第一篇:總工辦工作流程
總工辦工作流程
制作時(shí)間:二○一一年七月十三日
一、項(xiàng)目的獲?。?/p>
根據(jù)年初目標(biāo)任務(wù)及任務(wù)通知后,收集相關(guān)的信息資料,明確項(xiàng)目的內(nèi)容、估算投資、初步方案等內(nèi)容,列好項(xiàng)目計(jì)劃。
二、項(xiàng)目立項(xiàng)(投資備案):
準(zhǔn)備階段:委托編制項(xiàng)目建議書(shū),可與可研共同委托;
2、整理辦理立項(xiàng)的相關(guān)資料;
3、擬定請(qǐng)示文件。
辦理階段:投資在500萬(wàn)以下的新城項(xiàng)目報(bào)新城管委會(huì)審批,投資在500萬(wàn)以上的新城項(xiàng)目和500萬(wàn)以下的老城項(xiàng)目報(bào)行政審批大廳發(fā)改委窗口報(bào)件,發(fā)改委審批。
處理階段:在發(fā)改委審批過(guò)程中,注意銜接發(fā)改委,跟蹤立項(xiàng)(備案)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得立項(xiàng)批復(fù)(投資備案)。
完成階段:取得立項(xiàng)批復(fù)(投資備案)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
三、辦理選址意見(jiàn)書(shū)、核畫(huà)規(guī)劃紅線(xiàn)、征地紅線(xiàn):
準(zhǔn)備階段:
1、整理辦理選址意見(jiàn)書(shū)及核畫(huà)規(guī)劃紅線(xiàn)圖、征地紅線(xiàn)資料(含電子文件);
2、擬定申請(qǐng)或請(qǐng)示文件。
辦理階段:新城項(xiàng)目在新城管委會(huì)辦理,老城項(xiàng)目在行政審批大廳規(guī)劃局窗口報(bào)件,規(guī)劃局辦理。
處理階段:在報(bào)件后,注意銜接相關(guān)部門(mén),跟蹤辦理情況,及時(shí)解決調(diào)整可能出現(xiàn)的問(wèn)題,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)完成。
完成階段:取得選址意見(jiàn)書(shū)和核畫(huà)完紅線(xiàn)圖、征地紅線(xiàn)圖后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
四、可研報(bào)告編制:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)要求委托進(jìn)行編制可研報(bào)告,為咨詢(xún)公司提供相關(guān)的資料,溝通編制中的問(wèn)題,協(xié)調(diào)土地儲(chǔ)備部、投融資部(若可研報(bào)告可供幾個(gè)部門(mén)使用),及時(shí)反饋信息給咨詢(xún)公司進(jìn)行修改,最終完成可研報(bào)告編制。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
五、環(huán)評(píng)報(bào)告書(shū)(表)編制及評(píng)審:
申報(bào)階段:新城項(xiàng)目在新城管委會(huì)進(jìn)行申報(bào),老城項(xiàng)目在審批大廳環(huán)保局窗口申報(bào),取得進(jìn)行環(huán)評(píng)報(bào)告書(shū)(表)編制的通知。
編制階段:委托進(jìn)行編制環(huán)評(píng)報(bào)告,保持與環(huán)評(píng)報(bào)告編制單位溝通,時(shí)刻了解編制情況,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,確保報(bào)告能按時(shí)編制完成,并配合環(huán)評(píng)編制單位進(jìn)行監(jiān)測(cè)工作,完成編制監(jiān)測(cè)報(bào)告。
評(píng)審階段:報(bào)告編制完成后,由環(huán)評(píng)單位組織進(jìn)行評(píng)審,作好協(xié)調(diào)工作,確保評(píng)審的順利進(jìn)行。
辦理階段:環(huán)評(píng)審查完成后,準(zhǔn)備相關(guān)資料,新城項(xiàng)目到新城管會(huì)辦理,老城項(xiàng)目到行政審批大廳環(huán)保局窗口報(bào)件,環(huán)保局辦理。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接環(huán)保局,跟蹤批準(zhǔn)書(shū)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得取得環(huán)境影響評(píng)價(jià)審查意見(jiàn)和環(huán)境保護(hù)批準(zhǔn)書(shū)。
完成階段:完成后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。作好職責(zé)工作的登記。(在辦理環(huán)境保護(hù)設(shè)計(jì)審查備案后,則按要求辦理,配合環(huán)評(píng)編制單位做好施工期間環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告,最后,在竣工驗(yàn)收期間,進(jìn)行環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收申報(bào),同時(shí)協(xié)調(diào)環(huán)保竣工驗(yàn)收,取得環(huán)??⒐を?yàn)收意見(jiàn))。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
六、地災(zāi)評(píng)估、壓覆礦產(chǎn)調(diào)查及備案:
根據(jù)要求委托進(jìn)行地災(zāi)調(diào)查評(píng)估、壓覆礦產(chǎn)調(diào)查,跟評(píng)估單位和調(diào)查單位溝通,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)反饋信息給設(shè)計(jì)單位,最終完成地災(zāi)調(diào)查評(píng)估和壓覆礦產(chǎn)調(diào)查,配合地災(zāi)評(píng)估編制單位和壓覆礦產(chǎn)調(diào)查單位到國(guó)土局進(jìn)行備案。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
七、可研審查:
準(zhǔn)備階段:在可研報(bào)告、環(huán)評(píng)審查、地災(zāi)評(píng)估完成后,將資料準(zhǔn)備齊全:
1、擬定可行性研究報(bào)告審查的請(qǐng)示文件;
2、整理辦理可研報(bào)告審查的資料。
辦理階段:投資在500萬(wàn)以下的新城項(xiàng)目報(bào)新城管委會(huì)審批,投資在500萬(wàn)以上的新城項(xiàng)目和500萬(wàn)以下的老城項(xiàng)目到行政審批大廳發(fā)改委窗口報(bào)件,發(fā)改委審批。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接相關(guān)部門(mén),跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得可研審查批復(fù)。
