第一篇:26.銷售客戶管理制度
銷售客戶管理辦法-模板
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)新疆天潤(rùn)生物科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“股份公司”或“公司”)對(duì)銷售客戶的管理,防范銷售風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)公司《銷售管理制度》有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。
第二條 銷售客戶指購(gòu)買公司產(chǎn)品、服務(wù)的法人或個(gè)人。
本辦法適用于購(gòu)買公司主營(yíng)產(chǎn)品的法人或個(gè)人,對(duì)于偶發(fā)的購(gòu)買公司固定資產(chǎn)、原材料等其他的客戶不適用本辦法。
第三條 本管理辦法適用于公司及控股子公司。
第二章 銷售客戶的選擇
第四條 銷售分公司對(duì)區(qū)域內(nèi)的用戶群、消費(fèi)市場(chǎng)份額,結(jié)合當(dāng)?shù)厝槠樊a(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,提出市場(chǎng)規(guī)劃,確定區(qū)域代理商的數(shù)量和級(jí)次。
第五條 銷售分公司深入了解區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商的資質(zhì)情況、資金實(shí)力、信譽(yù)度、銷售能力、售后服務(wù)等綜合實(shí)力,與經(jīng)銷商進(jìn)行初步洽談。
第六條 銷售分公司根據(jù)初步洽談的結(jié)果,提出發(fā)展經(jīng)銷點(diǎn)的建議。
第三章 客戶的分級(jí)管理
第七條 銷售總公司按照市場(chǎng)規(guī)劃以及客戶的實(shí)際情況,對(duì)客戶進(jìn)行分級(jí):
依照客戶訂單的大小及未來(lái)發(fā)展?jié)摿Γ鶕?jù)其銷售量,占有率,戰(zhàn)略影響等標(biāo)準(zhǔn),在經(jīng)過(guò)六個(gè)月至一年正常的商業(yè)往來(lái)后,將客戶進(jìn)行評(píng)分后分為“A” “B” “C” 三類等級(jí)。
1、銷售金額【主要參考客戶過(guò)去一年或半年度實(shí)際合同金額及回款額】(1)當(dāng)年度合同銷量大于等于600噸,評(píng)為10分;
(2)當(dāng)年度合同銷量大于等于800萬(wàn)元小于1000萬(wàn)元,評(píng)為8分;(3)當(dāng)年度合同金額大于等于500萬(wàn)元小于800萬(wàn)元,評(píng)為6分;(4)當(dāng)年度合同金額大于等于100萬(wàn)元小于500萬(wàn)元,評(píng)為4分;(5)當(dāng)年度合同金額小于100萬(wàn)元,評(píng)為2分。
2、銷售回款率【當(dāng)年回款金額占當(dāng)年銷售額比例】(1)回款率在100%以上,評(píng)為10分;(2)回款率大于等于80%小于100%,評(píng)為8分;(3)回款率大于等于50%小于80%,評(píng)為6分;(4)回款率大于等于30%小于50%,評(píng)為4分;(5)回款率小于30%,評(píng)為2分。
3、客戶年底應(yīng)收賬款
(1)年末應(yīng)收帳款小于等于1萬(wàn)元,評(píng)為10分;
(2)年末應(yīng)收帳款大于1萬(wàn)元小于等于20萬(wàn)元,評(píng)為8分;(3)年末應(yīng)收帳款大于20萬(wàn)元小于等于80萬(wàn)元,評(píng)為6分;(4)年末應(yīng)收帳款大于80萬(wàn)元小于等于200萬(wàn)元,評(píng)為4分;(5)年末應(yīng)收帳款大于200萬(wàn)元,評(píng)為2分。
4、戰(zhàn)略影響【指客戶對(duì)公司現(xiàn)有市場(chǎng)或目標(biāo)市場(chǎng)的影響程度】(1)當(dāng)處于行業(yè)的龍頭客戶時(shí),評(píng)為10分;
(2)當(dāng)處于比較關(guān)鍵的地位,具有較大的影響力時(shí)評(píng)為8分;(3)當(dāng)處于重要客戶的地位,只具有一定的影響力時(shí)評(píng)為6分;(4)當(dāng)處于一般客戶的地位,只具有較小的影響力時(shí)評(píng)為4分;(5)當(dāng)處于零星客戶地位,基本不具備影響力時(shí)評(píng)為2分; 注:此條款需業(yè)務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定。
綜合得分=銷售金額得分*30%+銷售回款率得分*25%+應(yīng)收賬款得分*30% +戰(zhàn)略影響*15%;
當(dāng)客戶綜合得分不低于8分時(shí),評(píng)為“A”級(jí),此客戶為公司的重要客戶; 當(dāng)客戶綜合得分不低于5分時(shí),評(píng)為“B”級(jí),此客戶為公司較重要客戶; 當(dāng)客戶綜合分值低于5分時(shí),評(píng)為“C”級(jí),此客戶為公司一般性客戶; 注:新開(kāi)發(fā)的客戶,不管規(guī)模大小,一年之內(nèi)都列為C等級(jí);
第八條 客戶級(jí)別的評(píng)定每年末進(jìn)行一次,由銷售公司牽頭,財(cái)務(wù)部參與共同評(píng)定。
第三章 客戶的信用管理
第九條 公司根據(jù)不同的客戶等級(jí),制定不同的信用政策。第十條 公司銷售信用的政策:
1、對(duì)評(píng)定為A級(jí)的重要客戶,可采用賒銷,賒銷期不得長(zhǎng)于50天,累計(jì)賒銷金額不得高于200萬(wàn)元;
2、對(duì)評(píng)定為B級(jí)的較重要客戶,可采用賒銷,賒銷期不得長(zhǎng)于50天,累計(jì)賒銷金額不得高于100 萬(wàn)元;
3、對(duì)評(píng)定為C級(jí)的一般客戶,原則上不允許賒銷。
第十一條 對(duì)于特殊情況下,需要超過(guò)客戶信用的銷售,應(yīng)嚴(yán)格按照以下審批后方可執(zhí)行:
1、對(duì)A級(jí)重要客戶超過(guò)規(guī)定賒銷限額30%(含)以內(nèi)由銷售分管副總審批,超過(guò)規(guī)定賒銷限額30-50%(含)由總經(jīng)理審批,超過(guò)規(guī)定賒銷限額50%以上由總經(jīng)理辦公會(huì)審議。
2、對(duì)B級(jí)較重要客戶超過(guò)規(guī)定賒銷限額在20%(含)以內(nèi)由銷售分管副總審批,超過(guò)規(guī)定賒銷限額在20-30%(含)由總經(jīng)理審批,超過(guò)規(guī)定賒銷限額30%以上由總經(jīng)理辦公會(huì)審議。
3、對(duì)C級(jí)一般客戶,原則上不賒銷。如需賒銷,需先提出申請(qǐng),賒銷申請(qǐng)經(jīng)銷售分管副總審批通過(guò)后,按賒銷額度大小進(jìn)入審批流程。賒銷金額在單項(xiàng)合同金額20%(含)以內(nèi)由銷售分管副總審批,超過(guò)規(guī)定賒銷限額在20-50%(含)由總經(jīng)理審批,超過(guò)規(guī)定賒銷限額50%以上由總經(jīng)理辦公會(huì)審議。
