第一篇:設(shè)備采購(gòu)合同簽訂注意事項(xiàng)
設(shè)備采購(gòu)合同簽訂注意事項(xiàng)
一、簽訂前的注意事項(xiàng)(一)市場(chǎng)調(diào)研:
1.調(diào)研的形式及外出調(diào)研申請(qǐng)
購(gòu)置設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研由使用單位負(fù)責(zé)。根據(jù)生產(chǎn)需要,在申報(bào)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃前進(jìn)行調(diào)研,調(diào)研的形式可分為網(wǎng)上調(diào)研,電話咨詢使用單位、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等形式進(jìn)行。需要外出調(diào)研考察的,由使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出調(diào)研考察。調(diào)研組由使用單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員及行政部相關(guān)人員共同組成。2.調(diào)研考察的內(nèi)容 調(diào)研考察的主要內(nèi)容包括:
1)設(shè)備名稱、規(guī)格及型號(hào)、價(jià)格; 2)設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)(指標(biāo));
3)國(guó)、內(nèi)外同類設(shè)備現(xiàn)狀(挑選優(yōu)勢(shì)企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)外出考察); 4)設(shè)備質(zhì)量及售后服務(wù); 5)培訓(xùn)升級(jí)等信息。
外出考察應(yīng)當(dāng)著重對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模(大小、注冊(cè)資本、生產(chǎn)能力等)、資質(zhì)(知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況)、企業(yè)及產(chǎn)品的商譽(yù)等進(jìn)行考察調(diào)研。
3.調(diào)研考察的要求
1)調(diào)研考察原則上不少于2人,對(duì)大精貴設(shè)備的采購(gòu)調(diào)研可由使用單位主管牽頭,技術(shù)人員及集團(tuán)行政部相關(guān)人員參
能力。當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。因此應(yīng)該對(duì)合同相對(duì)方企業(yè)的主體資格以及合同實(shí)際簽訂人的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。)
對(duì)單位就是審查對(duì)方是否有從事相關(guān)經(jīng)營(yíng)的資格、資質(zhì)、履約能力(注冊(cè)資本審查)和信用等級(jí)等;對(duì)公民就是公民是否屬于限制行為能力人、無(wú)行為能力人、是否對(duì)合同標(biāo)的有處分權(quán)。
因此我方可要求對(duì)方提供相應(yīng)的證明文件并在所提供的文件上簽名蓋章確保真實(shí),文件包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書,詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、住址(地址)、電話等。如對(duì)方是單位的要特別注意對(duì)方簽合同的工作人員是否有單位的授權(quán),保存對(duì)方的授權(quán)委托書。在審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí),應(yīng)注意企業(yè)參加年檢的情況,有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢,已被工商部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,與其簽訂的合同也將因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有主體資格而失去效力。
在一般的商業(yè)實(shí)踐中,合同相對(duì)方一般委托其子(分)公司或相關(guān)業(yè)務(wù)人員作為代理人進(jìn)行合同簽訂。因此我方在簽訂合同時(shí)首先應(yīng)該對(duì)相對(duì)方的主體資格進(jìn)行確認(rèn)。第一,確認(rèn)合同簽訂方不能為相對(duì)方的業(yè)務(wù)部門,如:業(yè)務(wù)部、銷售部等,應(yīng)該由其上級(jí)的公司法人簽訂合同。第二,如果公司法人授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)簽訂合同,應(yīng)當(dāng)出示法人授權(quán)證明文件。也就是說(shuō)先要了解對(duì)方是否具備法人或者代理人資格,有沒(méi)有簽訂合同的權(quán)利,并對(duì)代理人的代理權(quán)限進(jìn)行確認(rèn),否則該合同往往會(huì)因?yàn)槿狈χ黧w合法資格而無(wú)效或者由于代理人超過(guò)代理權(quán)限或者無(wú)權(quán)代理而使合同成為效力待定合同。
