第一篇:物業(yè)服務(wù)中心項(xiàng)目主任崗位職責(zé)
物業(yè)服務(wù)中心主任崗位職責(zé)
1、目的
規(guī)范各物業(yè)服務(wù)中心日常工作,實(shí)行在公司領(lǐng)導(dǎo)和甲方監(jiān)督下的主任負(fù)責(zé)制,物業(yè)服務(wù)中心主任全權(quán)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的經(jīng)營(yíng)管理工作,帶領(lǐng)全體員工努力工作,完成公司所交給的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。
2、職責(zé)
3.1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家及政府的有關(guān)政策、法規(guī),及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)公司的各項(xiàng)工作方針、計(jì)劃和指令。
3.2、掌握物業(yè)服務(wù)中心人員的思想狀態(tài),確保物業(yè)服務(wù)中心日常工作的正常開(kāi)展。
3.3、指定為物業(yè)服務(wù)中心第一消防責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督消防的“三定”(定人、定時(shí)、定措施)到位情況,并定期組織消防演習(xí)。
3.4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心日常費(fèi)用支出的審批工作,合理控制費(fèi)用開(kāi)支。3.5、負(fù)責(zé)審批各部門(mén)的《物資申請(qǐng)單》、《物資領(lǐng)(借)用單》及監(jiān)督各類(lèi)物資的采購(gòu)管理工作,控制物資管理程序。
3.6、負(fù)責(zé)審批每月員工培訓(xùn)計(jì)劃、月工作計(jì)劃及安排、組織工作,監(jiān)督各類(lèi)員工培訓(xùn)工作和各班組月度工作計(jì)劃實(shí)施的有效性。
3.7、按照公司體系要求和行業(yè)規(guī)范,負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面質(zhì)量管理工作,包括教學(xué)樓公共設(shè)施維護(hù)、清潔衛(wèi)生、非教學(xué)時(shí)間、安全管理、行政后勤等方面的現(xiàn)場(chǎng)巡查和相關(guān)質(zhì)量記錄檢查。
3.8、監(jiān)督、指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心各部門(mén)員工業(yè)余文化生活及體育活動(dòng)的安排與落實(shí),以提高全員身體素質(zhì),增強(qiáng)整體團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
3.9、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)人員的工作安排,負(fù)責(zé)員工每季度工作績(jī)效的考核,并將考核結(jié)果反饋至被考核人后,報(bào)公司人力資源部存檔。
3.10、負(fù)責(zé)培養(yǎng)和造就管理人才,做好物業(yè)服務(wù)中心各部門(mén)員工的加薪、調(diào)動(dòng)、晉升及獎(jiǎng)金分配等。
3.11、對(duì)客戶(hù)提出的投訴問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,擬定并采取糾正預(yù)防措施,不斷完善管理流程。
3、溝通職責(zé)
1、外部溝通職責(zé),組織與客戶(hù)溝通,及時(shí)認(rèn)真地解決客戶(hù)提出的合理需求,定期組織召開(kāi)客戶(hù)座談會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì),收集各類(lèi)信息,采納合理化建議。配合甲方審議關(guān)于服務(wù)物業(yè)其他類(lèi)工作事項(xiàng)的決策,并組織貫徹執(zhí)行,給甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好反饋。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位、政府部門(mén)的公共關(guān)系,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
3、定期與供應(yīng)商、服務(wù)商進(jìn)行溝通,就其提供的物品、服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行反饋,向其提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4、內(nèi)部溝通職責(zé),定期向公司匯報(bào)物業(yè)服務(wù)中心工作情況,征詢(xún)公司對(duì)物業(yè)服務(wù)中心工作的意見(jiàn)及要求,及時(shí)改進(jìn)物業(yè)服務(wù)中心的工作;定期主持物業(yè)服務(wù)中心工作例會(huì),及時(shí)了解員工思想狀態(tài)、工作難點(diǎn),有針對(duì)性地處理信息,檢查、總結(jié)和布置工作;不定期地與公司職能部門(mén)和其它業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息交流,加強(qiáng)相互間的協(xié)調(diào)與合作。
第二篇:物業(yè)主任崗位職責(zé)
物業(yè)主任崗位職責(zé)
一、工作要求
遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,具備相關(guān)職業(yè)職稱(chēng),有極強(qiáng)的工作責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)管理、協(xié)調(diào)能力。
二、崗位職責(zé)
1、熟悉和掌握業(yè)戶(hù)的全面情況,建立健全業(yè)戶(hù)檔案;
2、負(fù)責(zé)制訂、完善小區(qū)物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度、流程、作業(yè)表格、公約、守則并付諸落實(shí)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)編擬物業(yè)部每月工作總結(jié)和下月計(jì)劃,定期報(bào)送各項(xiàng)報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)主持物業(yè)部的工作,主持每天晨會(huì),分配物業(yè)助理工作,按崗位職責(zé)定期對(duì)物業(yè)助理進(jìn)行考核,提出培訓(xùn)意見(jiàn);
