第一篇:定價(jià)(采購)-采購申請(qǐng)中的評(píng)估價(jià)格以及價(jià)格復(fù)制到采購訂單
一、采購申請(qǐng)的評(píng)估價(jià)格概覽
1、采購申請(qǐng)中的評(píng)估價(jià)格的作用
a)可用于采購申請(qǐng)的審批策略中;(詳細(xì)介紹本文略)b)可將采購申請(qǐng)的評(píng)估價(jià)格復(fù)制到采購訂單中;
2、采購申請(qǐng)的評(píng)估價(jià)格的來源
a)有物料號(hào)碼的行項(xiàng)目,評(píng)估價(jià)格(Valuation Price)的默認(rèn)來源物料主數(shù)據(jù)的評(píng)估價(jià)格。如果物料采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,評(píng)估價(jià)格則等于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,物料采用移動(dòng)平均價(jià),評(píng)估價(jià)格則等于移動(dòng)平均價(jià)。
b)對(duì)于沒有物料號(hào)碼的行項(xiàng)目,評(píng)估價(jià)格只能手工輸入;
c)我們可以在采購申請(qǐng)憑證的屏幕布局(Document Screen Layout)中設(shè)置評(píng)估價(jià)格是否可以手工調(diào)整,如下圖所示,我們可以修改有物料號(hào)碼的行項(xiàng)目的評(píng)估價(jià)格。(事務(wù)代碼ME51N)
3、采購申請(qǐng)的評(píng)估價(jià)格復(fù)制到采購訂單中
若采購申請(qǐng)中的字段“采購訂單價(jià)格”中選擇“2作為凈價(jià)格”,當(dāng)參照該采購申請(qǐng)創(chuàng)建采購訂單時(shí),系統(tǒng)將該采購申請(qǐng)的評(píng)估價(jià)格復(fù)制作為采購訂單的單價(jià)。(事務(wù)代碼ME21N)
二、系統(tǒng)配置說明
涉及到以下三方面的配置 屏幕布局的定義 屏幕布局的分配
采用采購申請(qǐng)中的評(píng)估價(jià)格到采購訂單;
1、采購申請(qǐng)憑證的屏幕布局的定義;
采購申請(qǐng)屏幕布局的定義(路徑:物料管理/采購/采購申請(qǐng)/定義憑證層的屏幕格式)
2、采購申請(qǐng)憑證的屏幕布局的確定
在采購申請(qǐng)的憑證類型中,分配屏幕布局(fieldsel)給采購申請(qǐng)類型(后臺(tái)配置路徑:物料管理/采購/采購申請(qǐng)/定義憑證層的屏幕格式)
可以根據(jù)用戶來進(jìn)行設(shè)置
事務(wù)代碼:OMET定義采購員參數(shù)Z1(功能權(quán)限:采購訂單),在字段FieldSelCtrl Rel中可以輸入屏幕布局,然后通過事務(wù)代碼SU01(或者SU3)將參數(shù)ID EFB分配給用戶。
3、采用采購申請(qǐng)中的評(píng)估價(jià)格到采購訂單;
上圖勾選上 “采用PO價(jià)格”,則創(chuàng)建采購申請(qǐng)時(shí),可以選擇將采購申請(qǐng)的價(jià)格復(fù)制到采購訂單,這樣創(chuàng)建采購訂單時(shí),則直接復(fù)制采購申請(qǐng)的價(jià)格,即使有采購信息記錄,也不會(huì)取采購信息記錄的價(jià)格。
三、總結(jié):
復(fù)制采購申請(qǐng)的單價(jià)到采購訂單,對(duì)于在采購環(huán)節(jié)已經(jīng)確定采購單價(jià)的業(yè)務(wù)還是比較適用的,特別是非物料類采購。
本節(jié)內(nèi)容參見SAP Note Note 393367ME51N Order price adoption: Additional info
第二篇:采購價(jià)格管理制度
采購價(jià)格管理制度
1/3
一、總則
1.1為規(guī)范采購價(jià)格管理流程和采購價(jià)格審核管理,確保所購物料高品質(zhì)、低價(jià)格,從實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo),特制定本制度。
1.2各項(xiàng)物料采購價(jià)格的分析、審核和確認(rèn),除另有規(guī)定外,均依照本制度處理。本制度所涉及的物料采購,既包括生產(chǎn)所需的各項(xiàng)原材料、設(shè)備以及配件的采購,也包括公司所需辦公物品的采購。
二、價(jià)格審核規(guī)定
2.1詢價(jià)、議價(jià)
2.1.1采購員應(yīng)選擇三家以上符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。3萬元以上的不常用輔料采購,必須要有三家以上的供應(yīng)商競標(biāo),其中,三家里面必須要有一家是新的。對(duì)獨(dú)家采購實(shí)行嚴(yán)格控制,凡是需要獨(dú)家采購的,必須經(jīng)履行審批手續(xù)后,方可采購,同時(shí)做好獨(dú)家采購物料的成本分析,在控制成本上嚴(yán)格把關(guān)。