備注:對(duì)代理人代為簽訂合同時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ剿魅 妒跈?quán)委托書》。
債權(quán)擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的,無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金”,這就是合同中所謂的定金罰則。因此根據(jù)合同法的規(guī)定,如果在合同中約定了定金條款,則我方如違約,則我方無(wú)權(quán)要回定金。如對(duì)方違約,將雙倍返還定金。關(guān)于預(yù)付款,法律上規(guī)定預(yù)付款為貨款的一部分,即使我方違約,我方仍有權(quán)要回預(yù)付款,因?yàn)橐罁?jù)《合同法》第97條和《物權(quán)法》第39條的規(guī)定:“合同解除后,尚未履行的終止履行;已履行的,根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施,并有權(quán)要求賠償損失”,我方有權(quán)要回預(yù)付款。
所謂定金是指簽訂合同的一方當(dāng)事人,為證明合同的成立和保證合同的完全履行,在標(biāo)的物價(jià)款或酬金的數(shù)額內(nèi)(一般不超過(guò)20%,根據(jù)《擔(dān)保法》第91條及《擔(dān)保法解釋》第121條的規(guī)定:“定金的金額由當(dāng)事人約定,但不得超過(guò)主合同標(biāo)的額的百分之二十。當(dāng)事人約定的定金數(shù)額超過(guò)主合同標(biāo)的額百分之二十的,超過(guò)的部分,人民法院不予支持),預(yù)先給付對(duì)方當(dāng)事人一定數(shù)額的貨幣。因此,即使雙方簽訂合同時(shí)約定了定金條款,也不能高于貨款的20%,否則我方有權(quán)要求將定金修改為“預(yù)付款”或者將定金金額修改為貨款的20%。
另,關(guān)于定金條款的認(rèn)定,只有在合同中以“定金”字樣出現(xiàn)才會(huì)被認(rèn)定為定金,否則將被認(rèn)定為預(yù)付款。3)關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款的約定
關(guān)于權(quán)利擔(dān)保條款主要是指涉及到產(chǎn)品專利、實(shí)用新型、外觀設(shè)
在合同簽訂過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)著重對(duì)合同的質(zhì)量條款進(jìn)行審查,以避免合同標(biāo)的物的質(zhì)量存在瑕疵(質(zhì)量不符合約定或法定標(biāo)準(zhǔn))。為了防止質(zhì)量瑕疵糾紛的發(fā)生,我們應(yīng)當(dāng)在合同中盡量明確產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格與指標(biāo),并在合同的質(zhì)量條款中盡量明確、細(xì)化驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)諸如“質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。”等模糊約定;對(duì)于大貴精設(shè)備,建議單獨(dú)制定詳細(xì)的“質(zhì)量保證協(xié)議”(可與技術(shù)指標(biāo)及參數(shù)等包含在技術(shù)協(xié)議中),以防止糾紛發(fā)生時(shí),我方維權(quán)無(wú)事實(shí)依據(jù)。
在質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議中應(yīng)該明確規(guī)定以下條款: A.質(zhì)保期的約定:質(zhì)保期的具體時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與供方協(xié)商確定,并規(guī)定在合同中,一般來(lái)說(shuō)設(shè)備的質(zhì)量期為一年。在質(zhì)保期條款中,質(zhì)保期計(jì)算的起始期的確定也尤為重要。我方應(yīng)要求在設(shè)備安裝調(diào)試合格后的次日為質(zhì)保期的計(jì)算的開(kāi)始時(shí)間,而非設(shè)備或產(chǎn)品交付后。另外,在質(zhì)保期內(nèi),買賣雙方的權(quán)利與義務(wù)的約定也十分重要。