5、負(fù)責(zé)檢查、督導(dǎo)物業(yè)助理工作開(kāi)展,審閱物業(yè)助理工作日記;
6、監(jiān)督物業(yè)助理接待業(yè)戶(hù)來(lái)訪及投訴,與其它相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)盡快解決問(wèn)題,并正確處理;
7、負(fù)責(zé)通過(guò)走訪業(yè)戶(hù)、查看網(wǎng)絡(luò)信息等方式,收集業(yè)戶(hù)投訴意見(jiàn)與建議,并通過(guò)建立回訪制度,主動(dòng)征求業(yè)戶(hù)意見(jiàn),傳達(dá)物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)定、通知,搞好小區(qū)物業(yè)管理工作;
8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)部員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,強(qiáng)化員工對(duì)業(yè)主/租戶(hù)/客戶(hù)的服務(wù)意識(shí);
9、負(fù)責(zé)巡檢工作的開(kāi)展,每天至少2次對(duì)小區(qū)進(jìn)行全面巡檢;
10、組織物業(yè)管理綠化、清潔等工作;
11、負(fù)責(zé)小區(qū)綠化、清潔衛(wèi)生的監(jiān)理及考評(píng),督導(dǎo)檢查小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、創(chuàng)造良好的小區(qū)環(huán)境;
12、熟悉物業(yè)建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備的基本使用功能及安全操作規(guī)程;
13、負(fù)責(zé)室內(nèi)二次裝修的申報(bào)審核工作,督導(dǎo)進(jìn)行裝修監(jiān)理工作;
14、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,積極配合財(cái)務(wù)部做好業(yè)戶(hù)的各項(xiàng)費(fèi)用的繳交工作做好各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作;
15、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心編擬策劃社區(qū)文化的活動(dòng)方案;
16、檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作,協(xié)同管理部籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計(jì)劃、措施;對(duì)整個(gè)小區(qū)內(nèi)的安全防范作、日常工作進(jìn)行疏導(dǎo);
17、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工作的實(shí)施;
18、協(xié)同管理部定期對(duì)業(yè)主/租戶(hù)進(jìn)行消防培訓(xùn)工作,安排特殊情況下的逃生演習(xí),熟悉物
業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)及物業(yè)小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
19、完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。
第三篇:物業(yè)服務(wù)中心接待員崗位職責(zé)
物業(yè)服務(wù)中心接待員崗位職責(zé)
1:負(fù)責(zé)與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦理物業(yè)接收手續(xù);2:負(fù)責(zé)向收樓業(yè)主移交物業(yè),做好物業(yè)移交的接待工作,簽署相關(guān)之收樓文件;
3:負(fù)責(zé)接受客戶(hù)的各類(lèi)咨詢(xún)、投訴信函或電話(huà),做好記錄,對(duì)其提出的問(wèn)題及意見(jiàn),予以
解釋?zhuān)⒃敿?xì)內(nèi)容記錄在案。按部門(mén)經(jīng)理要求及時(shí)與客戶(hù)溝通,反饋相關(guān)信息;
4:負(fù)責(zé)辦理客戶(hù)各類(lèi)的相關(guān)證件; 5:負(fù)責(zé)協(xié)助客戶(hù)辦理購(gòu)房入戶(hù)之手續(xù);
6:負(fù)責(zé)在指定日期前向各用戶(hù)填發(fā)書(shū)面的繳費(fèi)通知書(shū),并對(duì)拖欠費(fèi)用的用戶(hù)進(jìn)行費(fèi)用催繳工作;
7:負(fù)責(zé)業(yè)主檔案和客戶(hù)服務(wù)中心相關(guān)文件的整理、保管工作。定期更新業(yè)主資料,確保業(yè)主資料的準(zhǔn)確性和完整性;
8:負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、核對(duì)員工考勤,保管清點(diǎn)部門(mén)文具,收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管客戶(hù)服務(wù)中心的各類(lèi)來(lái)文,并做好相關(guān)記錄;
9:負(fù)責(zé)協(xié)助公司開(kāi)展各類(lèi)有償服務(wù)并做好有償服務(wù)的發(fā)單和記錄工作;
10:協(xié)助客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理組織由客戶(hù)服務(wù)中心發(fā)起的各類(lèi)會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要;
11:每日將工作的內(nèi)容填寫(xiě)在《客戶(hù)服務(wù)中心工作日志》; 12:完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù);
第四篇:物業(yè)服務(wù)中心各崗位職責(zé)
蘭灣物業(yè)服務(wù)中心崗位職責(zé)
一、服務(wù)中心員工管理制度
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、文明服務(wù)、禮貌待人,統(tǒng)一著裝,樹(shù)立良好形象;
