第一篇:XXXX有限公司股東會(huì)議事規(guī)則
編號(hào):GYHA-ZD-001 青島國(guó)譽(yù)鴻安投資有限公司
股東會(huì)議事規(guī)則
第一章 總則
第一條 為了完善公司法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范股東會(huì)的運(yùn)作程序,以充分發(fā)揮股東會(huì)的決策作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,特制定股東會(huì)議事規(guī)則。
第二條 本規(guī)則是股東會(huì)審議決定議案的基本行為準(zhǔn)則。
第二章
股東會(huì)的職權(quán)
第三條 股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使下列職權(quán):(1)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
(2)選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
(3)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;(4)審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;
(5)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(6)審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(7)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;(8)對(duì)公司發(fā)行債券作出決議;
(9)對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
(10)對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;(11)修改公司章程;
(12)對(duì)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;
(13)審議代表十分之一以上表決權(quán)的股東或三分之一以上的董事 或者監(jiān)事的提案;
(14)審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
第三章 股東會(huì)的召開
第四條 股東會(huì)分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期股東會(huì)每年至少召開一次,應(yīng)當(dāng)于上一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的10日之內(nèi)舉行。
第五條 有下列情形之一的,公司在事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月以內(nèi)召開臨時(shí)股東會(huì):
(1)董事人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);
(2)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)股本總額的三分之一時(shí);(3)代表十分之一以上表決權(quán)的股東書面請(qǐng)求時(shí);(4)三分之一以上董事認(rèn)為必要時(shí);(5)監(jiān)事提議召開時(shí);(6)公司章程規(guī)定的其他情形。
第六條 臨時(shí)股東會(huì)只對(duì)會(huì)議召開通知中列明的事項(xiàng)作出決議。第七條 股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)依法召集,董事長(zhǎng)主持。董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)書面委托其他董事召集并主持,被委托人全權(quán)履行董事長(zhǎng)的職權(quán)。董事長(zhǎng)不能出席會(huì)議,也未指定人選的,由董事會(huì)指定一名董事主持會(huì)議;董事會(huì)未指定會(huì)議主持人的,由出席會(huì)議的股東共同推舉一名股東主持會(huì)議。
第八條 召開股東會(huì),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開十五日以前以書面方式通知公司全體股東。
擬出席股東會(huì)的股東,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前,將出席會(huì)議的書面回復(fù)送達(dá)公司。公司根據(jù)股東會(huì)召開前十日時(shí)收到的書面回復(fù),計(jì)算擬 出席會(huì)議的股東所代表的有表決權(quán)的股權(quán)額。擬出席會(huì)議的股東所代表的有表決權(quán)的股權(quán)數(shù)達(dá)到公司有表決權(quán)的股權(quán)總數(shù)二分之一以上的,公司可以召開股東會(huì);達(dá)不到的,公司在五日之內(nèi)將會(huì)議擬審議的事項(xiàng)、開會(huì)日期和地點(diǎn)以公告形式再次通知股東,經(jīng)公告通知,公司可以召開股東會(huì)。
第九條 股東會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:(1)會(huì)議的日期、地點(diǎn)和會(huì)議期限;(2)提交會(huì)議審議的事項(xiàng);
(3)以明顯的文字說明:全體股東均有權(quán)出席股東會(huì),并可以委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;
(4)投票授權(quán)委托書的送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn);(5)會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名,電話號(hào)碼。
第十條 股東可以親自出席股東會(huì),也可以委托代理人出席和表決。股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托代理人,由委托人簽署或者由其以書面形式委托的代理人簽署;委托人為法人的,應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或由其正式委托的代理人簽署。
第十一條 代理人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證及授權(quán)委托書和持股憑證。
法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會(huì)議。法定代表人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證,能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;委托代理人出席會(huì)議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的授權(quán)委托書和持股憑證。
第十二條 股東出具的委托他人出席股東會(huì)的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:(1)代理人的姓名;(2)是否具有表決權(quán);
(3)分別對(duì)列入股東會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票的指示;
(4)對(duì)可能納入股東會(huì)議程的臨時(shí)提案是否有表決權(quán),如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示;
(5)委托書簽發(fā)日期和有效期限;
(6)委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的,應(yīng)加蓋法人單位印章。
委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。
第十三條 投票代理委托書至少應(yīng)當(dāng)在有關(guān)會(huì)議召開前二十四小時(shí)備置于公司住所,或者召集會(huì)議的通知中指定的其他地方。委托書由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。經(jīng)公證的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件和投票代理委托書均需備置于公司住所或者召集會(huì)議的通知中指定的其他地方。委托人為法人的,由其法定代表人或者董事會(huì)其他決策機(jī)構(gòu)決議授權(quán)的人作為代表出席公司的股東會(huì)議。
第十四條 出席會(huì)議人員的簽名冊(cè)由公司綜合部負(fù)責(zé)制作。簽名冊(cè)載明參加會(huì)議人員姓名(或單位名稱)、身份證號(hào)碼、住所地址、享有或者代表有表決權(quán)的股權(quán)數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項(xiàng)。
第十五條 三分之一以上董事或者監(jiān)事以及代表十分之一以上表決權(quán)的股東要求召集臨時(shí)股東會(huì)的,應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理:
(1)簽署一份或者數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書面要求,提請(qǐng)董事會(huì)召集臨時(shí)股東會(huì),并闡明會(huì)議議題。董事會(huì)在收到前述書面要求后,應(yīng)當(dāng) 盡快發(fā)出召集臨時(shí)股東會(huì)的通知。
(2)如果董事會(huì)在收到前述書面要求后十日內(nèi)沒有發(fā)出召集會(huì)議的通告,提出召集會(huì)議的董事、監(jiān)事或者股東可以在董事會(huì)收到該要求后兩個(gè)月內(nèi)自行召集臨時(shí)股東會(huì)。召集的程序應(yīng)當(dāng)盡可能與董事會(huì)召集股東會(huì)議的程序相同。董事、監(jiān)事或者股東因董事會(huì)未應(yīng)前述要求舉行會(huì)議而自行召集并舉行會(huì)議的,由公司給予股東或者董事、監(jiān)事必要協(xié)助,并承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。
第十六條 股東會(huì)召開的會(huì)議通知發(fā)出后,除有不可抗力或者其他意外事件等原因,董事會(huì)不得變更股東會(huì)召開的時(shí)間;因不可抗力確需變更股東會(huì)召開時(shí)間的,需書面通知股東。
第十七條 董事會(huì)人數(shù)不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù),或者少于章程規(guī)定人數(shù)的三分之二,或者公司未彌補(bǔ)虧損額達(dá)到股本總額的三分之一,董事會(huì)未在規(guī)定期限內(nèi)召集臨時(shí)股東會(huì)的,監(jiān)事或者股東可以按照本規(guī)則規(guī)定的程序自行召集臨時(shí)股東會(huì)。
第十八條 公司董事會(huì)可以聘請(qǐng)律師出席股東會(huì),對(duì)以下問題出具意見:
(1)股東會(huì)的召集、召開程序是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否符合《公司章程》;
(2)驗(yàn)證出席會(huì)議人員資格的合法有效性;(3)驗(yàn)證年度股東會(huì)提出新提案的股東的資格;(4)股東會(huì)的表決程序是否合法有效。
第十九條 公司董事會(huì)、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證股東會(huì)的嚴(yán)肅性和正常程序,除出席會(huì)議的股東(或代理人)、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、聘任律師及董事會(huì)邀請(qǐng)的人員以外,公司有權(quán)依法拒絕其他人士入場(chǎng)。
第四章
股東會(huì)提案的審議
第二十條 股東會(huì)的提案是針對(duì)應(yīng)當(dāng)由股東會(huì)討論的事項(xiàng)所提出的具體議案,股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)具體的提案作出決議。
董事會(huì)在召開股東會(huì)的通知中應(yīng)列出本次股東會(huì)討論的事項(xiàng),并將董事會(huì)提出的所有提案的內(nèi)容充分披露。需要變更前次股東會(huì)決議涉及的事項(xiàng)的,提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,不能只列出變更的內(nèi)容。
列入“其他事項(xiàng)”但未明確具體內(nèi)容的,不能視為提案,股東會(huì)不得進(jìn)行表決。
第二十一條 股東會(huì)提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(1)內(nèi)容與法律、法規(guī)和章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營(yíng)范圍和股東會(huì)職責(zé)范圍;
(2)有明確議題和具體決議事項(xiàng);(3)以書面形式提交或送達(dá)董事會(huì)。
第二十二條 公司召開股東會(huì),代表公司十分之一以上表決權(quán)的股東,有權(quán)向公司提出新的提案。
第二十三條 董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,依法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定對(duì)股東會(huì)提案進(jìn)行審查。
第二十四條 董事會(huì)決定不將股東會(huì)提案列入會(huì)議議案的,應(yīng)當(dāng)在該次股東會(huì)上進(jìn)行解釋和說明。
第二十五條 在年度股東會(huì)上,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)就前次年度股東會(huì)以來股東會(huì)決議中應(yīng)由董事會(huì)辦理的各事項(xiàng)的執(zhí)行情況向股東會(huì)做出專項(xiàng)報(bào)告,由于特殊原因股東會(huì)決議事項(xiàng)不能執(zhí)行,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)說明原因。
第五章 股東會(huì)提案的表決
第二十六條 股東(包括股東代理人)以其出資比例行使表決權(quán)。股東之間有表決權(quán)委托協(xié)議的按照委托協(xié)議約定行使表決權(quán)。第二十七條 股東會(huì)采取記名方式投票表決。
第二十八條 出席股東會(huì)的股東對(duì)所審議的提案可投贊成,反對(duì)或棄權(quán)票。出席股東會(huì)的股東委托代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)所審議的提案投贊成、反對(duì)或棄權(quán)票。
第二十九條 股東會(huì)對(duì)所有列入議事日程的提案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行逐項(xiàng)表決,不得以任何理由擱置或不予表決。年度股東會(huì)對(duì)同一事項(xiàng)有不同提案的,應(yīng)以提案提出的時(shí)間順序進(jìn)行表決,對(duì)事項(xiàng)作出決議。
第三十條 董事、監(jiān)事候選人名單以提案的方式提請(qǐng)股東會(huì)決議。股東會(huì)審議董事、監(jiān)事選舉的提案,應(yīng)當(dāng)對(duì)每一個(gè)董事、監(jiān)事候選人逐個(gè)進(jìn)行表決。改選董事、監(jiān)事提案獲得通過的,新任董事、監(jiān)事在會(huì)議結(jié)束之后立即就任。
第六章 股東會(huì)的決議
第三十一條 股東會(huì)決議分為普通決議和特別決議。
股東會(huì)作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過。
股東會(huì)作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
第三十二條 下列事項(xiàng)由股東大會(huì)以普通決議通過:(1)董事會(huì)的工作報(bào)告;
(2)董事會(huì)擬定的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(3)董事會(huì)、監(jiān)事成員的任免及其報(bào)酬和支付方法;(4)公司年度預(yù)算方案、決算方案;(5)公司年度報(bào)告;
(6)除法律、行政法規(guī)規(guī)定或者公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)以特別決議通過以外的其他事項(xiàng)。第三十三條 下列事項(xiàng)由股東會(huì)以特別決議通過:(1)公司的分立、合并、解散和清算或者變更公司形式;(2)公司章程的修改;
(3)超出董事會(huì)審批權(quán)限的對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、委托理財(cái)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)交易及簽署其他合同事項(xiàng);
(4)股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;
(5)法律、行政法規(guī)或公司章程規(guī)定的,以及股東會(huì)以普通決議認(rèn)定會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項(xiàng)。
第三十四條 股東會(huì)決議應(yīng)注明出席會(huì)議的股東(或股東代理人)人數(shù)、所代表股權(quán)的比例、表決方式以及每項(xiàng)提案表決結(jié)果。對(duì)股東提案作出的決議,應(yīng)列明提案股東的姓名或名稱、持股比例和提案內(nèi)容。
第三十五條 股東會(huì)各項(xiàng)決議應(yīng)當(dāng)符合法律和公司章程的規(guī)定。出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé),保證決議的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,不得使用容易引起歧義的表述。
