第一篇：企業(yè)差旅管理解決方案

企業(yè)差旅管理解決方案

差旅管理是指當一家企業(yè)的出差費用達到一定規(guī)模時，深圳市友為軟件有限公司通過對企業(yè)的差旅活動進行整體考察分析，提供咨詢意見，然后共同改進流程，并且依靠利用差旅管理系統(tǒng)的管理流程，確保使企業(yè)差旅成本最小化，實現(xiàn)對差旅成本的控制，并提供差旅全程的服務。

友為軟件在給客戶實施產(chǎn)品過程中，在充分了解客戶差旅管理困難的基礎上，針對出差多、機票訂購多的公司，率先推出了企業(yè)差旅管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)很好的解決了目前市場上大多數(shù)差旅管理系統(tǒng)難于解決的問題，較好的滿足了大多數(shù)企業(yè)用戶的需求。

友為差旅管理系統(tǒng)是面向全體員工使用，方便員工隨時隨地自助在網(wǎng)上差旅申請、機票申請、差旅報銷，機票付款、差旅審批，預算控制，并提供各種差旅報表，全程追蹤記錄員工差旅數(shù)據(jù)，實現(xiàn)差旅管理的規(guī)范化，實實在在的為企業(yè)節(jié)差旅開支、降低管理成本，提高企業(yè)效益。

一、友為差旅管理系統(tǒng)有什么特點？

1、以出差為主線和側(cè)重點展開。

2、與當前各大機票訂購門戶和火車票訂購門戶對接。

3、網(wǎng)上自動支付。

4、結(jié)合友為費用在線平臺，自動控制差旅預算。

5、穩(wěn)定的系統(tǒng)性能支持大用戶量的訪問。

6、強大的安全機制保證企業(yè)信息和流程的安全。

7、提供各種外部接口，方便業(yè)務系統(tǒng)集成需要。

二、友為差旅管理系統(tǒng)有哪些特色功能？

1、讓員工預訂機票、出差申請、報銷審批各級更加方便。

2、實現(xiàn)業(yè)務流程規(guī)范，數(shù)據(jù)共享，減少差旅管理成本，提高工作效率。

3、整合友為預算管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)預算時實控制，事前提醒預警。

4、實現(xiàn)費用報銷與原始發(fā)票的歸集簽收管理，實物流與電子流同步管理。

5、成熟穩(wěn)定，按需選擇模塊，方便擴展維護，滿足各種個性化需求。

6、適用于多分支機構(gòu)企業(yè)、集團用戶，支持多組織架構(gòu)幣種多語言業(yè)務。

7、為機票申請者->前臺機票訂購者->領導審批->機票初審-機票復核-月底機票付款連成一體。

三、友為差旅管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么好處？

1、全體員工層面：員工使用方便，系統(tǒng)簡單易用，為員工節(jié)省大量時間。

2、領導層面：輕松掌控公司費用開支情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，利于公司管理決策。

3、財務人員層面：從業(yè)務源頭規(guī)范，減少手工重復核算，提高工作效率。

4、公司管理層面：規(guī)范業(yè)務流程，強化財務內(nèi)部控制，節(jié)約成本開支。

第二篇：差旅制度管理

差旅費管理制度

一、根據(jù)有關文件和制度，結(jié)合我校的實際，采用限額內(nèi)的實報實銷制度。即出差費用（住宿費、往返交通費和固定出差補貼之和）超過限額標準時，在相應限額標準內(nèi)報銷。而出差費用低于此限額標準時，按實際金額報銷。

二、本校員工因業(yè)務需要出差，出差前應填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務等)，出差期限由部門主管或校長視情況需要限定日期，事前予以核實核定，并送校辦備案，登記出差相關內(nèi)容。

三、出差人憑核準的《出差申請單》，可向財務部借支相當數(shù)額的差旅費。并填寫借款單。其預借款額，須經(jīng)由部門主管初審，呈校長核準后暫借支付。出差完畢應于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》，結(jié)清暫借款項，未于一周內(nèi)報銷者，財務部應將該員工預借差旅費在當月工資中扣回，待其報銷時再行核付。

四、員工在郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差，出差時應經(jīng)部門主管核準。當日出差，除按正常工作日支付當日工資外，原則上不支給交通費以外的任何費用，交通費憑乘車憑票據(jù)實報實銷。當日出差人員必須于當日趕回，不得在外住宿。市內(nèi)不在出差范圍內(nèi)。

