第一篇：會議室使用安全預案

四川農(nóng)業(yè)大學12.29二教報告廳使用安全應急預案

第一條 二教學術報告廳屬于學校重要集會的場所，負責日常管理和使用的教師要提前進行安全檢查。

第二條 負責電教工作的教師要提前對會議室的電路進行嚴格檢查，使用結束都要查看是否將電源斷開，如果因電源未關而發(fā)生事故，電教管理人員要負責一切后果。

第三條 使用人對會議室的設備電路等問題要提前檢查，發(fā)現(xiàn)問題要馬上報告分管領導，及時消除隱患。

第四條 在組織集體集會時，要將大門全部打開，以便于及時疏散。

第五條 在疏散期間一旦發(fā)生踩踏等安全事故，使用負責惡人要馬上報告報告學校領導，同時播打120急救電話，組織將受傷人員送往最近的醫(yī)院進行搶救處理。

第六條 在使用會議室進行集會之前，負責集會的人員以及相關人員要講解關于集會安全和會議室使用安全等方面的問題，引起學生的高度重視。

第七條 集會期間一旦發(fā)生火情，所在的教職員工要馬上組織人力搶救，但不能要求學生走近危險地方；要及時切斷電源和火源，防止火勢的進一步蔓延。要及時電話報警（電話：119）。同時組織學生疏散，防止損失擴大。

第八條 在出現(xiàn)緊急情況的時候，在場的教師和領導要注意按照應急疏散指示、標志和圖示進行合理正確的疏散學生。

第十條 在出現(xiàn)火情等事故時，要及時通知學滅火行動小組、疏散安全小組、通訊聯(lián)絡小組和防護救護小組，保證在最短時間趕赴出現(xiàn)危險的地點。

第十一條 活動集會完畢要檢查和關好門窗，切斷電源，對因沒有做到安全檢查的要根據(jù)損失情況做出嚴肅處理和賠償。

第十二條 未依法履行安全職責，違反安全規(guī)定的行為或違反本規(guī)定的，由學校依照有關規(guī)定對責任人員給予行政紀律處分或者其他處罰。因瀆職、失職或者管理失控發(fā)生事故，造成惡劣影響的，由有關管理部門和公安機關依照有關法律法規(guī)予以處罰。構成犯罪的，依法追究刑事責任。

植保10-1團支部 植保藥11-1團支部 植保11-1團支部 農(nóng)區(qū)11-1團支部 農(nóng)區(qū)11-2團支部 中藥11-1團支部

第二篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

第一章 總 則

為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

第二章 適用范圍

第一條 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。

第二條 本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

第三章 會議的類型及使用原則

第三條

公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。

第四條 會議室使用原則：

一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預約情況；

二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；

三、如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關登記；

四、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；

五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第四章 會議準備

第五條 會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條 所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

第七條

會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：

一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；

二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

第八條 行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內(nèi)容：

一、應于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。

第五章 會中服務和會議要求

第九條 會場服務

會場服務主要由行政部負責。

一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應于會前準備好座位名牌，可引導與會人員 盡快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務：會議開始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15-20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；

三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

第十條 會議要求

一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；

三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

第六章 會后工作

第十一條 會議結束后，各部門應做好收尾工作。

一、會場清理：各部門使用后要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設備，保證會場內(nèi)設備完好。會議室使用完畢后，隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；

二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；

三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。

第七章 會議室的管理

第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設備。會議室內(nèi)的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

第十三條

會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。

第八章 附 則

第十五條 本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。

第十六條 本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。第十七條 其他內(nèi)容

附件一：《會議室預約使用登記表》 附件二：《會議接待需求表》

第三篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

1、目的：

為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。

2、范圍：

公司所有大、小會議室。

3、管理制度：

3.1會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由資源管理中心行政部（以下簡稱行政部）統(tǒng)一管理，負責會議衛(wèi)生、使用調(diào)度、設備維護等相關內(nèi)容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。

3.2為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調(diào)安排。

3.3會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先報備先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

3.4如需使用會議室設備（電話會議、音響、投影儀等），應提前一天通知到后勤主管提前調(diào)試準備，確保會議順利進行。

3.5各部門在會議期間愛護會議室設施、設備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時歸位。嚴禁未經(jīng)同意擅自拆卸會議室設施、設備，如有發(fā)生對責任人考核50元，并立即歸還或恢復原狀。

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3.6 會后使用部門負責關閉投影儀、空調(diào)、照明等電源，將椅子及時歸位，關閉門窗，垃圾自行帶走。未關閉電源造成浪費的按運行時間發(fā)生的費用計算責任者應承擔的損失并加罰20元。