3、愛(ài)崗敬業(yè),規(guī)范作業(yè),保質(zhì)保量地完成本職工作;
4、遵守考勤制度,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情;
5、團(tuán)結(jié)互助,發(fā)生突發(fā)事件時(shí)發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,相互配合完成任務(wù);
7、愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不丟失、不損壞,不公物私用;
8、拾金不昧,遵紀(jì)守法,不聚眾賭博。
9、用心服務(wù)、樂(lè)于助人,對(duì)需要幫助的業(yè)主、用戶(hù)及時(shí)伸出援助之手。
二、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)本服務(wù)中心的日常管理工作;
2、完成服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)與管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)中的工作指標(biāo);
3、組織對(duì)相關(guān)目標(biāo)的分解,督促指導(dǎo)下屬各崗位提高工作效率與服務(wù)品質(zhì);
4、編制服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、每月工作總結(jié)和計(jì)劃、周工作總結(jié)和計(jì)劃;
5、審核服務(wù)中心用水用電計(jì)劃、工具配置計(jì)劃、社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃、設(shè)備大中修計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃;
6、根據(jù)開(kāi)發(fā)方開(kāi)發(fā)進(jìn)度,組織項(xiàng)目前期介入和小區(qū)的接管驗(yàn)收與入伙管理;
7、審核簽發(fā)日常工作申請(qǐng)、報(bào)告及其它行政文件;審核權(quán)限范圍內(nèi)的協(xié)議、工程合同、經(jīng)濟(jì)合同及分包方合同等工作文書(shū);
8、做好與客戶(hù)溝通工作,定期拜訪客戶(hù),聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),協(xié)助政府相關(guān)部門(mén)成立小區(qū)業(yè)主委員會(huì),并與之保持良好互動(dòng)關(guān)系;
9、制定本服務(wù)中心的創(chuàng)優(yōu)保優(yōu)計(jì)劃;組織本服務(wù)中心相關(guān)人員實(shí)施創(chuàng)優(yōu)保優(yōu)計(jì)劃;
10、開(kāi)源節(jié)流,挖掘小區(qū)經(jīng)營(yíng)潛力,提高小區(qū)主營(yíng)與其它經(jīng)營(yíng)收入,組織進(jìn)行節(jié)能降耗,控制經(jīng)營(yíng)成本;
11、推動(dòng)服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè),關(guān)心下屬,解決下屬提出的具體困難和需要。定期組織服務(wù)中心崗位技能或管理培訓(xùn),提高服務(wù)中心整體服務(wù)能力,對(duì)本服務(wù)中心主管以上職員進(jìn)行入職指引。
12、定期組織服務(wù)中心內(nèi)部檢查,督促下屬部門(mén)及時(shí)整改有關(guān)問(wèn)題,不斷提高服務(wù)中心服務(wù)能力;
13、負(fù)責(zé)服務(wù)中心內(nèi)部制度建設(shè),組織編制和修訂本項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其它管理制度;
14、制定小區(qū)各種突發(fā)事件的處置預(yù)案,組織進(jìn)行各種風(fēng)險(xiǎn)源檢查,規(guī)避各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
15、負(fù)責(zé)審核本服務(wù)中心員工考勤,按權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)本服務(wù)中心職員的請(qǐng)假;
16、積極推動(dòng)社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展。
三、客服主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的客服管理工作;
2、受理業(yè)主投訴與報(bào)修,對(duì)投訴與報(bào)修進(jìn)行回訪,重大投訴及時(shí)上報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理;
3、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理做好日常管理工作,協(xié)助經(jīng)理制訂月工作計(jì)劃及工作總結(jié);經(jīng)理不在時(shí)主持服務(wù)中心日常工作;
4、對(duì)直接直接下屬進(jìn)行入職引導(dǎo)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)項(xiàng)目客服助理做好客戶(hù)管理工作,定期檢查下屬工作完成情況,積極協(xié)助客服助理解決工作中遇到的困難;
5、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心費(fèi)用收繳工作,提高物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收繳比率和提高其他經(jīng)營(yíng)收入;
6、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目裝修管理工作,不定期抽查客戶(hù)裝修資料和裝修現(xiàn)場(chǎng)的管理;
7、指導(dǎo)客服助理辦理業(yè)主交房和受理、跟蹤、回訪各類(lèi)投訴和報(bào)修相關(guān)信息;
8、配合品質(zhì)管理部進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)計(jì)劃的制定和實(shí)施;
9、組織策劃社區(qū)文化活動(dòng);
10、做好物業(yè)服務(wù)中心文件檔案、各類(lèi)物業(yè)服務(wù)宣傳等管理工作。
