第一篇:回遷方案
拆遷區(qū)域回遷安置方案
拆遷區(qū)域的回遷工作即將開始,為規(guī)范回遷安置行為,維護(hù)拆遷當(dāng)事人的合法權(quán)益,確?;剡w安置工作順利進(jìn)行,根據(jù)拆遷管理有關(guān)政策法規(guī)及拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議,制定本方案。
一、回遷工作原則
1、堅持“公開、公平、公正”的原則。
2、安置房源數(shù)與回遷安置戶數(shù)等同略有富余的原則。
3、先拆遷、先選房與照顧傷老病殘相結(jié)合的原則。
4、回遷安置與物業(yè)管理相結(jié)合的原則。
5、群眾監(jiān)督與公證監(jiān)督相結(jié)合的原則。
二、組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
為確保回遷工作順利進(jìn)行,成立回遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確相應(yīng)工作職責(zé)。
回遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組長: 副組長: 回遷工作現(xiàn)場指揮長: 工作組辦公地點: 辦公電話:
1、前期籌備及回遷核對組 組長:
成員:
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公證部門、建設(shè)部門、房屋測繪部門、房產(chǎn)交易產(chǎn)權(quán)等相關(guān)部門,辦理回遷前的準(zhǔn)備工作。包括回遷戶的順序號、室型的核對,現(xiàn)場房源與施工圖紙的核對,詳細(xì)了解應(yīng)告知回遷戶產(chǎn)權(quán)辦理的相關(guān)事宜。待回遷公告發(fā)布后,負(fù)責(zé)由拆遷主體在報紙、電臺發(fā)布回遷核對通知,協(xié)調(diào)公證處對廣大回遷戶的姓名、室型、回遷順序號進(jìn)行核對,待公示后對回遷戶反映的問題進(jìn)行接待、疏理、答復(fù)。
2、回遷公示組 組長: 成員:
負(fù)責(zé)對參加選房回遷戶的回遷順序號和協(xié)議選房戶型以及安置房源情況進(jìn)行公示,公示期為三期進(jìn)行,公示地點選在回遷現(xiàn)場。公示的內(nèi)容包括回遷室型、數(shù)量和位置,回遷戶的姓名、回遷順序號,拆遷順序號中哪些是貨幣補(bǔ)償?shù)?,哪些是作廢的,哪些才是有效的回遷選房順序號。對回遷房源的樓號、單元、房號、建筑面積進(jìn)行公示。公示中還包括照顧首層住宅的住戶名單(照顧首層條件詳見第四條第三款)。每次公示期為七天,由公證處對每期的公示內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場錄像。
3、現(xiàn)場回遷組
組長: 成員:
現(xiàn)場回遷是本次回遷工作的重點,分為室內(nèi)與室外兩部分,下設(shè)
五個小組。第一小組負(fù)責(zé)選房資格審查、選房登記及辦理公證();第二小組負(fù)責(zé)統(tǒng)計,回遷戶從第一小組完成后要到第二小組登記();第三小組負(fù)責(zé)室外現(xiàn)場公示,把選好的房號粘貼在事先準(zhǔn)備好的公示牌上.以便于群眾監(jiān)督,同時,讓沒有選房的人看到哪些房屋還能挑選()。第四小組為代選組,負(fù)責(zé)本人不能到場也未委托他人幫助辦理的,由代選組代為選房()。第五小組為政策咨詢組,負(fù)責(zé)拆遷遺留問題處理()。
4、監(jiān)督審核組
組長: 成員:
市監(jiān)察局、市信訪局、社區(qū)等部門成立的職業(yè)監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合的小組,負(fù)責(zé)全程監(jiān)督回遷工作,并對舉報進(jìn)行接待和政策解答。
5、回遷結(jié)算組 組長: 成員:
負(fù)責(zé)回遷房屋資金結(jié)算,未簽訂協(xié)議房屋的簽訂及回遷相關(guān)資料的整理工作。
6、后勤保障組
組長: 成員:
負(fù)責(zé)回遷工作的后勤保障。各工作組所需設(shè)施設(shè)備、辦公用品物件要提前報保障組。
7、安全保衛(wèi)組 組長: 成員:
自現(xiàn)場看房開始進(jìn)入現(xiàn)場負(fù)責(zé)現(xiàn)場的治安保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)應(yīng)對突發(fā)事件,要求提前準(zhǔn)備預(yù)案。
三、工作安排
1、核對工作:時間安排在 2016年 月 日開始,2016年 月日結(jié)束。自回遷方案批準(zhǔn)后,公布回遷核對工作的具體時間和地點、聯(lián)系人等,核實確認(rèn)所選室型和回遷順序號,同時受理要求照顧首層的回遷戶的申請。
2、進(jìn)行三次公示:時間從2016年 月 日開始,2016年 月 日結(jié)束。對參加選房回遷戶的回遷順序號和協(xié)議選房戶型以及安置房源情況進(jìn)行公示,公示地點選在回遷現(xiàn)場。每次公示期為七天。
3、組織回遷戶現(xiàn)場看房:時間安排在第二次公示的同時。安排七天時間在回遷小區(qū)內(nèi)每種回遷房源指定樣板房以供回遷戶實地觀看,使回遷戶對安置房情況有直觀的了解。
4、組織回遷戶選定房屋:時間安排在2016年 月 日至2016年月 日期間,地點設(shè)在,由回遷戶攜帶相關(guān)要件,按回遷順序號的排序選定回遷房,回遷戶選定房屋后,發(fā)給選房確認(rèn)單,同時辦理公證手續(xù)。
5、辦理回遷結(jié)算手續(xù):此項工作在各片選房結(jié)束后進(jìn)行。憑選房確認(rèn)單辦理回遷結(jié)算,結(jié)算內(nèi)容包括房屋超面積款、回遷過渡費及
需要交納的其它費用。
6、驗房交鑰匙:回遷戶憑選房確認(rèn)單到物業(yè)公司及相關(guān)部門辦理水、電、暖、房屋維修基金等手續(xù),辦齊各項手續(xù)后再到物業(yè)公司領(lǐng)取房屋鑰匙,并對回遷房交接驗收。
7、辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)手續(xù):由回遷戶根據(jù)自己情況隨時辦理。
四、其它應(yīng)明確的問題
1、樓層差價問題:根據(jù)《拆遷須知》、《房屋拆遷補(bǔ)償協(xié)議書》的約定,結(jié)合我市樓房銷售的慣例,回遷樓房的市場評估價格為 元/平方米(無樓層差價)。
2、協(xié)議約定建筑面積與實際建筑面積差的結(jié)算問題:根據(jù)《房屋拆遷補(bǔ)償協(xié)議書》第6條的規(guī)定,按實際建筑面積結(jié)合回遷市場評估價格結(jié)算。
3、按順序回遷與照顧首層住宅問題:在堅持“拆遷先交房,回遷先選房”的原則下,要充分體現(xiàn)政府對傷老病殘的照顧,為了兼顧公平,所有被照顧對象只能選擇首層住宅。照顧對象有:老干部、傷殘軍人、殘疾人、行動不便的病人及老人。
需要照顧首層住宅的回遷戶必須在回遷核對時提出,并出具相關(guān)證明及申請,以便進(jìn)行公示。公示無異議的按回遷選房順序號進(jìn)行選房。
4、入住前的各種費用按有關(guān)規(guī)定收取。
五、本方案是這次回遷安置工作的指導(dǎo)性文件,具體實施方法在《回遷須知》中將詳細(xì)說明。
第二篇:回遷安置方案
回遷安置方案
為做好棚戶區(qū)居民住宅房屋回遷安置工作,維護(hù)廣大群眾的切身利益,確?;剡w安置工作有序、平穩(wěn)開展,依據(jù)省、市棚戶區(qū)改造相關(guān)政策,結(jié)合《舒蘭市棚戶區(qū)房屋拆遷補(bǔ)償安置暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,特制定《舒蘭市棚戶區(qū)居民住宅房屋回遷安置方案》。
一、棚戶區(qū)居民住宅房屋回遷安置的原則
(一)回遷安置工作要堅持“公平、公正、公開”的原則。嚴(yán)格按照搬遷順序號由回遷戶在回遷安置協(xié)議簽定的戶型范圍內(nèi),優(yōu)先選擇回遷安置房屋。
(二)安置房源數(shù)與回遷安置戶數(shù)等同。回遷安置房源的確定,原則上整棟安排,整棟安排有剩余的以整單元安排,安排不滿整單元的,在安置前由公證部門和回遷戶代表參加抽簽確定安置房。確保安置房源數(shù)與回遷戶數(shù)等同。
(三)回遷安置房屋只限于設(shè)計用途為住宅的房屋?;剡w安置區(qū)域原則上按規(guī)劃在原拆遷區(qū)域進(jìn)行回遷安置。按照規(guī)劃要求,需異地安置的,由棚戶區(qū)改造辦公室確定回遷安置地點,并予以公布。
二、回遷安置的方法和步驟
(一)棚戶區(qū)改造辦公室通過新聞媒體公布回遷的具體安排,包括各項工作的時間和辦公地點、聯(lián)系人等,告知回遷戶在指定時間到指定地點登記或選房。凡逾期不登記或不參加選房的回遷戶均按放棄選房權(quán)利處理。由公證部門公證,按戶型從剩余安置房中選擇回遷安置房屋。
(二)簽訂回遷安置協(xié)議工作全部完成后,對參加選房回遷戶的搬遷順序號和協(xié)議選房戶型情況以及安置房源情況進(jìn)行公示,其中房源注明是現(xiàn)房還是期房,期房預(yù)計的回遷時間。公示板標(biāo)明小區(qū)總平面圖、安置樓的每層平面圖、安置房編號、面積等,便于回遷戶了解。
(三)組織回遷戶選定房屋。按回遷安置區(qū)域,同區(qū)域回遷戶集中召開選房大會,由回遷戶按搬遷順序號依序自主選定回遷房,選房過程由公證部門現(xiàn)場公證,確?;剡w選房公平、公正、公開,使選房工作有序進(jìn)行?;剡w戶選定房屋后,發(fā)給選房確認(rèn)書。
(五)辦理回遷結(jié)算手續(xù)?;剡w戶憑選房確認(rèn)書及相關(guān)證件到結(jié)算辦理地點,按房產(chǎn)部門實際測量的回遷安置房屋面積結(jié)算差價,辦理回遷手續(xù),領(lǐng)取入戶單。
(六)驗房交鑰匙?;剡w戶憑入戶單等手續(xù)到回遷房現(xiàn)場領(lǐng)取鑰匙,并對回遷房交接驗收。
(七)領(lǐng)取房屋所有權(quán)證。
三、費用結(jié)算
棚戶區(qū)居民辦理回遷手續(xù)應(yīng)結(jié)算的費用由三部分組成:上靠戶型面積差價款、增加面積款、進(jìn)戶費。
(一)上靠戶型面積差價款
1、回遷戶在規(guī)定的搬遷期限內(nèi)搬遷的,回遷安置面積不足36平方米的,不足部分由回遷戶按620元/平方米交納費用,產(chǎn)權(quán)歸回遷戶所有。回遷戶無力出資的部分產(chǎn)權(quán)歸公有,由回遷戶按政府公有房屋租金標(biāo)準(zhǔn)簽訂協(xié)議,交納租金。
2、回遷45平方米以上戶型的,由拆遷人根據(jù)回遷安置面積就近上靠回遷安置戶型安置。回遷安置房屋建筑面積與回遷安置面積相等部分,互不結(jié)算差價;超出部分,由回遷戶按800元/平方米交納費用,產(chǎn)權(quán)歸回遷戶所有。
回遷安置面積超過最大回遷安置戶型,由回遷戶自主選擇分套戶型安置。分套安置合并計算的建筑面積超出回遷安置面積9平方米以內(nèi)(含本數(shù))部分,由回遷戶按800元/平方米交納費用,9平方米以外(不含本數(shù))部分,由回遷戶按市場價格交納費用,產(chǎn)權(quán)歸回遷戶所有。
回遷戶書面申請要求就近下靠回遷安置戶型安置的,回遷安置面積超出回遷安置房屋建筑面積的部分,互不結(jié)算差價?;剡w安置面積超過最大回遷安置戶型,且回遷戶書面申請不要求分套戶型安置的,安置最大戶型后,超出面積部分由拆遷人按被拆遷房屋的評估單價補(bǔ)償給回遷戶。
3、回遷安置面積是指被拆遷房屋建筑面積加上拆遷補(bǔ)貼建筑面積之和。
(二)增加面積款
回遷戶就近上靠戶型后書面申請再增加面積部分,由回遷戶按市場價格交納費用。
(三)進(jìn)戶費
進(jìn)戶費按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取。
四、強(qiáng)化物業(yè)管理
為保證廣大回遷安置居民的居住環(huán)境,回遷安置小區(qū)由物業(yè)供熱管理部門按《舒蘭市棚戶區(qū)改造回遷住宅物業(yè)管理辦法》的規(guī)定,實施物業(yè)管理工作。
五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任
成立棚戶區(qū)改造回遷安置房屋分配領(lǐng)導(dǎo)小組。成員由棚改辦、拆遷辦、產(chǎn)權(quán)處、街道及相關(guān)回遷戶代表組成。建設(shè)、公安、司法、信訪等部門要積極配合,充分發(fā)揮職能作用,維護(hù)秩序;紀(jì)檢、監(jiān)察部門要加強(qiáng)監(jiān)督,對在棚戶區(qū)回遷安置工作中弄虛作假、徇私舞弊的工作人員,依法追究責(zé)任,保證回遷安置工作順利實施。
第三篇:回遷小區(qū)物業(yè)管理方案
嘉悅物業(yè)回遷樓小區(qū)物業(yè)管理方案,為你提供回遷樓小區(qū)物業(yè)管理方案參考范本,適用于回遷樓、兩限房、經(jīng)濟(jì)適用房及老舊小區(qū)物業(yè)服務(wù)使用。
第一章 “南都小區(qū)回遷住宅項目”
物業(yè)管理服務(wù)設(shè)想
一、“南都小區(qū)回遷住宅項目”概況
西山區(qū)城中村改造2號片區(qū)暨“南都小區(qū)項目”,是認(rèn)真貫徹落實昆明市委、市政府和西山區(qū)委、區(qū)政府關(guān)于“城中村”重建改造工作的各項文件精神,加快現(xiàn)代新昆明城市建設(shè),提升城市整體功能,改善人民群眾居住環(huán)境的“民生工程”。
“南都小區(qū)項目”系南置建設(shè)開發(fā)、建設(shè)的綜合性高檔社區(qū),項目位于魚翅路,北側(cè)為人民西路,西側(cè)為西園北路,地處市內(nèi)繁華地段,交通便利,周邊環(huán)境成熟。“南都小區(qū)回遷住宅項目”規(guī)劃于整個“南都小區(qū)項目”E區(qū),屬紅廟城中村改造回遷項目,由七幢30-35層高層住宅樓宇組成,總建筑面積164711.64平方米,包括住宅1722戶,商鋪51戶,地下車庫兩層1155個停車位。
二、物業(yè)項目分析
(一)物業(yè)項目區(qū)域相對獨立:“南都小區(qū)回遷住宅項目”位于“南都小區(qū)項目”E區(qū),既有居住小區(qū),也包含社區(qū)底商,物業(yè)類型相對單一,規(guī)劃相對獨立,便于進(jìn)行小區(qū)日常管理。
(二)機(jī)電設(shè)備及技防設(shè)施齊全,運(yùn)行維護(hù)要求高:“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)主要劃分為功能區(qū)、生活區(qū)、地下空間、機(jī)房等區(qū)域。項目建筑物按照實用、先進(jìn)的原則配備了電梯、消防、水泵、門禁、監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備,使物業(yè)的安全和正常運(yùn)作有了硬件的保證,但項目為七幢高層建筑,也給物業(yè)的日常維護(hù)提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。
(三)客戶需求分析:根據(jù)城中村回遷戶這一特殊客戶群體有針對性地制定該項目的物業(yè)管理服務(wù)措施與方案,以便更好的服務(wù)于客戶,提供高質(zhì)量、全方位的特色物業(yè)服務(wù),是服務(wù)“南都小區(qū)回遷住宅項目”的基本出發(fā)點。我們的考慮是:對城中村回遷住宅的物業(yè)服務(wù),既需要嚴(yán)格的管理,又要求周到的服務(wù)。
三、物業(yè)管理服務(wù)理念
針對城中村改造項目物業(yè)特點,我們展開了周密的市場調(diào)研。在深入挖掘規(guī)劃和設(shè)計理念的基礎(chǔ)上,充分把握“南都小區(qū)回遷住宅項目”未來客戶的不同層次需求,確立了我們對“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理服務(wù)工作的整體設(shè)想和策劃思路。通過規(guī)范化、程序化、人性化的管理服務(wù),時刻體現(xiàn)“服務(wù)第一、客戶第一”的管理理念,按照市場規(guī)律,持續(xù)滿足客戶不斷增長的需要,通過客戶滿意度的提高,最終實現(xiàn)物業(yè)保值增值的目的。
(一)公共服務(wù)及配套服務(wù)的人性化服務(wù)
公共服務(wù)包括了房屋建筑主體的管理,房屋設(shè)備、設(shè)施的管理,環(huán)境衛(wèi)生的管理,綠化管理,治安管理,消防管理,車輛道路管理,人員進(jìn)出引導(dǎo),公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)等物業(yè)管理服務(wù)。
配套服務(wù)包括:有針對性的專項服務(wù)和委托性的特約服務(wù)。
人員安排將以服務(wù)導(dǎo)引(客服助理)為主,維修技工、安全護(hù)管、保潔綠化等技術(shù)支持為輔。這里主要體現(xiàn)的是主動式的服務(wù)客戶的理念。
(二)重點突出,有條不紊
對重要事務(wù)、重點部位或一般事務(wù)、一般部位加以區(qū)分,重點明確、重點突出。在公共區(qū)域體現(xiàn)及時周到,有條有理,勿廢勿誤。
1.重點維護(hù)設(shè)施設(shè)備的正常持續(xù)不斷的完好運(yùn)轉(zhuǎn),以及出現(xiàn)故障時的及時維修養(yǎng)護(hù);
2.重點保證公共秩序的安全穩(wěn)妥,有條不紊,毫無障礙,安全服務(wù)、消防管理也是我們的重中之重;
3.重點加強(qiáng)環(huán)境氛圍的精心營造,清潔衛(wèi)生,綠化宜人。
(三)溝通反饋,暢通無阻
創(chuàng)造客戶與物業(yè)服務(wù)公司之間良好的溝通反饋,輔之以高效率的工作和認(rèn)真的態(tài)度來保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在日常管理工作中,建立隨時溝通反饋制度,便于及時把握隨時隨地發(fā)生的各種情況,無事在防,有事在決。
四、物業(yè)管理服務(wù)重點
(一)樹立物業(yè)的整體形象
通過優(yōu)良的物業(yè)管理服務(wù),對環(huán)境形象、樓宇形象控制、設(shè)備和設(shè)施的管理、治安和交通管理服務(wù)、物業(yè)服務(wù)人員行為規(guī)范以及后續(xù)工程形象等專業(yè)管理服務(wù)和氛圍的融合,塑造“南都小區(qū)回遷住宅項目”的對外形象。
為“南都小區(qū)回遷住宅項目”導(dǎo)入CIS形象識別系統(tǒng),使項目全體業(yè)主和物業(yè)服務(wù)處有一個共同的、統(tǒng)一的美好的品牌形象,配合發(fā)展商進(jìn)行“南都小區(qū)回遷住宅項目”的形象設(shè)計,使“南都小區(qū)回遷住宅項目”的導(dǎo)向、環(huán)境和標(biāo)識系統(tǒng)形成一體化。為“南都小區(qū)回遷住宅項目”營造出良好的人居環(huán)境。
(二)加強(qiáng)樓宇設(shè)備管理
“南都小區(qū)回遷住宅項目”設(shè)施設(shè)備專業(yè)化程度較高、配備系統(tǒng)智能化水平較為先進(jìn),智能化的設(shè)施提高了客戶的工作、生活質(zhì)量。同時,高智能化設(shè)施要求高、操作嚴(yán)、范圍廣,我們將在理論學(xué)習(xí)、現(xiàn)場參觀、實地演練的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理、切實可行的智能化設(shè)施運(yùn)行計劃、設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)計劃和智能化開發(fā)的規(guī)劃,以保證智能化設(shè)施的有效運(yùn)作。物業(yè)服務(wù)處熟悉設(shè)備特性,掌握運(yùn)行規(guī)律,是確保各項關(guān)鍵設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行正常的關(guān)鍵。
(三)確保公共秩序安全
治安管理上,運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段,“三防”結(jié)合,確保安全,這是我們的基本治安思路。“三防”結(jié)合即是人防、物防、技防相結(jié)合?!叭朔馈鄙衔覀儗嵤╇A梯式快速推進(jìn)體系,由物業(yè)服務(wù)處統(tǒng)一指揮調(diào)度,強(qiáng)調(diào)多重結(jié)合,即流動崗、全面防御、重點防范相結(jié)合;正裝與便裝相結(jié)合;人性化服務(wù)與嚴(yán)密防范相結(jié)合?!拔锓馈鄙喜捎米蚤]式單元門等手段提高防范能力。在充分強(qiáng)調(diào)人的因素的前提下,以“技防”為輔,運(yùn)用安保智能化設(shè)施,如報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等,結(jié)合物業(yè)服務(wù)處的統(tǒng)一管理、快速調(diào)度,確保治安防范萬無一失。
從我們長期管理的經(jīng)驗來看,好的治安環(huán)境是客戶衡量管理績效的關(guān)鍵。所以,我們將在現(xiàn)場勘察、實地訪問的基礎(chǔ)上,根據(jù)智能化防范的條件,從實際出發(fā),確立了入住期的治安防范思路。我們有理由相信,經(jīng)過我們切實有效的管理,可確保管轄區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理失誤而造成的治安案件發(fā)生率為零。
(四)運(yùn)用科學(xué)手段,進(jìn)行合理調(diào)度,有序停車。
隨著入住率的不斷提高,車位上將相對緊缺,如不進(jìn)行科學(xué)合理的疏導(dǎo),必將導(dǎo)致車輛停放的混亂和無序。車管員將在車輛主出入口實行現(xiàn)場指揮,加強(qiáng)對業(yè)主停車的引導(dǎo)。
(五)實施對電梯、安防等方面的專業(yè)化物業(yè)管理。
物業(yè)管理行業(yè)向?qū)I(yè)化方向發(fā)展是市場的選擇和時代的要求,在“南都小區(qū)回遷住宅項目”工作中,針對項目機(jī)電設(shè)備、電梯設(shè)備多等特點,我們將充分發(fā)揮規(guī)模化優(yōu)勢和技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)“橫向聯(lián)合”,逐步實現(xiàn)綠化、保潔、裝修、安防、電梯養(yǎng)護(hù)、機(jī)電維修等方面的集約化、專業(yè)化管理服務(wù),力爭為客戶提供更多的服務(wù),讓“南都小區(qū)回遷住宅項目”廣大客戶真正受益。
五、“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理服務(wù)的目標(biāo)
“南都小區(qū)回遷住宅項目”是綜合性物業(yè),我們從客戶服務(wù)、安全服務(wù)、清潔服務(wù)、綠化服務(wù)、工程設(shè)備運(yùn)行養(yǎng)護(hù)服務(wù)等方面均按目前昆明市物業(yè)服務(wù)的最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。嚴(yán)格要求工作人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,持續(xù)不斷,提高服務(wù)水平,提升服務(wù)品質(zhì)。
我們對“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)服務(wù)的各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)承諾如下:
(一)綜合管理
1.管理人員60%以上持證上崗;
2.對業(yè)主/或非業(yè)主使用人投訴回復(fù)處理時間不超過8小時;
3.業(yè)主家訪服務(wù)率不低于80%;
4.每年一次問卷調(diào)查,業(yè)主/使用人對管理人員服務(wù)態(tài)度滿意率不低于90%,訴求處理滿意率不低于80%;
5.積極開展各類社區(qū)活動,每年組織業(yè)主或非業(yè)主使用人參與的社區(qū)文化活動不少于四次;重要節(jié)日有專題布置;
6.區(qū)域內(nèi)設(shè)有業(yè)主活動場所;
7.物業(yè)服務(wù)企業(yè)三年的平均收費率不低于95%。
(二)設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)
1.專業(yè)維修人員60%以上持證上崗;
2.各類設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)到98%以上;
3.區(qū)域內(nèi)照明系統(tǒng)的完好率達(dá)到98%以上;
4.加強(qiáng)消防系統(tǒng)的檢查保養(yǎng),巡查,消防泵啟動試壓每年不少于二次;
5.加強(qiáng)對電梯的保養(yǎng),單臺電梯的年故障率不超過五次;
6.供水設(shè)施年故障率不超過五次;
7.每年停水、停電故障率不超過五次(自來水公司、供電局造成的停水、停電除外);
8.公共樓道墻面每五年粉刷或清潔,日常墻面出現(xiàn)小面積脫落六個月內(nèi)統(tǒng)一修復(fù)。
(三)清潔衛(wèi)生
1.100%樓道、停車場、道路、綠地等公共場所干凈、清潔、無塵灰、無污漬、無污物、無陳舊性垃圾,地面垃圾滯留不超過2小時;
2.電梯轎廂、操作板、地面等清潔保養(yǎng)每天不少于一次,電梯門壁打蠟上光每月不少于一次,表面光亮、無污跡,電梯廳地面拋光打蠟或晶面研磨每月不少于一次;
3.各類設(shè)施設(shè)備干凈光亮;
4.房屋建筑外墻面明亮如新;
5.滅蚊、滅鼠、滅蒼蠅、滅蟑螂等消殺工作每月不少于四次;
6.外墻清潔每五年不少于一次(含補(bǔ)灰、補(bǔ)磚等);
7.自來水水池(箱)清洗,每年不少于一次。
(四)園林綠化
1.草坪長勢良好,修剪整齊,保持常綠,基本無雜草;
2.喬、灌木、攀緣植物每年修剪三次以上,喬、灌木樹冠完整,形態(tài)優(yōu)美,花、灌木開花結(jié)果,各種植物生長茂盛,無枯枝、缺枝。
(五)公共秩序維護(hù)
1.小區(qū)設(shè)有專門的監(jiān)控中心;
2.安防板塊做到門崗值守、門崗服務(wù)、巡邏檢查、錄像監(jiān)控、值守防盜、車輛服務(wù)、治安聯(lián)防、消防演習(xí)八個項目以上;
3.技術(shù)防范設(shè)施做到周界有紅外線監(jiān)控、樓宇對講、智能門禁系統(tǒng)或IC卡服務(wù)系統(tǒng);
4.安防人員每隔二小時到指定區(qū)域巡邏一次;
5.建立對外來人員進(jìn)入物業(yè)區(qū)進(jìn)行詢問和登記制度;
6.對居住滿一年的業(yè)主/使用人,熟悉率達(dá)到90%以上;
7.車輛行駛有規(guī)定線路,停車場內(nèi)配置道閘和錄像系統(tǒng),停車標(biāo)識清晰明確,有專職人員24小時巡視和引導(dǎo)停車事宜;停車場24小時有專人值守;
8.每年一次問卷調(diào)查,業(yè)主對公共秩序服務(wù)工作滿意率達(dá)90%。
第二章“南都小區(qū)回遷住宅項目”
物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置
一、“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理人員架構(gòu)
共計:69人
二、“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理人員崗位職責(zé)
(一)物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理崗位職責(zé)
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合“南都小區(qū)回遷住宅項目”的安全管理、環(huán)境清潔綠化、設(shè)備設(shè)施管理、客戶服務(wù)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)。
1.負(fù)責(zé)督導(dǎo)小區(qū)管理、環(huán)境清潔綠化、客戶服務(wù)、客戶投訴、設(shè)施設(shè)備管理、維修管理、社區(qū)文化活動管理等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要;
2.依據(jù)公司工作計劃,審核所轄物業(yè)服務(wù)處編制的工作計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證所有部門工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn);
3.組織、保證小區(qū)各項安全管理、環(huán)境清潔綠化、客戶服務(wù)、設(shè)施設(shè)備管理制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督政策的執(zhí)行,保障公司利益;
4.負(fù)責(zé)提供所轄物業(yè)服務(wù)處的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)等;
5.聯(lián)絡(luò)和監(jiān)察清潔、綠化、設(shè)備、維修承包方,確保其提供高素質(zhì)服務(wù);
6.與業(yè)主/使用人、承包方保持良好關(guān)系以加強(qiáng)物業(yè)管理效能;
7.負(fù)責(zé)所轄物業(yè)服務(wù)處員工工作的合理安排,不斷提出合理化建議,并負(fù)責(zé)對所管轄人員之工作績效進(jìn)行公正合理的考評;
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理、指導(dǎo)小區(qū)安全、消防管理、清潔綠化管理、設(shè)備設(shè)施管理及客戶服務(wù)管理等工作的安排、實施和檢查,每周組織召開部門工作例會,及時了解工作難點及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進(jìn),并及時向總經(jīng)理匯報工作質(zhì)量與進(jìn)度;
9.積極做好本物業(yè)服務(wù)處員工的人事管理工作,負(fù)責(zé)所轄員工的工作業(yè)績考核,包括合理安排員工加班、值班,內(nèi)務(wù)檢查、文體活動的開展等;
10.負(fù)責(zé)組織所轄物業(yè)服務(wù)處內(nèi)有關(guān)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及職業(yè)安全教育,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì);
11.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查所管轄區(qū)域治安、消防、交通等安全管理工作的實施狀況,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,提出合理化建議。負(fù)責(zé)公共預(yù)警信息公布的監(jiān)督工作;
12.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)小區(qū)清潔綠化工作實施狀況,協(xié)調(diào)相關(guān)工作;
