第一篇:現(xiàn)金使用規(guī)則
中華人民共和國國務(wù)院令
《現(xiàn)金管理暫行條例》已經(jīng)1988年8月16日國務(wù)院第十八次常務(wù)會議通過,現(xiàn)予發(fā)布,自1988年10月1日起施行。
總 理
李 鵬
1988年9月8日
現(xiàn)金管理暫行條例
(第12號)
第一章 總 則
第一條 為改善現(xiàn)金管理,促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通,加強(qiáng)對社會經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,制定本條例。第二條 凡在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)(以下簡稱開戶銀行)開立帳戶的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊企業(yè)、事業(yè)單位和其他單位(以下簡稱開戶單位),必須依照本條例的規(guī)定收支和使用現(xiàn)金,接受開戶銀行的監(jiān)督。
國家鼓勵開戶單位和個人在經(jīng)濟(jì)活動中,采取轉(zhuǎn)帳方式進(jìn)行結(jié)算,減少使用現(xiàn)金。
第三條 開戶單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,除按本條例規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)當(dāng)通過開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第四條 各級人民銀行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行金融主管機(jī)關(guān)的職責(zé),負(fù)責(zé)對開戶銀行的現(xiàn)金管理進(jìn)行監(jiān)督和稽核。
開戶銀行依照本條例和中國人民銀行的規(guī)定,負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的具體實施,對開戶單位收支、使用現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)督管理。
第二章 現(xiàn)金管理和監(jiān)督
第五條 開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職工工資、津貼;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;
(四)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
(五)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(七)結(jié)算起點以下的零星支出;
(八)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
前款結(jié)算起點定為一千元。結(jié)算起點的調(diào)整,由中國人民銀行確定,報國務(wù)院備案。
第六條 除本條例第五條第(五)、(六)項外,開戶單位支付給個人的款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
前款使用現(xiàn)金限額,按本條例第五條第二款的規(guī)定執(zhí)行。第七條 轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證在經(jīng)濟(jì)往來中,具有同現(xiàn)金相同的支付能力。
開戶單位在銷售活動中,不得對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)帳結(jié)算優(yōu)惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。
第八條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、全民所有制和集體所有制企業(yè)事業(yè)單位購置國家規(guī)定和專項控制商品,必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第九條 開戶銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要,核定開戶單位三天至五天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。
邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,可以多于五天,但不得超過十五天的日常零星開支。
第十條 經(jīng)核定的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴(yán)格遵守。需要增加或者減少庫存現(xiàn)金限額的,應(yīng)當(dāng)向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。
第十一條 開戶單位現(xiàn)金收支應(yīng)當(dāng)依照下列規(guī)定辦理:
(一)開戶單位現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日送存開戶銀行。當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間;
(二)開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應(yīng)當(dāng)定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況;
(三)開戶單位根據(jù)本條例第五條和第六條的規(guī)定,從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金;
(四)因采購地點不固定,交通不便,生產(chǎn)或者市場急需,搶險救災(zāi)以及其他特殊情況必須使用現(xiàn)金的,開戶單位應(yīng)當(dāng)向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
第十二條 開戶單位應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),帳款相符。第十三條 對個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶發(fā)放的貸款,應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)帳方式支付。對確需在集市使用現(xiàn)金購買物資的,經(jīng)開戶銀行審核后,可以貸款金額內(nèi)支付現(xiàn)金。
第十四條 在開戶銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購所需貨款,應(yīng)當(dāng)通過銀行匯兌方式支付。因采購地點不固定,交通不便必須攜帶現(xiàn)金的,由開戶銀行根據(jù)實際需要,予以支付現(xiàn)金。
未在開戶銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購所需貨款,可以通過銀行匯兌方式支付。凡加蓋“現(xiàn)金”字樣的結(jié)算憑證,匯入銀行必須保證支付現(xiàn)金。
第十五條 具備條件的銀行應(yīng)當(dāng)接受開戶單位的委托,開展代發(fā)工資、轉(zhuǎn)存儲蓄業(yè)務(wù)。
第十六條 為保證開戶單位的現(xiàn)金收入及時送存銀行,開戶銀行必須按照規(guī)定做好現(xiàn)金收款工作,不得隨意縮短收款時間。大中城市和商業(yè)比較集中的地區(qū),應(yīng)當(dāng)建立非營業(yè)時間收款制度。
