第一篇:合同簽訂時注意事項(xiàng)
合同簽訂履行過程中的注意事項(xiàng):
合同簽訂前業(yè)務(wù)員要對合同進(jìn)行自審。業(yè)務(wù)員在簽訂合同前要堅(jiān)持公司利益至上的原則,合同條款不得損害公司利益和形象。若嚴(yán)重?fù)p害了公司的利益和形象,這樣的合同就沒有必要拿回公司進(jìn)行審核。
合同簽訂后,積極組織市場部、設(shè)計部、生產(chǎn)部、安控部、售后服務(wù)部等相關(guān)負(fù)責(zé)人召開研討會議,仔細(xì)研讀分析合同內(nèi)容,特別注意合同中約定的雙方責(zé)任、付款方式、工期、違約責(zé)任等條款。各部門應(yīng)相互協(xié)調(diào),依據(jù)合同約定的工期制定出各部門完成本工程的合理時間,各部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作,如若不能按時完成工作應(yīng)說明理由,并提供法律規(guī)定的證據(jù)材料以排除自身原因。
安裝過程中應(yīng)特別注意工期問題,安裝負(fù)責(zé)人按規(guī)定與對方確認(rèn)安裝進(jìn)度。如若出現(xiàn)影響設(shè)備正常安裝造成安裝不能正常的情況,安控人員應(yīng)及時同業(yè)務(wù)員聯(lián)系,說明情況,由業(yè)務(wù)員與設(shè)備購買方進(jìn)行溝通,業(yè)務(wù)員要與設(shè)備購買方就延期事由及期限進(jìn)行確認(rèn),或直接用郵寄的方式致函,說明延期事由與期限,注意保存證據(jù)材料。
遇到對方延期付款等情況,公司業(yè)務(wù)及售后人員不能以對方不付款等事項(xiàng)為由將設(shè)備停用、拆除其設(shè)備元件或停止售后服務(wù),可以通過其他途徑結(jié)果雙方之間的糾紛。
各部門之間應(yīng)相互溝通,積極解決施工過程中出現(xiàn)的問題。
第二篇:合同簽訂注意事項(xiàng)
合同簽訂注意事項(xiàng)
一、招標(biāo)文件起草階段注意事項(xiàng)
招標(biāo)文件的構(gòu)成:投標(biāo)邀請、投標(biāo)人須知、招標(biāo)需求、合同格式及合同條款、投標(biāo)文件制作格式及附件。
1、明確招標(biāo)范圍及招標(biāo)工程內(nèi)容,以及專業(yè)承包資質(zhì)要求。
2、合同價款方式及材料、設(shè)備供應(yīng)方式 :分為固定單價和固定總價。固定總價:一次包死;固定單價:竣工據(jù)實(shí)結(jié)算;并對于合同中的材料價格是否約定可調(diào)整范圍。
3、工程預(yù)付款的約定:工程預(yù)付款的支付情況對投標(biāo)人投標(biāo)報價將產(chǎn)生一定影響,所以招標(biāo)文件中應(yīng)予以明確。
4、總承包服務(wù)費(fèi)的計價方式:招標(biāo)文件對總承包服務(wù)費(fèi)的處理方式有兩種:①總承包服務(wù)費(fèi)暫不計入,簽訂施工合同另行約定。②暫定專業(yè)分包工程暫估價總額,在限定上限費(fèi)率情況下,投標(biāo)單位競爭費(fèi)率及報價。
5、招標(biāo)文件中需明確水電費(fèi)由承包方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向提供方繳納。
6、設(shè)備招標(biāo)文件的起草,在使用部門提出具體用戶需求的基礎(chǔ)上,要綜合考慮公用工程的配套情況,設(shè)備吊裝,就位等實(shí)際工況,結(jié)合具體設(shè)備自身的安裝要求,約定卸貨、吊裝、就位的具體實(shí)施責(zé)任主體。
7、招標(biāo)項(xiàng)目若涉及二次深化設(shè)計,要求對設(shè)計深度和最終實(shí)現(xiàn)的功能,應(yīng)在招標(biāo)文件中給與詳細(xì)說明。
8、招標(biāo)文件必須寫明付款方式,供貨期、運(yùn)輸、吊裝等涉及后期合同簽訂的關(guān)鍵因素。
9、招標(biāo)文件對企業(yè)資信、授權(quán)委托書、委托代理人、售后服務(wù)承諾、相關(guān)業(yè)績等信息必須要求投標(biāo)方在投標(biāo)文件中詳細(xì)提供。
10、關(guān)于招標(biāo)的紀(jì)律要求,招評標(biāo)規(guī)則、標(biāo)書份數(shù)等要在招標(biāo)文件中做出說明,以利投標(biāo)人能認(rèn)真準(zhǔn)備和完善的提供。