13.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)小區(qū)設(shè)備設(shè)施管理工作的計劃、組織落實工作;
14.負(fù)責(zé)每半年組織召開業(yè)主/使用人懇談會,加強(qiáng)與業(yè)主/使用人的溝通,了解業(yè)主/使用人的需要,完善各項工作內(nèi)容。接待業(yè)主/使用人來訪,處理業(yè)主/使用人投訴,做好相關(guān)的質(zhì)量記錄,安排人員做好回訪工作;
15.協(xié)助監(jiān)督小區(qū)日常的業(yè)務(wù)管理中的財政開支,減少浪費現(xiàn)象,負(fù)責(zé)催繳物業(yè)管理費。
16.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)行政文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)情況;
2.負(fù)責(zé)公司各類相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負(fù)責(zé)公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄,組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結(jié)、上報材料、請示、報告、會議紀(jì)要等);
3.負(fù)責(zé)公司資料室管理,報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理;
4.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處的信息通訊工作,負(fù)責(zé)按時召集部門會議,及時整理會議紀(jì)要,報送物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理;
5.負(fù)責(zé)公司信息管理,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。
6.公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流時,負(fù)責(zé)參觀接待的安排工作;
7.負(fù)責(zé)各部門人員考勤;每月收集各部門員工考勤、考核、加班、工資表,制作人員考勤表,經(jīng)初步審核后,報綜合管理部審批。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
(三)物業(yè)部主管崗位職責(zé)
物業(yè)部主管是在物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理開展物業(yè)部的工作,其主要職責(zé)如下:
1.協(xié)助制定和完善物業(yè)部的各項管理制度,制定各類工作人員的作業(yè)程序及考核評分標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施;
2.協(xié)助物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理對前臺接待/客服助理的工作崗位、職責(zé)進(jìn)行合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善物業(yè)部架構(gòu)及人員崗位職責(zé),并協(xié)助經(jīng)理對所轄人員之工作績效進(jìn)行公正合理的考評;
3.具體負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)、社區(qū)文化等工作的協(xié)調(diào)、組織和監(jiān)督,定期組織召開工作例會,及時了解信息、工作難點及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進(jìn);
4.監(jiān)督前臺接待/客服助理人員培訓(xùn)考核的實施并跟蹤培訓(xùn)效果;
5.負(fù)責(zé)部門各類文件、資料、表格、內(nèi)外來文等質(zhì)量記錄的管理工作和歸檔工作;
6.協(xié)助物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理每半年組織召開業(yè)主/使用人懇談會,加強(qiáng)與業(yè)主/使用人的溝通,了解業(yè)主/使用人的需要,完善各項工作內(nèi)容。具體負(fù)責(zé)與業(yè)主/使用人之間的溝通,接待業(yè)主/使用人來訪,處理業(yè)主/使用人投訴,做好相關(guān)的質(zhì)量記錄,安排人員做好回訪工作;
7.負(fù)責(zé)定期匯總部門各崗位工作情況及工作計劃報物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理審閱,并根據(jù)部門計劃,負(fù)責(zé)組織落實各項計劃工作內(nèi)容;
8.負(fù)責(zé)組織物業(yè)部催繳、收取物業(yè)服務(wù)費;
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(四)客服助理崗位職責(zé)
客服助理是在物業(yè)部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理開展小區(qū)客戶服務(wù)等工作,其主要職責(zé)如下:
1.受理業(yè)主/使用人投訴和建議,給予回應(yīng),跟蹤到事件完閉為止;
2.負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)巡查(公共設(shè)施檢查、裝修巡查、清潔綠化檢查,安全檢查等),檢查現(xiàn)場人員工作情況,每月將現(xiàn)場人員工作檢查記錄上報部門主管處,作為考核的參考;
3.根據(jù)策劃組織實施社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主/使用人的社區(qū)文化生活;
4.協(xié)助催收物業(yè)服務(wù)費,力爭管理費收繳率達(dá)95%以上;
5.定期對小區(qū)宣傳欄進(jìn)行更新,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),利用物業(yè)資源開展廣告招租,商家展銷工作;
6.收集、整理責(zé)任區(qū)域內(nèi)的信息,每周上報;
7.每周五對本周內(nèi)發(fā)生的投訴進(jìn)行總結(jié)和分類匯總,并在例會上通報,以防止同類事件的發(fā)生;
8.負(fù)責(zé)維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細(xì)記錄,并匯總上報物業(yè)部主管;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(五)前臺接待崗位職責(zé)
前臺接待崗位負(fù)責(zé)前臺業(yè)務(wù)辦理、業(yè)主/使用人溝通、來訪接待及管理等工作。其具體崗位職責(zé)如下:
1.接待業(yè)主/使用人的咨詢和投訴,接聽業(yè)主/使用人的咨詢和投訴電話,解答業(yè)主/使用人的咨詢和投訴,記錄于《值班記錄表》上,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;
2.按照業(yè)主入伙流程,為業(yè)主/使用人辦理入住手續(xù),指導(dǎo)業(yè)主/使用人規(guī)范填寫入住資料,每天下班前將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;
3.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主/使用人裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修備案登記證》和《出入證》,并作好記錄;
4.嚴(yán)格執(zhí)行印章管理規(guī)定,及時詳細(xì)登記印章使用情況;
5.協(xié)助財務(wù)人員進(jìn)行各項收入的現(xiàn)金收繳工作。每日下班前與財務(wù)人員結(jié)算當(dāng)天收入,當(dāng)天不能及時存入銀行,應(yīng)將當(dāng)天收入存放于保險箱內(nèi),并確保帳實相符;
6.協(xié)助財務(wù)人員進(jìn)行各類發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)的收發(fā)、核銷工作,妥善保管所存票據(jù),定時將票根交出納員,核對數(shù)量;
7.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報信息管理員;
8.每月最后一天向物業(yè)部主管匯報當(dāng)月工作情況,定時與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流;
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)物業(yè)服務(wù)處財務(wù)人員崗位職責(zé)
1.按國家及公司規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)服務(wù)處各項費用;
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,當(dāng)日現(xiàn)金收款必須全額存入銀行;
3.每天編制收款日報表,并在次日上報公司財務(wù)管理部;
4.按公司備用金管理制度規(guī)定的使用范圍、權(quán)限,對物業(yè)服務(wù)處備用金進(jìn)行管理和使用;
5.熟悉電腦使用收費軟件系統(tǒng),做好物業(yè)服務(wù)費的收繳工作;
6.及時提供業(yè)主/使用人每月應(yīng)收、已收與未收款清單等有關(guān)統(tǒng)計報表,以配合會計核算及物業(yè)服務(wù)處組織催收工作;
7.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處倉庫月末盤點;
8.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處資產(chǎn)清點及登記。全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處各項費用的現(xiàn)金收繳工作;
9.負(fù)責(zé)業(yè)主檔案資料,應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費等各項收費的電腦輸入工作,每月打印并派發(fā)通知單;
10.與扣款銀行聯(lián)系,負(fù)責(zé)每月送盤及回盤,做好各項物業(yè)收費的托收工作;
11.向公司財務(wù)部傳遞物業(yè)服務(wù)處日常各種符合手續(xù)的報銷單據(jù)。
(七)工程部主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的房屋建筑、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備等的技術(shù)管理工作;做好工程人員的管理與工作安排,保證轄區(qū)內(nèi)所有硬件設(shè)備的正常運(yùn)行,以最低的費用開支保證轄區(qū)內(nèi)機(jī)電設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù);
2.負(fù)責(zé)為所管轄物業(yè)的所有系統(tǒng)和設(shè)備建立全面的維修保養(yǎng)計劃,并負(fù)責(zé)組織實施;
3.負(fù)責(zé)建立健全部門的崗位責(zé)任制,督促檢查下屬的執(zhí)行情況;組織擬定設(shè)備管理、操作、維護(hù)的各種程序文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并組織執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保工程設(shè)備的正常運(yùn)行;
5.全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)能運(yùn)行,嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費用;
6.跟蹤、控制水、電、燃?xì)獾鹊哪茉聪模WC最大限度地合理節(jié)能;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與供水、供電、供氣、消防等有關(guān)單位的公共關(guān)系;
7.負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;
8.統(tǒng)籌部門內(nèi)的工作安排及人員調(diào)配的協(xié)調(diào)工作,充分發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力;
9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)和考察本部門員工遵守規(guī)章制度的情況及員工的工作成果、效率及工作素質(zhì)。審查提交的員工獎懲建議;
10.負(fù)責(zé)檢查本部門的工作進(jìn)度,并定期向工程管理部經(jīng)理匯報;
11.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門員工對業(yè)主/使用人的裝修方案進(jìn)行審批與裝修驗收管理工作;
12.對屬工程部責(zé)任范圍內(nèi)的重大投訴事件,及時安排人員處理;對突發(fā)性的重大事故,及時上報總經(jīng)理,同時安排人員處理,使損失降到最低;
11.處理日常與公司各部門之間的協(xié)調(diào)事項。
(八)電工崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)小區(qū)動力配電系統(tǒng)運(yùn)行值班的管理工作;
2.負(fù)責(zé)小區(qū)所有照明線路及燈具的日常管理和維修工作;
3.負(fù)責(zé)小區(qū)所有機(jī)房內(nèi)電器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作;
4.負(fù)責(zé)小區(qū)電梯電氣設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;
5.完成小區(qū)內(nèi)大型接待活動和節(jié)目活動特需的照明布置,保證小區(qū)外景照明布置,保證小區(qū)外景照明的正常工作;
6.根據(jù)維修巡檢計劃完成線路設(shè)備的巡檢工作,并認(rèn)真填寫巡視記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題或隱患及時處理并向主管匯報;
7.負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主/使用人裝修施工質(zhì)量和安全用電檢查工作;
8.負(fù)責(zé)小區(qū)樓宇自控、通訊、音響、安防監(jiān)控、消防系統(tǒng)的維護(hù)與管理,確保整個系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
9.完成工程維修單所要求的維修工作,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄;
10.愛護(hù)工具及公物;
11.時刻監(jiān)視高低壓配電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向主管匯報并作記錄;
12.負(fù)責(zé)夜間對小區(qū)的室外照明及小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域照明進(jìn)行巡視檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題或隱患及時做出處理并填寫巡查記錄;
13.負(fù)責(zé)配電室值班室的衛(wèi)生清潔工作;
14.嚴(yán)格遵守交接班制度,做好交接檢查及記錄;
15.完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作,完成后及時報告。
(九)綜合技工崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)整個物業(yè)園區(qū)內(nèi)房屋土建設(shè)施、房屋裝修等進(jìn)行維護(hù),并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。
2.負(fù)責(zé)物業(yè)園區(qū)內(nèi)道路、污水井、雨水井等基礎(chǔ)設(shè)施的維修整改,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。
3.負(fù)責(zé)物業(yè)園區(qū)內(nèi)公共范圍的天花、墻、門等項目的修理、調(diào)整,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.負(fù)責(zé)建筑結(jié)構(gòu)方面的問題,例如滲漏、裂縫等維修、整改,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。
5.負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)和物業(yè)服務(wù)處的家具維修,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。
6.負(fù)責(zé)對業(yè)主/使用人裝修方案中的土建改造部分的檢查工作,認(rèn)真填寫檢查記錄。
7.負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域土建工程的維修管理的各種規(guī)章制度,定期組織巡檢并做好記錄;負(fù)責(zé)向部門經(jīng)理提交范圍內(nèi)土建工程的改造建議和大中修計劃;掌握土建工程的完好狀況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時組織人員搶修。
8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作,完成后及時報告。
(十)水工崗位職責(zé)
1.對管轄區(qū)域內(nèi)給排水管道設(shè)施進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和維修,確保供水系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保生活水箱清潔、無滴漏,填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,并為業(yè)主/使用人提供高效、優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù);
2.確保污水坑排污暢通,保證各項設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行;認(rèn)真填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管匯報,并提出解決方案;
3.對轄區(qū)內(nèi)的給排水設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),保證水、電、氣、上下水暢通;注意減少用料,降低成本,并填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄;
4.接受工程維修單后在預(yù)定時間內(nèi)準(zhǔn)時進(jìn)入業(yè)主/使用人家中,在最短的時間內(nèi)排除其給排水設(shè)備障礙,并做好維修場地的清潔;
5.按自來水公司要求及小區(qū)本專業(yè)規(guī)定按時抄寫公共及綠化用水情況并統(tǒng)計水費;
6.完成各部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作,完成后及時上報。
(十一)安防部主管崗位職責(zé)
安防部主管是在物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)治安保衛(wèi)的現(xiàn)場管理、消防管理、監(jiān)控中心管理工作。其主要職責(zé)如下:
1.熟悉掌握項目建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、各崗位設(shè)置及周圍環(huán)境,負(fù)責(zé)制訂及落實小區(qū)安全管理實施方案及各類安全防范措施,建立完善的安全管理規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)定時、不定時通過對講機(jī)或跟蹤檢查責(zé)任區(qū)域、各崗位執(zhí)勤情況,督導(dǎo)工作,協(xié)助處理有關(guān)問題;
3.遇緊急事件發(fā)生時,及時與物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理取得聯(lián)系,并迅速調(diào)集人員前往事發(fā)地點進(jìn)行處理并做好記錄向物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理匯報;
4.負(fù)責(zé)上傳下達(dá)及時將各責(zé)任區(qū)域發(fā)生的治安問題及處理情況綜合整理,向物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理匯報,并傳達(dá)責(zé)任區(qū)域當(dāng)值安防人員;
5.督導(dǎo)小區(qū)區(qū)域內(nèi)的車輛行駛、停放管理。監(jiān)督各類消防、安全、交通等標(biāo)識的完好。按時上繳停車場車輛臨時進(jìn)出憑證票根,及時清點收取的臨時停車費,并上交到出納員處;
6.積極配合物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理做好安防人員的人事管理工作,負(fù)責(zé)所轄員工的工作業(yè)績考核,包括合理安排人員加班、值班,內(nèi)務(wù)檢查、文體活動的開展等;
7.負(fù)責(zé)安防人員的考勤監(jiān)督。每月底將安全員本月考勤、工作考核、加班統(tǒng)計表;
8.負(fù)責(zé)新到安防人員的崗前培訓(xùn)及在職崗位培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)編制安防人員的軍事訓(xùn)練計劃,具體組織軍訓(xùn)工作。確保質(zhì)量記錄的完整性,并及時送交資料管理員歸檔;
9.負(fù)責(zé)監(jiān)控中心的管理工作;
10.負(fù)責(zé)每周向物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理上報周信息、每月27日前報月工作計劃;
11.負(fù)責(zé)定期組織并實施消防、盜搶等突發(fā)事件的演練;積極組織消防安全培訓(xùn)和技術(shù)演練,提高防火意識和自救能力。
12.協(xié)助其它崗位工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十二)安防部班長崗位職責(zé)
安防部班長在安防部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)當(dāng)班內(nèi)治安保衛(wèi)的現(xiàn)場工作,其職責(zé)如下:
1.熟悉掌握小區(qū)建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、各崗位設(shè)置及周圍環(huán)境,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)技能,能果斷處理一般應(yīng)急事件;
2.負(fù)責(zé)跟蹤檢查責(zé)任區(qū)執(zhí)勤情況,督導(dǎo)工作,協(xié)助處理有關(guān)問題;
3.遇緊急事件發(fā)生時,及時與主管取得聯(lián)系,并迅速調(diào)集人員前往處理;
4.負(fù)責(zé)上傳下達(dá)各責(zé)任區(qū)發(fā)生的治安問題及處理情況,向部門主管、物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理匯報,并傳達(dá)責(zé)任區(qū)當(dāng)值安防人員;
5.督導(dǎo)小區(qū)區(qū)域內(nèi)機(jī)動車、非機(jī)動車的泊車、停車管理;
6.監(jiān)督小區(qū)內(nèi)各類消防、安全、交通等標(biāo)識齊全醒目;
7.負(fù)責(zé)本班各崗位的培訓(xùn)工作和質(zhì)量記錄表格的發(fā)放和領(lǐng)取,及時送信息資料管理員存檔;
8.全面負(fù)責(zé)本班的內(nèi)務(wù)管理工作和新到崗安防人員的崗前入職引導(dǎo);
9.負(fù)責(zé)本班的各種配套設(shè)備、器具、警備單車使用保養(yǎng)和安全巡更檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時向安防部主管匯報,并做好記錄;
10.嚴(yán)格實行“班前點名,班后點評”制度;
11.關(guān)心隊員思想和生活動態(tài),充分調(diào)動隊員的積極性;
12.負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出憑證及存根送交中心存檔,中班的負(fù)責(zé)對所有安全巡查點進(jìn)行檢查,晚班負(fù)責(zé)對所有交接班質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;
13.負(fù)責(zé)本班安防人員的每日考勤,每月底將本班安防人員的考勤記錄、加班統(tǒng)計表匯總后報安防部主管;
14.對本班出現(xiàn)的疑難問題及時上報安防部主管。
(十三)監(jiān)控中心崗位職責(zé)
監(jiān)控中心崗位在安防部主管的的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)控制中心日常工作的處理,其職責(zé)如下:
1.熟悉小區(qū)的地理位置、整體環(huán)境、房屋分布、樓宇結(jié)構(gòu)和各類設(shè)施的位置、器材布置及其控制范圍;
2.了解物業(yè)服務(wù)處各類工作人員的職責(zé)范圍及特長,了解物業(yè)服務(wù)處各類手續(xù)的辦理程序、時間、地點及必備資料,了解物業(yè)服務(wù)處各項費用的收取規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、時間和方式等;
3.服從安防部主管的領(lǐng)導(dǎo)和分配,遵守控制中心的各項規(guī)章制度;認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟練掌握控制中心各種設(shè)備的正確操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行控制中心設(shè)備保養(yǎng)計劃;
4.通過監(jiān)控系統(tǒng)對工作現(xiàn)場所有當(dāng)值人員的衣著、禮儀、行為以及小區(qū)環(huán)境、停車場收費情況等進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)任何異常情況,必須及時通知相關(guān)人員進(jìn)行查看,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時通知附近相關(guān)人員進(jìn)行處理;
5.通過閉路監(jiān)視系統(tǒng)攝錄小區(qū)各出入口崗的進(jìn)出車輛,密切注意停車場情況,并進(jìn)行有效監(jiān)控,定期保存錄像帶;
6.通過電話和對講系統(tǒng)接收業(yè)主/使用人的各類服務(wù)信息,及時安排相關(guān)人員提供服務(wù),并對服務(wù)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤,如實做好質(zhì)量記錄;
7.受理業(yè)主/使用人投訴,及時處理并做好記錄,不能處理的立即轉(zhuǎn)報相關(guān)負(fù)責(zé)人員;
8.收集各種信息,并對信息進(jìn)行分類,及時反饋給相關(guān)部門和人員,并跟蹤處理結(jié)果;
9.認(rèn)真做好小區(qū)內(nèi)公共用房、設(shè)備用房的備用鑰匙借用登記工作;
10.嚴(yán)格按照體系文件的規(guī)定,辦理物資放行手續(xù);
11.妥善處理各類違章事件,做好緊急、突發(fā)事件的處理記錄;
12.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)班組間的銜接工作,保障信息處理渠道通暢,提高各崗位工作效率;
13.熟悉和掌握消防設(shè)施的工作原理,功能和操作規(guī)程,熟悉各種按鍵的功能,熟練操作各種系統(tǒng);
14.負(fù)責(zé)對消防監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行記錄,填寫《值班記錄表》,做好交接班工作;
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十四)安防人員崗位職責(zé)
安防人員是在安防部班長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)小區(qū)樓層、地下停車場、公共部位及小區(qū)外圍的安全巡查工作;對出入口的人員、車輛流動情況進(jìn)行監(jiān)控和安全巡查工作,其職責(zé)如下:
1.熟悉小區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、小區(qū)樓層分布、商業(yè)單位戶數(shù)、各種公共設(shè)施設(shè)備的分布、各類公共場所的使用性質(zhì),系統(tǒng)掌握小區(qū)整體情況;
2.勤走、勤查、勤問,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時盤查,并與安防部班長隨時保持聯(lián)系;
3.檢查轄區(qū)內(nèi)各種標(biāo)志、消防設(shè)備是否完好,環(huán)境衛(wèi)生、綠化等情況是否正常,發(fā)現(xiàn)違章和受損及時匯報;
4.熟悉轄區(qū)內(nèi)業(yè)主/使用人情況,督促轄區(qū)裝修人員及其他商業(yè)服務(wù)人員到公司做好登記手續(xù);
5.在業(yè)主/使用人搬運(yùn)貴重物品或其他物品出小區(qū)時,應(yīng)禮貌引導(dǎo)業(yè)主/使用人到物業(yè)物業(yè)處開具物資搬運(yùn)放行條;
6.加強(qiáng)對裝修人員的管理,定時對裝修戶進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全、消防隱患限期改整,并及時上報有關(guān)人員進(jìn)行處理;
