第一篇:榮馳品牌策劃-2010常州對(duì)外汽車(chē)展覽會(huì)活動(dòng)方案
2010 年 常 州 對(duì) 外 汽 車(chē) 展 覽 會(huì)
總經(jīng)理辦公室 二○一○年十一月十日
2010年常州對(duì)外汽車(chē)展覽會(huì)
一、展會(huì)宗旨
為開(kāi)拓常州汽車(chē)市場(chǎng),構(gòu)筑與外合作的大平臺(tái),溝通多向物流的大通道,發(fā)展常州與外貿(mào)易合作的優(yōu)勢(shì),推進(jìn)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的中國(guó)汽車(chē)工業(yè)國(guó)際化進(jìn)程,為常州市對(duì)外貿(mào)易的繁榮發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
二、展會(huì)主題
肩并肩,攜手共謀存
三、展會(huì)活動(dòng)安排
1.展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:2010年12月10至13日9時(shí)至17時(shí),為期3天 地點(diǎn):萊蒙都會(huì)廣場(chǎng)前指示臺(tái)、步行街北大街(常州天寧區(qū)203號(hào))2.展會(huì)組織單位(1)主辦單位: 中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)
常州市人民政府
(2)承辦單位:
中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)常州支會(huì) 常州汽車(chē)經(jīng)貿(mào)有限公司 常州電視臺(tái)、常州日?qǐng)?bào)
四、參展單位
常州市新北區(qū)、天寧區(qū)、武進(jìn)區(qū)等地汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè) 常州市汽車(chē)美容企業(yè)、汽車(chē)維修企業(yè) 常州市汽車(chē)保險(xiǎn)單位
五、參展范圍
轎車(chē)、特種車(chē)、客車(chē)、輕、重型卡車(chē)、改裝車(chē)、農(nóng)用運(yùn)輸
車(chē)、農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品、工程機(jī)械產(chǎn)品、汽車(chē)與零部件、汽車(chē)防護(hù)產(chǎn)品、其他汽車(chē)相關(guān)產(chǎn)品
六、展會(huì)內(nèi)容
1.中國(guó)汽車(chē)、農(nóng)用機(jī)械、工程機(jī)械展銷(xiāo); 2.中外汽車(chē)經(jīng)貿(mào)洽談會(huì);
展會(huì)形式:展示會(huì),洽談會(huì)以及一對(duì)一現(xiàn)場(chǎng)溝通的方式
七、活動(dòng)組織人員安排
1.行政組(負(fù)責(zé)人:李銘)本組職責(zé):
(1)會(huì)場(chǎng)恰訂與物品供應(yīng)保障(2)活動(dòng)道具與器材的租賃、籌備(3)禮品采購(gòu)和分裝安放(4)禮儀和演藝人員的調(diào)配(5)主持人與嘉賓的演說(shuō)安排(6)餐會(huì)、酒水與食宿,車(chē)輛安排
2.外聯(lián)組(負(fù)責(zé)人:張新)
本組職責(zé):
(1)確定參與人員名單并加以跟進(jìn)落實(shí)(2)與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與即時(shí)電話聯(lián)系(3)嘉賓的活動(dòng)安排與禮金發(fā)放 3.產(chǎn)品組(負(fù)責(zé)人:孫立)
本組職責(zé):
(1)現(xiàn)場(chǎng)展示產(chǎn)品的出樣
(2)出樣產(chǎn)品的運(yùn)輸、配送等
(3)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料的運(yùn)送 4.媒體組(負(fù)責(zé)人:郝成)
本組職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公關(guān)公司和合作媒體的邀請(qǐng)與聯(lián)絡(luò)(2)來(lái)訪記者的接待與安排(3)媒體采訪報(bào)道的監(jiān)督與實(shí)施(4)媒體記者的稿費(fèi)發(fā)放(5)新聞通稿與采訪提綱的提供
(6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動(dòng)報(bào)道軟文的撰稿 5.制作組(負(fù)責(zé)人:應(yīng)雪)
本組職責(zé):
(1)與制作公司的洽談與聯(lián)絡(luò)
(2)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景布置于展示設(shè)計(jì)制作(3)出樣產(chǎn)品的展示表現(xiàn)與陳列方式
(4)活動(dòng)廣告物料的設(shè)計(jì)與制作
(5)邀請(qǐng)函、宣傳資料、會(huì)議宣傳品的設(shè)計(jì)制作(6)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝 6.財(cái)務(wù)組(負(fù)責(zé)人:張生)
本組職責(zé):
(1)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)(2)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)、禮品的數(shù)目統(tǒng)計(jì)