11、關(guān)鍵的工程或設(shè)備在項(xiàng)目初期,必須進(jìn)行必要的現(xiàn)場調(diào)研或前期的技術(shù)澄清,再組織開標(biāo)。
二、招標(biāo)階段注意事項(xiàng)
1、對于招標(biāo)的項(xiàng)目,要編制招標(biāo)清單,能使各投標(biāo)單位在一同平臺上進(jìn)行報價。
2、組織各投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場答疑,針對投標(biāo)方提出的問題進(jìn)行匯總,在答疑會上對投標(biāo)單位提出的問題進(jìn)行解答,并在答疑會后通過郵件方式把匯總后的問題發(fā)送至各投標(biāo)單位。
3、要提前和評標(biāo)的相關(guān)部門結(jié)合URS的具體要求做好評標(biāo)的規(guī)則統(tǒng)一,科學(xué)、合理制定評分表。
4、要在開標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)情況的核實(shí),以確保有足夠的廠家參與投標(biāo),并對不按規(guī)定回應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,給與供應(yīng)商凍結(jié)投標(biāo)資格。
5、在項(xiàng)目發(fā)布公告結(jié)束前1天,對報名情況進(jìn)行匯總,并及時反饋,避免有資質(zhì)較強(qiáng)的企業(yè)被遺漏,同時應(yīng)提前做好供應(yīng)商篩查工作。
6、開標(biāo)前提前安排好開標(biāo)時間、地點(diǎn)、參與開標(biāo)人員,評標(biāo)人員不得少于3人,嚴(yán)格按照《集團(tuán)采購管理制度》執(zhí)行。
7、涉及技術(shù)澄清的標(biāo)的,必須在開標(biāo)前聯(lián)系使用部門及時做出回復(fù),不得耽誤對方投標(biāo)時間。
三、標(biāo)書審核及評標(biāo)對比階段注意事項(xiàng)
1、技術(shù)標(biāo)的審核:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求是符合響應(yīng)招標(biāo)文件及URS要求,其他評標(biāo)因素包括設(shè)備配置、財務(wù)能力、業(yè)績與信用等;投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件提出的質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、商務(wù)標(biāo)的審核:投標(biāo)內(nèi)容是否符合招標(biāo)范圍和內(nèi)容,有無實(shí)質(zhì)性偏差;投標(biāo)文件內(nèi)的完成時間是否符合招標(biāo)文件規(guī)定的時間;投標(biāo)人是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容范圍和工程量清單或貨物進(jìn)行報價、是否存在算數(shù)錯誤,并需要按規(guī)定修正。
3、按照招標(biāo)流程,主持人要做好簽到、抽簽、招標(biāo)紀(jì)律及廠區(qū)的禁令要求的告知,并組織好開標(biāo)現(xiàn)場秩序管理。
4、開標(biāo)會議實(shí)行當(dāng)場開標(biāo),當(dāng)場評標(biāo),原則上當(dāng)場出具授標(biāo)方案,特殊或復(fù)雜的標(biāo)的需要議標(biāo)或會后報告公司的,經(jīng)評標(biāo)小組同意后延遲出具授標(biāo)方案。
5、對現(xiàn)場不能滿足招標(biāo)文件要求或出現(xiàn)重大偏差的應(yīng)標(biāo)情況,應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)場評標(biāo)小組立即做出是否廢標(biāo)決定。
6、對現(xiàn)場商務(wù)談判過程中,雙方達(dá)成的協(xié)議,應(yīng)詳細(xì)記錄在標(biāo)書正本上,并讓投標(biāo)方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以利后期合同簽訂。