7.負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的治安管理,定時對商鋪裝修人員進(jìn)行檢查,注意商鋪進(jìn)出人員情況,預(yù)防意外事故發(fā)生;
8.妥善處理各種突發(fā)事件和糾紛,及時向物業(yè)部匯報情況和處理過程,并做好記錄;
9.巡邏途中發(fā)現(xiàn)有可疑情況,必須進(jìn)行跟蹤處理,對特別可疑的人和跡象,及時與其他值班崗位取得聯(lián)系,必要采取一定的安全防衛(wèi)措施;
10.熱情、主動的參與小區(qū)客戶服務(wù)管理工作,及時解答業(yè)主/使用人有關(guān)小區(qū)服務(wù)的詢問并提供適當(dāng)幫助;
11.嚴(yán)格遵守交接班制度,認(rèn)真做好質(zhì)量記錄;
12.熟悉樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列、車輛狀況,各種公用設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象,熟悉《中華人民共和國治安管理處罰條例》和安全類體系文件;
13.注意儀態(tài)儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情地對待業(yè)主/使用人;
14.對人行出入口的人員、車輛流動情況進(jìn)行監(jiān)控,檢查本部門員工和外來施工人員配帶有效證件的情況,發(fā)現(xiàn)不符者,及時處理和報告;
15.認(rèn)真做好來訪人員登記工作,核查進(jìn)入小區(qū)的施工人員所持有的《出入卡》,經(jīng)查驗方可按指定通道放行;
16.保持通道暢通,發(fā)現(xiàn)有閑雜人員或亂發(fā)傳單、廣告者立即制止并請其離開,同時通知其他崗位;
17.嚴(yán)禁攜帶危險品、易燃品、煤氣瓶(有管道煤氣的轄區(qū))的人員進(jìn)入,并及時向班長報告;
18.發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象要及時通知有關(guān)人員處理,對搬出小區(qū)的物資進(jìn)行核查;
19.熟知交通管理知識和指揮手勢,熟悉停車場出入口環(huán)境;
20.嚴(yán)格執(zhí)行停車場管理規(guī)定,實行車輛收發(fā)IC智能卡制度,一車一卡;若出現(xiàn)電腦顯示的數(shù)據(jù)與刷卡車車牌號不一致,應(yīng)立即將該車進(jìn)行登記,請車主簽名認(rèn)可后給予放行;對外來車輛按規(guī)定收取臨時停車費;
21.落實防火安全措施和制度,定期進(jìn)行防火檢查,加強(qiáng)對重點部位的消防管理,及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。做好消防設(shè)備維護(hù)和檢查工作,保證設(shè)備處于完好狀態(tài),一旦發(fā)生火警即可投入使用。
22.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十五)環(huán)境部主管崗位職責(zé)
環(huán)境部主管是在物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)小區(qū)清潔綠化等工作。其具體職責(zé)如下:
1.制定小區(qū)綠地的養(yǎng)護(hù)、改造、擴(kuò)建以及綠化設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計劃;
2.審核清潔、綠化消殺等以及承包方工作指標(biāo)和計劃;
3.提議召開清潔綠化工作例會或?qū)n}會議;
4.制定本部門職員工培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果;
5.安排、指導(dǎo)下級工作,解決下級工作中出現(xiàn)的問題;
6.負(fù)責(zé)小區(qū)綠化施工期間的監(jiān)理工作,確保施工質(zhì)量;
7.檢查監(jiān)督清潔、綠化和消殺工作,指出不合格事項,跟進(jìn)改善情況;
8.處理清潔、綠化、環(huán)境消殺工作中出現(xiàn)的突發(fā)事件;
9.參與綠化竣工驗收和交接工作,接收綠化資料;
10.協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺等分承包方,處理相關(guān)事宜;
11.申請本部門所需物資,審驗采購回的物品質(zhì)量,監(jiān)督、檢查綠化專用倉庫的各項工作;
12.匯總、審核本部門質(zhì)量記錄,每月7日前交資料室存檔;
13.編寫清潔、綠化消殺等外包工作的年中/年終的總結(jié)評估報告;
14.對下級工作進(jìn)行季度和考核;
15.編寫部門季度管理報告和年中/終工作總結(jié),將相關(guān)信息及時報信息管理員;
16.根據(jù)本地植物生長的不同特性,指定季節(jié)性養(yǎng)護(hù)的工作程序和養(yǎng)護(hù)計劃;
17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(十六)保潔人員崗位職責(zé)
保潔人員是在環(huán)境部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的清潔工作,其具體職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)清掃管轄區(qū)域內(nèi)的清潔工作;負(fù)責(zé)定時、不定時巡查責(zé)任區(qū)域清潔情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
2.負(fù)責(zé)整理并保管好每日質(zhì)量記錄,每月交主管;
3.負(fù)責(zé)對小區(qū)樓道、衛(wèi)生間、公共部分地面進(jìn)行一次清掃、拖洗,定時清運(yùn)樓內(nèi)垃圾并保持地面整潔;
4.負(fù)責(zé)對樓梯配電箱、消防箱、開關(guān)、扶手、信箱、標(biāo)識牌、墻面、地面等公共部位進(jìn)行清潔工作并保持干凈;
5.負(fù)責(zé)對樓內(nèi)護(hù)欄、玻璃窗、地角線、欄水線進(jìn)行兩次清潔,并不斷巡視以保持整潔;
6.負(fù)責(zé)對樓內(nèi)公共通道之外露管道等設(shè)施進(jìn)行清潔工作;
7.負(fù)責(zé)對樓內(nèi)公共部位的燈罩進(jìn)行一次全面的清潔工作;
8.定期對樓內(nèi)進(jìn)行環(huán)境消殺;
9.每次使用完清潔工具器具后,清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點,并及時補(bǔ)充或申領(lǐng);
10.對樓內(nèi)公共設(shè)備設(shè)施等損壞情況做好記錄;
11.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)處辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,對辦公區(qū)域內(nèi)地面、辦公桌椅、會議室、洗手間等進(jìn)行清潔,并不定時進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題,及時清潔整理;
12.負(fù)責(zé)清掃區(qū)內(nèi)地面、地下停車場、自行車停放點、小區(qū)、安防崗?fù)ぁ⒕G化帶等,保持公共場所地面無紙屑、煙頭、痰印、污跡;
13.負(fù)責(zé)對公共設(shè)施進(jìn)行一次以上的清潔。若發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施有損壞情況,應(yīng)及時報告;
14.負(fù)責(zé)收集、清運(yùn)生活垃圾;
15.負(fù)責(zé)對露天地面、公共場所、圍(護(hù))欄、摩托車及自行車防盜架、路燈柱等設(shè)施進(jìn)行清潔工作;
16.負(fù)責(zé)對小區(qū)范圍內(nèi)的各類標(biāo)識進(jìn)行清潔工作;
17.負(fù)責(zé)對小區(qū)垃圾箱、果皮箱進(jìn)行全面清潔;
18.對使用后的清潔工具、器具及時清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點,并及時補(bǔ)充、申領(lǐng);
19.維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為;
20.對樓內(nèi)之可疑人員,及時與當(dāng)值安全員或控制中心聯(lián)系處理;
21.及時收集、匯報業(yè)主/使用人的意見和建議;
22.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
(十七)綠化員崗位職責(zé)
綠化員是在環(huán)境部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)小區(qū)綠化的日常養(yǎng)護(hù)工作。其具體職責(zé)如下:
1.熟悉小區(qū)內(nèi)的綠化布局和花木的品種、數(shù)量、種植季節(jié)、生長特點和培植管理技術(shù),追求科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法;
2.熟悉園林工具的使用和簡單的維修養(yǎng)護(hù);
3.及時修補(bǔ)、扶植、更換遭受意外損壞或長勢不良的花木;
4.制止踐踏草地、往草地上倒垃圾和在花木上晾曬衣物等行為;
5.對缺土、缺肥、缺水、有病蟲害的植物,及時培土、施肥、消殺及拔除雜草,保證植物生長茂盛;
6.對造型樹木、花籬、花球和花叢要及時修剪,保持良好的造型;
7.及時修剪枯枝葉,發(fā)現(xiàn)老化植株要及時更新復(fù)壯;
8.每天早晚清理一次綠化帶上的雜物,保持環(huán)境整潔;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、員工培訓(xùn)與管理
員工素質(zhì)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的核心競爭力,也是實現(xiàn)物業(yè)管理經(jīng)營戰(zhàn)略的重要條件,更是實現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證,而員工素質(zhì)的提高,主要依靠培訓(xùn)工作去實現(xiàn)。為保證對業(yè)主提供持續(xù)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時也為了給公司員工提供一個良好的職業(yè)培訓(xùn)及發(fā)展環(huán)境,從而改善受訓(xùn)者的專業(yè)知識、服務(wù)技能及職業(yè)態(tài)度,并因此提高工作效率和客戶服務(wù)水平,保證服務(wù)品質(zhì),適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要,公司確定了培訓(xùn)目標(biāo)及全員終身培訓(xùn)計劃。
針對“南都小區(qū)回遷住宅”項目的情況,運(yùn)用電腦培訓(xùn)、物業(yè)管理專業(yè)知識培訓(xùn)和危機(jī)處理等培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),同時確立“全員培訓(xùn)、全過程考核”的培訓(xùn)方針,使培訓(xùn)真正落到實處。
(一)員工培訓(xùn)的重要意義
1.提高員工綜合業(yè)務(wù)能力;
2.吸引更多的優(yōu)秀人才;
3.加強(qiáng)公司內(nèi)部交流,培養(yǎng)自覺學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊;
4.建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。
(二)培訓(xùn)目的
主要是使服務(wù)于“南都小區(qū)回遷住宅項目”的全體員工,盡快熟悉對“南都小區(qū)回遷住宅項目”服務(wù)工作所制定的各項規(guī)章制度,內(nèi)部各部門辦事程序,以及各自工作崗位職責(zé)和工作方法有全面的認(rèn)識。提高員工之工作素質(zhì)和能力,減少工作失誤。員工通過有針對性的技能培訓(xùn),能具備更高工作水平,為今后異動更合適工作崗位或晉級創(chuàng)造條件。通過培訓(xùn),建立一支優(yōu)秀專業(yè)員工隊伍,使員工更有合作精神,更有熱忱的工作態(tài)度為“南都小區(qū)回遷住宅項目”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(三)范圍和原則
1.公司全體員工均享有培訓(xùn)和教育的權(quán)利和義務(wù);
2.員工培訓(xùn)以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo),須有益于公司利益和企業(yè)形象;
3.員工培訓(xùn)以不影響本職工作為前提,遵循學(xué)習(xí)與工作需要相結(jié)合,講求實效,遵循短期、業(yè)余、自學(xué)為主的原則。
(四)內(nèi)容和形式
1.培訓(xùn)體系:分為一級培訓(xùn)與二級培訓(xùn)
一級培訓(xùn):依據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃由公司綜合管理部負(fù)責(zé)安排公司部門經(jīng)理級以上員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
二級培訓(xùn):公司綜合管理部、各專業(yè)部門組織的部門經(jīng)理級以下員工的培訓(xùn)。
2.培訓(xùn)內(nèi)容:
(1)入職培訓(xùn):
新員工在開展具體工作前,將由公司綜合管理部或者各專業(yè)部門進(jìn)行為期一周的入職培訓(xùn)。主要培訓(xùn)內(nèi)容分為公共類和專業(yè)類:
①公共類包括:管理制度講座、公司企業(yè)文化、經(jīng)營理念講座、管理文件閱讀、物業(yè)環(huán)境與設(shè)備設(shè)施講座、道德禮儀講座、語言訓(xùn)練、救護(hù)知識及應(yīng)急處理講座、儀態(tài)與隊列訓(xùn)練;
②專業(yè)類包括:以實際運(yùn)作內(nèi)容為主,由公司部門負(fù)責(zé)人或派員講授。并根據(jù)各入職員工的崗位分配分別安排課程如下:行政人事管理及文書管理講座、物業(yè)管理講座、安全管理講座、工程專業(yè)技術(shù)講座,員工可視個人特長選修其他專業(yè)課程。
(2)分層別的管理者通用管理技能培訓(xùn)體系針對高、中、低不同層別的管理者技能培訓(xùn)以提高管理者的管理素質(zhì),并通過業(yè)務(wù)重點確定通用管理技能的培訓(xùn)計劃;
(3)設(shè)計、工程、技術(shù)人員,不同職能部門職員崗位職業(yè)技能提升培訓(xùn)體系。
3.培訓(xùn)形式
(1)員工在職培訓(xùn):將通過公司員工在崗培訓(xùn)的實施細(xì)則辦法規(guī)范崗位培訓(xùn);
(2)外委培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司構(gòu)筑人才高地的戰(zhàn)略,公司綜合管理部將安排優(yōu)秀員工參加針對性的外委培訓(xùn);
(3)外派培訓(xùn):根據(jù)員工崗位技能需要,公司鼓勵員工參加提升專業(yè)技能的外部培訓(xùn),員工享有不定期外派培訓(xùn)的機(jī)會;
(4)主管人員利用會議、面談等機(jī)會,模擬練習(xí)(案例教學(xué),角色扮演,商業(yè)游戲)施行培訓(xùn);
(5)崗位培訓(xùn): 公司員工技能提升的培訓(xùn),主要通過管理者對其進(jìn)行崗位培訓(xùn)的方式解決,每位經(jīng)理層以上職員,每年應(yīng)為部下提供不低于30小時的崗位技能培訓(xùn),員工每年都應(yīng)給予不低于60小時的崗位技能培訓(xùn);
(6)內(nèi)部交流:公司將通過內(nèi)部的人員流動促進(jìn)職員職業(yè)生涯的實現(xiàn),通過輪換崗位和互為內(nèi)部客戶服務(wù)提升專業(yè)素質(zhì);
(7)參加省內(nèi)觀摩考察:組織公司員工到省內(nèi)優(yōu)秀物業(yè)公司進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí),了解行業(yè)發(fā)展趨勢;
(8)外部受訓(xùn)或考察。公司每年將安排優(yōu)秀員工或者專業(yè)技術(shù)人員對外交流,促進(jìn)業(yè)界交流,學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗,及時了解業(yè)內(nèi)信息,把握物業(yè)行業(yè)走勢。
4.員工培訓(xùn)常用方法舉例
培訓(xùn)類別具體培訓(xùn)方式及方法培訓(xùn)對象培訓(xùn)目的及適用環(huán)境
綜合類1.參加拓展訓(xùn)練管理人員促進(jìn)相互的信任、支持與合作
2.視聽教育(包括采用投影、錄像、電腦演示等)全體員工增加感性認(rèn)識,提高培訓(xùn)效果
3.參加禮儀訓(xùn)練全體員工注意形象的樹立和協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)
研討類1.專題討論會管理人員提高管理水平
2.案例分析法(包括典型案例、個案、情景模擬)全體員工提高分析解決問題的能力
演練類1.模擬角色法全體員工熟悉公司情況及各類業(yè)務(wù)工作
2.游戲訓(xùn)練法全體員工激勵員工工作積極性
學(xué)習(xí)類1.檢查表法管理人員提高創(chuàng)造力
2.快速閱讀法管理技術(shù)人員培養(yǎng)快速閱讀能力
講課類逆向思維法管理人員培養(yǎng)逆向思維
5.培訓(xùn)具體科目
(1)安防人員及車輛管理員培訓(xùn)科目
序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)頻率培訓(xùn)目標(biāo)
一1.單兵隊列動作 2.三大步法 3.體能訓(xùn)練逢周一至周五,每天訓(xùn)練一小時培養(yǎng)組織紀(jì)律性, 練就扎實基本功
二1.擒拿格斗基本功 2.捕俘拳 3.防衛(wèi)術(shù)逢周六、周日熟練掌握擒敵及防衛(wèi)技能
三內(nèi)務(wù)管理每周一次檢查評比保持宿舍干凈整潔
四例會(政治思想及職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟,總結(jié)自 身存在不足
五《安防部操作手冊》每月一次培訓(xùn)考核熟悉安防人員崗位職責(zé), 操作規(guī)程,工作標(biāo)準(zhǔn)
六規(guī)章制度及相關(guān)法規(guī)政策每月一次培訓(xùn)考核熟悉相關(guān)法律常識,提 升理論水平
七《消防管理工作手冊》每月一次培訓(xùn)考核了解消防的基礎(chǔ)知識,救火的基本程序及各自職責(zé)
八突發(fā)事件的應(yīng)急處理 緊急集合演練每季度一次提高突發(fā)事件處理能力
(2)保潔員培訓(xùn)科目
序號培 訓(xùn) 內(nèi) 容培 訓(xùn) 頻 率培 訓(xùn) 目 標(biāo)
一工作例會(職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟,總結(jié)自身存在不足
二內(nèi)務(wù)管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔
三《環(huán)境部操作手冊》每月一次培訓(xùn)及考核熟悉保潔員崗位職責(zé),操作規(guī)程,工作標(biāo)準(zhǔn)
四清潔設(shè)備操作和保養(yǎng)及清潔用品的使用每季度一次培訓(xùn)和考核提高工作技能,保持工作效率
五清潔環(huán)保方面的管理條例每季度一次培訓(xùn)和考核熟悉相關(guān)法律常識,提升理論水平
**害消殺和防治每季度一次熟練掌握消殺程序
七消防實戰(zhàn)演習(xí)每半年一次提高消防實戰(zhàn)能力
(3)綠化工培訓(xùn)科目
序號培 訓(xùn) 內(nèi) 容培 訓(xùn) 頻 率培 訓(xùn) 目 標(biāo)
一工作例會(職業(yè)道德教育,工作講評及分析)每周一次提高思想覺悟,總結(jié)自身不足
二內(nèi)務(wù)管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔
三《環(huán)境部操作手冊》每月一次培訓(xùn)及考核熟悉綠工崗位職責(zé),操作規(guī)程,工作標(biāo)準(zhǔn)
四綠化機(jī)械、設(shè)備的操作保養(yǎng)及農(nóng)藥的使用每季度一次培訓(xùn)和考核提高工作技能,保持工作效率
五綠化方面的管理條例每季度一次培訓(xùn)和考核熟悉相關(guān)法律常識,提升理論水平
六植物生長一般常識 綠化管理規(guī)劃要求每季度一次了解和掌握綠化的基礎(chǔ)知識
七消防實戰(zhàn)演習(xí)每半年一次提高消防實戰(zhàn)能力
(4)工程維修工培訓(xùn)科目
序號培 訓(xùn) 內(nèi) 容培 訓(xùn) 頻 率培 訓(xùn) 目 標(biāo)
一工作例會(職業(yè)道德教育,工作講評及技術(shù)交流)每月召開一次提高思想覺悟, 總結(jié)自身不足, 增加工作經(jīng)驗
二內(nèi)務(wù)管理每月一次檢查保持宿舍干凈整潔
三《工程部操作手冊》 《設(shè)備管理工作手冊》 《消防管理工作手冊》每月一次培訓(xùn)及考核熟悉技工的崗位職責(zé),操作規(guī)程,工作標(biāo)準(zhǔn) 掌握基本的消防知識和設(shè)備管理知識
四房屋維修方面的管理條例,房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)每季度一次培訓(xùn)和考核熟悉相關(guān)法律常識,提升理論水平
五水、電、消防管道走向,設(shè)備設(shè)施特點,維修服務(wù)范圍每季度一次培訓(xùn)考核了解和熟悉所轄區(qū)域狀況,提高工作效率
六土建、機(jī)電、給排水、空調(diào)等相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)管理知識每半年一次培訓(xùn)考核提升員工綜合能力及素質(zhì)
七設(shè)備及機(jī)具的操作演練和保養(yǎng)規(guī)程每半年一次培訓(xùn)和考核檢驗員工實際操作能力,尋找差距
八技術(shù)大比武每年一次綜合評比,提高技能
九消防實戰(zhàn)演習(xí)每半年一次提高消防實戰(zhàn)能力
6.培訓(xùn)管理:
(1)公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)信息將定期予以公布,主要包括培訓(xùn)計劃、季度培訓(xùn)和具體培訓(xùn)項目的通知;
(2)員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要可依照公司培訓(xùn)管理制度申請參加外派培訓(xùn),綜合管理部提供員工申請的具體流程請參照公司培訓(xùn)管理制度;
(3)公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn),將在培訓(xùn)臺帳中完整記錄,公司鼓勵員工在公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)之外,豐富自己的學(xué)習(xí)項目;
(4)員工參加培訓(xùn)期間應(yīng)做好準(zhǔn)備,認(rèn)真參與,為強(qiáng)化知識學(xué)習(xí)的效果,公司將不斷完善培訓(xùn)管理制度。
7.接班人計劃:
發(fā)現(xiàn)接班人是一個智慧運(yùn)用的過程。
培養(yǎng)接班人是一個智慧創(chuàng)造的過程。
公司的各級管理者,應(yīng)著眼于公司的可持續(xù)性發(fā)展,積極培養(yǎng)本崗位的接班人,做好人力資源儲備。
公司在人才培養(yǎng)方面,將做出很大的努力。公司管理層以“為員工提供持續(xù)的發(fā)展空間”為重要目標(biāo);公司也鼓勵員工確定自我發(fā)展的學(xué)習(xí)課題,并將盡最大努力提供相應(yīng)的支持。
第三章 “南都小區(qū)回遷住宅項目”
物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
一、裝修管理
(一)業(yè)主/使用人裝修須知
1.業(yè)主/使用人裝修須知
(1)業(yè)主/使用人在規(guī)定范圍內(nèi)要進(jìn)行裝修、維修和改造,必須先向物業(yè)服務(wù)處提出申請(租戶必須持業(yè)主委托書)并領(lǐng)取《裝修申請審批表》一式一份,并提交裝修公司營業(yè)執(zhí)照及裝修施工資質(zhì)證書等資料;
(2)業(yè)主/使用人必須如實填報《裝修申請審批表》各款內(nèi)容,并于確定的裝修日期前7天攜帶裝修設(shè)計圖紙和消防部門裝修審批材料批文,上報物業(yè)服務(wù)處(涉及消防規(guī)定的應(yīng)先向消防部門辦理報批手續(xù)),同時交納裝修管理的有關(guān)費用,詳見《裝修收費項目及標(biāo)準(zhǔn)》;
(3)業(yè)主/使用人應(yīng)嚴(yán)格按照申報并經(jīng)批準(zhǔn)的裝修范圍和要求進(jìn)行裝修,應(yīng)委托具備裝修施工資質(zhì)的專業(yè)裝修公司進(jìn)行裝修;
(4)《裝飾裝修工程申請表》及施工資料交由物業(yè)服務(wù)處工程枝術(shù)人員審核通過后,由物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理審批同意裝飾裝修;
(5)經(jīng)審批同意后,裝飾裝修施工負(fù)責(zé)人與物業(yè)服務(wù)處簽定《裝飾裝修責(zé)任書》;
(6)物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理開出《裝飾裝修開工單》、《裝飾裝修責(zé)任牌》,業(yè)主/使用人收到批復(fù)后,應(yīng)帶領(lǐng)選定的裝修公司負(fù)責(zé)人到物業(yè)服務(wù)處按規(guī)定辦理施工人員《臨時出入證》等有關(guān)進(jìn)場手續(xù)后,方可裝修施工;
(7)審批過的“業(yè)主/使用人裝修施工申請表”須粘貼在分戶門外面的顯眼位置,并接受巡檢人員的檢查;
(8)業(yè)主/使用人在裝修期間須閉門作業(yè),不得影響其他業(yè)主/使用人的生活和休息。
2.為保護(hù)樓房建筑的公共設(shè)施,使用人在裝修及更改前必須將裝修圖紙及技術(shù)資料等交物業(yè)服務(wù)處審批。未得到物業(yè)服務(wù)處、質(zhì)檢部門及消防部門書面批準(zhǔn)裝修方案前,業(yè)主/使用人不得開展任何裝修工程。圖紙的需求詳細(xì)如下:
(1)房屋的產(chǎn)權(quán)證明,業(yè)主/使用人需出具業(yè)主授權(quán)書;
(2)聘請的裝飾裝修施工隊資質(zhì)證明、項目負(fù)責(zé)人身份證、營業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件;如屬簡單裝飾裝修,必須由業(yè)主/使用人出具裝飾裝修擔(dān)保書后,可不提供資質(zhì)證明等資料;
(3)室內(nèi)平面圖;
(4)天花板平面圖,吊頂施工方案需標(biāo)明現(xiàn)有溫感和煙感的位置;
(5)電力分布圖上需標(biāo)明配電盤、分區(qū)配電盤的位置、類別和功率,總配線圖、簡圖及其詳細(xì)技術(shù)資料;
(6)給排水圖,包括建議給排水管的駁接位置及水管的尺寸、水管的分布圖;
(7)空調(diào)分布圖,應(yīng)包括風(fēng)機(jī)盤管位置、送風(fēng)機(jī)回風(fēng)喉的路線、送風(fēng)及回風(fēng)百葉位置、室內(nèi)空調(diào)溫度控制器位置等。
3.裝修管理費及押金
(1)在裝修工程展開前,業(yè)主/使用人須交裝修保證金及其他有關(guān)費用;
(2)業(yè)主/使用人對房屋裝飾裝修的,經(jīng)物業(yè)服務(wù)處與業(yè)主/使用人約定裝修保證金金額和用途,住宅物業(yè)的裝修保證金每戶不超過2000元;
(3)裝修完成,經(jīng)物業(yè)服務(wù)處與業(yè)主檢查驗收,未造成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備損壞的,裝修保證金自驗收合格之日起30天內(nèi)全額無息退還給業(yè)主;
(4)裝修造成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備損壞的,裝修業(yè)主須及時按原材料和標(biāo)準(zhǔn)修復(fù)。若不能及時修復(fù)的,可按雙方約定使用保證金進(jìn)行修復(fù),保證金有余款的,物業(yè)服務(wù)處在修復(fù)后10天內(nèi)如數(shù)退還業(yè)主;若保證金不足以支付修復(fù)費用的,業(yè)主須在修復(fù)后10天內(nèi)補(bǔ)齊修復(fù)費用;
(5)物業(yè)服務(wù)處與業(yè)主/使用人結(jié)算修復(fù)費用時,須出示修復(fù)工(料)價單。物業(yè)服務(wù)處與業(yè)主/使用人對修復(fù)費用有爭議的,可協(xié)商解決或通過法律途徑解決。
4.業(yè)主/使用人聘用裝修公司施工須知
(1)裝修工作開展五天前,業(yè)主/使用人須填妥所有參與裝修工作人員名單并交回物業(yè)服務(wù)處;
(2)裝修工作開展前,所有裝修工作人員須向物業(yè)服務(wù)處申請裝修工人出入證。在進(jìn)入物業(yè)服務(wù)處管轄范圍時,裝修工人必須佩帶裝修工人出入證。裝修工人出入證在完工離開時必須交回物業(yè)服務(wù)處,期間遺失則需申請補(bǔ)發(fā);
(3)裝修施工人員在小區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守裝修裝修管理規(guī)定的相關(guān)條款,在物管工作人員提出查證時應(yīng)主動配合,出示證件。裝修施工人員只能在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)施工,不得在小區(qū)內(nèi)及其他樓層亂竄;
(4)業(yè)主/使用人或裝飾裝修施工隊必須接受物業(yè)服務(wù)處對裝飾裝修工程的監(jiān)督和管理;
(5)裝修施工隊如有違反小區(qū)管理規(guī)定的,物業(yè)服務(wù)處有權(quán)作出相當(dāng)?shù)奶幚?,業(yè)主/使用人應(yīng)給予支持,情節(jié)嚴(yán)重或不服從物業(yè)服務(wù)處工作人員管理的,將沒收其出入證,并驅(qū)逐出小區(qū);有犯罪嫌疑或嚴(yán)重危及小區(qū)安全的,將移交公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門處理。
5.系統(tǒng)改動規(guī)范
(1)為了確保所有公共設(shè)施能正常使用,并且避免系統(tǒng)受到有意或無意破壞,業(yè)主/使用人在改動室內(nèi)電路、有線電視線路、電話寬帶線路、給排水線路時必須由工程管理部批準(zhǔn);
(2)有關(guān)室內(nèi)改變而引致消防噴淋頭、溫感、煙感的改動工作,業(yè)主/使用人應(yīng)向消防單位報批;