2.1.2供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)的物料規(guī)格與申購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購人員應(yīng)與需求部門確認(rèn)。
2.1.3議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)等,同時(shí)簽訂價(jià)格協(xié)議。供應(yīng)商價(jià)格上調(diào)的條件下,報(bào)價(jià)有效期限最低為3個(gè)月,當(dāng)物料價(jià)格有下調(diào)時(shí),供應(yīng)商必須隨時(shí)通知更新。當(dāng)發(fā)現(xiàn)物料價(jià)格有下調(diào)時(shí),供應(yīng)商未及時(shí)與本公司下調(diào),將對(duì)供應(yīng)商作出重新評(píng)估,并計(jì)入供應(yīng)商分級(jí)管理。
2.1.4采購價(jià)格原則上受保護(hù),不可隨意泄露無關(guān)人員,包括供應(yīng)商;避免議價(jià)受阻。2.2價(jià)格調(diào)查
2.2.1本公司各有關(guān)單位或部門,均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息,以便有利于采購科進(jìn)行比價(jià)參考。
2.2.2采購部根據(jù)價(jià)格調(diào)查信息,對(duì)采購物料成本進(jìn)行分析,目的在于確定物料成本的合理性和適當(dāng)性。進(jìn)行成本分析的項(xiàng)目包括以下七項(xiàng)內(nèi)容。A.物料的制作方法和生產(chǎn)工藝。B.物料制作所需的特殊設(shè)備和工具。C.物料生產(chǎn)所耗費(fèi)的直接或間接的人工成本。D.物料生產(chǎn)所耗費(fèi)的直接或間接的材料成本。E.物料生產(chǎn)制造所需的費(fèi)用或者外包費(fèi)用。
采購價(jià)格管理制度
2/3 F.物料營銷費(fèi)用。G.物料管理費(fèi)用以及稅收。
2.3價(jià)格調(diào)查的相關(guān)資料,可向物料供應(yīng)商索取。2.4價(jià)格制定
物料價(jià)格的種類。物料價(jià)格包括物料的到廠價(jià)、出廠價(jià)及合約價(jià)等。2.5價(jià)格審核
2.5.1采購員詢價(jià)、議價(jià)完成后,在《詢價(jià)表》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果,必要時(shí)附上書面說明。
2.5.2采購經(jīng)理進(jìn)行審核,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購人員重新議價(jià),或由采購經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。
2.5.3采購部審核之價(jià)格呈相關(guān)管理部門確認(rèn)批準(zhǔn)。
2.6已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)以《報(bào)價(jià)單》形式重新報(bào)批,且附上書面的原因說明。
2.7單價(jià)漲跌的審核,應(yīng)參照新價(jià)格的審核流程執(zhí)行。
2.8采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。2.9采購員將批準(zhǔn)的《報(bào)價(jià)單》歸檔保存,同時(shí)復(fù)印一份交至財(cái)務(wù)部。
三、價(jià)款支付規(guī)定
3.1物料定購
3.1.1采購員以《采購單》的形式向供應(yīng)商訂購物料,并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。3.1.2若是一份訂購單多次分批交貨的情形,采購人員應(yīng)在《采購單》上明確注明。3.1.3供應(yīng)商提供的物料,必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收后方能支付貨款,主要包括下列八項(xiàng)內(nèi)容。3.1.3.1確認(rèn)訂購單。3.1.3.2確認(rèn)供應(yīng)商。3.1.3.3確認(rèn)送到日期。
3.1.3.4確認(rèn)物料的名稱與規(guī)格。3.1.3.5清點(diǎn)數(shù)量。3.1.3.6質(zhì)量檢驗(yàn)。3.1.3.7處理短損。3.1.3.8退還不合格品。
采購價(jià)格管理制度
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3.2驗(yàn)收與付款
采購人員根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定,在物料質(zhì)量檢驗(yàn)合格的情況下,會(huì)同財(cái)務(wù)部履行付款義務(wù)。3.3付款方式
3.3.1付款方式:直接付款、銀行轉(zhuǎn)帳付款
3.3.2貨款支付手段:貨幣和匯票,公司鼓勵(lì)采用匯票的貨款支付方式。3.3.3付款時(shí)間:預(yù)付款、即期付款和延期付款。