第十七條 開戶銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)柜臺審查,定期和不定期地對開戶單位現(xiàn)金收支情況進(jìn)行檢查,并按規(guī)定向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行報告現(xiàn)金管理情況。
第十八條 一個單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理工作,核定開戶單位庫存現(xiàn)金限額。
各金融機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金管理分工,由中國人民銀行確定。有關(guān)現(xiàn)金管理分工的爭議,由當(dāng)?shù)厝嗣胥y行協(xié)調(diào)、裁決。第十九條 開戶銀行應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金管理制度,配備專職人員,改進(jìn)工作作風(fēng),改善服務(wù)設(shè)施?,F(xiàn)金管理工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在開戶銀行業(yè)務(wù)費(fèi)中解決。
第三章 法律責(zé)任
第二十條 開戶單位有下列情形之一的,開戶銀行應(yīng)當(dāng)依照中國人民銀行的規(guī)定,責(zé)令其停止違法活動,并可根據(jù)情節(jié)輕重處以罰款:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的;
(二)超出核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的。
第二十一條 開戶單位有下列情形之一的,開戶銀行應(yīng)當(dāng)依照中國人民銀行的規(guī)定,予以警告或者罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,可在一定期限內(nèi)停止對該單位的貸款或者停止對該單位的現(xiàn)金支付:
(一)對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)帳結(jié)算優(yōu)惠待遇的;
(二)拒收支票、銀行匯票和銀行本票的;
(三)違反本條例第八條規(guī)定,不采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式購置國家規(guī)定的專項控制商品的;
(四)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的;
(五)用轉(zhuǎn)帳憑證套換現(xiàn)金的;
(六)編造用途套取現(xiàn)金的;
(七)互相借用現(xiàn)金的;
(八)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(九)將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行的;
(十)保留帳外公款的;
(十一)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或者未按開戶銀行核定的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的。
第二十二條 開戶單位對開戶銀行作出的處罰決定不服的,必須首先按照處罰決定執(zhí)行,然后可在十日內(nèi)向開戶銀行的同級人民銀行申請復(fù)議。同級人民銀行應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)議申請之日起三十日內(nèi)作出復(fù)議決定。開戶單位對復(fù)議決定不服的,可以在收到復(fù)議決定之日起三十日內(nèi)人民法院起訴。
第二十三條 銀行工作人員違反本條例規(guī)定,徇私舞弊、貪污受賄、玩忽職守縱容違法行為的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第四章 附 則
第二十四條 本條例由中國人民銀行負(fù)責(zé)解釋;施行細(xì)則由中國人民銀行制定。
第二十五條 本條例自1988年10月1日起施行。1977年11月28日發(fā)布的《國務(wù)院關(guān)于實行現(xiàn)金管理的決定》同時廢止。
發(fā)布部門:國務(wù)院 發(fā)布日期:1988年09月08日 實施日期:1988年10月01日(中央法規(guī))
現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則
(一九八八年九月二十三日中國人民銀行發(fā)布)
第一條 為了更好地貫徹執(zhí)行國務(wù)院一九八八年發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,特制定本細(xì)則。
第二條 凡在銀行和其他金融機(jī)構(gòu)(以下簡稱開戶銀行)開立帳戶的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)、事業(yè)單位(以下簡稱開戶單位),必須執(zhí)行本細(xì)則,接受開戶銀行的監(jiān)督。開戶銀行包括:各專業(yè)銀行,國內(nèi)金融機(jī)構(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)在中國境內(nèi)經(jīng)營人民幣業(yè)務(wù)的外資、中外合資銀行和金融機(jī)構(gòu)。企業(yè)包括:國營企業(yè)、城鄉(xiāng)集體企業(yè)(包括村辦企業(yè))、聯(lián)營企業(yè)、私營企業(yè)(包括個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶)。
中外合資和合作經(jīng)營企業(yè)原則上執(zhí)行本細(xì)則,具體管理辦法由人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況制訂。
部隊、公安系統(tǒng)所屬的保密單位和其他保密單位的現(xiàn)金管理,原則上執(zhí)行本細(xì)則。具體管理辦法和其他單位可以有所區(qū)別(見第四條第二款)。
第三條 中國人民銀行總行是現(xiàn)金管理的主管部門。各級人民銀行要嚴(yán)格履行金融主管機(jī)關(guān)的職責(zé),負(fù)責(zé)對開戶銀行的現(xiàn)金管理進(jìn)行監(jiān)督和稽核。
開戶銀行負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的具體執(zhí)行,對開戶單位的現(xiàn)金收支、使用進(jìn)行監(jiān)督管理。
一個單位在幾家銀行開戶的,只能在一家銀行開設(shè)現(xiàn)金結(jié)算戶,支取現(xiàn)金,并由該家銀行負(fù)責(zé)核定現(xiàn)金庫存限額和進(jìn)行現(xiàn)金管理檢查。當(dāng)?shù)厝嗣胥y行要協(xié)同各開戶銀行,認(rèn)真清理現(xiàn)金結(jié)算帳戶,負(fù)責(zé)將開戶單位的現(xiàn)金結(jié)算戶落實到一家開戶銀行。
第四條 各開戶單位的庫存現(xiàn)金都要核定限額。庫存現(xiàn)金限額應(yīng)由開戶單位提出計劃,報開戶銀行審批。經(jīng)核定的庫存現(xiàn)金限額,開戶單位必須嚴(yán)格遵守。
部隊、公安系統(tǒng)的保密單位和其他保密單位的庫存現(xiàn)金限額的核定和現(xiàn)金管理工作檢查事宜,由其主管部門負(fù)責(zé),并由主管部門將確定的庫存現(xiàn)金限額和檢查情況報開戶銀行。
各開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,由于生產(chǎn)或業(yè)務(wù)變化,需要增加或減少時,應(yīng)向開戶銀行提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后再行調(diào)整。
第五條 開戶銀行根據(jù)實際需要,原則上以開戶單位三至五天的日常零星開支所需核定庫存現(xiàn)金限額。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不發(fā)達(dá)地區(qū)的開戶單位的庫存現(xiàn)金限額,可以適當(dāng)放寬,但最多不得超過十五天的日常零星開支。