(3)為確保煤氣管網(wǎng)使用正常,業(yè)主/使用人在改動煤氣管道時,須向煤氣公司申請,同時在物業(yè)服務(wù)處報備。得到批準(zhǔn)后,由煤氣公司委派專人對其進(jìn)行改動。
(二)業(yè)主/使用人裝修規(guī)范
1.裝修工作時間規(guī)范
(1)進(jìn)入正常管理期后,裝修工程施工時間為周一至周五早上8時至12時,下午14時至下午18時,工作時間到時應(yīng)立即停止施工,及時離開小區(qū),不得在施工現(xiàn)場或小區(qū)內(nèi)逗留和留宿。節(jié)假日必須停止施工,特殊情況以物業(yè)服務(wù)處通知為準(zhǔn),如需超時加班工作,必須向物業(yè)服務(wù)處事先提出申請;
(2)物業(yè)服務(wù)處有權(quán)隨時停止一切產(chǎn)生噪音、震蕩、發(fā)出強(qiáng)烈氣味或?qū)ζ渌麡I(yè)主/使用人滋擾的工程。凡這類工程都應(yīng)在物業(yè)服務(wù)處指定時間內(nèi)進(jìn)行;
2.施工期間,裝修公司及人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)行業(yè)規(guī)定,按章作業(yè),文明施工.一般工程施工周期不超過60天,如60天內(nèi)不能完成全部裝修,應(yīng)到物業(yè)服務(wù)處辦理延期手續(xù);
3.所有施工必須按照物業(yè)服務(wù)處審批的方案進(jìn)行,不得隨意更改。如切實需要更改,必須報物業(yè)服務(wù)處審批,出具更改通知后方可施工。在未得到物業(yè)服務(wù)處批準(zhǔn)之前,業(yè)主/使用人不得在樓房建筑的外墻及屋頂上安裝任何空調(diào)機(jī)、太陽能、天線或雨棚等。安裝空調(diào)機(jī)須按本公司統(tǒng)一規(guī)劃的位置安裝,不得破壞樓宇結(jié)構(gòu)、損壞墻體及公共設(shè)施等;
4.業(yè)主/使用人不得任意改變窗架、玻璃、陽臺內(nèi)墻磚色調(diào)及外墻色調(diào),不得改變陽臺的用途,陽臺外圍不得加窗封閉。若需更換玻璃幕墻或封閉陽臺時,必須報物業(yè)服務(wù)處審批,并應(yīng)通知裝修承包商對現(xiàn)有的玻璃、鋁質(zhì)材料、窗把手等進(jìn)行特別保護(hù),封閉陽臺的玻璃、鋁材等材料樣式及顏色要求與原裝完全一致;
5.在未得到物業(yè)服務(wù)處批準(zhǔn)之前,業(yè)主/使用人不得私自展示、懸掛任何帶有廣告性質(zhì)的招牌或貼紙;
6.為保護(hù)本物業(yè)區(qū)域的美觀、清潔、整齊,凡統(tǒng)一規(guī)格安裝的設(shè)備設(shè)施,如入戶防盜門、鋁合金(塑鋼)窗等,不得進(jìn)行任何改裝。吸排油煙機(jī)、空調(diào)等電器須安裝在規(guī)定或指定的位置;
7.車輛進(jìn)出小區(qū)時必須遵守交通規(guī)則,在運(yùn)輸原材料或清除垃圾時不得在小區(qū)內(nèi)沿途拋灑,影響環(huán)境衛(wèi)生。如發(fā)生此類行為應(yīng)由施工裝飾單位立即清除;
8.不得在公共場所裝卸沙、水泥等材料,不得在小區(qū)內(nèi)路面上或公共樓道上直接攪伴水泥,以免對道路、環(huán)境造成污染(如有特殊需要的,需到物業(yè)服務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)并采取相應(yīng)地面保護(hù)措施后方可進(jìn)行);
9.樓內(nèi)建筑設(shè)施更改規(guī)范
(1)如裝修工程影響樓內(nèi)設(shè)施和結(jié)構(gòu),物業(yè)服務(wù)處有權(quán)要求業(yè)主/使用人對所有裝修工程進(jìn)行更改或還原;
(2)業(yè)主/使用人裝修時必須保證樓內(nèi)所有設(shè)備都不得封死,不得以任何物品擋住檢查活門、渠蓋、百葉等;
10.裝修施工用電不得超過該裝修住宅單位的裝表容量,嚴(yán)禁擅自亂接、亂拉電源線,超容量用電在與物業(yè)服務(wù)處協(xié)商后,在物業(yè)服務(wù)處監(jiān)督下,由管理人員在指定位置處接臨時電源線,否則造成的一切后果由相關(guān)業(yè)主/使用人及裝修公司負(fù)責(zé);
11.業(yè)主/使用人不得私自更改樓內(nèi)的噴淋頭、煙感、溫感探測器等裝置。更改前必須得到消防等相關(guān)部門的批準(zhǔn),更改噴淋頭、煙感、溫感探測器的工程必須由消防等相關(guān)部門指定承包商執(zhí)行,業(yè)主/使用人負(fù)責(zé)有關(guān)費用;
12.裝修期間不得占用公共區(qū)域堆物,每天收工時,須保證樓道和公共區(qū)域的清潔,裝修期所有建筑垃圾、廢料等都必須裝袋存放到指定位置并當(dāng)天清運(yùn)。不得高空拋物。樓梯、過道、天臺、道路及其它公共地方不得作為加工、堆放材料和垃圾的地方,不得損壞公用設(shè)備設(shè)施,必須保持公用地面、墻壁完好整潔;
13.材料運(yùn)輸規(guī)范
(1)為維護(hù)電梯的正常使用,裝修過程中,不得用載人電梯運(yùn)載裝修材料,如沙、石子等。高層住宅若利用電梯運(yùn)輸裝修材料及工具需征得物業(yè)服務(wù)處書面同意。不得用電梯運(yùn)輸有污染性、超長、超寬、超重、銳利等令電梯失衡、磨損、毀壞之物品;
(2)業(yè)主/使用人所聘用的裝修公司在搬運(yùn)裝修材料時需嚴(yán)格遵從物業(yè)服務(wù)處安排的特定路線及程序,所有車輛在裝卸貨物后不能停泊在裝卸貨區(qū)內(nèi);
(3)運(yùn)送大量建筑材料及垃圾時,須預(yù)先與物業(yè)服務(wù)處聯(lián)絡(luò)安排貨運(yùn)電梯使用,在上下班高峰時段不得使用電梯運(yùn)送建筑材料及垃圾;
(4)業(yè)主/使用人在搬運(yùn)貨物時對樓房建筑的設(shè)施與裝修造成破壞的,須負(fù)責(zé)修補(bǔ)或賠償費用。
14.排水系統(tǒng)裝修規(guī)范
(1)業(yè)主/使用人不得對公共設(shè)施的水喉、水管、閥門、設(shè)備等做出修改或增加接駁等工程;
(2)業(yè)主/使用人不得傾倒污水于公共洗手盆或其他排水設(shè)備等。
15.給水管道(冷、熱水管道)安裝完畢后,必須試壓符合大于0.8MPA的要求后方可封閉,所選用的管道、配件、附件必須符合大于0.8MPA工作壓力的要求,電氣線路送電前必須做絕緣測試后才能送電至用電點,導(dǎo)線截面必須保證用電容量要求,電器插座必須接漏電保護(hù)回路。隱蔽工程必須在隱蔽前通知物業(yè)服務(wù)處進(jìn)行驗收;
16.裝修火災(zāi)預(yù)防
(1)裝修前及裝修期間,業(yè)主/使用人須自行備足滅火器,并保證裝修范圍50平米至少配備一個2KG 以上(CO2)滅火器,且須放置在顯眼易拿的位置;
(2)業(yè)主/使用人不得私自挪用公共消防設(shè)施設(shè)備;
(3)在裝修期間動用明火(如電、氧、氣焊)必須提前報物業(yè)服務(wù)處備案,以便于巡檢人員隨時檢查;
(4)裝修期間,應(yīng)注意做好防火等各項工作,應(yīng)盡量減少在裝修樓宇內(nèi)存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性及有毒物質(zhì),如因存放及使用不當(dāng)而給小區(qū)、其他業(yè)主/使用人)等造成損害的,一切后果由有關(guān)業(yè)主/使用人及裝修公司負(fù)責(zé);
(5)各施工單位人員在離開現(xiàn)場前要認(rèn)真檢查水龍頭、電源、煤氣開關(guān)是否關(guān)好。
17.結(jié)構(gòu)地面、分隔墻及圍板規(guī)范
(1)業(yè)主/使用人裝修時不得在結(jié)構(gòu)地面及剪力墻上進(jìn)行挖洞、鉆孔等破壞性工程,不得在結(jié)構(gòu)地面上砌筑實心墻體,以免破壞結(jié)構(gòu)承重,影響結(jié)構(gòu)安全;
(2)業(yè)主/使用人要拆除室內(nèi)填充墻體時,必須在裝修方案及裝修申請中提出,通過審批后方可實施,并且須按相關(guān)規(guī)定繳納建筑垃圾清運(yùn)費;
(3)為了減少噪音的散播,業(yè)主/使用人須在其裝修范圍內(nèi)搭建圍板,以避免影響其他業(yè)主/使用人工作與休息;
18.燃?xì)庥镁?必須符合國家標(biāo)準(zhǔn))的安裝、維修、拆移、改裝,應(yīng)由持有專業(yè)資格證單位的專業(yè)人員施工;
19.裝修施工的用電、用水,業(yè)主和施工單位不得私自在戶外接駁,不得私接和暗埋燃?xì)夤艿馈H绱_需使用公用水或電等設(shè)備應(yīng)到物業(yè)服務(wù)處提前辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)許可后方可施工;
20.裝修期間,應(yīng)注意做好裝修人員的施工保護(hù)工作,如因施工不當(dāng)或保護(hù)措施不足造成施工人員及他人生命財產(chǎn)受損的,一切后果由有關(guān)業(yè)主/使用人及裝修公司負(fù)責(zé);
21.在裝修前,建議裝修公司給予施工人員購買火險、勞工賠償險等足額保險,以防止出現(xiàn)安全責(zé)任事故;
22.裝飾裝修禁止下列行為:
(1)未經(jīng)原設(shè)計單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級的設(shè)計單位提出設(shè)計方案,變動建筑主體和承重結(jié)構(gòu);
(2)將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛(wèi)生間、廚房間;
(3)擴(kuò)大承重墻上原有的門窗尺寸,拆除連接陽臺的磚、混凝土墻體;
(4)損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果;
(5)擅自搭建建筑物、構(gòu)筑物;
(6)擅自改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗;
(7)其他影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為。
(三)裝修驗收規(guī)定
1.裝修工程竣工后,業(yè)主/使用人和裝修公司負(fù)責(zé)人共同向物業(yè)服務(wù)處申請竣工驗收,物業(yè)服務(wù)處派人和業(yè)主/使用人共同對裝飾裝修工程進(jìn)行驗收;
2.隱蔽工程必須在封閉前進(jìn)行驗收,如未驗收,物業(yè)服務(wù)處可安排拆除隱蔽部分遮擋,再行驗收,由此造成的損失由有關(guān)業(yè)主(住戶)及裝修公司負(fù)責(zé);
3.竣工驗收合格后,由物業(yè)服務(wù)處驗收人員在《裝修竣工驗收表》上驗收欄內(nèi)簽名。驗收不合格的限期整改,再行復(fù)驗,直至合格。經(jīng)3次驗收不合格者(影響樓宇結(jié)構(gòu)、安全及其它業(yè)主/使用人生活的),物業(yè)服務(wù)處可另行指定施工單位進(jìn)行施工,所發(fā)生的費用由有關(guān)業(yè)主/使用人及裝修公司負(fù)責(zé);
4.裝修驗收合格1個月后,經(jīng)物業(yè)服務(wù)處復(fù)驗確定工程無明顯質(zhì)量問題,將押金退回業(yè)主/使用人或裝修公司。
二、客戶服務(wù)管理
(一)客戶檔案管理
住戶檔案的內(nèi)容包括:《入伙會簽單》、《臨時管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《入伙交費單》、《接管驗收記錄》、《住戶成員情況登記表》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》、《裝修開工申請表》、《裝修人員登記表》、《裝修承諾書》、《防火責(zé)任書》、房屋結(jié)構(gòu)圖、業(yè)主/使用人身份證復(fù)印件等。住戶檔案應(yīng)按棟號按單元房號,每一套房建立一個檔案,以便查閱、更新。
(二)客戶服務(wù)管理
1.物業(yè)物業(yè)服務(wù)處客服助理向業(yè)主/使用人介紹本部門所提供的服務(wù)內(nèi)容,解答業(yè)主/使用人的提問,在《值班記錄本》上做好記錄,并及時向上級匯報業(yè)主/使用人的意見建議,給予高度重視;
2.物業(yè)物業(yè)服務(wù)處客服助理負(fù)責(zé)在物業(yè)物業(yè)服務(wù)處為業(yè)主/使用人提供家庭維修和家政服務(wù)后,通過電話、上門或其它方式進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量回訪,并填寫《家政服務(wù)及回訪記錄表》;
3.由物業(yè)物業(yè)服務(wù)處客服助理負(fù)責(zé)對本部門業(yè)主/使用人投訴進(jìn)行跟蹤、回訪和記錄,并提出整改措施,每月5日前,將本部門上月業(yè)主/使用人投拆及處理情況總結(jié)分析,經(jīng)物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理審批后予以公布,并存檔、備案;
4.物業(yè)物業(yè)服務(wù)處客服助理負(fù)責(zé)對業(yè)主/使用人提出的促進(jìn)公司管理或建設(shè)性意見予以記錄,并分析其可行性后做出回應(yīng);
5.物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理負(fù)責(zé)與本小區(qū)業(yè)主委員會的溝通工作,每季度把物業(yè)服務(wù)處的主要工作內(nèi)容和工作中存在的難點與業(yè)委會溝通;業(yè)主委員會的會議必須形成會議紀(jì)要,提交公司相關(guān)部門審閱,報業(yè)委會主任審批,在小區(qū)內(nèi)予以公布;
6.每個季度物業(yè)服務(wù)處就上季度的管理經(jīng)營情況以報告的形式在小區(qū)內(nèi)向業(yè)主/使用人公布(適用于住宅項目);
7.物業(yè)服務(wù)處客服助理負(fù)責(zé)每半年一次業(yè)主/使用人懇談會會議通知的擬定,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后予以公布,并負(fù)責(zé)會議的組織及落實等工作;
8.物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理負(fù)責(zé)主持每半年一次的業(yè)主/使用人懇談會;
9.每年年底時,由物業(yè)服務(wù)處客服部負(fù)責(zé)進(jìn)行一次業(yè)主/使用人意見調(diào)查,調(diào)查采取抽查方式,確保滿意率90%以上;
10.物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理及客服助理應(yīng)定期走訪業(yè)主/使用人,針對業(yè)主/使用人反映問題及時采制定改善措施,并由專人落實跟進(jìn)。
(三)投訴管理
1.投訴接待
客服助理是接待業(yè)主/使用人投訴的主要人員,物業(yè)服務(wù)處全體人員均可接受業(yè)主/使用人投訴,并及時通知相關(guān)責(zé)任人,遵循“首問責(zé)任制”。
業(yè)主/使用人進(jìn)入物業(yè)服務(wù)處時,應(yīng)起身接待。一般一名工作人員負(fù)責(zé)接待同一人(群體)的到來,其他工作人員應(yīng)專注工作或微笑致意。要主動問詢“有何服務(wù)需求”,若是自己的分工范圍內(nèi),按服務(wù)程序和規(guī)定辦理;若業(yè)主/使用人的需求不在自己的工作分工內(nèi),應(yīng)禮貌的介紹給負(fù)責(zé)此項工作的同事。業(yè)主/使用人的投訴或訴求應(yīng)在第一時間內(nèi)做好登記,并需業(yè)主/使用人確認(rèn),若能當(dāng)場解決的問題應(yīng)馬上給予解決,若當(dāng)場解決不了則應(yīng)向業(yè)主/使用人做好解釋工作,并承諾服務(wù)時間。當(dāng)服務(wù)完畢,業(yè)主/使用人要離去時,負(fù)責(zé)接待該業(yè)主/使用人的工作人員要起立,禮貌道別,在該業(yè)主/使用人走出物業(yè)服務(wù)處后方可坐下。
2.投訴處理
相關(guān)人員接到投訴后,及時處理好業(yè)主/使用人的投訴,需要時間處理的,必須承諾處理時間。嚴(yán)格按照服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn),做好上門服務(wù)工作。處理投訴的過程必須及時在做好記錄,以便回訪、查閱。
3.投訴回訪
對于業(yè)主/使用人投訴的問題一定事事有處理,件件有記錄。對業(yè)主/使用人投訴100%進(jìn)行回訪工作。其中至少有30%是上門回訪,并有業(yè)主/使用人的簽字。上門回訪嚴(yán)格按照服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
(四)社區(qū)文化
定期組織開展社區(qū)文化活動,增強(qiáng)鄰里交流,讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋梁!物業(yè)服務(wù)處客服助理在每半年至少組織一次社區(qū)文化活動,每年初需根據(jù)公司的全年社區(qū)文化活動計劃制定本物業(yè)服務(wù)處的社區(qū)文化活動計劃,每次活動要附照片或文字記錄;活動結(jié)束后將本次活動情況在《社區(qū)文化活動記錄表》中予以記錄,針對活動效果予以總結(jié)、評估。每到節(jié)日進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓?jié)日氛圍布置。
(五)多種便民服務(wù)
1.經(jīng)營原則:
合法經(jīng)營,不侵犯業(yè)主/使用人利益,利用公共場所進(jìn)行經(jīng)營的所得,部分收入可用于彌補(bǔ)管理費的支出,或經(jīng)業(yè)主/使用人同意增加一些公共設(shè)施等,取之于民,用之于民。肩負(fù)行業(yè)發(fā)展責(zé)任,物業(yè)服務(wù)企業(yè)掌握著住戶衣、食、住、行等巨大的資源,合理利用,促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展。
2.特約經(jīng)營性服務(wù):
免費服務(wù):為了方便業(yè)主/使用人的生活,物業(yè)服務(wù)處會提供一些力所能及的免費服務(wù)。免費的服務(wù)項目主要是為業(yè)主/使用人提供的一種臨時性的、專項的委托性服務(wù)。如部分不耽誤工時,不耗用材料的簡易維修將給予業(yè)主/使用人減免。
有償服務(wù):有償服務(wù)項目是物業(yè)服務(wù)處需要用自身的人力及物力完成的服務(wù)項目,如代看管空房和家具、代取、代發(fā)郵包、代購鮮花、代做電腦刻字、代租代售、工程維修、綠化養(yǎng)護(hù)、家政服務(wù)等項目。由于業(yè)務(wù)的開展,需要動用人力、物力來完成,故定位為有償服務(wù)。
三、工程維修管理
(一)工程部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.共用部位及共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)
(1)運(yùn)行、檢查、維修養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)每月歸檔;
(2)共用部位檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)按照責(zé)任范圍編制修繕計劃,并按計劃組織修繕;共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的故障及檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)即時組織修復(fù);
(3)每年第四季度制定下一維修養(yǎng)護(hù)計劃;
(4)特種設(shè)備、裝置按照有關(guān)規(guī)定運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)和定期檢測;
(5)雷電、強(qiáng)降水、大風(fēng)、沙塵暴等極端天氣前后進(jìn)行檢查并落實防范措施;
(6)設(shè)備機(jī)房
○1每周清潔1次,室內(nèi)無雜物;
○2設(shè)置擋鼠板、鼠藥盒或粘鼠板;
○3在明顯易取位置配備消防器材,每月檢查1次消防器材,確保完好有效;
○4設(shè)施設(shè)備標(biāo)志、標(biāo)牌齊全;
○5在顯著位置張貼或懸掛相關(guān)制度、證書;
○6交接班記錄、工作日志等齊全、完整。
2.共用部位
(1)房屋結(jié)構(gòu)
每季度檢查1次梁、板、柱等結(jié)構(gòu)構(gòu)件,外觀出現(xiàn)變形、開裂等現(xiàn)象時,應(yīng)申請房屋安全鑒定,同時采取必要的防護(hù)措施。按鑒定結(jié)果組織修繕。
(2)建筑部件
○1每季度檢查1次外墻貼飾面或抹灰、屋檐、陽臺、雨罩、空調(diào)室外機(jī)支撐構(gòu)件等;
○2每周巡查1次共用部位的門、窗、玻璃等;
○3每月檢查1次共用部位的室內(nèi)地面、墻面、天棚;室外屋面、散水等;
○4每年上汛前和強(qiáng)降雨后檢查屋面防水和雨落管等。
(3)附屬構(gòu)筑物
○1每周巡查1次道路、場地、階梯及扶手、側(cè)石、管井、溝渠等;
○2每月檢查1次雨、污水管井等;
○3每周巡查1次大門、圍墻、圍欄等;
○4每周巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等;
○5每年檢測1次防雷裝置。信號系統(tǒng)應(yīng)加裝信號級電涌保護(hù)器。
3.二次供水設(shè)施
(1)按照衛(wèi)生防疫部門的要求使用消毒設(shè)備,水箱按規(guī)定清洗消毒、水質(zhì)化驗,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);
(2)每日巡視2次水箱間、水泵房,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況;
(3)每半月切換1次備用水泵;
(4)每季度檢查1次水泵潤滑情況,補(bǔ)充或更換潤滑劑;每年養(yǎng)護(hù)1次水泵;
(5)每年對供水管道、閥門等進(jìn)行除銹、刷漆;
(6)水箱、蓄水池蓋板應(yīng)保持完好并加鎖,鑰匙由專人保管;溢流管口、透氣口應(yīng)安裝金屬防護(hù)網(wǎng)并保持完好。
4.排水系統(tǒng)
(1)排水設(shè)施
每年上汛前對雨、污水井、屋面雨水口等設(shè)施進(jìn)行檢查,組織清理、疏通,確保暢通。每次降雨前后及過程中對主要排水口、管井進(jìn)行檢查。
(2)污水泵
汛期每日巡視2次,平時每日巡視1次,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);每周進(jìn)行1次手動啟動測試;每季度養(yǎng)護(hù)1次。
(3)化糞池
每半年檢查1次化糞池;發(fā)現(xiàn)堵塞,及時組織安排清掏。
5.照明和電氣設(shè)備
(1)樓內(nèi)照明
每班巡視1次,一般故障1小時內(nèi)修復(fù);復(fù)雜故障24小時內(nèi)修復(fù)。
(2)樓外照明
每日巡視1次,一般故障2小時內(nèi)修復(fù);復(fù)雜故障72小時內(nèi)修復(fù);按季節(jié)調(diào)整時間控制器。
(3)應(yīng)急照明
每日巡視1次,發(fā)現(xiàn)故障,即時修復(fù)。
(4)低壓柜
每日巡視1次設(shè)備運(yùn)行狀況;每半年養(yǎng)護(hù)1次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、清掃;每年檢查2次電氣安全;每半年檢測1次接地電阻;每年校驗1次儀表。
(5)低壓配電箱和低壓線路
每周巡視1次設(shè)備運(yùn)行狀況;每半年養(yǎng)護(hù)1次,內(nèi)容包括緊固、檢測、清掃;每半年切換1次雙路互投開關(guān)。
(6)控制柜
每周巡視2次設(shè)備運(yùn)行狀況;每年養(yǎng)護(hù)2次,養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括緊固、檢測、調(diào)試、清掃;每季度校正1次各種電器裝置或控制設(shè)備的設(shè)定值;每年檢查2次各類遠(yuǎn)控裝置和節(jié)能裝置。
(7)發(fā)電機(jī)
每月試運(yùn)行1次,保證運(yùn)行正常;每年2次帶負(fù)荷運(yùn)行;每年活化2次蓄電池;每班巡視1次充電機(jī)和蓄電池。
(8)電表檢測
每年檢驗1次內(nèi)部結(jié)算電能表。
(9)配電室、樓層配電間
防小動物措施完備;穿墻線槽周邊封堵嚴(yán)密;鎖具完好;電纜進(jìn)出線和開關(guān)標(biāo)志清晰、準(zhǔn)確。
6.安全防范系統(tǒng)
(1)報警控制管理主機(jī)
每日巡查1次,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);每日表面清潔1次;每季度內(nèi)部除塵1次。
(2)對講門口機(jī)
每周檢查1次按鍵、顯示屏等;每周表面清潔1次;每季度內(nèi)部除塵1次。
(3)網(wǎng)絡(luò)控制箱
每季度檢查1次外觀、接線;每季度表面清潔1次;每季度內(nèi)部除塵1次。
(4)紅外對射探測器
每月檢查1次接線、探測范圍、防水狀況等;每月表面清潔1次;每季度內(nèi)部除塵1次。
(5)圖像采集設(shè)備
每日檢查1次監(jiān)視畫面、錄像功能;每周表面清潔1次;每季度內(nèi)部除塵1次。
(6)攝像機(jī)
每季度檢查1次聚焦、紅外夜視、接線、防水狀況等,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)試;每季度鏡頭表面清潔1次;每年防護(hù)罩內(nèi)部除塵1次。
(7)解碼器
每季度檢查1次防雨罩、接線等,進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)試;每季度表面清潔1次;每半年內(nèi)部除塵1次。
(8)云臺
每季度檢查1次運(yùn)轉(zhuǎn)、接線,進(jìn)行清晰度調(diào)校;每季度表面清潔1次;每半年轉(zhuǎn)動部位上潤滑油1次。
(9)巡更點
每周檢查1次外觀,表面清潔1次;每日存儲巡更記錄。
(10)讀卡器
每周檢查1次外觀;每周表面清潔1次,查看防水狀況。
(11)電磁鎖門鎖
每2周檢查1次吸力、外觀、接線。
(12)出門按鈕
每2周檢查1次開鎖功能、接線。
7.電梯
(1)在電梯安全檢驗合格有效期屆滿前1個月,應(yīng)向電梯檢驗檢測機(jī)構(gòu)提出定期檢驗申請;
(2)日常維護(hù)保養(yǎng)和定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時排除;電梯的安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表應(yīng)每年進(jìn)行校驗、檢修;
(3)應(yīng)與有資質(zhì)的電梯制造、安裝、改造、維修單位簽訂電梯維保合同,約定維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、要求、頻次、期限以及雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。對專項服務(wù)企業(yè)的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督,對專項服務(wù)企業(yè)定期檢修計劃的落實情況進(jìn)行監(jiān)督;
(4)配備電梯安全管理人員。定期對電梯安全管理人員進(jìn)行特種設(shè)備安全培訓(xùn),保證其具備必要的安全知識;
(5)制定電梯應(yīng)急救援預(yù)案并定期演練。發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,應(yīng)立即啟動事故應(yīng)急預(yù)案,組織救援,并及時向相關(guān)行政主管部門報告。物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,專業(yè)維修人員應(yīng)在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
8.水景觀
(1)啟用前進(jìn)行防滲漏和防漏電檢查,防止?jié)B漏,保證用電安全;
(2)使用期間每日巡查1次噴水池、水泵及其附屬設(shè)施,每周檢查1次防漏電設(shè)施;
(3)設(shè)置必要的安全警示標(biāo)志;
(4)水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。
9.消防設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)
(1)火災(zāi)自動報警系統(tǒng)
○1火災(zāi)報警控制器、聯(lián)動控制設(shè)備
每日巡查1次設(shè)備運(yùn)行情況,保證24小時連續(xù)正常運(yùn)行;每月檢查測試1次報警控制器、聯(lián)動控制設(shè)備的報警、聯(lián)動控制、顯示、打印等功能;每年機(jī)柜內(nèi)部除塵1次。
○2火災(zāi)報警探測器、手動報警按鈕、警報裝置
每月抽查測試1次火災(zāi)報警探測器、手動報警按鈕、警報裝置的報警、警報功能;探測器投入運(yùn)行2年后,每3年由專業(yè)清洗單位清洗1次。
○3備用電源
每月檢測切換1次主、備電源;每季度備用電源、蓄電池充放電試驗和表面除塵1次。
(2)消防廣播系統(tǒng)
每月檢查測試1次消防專用電話、重要場所的對講電話、對講電話主機(jī)、播音設(shè)備、擴(kuò)音器、揚(yáng)聲器的聯(lián)動、強(qiáng)制切換功能,并測試音量;每年機(jī)柜內(nèi)部除塵1次;每年機(jī)柜內(nèi)的設(shè)備內(nèi)部除塵1次。
(3)防排煙系統(tǒng)
每月檢查測試1次防排煙風(fēng)機(jī)、排煙閥的聯(lián)動功能,核對風(fēng)速;每年養(yǎng)護(hù)防2次排煙風(fēng)機(jī)、電源控制柜、風(fēng)口、排煙閥等。
(4)防火分隔設(shè)施
每月抽查測試1次防火門的啟閉功能、防火卷簾的手動和自動控制功能、電動防火閥的聯(lián)動關(guān)閉功能;每年在防火卷簾門的電機(jī)轉(zhuǎn)動、齒輪鏈條傳動部位補(bǔ)充1次潤滑油,電控箱內(nèi)部除塵1次;每年維修養(yǎng)護(hù)2次防火門附件,在門的轉(zhuǎn)動部位補(bǔ)充1次潤滑油。
(5)水滅火系統(tǒng)
消防泵、噴淋泵每月盤車1次,每季度檢查1次潤滑情況;每年養(yǎng)護(hù)1次室內(nèi)、外消火栓。
(6)應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志
每月測試切斷正常供電1次,測量1次照度和供電時間。
(7)消防電梯
每月檢查測試1次按鈕迫降和聯(lián)動控制功能,檢查轎箱內(nèi)消防電話。
(8)滅火器
每日巡查1次滅火器數(shù)量、位置情況,每月檢查核對1次滅火器型號、壓力和有效期,保證處于完好狀態(tài)。
10.裝飾裝修管理
(1)建立裝飾裝修管理服務(wù)制度;
(2)建立裝飾裝修管理檔案;
(3)受理業(yè)主或使用人的裝飾裝修申報登記,與業(yè)主或使用人、裝飾裝修企業(yè)簽訂住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人在裝飾裝修工程中的禁止行為和注意事項;
