第一篇：項(xiàng)目檔案報(bào)驗(yàn)材料審查(修改)

工程項(xiàng)目檔案報(bào)驗(yàn)材料審查

一、項(xiàng)目檔案制度規(guī)范執(zhí)行問(wèn)題

項(xiàng)目是交通運(yùn)輸部批準(zhǔn)建設(shè)的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，工程檔案工作除了執(zhí)行國(guó)家檔案局項(xiàng)目檔案制度和規(guī)范外，還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交通運(yùn)輸部交通建設(shè)項(xiàng)目檔案的制度和規(guī)范。目前交通運(yùn)輸部已經(jīng)制定的公路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的制度和規(guī)范包括2004年辦法的《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》、2007年頒發(fā)的〈交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法〉、〈交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法〉、交通檔案進(jìn)館辦法，以及關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知、公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法和交通文件材料立卷歸檔辦法，上述這些制度的規(guī)范性文件均為交通建設(shè)項(xiàng)目必須貫徹執(zhí)行的，但在上報(bào)的匯報(bào)材料中，對(duì)執(zhí)行交通運(yùn)輸部項(xiàng)目檔案管理制度和規(guī)范情況沒(méi)有說(shuō)明，建議根據(jù)項(xiàng)目檔案管理實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充，如未執(zhí)行，應(yīng)說(shuō)明原因。

二、分類組卷問(wèn)題

匯報(bào)材料未具體說(shuō)明該項(xiàng)目對(duì)于文件材料收集、分類組卷和歸檔的具體方法及效果，特別是對(duì)在建設(shè)項(xiàng)目中，如何按照工程建設(shè)的不同階段、施工過(guò)程中分項(xiàng)、分部及單位工程文件材料形成的自然過(guò)程進(jìn)行收集和分類整理情況介紹過(guò)于簡(jiǎn)單，不能說(shuō)明問(wèn)題。

三、對(duì)案卷目錄審查存在的問(wèn)題

（一）未歸檔文件

1、初設(shè)及施工圖設(shè)計(jì)批復(fù)

2、征地拆遷文件

3、分部工程開(kāi)工批準(zhǔn)文件

4、申請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督文件

5、質(zhì)量監(jiān)督部門定期檢查通知書(shū)

6、通車試運(yùn)行文件

（二）分類組卷不規(guī)范

1、項(xiàng)目法人單位的工程管理文件：應(yīng)按質(zhì)量控制、計(jì)劃進(jìn)度、費(fèi)用控制及安全管理結(jié)合問(wèn)題，分別分類進(jìn)行整理組卷，以便于查閱利用。

2、監(jiān)理試驗(yàn)、技術(shù)文件及監(jiān)理施工管理文件：應(yīng)按合同段，結(jié)合單位工程分別分類組卷。

3、部分施工圖設(shè)計(jì)文件及施工招標(biāo)圖紙的案卷過(guò)于單薄，可合并組卷。

4、合同段施工過(guò)程質(zhì)量保證及施工原始記錄文件，未嚴(yán)格按單位（分部、分項(xiàng)）進(jìn)行分類組卷，不科學(xué)、不系統(tǒng)。今后在此類項(xiàng)目檔案收集整理工作中，應(yīng)嚴(yán)格按照部頒公路文件材料立卷歸檔要求執(zhí)行，以保證對(duì)項(xiàng)目檔案的有效利用。

四、檔案移交問(wèn)題

工程項(xiàng)目檔案按照國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，應(yīng)在工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后，方可向有關(guān)單位辦理移交。目前尚有部分文件材料還未歸檔，部分案卷需整改，檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作及工程竣工驗(yàn)收階段工作還未開(kāi)展，因此現(xiàn)在移交檔案，有能保證項(xiàng)目檔案質(zhì)量。建議項(xiàng)目法人單位盡快與接受單位協(xié)商解決相關(guān)問(wèn)題。

第二篇：標(biāo)書(shū)審查項(xiàng)目

標(biāo)書(shū)審查項(xiàng)目

1.封面填寫(xiě)是否符合要求，項(xiàng)目名稱（編號(hào)）、招標(biāo)單位名稱（地址）、投標(biāo)單位名稱（地址）、日期是否一致；

2.格式文件是否同招標(biāo)文件一致；

3.投標(biāo)報(bào)價(jià)是否在招標(biāo)文件要求范圍內(nèi)（注意小數(shù)位數(shù)）；

4.承諾書(shū)（附表）及方案中工期、質(zhì)量、投資、安全文明等目標(biāo)是否符合要求；

5.法定代表人證明書(shū)及授權(quán)委托書(shū)格式、授權(quán)內(nèi)容、有效期、簽發(fā)日期是否符合要求；

6.公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)等是否符合招標(biāo)文件要求，是否需要加蓋“與原件相符”、法人公章、法定代表人章和委托代理人章，是否要求法定代表人和委托代理人簽字；