五、出差人員住宿、城區(qū)交通費，雜費（包括：手機費，伙食費），最高定額按以下標準核發(fā)（住宿及公交、出租費須憑票據(jù)報銷），超支部分不予報銷。即包干、定額使用，不再額外報銷市內(nèi)交通及個人伙食費。

1、住宿：北京、上海、廣州、深圳四城市住宿費用最高報銷300元/天。除京、滬、粵外的省會城市住宿費用最高報銷260元/天。

二、三級城市住宿費用最高報銷160元/天。

2、交通費80元/天

3、雜費 80元/天

六、往返交通費和業(yè)務招待費不在以上限額內(nèi)。

1、出差交通工具的選擇：原則上應優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車作為交通工具（輪船不能超過二等艙），坐車時間在8小時以內(nèi)的，必須選擇火車（不包括軟臥）或汽車。特殊或緊急情況下需乘坐飛機的，必須經(jīng)部門主管及校長批準方可。往返交通費憑票實報實銷。如果個人意愿選擇乘飛機的交通方式，只能按照火車硬座車票費的票價報銷。

2、出差期間若需要有業(yè)務招待費等開支的，須事先向主管負責人申請，并有額度限制的批示，業(yè)務招待費在批準額度內(nèi)實報實銷。

七、住宿標準：原則上不得入住星級酒店，關系學校形象的出差（如商業(yè)談判、簽署合同等）需要入住三星級酒店及以上的，事前需要部門主管及校長的特批。單次長時間出差或多人次出差，而客戶方不提供住宿的，可考慮在當?shù)刈夥?，以?jié)約酒店住宿成本。

八、如果出差期間未住酒店，而自己解決住宿的（如住在親戚、朋友家里），按給予同等住宿費標準50%的補貼。若客戶方提供住宿的，不再報銷住宿費。

九、員工報銷出差旅費時，應據(jù)實提繳收據(jù)，經(jīng)核實如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報，除將所領款追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。

十、出差人員在出差期間或出差后，應及時將出差相關狀況向部門主管匯報，并及時到校辦報到。逾期未報到，視曠工處理；或出差相關狀況報告不實者不報銷出差費用。

四川省長征駕校

二〇一〇年七月一月

第三篇：企業(yè)供應鏈管理解決方案

供應鏈解決方案

一、項目需求分析：

SCM系統(tǒng)是一種建立企業(yè)有效合作模式的集成管理體系，使企業(yè)通過有效控制信息流、資金流，實現(xiàn)制造商、供應商、分銷商的生產(chǎn)經(jīng)營，以及倉庫、配送中心和渠道商的集成和優(yōu)化運作，將供應鏈參與的各方提升到協(xié)同合作，不僅包括企業(yè)內(nèi)部職能之間的協(xié)調(diào)、企業(yè)與供應商之間的信息數(shù)據(jù)交換，還包括策略的規(guī)劃和風險的共擔，實現(xiàn)“采購-生產(chǎn)-庫存-配送”鏈式結(jié)構(gòu)中的重要信息資源在供應網(wǎng)絡中流動，構(gòu)成物流網(wǎng)絡，在從原材料的采購開始，生產(chǎn)成成品，再銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品銷售出去的過程中，是合作伙伴實現(xiàn)優(yōu)勢互補，達到降低供應鏈成本，及時準確響應市場需求的目的。

二、互聯(lián)網(wǎng)供應鏈管理應用價值：

I+SCM使企業(yè)能夠在適當?shù)臅r機，以最低的價格向市場提供適當?shù)漠a(chǎn)品。為企業(yè)全面降低成本、減少庫存和產(chǎn)品缺乏、改進響應和供貨。智能供應鏈系統(tǒng)主要面向企業(yè)分銷、采購、協(xié)同生產(chǎn)等領域，使用智能供應鏈解決方案后幫助企業(yè)實現(xiàn)以下價值：