完成階段:取得可研審查批復(fù)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
八、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)要求委托進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),跟設(shè)計(jì)單位溝通,組織相關(guān)人員對(duì)規(guī)劃方案進(jìn)行初步審查,及時(shí)反饋信息給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改,最終完成規(guī)劃設(shè)計(jì)。若不需要進(jìn)行修建性詳細(xì)規(guī)劃,可直接到方案設(shè)計(jì)階段。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
九、規(guī)劃審查:
準(zhǔn)備階段:
1、擬定規(guī)劃審查的請(qǐng)示文件;
2、整理辦理規(guī)劃審查的資料;
3、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙的準(zhǔn)備。
辦理階段:新城項(xiàng)目在新城管委會(huì)審批,老城項(xiàng)目在規(guī)劃局審批,若需上規(guī)委會(huì),需給上規(guī)委會(huì)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供項(xiàng)目情況及內(nèi)審意見(jiàn)。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接相關(guān)部門(mén),跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得規(guī)劃審查意見(jiàn)。
完成階段:取得規(guī)劃審查意見(jiàn)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料(包括蓋備案章的規(guī)劃設(shè)計(jì)圖)存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
十、方案設(shè)計(jì)階段:
在下任務(wù)委托書(shū)的時(shí)候要明確方案設(shè)計(jì)的內(nèi)容,注意將綠化方案設(shè)計(jì)一并列入,委托的內(nèi)容通常包括初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),需與設(shè)計(jì)單位踏勘現(xiàn)場(chǎng),提出設(shè)計(jì)要求,并多與設(shè)計(jì)單位溝通,組織相關(guān)人員對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行初步內(nèi)部審查,及時(shí)反饋信息給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改,最終完成方案設(shè)計(jì)。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
十一、消防方案審查意見(jiàn):(房建項(xiàng)目)準(zhǔn)備階段:按消防新規(guī)定,若需要辦理該環(huán)節(jié),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將相關(guān)資料(包括方案圖、消防專(zhuān)篇、自審意見(jiàn)等)收集齊全后,領(lǐng)取申報(bào)表后協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位填寫(xiě)完成;整理辦理需要的相關(guān)資料。
辦理階段:資料齊全后,到行政審批大廳消防窗口報(bào)件。處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接消防支隊(duì),跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得消防方案審查意見(jiàn)。
完成階段:取得消防方案審查意見(jiàn)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
十二、園林審查意見(jiàn):
準(zhǔn)備階段:
1、完成園林方案設(shè)計(jì)圖;
2、擬定請(qǐng)示文件;
3、整理辦理需要的相關(guān)資料。
辦理階段:資料齊全后,新城項(xiàng)目報(bào)新城管委會(huì),老城項(xiàng)目到行政審批大廳市政園林局窗口報(bào)件。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接新城管委會(huì)和市政園林局,跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得園林審查意見(jiàn)。
完成階段:取得園林方案審查意見(jiàn)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
十三、林地審查意見(jiàn):(一般項(xiàng)目不涉及,由土地儲(chǔ)備部辦理)準(zhǔn)備階段:
1、完成林地可研報(bào)告編制;
2、擬定請(qǐng)示文件;
3、整理辦理需要的相關(guān)資料。辦理階段:資料齊全后,到行政審批大廳林業(yè)局窗口報(bào)件。處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接林業(yè)局,跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得林地審查意見(jiàn)。
完成階段:取得林地審查意見(jiàn)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
十四、水土保持審查意見(jiàn):(一般不辦理)
移交階段:若項(xiàng)目需要辦理,則委托中介公司編制水土保持方案,并將相關(guān)資料(含水土保持方案)移交給職責(zé)經(jīng)辦人。
準(zhǔn)備階段:
1、水土保持方案;
2、擬定請(qǐng)示文件;
3、整理辦理需要的相關(guān)資料。
辦理階段:資料齊全后,到行政審批大廳水利局窗口報(bào)件。處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接水利局,跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得水土保持審查意見(jiàn)。
完成階段:取得水土保持審查意見(jiàn)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
十五、行洪報(bào)告編制及審查:(若涉及)委托進(jìn)行行洪報(bào)告編制,跟編制單位溝通,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)反饋信息給設(shè)計(jì)單位,最終完成行洪報(bào)告。