第十二條 對(duì)客戶評(píng)級(jí)和信用確定后,由銷售公司編制客戶信用明細(xì)表,報(bào)主管銷售副總審核后,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第四章 銷售發(fā)貨的管理
第十三條 銷售部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格客戶的信用進(jìn)行發(fā)貨,信用外未得到審批,嚴(yán)禁銷售發(fā)貨。第十四條 對(duì)應(yīng)收賬款超期較長(zhǎng)的客戶,分公司要嚴(yán)格把握對(duì)其的供貨,必要時(shí)可款到發(fā)貨,或需償還部分老欠款后方可予以發(fā)貨。
第五章 銷售回款的管理
第十五條 對(duì)貨款的回籠按照公司規(guī)定的回款期考核,超過(guò)時(shí)間期限計(jì)算和收取滯納金,對(duì)經(jīng)銷商要求延期付款的特殊情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管經(jīng)理審批。
第十六條 公司規(guī)定的最長(zhǎng)回款期為50天,由客戶收到產(chǎn)品之日開(kāi)始計(jì)算。超過(guò)回款期后,客戶除應(yīng)歸還欠款外還需向公司支付欠款滯納金。滯納金為每超期一天欠款的萬(wàn)分之二。欠款滯納金可以累積計(jì)算,并在次年核算年終返利獎(jiǎng)時(shí)扣除。
第十七條 按公司銷售政策和經(jīng)銷商實(shí)際完成情況,計(jì)算對(duì)經(jīng)銷商的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)公司各部門(mén)批準(zhǔn)后及時(shí)予以兌現(xiàn)。
第十八條 銷售公司建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)登記客戶應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用等情況;客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復(fù)核,財(cái)務(wù)部根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調(diào)整其信用標(biāo)準(zhǔn)及信用條件。
第十七條 對(duì)于應(yīng)收賬款余額超過(guò)信用額度的客戶,要及時(shí)提醒分公司催要貨款;對(duì)于賬齡超過(guò)回款期(50天)的貨款,應(yīng)按應(yīng)收賬款催收流程進(jìn)行催收。
第十九條 對(duì)有超期貨款的客戶,按以下程序催收:
1、先與其電話溝通,了解超期原因,并通知相關(guān)業(yè)務(wù)員進(jìn)行催收。
2、對(duì)于短期內(nèi)確實(shí)無(wú)法還款,且資信良好的客戶,由分公司報(bào)總公司主管副總審批后與客戶簽訂《應(yīng)收賬款還款協(xié)議書(shū)》,協(xié)議書(shū)上寫(xiě)明超期應(yīng)收賬款總額、還款辦法及具體還款期限等。
3、對(duì)于客戶長(zhǎng)期欠賬,惡意拖欠的,銷售部門(mén)商公司法律顧問(wèn)后可采用法律手段追討貨款。
第二十條 對(duì)于客戶以物抵賬等形式償還欠款,公司應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)該項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值,同時(shí)報(bào)經(jīng)銷售主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)按照企業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。
第二十一條 對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款,由銷售分公司或業(yè)務(wù)員提出申請(qǐng),報(bào)銷售總公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
財(cái)務(wù)部及銷售部應(yīng)建立壞賬核銷登記簿,繼續(xù)催收。審計(jì)部不定期向客戶核實(shí)催收情況,對(duì)銷售款的回收進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第六章 客戶的維護(hù)
第二十二條 客戶拜訪是客戶維護(hù)的重要渠道,是以及時(shí)研究市場(chǎng)、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同時(shí)強(qiáng)化與客戶的感情聯(lián)系,達(dá)到推動(dòng)開(kāi)發(fā)新客戶、推廣新產(chǎn)品、提高公司產(chǎn)品的覆蓋率為目的。
第二十三條 拜訪對(duì)象(1)業(yè)務(wù)往來(lái)之客戶。(2)目標(biāo)客戶。(3)潛在客戶。(4)同行業(yè)。第二十四條 拜訪作業(yè)
1、拜訪計(jì)劃:銷售人員每月底提出拜訪計(jì)劃書(shū),報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核。
2、客戶拜訪的準(zhǔn)備(1)每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃書(shū)。(2)拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。(3)確定拜訪對(duì)象。
(4)拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及準(zhǔn)備。(5)拜訪時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)。
3、拜訪注意事項(xiàng)
(1)服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象.(2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
(3)拜訪過(guò)程可以是需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請(qǐng))。(4)拜訪是發(fā)生的公出,出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。
4、拜訪后續(xù)作業(yè)
(1)拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)將拜訪結(jié)果報(bào)告主管。
(2)拜訪過(guò)程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。(3)拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目。
第二十五條 銷售人員應(yīng)依據(jù)《拜訪計(jì)劃表》所訂的內(nèi)容,按時(shí)前往拜訪客戶,并根據(jù)結(jié)果填制《客戶拜訪調(diào)查表》《顧客滿意度調(diào)查表》。