(3)其他物品的領(lǐng)用、登記、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)(4)各類(lèi)贈(zèng)送禮金的準(zhǔn)備、分包和統(tǒng)計(jì)(5)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金支出的供應(yīng)與登記
以上各組的工作內(nèi)容有分工又協(xié)作,需要互相配合。
八、展區(qū)介紹: 1.室內(nèi)展區(qū):
常州市步行街北大街為室內(nèi)展區(qū),總面積1300平方米,展臺(tái)面積765.68平方米,設(shè)12個(gè)展臺(tái),30輛小汽車(chē)。2.室外展區(qū):
萊蒙都會(huì),面積5000平方米,可停放100臺(tái)車(chē)輛及工程機(jī)械、農(nóng)用機(jī)械。
九、預(yù)算經(jīng)費(fèi)
1.公關(guān)公司代理費(fèi): 2000元 2.設(shè)計(jì)、制作、安裝服務(wù)費(fèi): 2500元 3.場(chǎng)租費(fèi): 1500元
4.現(xiàn)場(chǎng)物料運(yùn)輸安裝、人工費(fèi)用: 6000元 5.嘉賓及記者出場(chǎng)費(fèi): 4000元 6.禮品采購(gòu)及嘉賓用品費(fèi)用: 2000元 7.主持人、禮儀小姐等演藝人員傭金: 5000元 8.酒店餐飲、住宿及交通費(fèi)用: 2000元 9.媒體人員、廣告宣傳等費(fèi)用: 3000元 10.機(jī)動(dòng)費(fèi)用: 4000元 總計(jì):32000元
常州汽車(chē)經(jīng)貿(mào)有限公司秘書(shū)部
二○一○年十一月十日
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第二篇:榮馳品牌策劃-2010高端·時(shí)尚女裝王國(guó)商城開(kāi)業(yè)方案
“高端·時(shí)尚女裝王國(guó)”開(kāi)業(yè)慶典方案
一、“高端·時(shí)尚女裝王國(guó)”開(kāi)業(yè)慶典籌備安排
1、慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng):
現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。
2、活動(dòng)場(chǎng)所:
金帝女裝城二樓
3、慶典活動(dòng)內(nèi)容:
“高端·時(shí)尚女裝王國(guó)”開(kāi)業(yè)儀式
4、慶典舉辦時(shí)間:
2010年08月08日。
5、交通食宿安排:
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車(chē)輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。
6、活動(dòng)物資籌辦:
車(chē)輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、主持人選:
一女一男(說(shuō)普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)
8、開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):
嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人:
B、辦單位負(fù)責(zé)人:
C、內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu):
D、知名人士、記者:
E、業(yè)主
二、開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳(建議性、僅供參考):
根據(jù)“金帝女裝城”的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略告訴求對(duì)象,通過(guò)媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳,把“金帝女裝城”良好的品牌形象凸現(xiàn)于株洲廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷(xiāo)路。廣告內(nèi)容要求:
開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即“高端·時(shí)尚女裝王國(guó)”開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)株洲金帝女裝城的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排
在活動(dòng)前一個(gè)星期即須訂好《株洲晚報(bào)》、《株洲日?qǐng)?bào)》等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書(shū),預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編,做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
(1)報(bào)紙廣告:在《株洲晚報(bào)》、《株洲日?qǐng)?bào)》、提前訂好廣告位,設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。
(2)印制廣告:宣傳單頁(yè)、禮品袋、??
