第一篇：辦公室固定資產(chǎn)管理制度

辦公室固定資產(chǎn)管理制度

為了加強辦公室固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實際，特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度，辦公室由IT部；由人事行政部門對對計算機設(shè)備，辦公家具及運輸工具進行管理

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人

二、固定資產(chǎn)核算部門

1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理

4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

三、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)

2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購，在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、按照采購流程購

3、固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收，對固定資產(chǎn)進行編號，并進行登記填寫固定資產(chǎn)卡，更新臺帳，落實使用責(zé)任。并簽字驗收單一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

四、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，固定資產(chǎn)管理部門更新臺賬，管理部門更新固定資產(chǎn)卡片

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部，以便進行帳務(wù)處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

五、固定資產(chǎn)的出售

管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”，管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：

1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

六、固定資產(chǎn)報廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價值時，固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”交報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務(wù)處理。

七、固定資產(chǎn)編號

1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

如：財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機，則編號為 JINTAK 04 7536 007 200607 資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月

八、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”（格式后附7），詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責(zé)任，報部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

第二篇：辦公室固定資產(chǎn)管理制度

辦公室固定資產(chǎn)管理制度

為了加強辦公室固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實際，特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度，辦公室由IT部；由人事行政部門對對計算機設(shè)備，辦公家具及運輸工具進行管理

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人

二、固定資產(chǎn)核算部門

1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理

4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

三、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)

2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購，在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、按照采購流程購置

3、固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收，對固定資產(chǎn)進行編號，并進行登記填寫固定資產(chǎn)卡，更新臺

帳，落實使用責(zé)任。并簽字驗收單一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

四、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，固定資產(chǎn)管理部門更新臺賬，管理部門更新固定資產(chǎn)卡片

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部，以便進行帳務(wù)處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

五、固定資產(chǎn)的出售

管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”，管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：

1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

六、固定資產(chǎn)報廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價值時，固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”交報財務(wù)

總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面

通知財務(wù)部。

3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務(wù)處理。

七、固定資產(chǎn)編號

1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

如：財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機，則編號為

JINTAK***

資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月

八、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”（格式后附7），詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責(zé)任，報部門經(jīng)理、財務(wù)

部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

第三篇：辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

1、加強對辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，實行專人負(fù)責(zé)，做到對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號，建立健全管理手段，做到帳、卡相符，帳物相符。

2、固定資產(chǎn)購置，由辦公室先作計劃，提交集團領(lǐng)導(dǎo)決定后，由辦公室統(tǒng)一購置，并負(fù)責(zé)對其管理。

3、對新購置的固定資產(chǎn)，要及時做好登記，并定期做好檢查。

4、對工作人員使用的財物，實行造冊登記，并由使用人員簽字，不得隨意轉(zhuǎn)移挪作它用；人員工作變化或調(diào)動時，由辦公室負(fù)責(zé)做好物品的收回工作，丟失或損壞者酌情賠償。

5、辦公用品的購買經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)管理和發(fā)放。辦公用品既要滿足工作需要，又要從嚴(yán)掌握。

7、工作人員要愛護辦公物品，對因使用人自身原因造成物品損壞的，由損壞人負(fù)責(zé)賠償。

8、物品購置后，由辦公室會同使用部門檢查、驗收，并由辦公室專人及時登記《物品登記表》（附件1）。

9、物品領(lǐng)取

a、使用人領(lǐng)用物品應(yīng)按所屬部門填寫《物品領(lǐng)用登記表》（附件2）。

b、信紙、簽字筆等易耗物品原則上1個月領(lǐng)用1次，記事本2個月領(lǐng)用1本；計算器、訂書機、打孔機、直尺等耐耗品，只發(fā)放

1次，如壞損可以舊換新。

10、物品大致分類

固定資產(chǎn)：車輛、復(fù)印機、傳真機、打印機、相機、投影儀、電視機、大額辦公用品等、辦公桌椅、飲水機、檔案柜等。

日常辦公用品：電話、計算器、訂書機（針）、筆、紙張、信簽、記事本、檔案盒、固體膠、粘膠帶、修正液、夾子、掛鉤、接線板、卷（直）尺、等。勞保用品：

如：雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣傳用品：胸牌、宣傳畫（牌）、宣傳冊。禮品（參照執(zhí)行）：