四、前臺(tái)接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接待業(yè)主來(lái)訪,受理各類(lèi)投訴、咨詢(xún)和建議;
2、熟悉小區(qū)內(nèi)水電費(fèi)、管理費(fèi)、車(chē)位租賃費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向住戶(hù)作有關(guān)費(fèi)用查詢(xún)的解釋工作;
3、負(fù)責(zé)整理客戶(hù)服務(wù)檔案,跟蹤各類(lèi)投訴的處理和進(jìn)程;
4、熟悉客戶(hù)入伙和裝修辦理流程,引導(dǎo)業(yè)主做好入伙和裝修手續(xù)的辦理;
5、入伙期間,每天追蹤一次客戶(hù)提出的房屋質(zhì)量不合格單,建立客戶(hù)服務(wù)檔案;裝修期間,按公司規(guī)定辦理裝修出入證;
6、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心車(chē)卡的新卡、延期、注銷(xiāo)及建檔等的辦理工作;
7、客戶(hù)搬入搬出時(shí)提醒客戶(hù)辦理相關(guān)手續(xù);
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)辦公設(shè)備及辦公用品的管理工作。
五、收銀員崗位職責(zé)
1、水、電、維修費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、固定車(chē)位費(fèi)、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)的收?。?/p>
2、服務(wù)中心日?,F(xiàn)金收費(fèi)項(xiàng)目的收款、建賬、核算;
3、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)服務(wù)中心現(xiàn)金、發(fā)票、收據(jù)、帳薄進(jìn)行保管;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心向公司借款及報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的辦理;
4、統(tǒng)計(jì)水、電、管理費(fèi)收費(fèi)單的分類(lèi)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)、報(bào)賬工作,協(xié)助住戶(hù)補(bǔ)單;
5、現(xiàn)金記賬正確、無(wú)遺漏;住戶(hù)補(bǔ)單準(zhǔn)確及時(shí),無(wú)遺漏,無(wú)投訴,非因自身工作原因造成的除外;
6、收費(fèi)后按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票、收據(jù),準(zhǔn)確、無(wú)誤;
7、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將催費(fèi)通知單、拒付單送達(dá)住戶(hù)。
六、客服助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)固定區(qū)域內(nèi)客戶(hù)訴求及現(xiàn)場(chǎng)處置,提供全程全方位服務(wù);
2、每月拜訪一定數(shù)量的客戶(hù),建立與業(yè)主的良好關(guān)系,搭建物業(yè)與客戶(hù)的良性互動(dòng)平臺(tái);
3、定期對(duì)管轄區(qū)域進(jìn)行巡視,對(duì)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知督促相關(guān)部門(mén)整改;
4、公布聯(lián)系電話(huà),作為業(yè)主與服務(wù)中心其它部門(mén)對(duì)接的窗口,受理業(yè)主訴求(投訴和需求)并將客戶(hù)訴求信息反饋給對(duì)應(yīng)部門(mén),并對(duì)后續(xù)情況進(jìn)行跟蹤;
5、負(fù)責(zé)分管區(qū)域內(nèi)的裝修管理,對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)每天至少巡視一次;
6、協(xié)助開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng);
7、協(xié)助收銀員做好物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用的收繳工作。
七、工程主管崗位職責(zé)
1、在服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)轄區(qū)工程維修管理服務(wù)工作;
2、掌握部門(mén)人員和轄區(qū)設(shè)施設(shè)備狀況,堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)巡視督導(dǎo),統(tǒng)籌安排;
3、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)月、季、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)控本部門(mén)員工的工作質(zhì)量、考核工作業(yè)績(jī),每天對(duì)部門(mén)人員各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查、記錄、跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核工作;
6、負(fù)責(zé)在前期介入階段,對(duì)項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)規(guī)劃、設(shè)備選購(gòu)、管線敷設(shè)等相關(guān)方面提供意見(jiàn)建議及工程前期熟悉工作;
7、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備(包括機(jī)電、消防、供水、供電等主要設(shè)備)的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修及安全檢查;
8、負(fù)責(zé)組織人員處理公共設(shè)施設(shè)備的搶修及由設(shè)施設(shè)備運(yùn)行不正常運(yùn)作引起的突發(fā)事故,及時(shí)排除設(shè)施設(shè)備故障;
9、負(fù)責(zé)轄區(qū)業(yè)戶(hù)裝修申請(qǐng)的工程審批、監(jiān)督和驗(yàn)收管理工作;