如因工作因素而變更行程,除應(yīng)向主管報(bào)備外,并須將實(shí)際變更的內(nèi)容及停留時(shí)數(shù)記錄于《拜訪計(jì)劃表》內(nèi)。
第二十六條 銷售人員拜訪時(shí)應(yīng)向客戶發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》、《用戶信息反饋單》,以期獲得客戶關(guān)于服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量方面的意見(jiàn)和建議。
第二十七條 對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量類問(wèn)題通過(guò)OA系統(tǒng)將客戶意見(jiàn)通報(bào)質(zhì)量管理部、技術(shù)中心以及生產(chǎn)車間。對(duì)于服務(wù)類問(wèn)題,由銷售總公司定期總結(jié),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
銷售總公司將各單位反饋處理意見(jiàn)及時(shí)回復(fù)客戶。
第七章 附則
第二十八條 本辦法由銷售總公司負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十九條 本辦法自公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)之日起實(shí)施。
第二篇:房地產(chǎn)銷售客戶管理制度
銷售人員管理制度
第一章 客戶接待制度
1、案場(chǎng)經(jīng)理要合理安排置業(yè)顧問(wèn)的客戶接待順序,保證銷售過(guò)程中置業(yè)顧問(wèn)接待順序的公平、公正、合理。
2、銷售人員每天按案場(chǎng)經(jīng)理的排崗順序輪流接待新客戶,輪到的人員正在接待客戶則跳過(guò);對(duì)于老客戶(以客戶登記本為準(zhǔn))可跳過(guò)排序優(yōu)先接客戶。
3、現(xiàn)場(chǎng)銷售主管把控好銷售現(xiàn)場(chǎng),盡量做到合理安排,保證每個(gè)到場(chǎng)顧客都能及時(shí)得到銷售人員主動(dòng)接待。
4、銷售人員接待顧客時(shí),必須事先做好準(zhǔn)備工作,包括資料、樓書(shū)、不得隨意離開(kāi),須主動(dòng)迎接客戶。且做到“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲”。并確保20分鐘內(nèi)向客戶發(fā)送信息。
5、不得在其他銷售人員接待客戶時(shí),主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng)。
6、只要來(lái)訪者有了解樓盤(pán)情況的意向即為客戶,銷售人員不得挑客,不得令客戶受冷遇,不論客戶外表,來(lái)訪動(dòng)機(jī)如何,銷售人員要全力接待,不得以任何理由中斷正在接待的顧客轉(zhuǎn)接其他顧客。
7、銷售人員不得在客戶面前爭(zhēng)搶客戶,除非得到邀請(qǐng);不得當(dāng)客戶面爭(zhēng)吵和爭(zhēng)論提成問(wèn)題,或要客戶當(dāng)面澄清成交過(guò)程及原委;造成惡劣影響的予以處罰或直接辭退。
8、如首次來(lái)看樓的客戶進(jìn)門(mén)后即要求指定某個(gè)置業(yè)顧問(wèn)接待,即為該名置業(yè)顧問(wèn)客戶,可不按順序表接待;如售樓員認(rèn)識(shí)首次來(lái)的客戶,但客戶并不聲明指定接待,則按排序表順序接待。
9、客戶以后重新上門(mén),不管是否被首次售樓員接待,均不計(jì)入接待名額。
10、回訪的顧客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其他工作安排等),由站崗?fù)麓秊榻哟舫山话吹谝唤哟哂?jì)算。
11、每個(gè)銷售人員有義務(wù)幫助其他同事促成成交,其他銷售人員的客戶來(lái)訪,銷售人員先與原銷售人員聯(lián)絡(luò),征得同意并了解情況后,才能繼續(xù)接待,接待過(guò)程中,銷售員幫助接待客戶時(shí)不得擅自遞名片給客戶,除非得到原銷售人員的同意或客戶確有要求。接待完畢,必須及時(shí)向原銷售員交接接待情況,此客戶交回原銷售員跟進(jìn)。
12、特殊情況處理:
(1)、同一組客戶人數(shù)較多時(shí),應(yīng)遵循接待順序安排其他銷售人員協(xié)助。
(2)、置業(yè)顧問(wèn)自身難以應(yīng)付客戶時(shí),案場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)提供援助或安排其他置業(yè)顧問(wèn)協(xié)助接待。
13、在銷售過(guò)程中,銷售人員不得私自對(duì)顧客做出任何超出規(guī)定的承諾,銷售人員不得收受回扣、物品或利用工作之便謀取私利,造成惡劣影響予以辭退或勸其離職。
14、銷售人員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓部,并不得于客戶背后談?wù)摶蛉⌒蛻簟?/p>
15、銷售人員無(wú)權(quán)私自為客戶放盤(pán)、更名,無(wú)權(quán)直接找公司領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)打折或申請(qǐng)其他事宜,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果。
16、如果兩位接待者的兩位不同客戶同時(shí)看中了同一套房,以先落定者為準(zhǔn),任何銷售人員無(wú)權(quán)為客戶保留任何單位。
17、每個(gè)銷售人員都有義務(wù)做電話咨詢,耐心解答客戶問(wèn)題,并鼓勵(lì)客戶來(lái)訪售樓部,可以告知客戶銷售人員的姓名。
18、公司轉(zhuǎn)介的客戶,由輪到的銷售人員做客戶登記。
19、銷售人員不得以任何理由阻止客戶落定
20、接待客戶是置業(yè)顧問(wèn)的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)也是置業(yè)顧問(wèn)的權(quán)利,但置業(yè)顧問(wèn)有下列情況是,暫不適宜接待客戶:(1)、置業(yè)顧問(wèn)處于培訓(xùn)期,尚未達(dá)到上崗要求。
(2)、暫時(shí)身體不適或精神狀態(tài)不好,案場(chǎng)經(jīng)理建議暫不接待客戶。
(3)、公司暫時(shí)有其他工作安排,工作尚未完成。(4)、正在辦理離職手續(xù)期間。
21、客戶情況特殊,案場(chǎng)經(jīng)理認(rèn)為其暫不能應(yīng)付時(shí),為保證銷售有效進(jìn)行,案場(chǎng)經(jīng)理可對(duì)接待順序及時(shí)做出調(diào)整。
22、有效跟蹤期為一個(gè)月(30天),超過(guò)期限沒(méi)有跟進(jìn)的(以個(gè)人登記本記錄為準(zhǔn)),銷售經(jīng)理有權(quán)將其客戶充公。因跟進(jìn)工作不足造成客戶流失的后果自負(fù),可根據(jù)發(fā)展情況決定。