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)強(qiáng)調(diào)供方在質(zhì)保期必須保證設(shè)備質(zhì)量,并且在質(zhì)保期內(nèi)向我方提供免費(fèi)的設(shè)備維護(hù)與修理。對(duì)于合同約定的,由于我方原因造成的設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備維護(hù)需我方支付相應(yīng)修理費(fèi)用的條款,我方也應(yīng)盡量爭(zhēng)取優(yōu)惠或確定維修費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),以防止供方維修時(shí)故意刁難或漫天要價(jià)。另外,對(duì)質(zhì)保期結(jié)束后的維修,也應(yīng)盡量在合同中明確,盡量爭(zhēng)取免費(fèi)維修,如若不能也應(yīng)爭(zhēng)取優(yōu)惠(備注:當(dāng)然解決上述問(wèn)題的最好的辦法,就是要求對(duì)方對(duì)設(shè)備適用和維護(hù)提供相關(guān)的培訓(xùn),以使我公司具備相應(yīng)的人才直接維修,減少供方維修的概率。)
設(shè)備或產(chǎn)品安裝調(diào)試成功后視為交付完成)。如果規(guī)定不完善,就可能產(chǎn)生爭(zhēng)議。對(duì)于驗(yàn)收,我們不僅要對(duì)產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,而且應(yīng)著重對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格,包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),因此,需要在合同中對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法進(jìn)行明確,以防止不必要的糾紛。驗(yàn)收期限、驗(yàn)收地點(diǎn)也同樣應(yīng)該明確,但期限和地點(diǎn)條款對(duì)于賣方更加重要,如果賣方不在合同中明確,我方可以不主動(dòng)提出約束我方的驗(yàn)收期限和時(shí)間。在驗(yàn)收過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)著重對(duì)隱蔽性缺陷的風(fēng)險(xiǎn)的防范,因此在簽定合同時(shí)應(yīng)當(dāng)著重對(duì)諸如“對(duì)貨物質(zhì)量的異議應(yīng)于收到貨物起10天內(nèi)向賣方提出,否則視為質(zhì)量驗(yàn)收合格”的條款進(jìn)行嚴(yán)格審查。因?yàn)楦鶕?jù)此約定貨物驗(yàn)收完成后,所有的風(fēng)險(xiǎn)將轉(zhuǎn)移到買方,而有些貨物又是在使用過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)存在缺陷,此時(shí)我方再以違約提起訴訟,要求對(duì)方承擔(dān)賠償責(zé)任,就非常的被動(dòng),勝算的把握也很小。因此在簽定合同時(shí),建議約定“買方對(duì)貨物的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收僅為感觀驗(yàn)收(或非理化驗(yàn)收),若貨物在使用過(guò)程中發(fā)生隱蔽性缺陷,賣方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失?!?/p>
備注:在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中,在有需求的情況下,應(yīng)當(dāng)對(duì)供方是否提供設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料,以及是否需要供方提供使用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。
5)關(guān)于交貨時(shí)間、方式以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款的約定
在合同中,交貨時(shí)間及方式的約定也尤為重要,因?yàn)槿绻麑?duì)交貨時(shí)間無(wú)明確的約定,則賣方可能無(wú)限期的拖延下去,雖然根據(jù)合同法
張包含所有款項(xiàng)的設(shè)備采購(gòu)發(fā)票,我公司將來(lái)仍面臨著稅務(wù)查賬偷減稅的處罰。