對沒有在銀行單獨開立帳戶的附屬單位也要實行現(xiàn)金管理,必須保留的現(xiàn)金,也要核定限額,其限額包括在開戶單位的庫存限額之內(nèi)。
商業(yè)和服務(wù)行業(yè)的找零備用現(xiàn)金也要根據(jù)營業(yè)額核定定額,但不包括在開戶單位的庫存現(xiàn)金限額之內(nèi)。
第六條 開戶單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,必須通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,開戶單位只可在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職工工資、各種工資性津貼;
(二)個人勞務(wù)報酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其他專門工作報酬;
(三)支付給個人的各種獎金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;
(四)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出;
(五)收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款;
(六)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(七)結(jié)算起點以下的零星支出;
(八)確實需要現(xiàn)金支付的其他支出(見第十一條第四項)。
第七條 結(jié)算起點為一千元,需要增加時由中國人民銀行總行確定后,報國務(wù)院備案。第八條 除本條例第六條第(五)、(六)項外,開戶單位支付給個人的款項中,支付現(xiàn)金每人一次不得超過一千元,超過限額部分,根據(jù)提款人的要求在指定的銀行轉(zhuǎn)為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付。確需全額支付現(xiàn)金的,應(yīng)經(jīng)開戶銀行審查后予以支付。
第九條 轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證在經(jīng)濟(jì)往來中具有同現(xiàn)金相同的支付能力。開戶單位在購銷活動中,不得對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)帳結(jié)算優(yōu)惠的待遇;不得只收現(xiàn)金拒收支票、銀行匯票、銀行本票和其他轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證。
第十條 開戶單位購置國家規(guī)定的社會集團(tuán)專項控制商品,必須采取轉(zhuǎn)帳方式,不得使用現(xiàn)金,商業(yè)單位也不得收取現(xiàn)金。
第十一條 開戶單位現(xiàn)金收支按下列規(guī)定辦理:
(一)開戶單位收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行,當(dāng)日送存確有困難的,由開戶銀行確定送時間;
(二)開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支);
需要坐支現(xiàn)金的單位,要事先報經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位必須在現(xiàn)金帳上如實反映坐支金額,并按月向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。
(三)開戶單位根據(jù)本細(xì)則第六條和第七條的規(guī)定,從開戶銀行提取現(xiàn)金的,應(yīng)當(dāng)如實寫明用途,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn),予以支付。
(四)因采購地點不確定、交通不便、搶險救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的開戶單位,要向開戶銀行提出書面申請。由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準(zhǔn)后,予以支付現(xiàn)金。
第十二條 開戶單位必須建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,帳目要日清月結(jié),做到帳款相符。不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金;不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄;不準(zhǔn)保留帳外公款(即小金庫);禁止發(fā)行變相貨幣,不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場上流通。
第十三條 對個體工商戶、農(nóng)村承包戶發(fā)放的貸款,應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付;對于確需在集市使用現(xiàn)金購買物資的,由承貸人提出書面申請,經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)后,可以在貸款金額內(nèi)支付現(xiàn)金。第十四條 在銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購的貨款,應(yīng)當(dāng)通過銀行以轉(zhuǎn)帳方式進(jìn)行結(jié)算。因采購地點不確定、交通不方便必須攜帶現(xiàn)金的,由客戶提出申請,開戶銀行根據(jù)實際需要予以支付現(xiàn)金。
未在銀行開戶的個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶異地采購,可以通過銀行以匯兌方式支付。凡加蓋“現(xiàn)金”字樣的結(jié)算憑證,匯入銀行必須保證支付現(xiàn)金。
第十五條 具備條件的銀行應(yīng)當(dāng)積極開展代發(fā)工資、轉(zhuǎn)存儲蓄業(yè)務(wù)。
第十六條 為保證開戶單位的現(xiàn)金收入及時送存銀行,開戶銀行必須按照規(guī)定做好現(xiàn)金收款工作,不得隨意縮短收款時間。大中城市和商業(yè)比較集中的地區(qū),要建立非營業(yè)時間收款制度。
第十七條 開戶銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)柜臺審查,定期和不定期地檢查開戶單位執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和本細(xì)則的情況,并按規(guī)定向其上級單位和當(dāng)?shù)厝嗣胥y行報告現(xiàn)金管理情況。
各級人民銀行要定期不定期地對同級專業(yè)銀行和其他金融機(jī)構(gòu)(包括經(jīng)營人民幣業(yè)務(wù)的外資、中外合資銀行和金融機(jī)構(gòu))的現(xiàn)金管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,并及時解決有關(guān)現(xiàn)金管理中的問題。
各開戶單位要向銀行派出的檢查人員提供有關(guān)資料,如實反映情況。
第十八條 各開戶單位的主管部門要定期和不定期地檢查所屬單位執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和本細(xì)則的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并將檢查情況書面通知開戶銀行。
第十九條 各級銀行要支持敢于堅持原則、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理的財會人員,對模范遵守國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和本細(xì)則的單位和個人應(yīng)給予表彰和獎勵。