7.投標(biāo)文件順序、內(nèi)容與投標(biāo)須知及前附表、綜合評(píng)分表的符合性；

8.投標(biāo)保證金收據(jù)；

9.項(xiàng)目總監(jiān)、總監(jiān)代表是否與投標(biāo)報(bào)名時(shí)一致，證件、業(yè)績(jī)、獲獎(jiǎng)證書(shū)等是否已按要求放齊；

10.監(jiān)理方案中是否有與本項(xiàng)目不相符的規(guī)范、項(xiàng)目名稱、地名、人名及其他內(nèi)容；

11.監(jiān)理方案中項(xiàng)目概況、質(zhì)量控制措施、重難點(diǎn)等主要內(nèi)容是否針對(duì)本項(xiàng)目要求；

12.蓋章、簽字是否符合要求，投標(biāo)文件正副本份數(shù)、光盤(pán)、封標(biāo)（蓋章、包封、開(kāi)封時(shí)間、地址）是否符合要求；

13.是否仔細(xì)核對(duì)過(guò)廢標(biāo)條件和符合性審查表；

14.是否多開(kāi)一份授權(quán)書(shū)和委托書(shū)，并帶起身份證原件。

第三篇：律師審查和修改合同多少錢

律師審查和修改合同多少錢

信法網(wǎng)律師審查和修改合同49元-149元之間，信法網(wǎng)提供網(wǎng)上代寫(xiě)法律文書(shū)、網(wǎng)上法律咨詢服務(wù)；針對(duì)居民普遍面對(duì)的法律問(wèn)題，幫助您在掌握基本法律常識(shí)的基礎(chǔ)上自主、低價(jià)寫(xiě)出實(shí)用的法律文書(shū)，免去不必要的高額律師費(fèi)用負(fù)擔(dān)。信法網(wǎng)的主題是讓法律服務(wù)更便捷，不用為了找律師東奔西跑，直接在網(wǎng)站下單，律師審核和代寫(xiě)完通過(guò)郵箱或網(wǎng)上下載就可以輕松使用自己的文書(shū)，此外只要客戶定制了我們的代寫(xiě)服務(wù)，就可以享受免費(fèi)法律咨詢。信法網(wǎng)的主題是讓法律服務(wù)更便捷，不用為了找律師東奔西跑，直接在網(wǎng)站下單，律師審核和代寫(xiě)完通過(guò)郵箱或網(wǎng)上下載就可以輕松使用自己的文書(shū)了，此外只要客戶定制了我們的代寫(xiě)離婚協(xié)議書(shū)或者代寫(xiě)服務(wù)，就可以享受免費(fèi)法律咨詢。信法網(wǎng)向全國(guó)代寫(xiě)法律文書(shū)專項(xiàng)業(yè)務(wù)，方便廣大群眾，不出家門，花費(fèi)較小的費(fèi)用，就能享受到相當(dāng)于專業(yè)律師提供的代書(shū)代理辯護(hù)等全套法律幫助。律師團(tuán)主要提供以下代書(shū)服務(wù)：

一、非訴業(yè)務(wù)代書(shū)服務(wù)，代理書(shū)寫(xiě)信訪材料，仲裁、聽(tīng)證、調(diào)解書(shū)協(xié)議書(shū)申請(qǐng)書(shū)答辯書(shū)代理詞代理思路，告狀信，舉報(bào)信，報(bào)案信，檢舉信，合同協(xié)議，法律意見(jiàn)書(shū)及其它各種非訴法律文書(shū)；

二、訴訟業(yè)務(wù)代書(shū)服務(wù)，代理書(shū)寫(xiě)民事行政刑事附帶民事案件起訴狀、答辯狀、上訴狀、再審申請(qǐng)書(shū)、申訴書(shū)、抗訴書(shū)、代理詞、代理思路等，代理書(shū)寫(xiě)刑事案件被告辯護(hù)詞、辯護(hù)思路、上訴狀、申訴狀。離婚協(xié)議書(shū)代寫(xiě) 律師代寫(xiě) 代寫(xiě)離婚協(xié)議書(shū) 文書(shū)代寫(xiě) 代寫(xiě)起訴書(shū) 代寫(xiě)起訴狀 代寫(xiě)遺囑 代寫(xiě)遺書(shū) 律師代寫(xiě)協(xié)議

信法網(wǎng)代寫(xiě)法律文書(shū)類別：

一、民事訴訟類：起訴狀、反訴書(shū)、答辯狀、代理詞、刑事附帶民事起訴書(shū)、上訴狀、強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書(shū)、先予執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、宣告失蹤申請(qǐng)書(shū)、宣告死亡申請(qǐng)書(shū)、支付令申請(qǐng)書(shū)、再審申訴書(shū)；