10、每日全面巡視配電房、電梯、設(shè)備房及相關(guān)配套場(chǎng)地,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
11、巡視、檢查公用設(shè)施情況,監(jiān)督有關(guān)責(zé)任人對(duì)公用設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng);
12、負(fù)責(zé)服務(wù)中心特約維修服務(wù)項(xiàng)目的開(kāi)拓,統(tǒng)計(jì)分析維修物料費(fèi)用等數(shù)據(jù);
13、負(fù)責(zé)安排、檢查轄區(qū)業(yè)戶(hù)家庭維修工作,跟蹤檢查完成情況,確保維修服務(wù)質(zhì)量;
14、根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀況,提出對(duì)設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)或技術(shù)改造方案報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審核,并制訂設(shè)備大中修計(jì)劃和零配件的采購(gòu)計(jì)劃;
15、組織安排部門(mén)人員配合供電、供水、供氣、電信等有關(guān)市政部門(mén)在本轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行的設(shè)施維修、檢查、保養(yǎng)工作;
16、定期申報(bào)維修類(lèi)采購(gòu)物資,協(xié)助行政部采購(gòu)機(jī)電維保、工程維修所需物資;
17、負(fù)責(zé)處理服務(wù)中心有關(guān)工程管理服務(wù)方面的投訴;
18、建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案;
19、及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問(wèn)題供上級(jí)決策,確保公司質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn); 20、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
八、工程維修員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按照質(zhì)量體系文件要求執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,掌握服務(wù)中心工程、設(shè)備、維修管理相關(guān)規(guī)定;
2、熟悉所轄物業(yè)供水、供電、供氣、消防、弱電通信系統(tǒng)的管線路的控制位置、性能、走向和使用情況,熟悉轄區(qū)設(shè)備、設(shè)施的使用原理、技術(shù)性能及操作方法,確保各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施運(yùn)作正常;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目供配電、供水、機(jī)電設(shè)備、設(shè)施等的運(yùn)行、維修工作;
4、負(fù)責(zé)業(yè)主入伙辦理的驗(yàn)房、登記、返修跟蹤等相關(guān)工作;
5、定期巡視公共配套場(chǎng)地及業(yè)戶(hù)裝修房屋,按照操作規(guī)程做好記錄,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況及時(shí)制止并向上級(jí)匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)每天巡視變配電、給排水的運(yùn)行狀況,密切監(jiān)視各類(lèi)儀表、電表、壓力表及各類(lèi)閥門(mén)、管道的運(yùn)行情況,準(zhǔn)確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填寫(xiě)報(bào)表,發(fā)現(xiàn)異常情況分析原因并向直接上級(jí)匯報(bào);
7、保持配電房、變壓器房、水泵房、值班室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生并做好防鼠、防水、防火工作,確保各設(shè)備安全運(yùn)行;
8、隨時(shí)監(jiān)督水質(zhì)衛(wèi)生,定期協(xié)助進(jìn)行水箱、水池的清洗消毒及水樣送檢工作;
9、配合市政水、電供應(yīng)部門(mén)人員抄取轄區(qū)相關(guān)水、電表數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)上報(bào)同時(shí)做好每月樓宇用電、用水總量的統(tǒng)計(jì)分析工作,發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào);
10、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的公共設(shè)施和消防設(shè)備的巡查、記錄和維護(hù)等;
11、發(fā)生停電、停水、火警或其它事故,應(yīng)立即到位,并迅速查明原因,采取急救措施;
12、負(fù)責(zé)按照制定設(shè)備的檢修計(jì)劃,并按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成任務(wù),按要求認(rèn)真填寫(xiě)記錄,對(duì)當(dāng)天未完成的工作進(jìn)行記錄、跟進(jìn)完成情況;
13、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各系統(tǒng)存在的跑、冒、滴、漏等,按操作規(guī)程及時(shí)排除設(shè)備損傷及故障;如無(wú)法處理應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),組織技術(shù)力量進(jìn)行搶修;
14、負(fù)責(zé)與供電、供水和其它相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,對(duì)停、送水電做好記錄并提前24小時(shí)通知住戶(hù)(顧客);
15、按照操作規(guī)范向住戶(hù)(顧客)提供特約維修服務(wù);
16、及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問(wèn)題供上級(jí)決策,確保公司質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn);