準(zhǔn)備階段:
1、行洪報(bào)告;
2、擬定申請(qǐng)進(jìn)行審查的文件;
3、整理辦理需要的相關(guān)資料。
辦理階段:資料齊全后,到水利局防洪辦進(jìn)行辦理。處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接防洪辦,跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得防洪審查批復(fù)。
完成階段:取得防洪審查批復(fù)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
十六、方案審查意見(jiàn):
移交階段:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將相關(guān)資料(含方案設(shè)計(jì)圖等)移交給職責(zé)經(jīng)辦人。
準(zhǔn)備階段:
1、擬定方案審查的請(qǐng)示文件;
2、整理辦理方案審查的資料。
辦理階段:新城項(xiàng)目在新城管委會(huì)審批;老城項(xiàng)目在行政審批大廳規(guī)劃局窗口報(bào)件,規(guī)劃局審批。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接相關(guān)部門(mén),跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得方案審查意見(jiàn)。
完成階段:取得方案審查意見(jiàn)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料(包括蓋備案章的方案設(shè)計(jì)圖)存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
十七、建設(shè)用地規(guī)劃許可證:
準(zhǔn)備階段:
1、擬定辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證的請(qǐng)示文件;
2、整理其他相關(guān)資料。
辦理階段:新城項(xiàng)目在新城管委會(huì)審批;老城項(xiàng)目在行政審批大廳規(guī)劃局窗口報(bào)件,規(guī)劃局審批。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接相關(guān)部門(mén),跟蹤辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證。完成階段:取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
十八、地質(zhì)勘查、審查(地勘報(bào)告和審查合格書(shū)):
委托進(jìn)行地質(zhì)勘查,審查布孔圖,與征地拆遷部、項(xiàng)目管理部聯(lián)系,協(xié)調(diào)征地拆遷部負(fù)責(zé)解決進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題,協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理部解決水電問(wèn)題,協(xié)調(diào)合同管理部作好收方簽證,跟地勘單位溝通,協(xié)調(diào)解決地勘中出現(xiàn)的問(wèn)題,最終完成地質(zhì)勘查后出具地勘報(bào)告,由地勘單位自行委托中介公司進(jìn)行地勘審查(也可由集團(tuán)委托),取得地勘審查合格書(shū)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將正式地勘報(bào)告和地勘審查合格書(shū)存檔。
十九、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū):
準(zhǔn)備階段:
1、與征地拆遷部聯(lián)系準(zhǔn)備相關(guān)征地拆遷資料;
2、與土地儲(chǔ)備部聯(lián)系準(zhǔn)備相關(guān)土地批文的文件;
3、整理其他相關(guān)資料。
辦理階段:資料齊全后,到行政審批大廳國(guó)土局窗口報(bào)件,國(guó)土局辦理。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接國(guó)土局,跟蹤辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)。
完成階段:取得建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
二十、初步設(shè)計(jì):
將可研、環(huán)評(píng)、地災(zāi)、方案審查意見(jiàn)、消防方案、園林審查意見(jiàn)及地勘報(bào)告提供給設(shè)計(jì)單位,根據(jù)要求委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初步設(shè)計(jì),并跟設(shè)計(jì)單位溝通,組織相關(guān)人員對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行內(nèi)審,及時(shí)反饋信息給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改,最終完成初步設(shè)計(jì),同時(shí),協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位完成概算編制。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。二
十一、防雷審查意見(jiàn):(房建、橋梁等需辦理)準(zhǔn)備階段:
1、整理辦理需要的相關(guān)資料;
2、擬定防雷審查的函。
辦理階段:資料齊全后,到氣象局防雷中心進(jìn)行辦理。處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接防雷中心,跟蹤辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得防雷審查意見(jiàn)。同時(shí),防雷中心計(jì)算防雷技術(shù)服務(wù)費(fèi)用(該費(fèi)用包括審查、監(jiān)測(cè)、竣工驗(yàn)收等全部費(fèi)用),取得繳款通知單并完成繳款審批程序后繳納費(fèi)用。繳納以后,將防雷設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)意見(jiàn)書(shū)和防雷設(shè)計(jì)審核申請(qǐng)表送到行政審批大廳氣象局窗口,辦理防雷裝置設(shè)計(jì)核準(zhǔn)書(shū)。
完成階段:取得防雷審查意見(jiàn)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。二
十二、人防審查意見(jiàn):(房建項(xiàng)目需辦理)準(zhǔn)備階段:若設(shè)計(jì)中不包括人防,則需要易地建設(shè),需繳納相關(guān)費(fèi)用;若設(shè)計(jì)中包括人防,則需要辦理人防審查意見(jiàn)。