(3)株洲電視臺(tái)黃金時(shí)段的滾動(dòng)屏條和廣告插曲
(4)在株洲一些重要的交通樞紐位置訂好廣告位以及公交車(chē)上的流動(dòng)廣告
三、場(chǎng)景布置:
(一)彩旗
1、數(shù)量:*面
2、內(nèi)容:“高端·時(shí)尚女裝王國(guó)”隆重開(kāi)業(yè)”
3、布置:廣場(chǎng)及道路兩邊插置
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳品。
(二)橫幅
1、數(shù)量:*條
2、布置:廣場(chǎng)進(jìn)門(mén)的門(mén)頭
(三)賀幅
1、數(shù)量:*條
2、布置:廣場(chǎng)主樓外圍墻壁
(四)高空氣球
1、數(shù)量:*個(gè)
2、布置:現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空
(五)充氣龍拱門(mén)
1、數(shù)量:*座
2、布置:主會(huì)場(chǎng)入口處及車(chē)道入口
(六)花籃
1、數(shù)量:*個(gè)
2、布置:主席臺(tái)左右兩側(cè)
帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。
(七)花牌
1、數(shù)量:*塊
2、布置:主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)
熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。
(八)背景牌數(shù)量:*塊
(九)路燈旗
(十)主席臺(tái)
(十一)紅色地毯
布置:主會(huì)場(chǎng)空地
突出主會(huì)場(chǎng),增添喜慶氣氛
四、氣氛營(yíng)造
(一)禮儀小姐
1、數(shù)量:*位
2、位置:主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。
(二)軍樂(lè)隊(duì)
1、數(shù)量:*位
2、規(guī)格:專(zhuān)業(yè)人員
3、位置:主席臺(tái)左側(cè)
軍樂(lè)隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè)曲,使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽(tīng)的軍樂(lè)聲,余音繞梁,令每位來(lái)賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高集“高端·時(shí)尚女裝王國(guó)”開(kāi)業(yè)儀式的宣傳力度。
(三)醒獅
1、數(shù)量:*對(duì)
2、位置:主會(huì)場(chǎng)中央
醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀“高端·時(shí)尚女裝王國(guó)”開(kāi)業(yè)大吉大利,為典禮活動(dòng) 增添無(wú)比的興致,增添了喜慶氣氛。
(四)音響
1、數(shù)量:*套
2、說(shuō)明:專(zhuān)業(yè)
3、位置:主會(huì)場(chǎng)
(五)活動(dòng)建議
1、“現(xiàn)場(chǎng)尋寶大行動(dòng)”(代替派發(fā)禮品的形式)
在商場(chǎng)內(nèi)設(shè)置幾個(gè)活動(dòng)區(qū)域,將活動(dòng)所要用的商品分別擺列,將現(xiàn)場(chǎng)嘉賓分成幾個(gè)小組,在活動(dòng)開(kāi)始后,分別進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(如5分鐘內(nèi))找出價(jià)格約為規(guī)定金額(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等獎(jiǎng),越接近者的獎(jiǎng)項(xiàng)越高,所選商品作為禮品送給參加活動(dòng)的嘉賓。
2、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:(待商定)
一等獎(jiǎng):
二等獎(jiǎng):
三等獎(jiǎng):
四等獎(jiǎng):
3、活動(dòng)意義
融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現(xiàn)場(chǎng)興趣,提高現(xiàn)場(chǎng)的參與意識(shí),別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象所選獎(jiǎng)品及活動(dòng)所需禮品均為商場(chǎng)所能提供的商品,借此可充分體現(xiàn)商場(chǎng)品種齊全的特色可控性強(qiáng)。
(六)、防雨措施:
(1)準(zhǔn)備禮品雨傘****把,既可作為禮品贈(zèng)送,又可防雨。
準(zhǔn)備***座規(guī)格為****米的氣棚房,以備急用。
注:因?qū)F公司的經(jīng)營(yíng)理念以及公司目前狀況的不了解,只做了一個(gè)初步的方案,如需策劃一個(gè)效果更佳的方案則需要對(duì)貴公司進(jìn)行更深的了解。希望貴公司能給予我一個(gè)效力的機(jī)會(huì),期待貴公司的盡快回復(fù)。最后祝貴公司事業(yè)蒸蒸日上,謝謝!