17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秩序主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)秩序維護(hù)人員的培訓(xùn)和職業(yè)道德教育工作,不斷提高秩序維護(hù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;
2、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃定期組織專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;
3、嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)的正常秩序,維護(hù)業(yè)主生命和財(cái)產(chǎn)安全,并接受物業(yè)服務(wù)中心和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)秩序維護(hù)、消防、交通及車(chē)輛管理工作;
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運(yùn)行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護(hù)保養(yǎng)工作;
6、負(fù)責(zé)秩序維護(hù)部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅(jiān)持白天和夜間的定期查崗制度;
7、定期巡視,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)事故、事件隱患及時(shí)制定解決措施并督促落實(shí),遇到突發(fā)事件時(shí)以身作則,組織處理;
8、負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;
9、負(fù)責(zé)水體周?chē)陌踩婪叮沤^惡性事故的發(fā)生。
十、秩序維護(hù)班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、了解有關(guān)物業(yè)管理政策法規(guī)和轄區(qū)基本情況,熟悉管理制度和秩序維護(hù)、消防工作的重點(diǎn)部位;
2、負(fù)責(zé)日常防盜、防火、預(yù)防交通事故的組織并實(shí)施,做好檢查指導(dǎo)工作,協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心處理疑難問(wèn)題;
3、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)消防工作,經(jīng)常檢查消防器材是否齊全,使消防器材始終保持良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)報(bào)警,并采取得力措施疏散人員、滅火、搶救傷員和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序;
4、負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)外來(lái)人員、各類(lèi)車(chē)輛、交通秩序的管理,保持小區(qū)內(nèi)道路暢通;
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則。組織召開(kāi)秩序維護(hù)部例會(huì),與隊(duì)員一起分析研究管理區(qū)域的秩序維護(hù)管理工作;
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的培訓(xùn)、日常行政管理、考核等工作,做好隊(duì)員思想教育、違紀(jì)查處和獎(jiǎng)罰實(shí)施等工作;
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,采取果斷措施防止事態(tài)惡化,協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好善后處理工作;
8、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)工作表單的填寫(xiě)及歸檔;
9、完成物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十一、巡邏秩序維護(hù)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格巡查責(zé)任區(qū)治安、消防、車(chē)輛管理情況;
2、熟悉秩序維護(hù)護(hù)衛(wèi)、消防及物業(yè)管理的基本知識(shí),熟悉轄區(qū)內(nèi)地形、房屋結(jié)構(gòu)和業(yè)主情況,遵守各項(xiàng)管理制度;
3、提高警惕,機(jī)智靈活,認(rèn)真做好防盜、防搶、防火工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,及時(shí)排除險(xiǎn)情,并報(bào)告隊(duì)長(zhǎng);
4、遇緊急、突發(fā)性事件,要正確處理,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),必要時(shí)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào);
5、負(fù)責(zé)做好責(zé)任區(qū)內(nèi)道路交通及車(chē)輛停放等管理工作,維護(hù)正常的交通秩序;
6、嚴(yán)格值班紀(jì)律,詳細(xì)記錄值班巡查情況,做好交接班工作;
7、著裝整齊,佩證上崗,文明值勤,禮貌待人。
十二、門(mén)崗秩序維護(hù)員崗位職責(zé)
1、熟悉管理區(qū)域內(nèi)人員情況,熟悉各疏散出口及消防器材的位置;
2、負(fù)責(zé)查驗(yàn)小區(qū)出入人員、物品證件,對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)問(wèn);
3、維護(hù)小區(qū)出入秩序,保持值班室周?chē)h(huán)境整潔;
4、加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)出的管理,保持出入口交通秩序暢通,按規(guī)定收取停車(chē)服務(wù)費(fèi);
5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,及時(shí)與業(yè)主溝通并引導(dǎo)訪客入內(nèi),做好訪客登記;