第三十六條 股東會(huì)應(yīng)有會(huì)議記錄。會(huì)議記錄記載以下內(nèi)容:(1)出席股東會(huì)的有表決權(quán)股權(quán)數(shù),占公司總股本的比例;(2)召開會(huì)議的日期、地點(diǎn);(3)會(huì)議主持人姓名、會(huì)議議程;(4)各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);(5)每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;
(6)股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說明等內(nèi)容;
(7)股東會(huì)認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。第三十七條 股東會(huì)會(huì)議記錄由出席會(huì)議的董事、監(jiān)事、召集人或其代表、會(huì)議主持人簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)場(chǎng)出席股東的簽名冊(cè)及代 理出席的委托書等其他有效資料一并保存,保存期限為10 年。
第七章 股東大會(huì)決議的執(zhí)行
第三十八條 股東會(huì)形成的決議,由董事會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并按決議的內(nèi)容交由公司總經(jīng)理組織有關(guān)人員具體實(shí)施承辦;股東會(huì)決議要求監(jiān)事辦理的事項(xiàng),直接由監(jiān)事組織實(shí)施。
第三十九條 股東會(huì)決議的執(zhí)行情況由總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告,并由董事會(huì)向下次股東會(huì)報(bào)告;涉及監(jiān)事實(shí)施的事項(xiàng),由監(jiān)事直接向股東會(huì)報(bào)告,監(jiān)事認(rèn)為必要時(shí)也可先向董事會(huì)通報(bào)。
第四十條 公司董事長(zhǎng)對(duì)除應(yīng)由監(jiān)事實(shí)施以外的股東大會(huì)決議的執(zhí)行進(jìn)行督促檢查,必要時(shí)可召集董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議聽取和審議關(guān)于股東會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào)。
第八章 附則
第四十一條 股東會(huì)的召開、審議、表決程序及決議內(nèi)容應(yīng)符合《公司法》、《公司章程》及本議事規(guī)則的要求。
第四十二條 本規(guī)則經(jīng)股東會(huì)審議批準(zhǔn)后實(shí)施。第四十三條 有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)修改本規(guī)則:(1)《公司法》或有關(guān)法律、行政法規(guī)或公司章程修改后,本規(guī)則規(guī)定的事項(xiàng)與修改后的法律、行政法規(guī)或公司章程的規(guī)定相抵觸;
(2)股東大會(huì)決定修改本規(guī)則。
第四十四條 本規(guī)則由股東會(huì)負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)則的修改由股東會(huì)決定,并由股東會(huì)授權(quán)董事會(huì)擬訂修改草案,修改草案報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)后生效。
第四十五條 本規(guī)則所稱“以上”、“內(nèi)”,含本數(shù);“過”、“低于”、“多于”,不含本數(shù)。
二〇一五年九月一日
第二篇:股東會(huì)議事制度
股東會(huì)議事制度
為了充分發(fā)揮股東會(huì)作為公司權(quán)利機(jī)構(gòu)的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第一條、決定公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)方針、投資計(jì)劃。第二條、選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)。
第三條、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)。
第四條、審議批準(zhǔn)董事會(huì)提出的各項(xiàng)工作報(bào)告。第五條、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)提出的各項(xiàng)工作報(bào)告。第六條、審議批準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案。第七條、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。第八條、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本作出決議。第九條、對(duì)公司發(fā)行債券作出決議。第十條、對(duì)股東轉(zhuǎn)讓出資作出決議。
第十一條、對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等重大事項(xiàng)作出決議。
第十二條、修改公司章程。
第十三條、股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年召開一次,每?jī)纱喂蓶|會(huì)會(huì)議之間間隔不得超過十五個(gè)月,并于會(huì)議召開十五日以前書面通知各股東方。
第十四條 下列情形之一的,可以召開股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
1、四分之一以上表決權(quán)的股東提議時(shí)。
2、五分之三以上董事聯(lián)名提議時(shí)。
3、三分之二監(jiān)事提議并經(jīng)監(jiān)事會(huì)確認(rèn)時(shí)。
第十五條、召開臨時(shí)股東會(huì),應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開前三日由公司派專人遞送或傳真會(huì)議通知。
第十六條、書面會(huì)議通知應(yīng)列明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議所議主要事項(xiàng)等內(nèi)容。第十七條、股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職責(zé)時(shí),可指定副董事長(zhǎng)或者其他董事主持,并出具授權(quán)委托書。
第十八條、股東會(huì)會(huì)議由各股東方法定代表或委托代理人出席,委托代理人出席時(shí)應(yīng)出具股東授權(quán)委托書,股東授權(quán)委托書應(yīng)載明代理人姓名、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限范圍和有效期限,并由委托人簽名、加蓋公章。第十九條、股東會(huì)表決方式為舉手表決,由各股東方按出資比例行使表決權(quán)。
第二十條、股東會(huì)對(duì)普通事項(xiàng)作出決定,應(yīng)充分征求各方股東意見,并經(jīng)三分之二以上股權(quán)的股東代表通過。
第二十一條、股東會(huì)形成的決議由股東方各存一份,公司留存一份。第二十二條、股東會(huì)議由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)記錄,并由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)存檔保管。
第二十三條、定期會(huì)議的議題由董事會(huì)秘書提出,董事長(zhǎng)審核,并征求各股東意見后確定。
第二十四條、臨時(shí)會(huì)議的議題由提議召開股東會(huì)的股東方、董事或監(jiān)事提出,董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)整理,董事長(zhǎng)確定。
第二十五條、董事會(huì)秘書根據(jù)確定的議題,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,通知并組織安排會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄決議、紀(jì)要的起草等工作。
第二十六條、股東會(huì)決議由董事會(huì)組織實(shí)施并向股東會(huì)報(bào)告。第二十七條、監(jiān)事會(huì)有權(quán)對(duì)董事會(huì)執(zhí)行股東會(huì)議決議的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
第二十八條、本規(guī)則經(jīng)公司股東會(huì)討論通過后執(zhí)行。第二十九條、本規(guī)則解釋權(quán)歸公司股東會(huì)。董事會(huì)議事制度
為了提高董事會(huì)工作效率,更好的發(fā)揮董事會(huì)經(jīng)營(yíng)決策的作用,建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第一章 董事會(huì)議事的主要內(nèi)容
第一條、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作。第二條、執(zhí)行股東會(huì)的決議。
第三條、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。
第四條、制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。第五條、制定公司利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
第六條、制定公司增加或減少注冊(cè)資本,發(fā)行債券或其他證券及上市方案。
第七條、擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案。第八條、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)臵。
第九條、聘任或解聘公司總經(jīng)理;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司的副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等公司高級(jí)管理人員,決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
第十條、制定公司的基本管理制度。第十一條、制定公司章程的修改方案。
第十二條、聽取公司總經(jīng)理工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作。
第十三條、在股東會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項(xiàng)。
第十四條、股東會(huì)授予的其他職權(quán)。第二章 會(huì)議制度
第十五條、董事會(huì)會(huì)議每年至少召開兩次,由董事長(zhǎng)召集主持,于會(huì)議召開十日前以書面形式通知全體董事。
第十六條、董事長(zhǎng)提議或五分之三以上董事提議時(shí)可以召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議,并于會(huì)議召開十日前由董事會(huì)秘書以電話或傳真向全體董事發(fā)出會(huì)議通知。召開臨時(shí)會(huì)議時(shí)應(yīng)提前三天通知。
第十七條、董事長(zhǎng)因故不能履行職權(quán)時(shí),可指定副董事長(zhǎng)或其他董事代其召集主持會(huì)議。
第十八條、董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由五分之三以上董事出席方可舉行。第十九條、董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席。董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事或他人代為出席。第二十條、董事會(huì)表決方式為舉手表決,實(shí)行一人一票表決制。董事會(huì)作出有效決議的法定人數(shù),不得少于出席董事會(huì)人數(shù)的二分之一以上,否則視為無效決議。
第二十一條、董事會(huì)一般決議以出席董事會(huì)的多數(shù)票通過即為有效。當(dāng)贊成票與反對(duì)票相等時(shí),董事長(zhǎng)享有多投一票的權(quán)利。
第二十二條、董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)作出記錄。董事會(huì)會(huì)議記錄由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)整理并存檔,公司董事有權(quán)隨時(shí)查閱會(huì)議記錄。
第二十三條、董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或公司章程,致使公司利益受損失的,參與表決的董事應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三章 會(huì)議議題的提出和確定
第二十四條、定期會(huì)議的議題由董事會(huì)秘書提出,董事長(zhǎng)確定。第二十五條、臨時(shí)會(huì)議的議題由提議召開臨時(shí)董事會(huì)的董事提出,董事會(huì)秘書整理后報(bào)董事長(zhǎng)確定。第四章 會(huì)議的組織安排
第二十六條、董事會(huì)秘書根據(jù)董事長(zhǎng)確定的議題,安排會(huì)議議程,通知全體董事,準(zhǔn)備會(huì)議文件,組織安排會(huì)議召開,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議決議、紀(jì)要的起草工作。第五章 會(huì)議決議的實(shí)施
第二十七條、董事會(huì)決議由總經(jīng)理組織實(shí)施。
第二十八條、董(監(jiān))事會(huì)秘書受董事長(zhǎng)委托監(jiān)督,定期報(bào)告董事會(huì)決議執(zhí)行情況,董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督董事會(huì)決議的實(shí)施情況,并向董事會(huì)報(bào)告。
第六章 附 則
第二十九條、本規(guī)則是對(duì)公司章程的細(xì)化與補(bǔ)充,經(jīng)公司董事會(huì)討論通過后執(zhí)行。
第三十條、本規(guī)則解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。
董事會(huì)基金管理辦法
第一章 總 則
第一條、依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》和《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及有關(guān)政策法律規(guī)定,結(jié)合公司現(xiàn)階段的實(shí)際情況,充分發(fā)揮董事會(huì)的決策作用和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用 , 為股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作創(chuàng)造必要的條件 , 特決定設(shè)立董事會(huì)基金。
第二條、董事會(huì)基金為公司內(nèi)部管理和使用的專項(xiàng)資金 ,主要用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)開展必要活動(dòng)的支出和對(duì)經(jīng)理層的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三條、為明確該項(xiàng)基金的來源、用途及使用程序 , 使其更有效地發(fā)揮作用 , 特制定本辦法。第二章 董事會(huì)基金的用途
第四條、經(jīng)營(yíng)班子圓滿完成董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各項(xiàng)考核指標(biāo)、效益顯著 , 經(jīng)董事會(huì)討論決定給以經(jīng)營(yíng)班子獎(jiǎng)勵(lì)。
第五條、用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)各種會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用。第六條、用于國(guó)家規(guī)定內(nèi)的董事、監(jiān)事的有關(guān)費(fèi)用。
第七條、董事、監(jiān)事行使職權(quán)時(shí)聘請(qǐng)法律專家、工程技術(shù)專家、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等專家咨詢費(fèi)用。
第八條、董事會(huì)決定開展的專項(xiàng)研究的活動(dòng)費(fèi)用。
第九條、用于與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作有關(guān)的其他費(fèi)用。第三章 董事會(huì)基金的來源、總額及財(cái)務(wù)處理
第十條、董事會(huì)基金列入公司財(cái)務(wù)預(yù)算 , 經(jīng)董事會(huì)審批后 , 從施工管理費(fèi)中提取單獨(dú)列支 , ??顚S?。
第十一條、該項(xiàng)基金的總額原則上不超過50萬元人民幣。
第十二條、各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況年末由董(監(jiān))事會(huì)秘書匯編,報(bào)董事會(huì)審核。
第四章 董事會(huì)基金使用程序和審批權(quán)限
第十三條、在核定基金總額范圍內(nèi),董事會(huì)基金的使用由董事會(huì)審批后使用。
1、其中單項(xiàng)支出一次性超過 10 萬元時(shí) ,由董事長(zhǎng)和監(jiān)事會(huì)召集人同時(shí)審批后執(zhí)行。
2、單項(xiàng)支出 10 萬元以內(nèi)的 , 由董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
3、專業(yè)性會(huì)議(如 : 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、審查會(huì)等)一次 性支出在 3萬元以下的 , 董(監(jiān))事會(huì)秘書作預(yù)算,報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。