6)關(guān)于法律適用條款(糾紛解決機(jī)制)及其他條款的約定 所謂法律適用條款就是當(dāng)雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)如何進(jìn)行確定糾紛的解決方法和機(jī)制或者說(shuō)選擇時(shí)間、地點(diǎn)以及爭(zhēng)議的解決方式和方法。一般來(lái)說(shuō),當(dāng)合同雙方產(chǎn)生糾紛時(shí),應(yīng)就平等公平協(xié)商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當(dāng)糾紛到達(dá)了雙方協(xié)商無(wú)法解決時(shí)就要利用法律手段維護(hù)彼此的合法權(quán)益,解決相應(yīng)的糾紛。而法律手段無(wú)非就是仲裁和法律訴訟。而根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定,在當(dāng)事人無(wú)約定的情況下,采取原告就被告的原則,即如果當(dāng)事人對(duì)訴訟地?zé)o明確約定,則誰(shuí)起訴將前往被告所在地的法院進(jìn)行起訴。因此如果我方主張對(duì)方產(chǎn)品不合格或者違約,則應(yīng)向?qū)Ψ剿诘氐娜嗣穹ㄔ哼M(jìn)行起訴,顯然這種方式對(duì)我方不利。因此在簽訂合同時(shí),應(yīng)盡量明確將爭(zhēng)議解決的法院確定我方。另外對(duì)于仲裁方式的選擇,根據(jù)《仲裁法》的規(guī)定,當(dāng)事人只有在合同中明確規(guī)定采取仲裁方式作為爭(zhēng)議解決方式時(shí),雙方產(chǎn)生糾紛才可以通過(guò)仲裁方式解決,當(dāng)然雙方也可以在糾紛發(fā)生后協(xié)商確定仲裁解決,但此時(shí)對(duì)仲裁地的選擇將會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議,因此為了避免諸如此類的法律風(fēng)險(xiǎn),建議我方在簽訂合同時(shí),對(duì)法律適用條款規(guī)定如下:“合同雙方發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先友好寫生妥善解決,如協(xié)商不成,可申請(qǐng)?jiān)谛璺剿诘娜嗣穹ㄔ海ɑ蛑俨猛ィ┻M(jìn)行裁決。
另外,一般在合同的最后,都要對(duì)合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時(shí)間、合同的有效期、合同附件的效力以
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第二篇:《采購(gòu)合同》簽訂注意事項(xiàng)
《采購(gòu)合同》簽訂注意事項(xiàng)
一、合同主體
(一)須嚴(yán)格審查合同相對(duì)方資信情況,公司工商登記是否在冊(cè),注冊(cè)資金等信息。(注冊(cè)資金不得低于50萬(wàn)元;如合同標(biāo)的在 萬(wàn)元以上,注冊(cè)資金不得低于 萬(wàn)元)
(二)審查對(duì)方是否存在異常經(jīng)營(yíng)的情況以及經(jīng)營(yíng)范圍,超出經(jīng)營(yíng)范圍及存在異常經(jīng)營(yíng)情況的不得與之簽訂合同。(查詢網(wǎng)址:全國(guó)企業(yè)信息公示系統(tǒng)http://gsxt.saic.gov.cn/)
(三)需核實(shí)代理人的身份,確定其有簽訂合同的代理權(quán)限。
二、合同條款
(一)簽訂采購(gòu)合同,需仔細(xì)閱讀合同條款,對(duì)表述不清或約定不明以及理解有歧義的條款需和商家落實(shí)清楚,避免后期出現(xiàn)爭(zhēng)議。
(二)合同主體全文稱謂需一致,且需注意文本的字體格式統(tǒng)一,合同文本的美觀性。
三、合同標(biāo)的
(一)合同標(biāo)的要合法,即必須在對(duì)方公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),其次需注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
(二)合同中需詳細(xì)注明產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等,驗(yàn)貨時(shí)需嚴(yán)格依照此表進(jìn)行檢查。
四、預(yù)付款的約定
(一)大金額設(shè)備采購(gòu)必要支付預(yù)付款的,預(yù)付款不得超過(guò)合同 總價(jià)的10%(情況特殊的,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后可酌情對(duì)比例進(jìn)行調(diào)整)。
(二)預(yù)付款付款條件為合同簽訂后7日內(nèi),供方提供并交付相應(yīng)金額的國(guó)有四大銀行的銀行無(wú)條件履約保函。
五、質(zhì)保金的約定
(一)需嚴(yán)格約定質(zhì)保金,一般為合同標(biāo)的額的10%,待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。
(二)對(duì)質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確,以防止由于給付的對(duì)象不是簽訂合同的主體或者相對(duì)人,而出現(xiàn)法律糾紛。
六、質(zhì)量驗(yàn)收