23、客戶分類:父母、夫妻視為一個(gè)客戶,兄弟、姐妹、朋友則視為不同客戶,以銷售員各自登記為準(zhǔn),(除非進(jìn)門(mén)時(shí)指定某銷售員,否則按排崗順序接待)。
第二章 客戶接待順序
一、置業(yè)顧問(wèn)排崗序號(hào)的確定
1、統(tǒng)一由案場(chǎng)經(jīng)理安排,可通過(guò)抓鬮的方式確定每個(gè)置業(yè)顧問(wèn)的對(duì)應(yīng)序號(hào)。
2、如有新加入的置業(yè)顧問(wèn),其排崗序號(hào)順接已有的序號(hào)往下排,確定對(duì)應(yīng)序號(hào)的方法同上。
二、客戶接待順序
1、輪流順序:置業(yè)顧問(wèn)接待來(lái)訪客戶,一律按規(guī)定的先后順序依次接待,如1→2→3→4→5……..不得互相爭(zhēng)奪;即為從第一置業(yè)顧問(wèn)至第N置業(yè)顧問(wèn),以編排的順序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)。當(dāng)?shù)谝粋€(gè)來(lái)訪客戶由第一置業(yè)顧問(wèn)接待,第二位來(lái)訪客戶由第二置業(yè)顧問(wèn)接待,以下以此類推。
2、如果老客戶來(lái)訪,尚未輪到本人接待時(shí),可跳過(guò)本輪接待順序。如置業(yè)顧問(wèn)(甲)輪值,(乙)的客戶到訪,則由(乙)負(fù)責(zé)接待。
3、輪到本人接待客戶因有事離開(kāi)時(shí),如有客戶來(lái)訪由下一名置業(yè)顧問(wèn)接待,本人回來(lái)直接進(jìn)入下一輪接待順序。如回來(lái)時(shí)本輪接待尚未跳過(guò),仍繼續(xù)參加本輪接待順序。如承上(乙)接待時(shí)間的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),排輪到(丙),則(丙)排輪后還為本輪接待順序的(乙)主動(dòng)補(bǔ)上,否則按新的一輪接待順序進(jìn)行接待。接待客戶的先后順序以排輪順序及”天成國(guó)際客戶接待記錄表”為準(zhǔn),如當(dāng)天下班輪到4,則第二天上班時(shí)從5開(kāi)始,以此類推。
第三章 客戶歸屬界定
一、客戶歸屬原則
銷售人員只有在一個(gè)合理、有序的氛圍下參加業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),才能加快項(xiàng)目的銷售,創(chuàng)造銷售的佳績(jī)。一般來(lái)說(shuō),決定客戶資源的歸屬應(yīng)遵循以下原則: <一>、第一接觸點(diǎn)的原則(包括來(lái)電、來(lái)訪客戶):
原則上哪一個(gè)銷售人員首先接觸客戶,該客戶應(yīng)被其所有,即以第一次接待為準(zhǔn)(須在《來(lái)訪客戶登記表》上作好詳細(xì)記錄)。若該客戶第二次、第三次上門(mén)時(shí),第一接觸銷售人員不在,由當(dāng)輪次人員接待,其業(yè)績(jī)計(jì)入第一接觸銷售人員,當(dāng)輪次人員繼續(xù)補(bǔ)入該輪次。<二>、裙帶性原則
1、若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括電話介紹和親自帶領(lǐng)上門(mén))新客戶甲,新客戶資源甲應(yīng)歸該銷售人員A。同樣甲帶來(lái)的客戶資源乙應(yīng)歸銷售人員A,以后依此類推。但此原則僅適用于新上門(mén)客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。
2、若上門(mén)客戶是某銷售人員的親戚或朋友,則期資源權(quán)優(yōu)先歸屬該銷售人員。若該銷售人員未能第一接觸而事先又無(wú)記錄,則不能擁有此客戶資源。<三>、建立首問(wèn)責(zé)任制
銷售現(xiàn)場(chǎng)建立了執(zhí)行到位的“首問(wèn)責(zé)任制”,即進(jìn)場(chǎng)的客戶都會(huì)詢問(wèn)“是否是第一次來(lái)”、“是否去過(guò)其他的接待地點(diǎn)”,“是否電訪了解過(guò)項(xiàng)目”“客戶的了解途徑”那么很多銷售過(guò)程中存在的爭(zhēng)議自然而然地就化解了。及時(shí)溝通,不要造成信息堵塞也很重要。
<四>、客戶指定制
銷售現(xiàn)場(chǎng)遵循客戶至上原則,即首次來(lái)訪客戶指定某置業(yè)顧問(wèn)接待,則置業(yè)顧問(wèn)可跳過(guò)接待順序接待且,此客戶歸此置業(yè)顧問(wèn)。若客戶要求更換置業(yè)顧問(wèn),則必須遵從客戶意愿。
二、具體界定方法
<一>、確認(rèn)依據(jù)
1、來(lái)電客戶:接聽(tīng)完熱線應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)<<來(lái)電客戶登記表>>, 當(dāng)天工作完成后,需要錄入項(xiàng)目電腦《來(lái)電客戶登記表電子版》中,確認(rèn)客戶確認(rèn)以<<來(lái)電客戶登記表電子版>>上的登記為準(zhǔn)。
2、來(lái)訪客戶:接待完客戶應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)<<來(lái)訪客戶登記表>>當(dāng)天工作完成后,需要錄入項(xiàng)目電腦《來(lái)訪客戶登記表電子版》中,確認(rèn)客戶確認(rèn)以<<來(lái)訪客戶登記表電子版>>登記為準(zhǔn)。
3、《客戶情況跟蹤表》所有銷售人員在回訪客戶中,需填寫(xiě)《客戶情況跟蹤表》。(注:如回訪中得知老客戶有意向推介新客戶過(guò)來(lái)看房的,要特別注明,越細(xì)越好。)以每周日晚下班前為準(zhǔn),每間隔一星期,移交項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后,入檔管理。如該組客戶成交后,發(fā)生客戶歸屬糾紛,則以《客戶情況跟蹤表》回訪記錄之日起至成交之日止時(shí)間段,查詢近一周回訪記錄情況,如近一周無(wú)回訪記錄,則默認(rèn)成交銷售人員放棄該組客戶。
<二>、確認(rèn)時(shí)效
1、來(lái)電客戶:有效期為15天,超過(guò)15天而無(wú)任何追蹤記錄的客戶視為無(wú)效客戶.(但最終以客戶到訪所尋找的銷售人員為準(zhǔn))
2、來(lái)訪客戶:有效期為7天,超過(guò)7天而無(wú)任何追蹤紀(jì)錄的客戶視為無(wú)效客戶。
3、跟蹤客戶:有效期限為30—40日,如無(wú)任何成交進(jìn)展,則該組客戶自動(dòng)移交案場(chǎng)經(jīng)理,由案場(chǎng)經(jīng)理另行處理。
<三>、確認(rèn)方法
1、對(duì)每個(gè)到現(xiàn)場(chǎng)的新客戶實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,即新客戶第一次來(lái)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),按輪排制由所排輪的銷售人員接待,該客戶即認(rèn)定為當(dāng)日接待人員的客戶;如果有其他售樓員接待過(guò),應(yīng)交予首次接待客戶的置業(yè)顧問(wèn)接待。