二、婚姻家庭類：婚前財(cái)產(chǎn)協(xié)議書(shū)、離婚協(xié)議書(shū)、撫養(yǎng)子女協(xié)議書(shū)、遺贈(zèng)協(xié)議書(shū)、遺贈(zèng)撫養(yǎng)協(xié)議書(shū)、收養(yǎng)協(xié)議書(shū)；

三、公司類：各類公司合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、法律意見(jiàn)書(shū)、律師工作報(bào)告、各類規(guī)章制度、公司章程、規(guī)章制度、人事管理辦法、勞動(dòng)管理辦法、資產(chǎn)管理辦法等；

四、勞動(dòng)類：勞動(dòng)合同書(shū)、勞務(wù)合同書(shū)、勞動(dòng)仲裁申訴書(shū)：

四、刑事訴訟類：控告狀、刑事自訴狀、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、上訴書(shū)、再審申訴書(shū)；

五、行政類：行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、行政訴訟起訴書(shū)、行政訴訟答辯書(shū)、行政強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、行政上訴書(shū)、行政再審申訴書(shū)；

六、經(jīng)濟(jì)類：買賣合同、轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、承攬合同、承包合同、運(yùn)輸合同、租賃合同、贈(zèng)與合同、經(jīng)營(yíng)合同、合伙協(xié)議等；

七、其他類型的文書(shū)。

信法網(wǎng)代寫(xiě)流程

一、代寫(xiě)法律文書(shū)流程

1.注冊(cè)會(huì)員→2.律師接受委托→3.委托人付款→4.律師撰寫(xiě)文書(shū)→5.提交法律文書(shū)

1．委托人通過(guò)電話、電子郵件或QQ說(shuō)明委托的內(nèi)容和文書(shū)提交的時(shí)間，并留下委托人的聯(lián)系方式如：電話、電子郵箱等。

2．律師了解委托的具體內(nèi)容決定接受委托的，根據(jù)文書(shū)的種類、文書(shū)撰寫(xiě)的難易程度和提交時(shí)間，確定代寫(xiě)文書(shū)的費(fèi)用。

3．確定代寫(xiě)文書(shū)的費(fèi)用后，委托人應(yīng)一次性將該項(xiàng)費(fèi)用匯至指定帳戶。

4．收到代寫(xiě)文書(shū)的費(fèi)用后，律師開(kāi)始撰寫(xiě)法律文書(shū)。

5．法律文書(shū)完成后，律師與委托人取得聯(lián)系，將法律文書(shū)發(fā)送至委托人的QQ或電子郵箱，10日內(nèi)可以不限次數(shù)的修改內(nèi)容，委托事項(xiàng)辦理完畢。

律師審查和修改合同多少錢

律師經(jīng)常收到客戶發(fā)來(lái)的各種各樣的合同，要求幫助審查和修改。

1.強(qiáng)勢(shì)合同。如果對(duì)方是大客戶，一般有其標(biāo)準(zhǔn)版合同，通常很長(zhǎng)幾十頁(yè)，看得你眼花繚亂，而權(quán)利和義務(wù)一邊倒，尤其苛刻的違約責(zé)任處處在。這樣的霸王合同，改不勝改，而且對(duì)方也基本不會(huì)接受修改意見(jiàn)。因此，我一般不在原合同條文上修改，而是審查以后，出具一個(gè)針對(duì)性的補(bǔ)充意見(jiàn)，讓客戶去談判。

2.陷阱合同。有些合同語(yǔ)句很晦澀，看了幾遍，還不知其意，這個(gè)通常有點(diǎn)問(wèn)題，一不小心就是地雷。因此，對(duì)于不通的地方，一定要指出來(lái)，或者逕自改掉。一個(gè)好的合同，應(yīng)該是行動(dòng)的指南，對(duì)將來(lái)有明確的，模棱兩可的既不誠(chéng)信，也影響效率。

3.啰嗦合同。有些合同，廢話連篇，就好像憲法的序言，看上去很重要，其實(shí)沒(méi)有約束力。修改的時(shí)候，要陳言務(wù)去，就好像園丁剪樹(shù)枝，去掉旁枝末節(jié)，修剪的清清爽爽。

4.非專業(yè)合同。有些合同，不是律師起草的，而是客戶自己在網(wǎng)上等找到類似版本，并添加上自己意思的，這種半桶水合同，前后矛盾的地方會(huì)很多，缺乏邏輯體系，修改起來(lái)最為吃力，不如自己重新起草一個(gè)。

修改合同的時(shí)候，要注意3個(gè)原則：

1.可接受性原則。合同強(qiáng)勢(shì)有利于客戶利益，但對(duì)方的接受性也降低了，因此真正的好合同是有針對(duì)性的強(qiáng)勢(shì)，即對(duì)業(yè)務(wù)上最有可能出現(xiàn)的問(wèn)題保持強(qiáng)勢(shì)，對(duì)其他低概率事件條款保持相對(duì)的均衡，這樣對(duì)方容易接受。當(dāng)然如果對(duì)方也是業(yè)務(wù)高手，就會(huì)出現(xiàn)對(duì)必爭(zhēng)之地的博弈了。