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第三篇:展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案
沈陽(yáng)大河空調(diào)工程有限公司
展會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、展會(huì)名稱(chēng):鷹睿同學(xué)會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn):友誼賓館
三、展會(huì)時(shí)間:3月28日
四、參展目的:
(一)、拓寬銷(xiāo)售渠道
(二)、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備
1、工作環(huán)節(jié)分工
2、準(zhǔn)備參展用品
(二)、展位準(zhǔn)備
1、參展產(chǎn)品: ①種類(lèi): ②規(guī)格: ③數(shù)量:
2、展位的布置; ①背景 ②桌面 ③展品擺放
公司地址:沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3
公司電話:400-024-9919
公司傳真:024-31387998
沈陽(yáng)大河空調(diào)工程有限公司
3、宣傳資料: ①宣傳單 ②宣傳冊(cè) ③名片
4、參展人員: ①布展、撤展 ②展覽資料發(fā)放 ③參加展覽后勤
④物品的分類(lèi),保管,領(lǐng)取
(三)、展中:
1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如:茶具、U盤(pán)
2、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的“掃碼送幸運(yùn)”活動(dòng)策劃: ①活動(dòng)目的:
Ⅰ、提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì); Ⅱ、擴(kuò)大公司微信公眾平臺(tái)的知名度; Ⅲ、為觀展商提供免費(fèi)空調(diào)系統(tǒng)咨詢(xún)服務(wù); Ⅳ、發(fā)掘潛在客戶(hù)。②活動(dòng)的操作方案: Ⅰ、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:
?宣講、接待人員:1名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、公司地址:沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3
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名片交換,如沒(méi)有名片,需進(jìn)行聯(lián)系方式登記
?驗(yàn)證人員:1名,負(fù)責(zé)驗(yàn)證是否成功添加微信,發(fā)放刮刮樂(lè)
?兌獎(jiǎng)人員:1名,負(fù)責(zé)觀展商中獎(jiǎng)后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺(tái)即刻兌獎(jiǎng)
?市場(chǎng)銷(xiāo)售人員:1名,對(duì)上門(mén)觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢(xún) ?人偶引領(lǐng)員:1名,負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼 ?機(jī)動(dòng)人員:1名,哪里需要哪里搬 Ⅱ、活動(dòng)操作流程:
① 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流,并交換名片予以登記;
② 觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號(hào)并得到刮刮樂(lè)一張;
③ 觀展商確認(rèn)是否中獎(jiǎng),如中獎(jiǎng)則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺(tái),給予兌獎(jiǎng);
④ 銷(xiāo)售人員伺機(jī)與觀展商進(jìn)行親密接觸。Ⅲ、注意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶(hù),同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
(四)、展后:
1、準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn);
2、把在展會(huì)上的照片存檔;
3、微信公眾平臺(tái)的后續(xù)報(bào)道。
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六、參展物料:
(一)、宣傳資料:
1、公司宣傳單
2、產(chǎn)品宣傳冊(cè)
3、易拉寶
4、產(chǎn)品海報(bào)
5、禮品:刮刮樂(lè)
(二)、洽談資料:
1、名片
2、準(zhǔn)客戶(hù)登記表
(三)現(xiàn)場(chǎng)用品:
1、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表
2、刮刮樂(lè)兌獎(jiǎng)零錢(qián)
3、筆
4、人偶服飾
5、電腦