2、客戶不能確認(rèn)原來(lái)接待的營(yíng)銷員,但營(yíng)銷員能夠確認(rèn)出來(lái)客戶,且在有效期內(nèi)根據(jù)《客戶情況跟蹤表》則該客戶屬于該營(yíng)銷員。
3、客戶不能確認(rèn)該營(yíng)銷員且該營(yíng)銷員也不能確認(rèn)客戶,負(fù)責(zé)接待的營(yíng)銷員做好客戶接待登記,在確認(rèn)后進(jìn)行追蹤的則此客戶判給現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)接待的營(yíng)銷員。
4、老客戶帶新客戶到現(xiàn)場(chǎng)的由原銷售員跟進(jìn),若原銷售員不在,則由在崗?fù)抡鞯迷N售員同意并問(wèn)清情況后代為接待,該新顧客及成交歸原銷售員。
5、客戶首次到現(xiàn)場(chǎng),還沒(méi)開(kāi)始接待時(shí),偶遇到熟人,且其熟人為別的置業(yè)顧問(wèn)的老客戶,若客戶意向別的置業(yè)顧問(wèn),則由別的置業(yè)顧問(wèn)接待。若已經(jīng)接待后,則確認(rèn)為輪值置業(yè)顧問(wèn)。
6、已離開(kāi)公司的銷售人員的客戶資源歸銷售部并電話統(tǒng)一追蹤,未下訂單的客戶視作新客戶,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排,銷售人員不得將已離開(kāi)公司銷售人員的客戶資源據(jù)為己有。
7、已來(lái)訪客戶但其未在《客戶來(lái)訪登記表》上記錄姓名等相關(guān)資料的客戶,視為銷售員工作失職,客戶資源不歸原接待銷售員,作新客戶處理。
8、售樓處午餐時(shí)間由銷售人員輪流值班,并做好對(duì)來(lái)訪客戶的接待,值班時(shí)間由值班人員接待的新客戶歸當(dāng)值班銷售人員。
9、銷售員接待的客戶如是同行(對(duì)方主動(dòng)說(shuō)明或認(rèn)出),仍需認(rèn)真接待以樹(shù)立公司和個(gè)人良好形象,單接待的內(nèi)容只限于對(duì)外的統(tǒng)一說(shuō)辭。
10、為避免業(yè)績(jī)糾紛,所有接待客戶名單、聯(lián)系方式均應(yīng)在來(lái)訪登記表上體現(xiàn),置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤、記錄,同時(shí)做好個(gè)人的日??蛻舻怯洷?,若客戶無(wú)任何建檔資料,客戶再次到現(xiàn)場(chǎng)時(shí),則按新客戶處理;
11、客戶在售樓處附近來(lái)電咨詢售樓處的具體位置表示馬上要過(guò)來(lái),該客戶到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)按新客戶原則處理;
12、客戶到本樓盤(pán)看樓多次,并能說(shuō)出多名置業(yè)顧問(wèn)的姓名,但不指定誰(shuí)接待,則由排輪的置業(yè)顧問(wèn)(甲)接待,則根據(jù)客戶登記本為準(zhǔn),若在建檔有效期內(nèi),客戶屬于該置業(yè)顧問(wèn)(乙),若已過(guò)期,則屬于排輪的置業(yè)顧問(wèn)(甲);
13、如甲所接待的客戶為爭(zhēng)取銷售折扣而找(乙),且最終成交是(乙)利用折扣促成交易,則業(yè)績(jī)提成全部屬(甲);
14、銷售員(甲)已成交的客戶介紹他的朋友過(guò)來(lái)買房,介紹過(guò)來(lái)的客戶是(乙)銷售員的親戚朋友,但過(guò)來(lái)后并未指定找(乙),成交后業(yè)績(jī)屬于(甲)銷售員。但是介紹過(guò)來(lái)時(shí),指定要找銷售員(乙),成交后業(yè)績(jī)屬于(乙)銷售員;
15、若對(duì)客戶歸屬情況有爭(zhēng)議的,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),如不服從協(xié)調(diào)結(jié)果的,則該業(yè)績(jī)作公傭。
三、營(yíng)銷總監(jiān)有客戶歸屬的裁決權(quán)。
四、為確保營(yíng)銷部良好的銷售氛圍,為銷售人員創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,絕惡意競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象出現(xiàn),在客戶傭金的確認(rèn)上采用以下原則:
第一原則:客戶第一接觸原則
此原則是營(yíng)銷部常用的一種客戶確認(rèn)原則,客戶上門(mén)時(shí)間以《客戶來(lái)訪登記表》及《客戶跟進(jìn)登記》為原始依據(jù),原則上實(shí)行首接業(yè)績(jī)制,即客戶由第一次接待的置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)到底,業(yè)績(jī)和傭金歸最初接洽業(yè)務(wù)員所有。(客戶服務(wù)不到位遭客戶投訴及電話接聽(tīng)的客戶除外)
注:銷售員必須及時(shí)上報(bào)新客戶登記情況,并由現(xiàn)場(chǎng)主管每天做好新客戶的統(tǒng)計(jì)工作。
第二原則:客戶確認(rèn)原則
1、服務(wù)不到位,引起客戶投訴,強(qiáng)烈要求換銷售員時(shí),客戶有權(quán)選擇其他服務(wù)較好的員工。原銷售員傭金取消一半,業(yè)績(jī)由后者享受。
2、凡有領(lǐng)導(dǎo)特批將原銷售員的房號(hào)讓另一置業(yè)顧問(wèn),提成對(duì)半分,業(yè)績(jī)歸后者。
3、現(xiàn)對(duì)特殊情況下的客戶確認(rèn),提供以下處理原則供參考:特殊情況下的處理原則:
A、甲在不知情的情況下深度接觸乙的客戶,并已成交。則業(yè)績(jī)歸甲,傭金甲占50%,乙占50%;
B、按安排幫同事接待客戶,有重大促進(jìn)作用(注:交納大定或簽合同),客戶成交后業(yè)績(jī)歸原置業(yè)顧問(wèn),傭金按原置業(yè)顧問(wèn)占70%,幫忙的置業(yè)顧問(wèn)為30%。如客戶原來(lái)已交納大定,直接來(lái)簽合同的,按第一次接觸原則,幫忙的置業(yè)顧提出表?yè)P(yáng)。
第三原則:傭金的確認(rèn)遵循人員的付出比例。整個(gè)客戶接待過(guò)程中,起到的作用和付出的比例大者占傭金的大比例。比例的界定權(quán)限屬案場(chǎng)經(jīng)理或以上人員。
六、嚴(yán)禁銷售人員以一些非法手段進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),具體處理原則如下:
1、銷售人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的銷售折扣政策進(jìn)行銷售,在未臨近成交時(shí)不得向客戶暗示“可以找經(jīng)理能拿最低折扣”;違者取消傭金一半?;蚣紫蛞业目蛻舭凳尽翱梢阅玫秸劭邸保缈蛻糁苯油对V,將給予甲100元罰。
2、甲在知情的狀況下深度接觸乙的客戶,不管成交與否。給予甲100元罰金。成交的則業(yè)績(jī)與傭金全部歸乙所有。
3、銷售員為了爭(zhēng)取定單,口頭承諾或未經(jīng)上級(jí)同意書(shū)面承諾客戶的,將給予罰款1000元,取消業(yè)績(jī)、提成的處罰。如情節(jié)嚴(yán)重者,自負(fù)法律責(zé)任。