2.奧卡姆剃刀原則。要每個(gè)條文/每個(gè)語(yǔ)句發(fā)生作用，理解上無(wú)歧義。這需要對(duì)業(yè)務(wù)流程相當(dāng)精準(zhǔn)的把握，以及對(duì)詞語(yǔ)調(diào)兵遣將的語(yǔ)文功底。

3.法律和商業(yè)結(jié)合原則。律師過(guò)于防范風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)使得商業(yè)交易過(guò)于謹(jǐn)慎，甚至成為破壞交易的殺手。因此不要去求天衣無(wú)縫的合同，而是要降低風(fēng)險(xiǎn)和提高效率相結(jié)合的合同，促進(jìn)交易。

信法網(wǎng)是電子商務(wù)法律服務(wù)平臺(tái)，提供在線法律咨詢、文書(shū)定制服務(wù)、免費(fèi)合同文本，歡迎廣大朋友們注冊(cè)體驗(yàn)。如果你在生活或工作中遇到法律問(wèn)題，請(qǐng)咨詢?cè)诰€TQ客服，或者撥打400-050-5151免費(fèi)電話咨詢，信法網(wǎng)將竭誠(chéng)為你服務(wù)！

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第四篇：20161011檔案管理辦法(修改)

檔案管理辦法（試 行）

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司檔案的管理工作，充分發(fā)揮檔案在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范GBT 50328-2014》，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案是指各部門在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料。

第三條 公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，其他任何部門和個(gè)人不得以任何理由分散保管，據(jù)為己有；不得以任何借口拒絕歸檔。

第二章 部門檔案職責(zé)

第四條 各相關(guān)部門檔案職責(zé)范圍：

一、辦公室檔案室負(fù)責(zé)制定與檔案有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度；負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、提供利用等工作；負(fù)責(zé)按要求向長(zhǎng)沙城建檔案館移交各項(xiàng)目的業(yè)主檔案；迎接上級(jí)單位和部門檢查；督促檢查施工、監(jiān)理資料的收集、編制情況，指導(dǎo)施工、監(jiān) 理檔案的移交歸檔；負(fù)責(zé)聲像拍攝的對(duì)接工作，督促聲像檔案委托單位按要求向長(zhǎng)沙市城建檔案館移交相關(guān)聲像檔案。

各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前一天通知聲像檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行聲像檔案的拍攝，清單如下：

1、開(kāi)工拆遷前原址原貌；

2、工程立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)等前期活動(dòng)（含工可評(píng)審會(huì)、初步設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)等）；

3、其他重要的聲像拍攝事宜。

二、工程部負(fù)責(zé)從項(xiàng)目前期咨詢、勘察、設(shè)計(jì)及開(kāi)工前準(zhǔn)備工作到（施工許可證）項(xiàng)目驗(yàn)收和移交之間所有資料的辦理并向檔案室移交；負(fù)責(zé)施工過(guò)程中配合督促檢查施工、監(jiān)理資料的編制、收集、整理；負(fù)責(zé)收集、移交本部門所有對(duì)外簽訂協(xié)議、合同及其他相關(guān)資料；合同責(zé)任人應(yīng)在合同中對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求，并在合同簽訂之前就套數(shù)、電子文件是否納入成果范圍等問(wèn)題與檔案室負(fù)責(zé)人商議確定；各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提前一天通知關(guān)于聲像檔案的拍攝，清單如下：

1、拆遷后面貌；

2、重要的招商、簽約儀式；

3、第一次工地例會(huì)；

4、工程奠基、開(kāi)工儀式；

5、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)、設(shè)計(jì)交底會(huì)議、總體施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)、較大及重大設(shè)計(jì)變更會(huì)議；

6、施工中采用的新技術(shù)、新材料和新設(shè)備；

7、工程中重要的試驗(yàn)、檢測(cè)、隱蔽工程驗(yàn)收、重大工序節(jié)點(diǎn)等重要工序；

8、綠化、亮化、交通設(shè)施等；

9、工程中重要會(huì)議、重大事宜；

10、工程重大事故；

11、黨和國(guó)家、省市領(lǐng)導(dǎo)視察工程活動(dòng)；

12、竣工驗(yàn)收會(huì)（竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)）、竣工后工程面貌；

13、其他重要的聲像拍攝事宜。

其中設(shè)計(jì)交底會(huì)議、竣工預(yù)驗(yàn)收會(huì)、竣工驗(yàn)收會(huì)需要邀請(qǐng)長(zhǎng)沙市城建檔案館參加。