(4)裝飾裝修期間每日巡查1次現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)業(yè)主或使用人未申報登記或者有違法違規(guī)行為的,應(yīng)立即勸阻;拒不改正的,報告相關(guān)行政主管部門及業(yè)主、業(yè)主委員會,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;
(5)裝飾裝修結(jié)束后進(jìn)行檢查,對違反住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議的當(dāng)事人按照約定處理;
(6)委托清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)在指定地點臨時堆放,采取圍擋、遮蓋措施,在2日內(nèi)清運(yùn)。自行清運(yùn)裝修垃圾的,應(yīng)采用袋裝運(yùn)輸或密閉運(yùn)輸?shù)姆绞?,?日內(nèi)清運(yùn)。
11.客戶服務(wù)
(1)涉及業(yè)主或使用人正常生活的重要物業(yè)服務(wù)事項(如停水、停電等),應(yīng)在主要出入口、各樓單元門內(nèi)張貼通知,履行告知義務(wù);
(2)水、電急修15分鐘內(nèi),其它報修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;
(3)每月組織1次項目服務(wù)質(zhì)量檢查,重要節(jié)假日前組織安全檢查;
(4)每年組織1次業(yè)主參觀共用設(shè)施設(shè)備機(jī)房。
(二)維修工作的制度和方法
1.技術(shù)力量的配備
我們將從公司總部儲備的各類專業(yè)技術(shù)人才中抽調(diào)各專業(yè)口的工程人員,共同充實本項目的工程維修力量,以滿足物業(yè)日常管理及維修養(yǎng)護(hù)的需要。
同時,加強(qiáng)維修技工的培訓(xùn)工作。通過開展長期連續(xù)的專項培訓(xùn),促使維修技工不斷提高維修工作技能,熟練掌握共享部位、公用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)的內(nèi)容、周期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
2.建立和完善公用設(shè)施設(shè)備、共享部位的維修檔案。
我們將對物業(yè)的公用設(shè)施設(shè)備、共享部位進(jìn)行統(tǒng)一編號,建立相應(yīng)的檔案卡片和臺帳(包括登記臺帳、分戶臺帳、分類匯總臺帳),并通過輸入電腦,利用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行登記、查詢和控制,全面掌握公用設(shè)施設(shè)備、共享部位的運(yùn)行(使用)狀況,為物業(yè)的維修養(yǎng)護(hù)提供科學(xué)的參考。
3.定期開展設(shè)備維護(hù)統(tǒng)計工作
我們將定期對物業(yè)的公用設(shè)施設(shè)備、共享部位完好率的統(tǒng)計工作,以此作為物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的工作導(dǎo)向。
4.嚴(yán)格按照我們在實踐中總結(jié)出來的九字決
即“看、聽、聞、摸、查、測、試、比、記”進(jìn)行操作,確保物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的實施效果。
5.定期開展設(shè)備維護(hù)統(tǒng)計工作
定期對物業(yè)的公用設(shè)施設(shè)備、共享部位完好率的統(tǒng)計工作,以此作為物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的工作導(dǎo)向。
6.逐步完善對公共設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)
根據(jù)業(yè)主/使用人的需要,逐步對公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改良性維護(hù),擴(kuò)展設(shè)施設(shè)備功能,在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各設(shè)備的智能化運(yùn)行,達(dá)到對全部設(shè)施設(shè)備的集中監(jiān)控、一體化管理的目的,使設(shè)備運(yùn)行更加安全、穩(wěn)定、高效。
(三)設(shè)備設(shè)施的養(yǎng)護(hù)管理
1.業(yè)主/使用人室內(nèi)維修服務(wù)
為認(rèn)真解決業(yè)主/使用人入住后房屋維修問題,本著“實事求是,劃清責(zé)任,合理收費,服務(wù)客戶”的精神,制訂本規(guī)定。
業(yè)主/使用人在小區(qū)入住時同物業(yè)服務(wù)處人員共同驗收房屋發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,要在交驗單上分項注明整改項目并簽字,由物業(yè)服務(wù)處負(fù)責(zé)聯(lián)系施工方組織專人維修,維修后物業(yè)服務(wù)處實行驗收,維修所發(fā)生的人、工、材料等費用由甲方負(fù)責(zé)。
業(yè)主/使用人房屋自竣工驗收之日至保修期滿前,房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題,均屬于建筑施工質(zhì)量保修期保修內(nèi)容,物業(yè)服務(wù)處部在接到業(yè)主/使用人投訴和反映情況后應(yīng)立即反饋給甲方,或直接聯(lián)系整改負(fù)責(zé)人并監(jiān)督其施工。
業(yè)主/使用人房屋在保修期滿后出現(xiàn)質(zhì)量問題,由保修期滿自行負(fù)責(zé)。
凡管轄區(qū)域內(nèi)、外公共部位發(fā)生的維修(小修),由物業(yè)服務(wù)處負(fù)責(zé)完成,維修所發(fā)生的一切費用均在物業(yè)服務(wù)費中列支。
2.維修回訪
指定專人負(fù)責(zé)每月定期的維修回訪工作。
對房屋的缺陷(如屋面漏水、外墻開裂等)維修后,應(yīng)隨時觀察效果,專人定期仔細(xì)檢查,并作專項記錄。
對保修期滿室內(nèi)的一般維修,每月按工程部提供的派工單總量的15%-30%隨機(jī)抽樣回訪并做記錄,回訪可以是上門回訪,也可以電話回訪,按規(guī)定不少于20%。
對公共部位的維修,維修班長每周巡視時查看維修質(zhì)量。
3.房屋建筑共同部位維護(hù)及管理
4.房屋設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)
(四)承包商管理
對承包維修商的管理是物業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié),外包維修工作的好壞直接影響物業(yè)的整體運(yùn)作。具體管理方案如下:
要求承包商制定詳細(xì)年、季度、月保養(yǎng)計劃;
要求承包商每月對管轄的設(shè)備的維保運(yùn)行情況以書面形式報呈物業(yè)服務(wù)處;
對日常維護(hù)保證配件及大型設(shè)備的購買更換要有詳盡的書面報告并建立檔案制度;
對維修保養(yǎng)負(fù)責(zé)人要有值班運(yùn)行及巡檢制度并有相應(yīng)記錄;
物業(yè)工程人員應(yīng)定期不定期進(jìn)行設(shè)備檢查,以確保整個系統(tǒng)運(yùn)行正常,并以書面形式發(fā)予承包商,并有書面記錄;
對重大事故造成設(shè)備損害,要有文字及圖片記錄,以利于相關(guān)費用及責(zé)任的鑒定。
(五)工程檔案管理
檔案包含內(nèi)容:
小區(qū)土建、設(shè)備安裝竣工資料(圖紙、設(shè)備資料);
小區(qū)設(shè)施設(shè)備之質(zhì)檢、消防、勞動局、公安及音像管理等部門驗收合格文件;
小區(qū)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約;
小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗收記錄(管理公司);
小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄(發(fā)展商、承包商與管理公司);
單元驗收及移交記錄(承包商、業(yè)主/使用人與物業(yè)服務(wù)處);
用戶單元二次裝修圖則及審批手續(xù);
二次裝修期間物業(yè)服務(wù)處監(jiān)督檢查資料;
物業(yè)服務(wù)公司設(shè)備維修保養(yǎng)類:
各項保養(yǎng)維修分包合約;
各類設(shè)施設(shè)備要有專門的維修保養(yǎng)制度及應(yīng)急措施;
各類設(shè)施設(shè)備有獨立的維修檔案,及日常巡檢維修記錄;
主要部位如變配電間、監(jiān)控中心、電梯機(jī)房等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄及人員進(jìn)出記錄;
物業(yè)服務(wù)處有用戶維修保修單,維修后應(yīng)有回訪記錄;
變配電間要有供電部門定期電氣測試報告記錄;
電梯要有勞動部門合格證書及年檢報告;
生活水箱要定期清洗并存記錄,清洗后要有衛(wèi)生部門水質(zhì)檢測報告,清洗工作應(yīng)有有效體檢證明;
避雷系統(tǒng)要有定期檢測報告;
應(yīng)有定期沉降檢測報告;
消防泵、管道應(yīng)有定期試機(jī)及換水記錄,煙感及溫感探頭應(yīng)有定期測試工作記錄;
其它設(shè)施設(shè)備檢測記錄資料;
設(shè)備值班與巡檢記錄;
管理工作計劃與報告;
工程設(shè)備管理計劃與報告;
物業(yè)服務(wù)處往來信函;
用戶報修與投訴處理記錄;
承包商維修或保養(yǎng)工作情況記錄。
四、安全管理
(一)安全管理
1.安防制度
做好安防管理,要貫徹“安全第一、預(yù)防為主的方針”,實行“人防、物防、技防三者結(jié)合”的原則,建立一套科學(xué)的、切實可用、行之有效的安全防范管理制度,按照“工作標(biāo)準(zhǔn)化、操作程序化管理制度化、服務(wù)規(guī)范化”的要求。明確細(xì)化職責(zé),建立考核獎懲激勵機(jī)制,提高安全防范服務(wù)的效率和質(zhì)量。
24小時值班制度:安防人員分早、中、晚三班,實行24小時全天候值班制度。
安防人員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩帶規(guī)定裝備和工作牌。
上崗時要認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施,認(rèn)真做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)安全。
熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。
愛護(hù)設(shè)施設(shè)備和公共財物,對小區(qū)內(nèi)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理。
堅守崗位,提高警惕,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并且做好記錄,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要堅決設(shè)法抓獲。
遇有緊急突發(fā)性重大事情,要及時向班長或主管領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
積極向業(yè)主/使用人宣傳遵紀(jì)守法和消防安全等治安防范知識。
2.確保安防人員的綜合素質(zhì)
統(tǒng)一作息、統(tǒng)一上崗、統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一裝備以及集中培訓(xùn)、集中管理。
努力培養(yǎng)安防人員的服務(wù)意識,樹立“客戶需要就是工作”的觀念,改變原來安防人員單一的護(hù)衛(wèi)功能,使我們的安防人員成為“安防員、迎賓員、服務(wù)員”的統(tǒng)一體。
3.安全管理的重點轉(zhuǎn)移
接管入伙期,我們主要以人防為主,技防為輔。安全管理對象主要針對周邊施工人員、現(xiàn)場裝修人員及外來可疑人員。這一時期的工作重點是杜絕違章裝修,制止破壞公共設(shè)施以及保證小區(qū)環(huán)境的干凈整潔。
正常居住期,安全防范逐步轉(zhuǎn)向人防、技防相結(jié)合,著重體現(xiàn)技防的威力。安全管理對象主要針對外來閑雜人員、地下車庫管理,工作重點是杜絕閑雜人員進(jìn)入小區(qū),上下班高峰期重點疏導(dǎo)車輛,及公共秩序維護(hù)。
4.充分用好技防措施:我們將充分利用好小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)施對小區(qū)實施更好地安全管理。
(二)車輛管理
嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對小區(qū)停車場進(jìn)行維護(hù)及管理,保證其正常使用功能,以滿足業(yè)主/使用人的需求。
1.機(jī)動車
規(guī)劃停車場的車位,在停車場內(nèi)應(yīng)保證車輛安全有序的停放,亂停亂放既不方便業(yè)主/使用人,也不利于管理,還容易發(fā)生交通事故,因此要把停車場劃分為不同的車位,使車輛有序停泊。
設(shè)置指示標(biāo)識,在停車場內(nèi)設(shè)置清晰明確的指示標(biāo)識,使標(biāo)識覆蓋停車場所有的事故隱患位置,將一切事故盡早扼殺在萌芽狀態(tài)。
配備安全防范設(shè)備,為保障停車場內(nèi)車輛行駛的安全,防止被盜,在停車場內(nèi)加設(shè)安全防范設(shè)備,以便管理人員的全面監(jiān)控和管理。
嚴(yán)格執(zhí)行停車場管理制度,停車場實行24小時值班制度和定期巡查制度,對進(jìn)入停車場車輛要驗證發(fā)牌登記,對駛離停車場車庫驗證收牌,管理人員還要負(fù)責(zé)停車場的車輛引導(dǎo)、行駛、停放、疏散、提示和解決糾紛等工作。
車輛必須停放在地下車庫內(nèi)。行車通道、消防通道及非停車位禁止停車。
凡裝有易燃、易爆、劇毒物品或有污染性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胱≌瑓^(qū)。
在上下班高峰,增設(shè)臨時人員在主要出入□協(xié)助疏導(dǎo)車輛進(jìn)出。同時,要求安防人員對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行正確引導(dǎo),加強(qiáng)巡視安排車輛合理停放。
安防人員必須嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告,并認(rèn)真做好交接班工作,凡因交接不清而造成事故的,必須追究交接班雙方的責(zé)任。
2.非機(jī)動車
對于摩托車和自行車的管理,我們將會根據(jù)實際情況,劃出專位并由專人進(jìn)行管理。我們將實施存車牌停車制度有關(guān)規(guī)定收取相應(yīng)的費用
(三)消防管理
消防責(zé)任重于泰山,同時消防管理又是高層樓宇管理的重要一環(huán),堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)臺”的消防工作方針,嚴(yán)格實行防火安全責(zé)任制,并樹立“全員防消”的管理觀念,實施全員義務(wù)消防員制。
1.消防教育宣傳工作
將在宣傳欄張貼消防法規(guī)、防火知識,重點加強(qiáng)安防人員的消防實戰(zhàn)演習(xí),每年組織兩次義務(wù)消防隊員消防演練,提高全員的“自救”意識和能力,防患于“未燃”。做好消防培訓(xùn)及演練工作:
2.加強(qiáng)裝修的消防管理
裝修審批時,要求裝修施工單位按標(biāo)準(zhǔn)配備滅火器材方可入場施工。
對于復(fù)雜裝修、大面積裝修,要求施工單位必須提供消防報批手續(xù),方可開工。
在入住期間,我們將通過設(shè)專人巡邏監(jiān)管、設(shè)置明顯指示標(biāo)識等辦法,著重解決違章占用消防通道的問題,保證消防通道的順暢。
3.中控24小時值班,消防系統(tǒng)設(shè)施齊全,完好無損,可隨時起用。
定期對消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),滅火器材充滅換氣等工作。
建立義務(wù)消防隊,按消防演習(xí)方案定期進(jìn)行演習(xí)。
充分利用人防的積極性、能動性、有預(yù)見性的積極開展消防工作。
消防管理人員掌握消防管理設(shè)備的使用方法,并能及時處理各種問題。
定期組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳,確定各區(qū)域防火負(fù)責(zé)人。
制定突發(fā)火災(zāi)處理預(yù)案,設(shè)置消防疏散示意圖,保證照明設(shè)施,引路標(biāo)志完好、緊急通道暢通。
結(jié)合以往的工作經(jīng)驗,我們將組建物業(yè)服務(wù)處消防快速反應(yīng)分隊,以保證一旦出現(xiàn)火警時,我們能迅速做出反應(yīng),立足自救,最大限度地減少火災(zāi)損失。
(四)緊急事態(tài)處理
針對工程、消防、治安、車輛、清潔等各專業(yè)在日常工作中可能會遇到的突發(fā)事件,制定應(yīng)急方案,并且在日常工作中對全體員工進(jìn)行培訓(xùn)、演練、宣傳,保證一旦發(fā)生緊急情況能夠快速、準(zhǔn)確地做出反映,保證社區(qū)正常的生活秩序。
針對緊急情況制定的處理程序,包括:噪音污染控制的應(yīng)急處理;火警的應(yīng)急處理;偷盜、搶劫、綁架的處理;對糾紛、碰車事件的處理;意外傷亡事故的處理;急救處理程序;電梯困人的處理;停電的處理;水浸處理;燃?xì)庑孤┑奶幚?;治安、刑事案件的處理;堵車的處理;醉酒滋事或精神病人的處理程序等?/p>
(五)完成以上工作之外,還要不間斷的對安防人員加以培訓(xùn),提高工作技巧,發(fā)現(xiàn)問題處理問題的方式方法,使安防人員明確其職行其責(zé),不斷提高安防人員的專業(yè)技能、服務(wù)意識,從而使安防整體水平得到提高,最終以“高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、專業(yè)化、低成本”的工作目標(biāo)達(dá)服務(wù)的面貌出現(xiàn),做好“南都小區(qū)回遷住宅項目”的安全保衛(wèi)工作。
五、環(huán)境管理
環(huán)境管理包括清潔和綠化
(一)清潔
1.清潔范圍
停車場、電梯、小區(qū)園區(qū),是重點區(qū)域,因為以上為物業(yè)的門面,是業(yè)主/使用人進(jìn)入的第一區(qū)域,清潔工作主要有地面的日常清掃、公共設(shè)施的除塵、收集垃圾、停車場清掃。
公共樓層區(qū)域,是次重點區(qū)域,以為業(yè)主/使用人提供良好、整潔安全的生活環(huán)境為目的,以電梯間、公共衛(wèi)生間、貨梯廳及其它公共設(shè)施的清潔、傾倒垃圾為主。
其它區(qū)域,如大廈外立面清潔,各層樓梯防火通道、防蟲鼠、消毒。
2.清潔標(biāo)準(zhǔn)
區(qū) 域服 務(wù) 內(nèi) 容清潔頻率
單 元 門 廳單元門清潔每日一次 清掃地面垃圾、推塵每日一次 墻壁上掛物每日一次
各種標(biāo)志牌及不銹鋼/鋁質(zhì)材料清潔每日一次 清倒首層垃圾箱不斷巡回 清抹電梯門不斷巡回
撣塵天花吊頂、風(fēng)口、照明、指示燈每月一次 清潔植物盆、套每日一次
公 共 衛(wèi) 生 間洗擦面盆、龍頭、大小便池等衛(wèi)生設(shè)備不斷巡回 拖擦地面至無污/水漬不斷巡回 傾倒衛(wèi)生箱/廢紙箱不斷巡回
沖洗便池,不得留有污物不斷巡回 擦拭鏡面不斷巡回
擦拭墻壁、門窗每周一次 消毒及除臭不斷巡回
補(bǔ)充洗手液及廁紙視乎需要 清潔照明、吊頂、風(fēng)口每月一次 電 梯清掃電梯地面不斷巡回
清抹電梯內(nèi)壁、按鈕及鏡面每周一次 清抹電梯內(nèi)外門不斷巡回 清掃電梯槽底每月一次 清抹天花每月一次
樓 梯 間清掃垃圾每日一次 擦拭扶手、欄桿、擋板每日一次 清潔風(fēng)口、照明及指示燈每日一次
停 車 場擦拭各指示牌、廣角鏡每周一次 清掃地面及車道每周一次 清倒垃圾桶不斷巡視 擦拭照明每月一次
管 理 處清掃地面每日一次 擦拭辦公家具每日一次
傾倒垃圾箱及煙灰缸每日一次
擦拭門、窗、墻壁及掛墻飾物每月一次 清潔照明每月一次
外 圍 及 園 區(qū)清掃地面垃圾、樹葉不斷巡視 清倒垃圾桶不斷巡回 清洗垃圾桶每周一次
用水槍清潔樹木按需要而定
撿拾花圃、綠地內(nèi)外垃圾不斷巡回 清掃行人道/車道路面不斷巡回 清抹欄桿每日一次
宣傳欄、標(biāo)識牌每日一次
(二)綠化管理
1.澆水:根據(jù)氣候條件決定澆水量,根據(jù)植物品種或生長期決定澆水量;
2.施肥:注意植物各階段所用的肥料品種;
3.整修:整修是保證樹木形成良好樹形、提高觀賞效果的有效手段;
4.除草、松土:清除一些病蟲的潛伏處,減少病蟲害的發(fā)生機(jī)會,松土可以增加土壤的透氣性,達(dá)到保水、透氣、增溫的效果,防治病蟲害:防治病蟲害主要堅持預(yù)防為主,綜合治理;
5.綠化制度:管理區(qū)域內(nèi)的住戶和管理人員,有保護(hù)綠化和參加美化小區(qū)活動的義務(wù)。住宅區(qū)的綠化更新改造工作由物業(yè)服務(wù)處負(fù)責(zé)。未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁隨意占用綠化地。不準(zhǔn)損壞花草樹木、園林小品。不準(zhǔn)在綠地上涼、曬衣物,停放車輛。禁止在綠地上開機(jī)動車,不得在草地上玩耍、坐臥。不準(zhǔn)向綠化地亂扔果皮紙張雜物。
6.季節(jié)性計劃養(yǎng)護(hù)。
第四章 “南都小區(qū)回遷住宅項目”
緊急突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案
一、停電應(yīng)急處理預(yù)案
(一)接到供電部門發(fā)出的停電通知后,物業(yè)服務(wù)處應(yīng)立即通知業(yè)主/使用人。
(二)突發(fā)斷電,則采取以下措施:
1.各崗值班員在停電期間(瞬間)應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,堅守崗位;
2.工程部應(yīng)迅速作同反應(yīng),通知相關(guān)部門,做好準(zhǔn)備,協(xié)助解救電梯內(nèi)被困人員;
3.配電室值班員應(yīng)沉著、果斷地進(jìn)行設(shè)備檢查;
4.如果雙路10KV進(jìn)線均沒有電,立刻打電話向供電局詢問,并將詢問結(jié)果上報;
5.如果10KV進(jìn)線有電,應(yīng)逐級檢查找故障;
6.如重要開關(guān)或變壓器等設(shè)備出現(xiàn)故障,配電室值班人員應(yīng)本著盡可能地縮小停電范圍,迅速恢復(fù)供電的原則進(jìn)行處理;
7、外網(wǎng)導(dǎo)致的系統(tǒng)部分供電中斷,在負(fù)荷允許的情況下,配電室值班員盡可能地在低壓側(cè)進(jìn)行倒閘操作;
8.配電室值班員進(jìn)行應(yīng)急操作后,應(yīng)立即向上報;
9.配電室值班員對系統(tǒng)供電情況做出分析,確認(rèn)后及時通知工程部值班員;
10.在系統(tǒng)或設(shè)備處于應(yīng)急運(yùn)行狀態(tài)時,配電值班員應(yīng)對關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行重點巡視;
11.事后應(yīng)及時補(bǔ)填各項記錄。
(二)短時間不能恢復(fù)供電
1.安防部組織安防人員維持秩序;
2.物業(yè)部負(fù)責(zé)接聽業(yè)主/使用人投訴做好解釋工作,及時了解停電造成的損失情況,做好相關(guān)資料的收集;
3、事故處理完畢后,相關(guān)部門擬寫事故調(diào)查報告上報公司,相關(guān)資料存檔。
二、停水應(yīng)急處理預(yù)案
(一)如有計劃的停水,提前以書面形式通知業(yè)主/使用人,并做好相關(guān)設(shè)備設(shè)施、重點部位的防護(hù)和管理。
(二)如突然停水,則采取以下措施:
1.出書面緊急通知業(yè)主/使用人;
2.給排水技工迅速檢查相關(guān)設(shè)備;
3.查明是否因市政管網(wǎng)斷水造成的,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4.如果市政管網(wǎng)停水,立刻停運(yùn)相關(guān)設(shè)備;
5.如果由于樓內(nèi)設(shè)備故障造成高區(qū)斷水,或局部斷水馬上組織相關(guān)人員搶修;
6.除故障后,迅速恢復(fù)供水。
(三)短時間內(nèi)不能恢復(fù)供水
1.物業(yè)部負(fù)責(zé)接聽業(yè)主/使用人投訴做好解釋工作,及時了解停水造成的損失情況,做好相關(guān)資料的收集;
2.聯(lián)系相關(guān)部門,盡量提供應(yīng)急用水。
3.事故處理完畢后,相關(guān)部門擬寫事故調(diào)查報告上報公司,相關(guān)資料存檔。
三、燃?xì)馔9?yīng)急處理預(yù)案
(一)接到燃?xì)夤景l(fā)出的停電通知后,物業(yè)服務(wù)處應(yīng)立即通知業(yè)主/使用人。
(二)突發(fā)燃?xì)夤?yīng)中斷,則采取以下措施:
1.如果燃?xì)庑孤?,不可自行打開閥門,待燃?xì)夤緛砣藱z查;
2.如果泄漏較多,在泄漏范圍做危險及禁火的防范;
3.泄漏處打開門窗,加快氣體擴(kuò)散,阻止現(xiàn)場范圍的非工作人員圍觀。并根據(jù)實際情況和消防人員的指示,采取有效的措施和指導(dǎo)現(xiàn)場有關(guān)人員疏散。
(三)短時間內(nèi)不能恢復(fù)供氣
1.物業(yè)部通知業(yè)主/使用人
2.各部門作好相應(yīng)記錄。
四、排水管、雨水管堵塞應(yīng)急處理預(yù)案
(一)發(fā)現(xiàn)排水管、雨水管堵塞后立即組織疏通。
(二)控制上級排水。
(三)必要時可關(guān)閉上級用水設(shè)備。
(四)盡量避免污水外溢。
(五)水量較大時用臨時水泵抽水。
(六)如附近有其他的排水通道,可以從檢查口接管,臨時就近排放。
(七)物業(yè)部做好相應(yīng)的解釋工作。
(八)保潔作好相應(yīng)的清潔工作。
(九)疏通后,各部門作好相應(yīng)記錄。
五、火警火災(zāi)應(yīng)急處理預(yù)案
(一)報警
1.人工報警:員工看到有煙、聞到其它焦糊氣味、感覺到異常聲音或不尋常的熱度,應(yīng)迅速予以重視并檢查,發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)火情后立即通知(對講呼叫、撥打電話或當(dāng)面通知)監(jiān)控中心和安防主管;
2.火災(zāi)報警監(jiān)控主機(jī)報警:報警主機(jī)發(fā)出火災(zāi)報警后,消防中心值班員立即用對講機(jī)通知該報警區(qū)域最近的巡視人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)。巡視人員須立即趕赴現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)火情后立即通知(對講呼叫、撥打電話或當(dāng)面通知)監(jiān)控中心和安防主管;
3.報警人報警時,須清楚、準(zhǔn)確地報告報警人的姓名、身份、部門、起火地點、燃燒物質(zhì)、火勢大小,另外報警人須詢問接警人姓名;
4.報警人在報警同時,應(yīng)及時按動最近火災(zāi)報警按鈕,并用附近的滅火設(shè)施及器材撲救初起火勢,如火勢較大應(yīng)及時撤離現(xiàn)場;
5.值班人員接警時要問清和記錄報警人的姓名、身份、起火的地點、燃燒的物質(zhì)、火勢的大小等。并立即與安防主管取得聯(lián)系;
6.安防主管在得到通知后立即趕赴火災(zāi)現(xiàn)場指揮。
(二)接到報警后的行動指揮
1.現(xiàn)場指揮
(1)消防負(fù)責(zé)人(或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮滅火戰(zhàn)斗;
(2)現(xiàn)場指揮須對火災(zāi)地點、火勢、各種設(shè)備狀況進(jìn)行果斷判斷,指揮到場人員采取可行的應(yīng)急措施,如正確選擇滅火器材、滅火方式等,迅速撲滅火情;
(3)首先要保障人員安全,指揮人員進(jìn)行快速疏散和組織對受傷人員救護(hù);
(4)其次要盡力保護(hù)重要部位(設(shè)備)的安全,尤其是數(shù)據(jù)機(jī)房、檔案室等;
(5)柴油發(fā)電機(jī)、鍋爐房和油罐等危險部位附近火災(zāi)時,一定要重點控制,避免爆炸等更嚴(yán)重事件;
(6)如遇火勢較大、有蔓延趨勢、而且短時間難于撲滅,須立即命令消防中心拔打119火警電話。在此期間,一定要設(shè)法控制火勢蔓延、避免損失擴(kuò)大,通知相應(yīng)部門,關(guān)閉電梯、煤氣等;
(7)消防隊?wèi)?zhàn)士和消防車到達(dá)火災(zāi)現(xiàn)場后,及時與消防隊長進(jìn)行火情等介紹,配合、協(xié)助消防隊?wèi)?zhàn)士進(jìn)行滅火戰(zhàn)斗;
(8)火災(zāi)撲滅后,負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場善后工作及現(xiàn)場保護(hù),配合、協(xié)助消防局專業(yè)人員調(diào)查火災(zāi)事故原因等;
(9)負(fù)責(zé)起草火災(zāi)事故報告。
2.監(jiān)控中心任務(wù)
(1)立即通知值班主管、工程部值班人員及物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理;
(2)用對講機(jī)通知安防部其他在崗巡視員工立即趕赴現(xiàn)場參加滅火戰(zhàn)斗;
(3)將相關(guān)設(shè)備調(diào)至應(yīng)急狀態(tài),啟動緊急廣播主控設(shè)備播放緊急疏散廣播。
(4)接通知后,負(fù)責(zé)對火災(zāi)區(qū)域門禁控制系統(tǒng)的特殊操作工作及與相關(guān)業(yè)主公司聯(lián)系工作;
(5)負(fù)責(zé)對火災(zāi)現(xiàn)場的攝像、實時監(jiān)視和錄像工作;
(6)隨時關(guān)注周邊外圍通道及火場外圍的監(jiān)視警戒,警惕其他治安事件發(fā)生,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知外圍安保人員予以制止。
3.安防部的任務(wù)
(1)安防部責(zé)任人安防部主管;
(2)安防部其他在崗巡視員工接通知應(yīng)立即趕赴火災(zāi)現(xiàn)場,持滅火器材,在救火一線聽從指揮進(jìn)行火災(zāi)撲救;
(3)外圍安防人員立即加強(qiáng)對小區(qū)周邊外圍通道及火場外圍的巡邏和警戒,同時警惕其他治安事件發(fā)生,對可疑人員進(jìn)行查詢、甚至?xí)毫?