(一)合同中需明確具體的驗(yàn)收時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。對(duì)于驗(yàn)收,我們不僅要對(duì)產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,還需著重對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格,包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。
(二)驗(yàn)收期限、驗(yàn)收地點(diǎn)需明確,但如供方不在合同中明確,我方不主動(dòng)提出約束我方的驗(yàn)收期限和時(shí)間。
(三)在驗(yàn)收過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)著重對(duì)隱蔽性缺陷的風(fēng)險(xiǎn)的防范,合同需約定“買方對(duì)貨物的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收僅為感觀驗(yàn)收(或非理化驗(yàn)收),若貨物在使用過(guò)程中發(fā)生隱蔽性缺陷,供方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失?!?/p>
(四)在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中,在有需求的情況下,應(yīng)當(dāng)對(duì)供方是否提供設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料,以及是否需要供方提供使 用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。
七、交付條款
(一)交貨時(shí)間、方式以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款的約定需盡量規(guī)定為:“供方負(fù)責(zé)將貨物的運(yùn)輸至需方所在地,并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi),設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成,運(yùn)輸方式可以為汽車運(yùn)輸或者鐵路運(yùn)輸?shù)取?/p>
(二)在合同中需對(duì)標(biāo)的所有權(quán)條款進(jìn)行如下規(guī)定:“需方向供方支付合同價(jià)款至合同總價(jià)30%時(shí),標(biāo)的所有權(quán)即自供方轉(zhuǎn)移至需方?!?/p>
(三)對(duì)于安裝調(diào)試條款,應(yīng)注明供方為免費(fèi)安裝調(diào)試。
八、其他
(一)關(guān)于法律適用條款(糾紛解決機(jī)制)及其他條款的約定確將爭(zhēng)議解決的法院確定我方所在地法院。在簽訂合同時(shí),對(duì)法律適用條款規(guī)定如下:“合同雙方發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先友好協(xié)商妥善解決,如協(xié)商不成,可申請(qǐng)?jiān)谛璺剿诘娜嗣穹ㄔ海ɑ蛑俨猛ィ┻M(jìn)行裁決?!?/p>
(二)合同簽訂頁(yè)需注明簽訂日期,一般為合同簽字或蓋章日,如特殊情況經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行變動(dòng)。
(三)在合同的最后,需對(duì)合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時(shí)間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補(bǔ)充規(guī)定辦法進(jìn)行規(guī)定。
第三篇:設(shè)備采購(gòu)合同注意事項(xiàng)
設(shè)備采購(gòu)合同注意事項(xiàng)
針對(duì)奧友前期生產(chǎn)設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)或后期將要面臨的問(wèn)題,對(duì)設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂提出以下幾點(diǎn)建議,如無(wú)異議,今后設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,請(qǐng)合理添加以下幾項(xiàng)合同要求:
1.乙方(設(shè)備供貨方)在設(shè)備安裝過(guò)程中,要派專人到甲方(設(shè)備采購(gòu)方)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)設(shè)備安裝相關(guān)事項(xiàng),并進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,直到符合甲方生產(chǎn)要求。