四、合同起草與談判階段注意事項(xiàng)
1、合同中的設(shè)備材料或承包范圍描述清楚。如:雙方約定的工作內(nèi)容、規(guī)格型號、品牌、出廠商、數(shù)量、含稅價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和等級、提供的時間和地點(diǎn)等。(注意量詞盡量使用國際通用計量單位,不要用瓶、套等概念性詞語。)
2、合同價款方式:(分為固定單價和固定總價。固定總價:一次包死;固定單價:竣工據(jù)實(shí)結(jié)算。)對于合同中的材料價格是否約定調(diào)整范圍。
3、在合同中要明確約定“聯(lián)系電話、傳真、郵寄地址,以及通訊地址及方式,若發(fā)生變更,則應(yīng)以書面方式通知對方,不通知則視為送達(dá)地址”。
4、盡量明確工程所在地為合同履行地。
5、付款條件:明確付款的條件,付款時間(盡量避免出現(xiàn)多少天后支付工程款);最后一筆款的比例應(yīng)高于稅率比例,否則可能拿不到稅票,建議在倒數(shù)第二筆款時見票付款,并且明確稅票的類型(專票還是普票)。
6、要嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件的約定,仔細(xì)核對技術(shù)參數(shù),以及開標(biāo)現(xiàn)場的承諾,合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)格核實(shí),相關(guān)合同審批人嚴(yán)格審核,避免遺漏關(guān)鍵參數(shù)或約定事項(xiàng)。
7、若涉及深化設(shè)計的項(xiàng)目,在合同簽訂前必須出詳細(xì)的方案或圖紙,以雙方技術(shù)人員簽字確認(rèn)的為準(zhǔn)。
五、合同執(zhí)行階段注意事項(xiàng)
1、注意履行中各種文件的取得。特別對合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等,需雙方確認(rèn),并注意注明日期,可是雙方法定代表人或合同中約定的授權(quán)代表簽字和蓋章的傳真件,但最好是原件;合同中的預(yù)算文件、技術(shù)要求文件的內(nèi)容要與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容一致,不得有刪減或者修改。
2、向?qū)Ψ桨l(fā)出的比較重要的函件,應(yīng)當(dāng)取得對方的書面回復(fù)(內(nèi)容至少為對方承認(rèn)收到了我司的函件)。
3、在簽訂合同后的履行中,如果合同條款或主體方面有比較重大的變更,一定要有對變更的書面確認(rèn)文件(最好另簽合同)。
4、注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付款方、收貨方的一致性。
5、對于對方在履行合同過程中出現(xiàn)的違約行為,如質(zhì)量不合格、延期交付、服務(wù)不到位等,建議及時與對方聯(lián)系,最好能取到對方對存在問題的書面承認(rèn),具體實(shí)行中可以備忘錄、會議記要、問題解決說明等(要有對方有授權(quán)的人的簽字或公司公章)形式,尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消,價格的減少、不予支付,追究對方違約責(zé)任,要求賠償?shù)惹樾巍?/p>
6、注意驗(yàn)收方法、程序和時間。
7、在合同執(zhí)行過程中應(yīng)注意收集過程文件,對存在問題的關(guān)鍵事項(xiàng)必須有雙方簽字認(rèn)可的文件。
8、按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同模版不能涵蓋特殊約定事項(xiàng)的,必須有與主合同具有同等法律效力的附件支持。
9、合同的技術(shù)附件必須和招標(biāo)文件相一致,如有偏差,應(yīng)明確最準(zhǔn)的技術(shù)參數(shù)要求(以使用部門確認(rèn)的為準(zhǔn))。
10、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要對整個合同有全面的掌握,明確合同中的各項(xiàng)要約,嚴(yán)格執(zhí)行。