第二十條 開戶單位如違犯《現(xiàn)金管理暫 行條例》,開戶銀行有權(quán)責(zé)令其停止違法活動,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或罰款。
有下列情況之一的,給予警告或處以罰款:
(一)超出規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金的,按超過額的百分之十至十三處罰;
(二)超出核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的,按超出額的百分之十至三十處罰;
(三)用不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的,按憑證額百分之十至三十處罰;
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或者未按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現(xiàn)金的,按坐支金額的百分之十至三十處罰;
(五)單位之間互相借用現(xiàn)金的,按借用金額百分之十至三十處罰。
有下列情況之一的,一律處以罰款:
(六)保留帳外公款的,按保留金額百分十至三十處罰;
(七)對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)帳結(jié)算優(yōu)惠待遇的,按交易額的百分之十至五十處罰;
(八)只收現(xiàn)金拒收支票、銀行匯票、本票的,按交易額的百分之十至五十處罰;
(九)開戶單位不采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式購置國家規(guī)定的專項控制商品的,按購買金額百分之五十至全額對買賣雙方處罰;
(十)用轉(zhuǎn)帳憑證套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;
(十一)編造用途套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;
(十二)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;
(十三)將單位的現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行的,按存入金額百分之三十至五十處罰;
(十四)發(fā)行變相貨幣和以票券代替人民幣在市場流通的,按發(fā)行額或流通額百分三十至五十處罰。
第二十一條 中國人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行根據(jù)本細(xì)則第二十條的原則和當(dāng)?shù)貙嶋H情況制訂具體處罰辦法。所得的罰沒款項一律上繳國庫。
第二十二條 開戶單位如對開戶銀行的處罰決定不服,必須首先按照處罰決定執(zhí)行,然后在十日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行申請復(fù)議;各級人民銀行應(yīng)自收到復(fù)議申請之日起三十日內(nèi)作出復(fù)議決定。開戶單位如對復(fù)議決定不服,應(yīng)自收到復(fù)議決定之日起三十日內(nèi)向人民法院起訴。
第二十三條 開戶銀行不執(zhí)行或違犯《現(xiàn)金管理暫行條例》及本細(xì)則,由當(dāng)?shù)厝嗣胥y行負(fù)責(zé)查處;當(dāng)?shù)厝嗣胥y行根據(jù)其情節(jié)輕重,可給予警告、追究行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任直至停止其辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)等處罰。
銀行工作人員違犯《現(xiàn)金管理暫行條例》和本細(xì)則,徇私舞弊、貪污受賄、玩忽職守縱容違法行為的,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十四條 各開戶銀行要建立健全現(xiàn)金管理制度,配備專職人員,改進(jìn)工作作風(fēng),改善服務(wù)設(shè)施,方便開戶單位?,F(xiàn)金管理工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在各開戶銀行業(yè)務(wù)費(fèi)用中解決。
第二十五條 現(xiàn)金管理工作政策性強(qiáng)、涉及面廣,各級銀行要加強(qiáng)調(diào)查研究,根據(jù)實際情況,實事求是地解決各種問題,及時滿足單位正常的、合理的現(xiàn)金需要。
第二十六條 本細(xì)則由中國人民銀行總行負(fù)責(zé)解釋。
本細(xì)則自一九八八年十月一日起施行,過去發(fā)布的各項規(guī)定同時廢除,一律以《現(xiàn)金管理暫行條例》和本細(xì)則為準(zhǔn)。
發(fā)布部門:中國人民銀行 發(fā)布日期:1988年09月23日 實施日期:1988年10月01日(中央法規(guī))
第二篇:現(xiàn)金使用管理制度
現(xiàn)金使用管理制度
為了加強(qiáng)現(xiàn)金使用管理,避免現(xiàn)金使用中的風(fēng)險,保障公司現(xiàn)金安全,依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,特制定本制度。
一、現(xiàn)金收入管理規(guī)定
1. 公司現(xiàn)金收入,無論何種來源都必須合法,必須符合國家相關(guān)制度的規(guī)定。
2. 公司的各種現(xiàn)金收入,必須及時交給出納人員。
3. 出納人員必須執(zhí)行先收款后開據(jù)的原則。出納人員對所開出的現(xiàn)金收入收據(jù),應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”章。
4. 幾筆現(xiàn)金收款如不能一下子交納的,則應(yīng)一筆一清,嚴(yán)禁收款不開收據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。
5. 財務(wù)部所開據(jù)的收據(jù)一式三聯(lián),由交款人與出納簽字蓋財務(wù)專用章確認(rèn),一聯(lián)當(dāng)面交給交款人,一聯(lián)應(yīng)作為現(xiàn)金入帳的憑證,另一聯(lián)作為存根聯(lián)備查。
二、現(xiàn)金支出管理規(guī)定
1. 公司現(xiàn)金支付的范圍
(1)公司員工工資、獎金及各種津貼;
(2)個人的勞務(wù)報酬;
(3)因公出差所隨身攜帶的差旅費(fèi);
(4)因公所借的零星備用金;
(5)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家、上級公司規(guī)定的對個人的其他支出;
(6)單筆結(jié)算起點1000元以下的零星支出;
(7)其他特殊原因所需的現(xiàn)金支出。
2. 公司的現(xiàn)金支出必須執(zhí)行“收支兩條線”的原則,不準(zhǔn)將收入的現(xiàn)金直接用于支出。
3. 公司人員不準(zhǔn)編造開支,現(xiàn)金支出要有合法完整憑證。費(fèi)用報銷需要填寫“費(fèi)用報銷支付憑證”,并經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
4. 公司員工因公出差需借款,應(yīng)填寫暫支單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支付。
5. 現(xiàn)金支付后必須在暫支單及所附單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”章,防止重復(fù)支付。
6. 暫支款結(jié)帳時,須填寫費(fèi)用報銷單并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在暫支單結(jié)帳聯(lián)上清帳簽字。