減少1050%的降價和報廢產(chǎn)品 提高1099%的供貨可靠性 故障停機降低到020%的生產(chǎn)周期 降低10-15%的運輸成本

提高20%最重要客戶的長期忠誠度

不管企業(yè)規(guī)?；蛴龅降腟CM問題，豐富的產(chǎn)品為企業(yè)提供可擴展、靈活和高性價比的解決方案。

二、企業(yè)供應鏈管理可能存在的問題

為了適應嚴峻的經(jīng)濟氣候，確定企業(yè)在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的競爭優(yōu)勢，取得業(yè)務上的不斷成功，企業(yè)必須盡快解決以下關于供應鏈方面的問題：

如何在無需擁有大量庫存的情況下，對需求作出快速反應？

如何與供應商進行協(xié)同化工作，以便隨時快速地更改運作計劃？

如何在保持服務水平的同時，將現(xiàn)有的庫存、固定資產(chǎn)、運輸工具減至最低水平？

如何將新產(chǎn)品更快地推向市場？如果產(chǎn)品暢銷，我們?nèi)绾尾拍芗涌爝M度來滿足更高要求？

三、如何解決供應鏈管理存在的問題：

要解決上述問題，企業(yè)就必需超越傳統(tǒng)供應鏈。合作伙伴間原有的直線型信息處理方式已不能適合新新經(jīng)濟的發(fā)展。這種信息處理方式太慢，太不精確且成本太高，使企業(yè)容易被其他擁有協(xié)同供應鏈的競爭對手所蠶食。由此可見，企業(yè)需要創(chuàng)建協(xié)同化的環(huán)境，即建立供應鏈平臺。在供應鏈網(wǎng)絡中，供應商、制造商、分銷商和客戶可動態(tài)地共享信息，緊密協(xié)作，向著共同目標發(fā)展。

創(chuàng)建協(xié)同化的供應鏈網(wǎng)絡

企業(yè)的價值都不是獨立存在的，它是以整個供應鏈體系價值為基礎。任何產(chǎn)品或服務的提供，往往需要眾多企業(yè)攜起手來，彼此通力合作才能順利實現(xiàn)。因此，企業(yè)間建立行之有效的協(xié)同化供應鏈網(wǎng)絡將有效提高企業(yè)生產(chǎn)效率及管理水平;增強市場靈敏度;幫助企業(yè)贏得更大市場競爭優(yōu)勢。

為了幫助企業(yè)創(chuàng)建協(xié)同化的供應鏈網(wǎng)絡，中國電信提供了一個功能強大、全面集成的供應鏈管理解決方案。其所具備的完善功能可協(xié)助企業(yè)管理整個供應鏈網(wǎng)絡: 從供應鏈規(guī)劃到物料詢價、從需求計劃到產(chǎn)品配送。

通過運用中國電信供應鏈管理解決方案，您和您的合作伙伴就能及時獲取客戶需求并共享整個供應鏈中的信息。能準確預測存貨短缺發(fā)生的可能性，并及時進行補貨以避免由此可能導致的任何延誤，自始至終確保計劃和執(zhí)行的同步。簡而言之，企業(yè)創(chuàng)建真正意義上，超越組織界限、完全協(xié)同化的供應鏈。通過供應鏈的協(xié)同，幫助企業(yè)能實施庫存規(guī)模的降低、投資回報的增加、產(chǎn)品和服務質(zhì)量的改善及公司的響應速度的加快等，而這些正是在新經(jīng)濟中保證企業(yè)茁壯成長的關鍵。

五、實施智能供應鏈的關鍵條件

實施需要具備五個關鍵條件：

1、擁有核心企業(yè)——在整個供應鏈中起至關重要的企業(yè)要負責整個合作的主體地位。

2、合作企業(yè)相互信任——雙方必須保持必要的信任。

3、信息系統(tǒng)平臺的建立——VMI模式下的企業(yè)都必須建立起可靠的信息平臺。

4、共享平臺——在建立起可靠的信息平臺基礎上，將關鍵計劃信息通過平臺共享。

5、信息分析和預測——企業(yè)需要提供足夠的運營數(shù)據(jù)做分析與預測。

六、方案實施方法與步驟

SCM系統(tǒng)解決方案項目的成功實施依賴于有序的管理實施計劃和有效率的應變管理能力，企業(yè)在實施I+SCM系統(tǒng)解決方案之前，需要從多方面進行綜合考慮與評估：