第三篇:合同簽訂注意事項(xiàng)
簽訂合同的注意事項(xiàng)有以下幾個方面:
(一)合同文本的起草
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致意見后,就進(jìn)入合同簽約階段,自然,就提出了由誰起草合同文本的問題,一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字,還有一個過程,有時,僅僅是一字之差,意思則有很大區(qū)別。起節(jié)一方的主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準(zhǔn)備,有些時候,即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款,但由于文化上的差異,對詞意的理解也會不同,難以發(fā)現(xiàn)于己不利之處。所以,我方在談判中,應(yīng)重視合同文本的起草,盡量爭取起草合同文本,如果做不到這一點(diǎn),也要與對方共同起草合同文本。但現(xiàn)在我們的一些涉外談判,往往是由外商一開始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的內(nèi)容討論每項(xiàng)條款。這種作法會使我方在談判中處于極端被動的地位,一方面由于思想準(zhǔn)備不足,容易讓對方塞進(jìn)一些對我方不利的條款或遺漏一些對方必須承擔(dān)義務(wù)的條款;另一方面,按一方事先擬好的合同文本進(jìn)行談判,極大地限制了我方談判策略和技巧的發(fā)揮,并且很難對合同進(jìn)
行比較大的修改或補(bǔ)充,甚至有的只是在對方的合同上簽字。
另外,如果用外文文本作基礎(chǔ),對我方也有諸多不利,不僅要在翻譯內(nèi)容上反復(fù)推敲,弄清外文的基本含義,還要考慮法律上的意義,一些約定俗成的用法,包括外文的一詞多義,弄不好就會造成麻煩,出現(xiàn)意想不到的問題。因此,在談判中,我方應(yīng)該爭取擬就合同談判的草稿。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行談判,形
勢就會有利于我方。
要起草合同的文本,需要做許多工作,這可以同談判的準(zhǔn)備工作結(jié)合起來闡述。例如,在擬定談判計劃時,所確定的談判要點(diǎn),實(shí)際上就是合同的主要條款。起草合同文本,不僅要提出雙方協(xié)商的合同條款,以及雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù),而且我方琿要對所提出的條款進(jìn)行全面細(xì)致地討論和研究,明確哪些條款不能讓步,哪些條款可作適當(dāng)讓步、讓步到什么程度。這樣,當(dāng)雙方就
合同的草稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判時,我們就掌握了主動權(quán)。
(二)明確合同雙方當(dāng)事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則,即使簽訂合同,也是無效的合同。在簽約時,要調(diào)查對方的信資情況,應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件,證明其合法資格。一般來講,重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。有時,雖具體業(yè)務(wù)談判,出現(xiàn)簽約的不是上述人員,但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明,常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身分和權(quán)
限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