7. 現(xiàn)金借款原則是前清后借,只有結(jié)清前款的借款者,方能獲準(zhǔn)再次借款。特殊原因的除外。
8. 公司員工不準(zhǔn)因私借款。
三、現(xiàn)金庫存管理的規(guī)定
1. 公司收到的現(xiàn)金由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,按規(guī)定時間存放在財務(wù)部門保險箱中妥善保管,金額超過庫存現(xiàn)金限額以上的,應(yīng)及時存入公司開戶銀行。
2. 不準(zhǔn)將公款以個人名義存入銀行。
3. 不能以“白條”抵庫,“白條”不能作為記帳依據(jù)。
4. 不準(zhǔn)設(shè)置“帳外帳”和“小金庫”。公司一切收入必須及時入帳。
5. 庫存現(xiàn)金限額根據(jù)實際支出需要,報請總經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)開戶行同意。
6. 公司庫存現(xiàn)金必須由財務(wù)部專人管理,做到日清月結(jié),帳實相符。發(fā)生短缺,應(yīng)查明原因,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
7. 現(xiàn)金及有價票證必須保存在保險箱內(nèi)。
第三篇:現(xiàn)金使用管理制度
一、現(xiàn)金使用管理制度
第一條:流動資產(chǎn)是指可以在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。
第二條:庫存現(xiàn)金限額:庫存現(xiàn)金限額(5000元),超出限額部分要及時送存銀行。第三條:嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)總監(jiān)要對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第四條:現(xiàn)金的使用范圍:
1.職工工資、津貼、資金、個人勞務(wù)報酬; 2.出差人員須攜帶的差旅費(fèi);
3.結(jié)算起點以下的零星支出(結(jié)算起點暫定為1000元,相關(guān)規(guī)定調(diào)整,由財務(wù)總監(jiān)確定);
4.財務(wù)總監(jiān)或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)的其他開支;
5.財務(wù)人員支付款項,超過使用現(xiàn)金限額(1000元)的部分,應(yīng)當(dāng)以支票形式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第五條:資金預(yù)算管理
1.項目部成立后,編制資金計劃,根據(jù)成本計劃,編制現(xiàn)金預(yù)算。2.根據(jù)工程進(jìn)度,按合同約定,按時向甲方收取工程款。
3.根據(jù)回款,項目部編制資金使用計劃。經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后實施。4.項目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。
第六條:資金使用審批權(quán)限
1.3000元以下的零星材料,由項目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
2.3000元以上的材料,逐級上報總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)支付。第七條:現(xiàn)金收支規(guī)定:
1.現(xiàn)金收入,應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)于次日送存銀行; 2.支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付,不得從公司的現(xiàn)金收入中坐支; 3.嚴(yán)禁財務(wù)人員公款私存。
第八條:銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第九條:銀行支票的使用管理:
1.金額在1000元以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,均使用轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算,嚴(yán)禁使用現(xiàn)金及現(xiàn)金支票結(jié)算。
2.支票領(lǐng)用、保管:
1)支票管理由出納專管,應(yīng)于下班前把支票、單位印簽和支票密碼送存保險柜,支票本應(yīng)與支票密碼、單位印簽分開保管,不能存放一處;支票使用時須提前向財務(wù)部申請并填寫使用說明;
2)支票專管員應(yīng)及時控制銀行余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;
3)支票的使用申請:當(dāng)公司部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤恢笔褂谜f明,并注明款項的用途、金額、預(yù)算等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明;
4)使用支票時必須由本公司業(yè)務(wù)人員親自領(lǐng)取,不許代領(lǐng),否則造成損失由當(dāng)事人承擔(dān); 5)領(lǐng)用支票時,領(lǐng)用人必須在“支票登記簿”上將領(lǐng)用日期、收款單位、用途、金額、1
支票號碼、密碼等填寫清楚;
6)作廢的支票,及時交還支票專管員,加蓋“作廢”章后,一并到銀行注銷,不能自行銷毀。
第十條:出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項進(jìn)行分析,查找原因,并上報財務(wù)總監(jiān)。
支付臨時聘用人員(連續(xù)工作時間未滿一年)的勞務(wù)報酬(含課酬、專家評審費(fèi)、稿費(fèi)、咨詢費(fèi)等);支付本單位職工的差旅費(fèi)補(bǔ)助;支付不具備刷卡條件的公務(wù)用車過路費(fèi)、停車費(fèi)、燃油費(fèi)以及差旅費(fèi)等公務(wù)支出;根據(jù)國家規(guī)定支付給個人的救濟(jì)費(fèi)、撫恤金、慰問金、遺屬補(bǔ)助等;其他事前報經(jīng)省財政廳核準(zhǔn)使用現(xiàn)金的項目。
辦法規(guī)定,預(yù)算單位單日提取現(xiàn)金一般不應(yīng)超過3萬元,提取現(xiàn)金一般不應(yīng)超過當(dāng)年基本支出預(yù)算的3%。省財政廳對預(yù)算單位公務(wù)卡消費(fèi)支出及現(xiàn)金提取情況實行動態(tài)監(jiān)控,并將對預(yù)算單位《公務(wù)卡報銷結(jié)算管理辦法》制定情況、公務(wù)卡結(jié)算金額、提取現(xiàn)金金額等按季度通報,并與部門預(yù)決算評比掛鉤;省監(jiān)察廳、省審計廳、中國人民銀行濟(jì)南分行也將對公務(wù)卡制度實施情況強(qiáng)化監(jiān)管。
二、費(fèi)用管理制度
第一條:費(fèi)用管理原則
1.貫徹“勤儉辦企業(yè),厲行節(jié)約”的方針,在保證正常經(jīng)營的前提下,精打細(xì)算,節(jié)約挖潛,以最少的開支取得最大的經(jīng)濟(jì)效益;
2.從有利于公司的經(jīng)營出發(fā),對能促進(jìn)公司效益的直接開支要予以支持,對其他的間接開支要嚴(yán)格控制。
第二條:管理費(fèi)用內(nèi)容:
管理費(fèi)用是指公司各管理部門為管理和組織公司的經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費(fèi)用。它具體包括以下明細(xì)項目:工資、職工福利費(fèi)、折舊費(fèi)、稅金、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、修理費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、其他費(fèi)用等。
