第一篇:醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、凡列入為固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備,均應(yīng)按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理,都必須建立檔案。
2、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報(bào)告及批復(fù)文件,都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后設(shè)備科的兼職檔案人員要參加開箱驗(yàn)收,詳細(xì)填寫驗(yàn)收報(bào)告一式二份,其中一份存檔。
4、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
5、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
6、設(shè)備科的兼職檔案員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁碼,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
7、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
8、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失、由借用人負(fù)責(zé)。9.設(shè)備科每年與各科室核對帳物一次,保證帳實(shí)相符,每年與財(cái)務(wù)科對帳一次,保證帳值相符。附:
設(shè)備檔案資料:
1、主要專業(yè)設(shè)備使用說明書、維修手冊;
2、設(shè)備出廠合格證、裝箱單、驗(yàn)收單;
3、醫(yī)療設(shè)備購置申請表、招標(biāo)批復(fù)件、標(biāo)書副本、中標(biāo)通知書復(fù)印件、付款通知單,使用記錄檢修報(bào)告; 供貨單位經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、銷售人員身份證復(fù)印件;法人委托書原件;產(chǎn)品生產(chǎn)單位經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊證及注冊認(rèn)可表復(fù)印件等
第二篇:醫(yī)療技術(shù)檔案管理制度
新建縣中醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)檔案管理制度
一、檔案管理范圍:凡是以下材料應(yīng)收集歸檔:
1、醫(yī)療新技術(shù)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、醫(yī)療新技術(shù)的計(jì)劃、總結(jié)。
3、醫(yī)療新技術(shù)常規(guī)、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件。
4、醫(yī)療新技術(shù)質(zhì)量調(diào)查和監(jiān)督檢查中形成的文件。
5、醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛的來信來訪調(diào)查分析,醫(yī)療事故鑒定書和處理意見。
6、新療法、新技術(shù)的鑒定及實(shí)施中形成的文件材料。
二、材料必須真實(shí)反映情況,證書、文章、批文有原件,檔案 不得隨便修改。
三、檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密。
四、所有檔案資料應(yīng)登記、分類、編號,并由專人保管。保存安全,防蟲、防潮、防遺失。
五、歸檔資料中的質(zhì)控資料及操作規(guī)程至少應(yīng)保存五年。銷毀前必須經(jīng)科主任批準(zhǔn)。
六、查閱或外借科室檔案必須經(jīng)管理人員或科主任同意才準(zhǔn)許。
七、過期作廢的檔案必須收回,防止誤用。科室檔案包括科室人員檔案、質(zhì)控檔案、技術(shù)檔案、行政檔案、檔案管理?xiàng)l例。
第三篇:醫(yī)療技術(shù)檔案管理制度
醫(yī)療技術(shù)檔案管理制度
一、檔案管理范圍:凡是以下材料應(yīng)收集歸檔:
1、醫(yī)療新技術(shù)的法令標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、醫(yī)療新技術(shù)的計(jì)劃、總結(jié)。
3、醫(yī)療新技術(shù)常規(guī)、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件。
4、醫(yī)療新技術(shù)質(zhì)量調(diào)查和監(jiān)督檢查中形成的文件。
5、醫(yī)療事故或醫(yī)療糾紛的來信來訪調(diào)查分析,醫(yī)療事故
鑒定書和處理意見。
6、新療法、新技術(shù)的鑒定及實(shí)施中形成的文件材料。
二、材料必須真實(shí)反映情況,證書、文章、批文有原件,檔案 不得隨便修改。
三、檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密、不得用圓珠筆書寫、不得用熱敏打印紙、不得任意抽樣或遺失,不得向無關(guān)人員泄露。
四、所有檔案資料應(yīng)登記、分類、編號,并由專人保管。保存安全,防蟲、防潮、防遺失。
五、歸檔資料中的質(zhì)控資料及操作規(guī)程至少應(yīng)保存五年。銷毀前必須經(jīng)科主任批準(zhǔn)。
六、檔案資料多時(shí),為便于查閱可建立索引醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)搜集整理。
七、查閱或外借科室檔案必須經(jīng)管理人員或科主任同意才準(zhǔn)許。
八、上述檔案亦可存入計(jì)算機(jī),并按上述管理辦法進(jìn)行管理。未經(jīng)允許,不得任意打開?;蛴眉用艽胧┍Wo(hù)檔案安全。
九、過期作廢的檔案必須收回,防止誤用??剖覚n案包括科室人員檔案、質(zhì)控檔案、技術(shù)檔案、行政檔案、檔案管理?xiàng)l例。