1、整理辦理需要的相關(guān)資料(包括初步設(shè)計(jì)圖紙);
2、擬定人防審查的請(qǐng)示文件。
辦理階段:資料齊全后,新城項(xiàng)目到新城管委會(huì)審批,老城項(xiàng)目到行政審批大廳人防辦窗口報(bào)件。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接相關(guān)部門(mén),跟蹤辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得人防審查意見(jiàn)。若需易地建設(shè),取得繳款通知單并完成繳款審批程序后繳納費(fèi)用。繳納以后,辦理人防審查意見(jiàn)。
完成階段:取得人防審查意見(jiàn)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
二十三、消防初設(shè)審查意見(jiàn):(房建項(xiàng)目需辦理)準(zhǔn)備階段:按消防新規(guī)定,若需要辦理該環(huán)節(jié),將相關(guān)資料(包括初步設(shè)計(jì)圖、消防專(zhuān)篇、自審意見(jiàn)等)準(zhǔn)備齊全。
1、領(lǐng)取申報(bào)表后協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位填寫(xiě)完成;
2、整理辦理需要的相關(guān)資料。
辦理階段:資料齊全后,到行政審批大廳消防窗口報(bào)件。處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接消防支隊(duì),跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得消防初設(shè)審查意見(jiàn)。
完成階段:取得消防初設(shè)審查意見(jiàn)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料移交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。二
十四、初設(shè)審查意見(jiàn):
準(zhǔn)備階段:
1、擬定初設(shè)審查的請(qǐng)示文件;
2、整理辦理初設(shè)審查的資料。
辦理階段:新城項(xiàng)目在新城管委會(huì)審批;老城項(xiàng)目在行政審批大廳建委窗口報(bào)件,在建委審批。處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接相關(guān)部門(mén),跟蹤審查意見(jiàn)辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得初設(shè)審查意見(jiàn)。
完成階段:取得初設(shè)審查意見(jiàn)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。二
十五、施工圖設(shè)計(jì)及施工圖審查:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將初設(shè)審查批復(fù)、各部門(mén)意見(jiàn)等提交給設(shè)計(jì)單位,根據(jù)要求委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),并跟設(shè)計(jì)單位溝通,組織相關(guān)人員(項(xiàng)目管理部、預(yù)決算部等)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行圖紙會(huì)審,及時(shí)反饋信息給設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改,最終完成施工圖設(shè)計(jì)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人委托審查單位對(duì)施工圖進(jìn)行審查,提供初步設(shè)計(jì)審查批復(fù),確保及時(shí)完成施工圖審查,取得施工圖審查合格書(shū)。二
十六、消防備案:
準(zhǔn)備階段:將相關(guān)資料(包括施工圖電子版、施工圖審查合格書(shū)、消防初設(shè)審查意見(jiàn)、合同復(fù)印件等)收集齊全。
1、領(lǐng)取備案登記表后協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位填寫(xiě)完成;
2、整理辦理需要的相關(guān)資料。
辦理階段:資料齊全后,到行政審批大廳消防窗口報(bào)件。處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接消防支隊(duì),跟蹤備案辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得消防設(shè)計(jì)備案書(shū)。
完成階段:取得消防設(shè)計(jì)備案書(shū)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。二
十七、施工圖審查備案:
準(zhǔn)備階段:將相關(guān)資料(含初設(shè)批復(fù)、施工圖、概算、地勘審查合格書(shū)、施工圖審查合格書(shū)等)準(zhǔn)備齊全。
1、擬定施工圖審查備案的請(qǐng)示文件;
2、整理辦理施工圖審查備案的資料。
辦理階段:新城項(xiàng)目在新城管委會(huì)審批;老城項(xiàng)目在行政審批大廳建委窗口申報(bào),在建委審批。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接相關(guān)部門(mén),跟蹤備案辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得施工圖審查備案書(shū)。
完成階段:取得施工圖審查備案書(shū)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。二
十八、規(guī)劃許可證:
準(zhǔn)備階段:
1、擬定辦理規(guī)劃許可證的請(qǐng)示文件;
2、整理辦理規(guī)劃許可證的資料。
辦理階段:新城項(xiàng)目在新城管委會(huì)審批;老城項(xiàng)目在行政審批大廳規(guī)劃局窗口報(bào)件,在規(guī)劃局審批。涉及到需繳納規(guī)劃綜合費(fèi)的,取得繳款單后按繳款審批程序完成繳費(fèi)后,進(jìn)行辦理。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接相關(guān)部門(mén),跟蹤規(guī)劃許可證辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得規(guī)劃許可證。
完成階段:取得規(guī)劃許可證后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。二
十九、財(cái)政預(yù)算審查: 施工圖需是審查合格的施工圖設(shè)計(jì)。
準(zhǔn)備階段:
1、將整理好的資料移交給預(yù)決算部;
2、配合預(yù)決算部完成擬定預(yù)算審查的函。