四、表單
1、詢價(jià)表
第三篇:采購價(jià)格管理制度
采購價(jià)格管理制度
1、目的為保證公司物管部與廠家承諾合同的嚴(yán)肅性,確保標(biāo)準(zhǔn)供價(jià)的制定與執(zhí)行,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司物管部、結(jié)算部等所有參與采購活動(dòng)的部門管理。
3、職責(zé)
物管中心、財(cái)務(wù)中心是采購價(jià)格的歸口責(zé)任部門,具體負(fù)責(zé)公司的采購價(jià)格的管理工作。
4、管理內(nèi)容和要求
4.1、價(jià)格調(diào)查
4.1.1、物管部必須進(jìn)行必要的采購價(jià)格調(diào)查,明確采購物品的實(shí)際成本,以確定采購價(jià)格。
4.1.2、本公司各有關(guān)中心和部門,均有義務(wù)提
供價(jià)格信息,協(xié)助物管部工作,以便進(jìn)行采購物料的比價(jià)參考。
4.2、價(jià)格審核
4.2.1、根據(jù)公司《銷售訂貨計(jì)劃》、《生產(chǎn)計(jì)
劃》及評(píng)審采購物資供方評(píng)審會(huì)后確定的供方及價(jià)格,物管部人員編制《物資
采購計(jì)劃》,交相關(guān)部門、負(fù)責(zé)人等審
核。
4.2.2、物管部、成本部、結(jié)算部根據(jù)審核后的《物資采購計(jì)劃》進(jìn)行采購。
4.3、合同的簽訂
物管部應(yīng)該按照約定價(jià)格,與分供方簽訂正式的供貨合同。
4.4、價(jià)格文件錄入要求
4.4.1、物管部負(fù)責(zé)制定價(jià)格的文本,要求分供方按公司規(guī)定的“價(jià)格單”格式填寫供方價(jià)格信息,物管部依據(jù)分供方的價(jià)單的規(guī)格型號(hào)、供價(jià)制定價(jià)格文件。
4.4.2、價(jià)格文件中所列物資必須是目前所需要的物資,部
允許有任何遺漏你,對(duì)不再用的物資必須在價(jià)格管理系統(tǒng)中及時(shí)進(jìn)行刪除。
4.5、價(jià)格文件的應(yīng)用
4.5.1、價(jià)格文本是物管部與供方商洽談進(jìn)貨價(jià)格、編制《采購計(jì)劃》的依據(jù),采購計(jì)劃訂單的物資價(jià)格必須小于或等于“價(jià)格文件”所制定的價(jià)格。
4.5.2、4.5.3、價(jià)格文件是庫管部辦理物資入庫的依據(jù),保管員在辦理物資入庫時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核采購訂單上的物資入庫價(jià)格,必須做到廠家送貨單價(jià)格、發(fā)票上價(jià)格與訂單價(jià)格相同。否則保管員不得辦理入庫。價(jià)格文件是結(jié)算部辦理貨款結(jié)算的依據(jù),結(jié)
算部負(fù)責(zé)結(jié)算的人員在結(jié)算貨款時(shí),必須嚴(yán)格審核物資的入庫價(jià),如物資入庫價(jià)高于價(jià)格文件規(guī)定的價(jià)格,則不得結(jié)算貨款或按照價(jià)格文件規(guī)定的價(jià)格結(jié)算貨款。
第四篇:物資采購價(jià)格監(jiān)督制度
澠池天瑞鋁業(yè)有限公司
物資采購價(jià)格監(jiān)督管理辦法(試行)
為加強(qiáng)對(duì)公司物資采購及廢舊物資處理工作的監(jiān)督管理,特制定本辦法。
一、企管部負(fù)責(zé)對(duì)公司物資采購、銷售、廢舊物資處理價(jià)格進(jìn)行全過程監(jiān)督;
二、公司物資采購應(yīng)堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù)的原則,確保物資采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿足生產(chǎn)需求,降低生產(chǎn)成本;
三、凡公司大宗原輔材料、備品備件、機(jī)器設(shè)備、低值易耗品的購進(jìn),經(jīng)營部首先要了解市場行情,通過考察、咨詢、供方報(bào)價(jià),進(jìn)行招標(biāo)采購;物資采購、廢料銷售招標(biāo)必須由企管部審計(jì)、價(jià)格監(jiān)督專責(zé)人員參加;對(duì)招標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督,并建立招標(biāo)記錄;
四、供貨渠道的來源,直接影響生產(chǎn)成本,凡是能從廠家直接進(jìn)貨的,決不能從其他地方購進(jìn);對(duì)采購原輔材料、備品備件的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量保證、價(jià)格等要素,要認(rèn)真核實(shí),在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,處理好價(jià)格與產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系;