6、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
(一)、會(huì)前準(zhǔn)備
1、A4紙一面宣傳頁(yè):設(shè)計(jì)費(fèi) 60元
2、背景噴繪:設(shè)計(jì)費(fèi)60元
3、人偶服裝租賃:100元
公司地址:沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3
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4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識(shí)制作費(fèi): 20×3=60元
5、禮品: 2×200=400元
6、文具若干(筆、A4紙): 20元
(二)、會(huì)場(chǎng)布置
1、背景噴繪:噴繪布規(guī)格220×240 70元
桁架購(gòu)買(mǎi),共計(jì)600元
2、易拉寶:60元
(三)、后勤保障
1、人員物料路費(fèi) 100元
2、礦泉水一箱 30元
3、午餐 7人 70元 合計(jì): 1630元
八、溫馨提示:
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專(zhuān)業(yè)形象。
公司地址:沈陽(yáng)市渾南新區(qū)紅椿路88號(hào)C1-3
公司電話:400-024-9919
公司傳真:024-31387998
第四篇:展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案
展會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、展會(huì)名稱(chēng):2012第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間:2012年9月26日-28日
四:展位號(hào):N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位
四、參展目的:
1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:
1、種類(lèi)
2、規(guī)格
3、數(shù)量
4、樣品的分類(lèi)及編號(hào)
5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:
1、宣傳冊(cè)
2、宣傳單
3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類(lèi),保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚(yú)島宣傳片(愛(ài)國(guó)主義)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答
(三)、展后:
1.準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函 √
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √
④海報(bào) √
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料:
①名片 √
②相關(guān)合同書(shū)
3.現(xiàn)場(chǎng)用品:
①客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶(hù)的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活動(dòng)目的:
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);
3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間:
慣穿整個(gè)展會(huì)期間
三、活動(dòng)地址:
展位內(nèi)
1.邀請(qǐng)函宣傳
①?lài)?guó)外準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳
②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案:
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:
①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、名片交換。
②市場(chǎng)銷(xiāo)售人員:5名,對(duì)上門(mén)客戶(hù)一一做詳細(xì)講解。
2.活動(dòng)操作流程:
①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán)); ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處(③觀展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶(hù),另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶(hù)要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶(hù)為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
二、活動(dòng)時(shí)間:
展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)
際情況臨時(shí)調(diào)整)
第五篇:2010湖南汽車(chē)展覽會(huì)活動(dòng)方案
2010湖南汽車(chē)展覽會(huì)活動(dòng)方案
主體活動(dòng)一 ——世博主題展
一、活動(dòng)名稱(chēng):海寶帶您看世博
二、活動(dòng)場(chǎng)地:國(guó)際會(huì)展中心負(fù)二樓餐廳(面積約500平米)
三、活動(dòng)說(shuō)明:
借勢(shì)世博,吸引觀眾,豐富互動(dòng),精彩體驗(yàn)。
在現(xiàn)場(chǎng)以外圍大型空飄和中心大型海寶模型進(jìn)行零距離吸引,現(xiàn)場(chǎng)展示風(fēng)靡上海世博會(huì)的海寶機(jī)器人,與觀眾互動(dòng)。利用展板和視頻介紹百年世博相關(guān)知識(shí),并安插志愿者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行貼身服務(wù)。
觀眾還可憑車(chē)展門(mén)票和現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)物憑證抽取獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)品為世博紀(jì)念品。
考慮到負(fù)二樓餐廳位置較偏,為更好地吸引人群,我們除了在一樓現(xiàn)場(chǎng)指示牌上特別標(biāo)示外,還將在二樓地板上張貼指示標(biāo)識(shí),并安排4個(gè)海寶充氣模型,引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)。
四、活動(dòng)分工及推進(jìn)
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxx配備志愿者6名1、4月25日,與世博局活動(dòng)部對(duì)接,最終確定世博展廳所展示的世博實(shí)物。2、4月26日——4月30日,將世博作為車(chē)展亮點(diǎn)進(jìn)行廣告宣傳。
3、5月上旬,組委會(huì)考察世博,購(gòu)買(mǎi)相關(guān)獎(jiǎng)品(價(jià)值:2萬(wàn)元)。
4、5月10日,組委會(huì)確定世博展區(qū)設(shè)計(jì)方案。
5、組委會(huì)委托和監(jiān)督第三方公司提前2天完成世博展區(qū)的制作。
6、組委會(huì)負(fù)責(zé)配置展區(qū)現(xiàn)場(chǎng)工作人員或志愿者。
五、活動(dòng)宣傳:
百年世博主題圍繞海寶機(jī)器人展開(kāi),在三湘都市報(bào)和長(zhǎng)沙晚報(bào)各安排3個(gè)半版硬廣,對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行宣傳。
主體活動(dòng)二 ——月球車(chē)
一、活動(dòng)名稱(chēng):探月之旅
二、活動(dòng)場(chǎng)地:待定,場(chǎng)地面積約為100平米
三、活動(dòng)說(shuō)明:
現(xiàn)場(chǎng)搭建模擬月球地表環(huán)境,對(duì)月球車(chē)進(jìn)行靜態(tài)展示,并安排專(zhuān)人在旁配合展板等進(jìn)行介紹。此項(xiàng)活動(dòng)作為車(chē)博會(huì)亮點(diǎn),為營(yíng)造車(chē)博會(huì)整體氛圍加分,并起到吸引目標(biāo)觀眾的效果。
五、活動(dòng)分工及推進(jìn):
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxx配備志愿者3名1、4月23日前,最終確定月球車(chē)方案;
2、4月26日——4月30日,集中以世博和月球車(chē)作為車(chē)展亮點(diǎn)展開(kāi)宣傳; 3、5月10日,組委會(huì)確定月球車(chē)展區(qū)設(shè)計(jì)方案。
4、組委會(huì)委托和監(jiān)督第三方公司提前2天完成月球車(chē)展區(qū)的制作。
5、組委會(huì)負(fù)責(zé)配置展區(qū)現(xiàn)場(chǎng)工作人員或志愿者。
五、活動(dòng)宣傳:
作為人類(lèi)智慧和工業(yè)文明在造車(chē)方面的體現(xiàn),月球車(chē)將作為車(chē)博會(huì)一項(xiàng)亮點(diǎn)活動(dòng)進(jìn)行主題宣傳,在三湘都市報(bào)和長(zhǎng)沙晚報(bào)各安排1個(gè)半版硬廣做主題推廣。
主體活動(dòng)三 ——低碳生活
一、活動(dòng)名稱(chēng):低碳生活看我的二、活動(dòng)場(chǎng)地:國(guó)際會(huì)展中心南側(cè)外坪,面積約為2000平米
三、活動(dòng)說(shuō)明:
本屆車(chē)博會(huì)將圍繞當(dāng)今社會(huì)熱點(diǎn)——低碳經(jīng)濟(jì)、新能源的話題,不僅將打造成實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的購(gòu)車(chē)、賞車(chē)盛會(huì),還將以倡導(dǎo)廣大市民“低碳生活,低碳出行”為己任,讓消費(fèi)者在追求個(gè)性化生活的同時(shí)也能充分呼吸到“低碳生活”的新鮮空氣。