第十四條、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)班子的獎(jiǎng)勵(lì)或其它有功人員的獎(jiǎng)勵(lì)由董(監(jiān))事會(huì)秘書提出具體獎(jiǎng)勵(lì)方案,經(jīng)董事會(huì)審定,報(bào)董事長(zhǎng)簽批后執(zhí)行。
第十五條、日常性的非公司生產(chǎn)、基建、經(jīng)營(yíng)管理性的支出,由董(監(jiān))事會(huì)秘書按相關(guān)規(guī)定或股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議執(zhí)行。
第十六條、與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作相關(guān)的非計(jì)劃性支出,由董(監(jiān))事會(huì)秘書提出方案報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行,審批權(quán)限按第十三條執(zhí)行。
第十七條、特殊情況的支出,經(jīng)董事會(huì)研究決定,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十八條、本辦法經(jīng)董事會(huì)審定后正式執(zhí)行,其解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。法定代表人授權(quán)書管理辦法
第一條、根據(jù)《陜西銀河榆林發(fā)電有限公司章程》的規(guī)定,總經(jīng)理是公司的法定代表人。第二條、總經(jīng)理因故不能履行職務(wù)時(shí),可授權(quán)副總經(jīng)理或其他或公司高級(jí)管理人員代行其部分或全部職權(quán)。第三條、總經(jīng)理授權(quán)時(shí),填寫的授權(quán)書應(yīng)載名下列內(nèi)容:
1、被授權(quán)人姓名、職務(wù);
2、授權(quán)權(quán)限范圍;
3、授權(quán)書的有效期限;
4、總經(jīng)理簽名;
5、加蓋公司印章。第四條、被授權(quán)人在授權(quán)書權(quán)限范圍內(nèi)從事活動(dòng),應(yīng)出示授權(quán)書,其行為代表法人行為,具有法律效力,承擔(dān)民事責(zé)任。被授權(quán)人超越授權(quán)書規(guī)定的范圍或時(shí)間從事活動(dòng)而造成公司損失的,由行為人承擔(dān)一切責(zé)任。第五條、在因時(shí)間、地域等原因而不能按規(guī)定時(shí)間辦理授權(quán)書的情況下,法定代表人可通過口頭、電話或傳真進(jìn)行口頭授權(quán),但事后必須補(bǔ)辦正式授權(quán)書。第六條、授權(quán)書應(yīng)編號(hào)并留存根。第七條、本辦法自陜西銀河榆林發(fā)電有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實(shí)施。第八條、本辦法解釋權(quán)歸陜西銀河榆林發(fā)電有限公司法定代表人。領(lǐng)導(dǎo)班子議事制度
第一條、總經(jīng)理辦公會(huì)議的性質(zhì)和任務(wù)
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議是在總經(jīng)理主持下,公司行政主要領(lǐng)導(dǎo)集體辦公的一種辦公形式,是通過經(jīng)營(yíng)班子集體討論并由總經(jīng)理做出決策,體現(xiàn)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,充分行使總經(jīng)理在基建、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方面的決策權(quán)和指揮權(quán)的會(huì)議。
2、總經(jīng)理辦公會(huì)的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)基建、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方面等重大問題和為達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而擬采取的措施,通過討論并做出決定。第二條、總經(jīng)理辦公會(huì)的主要內(nèi)容
1、企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃;基建、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策;基建、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、行政年、季度工作計(jì)劃。
2、公司工作總結(jié),職工代表大會(huì)工作報(bào)告及提案落實(shí)。
3、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的建立、修改和廢除。
4、制定生產(chǎn)技術(shù)組織措施、安措、反措等重大事項(xiàng)。
5、制定企業(yè)資金的使用計(jì)劃、安排及調(diào)整。
6、研究制定職工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲。
7、研究制定職工工資調(diào)整和獎(jiǎng)金分配方案有關(guān)問題。
8、傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議和文件精神,研究貫徹辦法。
9、研究下屬部門提出的重要報(bào)告。
10、總經(jīng)理認(rèn)為需交辦公會(huì)議討論的問題。第三條、總經(jīng)理辦公會(huì)議出席會(huì)議的人員 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、黨總支書記、綜合辦公室主任。根據(jù)會(huì)議需要,有關(guān)部室負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員也可列席會(huì)議。第四條、總經(jīng)理辦公會(huì)議時(shí)間 總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每?jī)芍芤淮?。如有特殊情況總經(jīng)理可臨時(shí)通知召開會(huì)議時(shí)間。第五條、會(huì)前準(zhǔn)備
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議議題。由綜合辦公室主任與參加辦公會(huì)議的人員商議并匯總。按輕重、緩急程度、排出討論順序,報(bào)總經(jīng)理審定。
2、議題資料準(zhǔn)備。凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的議題,主管業(yè)務(wù)部門提前整理出書面材料,經(jīng)主管副總經(jīng)理審定,交綜合辦公室呈送總經(jīng)理。
3、綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作,安排好會(huì)議室并通知有關(guān)參會(huì)人員,并做好會(huì)議記錄。第六條、會(huì)議程序
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持。總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理授權(quán)主持公司工作的副總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議主持人宣布會(huì)議議題及其研究討論的順序。
3、議題提出人說明議題的目的,擬采取的具體措施和步驟。到會(huì)成員對(duì)每個(gè)議題逐個(gè)逐條進(jìn)行討論、補(bǔ)充和論證。
4、由會(huì)議主持人做出結(jié)論,對(duì)暫時(shí)無法決策的問題可在下次辦公會(huì)上再議。
5、會(huì)議一般不議臨時(shí)變動(dòng)議題。與會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議機(jī)密。
6、綜合辦公室主任寫出辦公會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)總經(jīng)理審閱后打印下發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。第七條、會(huì)議記錄 總經(jīng)理辦公會(huì)議的記錄是企業(yè)非常重要的會(huì)議記錄。由綜合辦公室主任保管并定期歸檔,他人不得隨意查閱;如確需查閱,須經(jīng)總經(jīng)理或綜合辦公室主任同意。第八條、會(huì)議決議的落實(shí)與檢查 總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)向有關(guān)部門布臵、落實(shí)。明確負(fù)責(zé)人及會(huì)議日期并做到有檢查、有考核。有關(guān)議定的事項(xiàng)也可由綜合辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)、落實(shí),并將落實(shí)及進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理或在下一次辦公會(huì)中說明。領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)績(jī)考核獎(jiǎng)懲辦法
依據(jù)《公司法》的有關(guān)規(guī)定,為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)責(zé)任,完善對(duì)經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)、約束、監(jiān)督機(jī)制,調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)者的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,制定本試行辦法。第一條、為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,完善對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)公司領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),使公司董事會(huì)確定的目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。第二條、適用范圍:陜西銀河榆林發(fā)電有限公司經(jīng)營(yíng)班子。第三條、公司總經(jīng)理對(duì)企業(yè)盈虧負(fù)有直接的經(jīng)營(yíng)責(zé)任,應(yīng)努力完成董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、基建目標(biāo),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中自覺遵守國(guó)家的法律、法規(guī),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子考核獎(jiǎng)懲的原則:責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,按照董事會(huì)賦予公司領(lǐng)導(dǎo)班子的責(zé)任大小,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)程度,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。第五條、董事會(huì)對(duì)公司主要考核利潤(rùn)額(投資收益額)、資產(chǎn)保值增值率、資產(chǎn)負(fù)債率、不良資產(chǎn)比率、發(fā)電量、售電量、供電煤耗等為考核指標(biāo)。第六條、公司有下列情況之一者,不能受獎(jiǎng):
1、發(fā)生人身死亡、特大事故、責(zé)任性重大設(shè)備事故、重大火災(zāi)事故;
2、發(fā)生嚴(yán)重違法、違紀(jì)行為,在社會(huì)上造成惡劣影響者;
3、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在外部審計(jì)時(shí),被收繳金額在20萬元及以上者。第七條、董事會(huì)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子獎(jiǎng)勵(lì)每年進(jìn)行一次。由董(監(jiān))事會(huì)秘書整理資料,監(jiān)事會(huì)審查,董事會(huì)批準(zhǔn)。
1、公司領(lǐng)導(dǎo)班子受獎(jiǎng)人員有: 正職:總經(jīng)理(黨總支書記); 副職:副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理助理。
2、經(jīng)營(yíng)班子獎(jiǎng)勵(lì)的金額由董事會(huì)研究決定。
3、減虧、扭虧成績(jī)顯著時(shí),可根據(jù)減虧、扭虧的額度參照相應(yīng)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
4、獎(jiǎng)勵(lì)金額從董事會(huì)基金中撥付。第八條、經(jīng)濟(jì)處罰:由于經(jīng)營(yíng)管理不善造成公司虧損或未完成考核指標(biāo)的,視情節(jié)輕重對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,罰金按獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的10%—20%核定。第九條、考核工作要堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,做到真帳真算,力求客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。第十條、本辦法解釋權(quán)屬公司董事會(huì)。第十一條、本辦法經(jīng)公司董事會(huì)會(huì)議審定后試行。
考勤管理制度
為促進(jìn)公司規(guī)范化管理,明確出勤紀(jì)律,確保正常工作秩序,提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。
一、范圍 本制度規(guī)定了陜西銀河榆林發(fā)電有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)考勤管理內(nèi)容,適用于公司正式聘用員工。
二、引用標(biāo)準(zhǔn) 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)婚姻法》、《中華人民共和國(guó)工傷保險(xiǎn)條例》、《陜西省計(jì)劃生育條例》。
三、管理職能 公司員工請(qǐng)假、考勤是綜合辦公室工作的一部分,負(fù)責(zé)監(jiān)督、審查、考核各部門員工的請(qǐng)假、考勤管理工作。
四、管理內(nèi)容及要求
(一)、工作時(shí)間、考勤原則
1、工作時(shí)間參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本公司實(shí)際情況確定。
2、在工作時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)遲到早退,不準(zhǔn)擅離工作崗位,不準(zhǔn)中途脫崗、溜崗、串崗,不準(zhǔn)干私活,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)妨礙他人正常工作。
3、每日考勤,實(shí)行四簽到制。各部門按照綜合辦公室統(tǒng)一制定的考勤表嚴(yán)格登記考勤(含各班組)??记谌藛T須認(rèn)真、準(zhǔn)確登記出勤情況,不準(zhǔn)弄虛作假,不準(zhǔn)亂涂亂改;員工請(qǐng)假條、加班票粘貼整齊,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)綜合辦公室;當(dāng)月考勤時(shí)間為上月26日—本月25日。
4、綜合辦公室負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門對(duì)全公司勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行定期或不定期的檢查、抽查、考核管理。
(二)、請(qǐng)假原則、審批權(quán)限、審批程序
1、員工請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假條。總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)已簽批的假條,各部門不準(zhǔn)留存,必須上報(bào)綜合辦公室。
2、員工因事、病、婚、喪、產(chǎn)、節(jié)育、探親、年休等原因不能出勤時(shí),各部門應(yīng)事先安排好工作代理人。本人辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。如遇特殊情況,不能履行正常審批手續(xù)時(shí),應(yīng)電話或口頭履行請(qǐng)假手續(xù),返廠后,須3日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),否則以曠工論處。
3、員工請(qǐng)假理由不足或因工作需要不能離開工作崗位時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)不批準(zhǔn)或縮短假期。
4、已婚女職工請(qǐng)假期間,按計(jì)劃生育相關(guān)要求完善“三查”手續(xù)。
5、總經(jīng)理、黨總支委書記請(qǐng)假3天以上由上級(jí)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以內(nèi)總經(jīng)理與黨總支委書記書記互簽;公司其他領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假3天以下(含3天)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);員工請(qǐng)假3天以下(含3天)由部門負(fù)責(zé)人簽注意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上同時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、婚假、生育假(節(jié)育假)、年休假由綜合辦公室審核、簽注意見,所屬部門根據(jù)實(shí)際情況安排。
(三)、請(qǐng)、休假管理