6、嚴(yán)格值班紀(jì)律,詳細(xì)記錄值班巡查情況,做好交接班工作;
7、嚴(yán)格控制物資出入,對(duì)物資的搬離需按《物品放行條》嚴(yán)格審查;
8、配合做好裝修管控工作,對(duì)裝修材料的進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行審查;
9、著裝整齊,佩證上崗,文明值勤,禮貌待人。
十三、監(jiān)控室秩序維護(hù)員崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班,當(dāng)值時(shí)不得擅自離崗,不得睡崗;
2、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間、范圍,集中精力接聽(tīng)?wèi)?yīng)急電話(huà),對(duì)異??梢汕闆r作好記錄并錄像;
3、根據(jù)他人提供的情況及三方通話(huà)中了解到的可疑情況,進(jìn)行定時(shí)、定位,并做好詳細(xì)記錄;對(duì)電話(huà)報(bào)案及發(fā)現(xiàn)刑事、治安案件、火災(zāi)、事故等應(yīng)迅速按照程序上報(bào)處理;
4、禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi),做好外來(lái)人員的記錄工作;
5、愛(ài)護(hù)使用的設(shè)備,以延長(zhǎng)機(jī)器的使用壽命,不得擅自拆裝設(shè)備;
6、做好監(jiān)控室的清潔衛(wèi)生工作,保持整潔,嚴(yán)禁在監(jiān)控中心吸煙、用餐;
7、未經(jīng)許可不得私自調(diào)用、拷貝監(jiān)控資料;
8、嚴(yán)格遵守監(jiān)控設(shè)備操作程序,禁止調(diào)整改動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
9、上下班時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行交接規(guī)定;
十四、環(huán)境主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)保潔、綠化工作計(jì)劃的制訂;
2、負(fù)責(zé)保潔、綠化服務(wù)質(zhì)量的考核檢查與指導(dǎo)工作;
3、組織完成保潔與綠化的日常養(yǎng)護(hù)、整改、新建成本管理職責(zé)
4、負(fù)責(zé)對(duì)住戶(hù)提出的環(huán)境綠化類(lèi)有效投訴處理負(fù)責(zé)跟蹤,不斷完善管理流程。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部生活垃圾、二次裝修垃圾、綠化垃圾的清運(yùn)管理工作;
6、負(fù)責(zé)保潔、綠化各類(lèi)機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)預(yù)算的測(cè)算;
8、負(fù)責(zé)保潔、環(huán)境人員的培訓(xùn)、考核工作;
9、負(fù)責(zé)審核綠化改造方案和涉及環(huán)境視覺(jué)形象的改建
10、負(fù)責(zé)“四害”消殺、綠化病蟲(chóng)害消殺的管控及農(nóng)藥的保管工作;
11、負(fù)責(zé)環(huán)境組人員物資的管理;
12、接受客服中心對(duì)本部門(mén)質(zhì)量狀態(tài)的監(jiān)督,配合客戶(hù)中心進(jìn)行物業(yè)項(xiàng)目的客戶(hù)滿(mǎn)意度分析及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)分析,并提出整改措施和優(yōu)化建議
13、配合做好臺(tái)風(fēng)暴雨的防范工作;
14、做好法定節(jié)假日的環(huán)境布置工作。
十五、保潔員崗位職責(zé)
1、對(duì)轄區(qū)內(nèi)的樓道、馬路、草地、天臺(tái)、公共場(chǎng)地、公共設(shè)施、停車(chē)場(chǎng)等進(jìn)行清潔、維護(hù);
2、對(duì)轄區(qū)內(nèi)樓道、扶手、門(mén)窗、電表箱、信報(bào)箱、樓道開(kāi)關(guān)、燈具等進(jìn)行清潔、維護(hù);
3、對(duì)轄區(qū)內(nèi)樓道、公共果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站的清運(yùn),并按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理。
4、做好衛(wèi)生防疫工作,定期噴灑藥物,杜絕“四害”,確保小區(qū)內(nèi)外的環(huán)境安全衛(wèi)生。
5、清潔過(guò)程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)施設(shè)備損壞、故障等,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,積極協(xié)助專(zhuān)業(yè)人員排除故障;
6、協(xié)助做好臺(tái)風(fēng)暴雨的防范及援助工作;
7、妥善保管清潔工具和用品,愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不丟失、不損壞,不公物私用。
十六、綠化工崗位職責(zé)
1、熟悉區(qū)域綠化分布、苗木名稱(chēng)、特性和培植辦法,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和操作程序養(yǎng)護(hù);
2、服從上級(jí)安排,做好區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)工作,使花木枝繁葉茂;
3、根據(jù)季節(jié)、天氣和花卉品種做好綠化苗木、植被的澆灌,同時(shí)做好水資源的控制,節(jié)約用水、避免浪費(fèi);
4、做好除草、修剪工作并及時(shí)清理綠化垃圾保持草坪、花圃清潔;
5、做好病蟲(chóng)害的防治工作,按防治對(duì)象配置藥劑,按規(guī)章做好防范工作,保證安全;
6、做好臺(tái)風(fēng)暴雨的防范及喪后工作;
7、愛(ài)護(hù)各種機(jī)械器具,使用時(shí)按操作規(guī)程,使用完后妥善保管,未經(jīng)同意不得外借。
正榮·御品蘭灣物業(yè)服務(wù)中心
二零一三年七月
第五篇:物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)
締造卓越 追求完美