審查對方當(dāng)事人的簽約資格,一定要嚴(yán)肅認(rèn)真,切不能草率從事。實(shí)行改革開放政策以來,我國對外貿(mào)易迅速擴(kuò)大。但是,在與外商、港商談判時,由于盲目輕信對方,草率簽訂合同,以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些單位為了急于引進(jìn)、輸出,僅憑熟人介紹,不進(jìn)行任何信資調(diào)查,就簽訂數(shù)額巨大的合同,結(jié)果給企業(yè)和國家造成重大損失。所以,進(jìn)行信資調(diào)查,了解對方的企業(yè)信譽(yù)及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此外,不要輕易相信對方的名片,名片不能代替證書,有的人名片關(guān)銜很大,實(shí)際上是空的。還有,與外國公司找交道,不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況,實(shí)際上母公司對子公司是不
負(fù)連帶責(zé)任的。
(三)合同要明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣,無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無法追究違約者的責(zé)任。例如,我國南方某一城市與港商簽訂了一個出售礦渣的合同。合同中只明確港商可以每天拉一車,時間一個月。由于沒有 確提貨車的型號,結(jié)果對方拉貨的車越來越大,我方明知吃虧,卻也無可奈
何。
合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執(zhí)行過程中,往往爭議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無窮。例如,某一合同中有這樣一條:“合同生效后不得超過45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬美元的履約保證金?!^兩個月如未能如期繳納,則合同自動失效?!边@里“兩個月”究竟從哪一天開始算起,是合同生效
之日開始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。
此外,對合同中的一些關(guān)鍵詞句,一定要謹(jǐn)慎推敲,不能含糊遷就,有時僅一字之差,卻“失之千里”。例如,福建某企業(yè)在與外商談判合同履行保證書時,外商要求寫上“在發(fā)生受方取損失補(bǔ)償時,要先取得供方認(rèn)可。”為保留或取消“認(rèn)可”兩字,雙方展開了辯論,僵持了兩天,最后我方以理服人使外商放棄了“認(rèn)可”要求。因?yàn)?,如果我方同意保留“認(rèn)可”這一條,則供方銀行的《履約保證書》就失去了任何意義。如供方不認(rèn)可,出具《履約保證書》的銀行就可以不受理受方索賠的要求?!堵募s保證書》只不過是一紙空文,成了騙取信
任的一種形式。
(四)合同中的條款具體詳細(xì)、協(xié)調(diào)一致
合同條款太籠統(tǒng)也不利于合同的履行。例如,某化肥廠從日本引進(jìn)一套化
肥設(shè)備,合同有這樣一條:“
某管線采用不銹鋼材料“。沒有具體指明管線應(yīng)包括閥門、彎管、接頭等。結(jié)果,在合同履行中,日方認(rèn)為管線只指管子,我方則認(rèn)為包括其它,但由于
合同沒能寫明,也無從交涉,干吃啞巴虧。
同時,也應(yīng)注意合同中的條款不能重復(fù),更不能前后出現(xiàn)矛盾。例如,我一企業(yè)與外商簽訂了一份合同,在價格條款中有這樣一條規(guī)定:“上述價格包括賣方裝到船艙的一切費(fèi)用。”而在交貨條款中卻又出現(xiàn)了這樣的規(guī)定:“買方負(fù)擔(dān)裝船費(fèi)用的1/2,憑賣方費(fèi)用單據(jù)支付?!边@種前后矛盾的現(xiàn)象,最容易被人
鉆空子。
(五)爭取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式
比較重要的談判,雙方達(dá)成協(xié)議后,舉行的合同締約或簽字信式,要盡量爭取在我方舉行。因?yàn)楹灱s地點(diǎn)往往決定采取哪國法律解決合同中的糾紛問題。根據(jù)國際法的一般原則,如果合同中對出現(xiàn)糾紛采用哪國法律未作具體規(guī)定,一旦發(fā)生爭執(zhí),法院或仲裁庭就可以根據(jù)合同締結(jié)地國家的法律來做出判決或
仲裁。
第四篇:銀行貸款合同的內(nèi)容及簽訂時的注意事項(xiàng)
銀行貸款合同的內(nèi)容及簽訂時的注意事項(xiàng)