1、職工因特殊情況確需辦理請(qǐng)長(zhǎng)假的,按榆神煤炭總公司2011《員工長(zhǎng)期請(qǐng)假暫行規(guī)定》執(zhí)行。
2、病假 ⑴、職工因病或非因公負(fù)傷不能工作時(shí),須持有縣級(jí)或縣級(jí)以上醫(yī)院的病歷診斷證明,并填寫請(qǐng)假條,按權(quán)限審批,方可準(zhǔn)予病假。在外地休假期間患病或非因公負(fù)傷,返回公司后持當(dāng)?shù)乜h級(jí)或縣級(jí)以上醫(yī)院的病歷診斷證明,按規(guī)定權(quán)限補(bǔ)批病假手續(xù)。⑵、職工每請(qǐng)病假1天,扣除當(dāng)日薪點(diǎn)工資和當(dāng)日伙食補(bǔ)助;連續(xù)請(qǐng)病假6個(gè)月及以上者,參照國(guó)家相關(guān)政策執(zhí)行。未轉(zhuǎn)正定級(jí)的職工,病假連續(xù)超過6個(gè)月者予以解聘。
3、事假 ⑴、職工每請(qǐng)事假一天扣當(dāng)日日工資和當(dāng)日伙食補(bǔ)助。⑵、未轉(zhuǎn)正定級(jí)職工請(qǐng)事假累計(jì)3個(gè)月以上者,應(yīng)相應(yīng)延長(zhǎng)超轉(zhuǎn)正定級(jí)時(shí)間。累計(jì)超過3個(gè)月者,視其情況予以解聘。
4、工傷、職業(yè)病 ⑴、職工因工負(fù)傷,本人或其親屬(同事)從工傷事故之日起,在24小時(shí)內(nèi)先告知公司有關(guān)人員,由公司有關(guān)人員通知市工傷辦,逾期責(zé)任自負(fù)。⑵、職工被確診患職業(yè)病,應(yīng)在5日內(nèi)向公司提出書面申請(qǐng),特殊情況可先電話通知,后補(bǔ)交書面申請(qǐng)。⑶、發(fā)生工傷事故或患職業(yè)病者,認(rèn)定不清、有爭(zhēng)議時(shí),由公司委托當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)仲裁部門進(jìn)行認(rèn)定。⑷、工傷及職業(yè)病患者的治療期,視其病情由公司和縣級(jí)以上醫(yī)院雙方共同認(rèn)定,一般不得超過12個(gè)月,特殊情況按《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行。⑸、因工致殘,部分或全部喪失勞動(dòng)能力者按國(guó)家《工傷保險(xiǎn)條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、婚假、生育假、節(jié)育假、哺乳假 ⑴、職工婚假按法定婚齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚時(shí),給予婚假3天。推遲3年以上且初婚者為晚婚,晚婚者可增加二十天晚婚假。再婚者且符合晚婚條件的,可享受婚假、晚婚假共十三天。⑵、女工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策規(guī)定生育時(shí),可享受生育假98天。晚婚的增加產(chǎn)假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,需提供出生證明,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工按計(jì)劃生育政策持生育證懷孕流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明,給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。女職工懷孕4個(gè)月流產(chǎn)時(shí),給予15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)者,給予42天產(chǎn)假。⑶、女職工請(qǐng)節(jié)育假不超3天,絕育假不超15天。⑷、女職工生育后嬰兒不滿周歲且需親自哺乳的,可給予哺乳時(shí)間,每天1小時(shí)。⑸、男職工的生育陪護(hù)假3天。
6、喪假 職工直系親屬(父母、公婆、岳父母、配偶、子女)死亡時(shí),給予喪假3天。
7、探親假 ⑴、榆林市境內(nèi)(含各縣)的員工不享受探親假,榆林市境外員工可享受探親假。①未婚員工探望父母,每年給予探親假一次,假期20天。如果因?yàn)楣ぷ餍枰井?dāng)年不能給予假期,或員工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天。②已婚員工探望配偶,每年給予探親假一次,假期30天。③已婚員工探望父母,每四年給予探親假一次,假期20天。上述假期均包括公休假日和國(guó)家法定節(jié)假日在內(nèi)。⑵、探親對(duì)象中所稱父母不包括岳父母、公婆。⑶、員工結(jié)婚當(dāng)年不享受探望配偶假。⑷、請(qǐng)病假、事假之和超過一個(gè)月(含一個(gè)月)以上者,不再享受當(dāng)年探親假。⑸、探親假不得分期使用,每年只報(bào)銷一次往返路途費(fèi)(長(zhǎng)途車往返車費(fèi),限于火車硬臥以下〈含〉或長(zhǎng)途汽車車費(fèi))。⑹、當(dāng)年探親假不使用則自動(dòng)作廢。確因工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可跨使用。⑺、在公司工作一年以上(自正式聘用起)的員工才能享受探親假(特 聘人員以協(xié)議書規(guī)定執(zhí)行)。
8、公休假、年休假 ⑴、職工在正常休息日和法定節(jié)假日給以安排休假。⑵、凡本公司的正式員工(含合同制職工)連續(xù)工作一年以上的均可按本標(biāo)準(zhǔn)享受年休假。⑶、各部門必須在確保完成生產(chǎn)、工作任務(wù),再不另增加工作人員的前提下,統(tǒng)籌安排職工年休假。⑷、職工年休假的規(guī)定: 工齡滿一年不滿十年者,每年休假5天; 工齡滿十年不滿二十年者,每年休假10天; 工齡滿二十年及以上者,每年休假15天。⑸、有下列情況之一者,不享受當(dāng)年年休假: ①脫產(chǎn)一年以上參加各類學(xué)校學(xué)習(xí)的職工,畢業(yè)回公司工作后,從下一享受年休假。②當(dāng)年內(nèi)療養(yǎng)假累計(jì)超過25天的職工; ③當(dāng)年內(nèi)病假和事假相加累計(jì)超過50天的職工; 當(dāng)年內(nèi)工傷假累計(jì)超過50天的職工; 勞教、拘留及緩刑監(jiān)外執(zhí)行者。⑹、職工年休假連續(xù)假期內(nèi)不包括公休假和法定節(jié)假日。⑺、職工享受年休假后仍可按規(guī)定享受探親假、婚假、喪假、生育假。⑻、職工享受年休假應(yīng)當(dāng)年內(nèi)一次休完,不得跨使用。職工享受年休假應(yīng)填寫請(qǐng)假條,經(jīng)班組長(zhǎng)、部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理簽字后,方可休假。
(四)、休假待遇
1、公司因工作需要無法安排職工休年休假的,經(jīng)本人同意,可以不安排職工休年休假。對(duì)于職工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
2、職工工傷、職業(yè)病、婚假、生育假、節(jié)育假、喪假、探親假、公休假、年休假假期,按出勤對(duì)待,享受相應(yīng)的工資、福利待遇;安全獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)按實(shí)際出勤天數(shù)予以發(fā)放。
(五)、曠工
1、有下列行為之一者以曠工對(duì)待: ⑴、在工作時(shí)間內(nèi)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn),擅自離開工作崗位者。⑵、遲到、早退、脫崗60分鐘以上者。⑶公司認(rèn)為應(yīng)以曠工論處者。
2、曠工處理 曠工1天者,扣3倍日工資;累計(jì)曠工2天者,扣5倍日工資;累計(jì)曠工3天者,扣全月工資;累計(jì)曠工4天及以上者,扣全月工資以及即日起至年內(nèi)所有獎(jiǎng)金,并待崗處理;累計(jì)曠工15天者,公司與之解除勞動(dòng)合同。
(六)、遲到、早退、脫崗、串崗、溜崗
1、遲到、早退、脫崗、串崗、溜崗30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)每次罰款50元;30分鐘以上60分鐘以下(不含60分鐘)每次罰款100元,60分鐘以上(含60分鐘)按曠工一天處理。
2、每月遲到、早退、脫崗、串崗、溜崗合并累計(jì)3次者,以一個(gè)曠工計(jì)算。
五、附則
(一)、本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(二)、本制度從2013年7月1日起執(zhí)行。綜合辦工傷管理制度
第一章 總 則
第一條、為了保障因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病的職工獲得醫(yī)療救治和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,促進(jìn)工傷預(yù)防和職業(yè)康復(fù),制定本制度。
第二條、公司應(yīng)當(dāng)依照《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定參加工傷保險(xiǎn),為本公司全部職工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。
第三條、工傷保險(xiǎn)費(fèi)的征繳按照《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》關(guān)于基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的征繳規(guī)定執(zhí)行。
第四條、公司應(yīng)當(dāng)將參加工傷保險(xiǎn)的有關(guān)情況在公司內(nèi)進(jìn)行公示。
第五條、公司應(yīng)當(dāng)按時(shí)為職工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi),職工個(gè)人不繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。
第六條、公司為職工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的數(shù)額為本公司職工工資總額乘以公司繳費(fèi)費(fèi)率之積。
第二章 工傷認(rèn)定
第七條、職工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷:
(一)、在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
(二)、工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
(三)、在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;
(四)、患職業(yè)病的;
(五)、因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
(六)、在上下班途中,受到非本人主要責(zé)任的交通事故或者城市軌道交通、火車事故傷害的;
(七)、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。
第八條、職工有下列情形之一的,視同工傷:
(一)、在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的;
(二)、在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國(guó)家利益、公共利益活動(dòng)中受到傷害的;
(三)、職工原在軍隊(duì)服役,因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的。
第九條、職工有下列情形之一的,不得認(rèn)定為工傷或者視同工傷:
(一)、故意犯罪的;
(二)、醉酒或者吸毒的;
(三)、自殘或者自殺的。
第十條、職工發(fā)生事故傷害或者按照職業(yè)病防治法規(guī)定被診斷、鑒定為職業(yè)病,公司應(yīng)當(dāng)自事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起30日內(nèi),向統(tǒng)籌地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)。遇有特殊情況,經(jīng)報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門同意,申請(qǐng)時(shí)限可以適當(dāng)延長(zhǎng)。
第十一條、提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表;
(二)、與公司簽訂勞動(dòng)關(guān)系(包括事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系)的證明材料;
(三)、醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書(或者職業(yè)病診斷鑒定書)。
第十二條、公司、職工、工會(huì)組織、醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及有關(guān)部門有義務(wù)協(xié)助社會(huì)保險(xiǎn)行政部門受理工傷認(rèn)定申請(qǐng)后,對(duì)事故傷害進(jìn)行調(diào)查。
第十三條、職工或者其近親屬認(rèn)為是工傷,公司不認(rèn)為是工傷的,由公司承擔(dān)舉證責(zé)任。
第十四條、社會(huì)保險(xiǎn)行政部門應(yīng)當(dāng)自受理工傷認(rèn)定申請(qǐng)之日起60日內(nèi)作出工傷認(rèn)定的決定,并書面通知申請(qǐng)工傷認(rèn)定的職工或者其近親屬和公司。第三章 勞動(dòng)能力鑒定
第十五條、職工發(fā)生工傷,經(jīng)治療傷情相對(duì)穩(wěn)定后存在殘疾、影響勞動(dòng)能力的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定。
第十六條、勞動(dòng)能力鑒定是指勞動(dòng)功能障礙程度和生活自理障礙程度的等級(jí)鑒定。
(一)、勞動(dòng)功能障礙分為十個(gè)傷殘等級(jí),最重的為一級(jí),最輕的為十級(jí)。
(二)、生活自理障礙分為三個(gè)等級(jí):生活完全不能自理、生活大部分不能自理和生活部分不能自理。
第十七條、勞動(dòng)能力鑒定由公司、工傷職工或者其近親屬向市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)提出申請(qǐng),并提供工傷認(rèn)定決定和職工工傷醫(yī)療的有關(guān)資料。
第四章 工傷保險(xiǎn)待遇
第十八條、職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病進(jìn)行治療,享受工傷醫(yī)療待遇。
(一)、職工住院治療工傷的伙食補(bǔ)助費(fèi),以及經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明,報(bào)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意,工傷職工到統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)所需的交通、食宿費(fèi)用從工傷保險(xiǎn)基金支付。
(二)、工傷職工治療非工傷引發(fā)的疾病,不享受工傷醫(yī)療待遇,按照基本醫(yī)療保險(xiǎn)辦法處理。
第十九條、職工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變。
(一)、停工留薪期一般不超過12個(gè)月。傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可以適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)不得超過12個(gè)月。
(二)、工傷職工評(píng)定傷殘等級(jí)后,停發(fā)原待遇,享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。
(三)、生活不能自理的工傷職工在停工留薪期需要護(hù)理的,由公司負(fù)責(zé)。
第二十條、工傷職工已經(jīng)評(píng)定傷殘等級(jí)并經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)需要生活護(hù)理的,從工傷保險(xiǎn)基金按月支付生活護(hù)理費(fèi)。
第二十一條、職工因工致殘被鑒定為傷殘的,按國(guó)家規(guī)定享受傷殘待遇。
第二十二條、職工因工死亡,其近親屬按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定從工傷保險(xiǎn)基金領(lǐng)取喪葬補(bǔ)助金、供養(yǎng)親屬撫恤金和一次性工亡補(bǔ)助金。
第二十三條、職工因工外出期間發(fā)生事故或者在搶險(xiǎn)救災(zāi)中下落不明的,從事故發(fā)生當(dāng)月起3個(gè)月內(nèi)照發(fā)工資,從第4個(gè)月起停發(fā)工資,由工傷保險(xiǎn)基金向其供養(yǎng)親屬按月支付供養(yǎng)親屬撫恤金。第二十四條、工傷職工有下列情形之一的,停止享受工傷保險(xiǎn)待遇:
(一)、喪失享受待遇條件的;
(二)、拒不接受勞動(dòng)能力鑒定的;
(三)、拒絕治療的。
第五章 法律責(zé)任
第二十五條、有下列情形之一的,有關(guān)當(dāng)事人可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議,也可以依法向人民法院提起行政訴訟:
(一)、申請(qǐng)工傷認(rèn)定的職工或者其近親屬、公司對(duì)工傷認(rèn)定申請(qǐng)不予受理的決定不服的;
(二)、申請(qǐng)工傷認(rèn)定的職工或者其近親屬、公司對(duì)工傷認(rèn)定結(jié)論不服的;
(三)、公司對(duì)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確定的單位繳費(fèi)費(fèi)率不服的;
(四)、簽訂服務(wù)協(xié)議的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、輔助器具配臵機(jī)構(gòu)認(rèn)為經(jīng)辦機(jī)構(gòu)未履行有關(guān)協(xié)議或者規(guī)定的;
(五)、工傷職工或者其近親屬對(duì)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定的工傷保險(xiǎn)待遇有異議的。
