);
4、對部門內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié);
5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng);
6、在每月月末的會議中,由部門負(fù)責(zé)人對下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié),完成對下屬員工月度的績效考評工作,并對員工的考核成績進(jìn)行排名;
第五條:其它規(guī)定
1、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。
2、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳,必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下;
3、會議結(jié)束之后半個(gè)工作日內(nèi),由專人負(fù)責(zé)做好會議內(nèi)容記錄,由全體參會人員簽字,之后送部門負(fù)責(zé)人審閱,審閱通過后進(jìn)行存檔。
4、會議記錄須包含:會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。
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END
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第五篇:例會制度
月例會管理制度
為了對公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié),對下一步工作計(jì)劃做以部署,同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、計(jì)劃性運(yùn)作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:
一、會議時(shí)間、與會人員
1、每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整,為公司月例會日。
2、原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項(xiàng)目或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。
3、因故不能按時(shí)到達(dá)會議現(xiàn)場者,需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、會議內(nèi)容與要求
1、參會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項(xiàng)匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語言簡練易懂。
2、所有參會人員需攜帶個(gè)人記事本,記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。
3、與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要,并全面落實(shí)會議決議。
三、會議組織形式與實(shí)施 為了達(dá)到會議應(yīng)有的效果,會議采取輪流匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實(shí)施形式。
1、各部門代表逐一匯報(bào)工作,有工作障礙現(xiàn)場提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。
2、最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對下一步工作做以部署,具體流程如下:
四、會議獎(jiǎng)懲
1、對于積極按時(shí)參加月例會,工作善于總結(jié)匯報(bào)的員工,公司決定將其列為企業(yè)優(yōu)秀員工候選人名單。
2、無故缺席或在與會約定時(shí)間未到達(dá)會議現(xiàn)場的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),希望大家嚴(yán)格遵守以上會議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施!
行政人事部
2017年4月9日