三、開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)公司土地及經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)資源的資料收集和移交工作；負(fù)責(zé)公司土地招商及出讓、房地產(chǎn)項(xiàng)目資料的收集、移交工作；負(fù)責(zé)收集、移交火車北站片區(qū)棚改項(xiàng)目的立項(xiàng)、征收及片區(qū)道路征收的資料；負(fù)責(zé)辦理用地規(guī)劃藍(lán)線、調(diào)查紅線、國(guó)土紅線、工程規(guī)劃許可證（副本）之間所有前期資料及其他相關(guān)資料并向檔案室移交；

四、拆遷部負(fù)責(zé)拆遷資料的收集、整理及向檔案室移交工作。

五、辦公室負(fù)責(zé)上級(jí)及本公司文件材料的收集、歸檔，辦公室資料由辦公室專人負(fù)責(zé)收集、整理、除近兩年資料存在辦公室備查，其他按年份和內(nèi)容整理歸檔后移交檔案室。

六、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件的收集、自行歸檔；在辦理需要移交資料及電子文件的單項(xiàng)合同最后一次支付前和施工、監(jiān)理單位結(jié)算付款前，需一同嚴(yán)格把關(guān)，看到檔案室已簽字確認(rèn)資料及電子光盤(pán)已完整移交方可同意付款。

七、其他無(wú)需向辦公室檔案室移交資料的部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況自行收集、整理、歸檔。

第五條 各部門及項(xiàng)目部委派一名兼職資料員，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集、整理、移交工作。資料移交至檔案室時(shí)，移交人應(yīng)填寫(xiě)《移交文件資料登記表》，接收人應(yīng)簽字。

第三章 資料歸檔

第六條 歸檔內(nèi)容：

一、工程部需辦理、移交資料清單：

（一）建設(shè)項(xiàng)目前期文件

1、立項(xiàng)批復(fù)或項(xiàng)目核準(zhǔn)批復(fù)；

2、可行性研究報(bào)告、可研評(píng)估報(bào)告及電子光盤(pán)、批復(fù)；

3、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告文本及電子光盤(pán)（省級(jí)審批權(quán)限的需要）；

4、現(xiàn)狀地形測(cè)量、管線測(cè)量、中線測(cè)量、縱橫斷面測(cè)量、4 控制點(diǎn)測(cè)量、基礎(chǔ)調(diào)查資料等測(cè)量成果資料及電子光盤(pán)；

5、專項(xiàng)評(píng)估報(bào)告及電子光盤(pán)、批復(fù)，如水土保持方案、環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告、節(jié)能報(bào)告（備案表）、地震評(píng)估報(bào)告、未壓覆礦產(chǎn)證明、防洪評(píng)價(jià)報(bào)告、防洪補(bǔ)救措施設(shè)計(jì)報(bào)告、通航論證、地災(zāi)危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告及批復(fù)、人防、消防等，因各項(xiàng)目專項(xiàng)評(píng)估類別有差異，負(fù)責(zé)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況辦理及移交；

6、有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示；

7、巖土工程、水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)報(bào)告；

8、初步設(shè)計(jì)圖紙及批復(fù)、概算報(bào)告及電子光盤(pán)；

9、初步設(shè)計(jì)咨詢報(bào)告及電子光盤(pán)；

10、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)議紀(jì)要，初步設(shè)計(jì)專家評(píng)審意見(jiàn)；

11、每一頁(yè)加蓋施工圖審查章和設(shè)計(jì)單位章的施工圖紙及電子光盤(pán)；

12、施工圖審查備案表、施工圖審查報(bào)告3份原件（質(zhì)監(jiān)站備案1份、檔案館歸檔1份、我司留存1份）；

13、勘察、咨詢、設(shè)計(jì)等工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同、協(xié)議；

14、其他設(shè)計(jì)相關(guān)資料。

（二）建設(shè)施工文件

1、施工、監(jiān)理備案合同及備案表；

2、施工許可證（正本）；

3、設(shè)計(jì)變更圖紙、變更令、現(xiàn)場(chǎng)簽證及往來(lái)文件；

4、竣工測(cè)量成果及電子光盤(pán)；

6、工程規(guī)劃許可證（正本）；

7、竣工驗(yàn)收合格證；

8、施工監(jiān)控報(bào)告、施工監(jiān)控試驗(yàn)報(bào)告、施工監(jiān)控實(shí)施方案及電子光盤(pán)；

9、竣工環(huán)保驗(yàn)收意見(jiàn)批復(fù)及電子光盤(pán)；

10、突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒傅怯洷?、成果、電子光盤(pán)；

11、法定代表人授權(quán)委托書(shū)；

12、業(yè)主、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)單位的五方責(zé)任主體終身責(zé)任制承諾書(shū)（請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下發(fā)至各單位備案前存2份至檔案室）；

13、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要（需業(yè)主、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察五方簽字蓋章，可委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)，并向檔案室移交）；