1.確保供應鏈技術支持公司策略

實施I+SCM系統(tǒng)解決方案，是為了支持企業(yè)的長遠策略和目標，首先要精心選擇這一策略工具和關鍵技術——SCM系統(tǒng)?；緲藴适牵哼x用的技術便于配置，可以適應不同的情形；在現(xiàn)有基礎上能夠不斷發(fā)展，能滿足行業(yè)變化的需求；必須能加強延展性，以便適應未來業(yè)務發(fā)展的需要。

2.系統(tǒng)功能支持特定的業(yè)務需求的評估

單一系統(tǒng)優(yōu)勢無法滿足不同公司的業(yè)務需求。選擇供應鏈系統(tǒng)時，必須進行目標差距分析，在此基礎上，可縮小系統(tǒng)功能與實際業(yè)務需求之間的差距。初選與業(yè)務目標最匹配的多個SCM系統(tǒng)之后，不能只根據(jù)功能項目表進行選擇，因為大多數(shù)技術先進型供應鏈系統(tǒng)均大同小異，難以分辨。相反，應要求供應商展示其解決方案與具體業(yè)務需求的適應性。

3.確定投資的具體目標和時限

健全的業(yè)務案例是實施I+SCM系統(tǒng)解決方案的準備條件之一。實施之前，管理層應該通過研究同類項目，確定大致的項目實施時間，根據(jù)理性的需求分析進行評估。另外，需要配備合格的項目人員，針對投資回報的時限達成一致。選定技術供應商之后，管理層必須確定不同利益相關方的需求和目標，明確他們對項目的期望。通過經(jīng)驗豐富的統(tǒng)籌員開展管理層研討會，明確項目的實施路線和遠景目標。

4.最佳方案制定和實施

快速實現(xiàn)投資回報和流程改進的方法是與軟件供應商合作確定最佳I+SCM系統(tǒng)解決方案。優(yōu)質(zhì)供應商可為用戶和客戶提供建議，幫助他們制定實施策略，將時間、成本、功能及風險納入考慮之中，以實現(xiàn)流程改進。通過這一方式，可提供合理的項目管理系統(tǒng)，促進公司業(yè)務及配送渠道分析。最后，該系統(tǒng)有助于確定流程改進的必要步驟，促進業(yè)務效率提高和業(yè)務發(fā)展。

5.匹配的項目管理資源準備

不要低估I+SCM系統(tǒng)項目實施資源，項目實施的有效管理需要對各個項目組進行不同目標協(xié)調(diào)；作為項目管理的組成部分，注重工作協(xié)調(diào)。項目成功的關鍵在于多部門及多推動活動之間的決策能力、問題解決能力及活動協(xié)調(diào)能力。同時，成功的項目實施將維持并最終優(yōu)化各個業(yè)務流程，實現(xiàn)最佳的供應鏈績效。然而，操作人員參與測試、培訓和轉(zhuǎn)換也是至關重要的。

6.供應商盡早參與

如果I+SCM系統(tǒng)解決方案依賴與供應商的合作或協(xié)作，必須明確他們在I+SCM系統(tǒng)解決方案實施中的職責。總有部分企業(yè)在變革面前猶豫不決，也有一些供應商是“先行先試者”。這些供應商洞察了新型系統(tǒng)帶來的結(jié)構(gòu)改善和流程改進，有助提高效率。

7.I+SCM系統(tǒng)解決方案測試

測試實際上包括三個階段：系統(tǒng)測試、整合測試和用戶驗收。I+SCM系統(tǒng)測試的目的是確保系統(tǒng)已完成正確配置，能支持規(guī)定的業(yè)務流程。整合測試在I+SCM系統(tǒng)插入公司現(xiàn)有系統(tǒng)及外部供應商或客戶系統(tǒng)時進行，旨在確保各個系統(tǒng)密切配合。用戶驗收涉及“超級用戶”即操作人員，超級用戶作為系統(tǒng)的首要用戶，負責確定系統(tǒng)是否與預定用途互相融合。在各個階段中，企業(yè)應采用實際業(yè)務環(huán)境中的實際數(shù)據(jù)和實際用戶，嚴格遵守預定的業(yè)務流程。這是關鍵階段的主要部分，項目經(jīng)理不得低估體量測試的重要性。

8.用戶培訓

未經(jīng)培訓的用戶通常都不能實現(xiàn)系統(tǒng)功能使用上的完全發(fā)揮，相應的也無法滿足企業(yè)實施I+SCM系統(tǒng)所要達到的預期效果。確保實施操作規(guī)范的重要性，通過屏幕截取方式將操作規(guī)范編寫成文，讓用戶明確應遵守的非系統(tǒng)相關流程。才能更充分的發(fā)揮I+SCM系統(tǒng)的功能，滿足企業(yè)需求。