2.甲方提供該設(shè)備涉及的生產(chǎn)流程及相關(guān)物料特性,乙方根據(jù)甲方生產(chǎn)現(xiàn)狀,編制合理的設(shè)備操作規(guī)程,并注明設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)注意事項(xiàng)。
3.甲方指定人員要進(jìn)行設(shè)備維修培訓(xùn)時(shí)(必要情況下,甲方指定專人到乙方廠家現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)設(shè)備維修、調(diào)試工作),乙方要積極配合。接受培訓(xùn)的人員要求達(dá)到明確設(shè)備易損部位、異常情況各種癥狀的判斷及正確的處置措施。
4.乙方對(duì)保質(zhì)期內(nèi)的設(shè)備、附屬配件要免費(fèi)更換并調(diào)試正常,出保質(zhì)期的設(shè)備、附屬配件要做到能及時(shí)提供(涉及到的設(shè)備、附屬配件在采購(gòu)合同中要注明價(jià)格)。
5.以上事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用均在合同中細(xì)化注明。6.杜絕一次性付全款采購(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備現(xiàn)象。
第四篇:材料采購(gòu)合同簽訂注意事項(xiàng)
材料采購(gòu)合同簽訂注意事項(xiàng)
營(yíng)改增后,稅務(wù)人員需要投入到合同的簽署、審批、執(zhí)行環(huán)節(jié),為其把關(guān),稅負(fù)的管理需要前置到合同簽訂環(huán)節(jié)!以下列舉了幾條關(guān)于營(yíng)改增后合同管理的要點(diǎn)內(nèi)容:
一、及時(shí)修改合同模板
1、標(biāo)明價(jià)格和稅金:增值稅屬于價(jià)外稅,價(jià)稅分離。含稅價(jià)和不含稅價(jià),其收入或者費(fèi)用都是不同的,對(duì)企業(yè)的稅負(fù)有不同的影響。簽訂合同時(shí),必須將合同的價(jià)格和稅金分別標(biāo)示。
2、增加“發(fā)票條款”:必須明確發(fā)票的類型:增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票;合同相對(duì)人要求開(kāi)具增值稅發(fā)票的,必須提供發(fā)票信息:?jiǎn)挝幻Q、納稅人識(shí)別號(hào)、注冊(cè)地址、電話、開(kāi)戶銀行、銀行賬號(hào);發(fā)票送達(dá)時(shí)間。
3、增加關(guān)于發(fā)票的違約責(zé)任條款:若發(fā)票未及時(shí)送達(dá)導(dǎo)致發(fā)票不能抵扣的,推定為供應(yīng)商的違約責(zé)任,賣方應(yīng)按買方要求采取重新開(kāi)具發(fā)票等補(bǔ)救措施;賣方應(yīng)向買方支付合同總價(jià)()%的違約金,違約金不足以彌補(bǔ)買方損失的,賣方還應(yīng)予以賠償;賣方已經(jīng)提交履約保證金的,買方將不予退還;買方終止合同。賣方提供的增值稅專用發(fā)票未經(jīng)過(guò)稅務(wù)局認(rèn)證,造成買方不能抵扣的,賣方應(yīng)支付未通過(guò)認(rèn)證發(fā)票中載明的稅款金額作為違約金。
4、附件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,銀行開(kāi)戶證明。
二、合同內(nèi)控措施
1、審查合同相對(duì)人的納稅人資格,即審核合同的相對(duì)人是否為一般納稅人。因?yàn)樾∫?guī)模納稅人開(kāi)具或者取得的發(fā)票均不能進(jìn)項(xiàng)抵扣(稅務(wù)局代開(kāi)專票的特殊情況除外)。
2、發(fā)票的開(kāi)具、報(bào)銷、抵扣流程加入到合同流程管理中。
3、跨期合同的過(guò)渡期。在撰寫合同時(shí),可以保留對(duì)合同條款變更的最終解釋權(quán)條款,以備稅制改革后,企業(yè)可以迅速做出反應(yīng)。如果合同需要變更,建議附加合同的形式而不是重新簽訂新合同。重簽合同需要繳納印花稅,如果標(biāo)的金額很大,那么印花稅金額相應(yīng)提高。
4、改進(jìn)之前合同管理不規(guī)范的情況:有些單位在簽完合同后,合同還有較多空白處;合同章的管理;簽訂合同的權(quán)限等內(nèi)部控制問(wèn)題。
5、按照合同的簽訂,履行,合同編號(hào)、歸檔管理進(jìn)行監(jiān)控管理日常合同的工作。
第五篇:分包采購(gòu)合同簽訂注意事項(xiàng)
分包合同簽訂注意事項(xiàng)
1、主合同是否已經(jīng)簽訂;如因某些原因出現(xiàn)未簽署主合同,先簽分包合同的情況,應(yīng)在“未及時(shí)簽訂說(shuō)明”里說(shuō)明原因。