14、建設(shè)工程開(kāi)工報(bào)告電子版；

15、總體施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及電子版；

16、竣工驗(yàn)收備案表、竣工驗(yàn)收證書(shū)；

17、其他相關(guān)資料。

（三）建設(shè)項(xiàng)目投資合約文件

1、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等所有與公開(kāi)招標(biāo)、政府采購(gòu)、邀標(biāo)等有關(guān)的中標(biāo)通知書(shū)、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、工程量清單、評(píng)標(biāo)文件、招標(biāo)資料、審批的原始資料、招投標(biāo)資料電子版等；

2、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等除開(kāi)發(fā)部、拆遷部責(zé)任外的所有對(duì)外簽訂協(xié)議、合同；

3、招標(biāo)控制價(jià)編制、審核報(bào)告及電子光盤(pán)、審查結(jié)果;

4、概算審批備案表、概算審核報(bào)告（市造價(jià)站審核最終版）；

5、工程預(yù)算、結(jié)算等資料；

6、其他財(cái)評(píng)、審計(jì)局的審批文件。

二、開(kāi)發(fā)部需辦理、移交資料清單：

（一）土地及經(jīng)營(yíng)性資源資料

1、公司土地資產(chǎn)臺(tái)賬相關(guān)資料；

2、土地政策相關(guān)文件；

3、經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)資源相關(guān)資料；

4、其他土地及經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理相關(guān)資料。

（二）土地開(kāi)發(fā)資料

1、公司土地招商及出讓的相關(guān)往來(lái)文函；

2、公司土地招商及出讓相關(guān)向上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)；

3、公司土地招商及出讓會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議記錄；

4、房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料；

5、其他土地開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。

（三）片區(qū)征收資料

1、片區(qū)棚改項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)；

2、土地征收及片區(qū)道路征收相關(guān)往來(lái)文函；

3、土地征收及片區(qū)道路征收相關(guān)向上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)；

4、土地征收及片區(qū)道路征收會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議記錄；

5、除拆遷部負(fù)責(zé)的其他北站片區(qū)的土地征收及片區(qū)道路征收相關(guān)合同；

6、其他火車北站征收相關(guān)資料。

（四）建設(shè)報(bào)建資料

1、數(shù)化地形圖、規(guī)劃依據(jù)圖；

2、設(shè)計(jì)規(guī)劃要點(diǎn)；

3、規(guī)劃調(diào)整報(bào)告；

4、定點(diǎn)藍(lán)線圖、規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)；

5、地籍測(cè)繪成果、地籍調(diào)查成果；

6、用地預(yù)審意見(jiàn)；

7、調(diào)查紅線圖；

8、使用林地審核同意書(shū)（涉及占用林地）；

9、國(guó)有土地使用證（道路、橋梁無(wú)國(guó)土證），國(guó)有土地劃 撥決定書(shū)；

10、農(nóng)用地省廳批準(zhǔn)單，勘測(cè)定界圖（省廳蓋章）；

11、用地批準(zhǔn)單、用地批準(zhǔn)書(shū)（劃撥地）；

12、出讓合同（出讓地）；

13、正式紅線圖；

14、報(bào)建圖（涉及竣工驗(yàn)收合格證的辦理非常重要）；

15、用地規(guī)劃許可證、審批單及其附件；

16、工程規(guī)劃放線；

17、工程規(guī)劃許可證（副本）及審批單；

18、其他報(bào)建相關(guān)資料。

三、拆遷部需辦理和移交資料清單：

1、拆遷相關(guān)往來(lái)文函；

2、拆遷相關(guān)向上級(jí)的請(qǐng)示及批復(fù)；

3、拆遷會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議記錄；

4、本部門負(fù)責(zé)的其他拆遷相關(guān)合同；

5、由我司提供拆遷資金的項(xiàng)目，提供拆遷相關(guān)估算、概算、結(jié)算資料；

6、其他拆遷相關(guān)資料。

四、辦公室資料由辦公室專人負(fù)責(zé)收集、整理、按年份歸檔至檔案室。

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料

1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類文件材料；

2、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊資料；

3、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。

（二）文件材料

1、頒發(fā)的各類文件材料；

2、公司重要活動(dòng)、培訓(xùn)，具有保存價(jià)值的照片、錄像等資料；

3、發(fā)文形成的紙質(zhì)版及電子版資料；

4、來(lái)文、來(lái)函等各類文件材料，形成收文資料；

5、辦公室其他資料。

六、財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)收集、整理、自行歸檔。

1、財(cái)務(wù)決算報(bào)告及附件；

2、工程款支付資料；

3、其他財(cái)務(wù)資料。

七、辦公室檔案室由專人負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、提供利用和歸檔工作。

（一）各部門按本辦法要求移交相關(guān)資料后，檔案室由專人負(fù)責(zé)資料的接收、整理、保管和提供利用工作。

（二）檔案室由專人負(fù)責(zé)按要求收集、整理出需移交資料，在工程結(jié)算后移交至長(zhǎng)沙市城建檔案館；檔案室由專人負(fù)責(zé)收集、整理出完整的各項(xiàng)目業(yè)主自存資料并歸檔至檔案室。