辦理階段:由預(yù)決算部將資料送財(cái)政局進(jìn)行審查,及時(shí)與預(yù)決算部溝通聯(lián)系,確保及時(shí)送交財(cái)政局。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接財(cái)政局,跟蹤預(yù)算審查辦理情況,若需要進(jìn)行詢(xún)價(jià),和預(yù)決算部共同進(jìn)行,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性。若先報(bào)概算審查,則取得意見(jiàn)征詢(xún)稿后,對(duì)意見(jiàn)征詢(xún)稿進(jìn)行審查后將意見(jiàn)反饋財(cái)政局中介公司進(jìn)行調(diào)整,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得財(cái)政預(yù)算審查報(bào)告。
完成階段:取得財(cái)政預(yù)算審查報(bào)告后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。三
十、概算審查:
準(zhǔn)備階段:
1、擬定概算審查的請(qǐng)示文件;
2、整理好相關(guān)資料。
辦理階段:資料齊全后,到行政審批大廳發(fā)改委窗口報(bào)件。處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接發(fā)改委(財(cái)政),跟蹤概算審查辦理情況,即使反饋給領(lǐng)導(dǎo)信息,保證概算審查的準(zhǔn)確性、合理性。確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得概算批復(fù)。
完成階段:取得概算批復(fù)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。三
十一、投資計(jì)劃: 本環(huán)節(jié)本應(yīng)在可研批復(fù)后辦理,但按黔江的慣例,在概算批復(fù)后辦理。
準(zhǔn)備階段:
1、擬定下達(dá)投資計(jì)劃的請(qǐng)示文件;
2、概算批復(fù);
3、其他相關(guān)文件。
辦理階段:資料齊全后,到發(fā)改委投資科辦理。
完成階段:取得投資計(jì)劃后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。三
十二、招投標(biāo):
1、協(xié)調(diào)招標(biāo)代理公司起草招標(biāo)公告;
2、組織召開(kāi)標(biāo)簽會(huì);
3、協(xié)調(diào)限價(jià)預(yù)算的編制;
4、協(xié)調(diào)招標(biāo)代理公司起草招標(biāo)文件;
5、參加項(xiàng)目開(kāi)標(biāo);
6、整理相關(guān)招標(biāo)資料;
7、配合招標(biāo)代理公司完成招標(biāo)備案書(shū);
8、將中標(biāo)通知書(shū)及評(píng)標(biāo)報(bào)告移交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。
三
十三、質(zhì)監(jiān)手續(xù)辦理:(由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)辦理)移交階段:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將相關(guān)資料移交給職責(zé)經(jīng)辦人。準(zhǔn)備階段:
1、完成辦理質(zhì)監(jiān)手續(xù)登記表的填寫(xiě)蓋章;
2、整理辦理質(zhì)監(jiān)手續(xù)的資料。
辦理階段:將資料報(bào)到質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行辦理。
處理階段:通常資料齊全,到質(zhì)監(jiān)站后,資料報(bào)后就可以開(kāi)出質(zhì)監(jiān)手續(xù)。
完成階段:取得報(bào)監(jiān)手續(xù)后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。三
十四、施工許可證:(由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)辦理)移交階段:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將相關(guān)資料移交給職責(zé)經(jīng)辦人。準(zhǔn)備階段:
1、擬定辦理施工許可證的請(qǐng)示文件;
2、繳納相關(guān)費(fèi)用,取得相關(guān)費(fèi)用發(fā)票并復(fù)??;
3、整理辦理施工許可證的資料。
辦理階段:新城項(xiàng)目在新城管委會(huì)審批;老城項(xiàng)目在行政審批大廳建委窗口報(bào)件,建委審批。
處理階段:在辦理過(guò)程中,注意銜接相關(guān)部門(mén),跟蹤許可證辦理情況,確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得施工許可證。
完成階段:取得施工許可證后,填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。環(huán)節(jié)上由專(zhuān)人建立臺(tái)賬。三
十五、設(shè)計(jì)變更:
準(zhǔn)備階段:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)院先到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘,了解現(xiàn)場(chǎng)情況,提出初步解決方案,并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人討論。
辦理階段:給設(shè)計(jì)院出具設(shè)計(jì)變更洽談單,進(jìn)入審批階段。審批階段:由各小組經(jīng)辦,小組組長(zhǎng)簽審核意見(jiàn),部長(zhǎng)簽發(fā); 處理階段:設(shè)計(jì)院接洽談單后,出具設(shè)計(jì)變更,若設(shè)計(jì)變更無(wú)問(wèn)題,將設(shè)計(jì)變更發(fā)給項(xiàng)目部。
完成階段:將設(shè)計(jì)變更發(fā)出,同時(shí),填好項(xiàng)目管理記錄,并將資料存檔。各小組記錄設(shè)計(jì)變更臺(tái)賬。
第二篇:總工辦管理制度及工作流程
總工辦管理制度及工作流程
一、技術(shù)規(guī)劃管理
1.組織貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)部門(mén)制定的政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),合理確定適用規(guī)范,為產(chǎn)品提供技術(shù)論證;
2.主持編制工程項(xiàng)目技術(shù)發(fā)展規(guī)劃及新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的推廣應(yīng)用計(jì)劃。
二、技術(shù)支持
1.參與項(xiàng)目招標(biāo)文件的評(píng)審;