第四篇:醫(yī)療技術(shù)檔案管理制度(范文模版)
醫(yī)療技術(shù)檔案管理制度
為了規(guī)范和加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的臨床應(yīng)用管理,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用管理辦法》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)[2009]18號)、上海市《關(guān)于貫徹實(shí)施衛(wèi)生部<醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用管理辦法>的若干意見》(滬衛(wèi)醫(yī)政
[2009]80號)、上海市醫(yī)學(xué)會《關(guān)于開展本市醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用能力技術(shù)審核工作的通知》(滬醫(yī)會[2009]50號)等文件精神,結(jié)合本院實(shí)際情況,制定本制度。第一類醫(yī)療技術(shù)應(yīng)保存以下檔案
1.1 醫(yī)院建立有第一類技術(shù)目錄,每年根據(jù)新增技術(shù)項(xiàng)目更新。
1.2 每三年對第一類醫(yī)療技術(shù)有1次《第一類醫(yī)療技術(shù)定期評估審核報(bào)告》
1.3 2010年1月1日以后新增的第一類醫(yī)療技術(shù)有下述檔案材料:
1.3.1 《醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用能力技術(shù)審核申請書》。
1.3.2 開展的新技術(shù)所需的醫(yī)療儀器、藥品等須提供《生產(chǎn)許可證》、《經(jīng)
營許可證》、《產(chǎn)品合格證》等各種相應(yīng)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。
1.3.3 屬于有創(chuàng)操作的新技術(shù),相關(guān)技術(shù)人員需填寫《醫(yī)療技術(shù)人員準(zhǔn)入
申請表》。
1.3.4 自技術(shù)準(zhǔn)予開展之日起的一年內(nèi),無創(chuàng)技術(shù)年終有1次《醫(yī)療技術(shù)
臨床應(yīng)用情況報(bào)告表》;有創(chuàng)技術(shù)每半年有1次《醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用情況報(bào)告表》,共2次。
1.3.5 自技術(shù)準(zhǔn)予開展之日起的一年內(nèi),有創(chuàng)技術(shù)每半年有5例《新技術(shù)
評價(jià)記錄》。第二、三類醫(yī)療技術(shù)應(yīng)保存以下檔案
2.1 醫(yī)院建立有第一類技術(shù)目錄《
二、三類醫(yī)療技術(shù)目錄》,附有《醫(yī)療
機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》副本,二、三類技術(shù)在副本上登記。
2.2 為每項(xiàng)二、三類醫(yī)療技術(shù)分別建立檔案。
2.3 開展的二、三類醫(yī)療技術(shù)有《臨床應(yīng)用能力技術(shù)審核報(bào)告》《上海市
醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用準(zhǔn)入通知書》
2.4 自技術(shù)準(zhǔn)予開展之日起2年內(nèi),每年有一次《醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用自查
表》、《上海市醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用情況報(bào)告表》。
2.5 自技術(shù)準(zhǔn)予開展之日起的一年內(nèi),相關(guān)技術(shù)每半年有5例《技術(shù)評價(jià)
記錄》。醫(yī)務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)歸檔上述資料。材料必須真實(shí)反映情況,證書、文章、批文有原件,檔案 不得隨便修改。5 檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密、不得用圓珠筆書寫、不得用熱敏打印紙、不得任意抽樣或遺失,不得向無關(guān)人員泄露。
第五篇:設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:
1、申請外購設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。
2、外購設(shè)備隨機(jī)文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。
8、設(shè)備報(bào)廢申請報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報(bào)告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報(bào)告。
14、鍋爐及附件鑒測報(bào)告。
15、受壓容器鑒測報(bào)告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個(gè)人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動力部備案。
3.不得隨意更改工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動力部備案。
4.工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動力部備案。
6.非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。
7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。