4、凡采取非法手段,惡意搶占房號(hào)的將給予200元處罰。(已退訂金的房號(hào),未征的主管同意故意為他人搶占或私留的)。
第三篇:銷售人員客戶拜訪管理制度
銷售人員客戶拜訪管理辦法
1.1總則(1)制定目的
為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績(jī)及效率,特制訂本辦法。(2)適用范圍
凡公司挖掘機(jī)銷售部門(mén)之客戶拜訪,均依照本辦法管理。(3)權(quán)責(zé)單位
銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作??偨?jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.2實(shí)施辦法(1)拜訪目的 ①市場(chǎng)調(diào)查、研究市場(chǎng)。②了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 ③聯(lián)絡(luò)客戶感情;
? 強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心客戶; ? 推動(dòng)業(yè)務(wù)量; ④開(kāi)發(fā)新客戶。⑤新產(chǎn)品推廣。
⑥提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。(2)拜訪對(duì)象 ①業(yè)務(wù)往來(lái)客戶 ②目標(biāo)客戶。③潛在客戶。④同行業(yè)。
(3)拜訪次數(shù)
根據(jù)銷售崗位制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。1.3拜訪作業(yè)(1)拜訪計(jì)劃
銷售人員每周一提出次月拜訪計(jì)劃書(shū),呈部門(mén)主管審核。(2)客戶拜訪準(zhǔn)備
①每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃書(shū)。②拜訪前應(yīng)事先與拜訪客戶取得聯(lián)系。③確定拜訪對(duì)象。
④拜訪時(shí)應(yīng)攜帶產(chǎn)品資料和公司簡(jiǎn)。(3)拜訪注意事項(xiàng)
①服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。②盡可能地建立一定程度的私人友誼,成為核心客戶。
③拜訪過(guò)程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請(qǐng))。④拜訪時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。(4)拜訪后續(xù)作業(yè)
①拜訪應(yīng)于當(dāng)日安天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告,呈主管審核。②拜訪過(guò)程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。③拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目,具體依相關(guān)規(guī)定辦理。
第四篇:銷售戰(zhàn)敗客戶調(diào)研管理制度
銷售戰(zhàn)敗客戶調(diào)研管理制度
一、擬定本文的目的:
為了了解銷售戰(zhàn)敗客戶的最新購(gòu)買動(dòng)態(tài),分析戰(zhàn)敗的真實(shí)性及戰(zhàn)敗原因,供公司管理提高,有效降低戰(zhàn)敗率。特?cái)M定本制度。
二、戰(zhàn)敗客戶的定義:
根據(jù)通知[2008]130號(hào)(關(guān)于全面執(zhí)行銷售系統(tǒng)客戶管理制度的通知)
三、戰(zhàn)敗調(diào)研要求:
1、所有戰(zhàn)敗客戶100%進(jìn)行回訪。
2、與客戶真誠(chéng)交流,了解客戶目前購(gòu)車動(dòng)態(tài),挖掘客戶的真實(shí)想法,如實(shí)記錄客戶反饋意見(jiàn)和建議。
3、對(duì)客戶未購(gòu)車并有復(fù)活可能的客戶信息反饋銷售部門(mén)跟進(jìn)處理,促進(jìn)戰(zhàn)敗復(fù)活率。
4、對(duì)回訪時(shí)發(fā)現(xiàn)的客戶信息差錯(cuò)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并負(fù)責(zé)反饋跟進(jìn)信息更新情況。
四、回訪流程及話術(shù):
詳見(jiàn)附件《戰(zhàn)敗客戶回訪話術(shù)》
五、客戶意見(jiàn)處理:
1、嚴(yán)格按照《客戶意見(jiàn)判定標(biāo)準(zhǔn)及處理流程規(guī)范》進(jìn)行意見(jiàn)處理。
2、對(duì)客戶意見(jiàn)進(jìn)行有效的分類及嚴(yán)格的判定,開(kāi)具相應(yīng)的客戶抱怨處理單。
3、推動(dòng)抱怨閉環(huán)處理,確保抱怨閉環(huán)時(shí)效和抱怨閉環(huán)率目標(biāo)的達(dá)成。
4、對(duì)所有抱怨進(jìn)行100%復(fù)訪,對(duì)復(fù)訪成效負(fù)責(zé)。
六、管理分析及流程要求:
1、展廳經(jīng)理根據(jù)調(diào)研內(nèi)容進(jìn)行客觀分析及管理建議,每月30日流程上報(bào)。
2、銷售副總針對(duì)分析內(nèi)容及管理建議進(jìn)行管理改進(jìn)和提升。
3、集團(tuán)客戶管理部針對(duì)調(diào)研情況進(jìn)行關(guān)注及指導(dǎo)要求,汽銷管理部中針對(duì)戰(zhàn)敗原因分析改進(jìn)進(jìn)行關(guān)注及指導(dǎo)要求。
七、戰(zhàn)敗回訪調(diào)研管理保障:
1、各公司銷售客管員負(fù)責(zé)戰(zhàn)敗客戶回訪,展廳經(jīng)理負(fù)指導(dǎo)及管理責(zé)任。
2、各公司銷售客管對(duì)抱怨處理流程進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)檢查結(jié)果予以推動(dòng)。對(duì)抱怨處理時(shí)效延誤、管理缺失部門(mén)提議負(fù)激勵(lì)。
3、對(duì)于為按回訪話術(shù)進(jìn)行回訪、回訪話術(shù)執(zhí)行不完全、抱怨判定部嚴(yán)格、報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確連續(xù)兩次出現(xiàn)錯(cuò)誤的對(duì)回訪專員予以30元/次負(fù)激勵(lì),由展廳經(jīng)理負(fù)責(zé)管理要求。未回訪的,對(duì)銷售副總20元/單、展廳經(jīng)理10員/單進(jìn)行負(fù)激勵(lì)。
八、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行,集團(tuán)市場(chǎng)營(yíng)銷中心客戶管理部和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心汽銷管理部監(jiān)督執(zhí)行。
市場(chǎng)營(yíng)銷中心
2011年6月1日
第五篇:房地產(chǎn)銷售案場(chǎng)客戶管理制度.