第四篇：打造成功差旅管理

打造成功差旅管理

一張行程單引發(fā)的思考

最近，一位朋友向我抱怨道：“上周出了一趟差，真是勞心勞力啊，出行前要去各網(wǎng)站搜索、預定機票、酒店，還得去多幾個網(wǎng)站挑選性價比高的，自己墊付費用，回來后還得找各級領導簽字報銷，最可悲的是行程單掉了，機票費用沒法報銷，正愁呢。”

確實，差旅人員大都對傳統(tǒng)的差旅流程頗為不滿，出行前的搜索、預訂信息、支付費用很費精力，因為這些信息通常是分散的，人工挑選合適的需花費不少時間，出行中遇到航班改簽等情況還得自己親自去辦理，旅程結(jié)束后拿發(fā)票回到公司報銷，如果發(fā)票丟失就只有自己倒貼了。

作為企業(yè)管理者就更頭疼了，居高不下的差旅成本在吞噬著企業(yè)創(chuàng)造的價值，據(jù)調(diào)查，在大多數(shù)企業(yè)中，差旅支出約占企業(yè)管理成本的30%。盡管管理者們絞盡腦汁試圖通過精細化管理等各種辦法降低這個比例，但越來越頻密的差旅活動以及由此產(chǎn)生的費用卻一次次地打擊著他們的積極性。

這是在傳統(tǒng)的差旅管理模式下，企業(yè)和員工普遍存在的問題。對于規(guī)模較小，差旅行為少的企業(yè)還可以勉強支撐。但是，隨著規(guī)模擴大，企業(yè)間跨國、跨地區(qū)的業(yè)務往來日趨頻繁，這些問題的解決就迫在眉睫了。

傳統(tǒng)的差旅管理模式存在的缺陷是顯而易見的。第一，企業(yè)在承擔著高額差旅費用的情況下卻無法享受酒店和航空公司的優(yōu)惠政策。因為在沒有實施集中管理的情況下，企業(yè)的集中消費被分解成每個員工的孤立行為，對于酒店和航空服務的提供商而言不具有規(guī)模，很難調(diào)動其促銷的積極性，自然難以得到大幅度的優(yōu)惠，即便能夠取得一定優(yōu)惠，享受優(yōu)惠的也基本上都是員工個人，而非企業(yè)。第二，管理過程的非透明化在一定程度上鼓勵了灰色費用的產(chǎn)生。第三，自助式管理模式消耗了大量人力資本。第四，管理流程繁雜落后，不僅降低了管理者的管理效率還浪費了員工大量的時間。第五，缺乏先進的管理經(jīng)驗。

這些問題，企業(yè)該如何應對？如何擺脫傳統(tǒng)差旅管理的弊端，降低差旅管理成本，提高差旅管理效率，打造成功的差旅管理呢？ 成功的差旅管理具備哪些核心要素？

一、建立符合企業(yè)實際需求的差旅政策

企業(yè)差旅政策的制定體現(xiàn)了公司差旅費用支出的具體原則，涉及到旅行安排、付款方式、差旅開銷及支出的處理程序等。在差旅政策中應有以下條款：員工出差的審批、出差員工的職責、旅行指南、交通工 具的選擇、機票和酒店預訂系統(tǒng)選擇、住宿標準、員工安全及保險條款、同行家屬費用條款、信用卡和現(xiàn)金使用條款、出差餐飲條款、觀光費及租車費條款、報銷程序條款、可以選用的差旅行程預訂系統(tǒng)、協(xié)議酒店名單、協(xié)議航空公司名單等，差旅政策條款應盡量細化以方便差旅管理公司執(zhí)行，從而保證良好的管理效果。

二、差旅流程自動化

在充滿競爭的社會，確保抓住一切機會，比以往任何時候都更重要。實現(xiàn)此目標的一種方法是，重新審視所有手動流程，例如預訂、審批、報銷流程，然后自動處理這些流程。