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和解決設(shè)計(jì)和施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題;
三、工程變更管理
1.負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目變更的審核和批復(fù),并重點(diǎn)對(duì)技術(shù)方案變更把關(guān)。
四、科研管理
1.結(jié)合生產(chǎn)中的關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題開(kāi)展科學(xué)研究,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料;
五、生產(chǎn)技術(shù)管理
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的評(píng)審把關(guān),針對(duì)技術(shù)問(wèn)題提出主導(dǎo)意見(jiàn),參與生產(chǎn)設(shè)計(jì)的圖紙會(huì)審及答疑;
2.監(jiān)督、檢查生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,并提出生產(chǎn)技術(shù)問(wèn)題的處理意見(jiàn);
3.監(jiān)督、檢查設(shè)備維護(hù)使用規(guī)程的執(zhí)行;
4.監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行;
六、質(zhì)量管理
1.負(fù)責(zé)建立和健全產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系,建立日常巡查機(jī)制。
2.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)部門(mén)的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管;
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)重大質(zhì)量事故的鑒定和處理。
七、公文管理
1.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目前期資料、設(shè)計(jì)文件和工程竣工資料的驗(yàn)收和移交工作;
2.負(fù)責(zé)牽頭組織生產(chǎn)資料的收集、整理、歸檔、保管工作。
八、其他事項(xiàng)
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.不斷修改和完善與本部門(mén)職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理和維護(hù);
4.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo);
5.配合人力資源部,具體負(fù)責(zé)本部門(mén)員工業(yè)績(jī)考核管理工作,并向人力資源部統(tǒng)一備案。
第三篇:總工辦工作管理流程
管委會(huì)總工辦管理流程
一、總工辦工作職責(zé)
1.總工辦作為管委會(huì)的一個(gè)職能部門(mén),主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和施工管理,并負(fù)責(zé)對(duì)施工圖紙進(jìn)行全面審核和熟悉,優(yōu)化圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。2.總工辦的工作服從管委會(huì)主任及分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),并定期向管委會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程進(jìn)展情況并出工作月報(bào);所有現(xiàn)場(chǎng)變更簽證、現(xiàn)場(chǎng)處理意見(jiàn)等在總工辦簽署意見(jiàn)后均報(bào)至管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)處,經(jīng)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字并蓋章后方可發(fā)出。3.負(fù)責(zé)履行施工合同內(nèi)容,抓好現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)效益最大化,重點(diǎn)控制施工全過(guò)程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、協(xié)調(diào)以及相關(guān)政府部門(mén)的外圍協(xié)調(diào)工作。4.負(fù)責(zé)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)、施工技術(shù)問(wèn)題,組織施工圖交底,市政配套實(shí)施。協(xié)調(diào)各有關(guān)單位的關(guān)系,保證施工順利進(jìn)行。
5.配合、監(jiān)督、管理好監(jiān)理部門(mén)作好工程質(zhì)量監(jiān)督工作,充分發(fā)揮監(jiān)理部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督力度及工作的責(zé)任性和積極性。
6.配合材料供應(yīng)部門(mén)保證施工材料、設(shè)備的供應(yīng),提供有關(guān)技術(shù)要求,配合選型調(diào)研和進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、設(shè)備的驗(yàn)收。
7.協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)資金運(yùn)作計(jì)劃和撥付工程款項(xiàng),核對(duì)實(shí)物工程量。配合管委會(huì)預(yù)算部門(mén)作好工程預(yù)決算審核工作。
8.組織好合同、簽證、設(shè)計(jì)變更、工程技術(shù)聯(lián)系單、圖紙資料的歸檔工作。9.項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)精神是:忠誠(chéng)、正直、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn),以最優(yōu)秀的業(yè)績(jī)回報(bào)管委會(huì)和總院。
10.主動(dòng)同公司其他部門(mén)配合,完成管委會(huì)主任和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
二、總工辦崗位責(zé)任