(4)保證小區(qū)內(nèi)外通道的暢通,路口安防人員迎接消防車并引導(dǎo)到達(dá)室外消火栓井口,指引消防人員到達(dá)火災(zāi)現(xiàn)場;
(5)外圍安防人員對圍觀人員進(jìn)行疏導(dǎo),阻止一切無關(guān)人員進(jìn)入小區(qū),視火險狀況在現(xiàn)場有序地疏導(dǎo)人員撤離火災(zāi)現(xiàn)場;
(6)搶救過程中,在確認(rèn)火險不會造成人員傷害情況下盡力保護(hù)重要機(jī)房及設(shè)備;
(7)火災(zāi)撲滅后,協(xié)同其他部門做好善后工作。
4.工程部的任務(wù)
(1)工程部責(zé)任人為工程部主管;
(2)值班人員在接到報警后,及時攜帶應(yīng)急燈和機(jī)房、管井鑰匙迅速趕到現(xiàn)場,聽從指揮,參加戰(zhàn)斗;
(3)及時切斷非消防電源;
(4)檢查消防水源、消防水泵運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并對發(fā)生故障的消防設(shè)備、設(shè)施等及時進(jìn)行搶修和排險的工作;
(5)對電梯進(jìn)行管制,營救電梯內(nèi)被困人員;
(6)保證其他范圍設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),尤其是柴油發(fā)電機(jī)、數(shù)據(jù)機(jī)房、指揮中心、變配電室等;
(7)火災(zāi)撲滅后,協(xié)同其他部門做好善后工作。
5.物業(yè)部的任務(wù)
(1)物業(yè)部責(zé)任人為主管;
(2)配合疏散、統(tǒng)計損失情況及清理現(xiàn)場;
(3)火災(zāi)撲滅后,協(xié)同其他部門做好善后工作。
六、壓力容器、管道事故應(yīng)急處理預(yù)案
(一)迅速關(guān)閉事故點前、后節(jié)門。
(二)關(guān)閉相關(guān)運(yùn)行的設(shè)備。
(三)停運(yùn)的設(shè)備掛禁止運(yùn)行標(biāo)識。
(四)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。
(五)短時間能夠修復(fù)的,馬上組織人員搶修。
(六)短時間不能修復(fù)的組織人員清理事故現(xiàn)場。
(七)制定相應(yīng)的搶修措施,上報領(lǐng)導(dǎo)。
(八)做好相應(yīng)記錄。
七、破壞性地震應(yīng)急處理預(yù)案
(一)接到有關(guān)部門發(fā)布的有關(guān)本地地震信息后,應(yīng)及時做好建筑物及其附屬設(shè)施的搶險排險、應(yīng)急檢修、應(yīng)急加固、抗震鑒定及臨震加固設(shè)計、施工和危房拆除、臨時建筑搭建等工作,同時要做好震時的逃生及自我保護(hù)宣傳工作。
(二)破壞性地震發(fā)生后,應(yīng)及時做快速修復(fù)和恢復(fù)重建,以及做好受災(zāi)的統(tǒng)計、檢查,發(fā)現(xiàn)險情,實施搶險方案,以避免災(zāi)害的進(jìn)一步發(fā)生和擴(kuò)大。
八、防汛工作應(yīng)急處理預(yù)案
(一)汛期來臨,物業(yè)服務(wù)處應(yīng)及時組建組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由各部門的負(fù)責(zé)人組成。
(二)確定本單位防汛重點,做好大汛前期準(zhǔn)備工作(包括準(zhǔn)備好沙包、搬離易涉水區(qū)的貴重物品及資料等)
(三)洪澇發(fā)生時,物業(yè)服務(wù)處應(yīng)組織防洪、自救、互救,情況危急時,應(yīng)請求政府相關(guān)部門進(jìn)行增援。
九、掃雪鏟冰應(yīng)急處理預(yù)案
(一)當(dāng)雪下的比較小的時候由當(dāng)值的安防部班長及時通知安排部分安防人員協(xié)助清潔人員對管轄區(qū)域區(qū)內(nèi)道路及樹木、綠植的積雪進(jìn)行清掃。
(二)當(dāng)雪下得較大的時候通知所有的安防人員及物業(yè)服務(wù)處的所有能趕赴的人員及時清理。
(三)清理的范圍:以政府的規(guī)定及本項目的要求為準(zhǔn)。(清掃馬路積雪時注意交通安全),在相關(guān)路段做防滑處理,防止路滑。
(四)工具全部擺放保潔庫房,備用鑰匙由監(jiān)控室保管,保證隨時使用。
(五)清掃積雪現(xiàn)場指揮由物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理負(fù)責(zé)所有的指揮安排工作。
十、治安突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案
(一)處理各類突發(fā)事件的基本原則
(二)快速反應(yīng)原則
1.當(dāng)值安防人員/主管接警后,1分鐘內(nèi)到達(dá)突發(fā)事件現(xiàn)場進(jìn)行緊急控制處理;
2.安防部主管在當(dāng)值時接到突發(fā)事件報告后,3分鐘內(nèi)到達(dá)突發(fā)事件現(xiàn)場進(jìn)行緊急控制處理。
(三)統(tǒng)一指揮原則
1.處理突發(fā)事件由物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮;
2.在特殊的情況下,由安防部主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮;3.安防部主管協(xié)助指揮突發(fā)事件的處理。
(四)服從命令原則
安防部當(dāng)值班長需無條件服從安防部主管的命令,并負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的處理過程作詳細(xì)記錄。
(五)團(tuán)結(jié)協(xié)作原則
安防部作為突發(fā)事件的處理部門,行使物業(yè)服務(wù)處賦予的指揮權(quán)和處理權(quán),物業(yè)服務(wù)處的任何部門或個人不應(yīng)干預(yù)。在安防部做出突發(fā)事件處理決定時,各相關(guān)部門均應(yīng)團(tuán)結(jié)一致,緊密協(xié)作,配合安全管理部處理好突發(fā)事件。
十一、疫情應(yīng)急處理預(yù)案
(一)在政府公布社會上有疫情傳播時,物業(yè)服務(wù)處應(yīng)及時成立防疫領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由各部門經(jīng)理組成。
(二)在任何情況下、任何人在本物業(yè)范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)“非典”或疑似“非典”等傳染病人時,均應(yīng)及時向部門經(jīng)理或物業(yè)服務(wù)處防疫領(lǐng)導(dǎo)小組報告。
(三)部門負(fù)責(zé)人或物業(yè)服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)接報后,應(yīng)立即通知相關(guān)部門對疑似病人的相關(guān)情況進(jìn)行了解。如病人確有相關(guān)疫情傳播癥狀,當(dāng)即向業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)反映并聽從指令。
(四)按照指令,防疫領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即向所屬預(yù)防控制中心報告咨詢,請求給予指導(dǎo)和救治。
(五)向防疫部門報告的同時,在內(nèi)部執(zhí)行如下程序:
1.立即組織保潔人員,做好人員的自身防護(hù)措施,備好充足的消毒工具和消毒藥劑,按物業(yè)服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的指令,對患者住所、公共區(qū)域及乘用的電梯等進(jìn)行徹底的消毒并對所在區(qū)域的垃圾消毒后清運(yùn)和焚燒;
2.通知工程部,選派2名工程技術(shù)人員做好防護(hù)后,按指令提帶相應(yīng)的工具趕赴指定地點待命。確定一部專用電梯運(yùn)送患者,并及時督促清潔公司對電梯等處做好徹底消毒;
3.安防部按照物業(yè)服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的指令,立即準(zhǔn)備2-3人做防護(hù)后奔赴指定地點,協(xié)助醫(yī)護(hù)人員盡快將患者送離。同時對小區(qū)內(nèi)的治安情況做好維護(hù),防止突發(fā)事件的發(fā)生;
4.物業(yè)部按照物業(yè)服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的指令,物業(yè)部主管1人,做好自身的防護(hù)后,按指令趕赴到指定地點,協(xié)助醫(yī)務(wù)人員盡快將患者送離并組織員工做好宣傳解釋及安撫工作;
5.物業(yè)服務(wù)處防疫領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時與防疫部門及業(yè)主聯(lián)系,及時掌握患者的病情并協(xié)助防疫部門做好防控工作;
6.教育員工按防疫領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署做好解釋及宣傳工作;
7.備好消毒服、消毒帽、消毒口罩、消毒手套(膠制)、手提式噴霧器、消毒劑、消毒防護(hù)眼鏡、消毒鞋等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)疫情時便于做好自身防護(hù)。
十二、電梯緊急救援應(yīng)急處理預(yù)案
電梯是一種比較復(fù)雜的機(jī)電設(shè)備,在頻繁的使用過程中偶爾發(fā)生臨時故障在所難免。如乘用電梯時遇到這種情況,可按下述做法應(yīng)對。
(一)電梯內(nèi)困人緊急處理程序
1.值班人員接到事故報告 的同時,應(yīng)向報告人了解故障電梯位置、是否困人、困在哪個樓層、其它的重要信息,并做好記錄;
2.確認(rèn)情況無誤后,立即通知工程部和維保單位立即趕到現(xiàn)場,同時通知物業(yè)服務(wù)處負(fù)責(zé)人和安防部主管;
3.接到電梯故障通知后,相關(guān)操作人員應(yīng)立即攜帶電梯機(jī)房鑰匙、電梯門鑰匙、通訊工具和維修 工具趕往現(xiàn)場進(jìn)行處理。如有需要可要求增派人員協(xié)助。
4.安防人員達(dá)到現(xiàn)場后,維護(hù)現(xiàn)在秩序;
5.故障處理完成后處理人應(yīng)及時向公司和小區(qū)值班人員匯報處理經(jīng)過與設(shè)備現(xiàn)狀;
6.分析故障發(fā)生的原因。對于因使用不當(dāng)或維修保養(yǎng)不到位引起的設(shè)備事故,應(yīng)向公司和工程部提交書面報告;
7.做好設(shè)備檔案的故障登記工作。
(二)突然停電時電梯的應(yīng)急處理程序
小區(qū)如發(fā)生突然停電,電梯當(dāng)班人員應(yīng)作如下應(yīng)急處理:
1.即與監(jiān)控值班人員或物業(yè)部值班人員取得聯(lián)系,查明哪部電梯有人呼救,立刻通知工程部派人到有人被困的電梯進(jìn)入解救工作。
2.工程人員應(yīng)在首層用鑰匙打開電梯外門后高聲詢問,與被困人員取得聯(lián)系并前往被困人所在樓層,用三角鑰匙打開外門,將被困人放出,給予安慰。
3.送電后,工程部員工應(yīng)巡查電梯恢復(fù)情況。觀察電梯有無外呼、外顯指示,電梯運(yùn)行是否正常,并進(jìn)行記錄。
4.若電梯無外呼、外顯時,工程部應(yīng)及時派人到電梯機(jī)房,檢查電源是否送到配電柜,若是配電柜一次空開有電,主接觸器不吸合,應(yīng)檢查控制回路保險是否斷。必要時,可將主接觸器跨接,作為應(yīng)急措施,保證使用。當(dāng)班后半夜2:00-5:OO時再恢復(fù)處理。
5.若電梯電源控制無電,則按停電應(yīng)急處理預(yù)案辦理。
6.情況處理完畢,工程管理部做好設(shè)備檔案的故障登記工作。
十三、跑水、浸水應(yīng)急處理預(yù)案
(一)報警
1.員工看到地面有積水或不尋常流水,應(yīng)迅速予以重視并將跑水事件立即通知(撥打電話或當(dāng)面通知)監(jiān)控中心和物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理;
2.工作人員發(fā)現(xiàn)并報警:各崗位人員接報發(fā)現(xiàn)跑水、浸水事件后,立即通知(撥打電話或當(dāng)面通知)監(jiān)控中心和物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理;
3.報警人報警時,須清楚、準(zhǔn)確地報告跑水、浸水地點、事態(tài)程度;
4.監(jiān)控中心接到報警后,接警人做好簡單記錄,立即通知物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理,然后通知工程部、安防部和物業(yè)部在崗人員參加搶險;
5.物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理在得到通知后立即趕赴跑水、浸水事故現(xiàn)場指揮;
6.工程部、安防部和物業(yè)部在崗人員接到通知后,立即趕赴跑水、浸水事故現(xiàn)場參加搶險。
(二)接到報警后的行動方案
1.現(xiàn)場指揮
(1)物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮;
(2)現(xiàn)場指揮須對跑水、浸水地點、事態(tài)、各種設(shè)備狀況進(jìn)行分析和果斷判斷,指揮到場人員采取可行的應(yīng)急措施,同時要妥善保護(hù)好重要部位(設(shè)備)的安全,如:關(guān)停閥門、疏流導(dǎo)向、堆放沙袋等措施,攔截阻止水流威脅數(shù)據(jù)機(jī)房、電梯等設(shè)施設(shè)備的安全,并盡快清除積水;
(3)事態(tài)嚴(yán)重、而且短時間難以控制,須立即命令監(jiān)控中心聯(lián)系應(yīng)急分隊前往支援;
(4)跑水、浸水事件后,負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場做好善后工作,并負(fù)責(zé)完成跑水、浸水事件報告。
2.監(jiān)控中心的任務(wù)
(1)監(jiān)控中心責(zé)任人為在崗值班人員;
(2)按通知后,負(fù)責(zé)對跑水、浸水區(qū)域門禁控制系統(tǒng)的特殊操作工作及與業(yè)主/使用人聯(lián)系;
(3)負(fù)責(zé)對跑水、浸水事故現(xiàn)場的攝像、實時監(jiān)視和錄像工作;
(4)隨時注意周邊通道及跑水、浸水事故現(xiàn)場外圍的監(jiān)視警戒,警惕其他治安事件發(fā)生,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知外圍當(dāng)值人員予以制止。
3.工程部的任務(wù)
(1)工程部責(zé)任人為工程部主管;
(2)在崗人員接到報警后,及時攜帶應(yīng)急燈、機(jī)房、管井鑰匙迅速趕到現(xiàn)場,參加搶修;
(3)到達(dá)現(xiàn)場后,對跑水、浸水地點、事態(tài)、各種設(shè)備狀況進(jìn)行分析和果斷判斷,并采取可行的應(yīng)急措施;
○1首先要分析判斷事故情況,然后關(guān)停閥門,切斷跑水、浸水源頭,制止損失擴(kuò)大:
供水管道破裂,迅速關(guān)停室外市政供水總閥門。
屋頂消防水箱溢水,迅速關(guān)停室外市政供水總閥門。
地下消防水箱溢水,迅速關(guān)停室外市政供水總閥門。
消防水噴淋分支管道破裂,迅速關(guān)停上級閥門。
消防栓閥門壞損或分支管道破裂,迅速關(guān)停上級閥門。
空調(diào)冷凍水分支管破裂,迅速關(guān)停上級閥門。
○2其次是疏流導(dǎo)向、堆放沙袋等,攔截阻止水流威脅數(shù)據(jù)機(jī)房、電梯等的安全;
○3然后全體員工齊心合力利用一切可以利用的工具,鐵鍬、水桶、吸塵(水)機(jī)等進(jìn)行搶險;
○4完成跑水、浸水應(yīng)急處理后,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并填寫《事故報告》。
(4)跑水、浸水事件應(yīng)急處理物品主要包括:管鉗、一字、十字改錐、活扳手、手電、管井鑰匙、水箱間鑰匙、梯子及其他常用備品備件;
(5)受侵害部位各重要區(qū)域需配備有擋水沙袋。
十四、爆炸、可疑爆炸物品緊急處理預(yù)案
為了確保小區(qū)業(yè)主/使用人、公司員工的人身以及管轄區(qū)域內(nèi)財產(chǎn)的安全,對可能發(fā)生或已發(fā)生的爆炸部位必須采取切實可行的應(yīng)急措施,積極防范,迅速消除隱患,做到發(fā)生意外爆炸事故時能及時撲救,使損失減少到最低程度。
(一)報警程序
1.迅速用電話總機(jī)報警,講明發(fā)生爆炸或可疑爆炸物的時間、地點和情況,同時將自己的姓名和身份講清,不要輕易動可疑爆炸物,盡可能保護(hù)、控制現(xiàn)場;
2.值班員接到報警后,詳細(xì)記錄報警人的姓名、部門、時間、地點和發(fā)現(xiàn)爆炸或可疑爆炸物品的情況,并立即通知物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理到現(xiàn)場;
(5)通知時要簡明扼要的將發(fā)生的情況、時間、地點講清。
(二)各部門人員到場后的職責(zé)
1.安防部組織人力,布置以可疑爆炸物或爆炸物為中心的警戒線,控制現(xiàn)場,樓層內(nèi)可關(guān)閉防火門;同時報告上級公安機(jī)關(guān)。消防公安人員到場后,聽從公安人員指揮,配合公安人員做好工作,隨時將現(xiàn)場情況報告大樓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2.工程部立即關(guān)閉附近由于爆炸可能引起惡性事故的設(shè)備,撤走現(xiàn)場附近可以移動的貴重物品;
3.物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理立即組織臨時指揮部,根據(jù)各部門匯報的情況,組織指揮協(xié)調(diào)各項工作,統(tǒng)一下達(dá)指令,采取有力措施進(jìn)行撲救,布置有關(guān)部門做好善后工作;
4.物業(yè)部主管傳達(dá)指揮部的指示,協(xié)調(diào)各部門工作,詳細(xì)記錄現(xiàn)場處理經(jīng)過,負(fù)責(zé)向業(yè)主/使用人解釋發(fā)生的情況,安定其情緒;
5.負(fù)責(zé)組織疏散事故發(fā)生區(qū)域的業(yè)主/使用人及其物品;
6.除上述報警處理外,工作人員須本著沉著、冷靜的原則來處理發(fā)生的事故,同時要求工作人員及時報告,不輕易接近、移動可疑爆炸物,聽從指揮,堅守崗位,配合專業(yè)人員排除險情。
十五、交通事故應(yīng)急處理預(yù)案
(一)當(dāng)值人員立即用通訊器材通知當(dāng)值主管到現(xiàn)場;
(二)當(dāng)值主管及時到達(dá)現(xiàn)場,并根據(jù)事故具體原因作出如下安排:
1.調(diào)派機(jī)動人員趕赴現(xiàn)場疏散圍觀人員,疏導(dǎo)其他車輛,確保車輛正常通行;
2.協(xié)助車主盡快處理事故,若事故發(fā)生在主要車道影響交通時,應(yīng)及時安排各崗位人員暫時封閉此車道,指揮車輛由其他出、入口進(jìn)出,直至處理完畢;
3.交通事故若對該項目造成一定的消防安全隱患時(如漏油),安防主管應(yīng)組織人員利用消防應(yīng)急設(shè)施消除消防隱患,確保安全;
4.有必要時當(dāng)值主管請示物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理及業(yè)主/使用人后,可組織人員設(shè)法將影響小區(qū)交通的車和貨清離現(xiàn)場,確保交通正常。
5.事態(tài)嚴(yán)重時,立即拔打110及120報警電話,報警時詳細(xì)說明事故發(fā)生的時間、地點,造成的傷亡及損毀情況、人員搶救情況;
6.安防主管安排監(jiān)控中心對事故現(xiàn)場進(jìn)行錄像及拍照、備存,以備協(xié)助相關(guān)部門對事故的處理;
7.物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理接報后立即趕赴現(xiàn)場,同時告知向業(yè)主/使用人,根據(jù)事故的需要,有必要時協(xié)調(diào)業(yè)主/使用人調(diào)派運(yùn)輸工具運(yùn)送受傷人員進(jìn)行搶救;
8.現(xiàn)場保護(hù)人員在公安交警現(xiàn)場勘查完畢后方可撤離。
所有在“南都小區(qū)回遷住宅項目”停車場內(nèi)發(fā)生的交通事故均由物業(yè)服務(wù)處安防部做好“特別事件”報告,并根據(jù)特別事件呈報程序,在規(guī)定時間內(nèi),報上級領(lǐng)導(dǎo)。
十六、盜竊事件應(yīng)急處理預(yù)案
當(dāng)安防人員發(fā)現(xiàn)有盜竊現(xiàn)象或接到盜竊報案時,立即用通訊器材(對講機(jī)或電話)向安防部主管報告現(xiàn)場的具體位置,然后留在被盜竊現(xiàn)場,或迅速趕赴被盜竊現(xiàn)場,維護(hù)現(xiàn)場秩序,保護(hù)現(xiàn)場,禁止一切人員進(jìn)出現(xiàn)場。
(一)安防人員到達(dá)現(xiàn)場后立即了解被盜的具體地點、時間及情況。
(二)安防人員到達(dá)現(xiàn)場前,案犯已逃離現(xiàn)場時,可用電話或?qū)χv機(jī)報告,但在使用對講機(jī)頻道時不應(yīng)隨意泄露案件的性質(zhì)。正確的呼叫對講術(shù)語:“×××,請你速到**位置(或使用特殊頻道報告)”。
(三)安防人員到達(dá)現(xiàn)場時,如案犯仍未逃跑或已被抓捕,可使用對講機(jī)向安防部主管報告。
(四)安防部主管接報告后立即用通訊器材指揮調(diào)遣安防部班長及安防人員對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),并迅速趕赴現(xiàn)場指揮。
(五)與當(dāng)值安防部班長聯(lián)系,要求安防部班長對案發(fā)現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù)。
(六)安防部主管到達(dá)現(xiàn)場立即了解案情及相關(guān)資料(詢問筆錄),根據(jù)案情現(xiàn)場布置:向當(dāng)事人或知情人了解清楚犯罪嫌疑人的特征及其逃離方向后,視情況立即組織安防人員去追蹤犯罪嫌疑人,安防部主管將了解的案情及收集資料進(jìn)行甄別,安防部主管將了解的案情及收集資料進(jìn)行分析總結(jié)后向物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理匯報、請示作出進(jìn)一步工作指示。
十七、搶劫事件應(yīng)急處理預(yù)案
(一)當(dāng)值安防人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有搶劫行為或接到有搶劫報案時:
1.應(yīng)立即上前制止該違法犯罪行為或迅速趕赴現(xiàn)場制止,并對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),同時用通訊器材向安防部主管報告;
2.如犯罪嫌疑人仍在現(xiàn)場時應(yīng)立即帶回安防部,并請事主一起到安防部后交由公安機(jī)關(guān)處理;
3.向事主了解在被搶劫過程中人身是否受到損傷及財物的損失情況,如事主受傷,則應(yīng)視其傷勢的情況送醫(yī)院救治;
4.在追蹤犯罪嫌疑人,遇敵眾我寡,敵強(qiáng)我弱時,以自身安全為主,應(yīng)采取“敵逃我追,敵追我避,一邊追一邊聯(lián)絡(luò)”的方法,等支援的安防人員或公安人員趕到后一起擒獲犯罪嫌疑人,以免造成不必要的損傷。
(二)安防部主管接報后,立即用通訊器材指揮、調(diào)遣案發(fā)現(xiàn)場附近的安防人員和當(dāng)值的安全部班長、巡邏安防人員對現(xiàn)場進(jìn)行封鎖和保護(hù),并迅速趕赴現(xiàn)場指揮。
1.與當(dāng)值的安全部班長聯(lián)系,要求當(dāng)值的安全部班長及案發(fā)區(qū)域的安防人員參加現(xiàn)場的保護(hù)工作;
2.安防部主管到達(dá)現(xiàn)場后,立即了解案情及相關(guān)資料,根據(jù)案情需要及時作出布置:調(diào)派應(yīng)急分隊增援、搶救、保護(hù)現(xiàn)場;
3.安防部主管將收集的資料、訊息及作出的工作布置向服務(wù)處主管匯報。