物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家及政府的有關(guān)政策、法規(guī),及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)公司的各項(xiàng)工作方針、計(jì)劃和指令;
2.按照政府、行業(yè)和公司有關(guān)規(guī)定對(duì)所轄的物業(yè)小區(qū)實(shí)施管理和服務(wù),保證設(shè)備設(shè)施的正常、環(huán)境受控和顧客的總體滿(mǎn)意,保障員工利益;
3.為物業(yè)服務(wù)中心第一消防責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督消防的“三定”(定人、定時(shí)、定措施)到位情況,并與甲方接口人做好溝通協(xié)調(diào),定期組織消防疏散、逃生,每年不得少于一次全員參與的演習(xí);
4.在公司定編、定崗、定員的前提下,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,保障員工缺失率不超過(guò)10%;
5.責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)工作處于良好的運(yùn)作狀態(tài);
6.關(guān)心、關(guān)愛(ài)員工,定期組織員工座談溝通,為下屬進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,營(yíng)造良好的勞資關(guān)系; 7.組織各員工業(yè)余文化生活及體育活動(dòng)(爬山、打球、跑步等),以提高全員身體素質(zhì),增強(qiáng)整體團(tuán)隊(duì)的凝聚力;
8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)人員的工作安排,負(fù)責(zé)員工每季度工作績(jī)效的考核,并將考核結(jié)果反饋至被考核人后,報(bào)公司人力資源部存檔;
9.負(fù)責(zé)培養(yǎng)和造就管理人才,做好物業(yè)服務(wù)中心各部門(mén)員工的加薪、調(diào)動(dòng)、晉升及獎(jiǎng)金分配等;
10.對(duì)客戶(hù)提出的投訴問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,擬定并采取糾正預(yù)防措施,不斷完善管理流程;
11.組織與客戶(hù)溝通,及時(shí)認(rèn)真地解決客戶(hù)提出的合理需求,定期組織召開(kāi)客戶(hù)座談會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì),收集各類(lèi)信息,采納合理化建議;
12.配合甲方審議關(guān)于服務(wù)物業(yè)其他類(lèi)工作事項(xiàng)的決策,并組織貫徹執(zhí)行,給甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好反饋;
13.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位、政府部門(mén)的公共關(guān)系,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;
14.定期與供應(yīng)商、服務(wù)商進(jìn)行溝通,就其提供的物品、服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行反饋,向其提出改進(jìn)意見(jiàn);
15.不定期地與公司職能部門(mén)和其它業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息交流,加強(qiáng)相互間的協(xié)調(diào)與合作,及時(shí)、完整的提交各類(lèi)資料和報(bào)送各類(lèi)信息;
16.落實(shí)部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,做好新員工入職及崗位培訓(xùn)工作;
17.根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),制定部門(mén)工作目標(biāo)和計(jì)劃,包括周、月、年工作總結(jié)及計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、物資申購(gòu)計(jì)劃、人工成本控制計(jì)劃等;
18.按照公司體系要求和行業(yè)規(guī)范,做好日常管理工作的自檢,包括大廈公共設(shè)施維護(hù)、清潔衛(wèi)生、安全管理、行政后勤等方面的現(xiàn)場(chǎng)巡查和相關(guān)質(zhì)量記錄;
19.安排管理人員對(duì)管理項(xiàng)目進(jìn)行日常巡視,并對(duì)管理項(xiàng)目環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控;每月不少于一次對(duì)責(zé)任區(qū)查夜崗,并督促物業(yè)服務(wù)中心各部門(mén)責(zé)任人加強(qiáng)夜間巡查;
20.負(fù)責(zé)編制相關(guān)費(fèi)用預(yù)算及按計(jì)劃使用資金,按計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng);
21.根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)的要求,對(duì)項(xiàng)目的成本開(kāi)支等進(jìn)行有效控制,對(duì)造成經(jīng)營(yíng)不善或虧損情況負(fù)責(zé);
22.合理配置分管項(xiàng)目資源,根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)的要求,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),對(duì)服務(wù)水平和管理質(zhì)量普遍下降現(xiàn)象負(fù)責(zé);
23.不定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)部門(mén)工作情況,每月5日前向分管領(lǐng)導(dǎo)提交上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃,定期向公司提交各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告; 24.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。