1.總工應(yīng)當(dāng)是建筑結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)的工程師或高級(jí)工程師。有5年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。有較強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。有對(duì)工程施工的系統(tǒng)管理能力。在建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、強(qiáng)弱電、預(yù)決算等方面都應(yīng)有一定程度的了解。
2.主抓工程施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、技術(shù)規(guī)范、安全等各方面問(wèn)題,工程部經(jīng)理工作對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3.在工程建設(shè)過(guò)程中,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求、驗(yàn)收規(guī)范、規(guī)定,監(jiān)督檢查工程質(zhì)量,重點(diǎn)檢查地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾工程,決定使用功能和結(jié)構(gòu)安全的重要部位,以及質(zhì)量保證資料的完整性和可靠性。
4.參加施工現(xiàn)場(chǎng)例會(huì),與監(jiān)理及施工單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),督促和檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全等問(wèn)題,解決出現(xiàn)的問(wèn)題,重大事情及時(shí)向上級(jí)反映,保證工程按計(jì)劃進(jìn)行。隨時(shí)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)碰頭會(huì),解決施工中出現(xiàn)的突發(fā)性事件。負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理方和施工單位及其他相關(guān)部門(mén)提出的問(wèn)題給予明確的答復(fù)。能答復(fù)則當(dāng)場(chǎng)答復(fù),不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的等會(huì)后商定后答復(fù)。
5.每周召開(kāi)一次項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的工作例會(huì),以加強(qiáng)內(nèi)部的溝通和團(tuán)結(jié),討論解決出現(xiàn)的問(wèn)題并對(duì)下周工作做出安排。
6.審察工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工期、質(zhì)量、隱蔽工程等聯(lián)系單,審定和簽定發(fā)生費(fèi)用變化的簽證單,提出處理意見(jiàn),并及時(shí)匯報(bào)給管委會(huì)主任及分管領(lǐng)導(dǎo)后執(zhí)行。7.根據(jù)施工進(jìn)度,安排各工種人員及時(shí)驗(yàn)收隱蔽工程并作好隱蔽記錄,指導(dǎo)他們的工作。
8.組織項(xiàng)目有關(guān)人員復(fù)核施工單位提交的付款申請(qǐng)書(shū),核對(duì)上報(bào)工程量與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的實(shí)物工程量是否相符。
9.熟悉圖紙,掌握規(guī)范,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工與管理。深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查了解和掌握工程的實(shí)際情況,及時(shí)處理工程上出現(xiàn)的問(wèn)題,不能解決的問(wèn)題要及時(shí)組織上報(bào)工作。10.負(fù)責(zé)工程進(jìn)度,根據(jù)工程情況合理調(diào)動(dòng)人員、機(jī)械、材料等。協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,做好銜接工作,保證工作順利進(jìn)行。
11.掌握施工驗(yàn)收規(guī)范和操作規(guī)程。參與工程項(xiàng)目的分項(xiàng)分部的檢查和驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,作好記錄,如存在問(wèn)題需整改的及時(shí)通知施工單位整改并報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),整改后自檢合格再次報(bào)驗(yàn)。
12.作好對(duì)原狀地形、地貌的有關(guān)資料,要有圖片(照相)配文字說(shuō)明。工程進(jìn)行主要階段:灰線(xiàn)位置、打樁工程、地下室、開(kāi)挖土方、出地坪、主體結(jié)構(gòu)的各個(gè)層面,主要的鋼筋工程、混凝土工程、結(jié)構(gòu)封頂、安裝工程、隱蔽工程等,主要時(shí)期的形象進(jìn)度,都要安排進(jìn)行照像或錄像后歸檔。
13.工程的主要事故,主要質(zhì)量發(fā)生部位(鋼筋工程、混凝土等工程)缺陷要及時(shí)安排照相后歸檔。
14.負(fù)責(zé)竣工交工后的保修工作及相關(guān)事項(xiàng)的處理。
三、工程聯(lián)系單、簽證單管理的條例
1.有關(guān)工程的所有修改變動(dòng),處理意見(jiàn),費(fèi)用簽證,質(zhì)量檢查確認(rèn),一律用書(shū)面聯(lián)系單方式聯(lián)系,決不容許任何人以口頭表態(tài)方式認(rèn)可,造成口說(shuō)無(wú)憑,給管理造成混亂。
2.建設(shè)單位發(fā)給設(shè)計(jì)院或施工單位的所有工程技術(shù)聯(lián)系單一律由對(duì)口崗位的管理人員經(jīng)辦起草、簽字,交相關(guān)工種管理人員及監(jiān)理單位會(huì)簽后經(jīng)總辦工確認(rèn),發(fā)生費(fèi)用變化的報(bào)至管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)處,經(jīng)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字并蓋章后方可發(fā)出。(附:工程技術(shù)聯(lián)系單)
3.設(shè)計(jì)院發(fā)給施工單位的聯(lián)系單,須由代建公司項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工和對(duì)口工種管理人員認(rèn)可后,并報(bào)至總工辦確認(rèn)后再發(fā)給施工單位執(zhí)行。發(fā)生費(fèi)用變化的報(bào)至管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)處,經(jīng)管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字并蓋章后方可發(fā)出。