第二十六條、工傷職工或者其近親屬騙取工傷保險(xiǎn)待遇,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令退還,處騙取金額2倍以上5倍以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。人力資源管理制度
第一章、總則
第一條、制定目的
規(guī)范人力資源管理,吸引、保留、激勵(lì)與開發(fā)企業(yè)所需人力資源,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
第二條、適應(yīng)范圍:陜西銀河榆林發(fā)電有限公司范圍內(nèi)員工。第三條、權(quán)責(zé)單位
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止的起草工作。
2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)、簽發(fā)。第二章、員工的招聘錄用
第四條、員工的招聘、錄用由榆神煤電有限責(zé)任公司批準(zhǔn),綜合辦公室統(tǒng)一組織實(shí)施,任何單位和個(gè)人不得擅自招聘錄用員工。
第五條、員工的招聘、錄用必須堅(jiān)持面向社會(huì)、公開招聘、擇優(yōu)錄用、寧缺毋濫的原則。
第六條、員工的招聘錄用程序?yàn)椋?/p>
⑴、根據(jù)工作需要和崗位需要,向榆神煤電有限責(zé)任公司綜合管理部提交書面用人申請(qǐng)。
⑵、綜合辦公室根據(jù)定編定員要求擬提招聘計(jì)劃,經(jīng)榆神煤電有限責(zé)任公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
⑶、綜合辦公室根據(jù)正式批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃制定招聘實(shí)施方案。其內(nèi)容包括招聘渠道、方式、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、地點(diǎn)、招聘條件、錄用原則、錄用程序等內(nèi)容。
⑷、面向社會(huì)招聘可發(fā)布招聘廣告或通過職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)招聘,大中專畢業(yè)生通過校園供需見面招聘或自薦應(yīng)聘。
⑸、組織報(bào)名初選、筆試、面試、實(shí)踐操作考試(考核)、體檢等招聘測(cè)試工作。
⑹、確定錄用者,要張榜公布或發(fā)給錄用通知書,說明到公司報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)和需自帶的東西等。
⑺、對(duì)新員工實(shí)行6個(gè)月試用期,試用期滿后,經(jīng)公司考核合格后,方與其簽訂勞動(dòng)合同書。勞動(dòng)合同中應(yīng)對(duì)合同期限,生產(chǎn)工作任務(wù),勞務(wù)安全衛(wèi)生條件,報(bào)酬和福利,雙方承擔(dān)的義務(wù)和享有的權(quán)利,變更、解除和終止勞動(dòng)合同的條件、違約條件、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等內(nèi)容進(jìn)行約定。⑻、在員工試用期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)試用員工不符合錄用條件的,應(yīng)及時(shí)予以辭退。
⑼、招聘錄用工作的評(píng)估。對(duì)錄用人員的質(zhì)量和數(shù)量即招聘成本進(jìn)行評(píng)估,撰寫聘用小結(jié)。
第七條、招聘錄用的員工必須具備應(yīng)聘崗位所要求的政治、業(yè)務(wù)、技能素質(zhì),文化知識(shí)及身體健康狀況等條件。
第八條、凡有下列情況者,不得錄用。⑴、被判刑、勞教或訴訟而未了結(jié)的。⑵、虧欠公款受處罰且未結(jié)案者。⑶、患有精神病或傳染病者。⑷、吸食毒品者。
⑸、品行惡劣,曾因此被開除或解除勞動(dòng)關(guān)系者。
⑹、和其他單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系而未解除勞務(wù)合同者。⑺、違反計(jì)劃生育政策者。
第九條、在條件成熟時(shí),新招聘錄用員工要逐步實(shí)行人事代理制。
第三章、員工調(diào)配
第十條、員工的調(diào)配要嚴(yán)格按照定編定員和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作的實(shí)際需要進(jìn)行余缺調(diào)劑和平衡配臵,既要合理流動(dòng)又要保證隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
第十一條、各部應(yīng)就所屬員工依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?,做到人盡其才,才盡其用。
第十二條、公司所屬各部因工作需要增加人員時(shí),原則上從公司內(nèi)部招聘或調(diào)配。當(dāng)公司內(nèi)部無人能勝任時(shí),報(bào)請(qǐng)總公司對(duì)外招聘。
第十三條、合理控制員工的流向,保持技術(shù)崗位、生產(chǎn)崗位相對(duì)穩(wěn)定。
第十四條、員工調(diào)配審批程序。
⑴、員工的調(diào)配,必須由員工個(gè)人向公司綜合辦公室提出書面申請(qǐng),綜合辦公室根據(jù)定編定員需要情況提出調(diào)配意見。經(jīng)公司會(huì)議研究審批同意后,辦理正式調(diào)配手續(xù)。
⑵、調(diào)入本公司機(jī)關(guān)的工作人員和高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員須報(bào)請(qǐng)榆神煤電有限責(zé)任公司批準(zhǔn)。
第十五條、員工接到調(diào)動(dòng)通知書后,應(yīng)于三日內(nèi)辦妥移交手 續(xù)后到新崗位報(bào)到。
第十六條、員工調(diào)動(dòng)要及時(shí)辦理住房公積金、社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移、和勞動(dòng)合同變更等相關(guān)手續(xù)。
第四章、員工考核
第十七條、員工考核分為二類:
⑴、試用考核:?jiǎn)T工試用期考核由公司所屬部和綜合辦公室共同負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填寫《試用人員考核表》,經(jīng)公司審批及公布后,辦理正式錄用(轉(zhuǎn)正)。
⑵、日??己耍焊鞑哭k對(duì)所屬員工就其工作能力、工作效率、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)和出勤情況等,隨時(shí)進(jìn)行考核、記錄,并作為考核依據(jù)。
第十八條、考核內(nèi)容:
⑴、德:主要指員工的修養(yǎng)、思想和道德品質(zhì)。
⑵、能:主要指員工的業(yè)務(wù)知識(shí)、工作能力和操作技能。⑶、勤:主要指員工的工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)的表現(xiàn)。
⑷、績(jī):主要指員工完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效益和貢獻(xiàn)。在全面考核以上四個(gè)方面時(shí),重點(diǎn)是考核實(shí)績(jī),對(duì)不同崗位層次員工,考核內(nèi)容有不同要求,所占比重也不同。
第十九條、考核人員要正確評(píng)價(jià)員工的德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī),為員工的獎(jiǎng)懲、使用、培訓(xùn)等提供依據(jù)。
第五章、員工獎(jiǎng)懲 第二十條、員工獎(jiǎng)勵(lì)
⑴、對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)分為:通令嘉獎(jiǎng)、授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范等榮譽(yù)稱號(hào)。在給予上述獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則,標(biāo)準(zhǔn)按獎(jiǎng)勵(lì)的審批權(quán)限確定。
⑵、對(duì)符合《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》中第五條規(guī)定應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的和其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的,應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
⑶、獎(jiǎng)勵(lì)的程序與審批權(quán)限按公司《員工獎(jiǎng)懲制度》執(zhí)行。⑷、對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì),要在適當(dāng)?shù)臅?huì)議上宣布或在一定范圍內(nèi)公布,并記入本人檔案。
⑸、對(duì)符合獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定的員工,公司在其他專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)中給予獎(jiǎng)勵(lì)的,不得重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)。
⑹、生產(chǎn)獎(jiǎng)、節(jié)能獎(jiǎng)等專項(xiàng)獎(jiǎng)的發(fā)放原則、獎(jiǎng)金來源、提獎(jiǎng)辦法,按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條、員工懲處
⑴、對(duì)員工的行政處分分為:警告,記過,記大過,降級(jí),撤職,留用察看,開除或解除勞動(dòng)關(guān)系。在給予上述行政處分的同時(shí),可以給予一次性罰款。
⑵、對(duì)于違反《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》第十一條中規(guī)定的行為,應(yīng)當(dāng)分情況給予行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的由司法機(jī)關(guān)依法懲處。
⑶、處分的程序與審批權(quán)限按公司《員工獎(jiǎng)懲制度》執(zhí)行。對(duì)職工給予開除處分的,須經(jīng)所屬部負(fù)責(zé)人提出,公司職工代表大會(huì)或職工大會(huì)討論決定。并按《勞動(dòng)法》規(guī)定直接解除勞動(dòng)合同。同時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室備案。
⑷、給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,必須弄清事實(shí),取得證據(jù),由所屬部經(jīng)過一定會(huì)議討論,并征求同級(jí)工會(huì)意見后慎重決定,允許受處分本人進(jìn)行申辯。
⑸、審批員工處分的時(shí)間,從證實(shí)職工犯錯(cuò)誤之日起,開除處分不得超過5個(gè)月,其他處分不得超過3個(gè)月。
⑹、員工受到行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或者被除名,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面通知本人,并且計(jì)入本人檔案。
⑺、如果受處分者對(duì)處分(罰)不服,可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申述,由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁;對(duì)仲裁不服的,可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。
⑻、受到警告、記過、記大過、處分的員工在受處分滿半年以后,在評(píng)獎(jiǎng)、提級(jí)等方面應(yīng)當(dāng)與其他員工同樣對(duì)待。
第二十二條、員工辭退 ⑴、根據(jù)《勞動(dòng)法》,公司對(duì)有下列行為之一,經(jīng)教育或行政處分后仍然無效的員工,予以辭退。
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;
4、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
5、以欺詐等非法手段簽訂勞動(dòng)合同的;
6、被依法追究刑事責(zé)任的。
⑵、有下列情形之一的,公司可提前三十日以書面形式通知職 工本人或者額外支付職工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
1、員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
2、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
⑵、辭退違紀(jì)員工的程序
1、對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行處理,要嚴(yán)格掌握政策規(guī)定的辭退條件,對(duì)情節(jié)輕微者先要經(jīng)過教育或根據(jù)違紀(jì)情節(jié)給予行政處分,確屬經(jīng)教育和紀(jì)律處分無效的,按規(guī)定辭退。
2、辭退違紀(jì)員工應(yīng)征求公司工會(huì)意見,工會(huì)應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,提出處理意見。調(diào)查研究要聽從群眾的意見。包括聽取被辭退員工本人的申辯。以查清事實(shí)真相,確認(rèn)屬于應(yīng)辭退的予以辭退。
3、對(duì)辭退的員工應(yīng)當(dāng)發(fā)給辭退證明書,被辭退的員工可以持辭退證明書到本人戶口所在地的勞動(dòng)部門辦理失業(yè)登記。
4、被辭退的員工對(duì)企業(yè)做出的辭退處理不服的可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申訴,由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁;對(duì)仲裁不服的,可以到當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
⑶、辭退員工的權(quán)限:辭退違紀(jì)員工應(yīng)由公司決定;凡是被辭退的員工都應(yīng)到公司綜合辦公室備案。
第六章、勞動(dòng)合同管理
第二十三條、公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制度,員工與公司應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
第二十四條、公司實(shí)行勞動(dòng)合同訂立審批制度。對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行實(shí)行兩級(jí)負(fù)責(zé)制,先由綜合辦公室對(duì)訂立勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者進(jìn)行審查,主要審查主體資格的勞動(dòng)行為能力,然后報(bào)榆神煤電有限責(zé)任公司綜合管理部審核備案。未經(jīng)榆神煤電有限責(zé)任公司綜合管理部審核擅自簽訂勞動(dòng)合同的,一律無效,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十五條、公司實(shí)行勞動(dòng)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度,對(duì)勞動(dòng)合同 訂立、履行、變化情況及有關(guān)問題,逐級(jí)用報(bào)表的形式定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)告。勞動(dòng)合同報(bào)表編報(bào)由勞動(dòng)合同管理人員負(fù)責(zé),并及時(shí)報(bào)送。
第二十六條、綜合辦公室要建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳,對(duì)員工的基本情況、實(shí)際工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定要素等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
第二十七條、加強(qiáng)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,按規(guī)定及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。對(duì)勞動(dòng)者履行勞動(dòng)合同情況的有關(guān)資料進(jìn)行記錄。勞動(dòng)合同的審查、期限、內(nèi)容、訂立、履行、變更、解除、終止、續(xù)訂和監(jiān)督、檢查與獎(jiǎng)懲等按照公司勞動(dòng)合同管理管理辦法和實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
第二十八條、綜合辦公室是勞動(dòng)合同管理工作的業(yè)務(wù)主管部門,是公司勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)。
第二十九條、工會(huì)和職代會(huì)要積極參與公司勞動(dòng)合同的管理工作,監(jiān)督公司勞動(dòng)合同履行情況,對(duì)勞動(dòng)合同履行過程中存在的問題和不足,提出意見和建議。同時(shí)做好公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作,減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生,保持勞動(dòng)合同的平穩(wěn)履行。綜合辦公室要對(duì)勞動(dòng)合同履行情況進(jìn)行不定期監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,加強(qiáng)管理。
第七章、薪酬管理
(一)、薪酬總額管理 第三十條、薪酬總額是在一定時(shí)期內(nèi)因員工提供勞動(dòng)、技術(shù)、管理等生產(chǎn)要素而支付給全體員工的報(bào)酬和補(bǔ)償總額。具體包括:工資性收入(含崗位工資、基本保障工資、崗位薪點(diǎn)工資)、福利和各類社會(huì)保險(xiǎn)。
第三十一條、薪酬總額管理包括薪酬預(yù)算、薪酬總額和薪酬水平的確定、薪酬調(diào)整和監(jiān)督檢查。