簽訂借款合同是貸款發(fā)放的一個主要環(huán)節(jié),它是對簽約雙方產(chǎn)生法律約束力的標(biāo)志。下面為大家詳細(xì)介紹一下簽訂借款合同有什么內(nèi)容及簽訂時需要注意的事項(xiàng)。
貸款合同的內(nèi)容主要包括:
1、借款人的名稱(姓名)和住所、貸款種類、幣種、貸款用途、貸款金額、貸款利率、貸款期限、還款方式、借貸雙方的權(quán)利與義務(wù)、擔(dān)保方式、違約責(zé)任等。
2、根據(jù)貸款新規(guī)的相關(guān)規(guī)定,貸款人應(yīng)在合同中與借款人約定提款條件以及貸款資金支付接受貸款人管理等與貸款使用相關(guān)的條款,提款條件應(yīng)包括與貸款同比例的資本金已足額到位、項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與已投資額相匹配等要求。
3、貸款人還應(yīng)在合同中與借款人約定,借款人出現(xiàn)未按約定用途使用貸款、未按約定方式支用貸款資金、未遵守承諾事項(xiàng)、申貸文件信息失真、突破約定的財務(wù)指標(biāo)約束等情形時借款人應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任和貸款人可采取的措施。
根據(jù)合同法規(guī)定,合同的簽訂必須采用書面形式,簽訂銀行借款合同要注意以下幾點(diǎn):
1、借款合同要由借款人填寫。
根據(jù)《合同法》的有關(guān)規(guī)定,借款合同是雙方當(dāng)事人真實(shí)的意思表示,雙方當(dāng)事人就合同的主要內(nèi)容、條款達(dá)成合意的,借款合同即告成立。銀行合同一般都是格式合同,提供格式條款的一方也就是銀行,應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確立當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),并采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責(zé)任的條款,按照對方的要求,對該條款予以說明。因此,借款合同應(yīng)由借款人填寫,可以讓借款人理解合同內(nèi)容、條款,銀行對條款負(fù)有解釋的義務(wù),這樣可以防止因理解不同發(fā)生糾紛。
2、借款人需要明確借款用途。
借款人的借款用途關(guān)系到銀行的風(fēng)險以及審核是否通過,借款人應(yīng)在合同上注明借款用途并且按照借款用途使用借款,這樣可以使銀行以及擔(dān)保人知道借款的真實(shí)用途,對保護(hù)擔(dān)保人的權(quán)益而言更為公平。
3、簽訂合同后要注意履行方式。
在實(shí)踐中,提前還貸的現(xiàn)象越來越多,而是否同意借款人提前還貸銀行可以根據(jù)貸款的具體情況來決定。貸款行向借款人收取補(bǔ)償金是一個總體原則,根據(jù)單貸款質(zhì)的不同以及借款人的實(shí)際情況可予以適當(dāng)減免。
最后需要提醒大家注意的是,辦理銀行貸款后,應(yīng)按照合同的要求按期償還本金和利息,如果不能按時還款,銀行會收取一定的滯納金,并會根據(jù)情況采取扣收抵押、質(zhì)押物、追究擔(dān)保方責(zé)任等措施。另外,銀行還會將借款人的信用情況記錄為“不良”,信用制度完善后,有不良記錄的借款人會被各家銀行聯(lián)合“封殺”。
第五篇:經(jīng)濟(jì)合同簽訂時的注意事項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)合同簽訂時的注意事項(xiàng)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)糾紛也呈日益增多之勢。掌握一定的合同簽 訂技巧,可以有效的避免合同中可能存在的風(fēng)險,并使自身在糾紛發(fā)生時處于較 為主動和有利的位置。本文將結(jié)合公司實(shí)務(wù)案例,講解一些經(jīng)濟(jì)合同簽訂時的注 意事項(xiàng)。
一、首先須審查合同主體,確認(rèn)其是否具有合法的主體資格,是否與真實(shí) 的交易方相符。
如果合同主體不合格,那么所簽訂的合同可能無效,也可能導(dǎo)致真實(shí)的交易 方并非合同上所列明的主體。在簽訂合同之前,要認(rèn)真做好主體審查,通過查詢 對方的營業(yè)執(zhí)照、資金、信用、經(jīng)營情況等對合同風(fēng)險進(jìn)行初步的預(yù)估,并需確 認(rèn)所涉項(xiàng)目是否合法。