五、物資采購部門所購進(jìn)物資,要做到有計(jì)劃、有合同,所提交的采購計(jì)劃要與倉庫進(jìn)行核對(duì),做到不誤生產(chǎn)的前提下,防止超額儲(chǔ)備。企管部專職管理人員要經(jīng)常不斷地深入實(shí)際做好調(diào)研工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào),及時(shí)糾正;
六、凡物資購進(jìn)入庫驗(yàn)收必須經(jīng)企管部價(jià)格監(jiān)督專責(zé)把關(guān),倉庫方可辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)。
七、發(fā)現(xiàn)問題的處理與處罰:
在檢查監(jiān)督過程中,如發(fā)現(xiàn)在物資采購過程中有違法違紀(jì)行為,使其情節(jié),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動(dòng)合同,直至追究法律責(zé)任。
第五篇:公司材料采購價(jià)格審批管理制度
材料采購審批管理制度
為了使公司材料管理工作穩(wěn)定有序的進(jìn)行,保證公司資金合理流轉(zhuǎn)以及各部門工作正常開展。特制定本管理制度。
一、審核機(jī)構(gòu)
公司綜合辦設(shè)專人負(fù)責(zé)材料采購審核工作,工作內(nèi)容包括材料采購招標(biāo)管理、采購計(jì)劃審核管理、急用料審核管理、采購合同管理。
二、材料采購招標(biāo)管理
1、材料采購招標(biāo)一般每年進(jìn)行一次,招標(biāo)時(shí)間定在前一的12月份。
2、招標(biāo)工作以公司前一材料使用情況為依據(jù),分專業(yè)大類進(jìn)行,各中標(biāo)商家為公司下指定材料供貨商,不得隨意變動(dòng)。
3、材料招標(biāo)的對(duì)象為公司常用維修用料、工具、用具及辦公用品。
4、臨時(shí)大宗專業(yè)用料,可視具體情況進(jìn)行專業(yè)招標(biāo)或由原中標(biāo)供貨商供貨。
三、采購計(jì)劃審核管理
1、采購計(jì)劃審核管理對(duì)象為公司各類常用材料、工具和用品。上述物料不得計(jì)劃外申請(qǐng)采購。
2、采購計(jì)劃及報(bào)送時(shí)間。各部門根據(jù)自身工作需要和材料庫存情況,編制《材料采購月度計(jì)劃》,主要內(nèi)容包括材料名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、目前庫存量等。于每月20日前將《材料采購月度計(jì)劃》報(bào)送公司綜合辦。
3、審核程序。綜合辦收到《材料采購月度計(jì)劃》后,進(jìn)行審核,審核內(nèi)容主要為材料數(shù)量與庫存量、價(jià)格確定等內(nèi)容,具體要求:
⑴現(xiàn)有庫存量加采購量相當(dāng)于40天的材料消耗量; ⑵保障庫存為10天的耗用量;
⑶現(xiàn)有庫存量符合保障庫存,按計(jì)劃采購;現(xiàn)有庫存量大于或小于保障庫存,計(jì)劃采購量相應(yīng)的減少或增加。
⑷材料價(jià)格執(zhí)行供貨商中標(biāo)價(jià)格,若市場行情發(fā)生變化,可按5%的幅度上下調(diào)整。
⑸由中標(biāo)供貨商供應(yīng)材料,一般情況下不得隨意改變供貨商。
4、經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門簽字認(rèn)可后,分大類安排采購。
5、《材料采購月度計(jì)劃》一式三份,辦公室、財(cái)務(wù)部、填報(bào)單位各留存一份。
四、急用料采購審核管理
1、因特殊情況采購急用材料,用料部門必須填報(bào)急用料審報(bào)單,審報(bào)單主要內(nèi)容包括材料名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量等。
2、審核程序。綜合辦收到《急用料審報(bào)單》后,進(jìn)行審核,審核內(nèi)容主要為材料價(jià)格,具體要求:
⑴材料價(jià)格執(zhí)行供貨商中標(biāo)價(jià)格,若市場行情發(fā)生變化,可按5%的幅度上下調(diào)整。
⑵由中標(biāo)供貨商供應(yīng)材料,一般情況下不得隨意改變供貨商。
3、經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門簽字認(rèn)可后,分大類安排采購。
4、《急用料審報(bào)單》一式三份,綜合辦、財(cái)務(wù)部、填報(bào)單位各留存一份。
五、采購合同管理
1、按《材料采購月度計(jì)劃》采購的材料必須簽訂《購銷合同》,由綜合辦負(fù)責(zé)合同簽訂事宜,綜合辦、財(cái)務(wù)部、供貨商各執(zhí)一份。
2、按《急用料審報(bào)單》采購材料,每批采購價(jià)值超過3000元,必須簽訂《購銷合同》,綜合辦、財(cái)務(wù)部、供貨商各執(zhí)一份。
3、合同價(jià)值超過10000元,必須報(bào)上級(jí)審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)。