（三）檢查督促施工、監(jiān)理單位將一套完整合格的施工、監(jiān)理檔案移交至市城建檔案館。

（四）檢查督促施工、監(jiān)理單位將一套臺(tái)賬完整，編好頁(yè)碼，用牛皮紙檔案盒盒裝并打印背脊的完整檔案移交至檔案室存檔。

第七條 歸檔文件質(zhì)量要求：

一、建立完整的與資料同步的電子及紙質(zhì)臺(tái)賬；

二、歸檔的文件材料必須是原件(定稿)，具有重大意義的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿，重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要可若干份歸檔，除附件外，檔案室原則上不接收復(fù)印件；

三、歸檔的文件材料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，并與工程實(shí)際相符合；歸檔的文件材料要保證字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；歸檔的文件材料必須齊全完整，照片、錄音、錄像帶等必須同其詳細(xì)的文字說(shuō)明材料一起歸檔，工程照片要求圖像清晰，對(duì)同一拍攝對(duì)象有不同角度（階段）的照片。內(nèi)容包括照片題名、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、攝影者；

四、歸檔時(shí)間和套數(shù)：各部門相關(guān)人員在接收資料后五個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，移交的檔案應(yīng)不少于兩套原件；

五、合同規(guī)定的電子文件必須同紙質(zhì)文件一并歸檔，如有批復(fù)，一整套進(jìn)行存檔；

六、相關(guān)部門在辦理有關(guān)付款手續(xù)時(shí)，合同中規(guī)定相關(guān)資料及電子檔需存檔的，簽呈經(jīng)檔案室簽字確認(rèn)已存檔方可付款；

七、歸檔的文件材料，必須采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙、傳真紙等；

八、根據(jù)不同項(xiàng)目的具體情況移交資料。本制度中體現(xiàn)了但

實(shí)際未工作和形成資料的無(wú)需移交，制度中未體現(xiàn)但實(shí)際工作并形成資料的需移交。

九、施工主體及電力、綠化等附屬工程結(jié)算付款前、監(jiān)理單位結(jié)算付款前務(wù)必經(jīng)由檔案室確認(rèn)所有檔案已按照規(guī)定移交至長(zhǎng)沙市城建檔案館以及我司檔案室，并由檔案室簽字確認(rèn)后方可付款。

第四章 檔案借閱有關(guān)規(guī)定

第八條 檔案、資料主要供本單位職工和有關(guān)人員在工作中查閱使用。

第九條 查閱資料須首先填寫(xiě)《資料借閱歸還登記表》，查閱檔案須首先填寫(xiě)《檔案借閱及利用效果登記表》，未履行借閱登記手續(xù)者，檔案室可拒絕提供資料、檔案；資料及檔案完好歸還后，接收人應(yīng)在原借閱記錄上填寫(xiě)歸還時(shí)間并簽字確認(rèn)。

第十條 查閱檔案應(yīng)在檔案室，因特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，辦理好借閱手續(xù)，方可出借；檔案、資料的借出時(shí)間不得超過(guò)七天；確需繼續(xù)借閱，應(yīng)辦理書(shū)面續(xù)借手續(xù)。

第十一條 查閱時(shí)禁止吸煙，要愛(ài)護(hù)檔案、資料，嚴(yán)禁在檔案資料上劃線、打勾、作記號(hào)、折角；嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案、資料。違者，按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

第十二條 外單位人員查閱檔案，必須持有單位介紹信（注

明身份、查閱內(nèi)容和用途），并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才可查閱。閱檔后，介紹信留本室備查。珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、錄像等檔案一律不借出。

第十三條

查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋檔案室。以利總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。

第十四條 凡借出紅線圖及其他保密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)方能借出，如無(wú)書(shū)面批準(zhǔn)，檔案室可拒絕提供資料、檔案。

第五章 檔案鑒定銷毀有關(guān)規(guī)定

第十五條 根據(jù)國(guó)家《檔案法》、《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》，將我公司檔案按照歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，科學(xué)地劃分其不同的保管期限，把超過(guò)期限確無(wú)需保存的檔案材料，經(jīng)過(guò)鑒定和批準(zhǔn)，予以銷毀。

第十六條 檔案的銷毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。

第十七條 檔案銷毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。檔案的鑒定工作，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，按規(guī)定進(jìn)行。

第十八條

經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須由檔案管理人員出具銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。

第十九條 檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字和參加鑒定人員簽字蓋章后，及時(shí)送造紙廠或廢棄資料處理廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫(xiě)明銷毀時(shí)間并簽字。

第二十條

檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。檔案銷毀清冊(cè)、檔案銷毀目錄、銷毀報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管。

第二十一條

任何部門未經(jīng)鑒定，無(wú)權(quán)進(jìn)行檔案文件材料的銷毀，對(duì)不按規(guī)定辦理鑒定銷毀的部門，將進(jìn)行嚴(yán)肅的處罰。