利用互聯(lián)網(wǎng)可以使大幅度降低差旅費用成為可能，建立差旅管理系統(tǒng)，完成在線信息查詢和預訂、全球數(shù)據(jù)跟蹤、電子差旅費用報告自動生成、與企業(yè)財務系統(tǒng)自動整合以及最先進差旅計劃方案的調(diào)研和網(wǎng)上互動等動作。

預訂系統(tǒng)通過自動辨認個人賬號和個人身份證號碼，為出差員工顯示其所能夠乘坐的艙位和入住的酒店，因此出差人員只需輸入事先得到的個人賬號，輸入身份證號碼即可在網(wǎng)上申請出差，出差申請被批準后購買機票、挑選座位、預訂賓館、租車等均遵從企業(yè)的差旅政策。

三、差旅管理融合

差旅管理公司數(shù)據(jù)能夠與企業(yè)的差旅政策全面融合，當出差員工提出超出政策的要求時差旅公司將提示員工使其計劃合理化，也可以選擇嚴格地執(zhí)行政策并防止他采取超出政策的行為。例如：要求始發(fā)時間段內(nèi)前后X小時的價格比較、提前預訂的價格優(yōu)惠提醒、特惠酒店價格、酒店預付優(yōu)惠價格和報銷標準的對比提醒等等。

差旅管理公司的預訂系統(tǒng)能夠生成符合企業(yè)的財務對賬系統(tǒng)、企業(yè)的CRM系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，從而最大程度地避免信息孤島，提高工作效率，規(guī)避風險。

四、差旅事后分析和報告

完善的差旅報告，是企業(yè)進行差旅管理的重要工具。沒有詳盡數(shù)據(jù)和報告，就無法進行控制和管理。差旅報告是評估差旅項目是否科學、完善的重要工具。

在線差旅數(shù)據(jù)生成系統(tǒng)可以自動生成詳盡準確的數(shù)據(jù)和相關資源，幫助提高差旅效率，有效控制成本。在線差旅數(shù)據(jù)生成系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)挖掘功能，能夠根據(jù)客戶的需要，提供每一筆交易的記錄，并生成差旅動向。詳細、有效的差旅報告可以有效的幫助企業(yè)完善差旅政策。

五、將您的差旅管理快捷化

讓差旅管理變得更快捷更簡單，讓差旅人員減少花費在查詢、訂購和支付上的時間，同時讓行政、財務和主管審批人員從繁重瑣碎的工作流程中擺脫。據(jù)統(tǒng)計，正常情況下，個人通過網(wǎng)絡查詢、訂購、支付到拿到報銷憑證所綜合耗費的時間長達2-3小時，如果行程一旦出現(xiàn)變化，還將花費大量時間辦理更改和 退票。除此之外，還有繁瑣的報銷、統(tǒng)計、審批、結(jié)算的流程。相反，當您使用專業(yè)和快捷的商旅服務后，查詢訂購工作僅需1分鐘甚至更少的時間就可以完成，并且可以得到免費的全天候外勤支持和專業(yè)的流程和統(tǒng)一的財務結(jié)算支持。誰來整合核心要素？

將核心要素整合起來并適時維護需要花費大量的人力、財力、物力以及時間，如果企業(yè)親力親為，不利于其專注于核心業(yè)務的發(fā)展與管理。在當前的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)可以有效地利用差旅管理公司，如今，隨著商旅管理市場需求的變化與增加，已涌現(xiàn)出一批具有專業(yè)水準的差旅管理公司，如優(yōu)行商旅網(wǎng)（ubtrip.com）作為提供商旅管理云軟件、云服務的中國最大B2B互聯(lián)網(wǎng)平臺，通過對成功商旅管理核心要素的準確把握為企業(yè)提供專業(yè)的切實可行的商旅解決方案。憑借創(chuàng)新的商旅管理云服務完成了在線信息查詢和預訂、企業(yè)政策的融合、全球數(shù)據(jù)跟蹤、電子差旅費用報告自動生成、與企業(yè)財務系統(tǒng)自動整合以及最先進差旅實踐的借鑒等動作。同時，優(yōu)行商旅網(wǎng)（ubtrip.com）根據(jù)企業(yè)的各種實際要求和變化對差旅活動適時進行調(diào)整和重新做出安排，以確保企業(yè)差旅活動的順利進行。