如：購物卡、特產(chǎn)、工藝品、香煙等。

第四篇：辦公室固定資產(chǎn)管理制度(行政部)

辦公室固定資產(chǎn)管理制度

一、為加強辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公設(shè)備、設(shè)施及用品實行統(tǒng)一限量規(guī)范購買。

二、根據(jù)辦公用品庫存情況及以往消耗水平，確實購買數(shù)量，進行定期購買。既要保證正常儲備，又要防止積壓。辦公用品庫存不多或有特殊需求的情況下，按照成本最小原則，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可單獨購買。

三、購置

1.購置財產(chǎn)根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，年初無預(yù)算而臨時急需的財產(chǎn)，應(yīng)作追加預(yù)算報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。2.屬?？厣唐繁仨氜k理控辦審批手續(xù)后方可購置。3.采購部負(fù)責(zé)財產(chǎn)購置工作，購置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上，購買時要貨比三家，保證質(zhì)量。

4.購置財產(chǎn)必須由保管人員驗收，并根據(jù)發(fā)票填寫“入庫單（附”表一）一式二聯(lián)，第一聯(lián)由保管員留存入庫賬，第二聯(lián)及發(fā)票送會計報銷登賬。

四、辦公用品購置后由專人進行分類存放，填寫物品清單，并進行定期整理，妥善保管。

五、分類管理

1.固定資產(chǎn)：凡一般設(shè)備單價在500元以上，專用設(shè)備單價在800元以上，且使用年限在一年以上的為固定資產(chǎn)。對單價雖不足500元，但使用年限在一年以上的大批同類財產(chǎn)，應(yīng)按固定

資產(chǎn)管理。對非購置、自制、接受捐贈和調(diào)撥的財產(chǎn)，凡符合上述條件的應(yīng)列為固定資產(chǎn)。

2.低值易耗品：單價在固定資產(chǎn)起點以下、耐用時間在一年以上或單價在固定資產(chǎn)起點以上、耐用時間在一年以下的作為低值易耗品管理。

六、各辦公室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品時須在《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附表二）上填寫物品名稱、數(shù)量、時間及領(lǐng)取人姓名，特殊物品領(lǐng)取須寫明用途。

七、按固定資產(chǎn)管理的辦公用品報廢時，要做好登記，并在行政部辦理相應(yīng)手續(xù)。

八、使用原則

1.全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。

2.要愛護公共財產(chǎn)，對應(yīng)管理不善或失職而造成的財產(chǎn)丟失和損壞，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

3.財產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、贈送、變賣、報廢、報損等必須履行嚴(yán)格報批手續(xù)。由行政部書面申報，填制有關(guān)表格，經(jīng)審核按規(guī)定報領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

4.年終要進行盤點工作。對財務(wù)盈虧情況作相應(yīng)記錄，報批領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。

十、所有財產(chǎn)均由行政部指定專人負(fù)責(zé)和管理，任何人不得隨意侵占、挪用公共財產(chǎn)。

第五篇：學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

一、加強學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公設(shè)備、設(shè)施及用品實行統(tǒng)一限量規(guī)范購買，由學(xué)校辦公室行政科負(fù)責(zé)。

二、根據(jù)辦公用品庫存情況及以往消耗水平，確定購買數(shù)量，進行定期購買。既要保證正常儲備，又要防止積壓。辦公用品庫存不多或有特殊需求的情況下，按照成本最小原則，報主任批準(zhǔn)后可單獨購買。

三、辦公用品購置后由專人進行分類存放，填寫物品清單，并進行定期整理，妥善保管。

四、凡金額達到 500 元以上的設(shè)備、設(shè)施需要進行固定資產(chǎn)登記，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行管理。

五、各科室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品時需在《物品領(lǐng)取登記簿》上填寫物品名稱、數(shù)量、時間及領(lǐng)取人姓名，特殊物品領(lǐng)取寫明用途。

六、按固定資產(chǎn)管理的辦公用品報廢時，要作好登記，并在學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門辦理手續(xù)。

七、紀(jì)念品、禮品等交際應(yīng)酬用的物品，領(lǐng)取時要經(jīng)主任、副主任授權(quán)批準(zhǔn)。

八、全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。

九、所有辦公用品不得拿回家私用。