客戶管理 第一章 總則
第一條 本制度所指客戶為公司產(chǎn)品所針對(duì)的消費(fèi)群體,即有意向購(gòu)買公司產(chǎn)品的消費(fèi)者。
第二章 客戶接待順序
第二條 銷售主管要合理安排銷售人員的客戶接待順序,保證銷售過(guò)程中銷售人員接待順序的公平、公正、合理。
第三條 接待客戶是銷售人員的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)也是銷售人員的權(quán)利,但銷售人員有下列情況時(shí),暫不適宜接待客戶:
⑴銷售人員處于培訓(xùn)期,尚未達(dá)到上崗要求。
⑵暫時(shí)身體不適或精神狀態(tài)不好,銷售主管建議暫不接待客戶。⑶公司暫時(shí)有其它工作安排,工作尚未完成。⑷正在辦理離職手續(xù)期間。
第四條 客戶情況較特殊,銷售主管認(rèn)為其暫不能應(yīng)付時(shí),為保證銷售有效進(jìn)行,銷售主管可對(duì)接待順序及時(shí)做出調(diào)整。
第五條 銷售人員日常客戶接待參考順序及特殊情況下處理方式。第一節(jié) 日常客戶接待參考順序
⑴按照當(dāng)日簽到時(shí)間先后安排本日接待順序。
⑵銷售人員按順序編號(hào),輪流接待并且每日循環(huán)接待。
⑶依據(jù)上月銷售業(yè)績(jī)排名,固定本月每日接待順序。⑷依據(jù)當(dāng)日銷售業(yè)績(jī)安排次日接待順序。第二節(jié) 特殊情況處理
⑴輪到本人接待客戶因有事離開(kāi)時(shí),如有客戶來(lái)訪由下一名銷售代表接待,本人回來(lái)直接進(jìn)入下一輪接待順序。如回來(lái)時(shí)本輪接待尚未跳過(guò),仍繼續(xù)參加本輪接待順序。
⑵如果老客戶來(lái)訪,尚未輪到本人接待時(shí),可跳過(guò)本輪接待順序。
⑶客戶較多銷售人員不足以應(yīng)付時(shí)可不按接待順序,應(yīng)兼顧大多數(shù)客戶和重點(diǎn)客戶,同時(shí)可安排試用銷售人員協(xié)助接待客戶。
⑷同一組客戶人數(shù)較多時(shí),應(yīng)遵循接待順序安排其它銷售人員協(xié)助。
⑸銷售人員自身難以應(yīng)付客戶時(shí),銷售主管應(yīng)及時(shí)提供援助或安排其它銷售人員協(xié)助接待。
第三章 客戶登記
第六條 客戶登記分為公共登記和個(gè)人登記,銷售人員必須保證客戶登記內(nèi)容的一致性、連貫性、次序性。
第七條 營(yíng)銷部為銷售人員統(tǒng)一配置銷售時(shí)所用的公共登記本和個(gè)人登記本。登記本包括:來(lái)客登記本、來(lái)電登記本、客戶信息記錄本等。
第八條 銷售人員必須將客戶的來(lái)電、來(lái)訪日期、姓名、聯(lián)系方式、客戶需求等信息做詳細(xì)記錄。
第九條 公共登記本的客戶信息必須按客戶來(lái)訪、來(lái)電的先后順序依次登記編號(hào)。個(gè)人登記本的客戶編號(hào)要與公共登記本客戶編號(hào)相一致。
第十條 客戶登記的有效期為30天,如此期間內(nèi)銷售人員無(wú)對(duì)客戶跟蹤記錄,客戶再次來(lái)訪時(shí)作為新客戶登記。
第十一條 客戶來(lái)訪時(shí)應(yīng)先詢問(wèn)客戶是否初次到訪、是否有預(yù)約,然后視客戶情況做出處理。
第十二條 對(duì)于搞市場(chǎng)調(diào)查、考察、參觀樓盤(pán)的人員可不做客戶登記。
第十三條 公司采用網(wǎng)絡(luò)銷售時(shí),銷售主管應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)上客戶信息的收集整理,負(fù)責(zé)人每日查看網(wǎng)絡(luò)上的客戶信息并對(duì)客戶信息做詳細(xì)登記。第十四條 對(duì)網(wǎng)絡(luò)上搜集到的客戶信息銷售主管統(tǒng)一分配給銷售代表。第三章 客戶歸屬確認(rèn) 第十五條 客戶劃分遵循以下原則:
⑴家庭購(gòu)房時(shí),夫婦、父母、子女視為同一客戶,其它親戚不作同一客戶處理(視情況而定)。
⑵企業(yè)購(gòu)房時(shí),股東視為同一客戶,其它不作為同一客戶處理。
⑶初次來(lái)訪客戶在30天內(nèi)有跟蹤記錄的有效期從跟蹤之日起相應(yīng)順延,如無(wú)跟蹤記錄時(shí)再次來(lái)訪算作新客戶。
第十六條 為明確客戶歸屬,避免因客戶區(qū)分不明確引起的員工內(nèi)部糾紛,客戶歸屬劃分原則如下:
⑴客戶首次來(lái)訪,第一接待人為客戶所有人。
⑵接待客戶后在30天內(nèi)未能成交,并無(wú)連續(xù)的跟蹤記錄,客戶再次來(lái)訪時(shí)算作新客戶,客戶歸新接待人。
⑶老客戶帶新客戶來(lái)訪,原則上歸原有銷售人員,如當(dāng)時(shí)未指明接待人員,歸當(dāng)時(shí)接待人。
⑷銷售人員親友來(lái)訪時(shí),未指明接待人時(shí),歸第一接待人。
⑸客戶首次電話來(lái)訪,接電話銷售人員為客戶所有人。
第十七條 客戶歸屬有爭(zhēng)議時(shí),以公共登記本的客戶來(lái)訪記錄為依據(jù)。第四章 客戶關(guān)系維護(hù)
第十八條 客戶是公司的重要資源,客戶資源的維護(hù)是促進(jìn)銷售的有效手段,也是公司持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),銷售人員必須做好客戶維護(hù)工作。
第十九條 客戶資源維護(hù)的方式有:電話溝通、登門(mén)拜訪、節(jié)日祝福、贈(zèng)送禮品或紀(jì)念品、召開(kāi)聯(lián)誼會(huì)等。
第二十條 客戶維護(hù)要求:
⑴當(dāng)日來(lái)訪客戶,在下班前要打電話進(jìn)行跟蹤其購(gòu)房意向。⑵工作閑暇時(shí)間盡量用來(lái)約客戶、分析客戶。
⑶客戶跟蹤盡量保持連續(xù)性,對(duì)新客戶跟蹤至少保持2次以上。⑷重要節(jié)日要對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行慰問(wèn)。第二十一條 客戶維護(hù)的原則:
⑴把有限工作精力放在重點(diǎn)客戶上。
⑵對(duì)未成交客戶要認(rèn)真分析原因,積極采取有效措施,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。⑶首次來(lái)訪客戶未達(dá)成意向,主動(dòng)勸其再次來(lái)訪。
⑷對(duì)待社會(huì)資源廣泛、家庭背景較好的老客戶盡量勸其多帶新客戶。