2、合同額是否超出公開(kāi)招標(biāo)額度;(勞務(wù)100萬(wàn)元,分包200萬(wàn)元,材料設(shè)備單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元或單臺(tái)重要設(shè)備合同估算價(jià)在30萬(wàn)元),相應(yīng)招標(biāo)手續(xù)是否辦理;
3、合同中以下條款是否齊全:
1)對(duì)應(yīng)的主合同工程名稱或能唯一確定對(duì)應(yīng)的工程項(xiàng)目;
2)供方名稱;
3)交貨時(shí)間及交貨地點(diǎn)(對(duì)于采購(gòu)合同,以免發(fā)生運(yùn)費(fèi)扯皮現(xiàn)象)
4)合同范圍或內(nèi)容;
5)技術(shù)要求或技術(shù)參數(shù)要求;
6)工期;
7)質(zhì)量;
8)付款方式;
9)結(jié)算;(按實(shí)結(jié)算)
10)
11)保修; 解決爭(zhēng)議的方式:向北京市海淀區(qū)人民法院提起訴訟。
4、根據(jù)所要簽訂的合同查一下以前已經(jīng)簽訂的的合同范圍及內(nèi)容是否有重復(fù);
5、甲乙雙方名稱是否正確,乙方名稱與所附資質(zhì)名稱是否一致,乙方公章是否與名稱一致(在供應(yīng)商或分包商蓋章時(shí),核對(duì)其公章與資質(zhì)及供應(yīng)商名稱的一致性,不允許供應(yīng)商是“***公司”,而公章是“***公司北京營(yíng)銷部”)
6、分包合同乙方是否具備相應(yīng)資質(zhì),并核對(duì)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否已經(jīng)年檢,是否具有相應(yīng)的資質(zhì)。
7、乙方應(yīng)由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章,若由委托代理人簽字的,應(yīng)附相應(yīng)委托書,委托書格式采用公司提供的范本,委托內(nèi)容須有:“授權(quán)簽署**分包(采購(gòu)、租賃)合同”,并后附法定代表人委托書,委托書上必須有供應(yīng)商或分包商的公章及法人章,并且附上加蓋其公章的被委托人的身份證復(fù)印件
8、是否有上限條款(例如,對(duì)甲方逾期付款每日按銀行同期貸款利率支付;或甲方逾期付款,乙方有權(quán)停工,但機(jī)械費(fèi)照付等)
9、對(duì)于分包合同,應(yīng)有以下內(nèi)容:“本合同所報(bào)單價(jià)為全費(fèi)用單價(jià),包括但不限于工人工資、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金及在施工生產(chǎn)中使用的工具費(fèi)、勞保費(fèi)(安全帽、安全帶、絕緣鞋與絕緣手套等)及醫(yī)療保險(xiǎn)和意外傷害保險(xiǎn)等國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用;文明安全施工中的現(xiàn)場(chǎng)清理、材料二次搬運(yùn)、裝卸、分類碼放、材料掛牌標(biāo)示等管理費(fèi)以及為節(jié)省人工購(gòu)買的小型機(jī)具;機(jī)械操作用工、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的材料及設(shè)備的裝卸、搬運(yùn)用工、現(xiàn)場(chǎng)防火用工、現(xiàn)場(chǎng)文明安全施工、環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)用工費(fèi)用及施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的零工費(fèi)等。并滿足安全、工期、質(zhì)量和工藝要求?!?同時(shí)乙方應(yīng)嚴(yán)格按甲方“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康” “三位一體的”貫標(biāo)文件的要求執(zhí)行。
10、除委托試驗(yàn)合同外,所有的采購(gòu)、分包、租賃合同必須有總價(jià),若不能準(zhǔn)確確定,可暫估,按實(shí)調(diào)整,所有合同必須有以下內(nèi)容:“本合同總價(jià)(暫估總價(jià))****元,若實(shí)際結(jié)算價(jià)超過(guò)本合同總價(jià)的10%(即***元),雙方須另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議確認(rèn)增加的租賃費(fèi),如未簽訂補(bǔ)充協(xié)議,超出***元的部分,將視為乙方讓利,甲方無(wú)需另行支付?!?11、12、13、勞務(wù)合同中的發(fā)包方項(xiàng)目經(jīng)理是否與主合同中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理一致。對(duì)于分包合同,必須同時(shí)簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議、消防協(xié)議、安全用電協(xié)議等。大型機(jī)械租賃等除提供 營(yíng)業(yè)執(zhí)照外還需要提供特型機(jī)械編號(hào)證書及操作人員的證書。備案使用。14、15、16、17、是否有簽訂日期; 不能有空白條款,如不適用需“/”。合同中要求的份數(shù)與實(shí)際帶來(lái)的紙質(zhì)合同份數(shù)是否一致; 勞務(wù)、工程分包、物資采購(gòu)、租賃合同雙方蓋章后需留公司副本一份。因而蓋章合同份數(shù)應(yīng)不少于6份。