第三十二條、公司工資總量根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、支付能力、市場(chǎng)工資水平、員工現(xiàn)有工資狀況等確定。公司根據(jù)工資總額計(jì)劃、勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)掛鉤經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)對(duì)所屬辦部的工資總額進(jìn)行調(diào)控,實(shí)現(xiàn)工資總額的總量控制。
第三十三條、公司對(duì)辦各部之間的工資收入差距實(shí)行宏觀調(diào)控。對(duì)各部、辦實(shí)行總額計(jì)劃管理,按照國(guó)家政策和“效率優(yōu)先、兼顧公平”的分配原則,依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),當(dāng)年工作任務(wù)、勞 動(dòng)定額、定員情況等制定公司內(nèi)部工資總額分配方案及計(jì)劃。
第三十四條、公司依據(jù)計(jì)劃提的新增效益,可自行決定當(dāng)年是否調(diào)整員工工資以及調(diào)資的范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。工資調(diào)整方案需提交公司職代會(huì)討論通過并報(bào)榆神煤電有限責(zé)任公司審批后執(zhí)行。
第三十五條、公司的福利總額計(jì)劃依據(jù)工資總額計(jì)劃及國(guó)家、公司有關(guān)規(guī)定確定。
(二)薪酬分配 第三十六條、公司實(shí)行以崗效薪點(diǎn)工資制為主的基本工資和靈活多樣的分配形式,并不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善。
第三十七條、崗位工資根據(jù)不同崗位、不同職務(wù)、不同工種的差別和技能的高低,以及對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的貢獻(xiàn)大小,確定工資崗級(jí)、崗位系數(shù)和崗位新點(diǎn),體現(xiàn)崗位工資。
第三十八條、辦各部當(dāng)月應(yīng)付工資和各類獎(jiǎng)金依據(jù)工資總額計(jì)劃及當(dāng)月實(shí)際工作完成情況等考核后發(fā)放。
第三十九條、工資的二次分配必須在公司當(dāng)月對(duì)其考核結(jié)算的工資額度內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁超發(fā)。
第四十條、工資的二次分配
⑴工資二次分配原則:總額控制、分級(jí)管理;多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶;自主分配、監(jiān)督執(zhí)行;雙效優(yōu)先、獎(jiǎng)罰分明。
⑵在不突破公司下的工資總額計(jì)劃及按月考核結(jié)算的工資額的前提下,依據(jù)公司實(shí)際情況,采用靈活多樣的分配方式。進(jìn)行二次分配,二次分配須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定或職代會(huì)討論通過,并報(bào)總公司審批后實(shí)施。
⑶根據(jù)工作任務(wù)計(jì)劃、勞動(dòng)定額、勞動(dòng)定員等將公司下達(dá)的應(yīng)付工資總額計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)到科室、車間和班組。
⑷實(shí)行定額工資的要將勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法定期公布;實(shí)行計(jì)件工資的要將確定的計(jì)件工資單價(jià)、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、分值、考核辦法定期公布,提高工資分配的透明度。
⑸公司對(duì)各按月考核結(jié)算的各類專項(xiàng)獎(jiǎng)罰額度,制定二次獎(jiǎng)罰辦法,明確獎(jiǎng)罰的范圍、辦法、標(biāo)準(zhǔn)(比例)等,獎(jiǎng)罰必須嚴(yán)明。⑹績(jī)效工資(含效益工資部分)要按照崗位差別、技術(shù)職務(wù)、和員工當(dāng)月實(shí)際工作績(jī)效等考核后發(fā)放,不得平均分配。
⑺薪酬二次分配要克服平均主義,要結(jié)合勞動(dòng)力社會(huì)市場(chǎng)價(jià)位合理確定各崗位之間的收入差距,適當(dāng)拉開一般崗位和重要崗位、關(guān)鍵性崗位和高技術(shù)崗位之間的工資差距,理順各崗位之間的收入分配關(guān)系。
(三)、薪酬支付
第四十一條、員工工資性收入應(yīng)以貨幣形式按月支付給員工本人,不得以任何有價(jià)證劵及實(shí)物替代,不得以克扣或者無故拖欠員工的工資。
第四十二條、公司采用適當(dāng)?shù)男问桨丛聦?dāng)月工資、獎(jiǎng)金發(fā)放情況向全體員工進(jìn)行公布,接受員工監(jiān)督。
第四十三條、員工調(diào)整工作崗位,須及時(shí)為其辦理工資變動(dòng)手續(xù),做到崗變薪變,易崗易薪。
第四十四條、非員工原因造成的停工停產(chǎn)期間,公司支付給員工的工資不得低于企業(yè)所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn);停工期間員工提供了正常勞動(dòng)的,則支付工資不得低于其本人基本工資。
第四十五條、正常情況下不得安排員工加班加點(diǎn),特殊情況確需安排員工在法定工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)支付員工加班工資,其標(biāo)準(zhǔn)按《勞動(dòng)法》第四十四條規(guī)定執(zhí)行。
第四十六條、員工在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間,應(yīng)當(dāng)依法支付工資
第四十七條、待崗人員從待崗次月起,停發(fā)工資改發(fā)生活費(fèi)。待崗生活費(fèi)不低于當(dāng)?shù)刈畹蜕钯M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第四十八條、公司不得隨意克扣員工薪酬,有下列情況之一的,可代扣員工工資。
⑴、個(gè)人收入所得稅;
⑵、應(yīng)由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;
⑶、法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);
⑷、法律、法規(guī)規(guī)定可以從員工工資中扣除的其他費(fèi)用。
(五)薪酬的審批發(fā)放和監(jiān)督檢查
第四十九條、公司每月必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批工資和資金。第五十條、審批工資、獎(jiǎng)金前必須按要求填寫工資發(fā)放審批單和《工資基金管理手冊(cè)》,經(jīng)總經(jīng)理審核簽章后方可發(fā)放。第五十一條、綜合辦公室要定期對(duì)薪酬分配進(jìn)行指導(dǎo)服務(wù)和監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查工資、福利發(fā)放情況并提出改進(jìn)和指導(dǎo)意見。
第五十二條、綜合辦公室應(yīng)自覺做好薪酬日常管理工作,定期對(duì)本單位的薪酬計(jì)劃執(zhí)行情況、考核結(jié)算情況、薪酬實(shí)際執(zhí)行情況、薪酬管理規(guī)定情況等進(jìn)行自查和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
第五十三條、對(duì)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)政策和規(guī)定且在薪酬分配管理工作中成績(jī)突出的進(jìn)行表彰,對(duì)違反的提出批評(píng)并進(jìn)行處罰。
第八章人事檔案管理
第五十四條、員工的人事檔案由綜合辦公室集中統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁任何人私自保存任何人的檔案資料。
第五十五條、綜合辦公室要及時(shí)進(jìn)行甄別和整理員工檔案,并保質(zhì)、保量地做好員工檔案資料,適時(shí)歸檔工作。
第九章、定編 定員 定額 退休 退職 辭職管理
第五十六條、公司辦部定編定員統(tǒng)一由綜合辦公室按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及精干高效的原則,科學(xué)合理編制。
第五十七條、凡符合國(guó)家退休規(guī)定的員工,按照國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)辦理退休手續(xù),退休員工可依法領(lǐng)取社會(huì)保險(xiǎn)金。
第五十八條、凡符合國(guó)家規(guī)定的退休條件的員工,均在實(shí)際年齡到期前1個(gè)月,領(lǐng)取并填寫《退休審批表》,經(jīng)公司辦公室審核后報(bào)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)。退休員工在接到《退休通知書》后一周內(nèi)到綜合辦公室辦理退休手續(xù)。
第五十九條、員工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有難以治療的疾病,醫(yī)療期滿后,應(yīng)由地方勞動(dòng)鑒定委員會(huì)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定。被鑒定為1至4級(jí)的,應(yīng)當(dāng)退出勞動(dòng)崗位,解除勞動(dòng)關(guān)系,并辦理退休、退職手續(xù),享受退休、退職待遇。
第六十條、員工符合退休、退職條件而不辦理退休退職手續(xù)的,應(yīng)中止其勞動(dòng)合同,停止工作,凡是不符合退休、退職條件的,不得退休、退職。
第六十一條、員工辭職,本人應(yīng)當(dāng)提前30日將書面申請(qǐng)報(bào)綜合辦公室,經(jīng)公司研究核準(zhǔn)后,方可辦理辭職手續(xù)。公司未批準(zhǔn)之前,不得擅離職守。
第十章、安全衛(wèi)生和勞動(dòng)保護(hù) 第六十二條、執(zhí)行國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),為員工配備必要的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施,以維護(hù)員工的勞動(dòng)安全。
第六十三條、員工應(yīng)遵守公司有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)和安全衛(wèi)生的規(guī)定,以保護(hù)公司及員工安全,保持良好工作環(huán)境。
第六十四條、公司執(zhí)行國(guó)務(wù)院頒發(fā)《女工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》,維護(hù)女工的合法權(quán)益。
第六十五條、公司對(duì)工作人員定期進(jìn)行健康檢查。
文書管理制度
第二章 文件流傳細(xì)則 第二條 分類
*須登記的文書范圍:結(jié)合《檔案管理規(guī)定》的要求
外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要)、電報(bào)、傳真等等
本部制發(fā)文件:本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件 第三條 收文
本公司與外界往來的文件,由辦公室統(tǒng)一登記、收文。
內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第四條 發(fā)文
以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。
以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。第五條 分文
1.外來文件由辦公室登記收文后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。
2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí),由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。
第六條 會(huì)簽
1.需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上“收文處理單”。2.各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí),須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并
簽署意見。3.文件收文后,再依“收文處理單”內(nèi)所指定的會(huì)簽順序,轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位,則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。
第三章 重要文件的審核、執(zhí)行 第七條 審核、批示
涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件,由辦公室匯總簽辦意
見,呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。第八條 執(zhí)行
經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后,正本留辦公室歸檔存查,由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。
第四章 撰寫文書格式
第九條 公司實(shí)行按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。第十條 對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書類(以附件形式下發(fā)),要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。
印章管理制度
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
一、印章刻制必須所轄地經(jīng)公安部門批準(zhǔn),到指定地點(diǎn)刻制。
二、印章啟用必須按管理權(quán)限,正式行文啟用。
三、公司行政和合同印章由辦公室專人保管使用。財(cái)務(wù)部印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管使用。
四、印章使用范圍:上報(bào)和下發(fā)的文件;上報(bào)的各種報(bào)表和材料;介紹信、證明等;因單位業(yè)務(wù)往來簽訂的各種合同和協(xié)議;按上級(jí)要求其它必須有公章的文字材料。
五、公司行政和合同印章使用必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);財(cái)務(wù)印章使用,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
六、印章的使用必須按規(guī)定做好登記。
七、印章作廢必須按有關(guān)規(guī)定封存或銷毀。
檔案管理制度
一、檔案工作制度
1、檔案工作是公司管理的重要組成部分。公司將檔案工作納入公司發(fā)展規(guī)劃與工作計(jì)劃,納入公司職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和崗位責(zé)任制。
2、公司檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。公司確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,并作為考核其政績(jī)的內(nèi)容之一。公司成立檔案室,統(tǒng)一管理各部門形成的各種門類、各種載體的檔案和資料。檔案室由綜合辦公室管理。
3、檔案室應(yīng)該參加基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收、科研成果鑒定、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),及時(shí)收集各項(xiàng)歸檔文件材料,并簽署意見。如發(fā)現(xiàn)材料不完整,工程不準(zhǔn)驗(yàn)收,設(shè)備資料不完整向廠家索要。
4、堅(jiān)持各部門立卷制度。各部門形成的文件,由各部門收集、分類、整理、立卷,于第二年三月份向檔案室歸檔。文件不能按時(shí)歸檔者,不能算完成了工作任務(wù),按比例扣發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)人員的獎(jiǎng)金。
5、檔案室必須按照公司制定的《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《檔案分類大綱》、《檔案保管期限表》、《檔案分類編號(hào)方法》等基本規(guī)范執(zhí)行。
6、檔案室?guī)旆繎?yīng)堅(jiān)固耐用、干燥陰涼,配臵防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害生物、防有害氣體等設(shè)施。并定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)等應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或其他技術(shù)處理。
7、為了方便利用,檔案室必須編制各種檔案目錄、卡片、索引等檢索工具,并配合有關(guān)部門編寫大事紀(jì)、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、重要會(huì)議簡(jiǎn)介、主要工程簡(jiǎn)介、重要設(shè)備簡(jiǎn)介、單位簡(jiǎn)介、專題年鑒等參考資料,編纂重要文件匯編等工作。
8、積極提供檔案服務(wù)工作。保存檔案的目的是為了利用,檔案室應(yīng)經(jīng)常了
解公司的工作任務(wù)和利用要求,積極主動(dòng)地開展利用工作。
9、檔案室必須保存公司主要專業(yè)的圖書及專業(yè)資料、報(bào)刊,配合檔案利用。
10、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理好檔案交接手續(xù)。
二、檔案室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