審查對方是否具有簽約資格,一定要一絲不茍,切不可草率行事。對簽約的 另一方進(jìn)行資信調(diào)查,了解對方具體情況是十分必要的。另外,不能輕易相信對 方的名片。有時候,名片頭銜很大,實(shí)際上卻可能沒有合法授權(quán)。此外在涉外商 貿(mào)談判中,要注意把子公司和母公司分開,若與子公司談判,不僅要看母公司的 資信情況,更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦ψ庸静回?fù)連帶責(zé)任。2010 年,筆者接觸了一起買賣合同糾紛。買方代表在合同簽訂時聲稱自己
是某公司就該項(xiàng)目的全權(quán)代表,賣方相信其身份,與之簽訂了大額的供貨合同,并按照合同約定將貨物送至買方代表指定的地點(diǎn)。但催收貨款時,該公司明確拒 絕,稱簽訂合同的人并非公司代表,和該公司無任何關(guān)系。賣方隨即起訴,但最 終因證據(jù)不足被判決敗訴。
二、盡量爭取使用自己起草的合同文本。
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后,就進(jìn)入合同簽約階段,一般來 講,文本由誰起草,誰就掌握主動權(quán)。因?yàn)榭陬^上商議的東西要形成文字,還需 要一個過程。有時候,僅僅是因?yàn)橐蛔种?,意思就有很大區(qū)別。起草一方的主 動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認(rèn)真考慮寫入合同中的每一項(xiàng)條款,斟酌選 用對己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋條款。所以,在談判中,應(yīng)重視合 同文本的起草,并盡量爭取起草合同文本。
三、合同條款須力求嚴(yán)密。
合同所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等,都必須 嚴(yán)密、清楚,否則會造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,合同太籠統(tǒng)了也不利于合同的履 行。例如我國北方某企業(yè)向南方某公司購買了一批奔騰CPU 的電腦,注明原機(jī)主 要部件須為進(jìn)口產(chǎn)品,而南方電腦公司提供的電腦除CPU 為進(jìn)口產(chǎn)品外,其它部 件均系國內(nèi)組裝產(chǎn)品。因?yàn)樵贤谜Z“主要部件”表意含糊不確切,導(dǎo)致了本 想購買一批進(jìn)口主機(jī)的北方企業(yè)買了一批國內(nèi)組裝產(chǎn)品。(一)簽訂的合同對商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。
有國家標(biāo)準(zhǔn)的,按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)而有專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照專業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果有其它方面的問題必 須寫明。例如,北京有一個單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7 個字:“大白 菜20 萬斤?!钡谶\(yùn)輸過程中出現(xiàn)了許多問題,白菜損失了一大部分。在雙方 交涉過程中,因購貨方?jīng)]有明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),只能自食苦果了。
簽訂合同時,對于雙方在買賣過程中所牽連到的商品,它的名稱必須準(zhǔn)確而 規(guī)范。若國家統(tǒng)一了名稱的用國家統(tǒng)一的名稱,若沒有國家統(tǒng)一名稱的,談判雙 方應(yīng)該統(tǒng)一名稱,必要時還要留存樣品。因?yàn)橛袝r候一物異稱,異物同稱的現(xiàn)象 是很普遍存在的。
(二)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復(fù)推敲,而且要注意合同的條款有無 矛盾,以免造成不必要的損失。