本次活動(dòng)內(nèi)容由“低碳新生活環(huán)保公約”、“低碳標(biāo)識(shí)傳遞”、“萬(wàn)人簽名倡導(dǎo)低碳”、“低碳生活別冊(cè)”、“低碳企業(yè)展示”、“低碳自駕游”六個(gè)環(huán)節(jié)共同組成。
1、湖南首個(gè)《低碳新生活環(huán)保公約》發(fā)布會(huì),邀請(qǐng)汽車(chē)廠家及活動(dòng)招商客戶(hù)相關(guān)負(fù)責(zé)人共同簽定,發(fā)出倡議。
2、“低碳標(biāo)識(shí)、傳遞綠色”——所有前來(lái)觀看車(chē)展的市民除了能在現(xiàn)場(chǎng)觀看車(chē)展外,還將充當(dāng)起“低碳生活”的傳遞使者,將車(chē)展組委會(huì)統(tǒng)一發(fā)放的“低碳生活”宣傳標(biāo)識(shí)佩帶在胸前或貼在車(chē)上,讓本次車(chē)展變成一次充滿綠色的快樂(lè)海洋。
3、“低碳生活,萬(wàn)人簽名”——“低碳生活看我的”活動(dòng)專(zhuān)區(qū)將設(shè)置大型簽名背景墻,每位前來(lái)觀看車(chē)展的市民均可進(jìn)行簽名,以行動(dòng)倡導(dǎo)、支持低碳生活。
4、“低碳生活別冊(cè)”——凡在低碳簽名墻上簽名的市民,將可免費(fèi)獲得“低碳生活看我的-2010湖南車(chē)展指定會(huì)刊”一本。
5、“低碳企業(yè),展示綠色”——在2010湖南車(chē)展會(huì)館外場(chǎng)設(shè)置“低碳生活看我的”活動(dòng)專(zhuān)區(qū)(國(guó)際會(huì)展中心南側(cè)外坪),所有符合、愿意倡導(dǎo)“低碳生活、綠色經(jīng)濟(jì)”的企業(yè)均可前來(lái)活動(dòng)專(zhuān)區(qū)進(jìn)行企業(yè)展示,現(xiàn)場(chǎng)可劃分為低碳房產(chǎn)、低碳食品、低碳電器等區(qū)域。
6、“低碳自駕游”——由廠家提供低碳節(jié)能車(chē)型,現(xiàn)場(chǎng)招募觀展市民試駕。起點(diǎn):活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);終點(diǎn):低碳樓盤(pán)(樓盤(pán)為低碳樓盤(pán),并推出相關(guān)優(yōu)惠吸引觀眾參加)。
四、活動(dòng)宣傳:
作為此次車(chē)博會(huì)的重點(diǎn)活動(dòng)之一,“低碳生活看我的”將經(jīng)由電視、報(bào)紙、廣播、戶(hù)外等多渠道媒體進(jìn)行立體的重點(diǎn)推廣。詳見(jiàn)“低碳生活看我的”媒介推廣方案。
主體活動(dòng)四 ——夢(mèng)想紙飛機(jī)
一、活動(dòng)名稱(chēng):夢(mèng)想紙飛機(jī)
二、活動(dòng)場(chǎng)地:國(guó)際會(huì)展中心外場(chǎng)南廣場(chǎng),面積約300平米
三、活動(dòng)說(shuō)明:
1、本次活動(dòng),將在車(chē)展展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)區(qū)域,停放汽車(chē)一臺(tái),將一側(cè)的車(chē)窗全部搖下。觀眾按照現(xiàn)場(chǎng)安排的區(qū)域順序排隊(duì)依次領(lǐng)取車(chē)博會(huì)活動(dòng)宣傳單頁(yè)三張。在指定區(qū)域內(nèi)將單頁(yè)折疊成紙飛機(jī),經(jīng)過(guò)工作人員檢查合格后可以到等候區(qū)等待依次投擲紙飛機(jī)。在投擲區(qū)(與汽車(chē)距離10米)的參與觀眾可以隨意擲出自己折疊的紙飛機(jī),連續(xù)三次將自己折疊的紙飛機(jī)通過(guò)搖下的車(chē)窗擲入汽車(chē)座艙內(nèi),即可獲得汽車(chē)大獎(jiǎng)。
2、活動(dòng)時(shí)間:
5月27日——5月31日9:30—10:3011:00—12:0015:00—16:303、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
? 大獎(jiǎng)——連續(xù)3次將飛機(jī)飛入車(chē)窗,即獲得汽車(chē)大獎(jiǎng)(此汽車(chē)使用權(quán)或者產(chǎn)權(quán),汽車(chē)由
組委會(huì)提供)。
? 鼓勵(lì)獎(jiǎng)——連續(xù)2次將飛機(jī)飛入車(chē)窗,將獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)(汽車(chē)模型等,潤(rùn)田方提供)。? 參與獎(jiǎng)——將飛機(jī)飛入車(chē)窗1次,即可獲得紀(jì)念品一個(gè)(礦泉水,潤(rùn)田方提供)。
四、活動(dòng)分工
組長(zhǎng):xxx配備志愿者5名
五、活動(dòng)推廣
作為車(chē)博會(huì)一項(xiàng)亮點(diǎn)活動(dòng)進(jìn)行主題宣傳,在三湘都市報(bào)和長(zhǎng)沙晚報(bào)各安排3個(gè)半版硬廣做主題推廣。
主體活動(dòng)五 ——電動(dòng)車(chē)也瘋狂
一、活動(dòng)名稱(chēng):電動(dòng)車(chē)也瘋狂
二、活動(dòng)場(chǎng)地:國(guó)際會(huì)展中心外場(chǎng)南廣場(chǎng),面積約180平米
三、活動(dòng)說(shuō)明:
立馬飛黃湖南賽區(qū)已經(jīng)啟動(dòng),延續(xù)比賽影響,并且增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),將立馬賽道搬到現(xiàn)場(chǎng),觀眾憑票可免費(fèi)參與一次。