1、檔案室?guī)旆颗c辦公室分開,非檔案管理人員不得入內(nèi)。
2、檔案室?guī)旆繎?yīng)設(shè)在辦公安全部位,做到防盜、防火、防潮、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防有害生物、防有害氣體。
3、檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃、易爆和糧油食品及其它雜物。
4、檔案室?guī)旆績(jī)?nèi)必須配臵滅火器材和溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
5、檔案室?guī)旆恳?jīng)常打掃,保持清潔。
6、檔案室?guī)旆繖n案要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)妥善處理。
7、檔案室?guī)旃苋藛T調(diào)動(dòng)時(shí),必須清點(diǎn)檔案,辦理交接手續(xù),方可離開。
三、檔案利用工作制度
1、本公司人員因工作需要須持證(卡)查檔,外單位人員持介紹信經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱檔案。
2、查檔者必須嚴(yán)格遵守保密制度。
3、查檔者必須愛護(hù)檔案資料,嚴(yán)禁拆卷、抽取、涂改、圈點(diǎn)、劃線或污損檔案,違者按照《檔案法》追究責(zé)任。
4、提取檔案內(nèi)容,須履行審批手續(xù),檔案室簽注意見,注明檔案出處(檔號(hào)),加蓋檔案印章,否則無效。
5、檔案一般不得外借,特殊情況需要借出時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦妥借出手續(xù)方可帶出。借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)保證檔案的完整與安全,不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、遺失、涂改及污損;歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn),仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。
6、檔案員要熱情接待,指導(dǎo)利用,堅(jiān)持原則,虛心聽取利用者對(duì)檔案工作的意見和要求,研究檔案利用工作規(guī)律,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
四、檔案保密制度
1、檔案室工作人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)保密法規(guī),遵守保密紀(jì)律,明確保密職責(zé),維護(hù)檔案的安全與完整。
2、檔案室?guī)旆恳袊?yán)密、堅(jiān)固的防盜設(shè)施,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,謹(jǐn)防檔案被盜、被毀。
3、檔案員不得對(duì)任何人談?wù)摍n案文件、資料內(nèi)容。
4、檔案員要守口如瓶,不該知道不問,不該看的不看,不該說的不說,不該做的不做,發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、利用檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、未經(jīng)批準(zhǔn)檔案員不能提供給任何人閱讀。
6、不準(zhǔn)檔案利用者或其他無關(guān)人員進(jìn)入檔案室?guī)旆俊?/p>
7、對(duì)利用檔案的人員進(jìn)行保密教育,檔案內(nèi)容不得外傳。
8、檔案利用者只能看指明利用檔案,不得翻閱無關(guān)內(nèi)容。
五、檔案鑒定銷毀制度
1、一切檔案非經(jīng)鑒定批準(zhǔn)不得銷毀。
2、檔案鑒定分兩步進(jìn)行:(1)、初步鑒定與檔案立卷同步進(jìn)行。任務(wù)是確定文件歸檔不歸檔的界限,判定檔案保管期限。(2)、期滿鑒定,即按照保管期限表進(jìn)行鑒定,任務(wù)是審查案卷的保存價(jià)值,確定案卷的存毀。
3、檔案鑒定必須在主管領(lǐng)導(dǎo)主持下,由檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作必須依照檔案保管期限表進(jìn)行,不得有任何隨意性。
5、檔案鑒定工作采取直接鑒定法,凡保管期限滿的檔案,均需直接地逐件逐張審查,按照檔案的實(shí)際情況判定其價(jià)值,決定其銷毀或者延長(zhǎng)保管期限。
6、決定銷毀的檔案,要編制檔案銷毀清冊(cè),寫出銷毀檔案的分析報(bào)告,經(jīng)過審查批準(zhǔn),方可銷毀。
7、銷毀檔案必須指定專人監(jiān)銷,銷毀人和監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。
8、檔案銷毀清冊(cè)歸入檔案全宗卷保存。
六、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度
1、為決策、規(guī)劃、指導(dǎo)工作和管理檔案的需要,檔案室必須對(duì)檔案、檔案工作的現(xiàn)狀及其變化進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)。
2、檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù):包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。(1)、提供檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管等方面的數(shù)據(jù);(2)、提供檔案在一定時(shí)間內(nèi),實(shí)際被利用的數(shù)據(jù);(3)、提供檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面的確切數(shù)據(jù);(4)、對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析研究,為決策、計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供依據(jù)。
3、檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求:及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué),執(zhí)行《中華人民共和國(guó)
統(tǒng)計(jì)法》,按照科學(xué)的原則和方法進(jìn)行。
4、檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)是登記。檔案室應(yīng)建立下列登記:即卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷總登記、案卷總目錄、案卷分類目錄、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、檔案利用、復(fù)制和安全狀況的登記。
5、檔案統(tǒng)計(jì),按照國(guó)家檔案局制定的報(bào)表填報(bào),不得各行其是。
6、檔案報(bào)表使用統(tǒng)一計(jì)量單位:即檔案以卷、冊(cè)、盒、袋、件、米為單位,檔案室?guī)旆恳云椒矫诪閱挝?,設(shè)備以臺(tái)為單位,檔案利用以“人/次”為單位,工作人員以“人”為單位,經(jīng)費(fèi)以人民幣“元”為單位。
7、檔案統(tǒng)計(jì)以平時(shí)的登記為基礎(chǔ),每季度進(jìn)行一次全面統(tǒng)計(jì),年終統(tǒng)一上報(bào)檔案行政管理部門。
8、檔案統(tǒng)計(jì)資料作為正式文件歸檔保存。
計(jì)劃生育管理制度
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)計(jì)劃生育政策,提高計(jì)劃生育管理水平,切實(shí)做好我公司的計(jì)劃生育工作,確保計(jì)劃生育目標(biāo)任務(wù)全面完成,特制定本制度。第一條 堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法》和《陜西省流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作管理辦法》等有關(guān)文件精神。對(duì)違反計(jì)劃生育行為的,采取經(jīng)濟(jì)處罰與紀(jì)律處分相結(jié)合的方式予以嚴(yán)肅處理。第二條 成立計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一名專職人員負(fù)責(zé)計(jì)劃生育工作,實(shí)行計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制。不斷完善計(jì)劃生育管理制度。第三條 對(duì)本單位計(jì)劃生育工作做到年初有計(jì)劃、年終有總結(jié),使工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、規(guī)律化的方向發(fā)展。第四條 建立規(guī)范的流動(dòng)人口管理臺(tái)帳和卡片,按公司管理人員、部門管理人員和生產(chǎn)人員分級(jí)分類管理,做到項(xiàng)目填寫清楚、齊全。第五條 掌握所屬員工的婚姻、生育、節(jié)育狀況,雇傭外來流動(dòng)人口時(shí),必須先審驗(yàn)《流動(dòng)人口婚育證明》,無證或證件過期的應(yīng)督促在其戶籍所在地辦理《流動(dòng)人口婚育證明》,確保持證率和驗(yàn)證率均達(dá)到90%以上,不得雇傭無婚育證明的流動(dòng)人員。第六條 開展多形式計(jì)劃生育宣傳教育活動(dòng),定期辦黑板報(bào)、貼宣傳標(biāo)語。積極投稿,大力宣傳計(jì)生工作的先進(jìn)人物與典型。第七條 落實(shí)各種節(jié)育措施,建立避孕藥具領(lǐng)取、發(fā)放帳冊(cè),做好避孕藥具的領(lǐng)取、發(fā)放工作。第八條 建立育齡婦女婚育檔案,隨時(shí)掌握育齡女職工的生育情況,督促已婚育齡婦女落實(shí)節(jié)育措施。定期組織“三查”,即查孕、查環(huán)、查病,防止計(jì)劃外生育。第九條 對(duì)育齡婦女計(jì)劃外懷孕的,限期采取節(jié)育補(bǔ)救措施;不采取
補(bǔ)救措施的,從當(dāng)月起停發(fā)工資、福利及一切補(bǔ)貼,年終不得評(píng)獎(jiǎng)。不服從管理的,及時(shí)上報(bào)計(jì)生管理部門。第十條 公司職工在計(jì)劃生育工作中配合不力,給計(jì)劃生育工作造成困難的,除按計(jì)劃生育部門的有關(guān)規(guī)定處理外,“一票否決”當(dāng)事人的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。第十一條 對(duì)拒不服從計(jì)生管理,又不接受計(jì)生教育的人員,公司將嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第十二條 對(duì)完成計(jì)劃生育各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)的人員或?qū)B氂?jì)生員,年終公司和本單位分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條 本制度由公司計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
第三篇:股東會(huì)的議事議程1
董事會(huì)議事規(guī)則
第一章總則
第一條為建全漢邦投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司)董事會(huì)議和決策程序,保證公司經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和本公司《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)則。
第二條董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)管理的決策機(jī)構(gòu),維護(hù)公司和全體股東的利益,負(fù)責(zé)公司發(fā)展目標(biāo)和重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策。
第三條制定本議事規(guī)則的目的是規(guī)范公司董事會(huì)議事程序,提高董事會(huì)工作效率和科學(xué)決策水平。
第四條董事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議,如有必要或根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、本公司《公司章程》和本議事規(guī)則的有關(guān)規(guī)定,可召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
第二章董事會(huì)規(guī)則職權(quán)
第五條根據(jù)本公司《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,董事會(huì)主要行使下旬職權(quán):
1.負(fù)責(zé)召全集股東大會(huì),并向大會(huì)報(bào)告工作;
2.執(zhí)行股東大會(huì)的決議;
3.決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
4.制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5.制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
6.制定公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
7.擬訂公司重大上購(gòu),回購(gòu)本公司股票或者合、分立和解散方案;
8.在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押及擔(dān)保事項(xiàng);
9.決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
10.聘任或者解聘公司經(jīng)理、董事會(huì)秘書;根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
11.制定公司的基本管理制度;
12.制定公司章程的修改方案;
13.管理公司信息披露事項(xiàng);
14.向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
15.聽取公司經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查經(jīng)理的工作;
16.法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。
第三章董事長(zhǎng)職權(quán)
第六條根據(jù)本公司《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,董事長(zhǎng)主要行使下列職權(quán):
1.主持股東大會(huì)和召集、主持董事會(huì)會(huì)議;
2.督促、檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行;
3.簽署公司股票、公司債券及其他有價(jià)證券;
4.簽署董事會(huì)重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的文件;
5.行使法定代表人的職權(quán);
6.在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并事后向董事會(huì)和股東大會(huì)報(bào)告;
7.董事會(huì)授予的其他職權(quán)。
第四章董事會(huì)會(huì)議的召集及通知程序
第七條公司召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)于會(huì)議召開10日前書面通知各位董事和監(jiān)事,臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)于會(huì)議召開2日前書面或傳真通知各位董事和監(jiān)事。
第八條董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:
1.會(huì)議日期和地點(diǎn);
2.會(huì)議期限;
3.事由及議題;
4.發(fā)出通知的日期;
會(huì)議通知由公司董事會(huì)秘書根據(jù)會(huì)議議題擬定,并報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由董事會(huì)辦公室分送各位董事和監(jiān)事。
第九條有下列情形之一的,董事長(zhǎng)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:
1.董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);
2.1/3以上董事聯(lián)名提議時(shí)。
3.監(jiān)事會(huì)提議時(shí);
4.總經(jīng)理提議時(shí);
第十條董事會(huì)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集并主持。如董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職責(zé)時(shí),由董事長(zhǎng)指定副董事長(zhǎng)代為履行上述職責(zé)。
第十一條如有本章第九條第2、3、4規(guī)定的情形,董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)指定副董事長(zhǎng)或一名董事代其召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議;董事長(zhǎng)無故不履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由副董事長(zhǎng)或者1/2以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
第十二條董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以書面委托其他董事代為出席。
授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人和代理人共同簽名或蓋章方為有效。
代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)力。董事未出席董事會(huì)會(huì)議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會(huì)議上的投票權(quán)。