例如:山西某化工廠和湖南株洲某塑料制品廠經(jīng)談判簽訂了購銷聚氯乙稀合 同,株洲這家塑料廠在談判中已申明廠址在株洲縣,所以當(dāng)對方在合同中寫上了 “貨發(fā)到株洲”時,其以為對方指的是株洲縣而不是株洲市,故未予糾正。山西 化工廠發(fā)出產(chǎn)品時在發(fā)貨單上寫上了株洲,貨物運(yùn)到株洲市無人取,急等貨用的 株洲縣某塑料廠卻盼貨不到。塑料廠派人到化工廠追究責(zé)任,化工廠只好承擔(dān)違 約的責(zé)任并交了違約金。
(三)合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任。
在現(xiàn)實(shí)中許多合同只規(guī)定了雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的 責(zé)任,尤其是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這樣自然削弱了合同的約束力。另外,有些合 同條款雖然規(guī)定了雙方各自的責(zé)任、義務(wù),但卻寫得十分含糊籠統(tǒng)。這樣,即使 一方違約,也無法追究違約者的責(zé)任。
四、應(yīng)明確約定合同生效期
我們在訂立合同時,經(jīng)??吹竭@樣一條款:本合同自簽訂之日起生效。這類 合同只要雙方當(dāng)事人訂立就立即生效。然而,在經(jīng)濟(jì)交往中,還有許多合同并非 一訂立就立即生效。
新《合同法》對合同的生效時間做了具體明確的規(guī)定,總括起來可分為三類: 一是依法成立的合同,自成立時生效。也就是合同成立的時間就是合同生效的時 間。二是法律、行政法規(guī)的特別規(guī)定。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等 手續(xù)生效的,依照其規(guī)定。比如《房地產(chǎn)管理法》規(guī)定:房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、抵押,當(dāng) 事人應(yīng)當(dāng)辦理權(quán)屬登記,自辦理登記手續(xù)后,轉(zhuǎn)讓抵押合同才能生效。三是當(dāng)事 人的特別約定。當(dāng)事人對合同的效力可以約定附加條件,附加生效條件的合同,自條件成就時生效。即雙方當(dāng)事人可以約定某一條件,只有具備了此條件,該合 同才發(fā)生法律效力。比如在房屋贈與合同中,房屋贈與人被贈與人約定,當(dāng)被贈 與人結(jié)婚時將房屋贈與他,那么“被贈與人結(jié)婚”就是此房屋贈與合同生效的條 件,當(dāng)具備了這一條件時,該贈與合同才生效。當(dāng)事人對合同的效力可以約定生 效期限。附生效期限的合同,自期限到期時生效。在人壽保險合同中,雙方約定 在繳費(fèi)滿了3 個月,合同生效。3 個月繳費(fèi)期滿,即為期限到期,合同始得生效。了解了以上合同生效的有關(guān)規(guī)定,我們在訂立合同時,要充分考慮所訂合同 是否屬于法律和行政法規(guī)的特別規(guī)定和是否需要特別約定,然后根據(jù)合同的性 質(zhì)、特點(diǎn),結(jié)合具體情況,選擇最能保障合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的生效時間和生效期限,簽好合同,用好合同,來切實(shí)保障交易安全和自身合法權(quán)益。
五、應(yīng)明確約定發(fā)生糾紛的處理方式。有經(jīng)濟(jì)交往就會有經(jīng)濟(jì)糾紛,這是市場經(jīng)濟(jì)的定律。因此,合同簽訂時應(yīng)充 分考慮可能發(fā)生糾紛后的處理方式,明確約定發(fā)生糾紛后通過仲裁還是訴訟解 決,并需明確約定仲裁機(jī)構(gòu)或者管轄法院。糾紛的處理方式并非約定越多越好,同時約定仲裁和訴訟兩種處理方式,在法律上的效果是視同未作明確約定。關(guān)于 約定訴訟的管轄法院,有原告所在地、被告所在地、合同履行地、合同簽訂地等 幾種方式。由于目前司法地方保護(hù)主義嚴(yán)重,合同當(dāng)事人爭取法院管轄的現(xiàn)象頗 為激烈,甚至各不相讓。如果出現(xiàn)這種情況,為了使合同達(dá)成一致,不妨采取不 在合同中約定管轄法院,而是想方設(shè)法使得合同履行地在自己一方,既不易被對 方察覺,又不傷和氣,也不失為一個好方法。