第三條:費(fèi)用申請及審批:
1.費(fèi)用發(fā)生均應(yīng)提前2天以上申請,由費(fèi)用發(fā)生部門負(fù)責(zé)人對所管轄范圍先進(jìn)行申請復(fù)核。財務(wù)總監(jiān)審批、總經(jīng)理授權(quán)簽字后辦理費(fèi)用支出。
2.差旅費(fèi):員工出差,經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行授權(quán)審批后辦理預(yù)借現(xiàn)金;
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi):各部門人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請的,須事先取得部門負(fù)責(zé)人同意,否則不予報銷;
4.車輛費(fèi)用;車輛修理費(fèi)、油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險費(fèi)、車輛稅金、驗車費(fèi)等車輛費(fèi)用需要行政部門審批;
5.正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名方可報銷付款。
第四條:費(fèi)用報銷流程 1.日常費(fèi)用報銷流程:
1)日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算;
2)日常費(fèi)用報銷的審批流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單,報銷金額在10000元以內(nèi)(含10000元)由財務(wù)總監(jiān)復(fù)核,總經(jīng)理審批;報銷金額在10000元以上的,由財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理共同審核后上報董事長審批;10萬元以上(含10萬元)支出由財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理共同審核后,由董事長報董事會共同決議;
3)差旅費(fèi)報銷流程:
(1)出差申請:出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費(fèi)用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按“借款流程規(guī)定”辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項;
(3)購票:出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票;
(4)返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,報銷金額參照“日常費(fèi)用報銷審批流程”。
4)手機(jī)費(fèi)、固定電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用報銷流程:
(1)手機(jī)費(fèi):員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)待定。
(2)報銷流程:
A公司行政部每月月初將本月員工手機(jī)費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)交到財務(wù)部;
B財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù);
C員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前);
D固定電話費(fèi)由行政部指定專人辦理報銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理。
2.專項費(fèi)用支出報銷流程:
1)專項支出主要包括對外擔(dān)保、投資、融資、購置固定資產(chǎn)及其他專項費(fèi)用等,專項費(fèi)用申請,必須召開董事會,由董事會集體決議;
2)固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程:
(1)填寫購置申請:按公司規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》送總經(jīng)理處報批;(2)報銷標(biāo)準(zhǔn):要附相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請;
(3)結(jié)賬報銷:資產(chǎn)驗收無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料到行政相關(guān)負(fù)責(zé)人處辦理相關(guān)登記手續(xù);
(4)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款。3.報銷時間的具體規(guī)定:
1)財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周三為財務(wù)報銷日,當(dāng)月報銷截止到每月月底28日,目的是為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬;
2)借支及其他業(yè)務(wù)的辦理不受以上時間限制,可隨時辦理。第五條:借款流程:
1.借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金;
2.審批權(quán)限流程:
借款額度在10000元以內(nèi)的(含10000元),由財務(wù)總監(jiān)復(fù)核,總經(jīng)理審批;10000元以上由財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理共同審核后上報董事長審批;10萬元以上(含10萬元)的由財務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理共同審核后,由董事長報董事會共同決議。
3.財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。4.報銷還款管理:
借款人報銷時應(yīng)提供借款單,財務(wù)人員用于核對報銷原始憑證內(nèi)容是否和借款用途一致,財務(wù)人員有權(quán)對不一致項目拒絕辦理;公出借款人員應(yīng)在返回五個工作日內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù);購置材料物品借款人員應(yīng)在驗收后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)(時間以發(fā)票開出日計算);其他借款人員應(yīng)在事項結(jié)束后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)(時間以發(fā)票開出日計算)。否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理報銷手續(xù)。借款應(yīng)在包銷后一次結(jié)清,否則財務(wù)部門有權(quán)在此后計發(fā)工資時全額扣款,直至還清欠款為止;上次前款未結(jié)清者不允許繼續(xù)借款。
5.責(zé)任追究:借款人為第一責(zé)任人,部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促借款人還款,對于惡意拖欠人員,財務(wù)部有權(quán)向借款人提出處理要求。
三、應(yīng)收賬款管理制度:
第一條:財務(wù)部門應(yīng)于月后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的〈應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表〉,提交給總經(jīng)理、主管市場的副總經(jīng)理和稽查辦。