第十三條董事會(huì)文件由公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)制作。董事會(huì)文件應(yīng)于會(huì)議召開前送達(dá)各位董事和監(jiān)事。董事應(yīng)認(rèn)真閱讀董事會(huì)送達(dá)的會(huì)議文件,對(duì)各項(xiàng)議案充分思考、準(zhǔn)備意見。
第十四條出席會(huì)議的董事和監(jiān)事應(yīng)妥善保管會(huì)議文件,在會(huì)議有關(guān)決議內(nèi)容對(duì)外正式披露前,董事、監(jiān)事及會(huì)議列席人員對(duì)會(huì)議文件和會(huì)議審議的全部?jī)?nèi)容負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)。
第五章董事會(huì)會(huì)議事和表決程序
第十五條董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由1/2以上的董事出席方可舉行,每一名董事享有一票表決權(quán)。董事會(huì)做出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的全體董事的過半數(shù)表決通過方為有效。
第十六條董事會(huì)召開會(huì)議時(shí),首先由董事長(zhǎng)或會(huì)議主持人宣布會(huì)議議題,并根據(jù)會(huì)議議題主持議事。董事長(zhǎng)或會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真主持會(huì)議,充分聽取到會(huì)董事的意見,控制會(huì)議進(jìn)程、節(jié)省時(shí)間,提高議事的效率和決策的科學(xué)性。
第十七條董事會(huì)根據(jù)會(huì)議議程,可以召集與會(huì)議議題有關(guān)的其他人員到會(huì)介紹有關(guān)情況或聽取有關(guān)意見。列席會(huì)議的非董事成員不介入董事議事,不得影響會(huì)議進(jìn)程、會(huì)議表決和決議。
第十八條董事會(huì)會(huì)議原則上不審議在會(huì)議通知上未列明的議題或事項(xiàng)。特殊情況下需增加新的議題或事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)由到會(huì)董事的2/3以上同意方可對(duì)臨時(shí)增加的會(huì)議議題或事項(xiàng)進(jìn)行審議和做出決議。必要時(shí),董事長(zhǎng)或會(huì)議主持人可啟用表決程序?qū)κ欠裨黾有碌淖h題或事項(xiàng)進(jìn)行表決。
第十九條出席董事會(huì)會(huì)議的董事在審議和表決有關(guān)事項(xiàng)或議案時(shí),應(yīng)本著對(duì)公司認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)所議事項(xiàng)充分表達(dá)個(gè)人的建議和意見;并對(duì)其本人的投票承擔(dān)責(zé)任。
第二十條董事會(huì)會(huì)議和董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議表決方式均為舉手表決。如會(huì)議決議以傳真方式做出時(shí),表決方式為簽字方式。
第六章董事會(huì)會(huì)議決議和會(huì)議記錄
第二十一條董事會(huì)會(huì)議形成有關(guān)決議,應(yīng)當(dāng)以書面方式予以記載,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在決議的書面文件上簽字。決議的書面文件作為公司檔案由公司董事會(huì)秘書保存,會(huì)議記錄的保管期限為不少于10年。
第二十二條董事會(huì)會(huì)議決議包括如下內(nèi)容:
1.會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;
2.會(huì)議應(yīng)到董事人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、授權(quán)委托人數(shù);
3.說明會(huì)議的有關(guān)程序及會(huì)議決議的合法有效性;
4.說明經(jīng)會(huì)議審議并經(jīng)投票表決的議案的內(nèi)容(或標(biāo)題),并分別說明第一項(xiàng)經(jīng)表決議案或事項(xiàng)的表決結(jié)果(如會(huì)議審議的每項(xiàng)議案或事項(xiàng)的表決結(jié)果均為全票通過,可合并說明);
5.如有應(yīng)提交公司股東大會(huì)審議的預(yù)案應(yīng)單項(xiàng)說明;
6.其他應(yīng)當(dāng)在決議中說明和記載的事項(xiàng)。
第二十三條董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:
1.會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;
2.出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事(代理人)姓名;
3.會(huì)議議程;
4.董事發(fā)言要點(diǎn);
5.每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù));
6.其他應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄中說明和記載的事項(xiàng)。
第七章董事會(huì)有關(guān)人事、對(duì)外投資、信貸和擔(dān)保的決策程序
第二十四條人事組織安排決策程序:根據(jù)本公司《公司章程》和本議事規(guī)則第二章第五條第10款的有關(guān)規(guī)定,公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書人選由公司董事長(zhǎng)根據(jù)有關(guān)程序提名,報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)聘任或解聘。公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總經(jīng)理等公司高級(jí)管理人員由公司總經(jīng)理根據(jù)有關(guān)程序提名報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)聘任或解聘。
第二十五條對(duì)外投資決策程序:
1.公司擬決定的投資項(xiàng)目,由公司有關(guān)職能部門和項(xiàng)目提出單位進(jìn)行充分研究,編制可行性研究報(bào)告或方案,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后,按有關(guān)規(guī)定的程序上報(bào)。公司董事會(huì)認(rèn)為有必要時(shí),可聘請(qǐng)獨(dú)立的專家或中介機(jī)構(gòu)組成評(píng)審小組對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和咨詢,并根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的要求予以審議批準(zhǔn)。
2.有關(guān)公司董事會(huì)審批公司對(duì)外投資的權(quán)限和金額按本公司《公司章程》有關(guān)章節(jié)的規(guī)定辦理。
第二十六條銀行信貸、資產(chǎn)抵押及擔(dān)保的決策程序:
1.公司每年的銀行信貸計(jì)劃由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)公司財(cái)務(wù)部按有關(guān)規(guī)定程序上報(bào)并在董事會(huì)議上提出,董事會(huì)根據(jù)公司財(cái)務(wù)資金預(yù)算的具體情況予以審定。一經(jīng)審批后,在信貸額度內(nèi)由公司總經(jīng)理或授權(quán)公司財(cái)務(wù)部按有關(guān)規(guī)定程序?qū)嵤?/p>
2.董事長(zhǎng)和總經(jīng)理在行使董事會(huì)審批資金使用的授權(quán)時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和程序辦理。公司應(yīng)嚴(yán)格遵守資金使用的內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.公司應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)上市公司對(duì)外擔(dān)保的有關(guān)規(guī)定,董事會(huì)授權(quán)董事長(zhǎng)在董事會(huì)閉會(huì)期間簽署經(jīng)董事會(huì)審定的銀行信貸計(jì)劃額度內(nèi)的擔(dān)保合同,但保范圍僅限于公司的控股子公司(合并報(bào)表單位)。
第八章附則
第二十七條公司監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。其主要職責(zé)為:
1.監(jiān)督董事會(huì)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、本《公司章程》和本議事規(guī)則審議有關(guān)事項(xiàng)并按法定程序做出決議;
2.聽取董事會(huì)會(huì)議議事情況,不參與董事會(huì)議事;
3.監(jiān)事對(duì)于董事會(huì)審議事項(xiàng)的程序和決議持有異議時(shí),可于事后由監(jiān)事會(huì)形成書面意見送達(dá)董事會(huì);
4.監(jiān)事會(huì)如認(rèn)為董事會(huì)的審議程序和決議不符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、本公司《公司章程》和本議事規(guī)則的有關(guān)規(guī)定時(shí),有權(quán)向國(guó)家有關(guān)監(jiān)管部門反映意見,或提議董事會(huì)召開臨時(shí)股東大會(huì)。
第二十八條本規(guī)則未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和本公司《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條本規(guī)則依據(jù)實(shí)際情況變化需要重新修訂時(shí),由董事會(huì)秘書提出修改意見稿,提交董事會(huì)審定。
第三十條本規(guī)則經(jīng)董事會(huì)審議通過并經(jīng)全體董事簽字后即生效,并送公司監(jiān)事會(huì)一份備案。
第三十一條本規(guī)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:有限公司股東會(huì)決議范本
XXXX有限公司股東會(huì)決議范本
會(huì)議時(shí)間:200X年XX月XX日
會(huì)議地點(diǎn):在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)(XX會(huì)議室)
會(huì)議性質(zhì):臨時(shí)(或者定期)股東會(huì)議
參加會(huì)議人員:
1、原(全體)股東(或者股東代表):XXX、XXX、XXX。
2、新增股東(或股東代表):XXX、XXX。(無新股東的,刪除該項(xiàng))
(可以補(bǔ)充說明:會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況)會(huì)議議題:協(xié)商表決本公司 事宜。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及本公司章程,本次股東會(huì)由公司董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)XXX主持會(huì)議。經(jīng)與會(huì)股東協(xié)商,(一致)通過如下決議:
一、同意公司原股東 將所持有公司XX%股權(quán)出資額為 萬元人民幣以 萬元人民幣的價(jià)格轉(zhuǎn)讓給(新)股東。(若轉(zhuǎn)讓給新股東且原股東未全部到會(huì),應(yīng)注明:原股東XXX、XXX放棄優(yōu)先受讓權(quán)。)
股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,現(xiàn)有股東出資情況如下:
1、股東,認(rèn)繳注冊(cè)資本 萬元人民幣,占注冊(cè)資本XX%;實(shí)繳注冊(cè)資本 萬元人民幣。
2、股東,認(rèn)繳注冊(cè)資本 萬元人民幣,占注冊(cè)資本XX%;實(shí)繳注冊(cè)資本 萬元人民幣。
3、…………
二、同意將公司名稱變更為XXXX有限公司。
三、同意將公司住所由 變更為。
四、同意將公司經(jīng)營(yíng)范圍由變更為(以上經(jīng)營(yíng)范圍以登記機(jī)關(guān)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照記載項(xiàng)目為準(zhǔn);涉及許可審批的經(jīng)營(yíng)范圍及期限以許可審批機(jī)關(guān)審批的為準(zhǔn))。
五、公司董事、監(jiān)事(、經(jīng)理)的任免決定:
1、因上一屆董事、監(jiān)事、法定代表人任期屆滿,股東會(huì)重新選舉新一屆的董事、監(jiān)事、法定代表人。同意免去XXX、XXX、XXX的董事職務(wù),同意免去XXX、XXX的監(jiān)事職務(wù);選舉XXX、XXX、XXX為新董事,繼續(xù)選舉原董事會(huì)成員XXX、XXX擔(dān)任新一屆董事會(huì)董事,公司新一屆董事會(huì)成員由XXX、XXX、XXX、XXX、XXX組成;選舉XXX、XXX為新監(jiān)事,繼續(xù)選舉原監(jiān)事會(huì)成員XXX擔(dān)任新一屆監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事,公司新一屆監(jiān)事會(huì)成員由XXX、XXX、XXX和職工代表出任的監(jiān)事XXX、XXX組成。(注:本項(xiàng)內(nèi)容供設(shè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)且任期屆滿的有限公司使用)
2、因上一屆董事、監(jiān)事、經(jīng)理任期屆滿,股東會(huì)重新選舉新一屆的董事、監(jiān)事、經(jīng)理。同意免去XXX的執(zhí)行董事職務(wù),同意免去XXX的監(jiān)事職務(wù),同意免去XXX的經(jīng)理職務(wù);本公司由XXX、XXX、XXX組成新股東會(huì),選舉(或聘任)XXX為執(zhí)行董事,選舉(或聘任)XXX為監(jiān)事,選舉(或聘任)XXX為本公司經(jīng)理。(注:本項(xiàng)供設(shè)執(zhí)行董事、監(jiān)事且任期屆滿的有限公司使用)
3、同意免去XXX、XXX董事職務(wù),增補(bǔ)XXX、XXX為公司董事;免去XXX、XXX監(jiān)事職務(wù),增補(bǔ)XXX、XXX為公司監(jiān)事。(注:本項(xiàng)內(nèi)容供設(shè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)但任職期限未滿的有限公司)
4、同意免去XXX執(zhí)行董事職務(wù),重新選舉XXX為公司執(zhí)行董事;免去XXX監(jiān)事職務(wù),重新選舉XXX為公司監(jiān)事;免去XXX經(jīng)理職務(wù),重新聘用XXX為公司經(jīng)理。(注:本項(xiàng)內(nèi)容供設(shè)執(zhí)行董事、監(jiān)事但任職期限未滿的有限公司)
六、同意公司的注冊(cè)資本由 萬元人民幣增加(減少)至 萬元人民幣。本次增加(減少)的注冊(cè)資本 萬元人民幣,其中由原股東A 增加(減少)出資 萬元人民幣,原股東B 增加(減少)出資 萬元人民幣,新股東C 出資 萬元人民幣。本次增加(減少)注冊(cè)資本后公司各股東出資及出資比例如下:
1、股東 出資額 萬元人民幣,占注冊(cè)資本 %;
2、股東 出資額 萬元人民幣,占注冊(cè)資本 %;
3、股東 出資額 萬元人民幣,占注冊(cè)資本 %。
七、同意公司實(shí)收資本由 萬元人民幣增加(減少)至 萬元人民幣。本次增加(減少)的實(shí)收資本 萬元人民幣,其中由原股東A 增加(減少)出資 萬元人民幣,原股東B 增加(減少)出資 萬元人民幣,新股東C 出資 萬元人民幣。
八、同意公司類型由 變更為。
九、同意公司股東(XXX)的名稱(或者姓名)變更為(XXX)。
十、同意公司營(yíng)業(yè)期限延長(zhǎng)至 年 月 日。
十一、同意公司因營(yíng)業(yè)期限屆滿(或合并、分立,或其他原因),擬予以解散,并成立清算組,其成員由XXX、XXX、XXX、XXX組成,其中由(XXX)擔(dān)任組長(zhǎng)、由(XXX)擔(dān)任副組長(zhǎng)。(注:本條款僅限于公司擬解散終止生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而制定)
十二、其它需要決議的事項(xiàng)請(qǐng)逐項(xiàng)列明:。
十三、同意就上述變更事項(xiàng)修改公司章程相關(guān)條款,附同意通過的公司《章程修正案》(或者新《章程》)。
原股東簽字、蓋章: 新增股東簽字、蓋章:
(無新股東的,刪除該項(xiàng))
(自然人股東簽字、非自然人股東蓋章)
XXXX有限公司
200X年XX月XX日
第五篇:有限公司股東會(huì)決議范本
出席會(huì)議股東:....列席會(huì)議新增股東:..根據(jù)《公司法》 及公司章程,有限公司于 年 月 日在(地點(diǎn))召開股東會(huì),出席本次會(huì)議的股東共 人,代表公司 股東 %的表決權(quán),所作出決議經(jīng)公司股東表決權(quán)的 %通過。決議事項(xiàng)如下:
1.同意公司經(jīng)營(yíng)范圍變更為:...2.免去 執(zhí)行董事(法定代表人)兼經(jīng)理的職務(wù);同意選舉 為執(zhí)行董事(法定代表人)兼經(jīng)理。(設(shè)執(zhí)行董事格式)
免去...董事的職務(wù);同意選舉...為董事(設(shè)董事會(huì)格式)。
3.同意(原股東)將占公司注冊(cè)資本 %的股權(quán),共 萬元的出資以 萬元轉(zhuǎn)讓給(新股東)。
4.同意公司住所遷至(具體地址)。
5.同意變更公司類型,由有限公司變更為有限公司(自然人獨(dú)資)。
6.同意公司公司注冊(cè)資本、實(shí)收資本由...萬元變更為...萬元,增加(減少)部分...萬元由股東 出資。
7.…………(其它需要決議的事項(xiàng)請(qǐng)逐項(xiàng)列明)。
8.同意就上述變更事項(xiàng)修改公司章程相關(guān)條款。
原股東:(簽名或蓋章)新增股東:(簽名或蓋章)
年 月 日