3.7如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應通知后勤主管，以便及時修理。

3.8未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到后勤主管許可。借用完畢后，需及時歸還，丟失的照價賠償。

編制： 審核： 審批：

辦公室 2016年12月

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第四篇：會議室使用注意事項

會議室使用注意事項

1、本會議室由人事行政部負責管理;

2、如需使用會議室請?zhí)崆芭c人事行政部預約（可郵件申請或電話預約）;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的（比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等）會議結束后放回原位;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關閉電腦、投影儀照明，空調(diào)等用電設備，并隨手關門；

6、會議室內(nèi)的所有設施、設備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給人事行政部。謝謝合作！

人事行政部

2016年9月8日

第五篇：會議室使用管理條例

會議室管理制度

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

1.職責

1.1 會議室的管理，由行政人事部門負責，行政人事部保管會議室鑰匙。

1.2 行政人事部負責會議室日常衛(wèi)生工作。行政人事部須做好會議室每日衛(wèi)生打掃工作，每日上班前須對會議室進行日常打掃，清理會議室垃圾桶，保證會議室內(nèi)設施設備完好、齊全，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

1.3 各部門領導是會議室使用部門負責人。2.使用須知

2.1 會議室申請適用于公司重要會議、部門重要會議及接待重要訪客等工作。

2.2 行政人事部負責會議室日常管理及會議安排，有需要部門需使用會議室時，須到行政人事部填寫《會議室使用登記表》，由行政人事部人員帶領開門。會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。

2.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

2.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，嚴禁在會議室亂丟果皮、紙屑、煙頭等雜物，一旦發(fā)現(xiàn)將追究使用部門負責人相關責任。用完后所有設備放置原位。

2.5會議室配置的影音設備由行政部負責監(jiān)督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。

2.6 會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得批準任何人不得拿出會議室或作為他用。

2.7 凡使用會議室的部門負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，公司重大會議由行政人事部協(xié)助提供會議用品，任何人不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

2.8 會議室使用期間，會議室的照明、音像設備的使用及會務工作由使用部門負責，行政部協(xié)助指導使用。若召開會議部門要求懸掛會標，專題會議后應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)行政部同意后，方可進行。

2.9 會議結束后，使用會議室的部門負責室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，將桌椅擺放整齊，設備及辦公用品放置原處，并關好門窗、關閉空調(diào)、電器等設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。

2.10 會議結束后，會議室使用部門需及時通知行政人事部關閉會議室，行政人事部須仔細核查會議室使用后物品狀況并登記備案。如因與會人造成的損失或損壞將追究使用部門責任人的責任。

2.11 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。2.12 禁止任何部門和個人私自占用會議室從事與工作無關的事情，經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將通報批評，所有需求部門使用會議室前必須填寫會議室使用預定表，提高會議室的使用效率，會議如果有變動及時修訂預訂表信息。

3.相關責任

3.1 使用會議室需填寫《會議室使用登記表》，未經(jīng)填寫登記表擅自使用會議室的，根據(jù)情節(jié)對使用部門責任人處50-100元罰款，造成公務損壞或者丟失的按原價三倍賠償。

3.2 會議室使用部門使用會議室前發(fā)現(xiàn)有物品損壞或遺失，須及時通知行政人事部，由行政人事部核實后登記備案。如出現(xiàn)知情不報，所有損失將由使用部門承擔。

3.3 會議室使用期間，若因公造成物品損壞的，由損壞者照原價賠償；若故意損壞者，則由損壞者照原價二倍賠償。

3.4會議室使用期間或會議室使用結束并有行政人事部核查完畢后發(fā)現(xiàn)物品遺失或損壞的，由會議室使用部門責任人照原價二倍賠償。

3.5 未經(jīng)許可隨意將會議室設備挪威他用，將視情節(jié)對責任人處20-100元罰款，并給予警告。

3.6 發(fā)現(xiàn)有人在會議室大聲喧嘩，對責任人處一次警告，二次50元罰款。

3.7 會議室使用完畢后，使用部門須將會議期間產(chǎn)生的垃圾清理干凈，桌椅擺放整齊，由行政人事部核查發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生沒有打掃的或打掃不干凈的，對使用部門責任人處10-50元罰款。

3.8 離開會議室須關閉燈、影音設備、電源開關及門窗，若檢查發(fā)現(xiàn)沒有及時關閉，將對使用部門責任人處10-100元罰款。

4.附則

4.1 本制度由行政人事部負責解釋。

4.2 本制度未盡事宜，均依照公司相關制度執(zhí)行。4.3 本制度自公布之日起實施。

公 司

2014年5月