第二條:業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格對照〈信用額度表〉和財務(wù)部們報來的〈帳齡明細(xì)表〉,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對未按期結(jié)算回款的客戶及時聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理。第三條:業(yè)務(wù)人員在與客戶簽定合同或的協(xié)議書時,應(yīng)按照《信用額度表》中對應(yīng)客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。第四條:財務(wù)部門應(yīng)于月后5日前向業(yè)務(wù)部門、主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款明細(xì)表》,該表由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對后報經(jīng)業(yè)務(wù)主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后安排進(jìn)行賬款回收工作。
第五條:業(yè)務(wù)員在外出收帳前要仔細(xì)核對客戶欠款的正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯,有損公司形象。外出前需預(yù)先安排好路線經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款;款項收回時業(yè)務(wù)員需整理已收的帳款,并填寫應(yīng)收帳款回款明細(xì)表,第六條:清收帳款由業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時間,業(yè)務(wù)員在外清收帳款,每到一客戶,無論是否清結(jié)完畢,均需隨時向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話匯報工作進(jìn)度和行程。
第七條:業(yè)務(wù)員收帳時應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時應(yīng)注意開票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無誤,如不符時應(yīng)及時聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時需客戶背面簽名,并查詢銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡?;如為匯票背書時要注意背書是否清楚,注意一次背書時背書印章是否與匯票抬頭一致,背書印章是否為發(fā)票印章。
第八條:收取的匯票金額大于應(yīng)收帳款時非經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次帳款;
第九條:收款時客戶現(xiàn)場反映價格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時可立即同意,若在權(quán)限外時需立即匯報主管,并在不超過3個工作日內(nèi)給客戶以答復(fù)。如屬價格調(diào)整,回公司應(yīng)立即填寫價格調(diào)整表告知相關(guān)部門并在相關(guān)資料中做好記錄;
第十條:業(yè)務(wù)人員在銷售產(chǎn)品和清收帳款時不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給于罰款或者予以開除,并限期補(bǔ)正或賠償,嚴(yán)重者移交司法部門。
1、收款不報或積壓收款;
2、退貨不報或積壓退貨;
3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利;
4、代銷其他廠家產(chǎn)品的;
5、截留,挪用,坐支貨款不及時上繳的;
6、收取現(xiàn)金改換承兌匯票的;
四、應(yīng)付賬款管理辦法
1.總則 1.1制定目的
為將本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)所應(yīng)支付的賬款處理制度化,以加強(qiáng)財務(wù)管理,維護(hù)公司信譽(yù)并掌握資金動向,特制定本辦法。1.2適用范圍
公司各部門因執(zhí)行業(yè)務(wù)所發(fā)生之應(yīng)付賬款處理,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3權(quán)責(zé)單位
1)財務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制度、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.應(yīng)付賬款產(chǎn)生 2.1進(jìn)貨驗收
1)供應(yīng)廠商依據(jù)本公司采購單位向其發(fā)生的《訂購單》之訂購內(nèi)容與指標(biāo),將貨品送交本公司倉儲單位。
2)當(dāng)指定貨品送達(dá)本公司倉儲單位時,倉管人員應(yīng)協(xié)同品檢人員依據(jù)《廠商送貨單》,核對廠商名稱、料號、品名、規(guī)格、數(shù)量與本公司《訂購單》所載內(nèi)容是否相符,并予以清點核實,檢驗該批物品是否符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。
3)經(jīng)清點檢驗確認(rèn)合格后,倉管員在《進(jìn)貨驗收單》(或廠商送貨單)上簽收,并填制《進(jìn)貨日報表》,送請購單位及采購單位確認(rèn)進(jìn)貨與訂購內(nèi)容是否想符。4)驗收后之《進(jìn)貨驗收單》。轉(zhuǎn)交采購人員確認(rèn)此批定單單價。5)凡經(jīng)品檢驗收以及采購確認(rèn)后之進(jìn)貨,稱為“驗收”,屬于已確認(rèn)的應(yīng)付賬款,應(yīng)轉(zhuǎn)由權(quán)責(zé)單位整理入賬并進(jìn)行付款程序。3.應(yīng)付賬款入賬 3.1處理程序
1)采購單位位于陸續(xù)收到驗收貨物后傳送來的《進(jìn)貨驗收單》之后,應(yīng)依日期順序按廠商別整理妥當(dāng),在規(guī)定時間內(nèi)將訂購單、進(jìn)貨驗收單、廠商請款對賬單、發(fā)票等應(yīng)付賬款相關(guān)憑證送財務(wù)部。
2)財務(wù)部收到該應(yīng)付賬款相關(guān)憑證后,應(yīng)核對訂購單、進(jìn)貨驗收單、廠商請款對賬單以及發(fā)票等與下列資料確定相符之后,方可進(jìn)行付款程序。應(yīng)核對的資料包括: A、廠商名稱
B、開具的發(fā)票是否符合相關(guān)規(guī)定 C、貨物品名、規(guī)格。D、實收數(shù)量 E、單價
F、進(jìn)貨總金額
G、倉管、品檢、采購人員之簽章
3)經(jīng)辦會計核對相關(guān)憑證無誤后,即依據(jù)廠商別編制傳票 4)應(yīng)付賬款傳票編妥后,匯總傳票填寫《應(yīng)付賬款明細(xì)表》
5)將《應(yīng)付賬款明細(xì)表》附上相關(guān)單據(jù)憑證,呈權(quán)責(zé)單位主管審核
6)權(quán)責(zé)單位主管審核無誤后,在傳票及《應(yīng)付賬款明細(xì)表》上簽章,并呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。7)將總經(jīng)理核準(zhǔn)后之《應(yīng)付賬款明細(xì)表》及傳票、相關(guān)交單據(jù)憑證,轉(zhuǎn)權(quán)責(zé)單位出納人員準(zhǔn)備開立支票付款。4.處理時限
1)采購單位負(fù)責(zé)通知廠商對于整月請款對賬單據(jù)一律在隔月五日前必須送(寄)達(dá)采購部門,逾時者移作次月份貨款處理。