(三)物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理接報告后立即趕赴現(xiàn)場,處理善后各項工作,上報公安機(jī)關(guān)及業(yè)主公司相關(guān)部門,積極配合公安機(jī)關(guān)工作。
十八、刑事案件應(yīng)急處理預(yù)案
(一)當(dāng)值安防部主管及安防人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有兇殺行為或接到兇殺報案時:
1.撥打110或轄區(qū)派出所電話,報告時不要驚慌,講明你的姓名、身份,發(fā)現(xiàn)案件的時間、地點及簡要情況;
2.立即趕赴現(xiàn)場并對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),同時用通訊器材向安全管理部經(jīng)理或物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理報告,并根據(jù)事態(tài)發(fā)展及時上報公安機(jī)關(guān);
3.封鎖案發(fā)現(xiàn)場,在公安人員到達(dá)前,堅決禁止任何人進(jìn)出現(xiàn)場(如公司領(lǐng)導(dǎo)、受害者家屬、朋友等);
4.協(xié)助120,搶救對傷者,立即送往醫(yī)院搶救。
(二)安防部的任務(wù):
接到報警后,立即通知以下人員到場。
1.物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理、物業(yè)部主管;
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、安全管理部經(jīng)理。
(三)各部門人員到場后的職責(zé)任務(wù):
1.安防部
(1)攜帶必要的器材和電警具、對講機(jī)、記錄本、手電等;
(2)布置警力保護(hù)現(xiàn)場,劃定警戒線,控制人員進(jìn)入,維持現(xiàn)場秩序;
(3)對現(xiàn)場進(jìn)行拍照;
(4)協(xié)助120搶救傷員;
(5)配合公安人員勘察現(xiàn)場;
(6)如發(fā)現(xiàn)罪犯正在行兇,立即抓獲并派專人看守,待公安人員來后,交公安人員處理;
(7)如有人質(zhì)被綁架、扣壓案件發(fā)生,應(yīng)立即報公安機(jī)關(guān),控制事態(tài)發(fā)展,采取必要措施;
(8)做好善后工作。
2、物業(yè)部
(1)協(xié)調(diào)各部門的工作;
(2)立即向總經(jīng)理或物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理匯報案情;
(3)協(xié)助對受傷人員的搶救;
(4)記錄整個案件的處理情況;
(5)準(zhǔn)備接線板及手電,供照明使用。
十九、中毒事件應(yīng)急處理預(yù)案
(一)當(dāng)值安防部班長及安防人員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有中毒情況或接到中毒事件報告時:
1.立即用通訊器材報告安防部主管,并留在現(xiàn)場或趕赴現(xiàn)場切斷毒源,使毒物不再繼續(xù)擴(kuò)散,疏散周圍的圍觀者;
2.對其他類別的中毒者,應(yīng)盡快將中毒者撤離現(xiàn)場,撥打120,協(xié)助120將中毒者送往醫(yī)院搶救;
3.將中毒人員的人數(shù)、地點(現(xiàn)場的具體位置)及已做的搶救措施報告給安防部主管。
(二)安防部主管接到報告后,立即調(diào)遣人員支援,并報告物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理并迅速趕赴現(xiàn)場參加搶救:
1.調(diào)遣指揮當(dāng)值安防部班長、安防人員維護(hù)現(xiàn)場,疏散人員;
2.調(diào)查中毒的原因,核準(zhǔn)毒源是否已切斷,防止有漏毒現(xiàn)象而繼續(xù)造成不必要的傷亡;
3.撥打120,并將搶救情況及時報告物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理。
二十、群體事件應(yīng)急處理預(yù)案
(一)物業(yè)服務(wù)處應(yīng)根據(jù)實際情況,上報公安機(jī)關(guān);
(二)一旦出現(xiàn)群體事件,物業(yè)服務(wù)處應(yīng)立即根據(jù)事件的性質(zhì)、程度及范圍等情況制定處置方案,告知業(yè)主/使用人并組織指揮處置工作;
(三)由物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理確定現(xiàn)場處置和參與安全保衛(wèi)組的人員,并明確具體任務(wù),制定相關(guān)措施、要求;
(四)物業(yè)部人員應(yīng)在第一時間內(nèi)趕赴現(xiàn)場,在處置過程中要認(rèn)真執(zhí)行業(yè)主/使用人,做好解釋、調(diào)解、勸導(dǎo)、工作妥善處置突發(fā)事件;
(五)安防人員應(yīng)立即組織力量,實施現(xiàn)場警戒,并做好現(xiàn)場秩序維護(hù)、車輛疏通等工作,必要時聯(lián)系政府相關(guān)部門,采取有效措施維護(hù)正常工作秩序,防止事態(tài)擴(kuò)大;
(六)引起群體事件的因素消失后,由處置事件的領(lǐng)導(dǎo)宣布解除緊急狀態(tài),各部門要及時做好善后工作,認(rèn)真分析事件的原因,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
二
十一、突發(fā)死亡事件應(yīng)急處理預(yù)案
在日常工作中,如遇突然死亡事故,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時報告,按如下程序處理:
(一)突發(fā)死亡事件的處理程序
1.任何員工發(fā)現(xiàn)突發(fā)死亡事件后,都要及時向安防部報告;
2.保持鎮(zhèn)靜,不要喧嘩而引起周圍人的恐慌;
3.保護(hù)現(xiàn)場,阻止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場;
4.撥打110,向公安機(jī)關(guān),詳細(xì)表述目擊情況。
(二)安防部
1.安防部接到報告后,迅速通知安防主管、值班班長,由安防主管通知物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理。同時通知急救中心和110公安機(jī)關(guān);
2.組織現(xiàn)場保護(hù)工作,控制事發(fā)現(xiàn)場外圍和能關(guān)閉的外圍通道,必要時設(shè)立警戒線,控制人員進(jìn)出;
3.保持鎮(zhèn)靜,不要喧嘩而引起周圍人的恐慌;
4.保護(hù)現(xiàn)場,阻止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,等候安防人員到來;
5.撥打110,向公安機(jī)關(guān),詳細(xì)表述目擊情況。
(三)做好善后工作:
當(dāng)公安人員清理完案發(fā)現(xiàn)場后,物業(yè)服務(wù)處工作人員應(yīng)做好善后工作,再做處理。
二
十二、打架斗毆、流氓滋擾的防范和應(yīng)急處理預(yù)案
(一)預(yù)防
1.容易發(fā)生問題的場所(1)小區(qū)出入口
(2)單元門口
2.安防部的工作
(1)安防部在上述部位要有安防人員定點負(fù)責(zé)巡視檢查;
(2)注意觀察成群結(jié)伙進(jìn)入管理轄區(qū)的人員(衣著打扮,言談舉止,有無酗酒),發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象和鬧事苗頭及時通知安防人員。
(二)發(fā)生打架斗毆、流氓滋擾的處理程序
1.報警:一旦發(fā)生發(fā)現(xiàn)打架斗毆、流氓滋擾事件在場人員要及時報安防部,并通知最近安防人員控制事態(tài)。報案人要講明發(fā)案地點、人數(shù)、鬧事人員是否攜帶兇器,并報清自己姓名,通知安防部主管到場;
2.安防部
(1)安防人員要在接到報告后立即趕到出事現(xiàn)場;
(2)安防人員在現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)有無遺留物,查清小區(qū)設(shè)施是否遭受損壞,損壞程度、數(shù)量;
(3)如事態(tài)嚴(yán)重有傷害事故發(fā)生,安防部應(yīng)及時與公安機(jī)關(guān)聯(lián)系;
(4)在公安機(jī)關(guān)工作人員趕到現(xiàn)場前,要提高警惕,注意發(fā)現(xiàn)對方及肇事者身上有無兇器,如發(fā)現(xiàn)有,及時收繳,以免發(fā)生傷害或逃跑;
(5)如斗毆雙方有傷害發(fā)生應(yīng)與120聯(lián)系,請120進(jìn)行緊急處理。
二
十三、精神病、不文明事件應(yīng)急處理預(yù)案
(一)防范重點:公共區(qū)域、地下車庫、小區(qū)出入口。
(二)在小區(qū)外圍、地下車庫,由外圍值班人員組成外圍防范體系,發(fā)現(xiàn)上述人員可采取以下措施:
1.重點控制小區(qū)出入口、公共區(qū)域,對可疑人員進(jìn)行盤問;
2.可采用跟蹤觀察、談話等方式探明來人是否屬精神病、肇事跡象。
(1)看:來人神色是否正常,衣著穿戴是否整潔;
(2)聞:來人身體上的氣味,是否有酒氣或異常氣味;
(3)交談:來人談吐是否顛三倒四,頭腦是否清醒,如有異常現(xiàn)象應(yīng)立即控制,并妥善處理。
3.安防人員及各部門員工,注意發(fā)現(xiàn)上述三種人,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)采取如下措施:
(1)首先控制來人,以免事態(tài)擴(kuò)大,可采?。簞裾f、誘導(dǎo)、強(qiáng)制;
(2)迅速將來人帶入辦公室;
(3)通知安防部主管將其送交公安機(jī)關(guān)。
(三)盡量在不驚擾業(yè)主/使用人的情況下,調(diào)動一切可以調(diào)動的力量,采取一切可能的手段,將事態(tài)的苗頭,迅速制止,盡最大努力把上述三種人控制在一定范圍或小區(qū)外圍避免造成較大影響。
二十四、車輛被盜、損壞應(yīng)急處理預(yù)案
(一)車輛被盜
1.車管員發(fā)現(xiàn)車輛在停車場被盜后,應(yīng)立即保護(hù)好現(xiàn)場同時向當(dāng)值安防部班長報告;
2.當(dāng)值安防部班長接到報告后應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場調(diào)查取證,同時向安防部主管報告;
3.經(jīng)安防部主管確認(rèn)并請示安全管理部經(jīng)理,協(xié)助車主向公安機(jī)關(guān)及保險公司報案;
4.安防部準(zhǔn)備好相關(guān)記錄配合公安機(jī)關(guān)和保險公司做好調(diào)查處理。
(二)撞車事故
1.車管員遇到撞車事故,應(yīng)立即向當(dāng)值安防部班長報告,立即撥打122;
2.當(dāng)公安機(jī)關(guān)趕到后,安防部協(xié)助疏導(dǎo)事故車輛靠邊停放,以防阻礙交通;
3.安防部與車主配合公安機(jī)關(guān)和保險公司做好調(diào)查處理。
二
十五、高空拋物應(yīng)急處理預(yù)案
(一)高空拋物應(yīng)急處理方案:
1.當(dāng)值安防人員發(fā)現(xiàn)所轄區(qū)域發(fā)生高空擲物時,應(yīng)立即采取措施如下:
(1)一般情況時,首先調(diào)查肇事者或涉嫌樓層、部位,并安排巡邏人員至現(xiàn)場察錄;
(2)對擲物現(xiàn)場作情況記錄,并拍照備案。
2.如擲物造成人員受傷或設(shè)施損壞等重大事故時,值班員應(yīng)立即通報,“120”、“110”到場處理及救治傷員,并采取如下措施:
(1)安防部部各崗人員應(yīng)嚴(yán)格控制事故區(qū)域人員進(jìn)出,保護(hù)現(xiàn)場;
(2)及時通知安防部主管、物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理到現(xiàn)場處理;
(3)如有人員受傷,采取必要措施如壓迫傷口止血等方法,等待醫(yī)療救護(hù)中心救援;
(4)對事故現(xiàn)場安排值班員予以保護(hù)分隔事故區(qū)域,勸阻無關(guān)人士圍觀;
(5)警方到場后,應(yīng)協(xié)助警方調(diào)查拋物事件。
3.事件處理后,物業(yè)服務(wù)處應(yīng)及時安排善后事宜如下:
(1)對事故現(xiàn)場安排清理,對損壞的設(shè)施設(shè)備及時修繕;
(2)安排管理人員對涉嫌樓層、部位加強(qiáng)監(jiān)查工作,及時制止違規(guī)行為;
(3)對重大事故之警方調(diào)查情況,予以跟進(jìn);
(4)于宣傳欄、單元門口張貼緊急通告,通知業(yè)主/使用人有關(guān)高空拋物之危害嚴(yán)重性。
(二)高空擲物應(yīng)急處理注意事項:
1.高空拋物除管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主/使用人行為外,亦有周邊相鄰小區(qū)、個人之惡劣行為,物業(yè)服務(wù)處應(yīng)視情節(jié)危害程度,必要時報警處理;
2.小區(qū)經(jīng)常發(fā)生拋物事件時,物業(yè)服務(wù)處應(yīng)對涉嫌樓層、部位的業(yè)主/使用人進(jìn)行專訪,或?qū)υ搶用繎舴职l(fā)通告,必要時對嫌疑部位安排監(jiān)控。
二
十六、噪音污染應(yīng)急處理預(yù)案
(一)噪音污染應(yīng)急處理方案:
1.當(dāng)值值班人員接到管轄區(qū)域內(nèi)有噪音污染的投訴,或在巡邏中噪音污染的情況時,必須立即對現(xiàn)場進(jìn)行搜尋,盡快查清噪音來源;
2.對噪音污染影響轄區(qū)域內(nèi)其他業(yè)主/使用人的情況,值班人員應(yīng)及時予以制止,一般情況采取措施如下:
(1)禮貌協(xié)商,減少噪音影響至最低程度,對屢勸不停者,經(jīng)物業(yè)服務(wù)處經(jīng)理許可,采取必要措施予以制止。
(2)對外來嚴(yán)重的噪音污染,立即報告所轄地區(qū)派出所、環(huán)境管理部門,直至市政府有關(guān)投訴接待部門尋求解決途徑。
(3)當(dāng)值值班員必須做好事件發(fā)生之經(jīng)過記錄,特別是前后影響之時間記。
(二)噪音污染應(yīng)急處理注意事項:
1.當(dāng)管轄區(qū)域內(nèi)有噪音污染投訴時,當(dāng)值值班員應(yīng)及時至現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,并向受影響的業(yè)主/使用人致歉,了解事件情況,親身感受噪音的影響,以免事態(tài)人為擴(kuò)大。
2.如屬管轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主/使用人發(fā)出維修、舞會、卡拉OK等噪音污染時,物業(yè)服務(wù)處需禮貌向業(yè)主/住戶說明對他人滋擾情況,取得諒解,減少音量。協(xié)調(diào)無效,可請投訴人報警處理。
3.裝修單位必須嚴(yán)格遵守管轄區(qū)域內(nèi)施工時間的相關(guān)規(guī)定,物業(yè)服務(wù)處對施工情況隨時現(xiàn)場督查,發(fā)現(xiàn)噪音污染及時協(xié)調(diào)更改施工計劃 或采取保護(hù)措施。如施工噪音影響其他業(yè)主/使用人的,物業(yè)服務(wù)處應(yīng)及時制止,對屢勸不聽者,即時勒令停工處理。
第五章 “南都小區(qū)回遷住宅項目”
物業(yè)管理費用測算
一、物業(yè)管理費
“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理費測算
一、綜合管理費小計(元/月)每平米每月費用(元)備注
1管理人員的工資、社保及福利(16人)66334.67明細(xì)見附件
2管理辦公費用500.00
3社區(qū)文化活動費500.00
小計67334.670.409
二、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備日常運(yùn)行維護(hù)費小計(元/月)
1維修技工的工資、社保及福利(13人)42960.67明細(xì)見附件
2公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費、材料費2000.00室外道路、場地維護(hù),化糞池清淘,排污排雨管道疏通,共用水電設(shè)施維護(hù),避雷針檢測,公共區(qū)域其他設(shè)施維修費。
3公共照明,樓內(nèi)共用照明2500.00
小計47460.670.288
三、清潔綠化費小計(元/月)
1保潔綠化人員(20人)42000.00明細(xì)見附件
2清潔器具及材料費用,垃圾清運(yùn)500.00
3消殺費500.00
4園林綠化器具及材料費用,垃圾清運(yùn)500.00
5保潔綠化用水5000.00
小計48500.000.294
五、秩序維護(hù)費用小計(元/月)
1安防員(20人)48000.00明細(xì)見附件
2安防設(shè)施設(shè)備購置及維護(hù)費用4000.00小區(qū)智能化系統(tǒng)維護(hù)費(包括監(jiān)控、防盜報警、門禁、巡更等維護(hù)),消防系統(tǒng)維護(hù),滅火器年檢、填充費用等。
小 計52000.000.316 以上五項小計215295.341.307
六、營業(yè)稅金及附加(總收入的5.6%)12056.540.073
七、物業(yè)管理年支出合計227351.881.380
說明:1.本次測算根據(jù)云南最新頒布的《云南省物業(yè)服務(wù)收費管理實施辦法》和《昆明市物業(yè)服務(wù)收費政府指導(dǎo)價標(biāo)準(zhǔn)》制定;
2.“南都小區(qū)回遷住宅項目”物業(yè)管理收費方式采取包干制;
3.本次測算是按“南都小區(qū)回遷住宅項目”建設(shè)方2012年4月提供的回遷住宅總建筑面積164711.64平米進(jìn)行的;
4.根據(jù)相關(guān)規(guī)定,電梯運(yùn)行維護(hù)費及二次供水電費等設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及運(yùn)行費用由業(yè)主支付,物業(yè)公司實行代收代管,單獨列帳、??顚S茫?/p>
5.本次測算是按“南都小區(qū)回遷住宅項目”封閉式管理進(jìn)行的,物業(yè)管理費擬收費每月每平米1.38元;
注:若采取園區(qū)開放式管理,為保證七棟樓宇安全有序,則應(yīng)考慮增加安防員18人(包括增設(shè)單元樓宇崗14人,高峰期間8:00-20:00輪值該崗,低峰時段夜間20:00-8:00撤崗,單元樓宇由單元門禁系統(tǒng)控制,同時增加夜間機(jī)動巡邏崗4人輪值),故物業(yè)管理費成本須增加0.26元/㎡/月(18人×2400元÷164711.64㎡=0.262元)。
二、電梯運(yùn)行維護(hù)費
“南都小區(qū)回遷住宅項目”除4棟為兩部電梯外,其余棟號均設(shè)置三部電梯,合計共20部電梯。其中有3部品牌為上海三菱電梯,其余17部為上海永大電梯。三菱電梯速度為3米/秒,載重量為1000㎏,整機(jī)功率為20KW。永大電梯速度為2.5米/秒,載重量為1000㎏,整機(jī)功率為14KW。每棟有一部消防電梯直通地下二層。
根據(jù)從2012年4月1日起實施的<昆明市物業(yè)服務(wù)收費通知[2011]>1129號第九條規(guī)定:配備有電梯和二次供水等設(shè)施設(shè)備的物業(yè),其設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及運(yùn)行費用由業(yè)主或物業(yè)使用人支付,物業(yè)服務(wù)企業(yè)實行代收代管。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)單獨列賬,??顚S?,滾存使用,并定期公布收支賬目。
電梯費測算
(一)電梯年檢費:云南省規(guī)定電梯年檢費為:客梯以5個層站為基準(zhǔn),費用為440元/部,其中每增加一個層站費用增加10%。南都小區(qū)每部電梯年檢費為:440元/部+440元/部*10%*(37層-5層)=1848元/部/年(取最高層站37層)。
(二)電梯維保費:根據(jù)對昆明市場蒂森、東芝、三菱、永大等電梯品牌的調(diào)查顯示:清包費用每部電梯為7000-10000元/年,維保內(nèi)容按《昆明市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局電梯使用維保管理規(guī)定》進(jìn)行(即電梯的日常維護(hù)保養(yǎng),至少每15日對電梯及安全設(shè)施進(jìn)行一次預(yù)防性保養(yǎng);每月不少于1次對安全裝置、鋼絲繩、制動器等運(yùn)轉(zhuǎn)部件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查;半年對安全裝置、限速器、緩沖器進(jìn)行1次安全試驗;每年進(jìn)行1次機(jī)械制動器的制動能力試驗;每年至少對電梯運(yùn)行情況進(jìn)行1次全面檢查。)10000元/年/部清包里包含400元以下易損件的更換。按照“南都小區(qū)項目”自身定位及服務(wù)對象的群體構(gòu)成,采用每部每年10000元的費用進(jìn)行維保。
(三)電梯運(yùn)行電費:根據(jù)每棟號住宅的戶數(shù)、電梯使用率以及對多個住宅小區(qū)電梯實際使用情況來計算,每部電梯每天需全速運(yùn)行6-8個小時才能滿足要求,按照“南都小區(qū)項目”的實際情況,按每部電梯每天全速運(yùn)行6個小時、每度電按昆明供電局平均指導(dǎo)電價0.74元計算,20部電梯每年運(yùn)行電費合計為:(20kw/部*3部*6小時+14kw/部*17部*6小時)*0.74元 /KW.小時*30.5天*12月=484261.92元/年。
(四)20部電梯每年應(yīng)支付的運(yùn)行費用(電梯年檢費、電梯維保費、電梯運(yùn)行電費)合計為:1848元/部/年*20部+10000元/年/部*20部+484261.92元/年=721221.92元/年。
(五)地塊商鋪無出入地下車庫的通道,不使用電梯,不參與分?jǐn)傠娞葸\(yùn)行費,全部住宅電梯運(yùn)行費按每月每平米面積分?jǐn)偅娞菽隀z費、電梯維保費、電梯運(yùn)行電費三項合計)應(yīng)為:721221.92元/年÷157414.8㎡÷12月≈0.382元/㎡/月。
“南都小區(qū)回遷住宅項目”電梯運(yùn)行費用收費方案:
根據(jù)“南都小區(qū)項目”定位及服務(wù)對象的群體構(gòu)成,所以建議將電梯運(yùn)行費定為按預(yù)算成本價每月每平米0.38元,不分層收取樓層差價。今后根據(jù)電梯機(jī)房實際抄表情況再進(jìn)行調(diào)整價格(開發(fā)商須在每棟電梯機(jī)房安裝計量電表)。此費用由物業(yè)服務(wù)企業(yè)實行代收代管,單獨列帳,專款專用,滾存使用,并定期公布收支賬目。
三、二次加壓電費
“南都小區(qū)回遷住宅項目”地下二層設(shè)計了三個容積為36m?的不銹鋼生活水箱,分高、中、低三區(qū)進(jìn)行變頻恒壓供水,供水范圍為地上7個棟號的5-35層,供水面積為145784.18㎡,地上1-4層由自來水管網(wǎng)自然壓力供水,不收取二次加壓費。住宅戶數(shù)為116戶,底商51戶,需要二次加壓的為1606戶;生活水泵房每個分區(qū)各設(shè)計三臺主泵,兩用一備。生活水泵的品牌為上海熊貓。低區(qū)主泵流量16.7L/S,揚(yáng)程60米,功率7.5KW;中區(qū)主泵流量16.7L/S,揚(yáng)程105米,功率15KW;高區(qū)主泵流量16.7L/S,揚(yáng)程145米,功率22KW。
根據(jù)從2012年4月1日起實施的《昆明市物業(yè)服務(wù)收費通知[2011]》1129號第九條規(guī)定:配備有電梯和二次供水等設(shè)施設(shè)備的物業(yè),其設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及運(yùn)行費用由業(yè)主或物業(yè)使用人支付,物業(yè)服務(wù)企業(yè)實行代收代管。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)單獨列賬,??顚S?,滾存使用,并定期公布收支賬目。第十條規(guī)定:物業(yè)項目配建的蓄水池、化糞池、室外管網(wǎng)的清洗清掏費用已含在物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得另行收費。物業(yè)服務(wù)企業(yè)對蓄水池(罐)每年至少清洗一次,清洗后的水質(zhì)必須達(dá)到飲用水標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《昆明市住宅物業(yè)服務(wù)收費政府指導(dǎo)價標(biāo)準(zhǔn)》,基本物業(yè)費用中已包含以下工作:做好共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)和巡視檢查工作,保障共用設(shè)施、設(shè)備的安全正常運(yùn)行。