第六章 責(zé)任

第二十二條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，除公司留存一套原件外，必須按照規(guī)定，定期向檔案機(jī)構(gòu)移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

第二十三條

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第二十四條 保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第二十五條 鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國(guó)家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案。

第二十六條 禁止出賣屬于國(guó)家所有的檔案。國(guó)有企業(yè)事業(yè)

單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時(shí)，轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法由國(guó)家檔案行政管理部門制定。檔案復(fù)制文件的交換、轉(zhuǎn)讓和出賣，按照國(guó)家規(guī)定辦理。

第二十七條 有下列行為之一的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接負(fù)責(zé)人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

一、故意損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的；

二、擅自銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的；

三、涂改、偽造檔案的；

四、違反本法第二十六條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

五、倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人的；

六、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；

七、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

在利用檔案館的檔案中，有前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第三項(xiàng)違法行為的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，造成損失的，責(zé)令賠償損失。

企業(yè)事業(yè)組織或者個(gè)人有第一款第四項(xiàng)、第五項(xiàng)違法行為的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門給予警告；有違法所得的，沒(méi)收違法所得；并可以依照本法第二十六條規(guī)定征購(gòu)所出賣或者贈(zèng)送的檔案。

攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，由海關(guān)予以沒(méi)收，可以并處罰款；并將沒(méi)收的檔案或者其復(fù)制件移交檔案行政管理部門；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十八條 責(zé)任及處罰依據(jù)為《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合本公司實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。

第二十九條 本辦法歸口管理部門為辦公室。各部門應(yīng)按本辦法規(guī)定，從項(xiàng)目初始指定專人對(duì)所產(chǎn)生的歸檔文件及時(shí)收集、整理、移交，并對(duì)歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在工作中，請(qǐng)公司各部門及全體員工提出修改意見(jiàn)及建議，以達(dá)到逐步完善。

本制度自2015年9月1日起執(zhí)行。

附表一 《移交文件資料登記表》 附表二 《資料借閱歸還登記表》 附表三 《檔案借閱及利用效果登記表》 附表四 《檔案銷毀清冊(cè)》

附表五 《中華人民共和國(guó)檔案法》

第五篇：檔案檢查簡(jiǎn)報(bào)修改

貫徹落實(shí)批示

督促檢查指導(dǎo)

加強(qiáng)林改檔案管理

為貫徹落實(shí)《關(guān)于貫徹落實(shí)劉為民副書(shū)記和魏志樂(lè)副市長(zhǎng)關(guān)于林改工作重要批示的通知》精神，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我縣集體林權(quán)制度改革檔案管理工作，確保林改檔案工作完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。近期，縣林改辦主任、林業(yè)局局長(zhǎng)火統(tǒng)順同志對(duì)全縣涉及林改的16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、109個(gè)行政村的集體林權(quán)制度改革檔案整理工作進(jìn)行了檢查督促指導(dǎo)，并對(duì)存在的問(wèn)題提出指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議。

一、林改檔案存在的主要問(wèn)題

一是林改檔案工作涉及面廣，材料繁多，如：部分林權(quán)證存在內(nèi)容不明、缺少標(biāo)注宗地面積和四至界線，山林經(jīng)營(yíng)手續(xù)不完備，因林地權(quán)屬引起的糾紛多等問(wèn)題；二是村級(jí)林改材料收集不完整，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村社對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件材料沒(méi)有妥善保存，導(dǎo)致文件材料收集不齊全；三是部分林地糾紛未調(diào)解清楚，材料不能歸檔，文件材料不夠齊全完整，嚴(yán)重影響了林改檔案工作的進(jìn)展。

二、林改檔案工作的建議

針對(duì)我縣林改檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，火局長(zhǎng)提出

要搞好我縣林改檔案，必須抓好以下幾個(gè)方面的工作：

（一）充分認(rèn)識(shí)林改檔案工作的重要性和緊迫性。切實(shí)抓好林改檔案工作，增強(qiáng)工作責(zé)任感，認(rèn)真分析并及時(shí)解決工作中存在的各種困難和問(wèn)題，明確檔案管理的任務(wù)和要求，加強(qiáng)指導(dǎo)，狠抓落實(shí)，規(guī)范管理，為林改工作順利推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）明確林改檔案的收集和歸檔要求。一是要明確歸檔范圍。二是要明確保管期限。三是要明確分類方法。

（三）規(guī)范管理林改檔案工作。一是要確保檔案的形成質(zhì)量。二是要做好檔案的收集整理、保管和移交。三是要加大林改工作法律檔案的管理力度。四是抓好林改檔案的源頭。五是有效整合林改檔案信息資源。

（四）切實(shí)加強(qiáng)對(duì)林改檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。二是完善工作機(jī)制。三是要加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。