2)采購部門于每月八日之前,應(yīng)將上月份所有廠商請款對賬單據(jù)審核后送交權(quán)責(zé)單位。3)應(yīng)付賬款經(jīng)辦會計必須于每月十五日之前,將應(yīng)付賬款交易整理妥當(dāng),層呈主管復(fù)核。4)各經(jīng)辦人員之處理時限若遇上法定節(jié)假日時,應(yīng)自行加班處理,以提前完成并送交后續(xù)作業(yè)經(jīng)辦人員,避免延誤作業(yè)時限,經(jīng)維護(hù)公司之信譽(yù)。5.注意事項
1)發(fā)票內(nèi)容與《進(jìn)貨驗收單》不符時,應(yīng)通知采購單位處理,如為廠商本身所造成之錯誤,應(yīng)退回要求重開發(fā)票,并依應(yīng)付款處理時限之作業(yè)規(guī)定辦理。
2)各經(jīng)辦人員應(yīng)按規(guī)定時限完成處理作業(yè),若因內(nèi)部作業(yè)未能在規(guī)定時限前完成,致影響廠商權(quán)益者,該經(jīng)辦人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
2012年2月14日星期二
高宏
第四篇:現(xiàn)金使用管理規(guī)定
現(xiàn)金使用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)____頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則》,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度
公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來,凡達(dá)到支票起點的,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。
2.1
職工工資、津貼。
2.2
個人勞務(wù)報酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作報酬。
2.3
支付給個人的各種獎金。
2.4
各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出
2.5
出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
2.6
結(jié)算起點以下的零星開支(結(jié)算起點為___元)。
財務(wù)部門現(xiàn)金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管和使用,用后及時鎖好。存放保險柜的房間無人時,需將保險柜的密碼調(diào)亂報警器開關(guān)打開。當(dāng)保管鑰匙的人員有特殊情況請假時,需事先向領(lǐng)導(dǎo)請示,請假獲準(zhǔn)后,鑰匙要由部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成專人代管。
財務(wù)部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結(jié)出每日余額,月末做出月結(jié)和累計收支發(fā)生額。
購買物品在___元以下的需借用現(xiàn)金時,由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當(dāng)日歸還,遇特殊情況當(dāng)日不能歸還的,財務(wù)部門憑“借款單”及時轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫。
因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經(jīng)理導(dǎo)審批意見及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,必須在返寧后的三日內(nèi)報帳。
出納員在每日業(yè)務(wù)終了必須核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時送存銀行。
送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必須有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。
有關(guān)現(xiàn)金管理的其他幾項規(guī)定:
9.1
不準(zhǔn)超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。
9.2
不準(zhǔn)以不符合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)。
9.3
不準(zhǔn)因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行。
9.4
不準(zhǔn)私用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。
9.5
不準(zhǔn)編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。
9.6
不準(zhǔn)保留帳外公款和私設(shè)“小金庫”。
9.7
財務(wù)部門存放現(xiàn)金過夜,不準(zhǔn)超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五篇:現(xiàn)金收支的日常管理規(guī)定有:
現(xiàn)金收支的日常管理規(guī)定有:
1、現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,如當(dāng)日送存銀行確有困難,由銀行確定送存時間。
2、企業(yè)可以在現(xiàn)金使用范圍內(nèi)支付現(xiàn)金或從銀行提取現(xiàn)金。
3、企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金時,應(yīng)當(dāng)注明具體用途,并由財會部門負(fù)責(zé)簽字蓋章后,交開戶銀行審核后方可支取。
4、企業(yè)不得坐支現(xiàn)金。坐支現(xiàn)金是指企業(yè)直接從自己的先進(jìn)收入中支付現(xiàn)金的做法。
5、因采購地不同、交通不便,生產(chǎn)或市場急需,搶險救災(zāi)以及其他特殊情況急需使用現(xiàn)金的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核批準(zhǔn)后方可予以支付。
6、不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制定的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得“白條抵庫”;不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個人存取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲,即不得“公款私存”;不準(zhǔn)保留賬外公款,即不得設(shè)置“小金庫”等。
7、不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金。
8、其他規(guī)定,如實行“錢賬分管”等。
銀行對于違反以上規(guī)定的單位,將按照違規(guī)金額的一定比例予以處罰。開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: 1.職工工資、津貼;2.個人勞務(wù)報酬;3.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;4.各種勞保,福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;5.向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);7.結(jié)算起點以下的零星支出;8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
結(jié)算起點定為1000元。結(jié)算起點的調(diào)整,由中國人民銀行確定,報國務(wù)院備案。