⑸不隨便放棄每一個(gè)客戶,客戶沒(méi)明確意向說(shuō)不買時(shí),盡量保持對(duì)客戶的追蹤。⑹對(duì)客戶購(gòu)房存在的顧慮積極提供解決方案,讓客戶感覺(jué)站在他的立場(chǎng)考慮問(wèn)題。
第二十二條 銷售主管要利用每日晚會(huì)時(shí)間對(duì)當(dāng)日來(lái)訪客戶情況進(jìn)行匯總、分析,對(duì)當(dāng)日銷售人員接待客戶過(guò)程中存在的問(wèn)題、困難做出指導(dǎo)、解決。第五章 大客戶管理
第二十三條 項(xiàng)目銷售過(guò)程中,銷售人員應(yīng)廣泛收集項(xiàng)目所在區(qū)域的政府部門(mén)、企業(yè)、事業(yè)單位等集體的購(gòu)房信息,為項(xiàng)目積極尋求購(gòu)房大客戶。
第二十四條 在與大客戶談判前銷售主管應(yīng)先結(jié)合項(xiàng)目定價(jià)方案確定針對(duì)大客戶的銷售方案,方案完成后需報(bào)分公司經(jīng)理批示后實(shí)施。
第二十五條 大客戶的成立條件為:?jiǎn)挝换蛏⒖蛻艏w購(gòu)房單次超過(guò)10套。個(gè)人單次購(gòu)房超過(guò)10套時(shí)也可作為大客戶對(duì)待。
第二十六條大客戶購(gòu)房時(shí)談判過(guò)程中要以項(xiàng)目?jī)r(jià)格方案為依據(jù),針對(duì)大客戶的銷售方案為基礎(chǔ)。談判過(guò)程中要及時(shí)向分公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)談判進(jìn)展情況。
第二十七條 針對(duì)大客戶銷售的優(yōu)惠幅度超過(guò)分公司的審批權(quán)限時(shí)要以報(bào)告形式向總公司請(qǐng)示,直至報(bào)至董事長(zhǎng)批示。
第二十八條 與大客戶簽定的購(gòu)房合同要求包含以下內(nèi)容: ⑴購(gòu)房客戶名單。⑵所購(gòu)房號(hào)。⑶付款方式及時(shí)間。⑷購(gòu)房?jī)?yōu)惠幅度及價(jià)格。⑸特殊約定事項(xiàng)。第二十九條 大客戶購(gòu)房合同簽定后,所簽購(gòu)房合同要附上公司批示的優(yōu)惠政策文件送分公司財(cái)務(wù)部門(mén)保存一份。
第三十條 營(yíng)銷部綜合服務(wù)人員應(yīng)監(jiān)督大客戶購(gòu)房合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)大客戶購(gòu)房數(shù)量有變動(dòng)時(shí)及時(shí)向公司匯報(bào)情況。
第三十一條 大客戶購(gòu)房合同簽定后購(gòu)房人員名單變動(dòng)時(shí)需出示相關(guān)證明,并經(jīng)營(yíng)銷部經(jīng)理核實(shí),報(bào)分公司經(jīng)理批示。
第三十二條 銷售人員應(yīng)嚴(yán)格按照大客戶購(gòu)房合同約定內(nèi)容辦理購(gòu)房手續(xù),對(duì)利用大客戶購(gòu)房行為倒房的客戶,銷售人員嚴(yán)禁辦理其購(gòu)房相關(guān)手續(xù)。第三十三條 銷售人員在銷售宣傳中應(yīng)對(duì)大客戶銷售價(jià)格嚴(yán)格保密。
第六章 客戶資料管理 第三十四條 客戶資料是公司的重要資料,對(duì)客戶資料保存要完整,對(duì)外界人士客戶資料要嚴(yán)格保密。
第三十五條 公共客戶資料要有專人負(fù)責(zé)保管,銷售人員需保存好個(gè)人的客戶資料。
第三十六條 客戶資料內(nèi)容:
⑴客戶基本資料:姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、住所、收入狀況、學(xué)歷等。⑵客戶特征資料:職業(yè)、愛(ài)好、需求、家庭狀況、信息來(lái)源途徑、消費(fèi)習(xí)慣等。⑶客戶來(lái)電、來(lái)訪記錄。
⑷對(duì)客戶信息匯總、分析報(bào)表。⑸客戶反饋意見(jiàn)匯總。
第三十七條 銷售人員要認(rèn)真記錄客戶資料,并及時(shí)填寫(xiě)公司所制定的各種表格。具體要求為:
⑴客戶來(lái)訪時(shí)盡量先做登記,未能登記時(shí)送走客戶后要及時(shí)補(bǔ)上。⑵接待完客戶后及時(shí)填寫(xiě)接待記錄。⑶所記錄的客戶資料要真實(shí)、準(zhǔn)確。⑷記錄客戶資料要盡量完整。
⑸來(lái)電客戶信息記錄盡量完整。第三十八條 銷售人員每日要對(duì)客戶資料進(jìn)行匯總分析,銷售主管在每月底對(duì)本月來(lái)訪客戶、已購(gòu)房客戶進(jìn)行匯總分析,并制作相應(yīng)表格、圖形。匯總資料作為營(yíng)銷部重要資料要?dú)w檔保存。
第三十九條 銷售人員離職前應(yīng)在銷售主管的安排下對(duì)個(gè)人保存的客戶資料進(jìn)行移交,對(duì)其未辦理完畢的客戶銷售主管要對(duì)其它銷售人員進(jìn)行分配。
第四十條 客戶資料的交接 每月底銷售主管對(duì)銷售代表的客戶資料進(jìn)行整理、匯總、分析,并將整理完畢的客戶資料移交營(yíng)銷策劃主管一份。第七章 獎(jiǎng)懲規(guī)定 第四十一條 處罰:違反本制度的處罰方式有:口頭警告、罰款 第一節(jié) 口頭警告 ⑴違反接待順序。
⑵不認(rèn)真、及時(shí)填寫(xiě)客戶資料。⑶客戶歸屬引發(fā)爭(zhēng)議。⑷客戶資料記錄不真實(shí)。第二節(jié) 罰款
⑴本月被累計(jì)口頭警告超過(guò)三次罰款30元。
⑵不遵守本制度與同事引發(fā)糾紛并造成一定影響者,罰款30元。⑶客戶資料保存不完整或客戶資料丟失,罰款30元。
⑷提供虛假客戶資料,罰款30元。
第四十二條 獎(jiǎng)勵(lì) 銷售主管負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行本制度,并定期對(duì)銷售人員的客戶資料內(nèi)容、保存情況等事項(xiàng)進(jìn)行檢查、評(píng)比,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者可適當(dāng)給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。營(yíng)銷部經(jīng)理要監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。
第八章 附則第四十三條 本制度解釋權(quán)歸營(yíng)銷策劃部