(一)二次加壓費測算
1.根據(jù)設(shè)計用水量以及對多個住宅小區(qū)水泵房電費使用統(tǒng)計情況來看,周一至周五每天按4個小時用水高峰期,周末按6個小時用水高峰期,每個用水高峰期所有主泵全速運(yùn)行,其余時段按每個分區(qū)一臺主泵一半功率運(yùn)行進(jìn)行計算,每月水泵用電量應(yīng)為:〔(7.5KW /臺*2臺+15KW /臺*2臺+22KW /臺*2臺)*4小時+(7.5KW /臺+15KW /臺+22KW /臺)*1 /2*20小時〕*22.5天+〔(7.5KW /臺*2臺+15KW /臺*2臺+22KW /臺*2臺)*6小時+(7.5KW /臺+15KW /臺+22KW /臺)*1/2*18小時〕*8.5天=25965.75KW.小時/月。每度電按昆明供電局平均指導(dǎo)電價0.74元計算,生活水泵房每月電費應(yīng)為:25965.75KW.小時/月*0.74元 /KW.小時=19214.66元/月;
2.供水二次加壓電費按每月每平米面積分?jǐn)倯?yīng)為(1-4層不分?jǐn)偅?9214.66元/月÷145784.18㎡≈0.13元 /㎡.月;
3.供水二次加壓電費若按每月每戶數(shù)分?jǐn)倯?yīng)為:19214.66元/月÷1606戶≈12元/月.戶。(由于“南都小區(qū)回遷住宅項目”各個戶型面積差異較大,建議不采用按戶數(shù)方法進(jìn)行分?jǐn)偸杖。?/p>
(二)“南都小區(qū)回遷住宅項目”供水二次加壓運(yùn)行電費收費方案:
1.由于水泵的正常維護(hù)保養(yǎng)費已經(jīng)包含在物業(yè)費中,不再單獨收取。所以水泵房二次加壓運(yùn)行費用只收取運(yùn)行電費;
2.“南都小區(qū)項目”考慮到自身定位及服務(wù)對象的群體構(gòu)成以及從交房到全部入住需要兩年時間,此時間段用水量達(dá)不到設(shè)計供水量,所以建議將二次加壓電費低于預(yù)算成本價0.02元/平米/月向業(yè)主收取,即每月每平米0.11元,今后根據(jù)水泵房實際抄表情況再進(jìn)行調(diào)整價格(開發(fā)商須在水泵房安裝計量電表);
3.此費用由物業(yè)服務(wù)企業(yè)實行代收代管,單獨列帳,??顚S?,滾存使用,并定期公布收支賬目。
四、其他費用
(一)停車位服務(wù)費:業(yè)主已購產(chǎn)權(quán)車位的服務(wù)費包含照明、清潔、出入管理服務(wù),按每月每個車位30元收取。
(二)商鋪物業(yè)管理費:按每月每平米2.76元收取,屬市場調(diào)節(jié)價。
(三)裝修保證金:業(yè)主、使用人對房屋進(jìn)行裝飾裝修的每戶裝修保證金2000元。裝修完成,經(jīng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主檢查驗收,沒有造成物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備損壞的,裝修保證金應(yīng)自驗收合格之日起30日內(nèi)全額無息退還給業(yè)主。
(四)裝修施工證、出入證押金:物業(yè)服務(wù)企業(yè)對裝修工人實行持證管理的,施工證押金每戶每本50元,工本費每戶每本20元;出入證押金每人每本30元,工本費每人每證10元,證件完好退回后,如數(shù)退還押金。
(五)裝修建筑垃圾費:按建筑面積每平米1.5元收取,若有拆除墻體,按每噸150元計算收取,裝修建筑垃圾也可自行清運(yùn),但須出具相應(yīng)證明材料。
(六)機(jī)動車臨時停車費:“南都小區(qū)住宅回遷項目”暫未設(shè)置臨時車位,若今后設(shè)置臨時車位收費標(biāo)準(zhǔn)按《昆明市機(jī)動車停放服務(wù)收費管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(七)非機(jī)動車停車費:按昆明市主城區(qū)非機(jī)動車停放服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn):
車型計費收費標(biāo)準(zhǔn)
住宅區(qū)域(包居民院落)臨時停放月票(元/車·月)自行車元/輛次0.205.00 助動車/電動車元/輛次0.5015.00 人力三輪車元/輛次0.4015.00 摩托車元/輛次1.0020.00 注: 1.自行車不分普通自行車、賽車,統(tǒng)一執(zhí)行一個收費標(biāo)準(zhǔn); 2.助動車包括助力車和電動車(含電動三輪車),統(tǒng)一執(zhí)行一個標(biāo)準(zhǔn); 3.摩托車包括二輪摩托車和三輪摩托車,統(tǒng)一執(zhí)行一個標(biāo)準(zhǔn)。
第四篇:回遷房屋買賣合同
房屋買賣合同
甲方:
乙方:
經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,在平等、自愿的基礎(chǔ)上,訂立以下合同:
一、甲方自愿將公司開發(fā)的賣于乙方,此房建筑面積:m,儲藏室號,建筑面積:m。
二、轉(zhuǎn)讓價格:此房屋總價款(含儲藏室)為整(小寫:¥)。
三、付款方式:
1、乙方首付房款定金元(大寫:),甲方辦理完房屋戶名更改合同手續(xù)后,乙方再支付剩余的元(大寫:)房款,至此乙方擁有該房屋的產(chǎn)權(quán),甲方不得以任何理由干涉。
2、甲方收到乙方支付的房款后,出具收條。
四、該房屋拆遷補(bǔ)償,過渡期自年月日 至年月日,逾期不能交房時,按照市政府號令超期臨時安置費的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,本房屋的逾期補(bǔ)償費用由乙方享受,具體補(bǔ)償時間以開發(fā)商補(bǔ)償給回遷戶的時間為準(zhǔn),甲方應(yīng)及時通知乙方,不得以任何理由享有。
五、甲方負(fù)責(zé)辦理本房屋戶名更改合同等相關(guān)手續(xù)。
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六、甲方負(fù)責(zé)解決本套房屋應(yīng)享有的回遷戶待遇。
七、違約責(zé)任:
如甲方違約,甲方應(yīng)退還乙方全額房款及利息,并支付此房款全額的200%作為違約金賠償給乙方。如乙方違約,扣除乙方房款的50%。
八、如開發(fā)商中止開發(fā),政府協(xié)商無果的情況下(期限為壹年),甲方退還乙方全額房款及利息(利息以銀行利息為基準(zhǔn)),乙方退還所領(lǐng)本套房屋的逾期補(bǔ)償款。
九、甲方應(yīng)全程協(xié)助乙方,直到乙方取得房產(chǎn)證。
十、本協(xié)議未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,雙方簽字后生效。
甲方:乙方:
身份證號碼:身份證號碼:
身份證號碼:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
年月日
第五篇:回遷協(xié)議問題
案例 1 問題:讀者王先生打來電話咨詢,他想要購買一套二手房,但是他欲購買的房屋只有回 遷協(xié)議,沒有產(chǎn)權(quán)證。王先生擔(dān)心交付房款后對方不配合自己辦理更名過戶手續(xù),所以他想 要對買賣事宜進(jìn)行公證,以保證賣方能配合更名。但是王先生不知道該如何辦理,想問問律 師是否可以為其公證。邱剛律師答: 律師事務(wù)所不能辦理公證業(yè)務(wù),公證事項都應(yīng)該在依法設(shè)立的公證處進(jìn)行 公證。另外對不動產(chǎn)交易進(jìn)行公證的必須提供不動產(chǎn)的產(chǎn)籍證明,房屋的產(chǎn)籍證明是指在房 屋登記管理部門下設(shè)的房屋檔案館調(diào)取的房屋產(chǎn)權(quán)證明存根。由于王先生所要購買的房屋尚 未辦理產(chǎn)權(quán)證,所以不能進(jìn)行公證。另外提醒王先生,由于王先生購房的風(fēng)險主要是因為該房屋產(chǎn)權(quán)證尚未辦理,何時能夠 辦理下來王先生并不知情,以及辦理下來后是否能夠找到賣方,賣方是否能夠配合辦理更名 過戶手續(xù)。所以王先生要解決的問題是如何促使賣方履行合同義務(wù),配合王先生辦理更名過 戶手續(xù)。解決這個問題單單對買賣合同進(jìn)行公證是不行的,因為合同即使經(jīng)過公證也不能約 束賣方的行為。建議王先生讓賣房者提供其他不動產(chǎn)做擔(dān)保,待房屋產(chǎn)權(quán)辦理下來,賣方為 其更名后再解除擔(dān)保。案例 2 二手房買賣合同 約定盡量詳細(xì) 問題:劉女士最近決定要購買二手房,但是對于二手房的買賣合同怎么簽,以及如何審 查賣房者身份的真實性等等,劉女士都不太清楚,她希望律師能給一些指導(dǎo)。邱剛律師答: 二手房的買賣首先要審查房產(chǎn)證的真?zhèn)?,辦法是在房產(chǎn)檔案館調(diào)取房屋產(chǎn) 權(quán)證明,根據(jù)檔案內(nèi)容核實賣房者是否是真正的產(chǎn)權(quán)人; 同時根據(jù)房屋檔案查詢該房屋是否 有共有權(quán)人,如果有共有權(quán)人需要共有權(quán)人一起簽訂買賣合同; 另外對房屋是否存在抵押登 記要進(jìn)行查詢,如果存在抵押則不能購買;最后還要核實該房屋是否有承租人,如果有承租 人的要先與承租人確認(rèn)其是否購買,承租人放棄優(yōu)先購買權(quán)后才可以放心購買。至于房屋買 賣合同的簽訂,大致有以下幾項內(nèi)容,包括房屋基本情況、房屋價格、價格構(gòu)成、價款的支 付方式、交房時間、過戶時間、物業(yè)交驗內(nèi)容、違約責(zé)任、產(chǎn)生糾紛的解決方式等。以上內(nèi) 容應(yīng)該盡量約定詳細(xì),以免產(chǎn)生不必要的糾紛。案例 3 超出面積合同沒約定 如何補(bǔ)交 問題:張先生咨詢,他于 2008 年購買了一套商品房,該商品房購買時是尚未竣工的期 房,所以簽訂合同時約定的面積與實際交房的面積不符。合同約定的面積是 90平,可是上 個月交房時開發(fā)商通知張先生房屋實際面積是 96平,他需要先補(bǔ)足房
款才可以辦理入住手 續(xù),否則不能入住。張先生問錢到底該不該補(bǔ)。邱剛律師答: 房屋實際面積與合同約定的面積不符的,首先按照合同約定的解決方式解 決,如果合同沒有約定解決方式的,要看面積差額占房屋面積的比值是多少。如果面積誤差 比絕對值沒有超出 3%,購房者應(yīng)該補(bǔ)足房款;如果面積誤差比絕對值超出 3%,超出部分 不需要再繳納房款,購房者僅僅在 3%以內(nèi)補(bǔ)齊即可。像張先生這種情況,再交 2.7平的房 款就可以了。另外,張先生還可以要求解除房屋買賣合同,面積誤差比絕對值超出 3%的情況下,購 房者要求解除合同的,可以獲得支持,并可以要求開發(fā)商承擔(dān)房款利息以及賠償損失。案例 4 簽訂房屋買賣合同 最好多簽一份
問題:董女士問,她于 2009 年 7 月份與某開發(fā)商簽訂了房屋買賣合同,合同簽訂后開 發(fā)商開具了房款的收據(jù),并標(biāo)明了房屋的具體位置,但是開發(fā)商至今還沒有提供合同給購房 者。董女士擔(dān)心開發(fā)商是不是將房屋再賣給別人了,所以才不給自己合同。邱剛律師答: 由于房屋買賣合同必須到房屋登記管理部門進(jìn)行登記備案,加蓋備案章后 才可以交付給購房者,所以董女士的合同一定是在備案的過程中,請董女士與開發(fā)商取得聯(lián) 系確認(rèn)合同是否已經(jīng)拿去備案。但是在這里也提醒購房者,由于合同簽訂后合同并不掌握在 購房者手中,所以一旦產(chǎn)生糾紛購房者舉證將會遇到困難。在簽訂合同時一定要注意保留證 據(jù),最好要求開發(fā)商多簽一份合同,合同留在手里,購房者的心才踏實。案例 5 承租人引起火災(zāi) 連累了鄰居誰負(fù)責(zé) 問題:郭先生咨詢,他家有一套舊房子租出去了,沒想到租戶做飯時把房子燒著,而且 還把鄰居也給連累了,現(xiàn)在鄰居找自己賠償。郭先生問他應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任嗎? 邱剛律師答: 由于火是承租人在做飯時使用不當(dāng)引起的,所以賠償責(zé)任應(yīng)該由承租人承 擔(dān)。但是郭先生作為房屋所有權(quán)人,在承租人不進(jìn)行賠償時,郭先生有義務(wù)對鄰居的損失先 行賠償。同樣受害方既可以要求郭先生賠償也可以要求承租人承擔(dān),郭先生對鄰居的損失進(jìn) 行賠償后,可以向承租人追償。(本版稿件 記者 房霄洋)
二手房當(dāng)新房好戶型很重要
選房要找好戶型 一定要挑好樓層和朝向,不能擋光,即使面積不大,光線好也會顯得屋內(nèi)十分敞亮。千 萬不要為省錢買較差的樓層和朝向,這樣居住起來不舒適,反而不順心。如果想常住的話,最好挑 2 個以上房間的戶型,可以供孩子使用;如果家中有老人,最好選擇帶有 3 個房間 的二手房。房間面積適中就可以,太大反而覺得不經(jīng)濟(jì)實惠。最好衛(wèi)生
間和廚房的面積稍大 些,打點方便。看房子還要看哪里能做儲藏空間,因為家中一般東西都很多,有儲藏空間能 讓屋內(nèi)不顯雜亂。買房首選次新房 買房子首選 5—6 年的次新房,這樣的房子還很新,質(zhì)量也是可以看得出的,也不會有 其他家裝修自己家受影響的煩惱。周邊的配套也比較成熟。如果是封閉小區(qū)最好,這樣管理 比較完善; 要不是封閉小區(qū),一定要看樓道有沒有人打掃,房子附近衛(wèi)生如何,如果很干凈,就說明有人專門負(fù)責(zé),可以考慮。太老的房子不要買,戶型可能不好,而且以后問題會比較 多。(記者 張婷婷)何為一手房和二手房 一手房,又稱新建商品房,是指經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)建造的,建成后用于市場出售、出租 的房屋,包括住宅、商業(yè)用房以及其他建筑物。自建自用的住宅或其他建筑物,不屬于新建 商品房范圍。新建商品房特指進(jìn)入房屋市場進(jìn)行交易,第一次進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記的房屋。二手房,是指進(jìn)入房屋市場進(jìn)行交易,第二次及以上進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記的房屋,包括二手商 品房、允許上市交易的售后公房、經(jīng)濟(jì)適用房等。其中,二手次新房是指年代較新的二手商 品房,一般是指竣工后房齡在 5 年之內(nèi)的房屋。售后公房是指房改以后,政府把公房(也就 是使用權(quán)房)出售給職工(買下產(chǎn)權(quán)),后來這批已售公房可以上市出售,被稱為售后公房。由 于特殊的歷史原因,大部分售后公房面積小、總價低。
一手房和二手房在產(chǎn)品、交易流程及消費人群上有很多區(qū)別。一般而言,一手房大多是 期房,也就是簽約交付房款后,還要再等一段時間才能入??;個別一手房可能是現(xiàn)房,也有 部分為尾房。二手房大部分是現(xiàn)房,可現(xiàn)買現(xiàn)住,或簡單裝修即可;個別二手次新房可能由 于買家短期內(nèi)轉(zhuǎn)手,房屋還出于期房階段。一手房產(chǎn)權(quán)出問題的機(jī)率要大于二手房,因為前 者是先付款買房,待建成后辦理產(chǎn)權(quán)證;后者一般是簽完合同后直接過戶,產(chǎn)權(quán)明晰。同一 地段,一手房價格一般要比二手房高一些。在購買手續(xù)和流程方面,一手房比較省心,二手 房相對比較繁瑣。一手房由開發(fā)商自行出售或委托代理公司出售的居多,二手房大多委托房 產(chǎn)中介公司出售,少數(shù)為手拉手交易。在房地產(chǎn)發(fā)展初期,一手房交易量大大超過二手房,近幾年,一手房和二手房的交易量 旗鼓相當(dāng),個別年份二手房的成交面積甚至超過一手房?,F(xiàn)在,由于市中心區(qū)域的土地鮮有 推出,新建商品房大多在城區(qū)外圍,如果要買市中心的房子,不妨多關(guān)注二手房市場?!?樓 市 小 知 識 : 何 為 一 手 房 和 二 手 房 ?-365 地 產(chǎn) 家 居 網(wǎng) 》 http://news.house36
5.com/gbk/wxestate/system/2010/03/19/010084713.shtml 二手房與一手房,選擇哪個
實際上新房與二手房各有優(yōu)勢和弱點。那么,這些優(yōu)勢與弱點都體現(xiàn)在哪些方面呢?21 世紀(jì)不動產(chǎn)哈爾 濱區(qū)域分部安隆店店長姜洪濤給大家進(jìn)行了解析。
分析一下新房與二手房購房成本 1.新房:新房的購房成本主要來自于購房款,將單位面積的定價乘以 所購面積的平米數(shù)就能輕易得出房款總價。而契稅、公共維修基金、物業(yè)費和房屋面積補(bǔ)(或退)差價等 雜費可以推遲到交房時再做繳納。除此之外,如果是貸款買房還要交納一些諸如開發(fā)商的服務(wù)費和貸款保 險費等費用。2.二手房:二手房的購房成本除了房款總結(jié)之外還要包括中介公司服務(wù)費。這筆服務(wù)費大約 要占到成交總額的 1.8%至 2%之間。就是說一套 100 萬的房產(chǎn)要繳納 1.8 萬至 2 萬的中介服務(wù)費。另外,在所購買的二手房拿到房產(chǎn)證的時間沒有超過 5 年的情況下,還要繳納契稅 1%、營業(yè)稅 5.5%和所得稅 1%等費用。如果是貸款買房,還要增加 1000 元至 3000 元之間的費用,同樣會增加購房者的購房成本。21 世紀(jì)不動產(chǎn)姜洪濤認(rèn)為:由于新房的價格通常會高于二手房價格,而二手房在沒滿 5 年的情況下要繳 納的費用又高于新房。在購房成本上,新房與二手房打了個平手。選擇余地二手房勝。原因如下:1.二手 房的位置分布更加廣泛。在一些已經(jīng)開發(fā)完成的地段,由于土地被全部占用,已經(jīng)沒有了新房建設(shè)的空間。如果需要購買當(dāng)?shù)氐姆慨a(chǎn)就只能選擇二手房產(chǎn)。2.二手房戶型更加多樣。任何一個新的房產(chǎn)項目推出的戶 型都是有限的。而以當(dāng)下房產(chǎn)市場的特點來說,空間布置合理、朝向好的戶型大多被涉及成大戶型,尤其 是塔樓更是如此。如果強(qiáng)調(diào)只能購買新房的話無疑會使購房者在購房成本或戶型、朝向這幾方面做出一定 的讓步。而選擇二手房時通常只看重地段而不看重具體小區(qū),由于不只局限于在一個小區(qū)內(nèi)進(jìn)行選擇,所 以可選戶型當(dāng)然多于新房項目。
此外,在對比新房和二手房房屋內(nèi)、外部質(zhì)量這個方面新房勝出得最為輕松。然而,在繳稅上面,二 手房可要得絕對的勝利。
最后 21 世紀(jì)不動產(chǎn)哈爾濱區(qū)域分部的分析師給您點建議,經(jīng)過以上對比,大家會對新房和二手房各 自的優(yōu)缺點有較為全面的了解了。在選購房產(chǎn)時要首先認(rèn)清自己的真實需要,在購房時把自己認(rèn)為重要的 方面放在考慮問題的首位。
現(xiàn)在樓市環(huán)境究竟買什么房劃算
http://wx.house365.com 09 年 12 月 08 日 11:52 365 地產(chǎn)家居網(wǎng) 進(jìn)入討論>> 點擊: 3260
一提到購房,人們往往首先想到的就是買一套新房。其實這是有失偏頗的。就目前房地產(chǎn)市場
而言,新樓盤一般總價較高,對于積蓄有限,依靠工資生活的普通購房者而言,購買一套總價不菲的新樓盤著實 有些“困難”。除了新樓盤可供購房者選擇之外,二手房憑借其性價比較高的優(yōu)勢也日漸成為購房消費的新 主流商品。與新樓盤相比,二手房具備地段優(yōu)越、交通便利、社區(qū)成熟、配套齊全、不存在期房風(fēng)險等優(yōu) 點。在新政出臺后,很多政策有利于二手房交易,如減免營業(yè)稅、契稅,并首次明確,買二手房也可轉(zhuǎn)戶 口。買新房還是二手房?我們不妨從不同的角度分析一下。
交通環(huán)境——二手房勝 交通環(huán)境 二手房勝
新房:買新房看的是以后的發(fā)展,不少樓盤在規(guī)劃中的軌道交通 1 號線旁,不過現(xiàn)在要買,還是有車比 較方便。
二手房:城市核心區(qū)有如蜘蛛網(wǎng)似的密織的交通網(wǎng)絡(luò),交通環(huán)境自然優(yōu)越。
建筑外觀——新房勝 新房勝 建筑外觀
新房:外觀新穎、現(xiàn)代感較強(qiáng)、視覺感好,有不少樓盤還用上新的建材技術(shù)。
二手房:樓體外觀建造較為傳統(tǒng)、單一,房齡久了不免有發(fā)黃、裂縫之處。
戶型格局——新房勝 新房勝 戶型格局
新房:大開間居室、敞開式廚房、寬大的客廳等較為符合現(xiàn)代人的居住理念。
二手房:房間不夠敞亮、廳里面積過于窄小甚至有的老房子沒有客廳、衛(wèi)生間等。
價格比較——平平價格比較
新房:目前錫城房價一路上升,不少新樓盤開盤價就過萬,銷售速度仍舊很快。
二手房:受優(yōu)惠政策或?qū)⒌狡诘挠绊?,二手房市場十分紅火,價格直追新房價格。
物業(yè)服務(wù)——新房勝 新房勝 物業(yè)服務(wù)
新房:新樓盤大都主打服務(wù)牌,物業(yè)配套設(shè)施相對較成熟,如小區(qū)綠化環(huán)境、保安巡邏、停車位的管 理、大堂電梯間的服務(wù)等方面都較為完善。
二手房:80、90 年代修建的二手房由于其建成年代較早,因此并不具備完善、成熟的物業(yè)服務(wù)。
商圈配套——二手房勝 二手房勝 商圈配套
新房:新建樓盤地段的偏遠(yuǎn)性決定了其入住率較低,相應(yīng)市政配套、商業(yè)設(shè)施、氛圍等自然不夠成熟,有待進(jìn)一步開發(fā)與完善。
二手房:二手房憑借其占據(jù)城市中心區(qū)的有利地勢,整體商業(yè)氛圍、購物環(huán)境、生活氣息等自然是十 分濃郁。
增值潛力——各有千秋 各有千秋 增值潛力
新房:隨著軌道交通 1 號線的建設(shè)開發(fā)以及無錫整體規(guī)劃進(jìn)程的進(jìn)一步加快,遠(yuǎn)郊區(qū)樓盤將會逐漸吸 引人們的眼球,成為即將升起的新興投資區(qū)域,增值潛力較為可觀。
二手房:中心城區(qū)的優(yōu)勢使其占盡天時、地利,隨著土地的增值,其潛力將會得以進(jìn)一步提升。
購房風(fēng)險——二手房勝 二手房勝 購房風(fēng)險
新房:新房存在期房風(fēng)險,一旦交房
,購房者會發(fā)現(xiàn)許多細(xì)節(jié)與開發(fā)商最初承諾的不相符合,如出現(xiàn)
面積縮水、延期交房、偷工減料、建筑質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、綠地減少等問題,不免讓人覺得花了冤枉錢。
二手房:二手房現(xiàn)房現(xiàn)賣,所見即所得,房屋品質(zhì)好壞一目了然,降低了購房者的許多購房風(fēng)險。
交易環(huán)境——二手房勝 二手房勝 交易環(huán)境
新房:是“B to C”業(yè)務(wù),即開發(fā)商對購房者。普通購房百姓相對于開發(fā)商而言是處于弱勢的,在這種 強(qiáng)弱分明的不平等價格博弈中,購房者很難占上風(fēng)。于是會出現(xiàn)業(yè)主維權(quán)、開發(fā)商逾期不交房等事件發(fā)生,交易環(huán)境較為復(fù)雜。
二手房:是“C to C”業(yè)務(wù),即業(yè)主對購房者。二者是平等的個體,其成交價格又是由買賣雙方通過平等的討價還價方式達(dá)成的,是小業(yè)主對小客戶市場博弈的結(jié)果。因此,交易環(huán)境相對較為單純。
新房 VS 二手房之貸款方式
對于大多數(shù)工薪階層購房群體而言,不論是買新房還是買二手房,通常情況下都會采取貸款的方式。針對貸款而言,專家指出,購買二手房與新房在貸款方面有以下三方面的本質(zhì)性區(qū)別:
1、新房貸款無需評估,二手房貸款時需要通過銀行指定的專業(yè)評估機(jī)構(gòu)評估來確定其客觀的市場價值。
2、新房的貸款額度及年限是以房屋的成交價格來定。而二手房則是根據(jù)銀行指定的專業(yè)評估機(jī)構(gòu)所評 定的評估價格來確認(rèn)客戶的貸款額度及年限。
3、新房貸款一般由開發(fā)商來指定。二手房可以通過房屋中介公司辦理,而中介公司與多家銀行保持著 較好的合作關(guān)系,相對來說,購房者選擇余地更大。
從貸款方式來說,新房、二手房各有優(yōu)勢,不過從銀行的選擇角度來說,二手房通過中介公司辦理的,在選擇銀行方面余地更大些。而新房則需要在開發(fā)商指定的銀行辦理相關(guān)貸款手續(xù),局限性較大。
總的來說,當(dāng)前市場情況下,購買二手房還是新房,購房者應(yīng)依據(jù)自己的實際情況做出選擇。