差旅管理公司幫助企業(yè)實現(xiàn)哪些收益？

一、大幅度降低成本

差旅管理公司一般可以讓企業(yè)節(jié)省下20%左右的差旅費用，尤其是優(yōu)行商旅網(wǎng)（ubtrip.com），通過降低顯性成本、隱形成本為企業(yè)節(jié)省差旅費用高達35%。

優(yōu)行商旅網(wǎng)（ubtrip.com）通過專業(yè)化的采購可以從航空公司、酒店以及其他優(yōu)勢供應商那里得到更多優(yōu)惠。從企業(yè)的實踐看，集中管理下的訂購折扣通常會比一般的市面報價低。這是降低顯性成本中直接成本的渠道。此外，差旅集中管理還可在一定程度上降低間接成本。實施差旅集中管理后，優(yōu)行商旅網(wǎng)（ubtrip.com）給企業(yè)提供一定的墊付額度，從而在一定程度上減少傳統(tǒng)管理模式下出差借款對資金的占用。同時，差旅集中管理，改變以往的每次出差單獨報銷為月結(jié)報銷，節(jié)省了人力成本。

優(yōu)行商旅網(wǎng)（ubtrip.com）通過集中管理模式為企業(yè)引入差旅管理員和商旅公司這兩個中間角色，打破了出差人員在與航空公司或酒店直接接觸的情況下可能存在的弊端或者潛規(guī)則，從而減少了差旅費用的隱性成本。

二、提高效率

借助差旅管理公司所連接的龐大旅行資源對企業(yè)的差旅管理流程進行全面調(diào)整。高效率的流程帶來高效率的管理。如優(yōu)行商旅網(wǎng)（ubtrip.com）為企業(yè)提供高效的集中管理，個性化自動化的報表管理等。集中管理可將企業(yè)所有員工的差旅申請、審批、支付等流程集中在一個差旅管理平臺中，突破時間和空間的限制，大大提高了工作效率及管理效率。此外，企業(yè)設置賬戶直接與服務商進行賬務往來，集中定時對員工 的差旅費用進行結(jié)算管理，踢除員工墊付和報銷流程，省時省力。優(yōu)行商旅（網(wǎng)ubtrip.com）為企業(yè)量身定制差旅分析報表且由系統(tǒng)自動生成，方便管理者及時了解和把握企業(yè)差旅情況。

三、提高員工滿意度

科學合理，簡單易用的差旅流程幫助員工節(jié)省大量的工作時間。無需花費太多時間在審批、查詢、訂購、支付上，差旅預訂費用也由企業(yè)統(tǒng)一支付結(jié)算，無需員工墊付，剔除了繁雜的報銷程序，讓員工輕松工作、快樂出行，極大提高了員工的滿意度。

結(jié)論

不論您從事何種行業(yè)，也不論貴公司的規(guī)模大小，主動控制差旅費用都是今后挖掘企業(yè)費用金礦的最佳途徑。挑選最專業(yè)的差旅管理公司作為您的商旅管家，您將可以完全專注于獲取業(yè)務成功。在優(yōu)行商旅網(wǎng)（ubtrip.com）為您提供的商旅管理云軟件、云服務的中國最大B2B互聯(lián)網(wǎng)平臺上，有最優(yōu)質(zhì)的服務，讓您的企業(yè)獲得端到端的、可視化、可控化的商務差旅全面解決方案；有最高效的網(wǎng)絡化管理，能快速實現(xiàn)您的差旅旅管理需求，為您打造成功的差旅管理。

第五篇：為加強差旅費用管理

差旅費報銷管理制度

為加強差旅費用管理，在保證出差人員工作和生活需要的前提下，本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。員工出差過程中由公司負責吃住的，不再報銷伙食補助費。交通費暫時自行擔負，在出差期間，若有參與宴請客戶的，則根據(jù)實際情況不再給予補助。員工出差返回后，填寫“差旅費”報銷單，按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷，填寫“差旅費”報銷單附有正式發(fā)票，不符合規(guī)定的票據(jù)財務不予報銷。差旅費”報銷單由總經(jīng)理審批后，交由財務部報銷。財務部要加強原始憑證的審核：(1)、憑證名稱;(2)、填制憑證的日期;(3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;(4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;(5)、接受憑證的單位名稱;(6)、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;(7)、數(shù)量、單價和金額;(8)、各種發(fā)票必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者，應予退回或重新補正。

2017年5月6日

天津視高文化傳播有限責任公司