? 開(kāi)放時(shí)間:5月27日——5月31日上午10:30—11:00下午15:30—16:00 ? 表演時(shí)間:開(kāi)場(chǎng)前各安排一場(chǎng)立馬美女飛車(chē)表演
四、活動(dòng)分工:
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxx配備志愿者10名
五、活動(dòng)推廣:
作為車(chē)博會(huì)一項(xiàng)亮點(diǎn)體驗(yàn)活動(dòng)進(jìn)行主題宣傳,在三湘都市報(bào)和長(zhǎng)沙晚報(bào)各安排1個(gè)半版硬廣做主題推廣。
門(mén)票活動(dòng)設(shè)計(jì)方案
一、憑票免費(fèi)參與項(xiàng)目體驗(yàn)
設(shè)置多項(xiàng)免費(fèi)體驗(yàn)項(xiàng)目,通過(guò)提升展票性?xún)r(jià)比達(dá)到吸引觀眾、增加人流量的目的,并且可以在車(chē)博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)形成熱烈的互動(dòng),營(yíng)造整體氛圍。憑門(mén)票可參與的活動(dòng)包括:
1、夢(mèng)想紙飛機(jī)
2、世博體驗(yàn)館
3、低碳生活看我的4、電動(dòng)車(chē)也瘋狂
二、門(mén)票抽獎(jiǎng)設(shè)計(jì)
1、整體設(shè)計(jì):
? 車(chē)博會(huì)開(kāi)展第一天率先抽出第一臺(tái)汽車(chē)大獎(jiǎng);
? 車(chē)博會(huì)閉幕當(dāng)天集中抽出第二、三臺(tái)汽車(chē)大獎(jiǎng);
? 憑門(mén)票參與夢(mèng)想紙飛機(jī)活動(dòng),可直接中汽車(chē)大獎(jiǎng)。
2、新聞配合:
第一位大獎(jiǎng)得主產(chǎn)生后,馬上對(duì)其進(jìn)行集中新聞采訪,在次日新聞中做重點(diǎn)宣傳,起點(diǎn)強(qiáng)勢(shì)炒作、聚集人氣的立竿見(jiàn)影的效果。
售車(chē)寶貝評(píng)選
一、活動(dòng)名稱(chēng):車(chē)天使帶您看車(chē)展
二、活動(dòng)流程:
對(duì)于購(gòu)車(chē)者來(lái)說(shuō),在選車(chē)和購(gòu)車(chē)的過(guò)程中,每一個(gè)銷(xiāo)售人員無(wú)異于一個(gè)天使,幫助自己實(shí)現(xiàn)買(mǎi)車(chē)的夢(mèng)想。
1、4月22日,車(chē)展組委會(huì)向各參展的汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)出邀請(qǐng)函,每個(gè)汽車(chē)品牌限一家。2、4月23日——4月30日,各品牌參展廠商從自己的銷(xiāo)售隊(duì)伍中推薦一位女銷(xiāo)售員參
加活動(dòng)。
3、5月7日——5月9日,組委會(huì)將統(tǒng)一組織所有的汽車(chē)銷(xiāo)售天使候選女孩,進(jìn)行為期3天的封閉式訓(xùn)練,安排專(zhuān)門(mén)的整體形象老師、銷(xiāo)售老師對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。
4、在三湘都市報(bào)和長(zhǎng)沙晚報(bào)的車(chē)博會(huì)專(zhuān)欄及金鷹汽車(chē)網(wǎng)、華聲在線、星辰在線、新浪網(wǎng)的專(zhuān)題中,結(jié)合各參展品牌(車(chē)型)、車(chē)博會(huì),對(duì)其進(jìn)行整體宣傳、推廣和評(píng)比。內(nèi)容如下:
? 各品牌天使亮相介紹。
逐一介紹各品牌天使的情況,(姓名、年齡、身高、工作歷程等),配合一問(wèn)一答的采訪內(nèi)容,建立車(chē)博會(huì)目標(biāo)觀眾對(duì)她們的初步整體印象。
? 天使與汽車(chē)
密集宣傳期間,由各品牌天使通過(guò)專(zhuān)欄想目標(biāo)觀眾和潛在購(gòu)車(chē)者介紹各自品牌的熱點(diǎn)車(chē)型。使消費(fèi)者在品牌天使與汽車(chē)品牌、車(chē)型之間建立——對(duì)應(yīng)的聯(lián)系,由觀眾投票。? 組委會(huì)頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)
臨近車(chē)博會(huì)開(kāi)幕前期,通過(guò)報(bào)紙專(zhuān)欄,組委會(huì)將根據(jù)讀者和網(wǎng)民的投票情況。向各個(gè)汽車(chē)品牌的車(chē)天使頒發(fā)相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng),力求人人有獎(jiǎng)。
最佳上鏡獎(jiǎng)/最佳專(zhuān)業(yè)知識(shí)獎(jiǎng)/最佳親善獎(jiǎng) 等等。
5、車(chē)博會(huì)開(kāi)幕式上,作為開(kāi)幕式活動(dòng)之一,組委會(huì)向各車(chē)天使贈(zèng)送“水晶”權(quán)杖。
6、整個(gè)車(chē)博會(huì)期間,各手持“水晶”權(quán)杖的車(chē)天使將在每一個(gè)展臺(tái)前向觀眾介紹產(chǎn)品,進(jìn)行個(gè)性化的引導(dǎo)參展服務(wù)。