施工合同蓋章需要攜帶的相應(yīng)文件及注意事項(xiàng)
1、工程處或項(xiàng)目部蓋章合同的同時(shí),應(yīng)攜帶①合同評(píng)審表②工程預(yù)算書,對(duì)于進(jìn)行市場(chǎng)招投標(biāo)的工程,還需要攜帶③經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審表④技術(shù)標(biāo)評(píng)審表⑤招標(biāo)文件評(píng)審表⑥中標(biāo)通知書⑦承諾書⑧項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)委托書。(具體表格詳見(jiàn)附件1-4)
2、合同主要內(nèi)容務(wù)必填寫完整,并將不涉及條款用/劃掉。
3、“合同開(kāi)竣工日期、工期、合同簽訂日期、項(xiàng)目經(jīng)理、合同形式”等合同內(nèi)容,沒(méi)有特殊情況必須填寫清楚。
4、合同委托代理人請(qǐng)工程處經(jīng)理親筆簽字。
5、合同條款注意“專用條款”部分對(duì)工傷保險(xiǎn)和安全文明施工費(fèi)用支付數(shù)額應(yīng)予以明
6、在合同中一定要約定新增清單項(xiàng)單價(jià)的調(diào)整原則,將組價(jià)原則、取費(fèi)原則均要約定清楚。(有約定執(zhí)行約定,無(wú)約定執(zhí)行原合同約。)
7、風(fēng)險(xiǎn)幅度約定清楚,合同中“合同價(jià)款的調(diào)整” 合同文件約定的綜合單價(jià)的調(diào)整方法:合同期內(nèi)當(dāng)對(duì)工程造價(jià)影響較大的主要材料(鋼材、木材、水泥、預(yù)拌混凝土、鋼筋混凝土預(yù)制構(gòu)件、瀝青混凝土、電線、電纜)以及機(jī)械超出±6%風(fēng)險(xiǎn)幅度時(shí),計(jì)算超過(guò)部分的價(jià)差,其價(jià)差由發(fā)包人承擔(dān)或受益;人工市場(chǎng)價(jià)格的變化幅度小于或等于合同中約定的±6%價(jià)格變化幅度時(shí),不做調(diào)整;市場(chǎng)價(jià)格的變化大于±6%風(fēng)險(xiǎn)幅度時(shí),其全部?jī)r(jià)差由發(fā)包人承擔(dān)或受益。
主要材料約定時(shí)一定要慎重,看市場(chǎng)行情和投標(biāo)工程的具體內(nèi)容約定,不能僅僅是三大主材。影響造價(jià)較大材料爭(zhēng)取約定進(jìn)去,如防水材料、砌體等等,合同中不約定的盡管超出風(fēng)險(xiǎn)范圍,在審計(jì)時(shí)很難爭(zhēng)取回來(lái)。
? 材料是計(jì)算“計(jì)算超過(guò)部分的價(jià)差”;就是無(wú)形中承擔(dān)一個(gè)6%的風(fēng)險(xiǎn),“人工全部調(diào)整”,報(bào)價(jià)時(shí)要考慮材料漲價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),取風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
? 如果當(dāng)期的信息價(jià)低于采購(gòu)價(jià),應(yīng)提前與業(yè)主溝通認(rèn)價(jià),結(jié)算時(shí)按雙方確認(rèn)的價(jià)格調(diào)整。
8、2001預(yù)算定額子目中的其他機(jī)械費(fèi)、其他材料費(fèi)、其他人工費(fèi),均可調(diào)整,依據(jù)是京建經(jīng)[2002]117號(hào)“(2)市場(chǎng)價(jià)① 定額中的人工、材料、機(jī)械等價(jià)格和以“元”
形式出現(xiàn)的費(fèi)用均為編制期的市場(chǎng)價(jià)格,在編制建設(shè)工程預(yù)算、招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算時(shí),全部實(shí)行市場(chǎng)價(jià)格,發(fā)承包雙方可參照北京市建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)站或《北京工程造價(jià)信息》中的市場(chǎng)信息價(jià),自主協(xié)商確定價(jià)格,并在合同中約定”。
9、造價(jià)信息的原則是:不能低于信息指導(dǎo)價(jià),上不封頂
10、施工合同雙方蓋章后,公司需留正、副本各一份,因而蓋章合同份數(shù)應(yīng)不少于6
份。