4.施工單位發(fā)給建設(shè)單位的工程技術(shù)簽證單由項(xiàng)目總工審核;經(jīng)濟(jì)簽證單由工程部經(jīng)理審核;工期簽證單及質(zhì)量簽證單先由對(duì)口工種的管理人員進(jìn)行復(fù)核,再交給工程部經(jīng)理審核,然后交給項(xiàng)目總工程師審核,最后交給項(xiàng)目經(jīng)理核定。對(duì)于發(fā)生費(fèi)用,和較難處理的簽單,應(yīng)先報(bào)至總工辦,由總工辦出具處理意見(jiàn)并報(bào)至管委會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)出確認(rèn)簽字蓋章后方可發(fā)出。
5.工程聯(lián)系單的各簽證環(huán)節(jié),不得超過(guò)24小時(shí),決不容許搞公文旅行,耽誤施工進(jìn)度。6.工程發(fā)生的所有聯(lián)系單、簽證單,應(yīng)先由施工單位交給對(duì)口管理人員,管理人員負(fù)責(zé)填流轉(zhuǎn)表,根據(jù)規(guī)定逐級(jí)審批,手續(xù)齊全后交檔案室一份,預(yù)決算一份,為今后決算和交工驗(yàn)收創(chuàng)造條件。
7.附:工程聯(lián)系單樣張及內(nèi)部流轉(zhuǎn)表(附件二)。
十三、每周現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)的管理規(guī)定(其他工程會(huì)議參照?qǐng)?zhí)行)
總工辦定時(shí)參加各個(gè)項(xiàng)目的工程例會(huì),把握每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展及其他情況,對(duì)會(huì)議上各參建單位提出的問(wèn)題提出合理解決意見(jiàn),并對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的管理提出合理要求和建議,使得各項(xiàng)目在進(jìn)度、安全、質(zhì)量及施工文明等方面得到合理的控制和良好的進(jìn)展方向。
1.主持與記錄:每周現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)由監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)主持,甲方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助主持,監(jiān)理人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理。
2.召開(kāi)時(shí)間:每周工程例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每個(gè)項(xiàng)目確定的召開(kāi)時(shí)間,因我方特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知相關(guān)單位。
3.我方參加人員:土建工程師、工程師助理等。由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向項(xiàng)目監(jiān)理請(qǐng)假。4.會(huì)議內(nèi)容:
各參加會(huì)議的單位須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地參加
1對(duì)上周例會(huì)中各單位提出問(wèn)題的解決方案執(zhí)例會(huì)。工程例會(huì)內(nèi)容主要是分三部分:○2提出上周工作中監(jiān)理單位與施工單位新出行情況進(jìn)行總結(jié),檢查工作的完成情況。○現(xiàn)的問(wèn)題,包括工程進(jìn)度、設(shè)備、材料、質(zhì)量、管理、安全等問(wèn)題,要求相關(guān)單位給3計(jì)劃下周工作安排并提出建議。予答復(fù)并擬訂出解決方案?!?/p>
1開(kāi)會(huì)前做好準(zhǔn)備,我方與會(huì)人員在提問(wèn)題時(shí)要做到:○把要提出的問(wèn)題考慮全面、2提問(wèn)發(fā)言時(shí)條理清楚、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、通順○3要求對(duì)方給予明仔細(xì),準(zhǔn)備好相關(guān)材料○確的答復(fù)并認(rèn)真記錄。對(duì)施工單位或監(jiān)理單位提出的問(wèn)題,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)給予明確答復(fù)(項(xiàng)目經(jīng)理不在由項(xiàng)目總工或工程部經(jīng)理答復(fù)),能答復(fù)則當(dāng)場(chǎng)答復(fù),不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的等會(huì)后商定后答復(fù),如項(xiàng)目經(jīng)理回答的不全面或不清楚的,各與會(huì)管理人員應(yīng)及時(shí)提醒并給予補(bǔ)充或修正。5.例會(huì)記錄:
例會(huì)記錄是記載和傳達(dá)例會(huì)情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文,具有法律效力,各與會(huì)人員要謹(jǐn)慎待之。與會(huì)人員的發(fā)言由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄存,并在例會(huì)結(jié)束后立即整理成例會(huì)記錄交到甲方和管委會(huì)總工辦(包括電子文檔),我總工辦審閱無(wú)誤后可在總工辦存檔。
第四篇:總工辦工作流程及各專(zhuān)業(yè)職責(zé)(定稿)
總工程師職責(zé)
1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)編制本部門(mén)業(yè)務(wù)規(guī)劃及和月度工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)資料文件的起草、歸檔工作。4.負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)各專(zhuān)業(yè)工程師的選聘、日常行政管理及培訓(xùn),負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各專(zhuān)業(yè)工程師崗位的業(yè)務(wù)工作。6.負(fù)責(zé)公司各專(zhuān)業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。
7.負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段的材料及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),審定各類(lèi)技術(shù)方案、制訂工程技術(shù)管理規(guī)范。
8.負(fù)責(zé)積極推廣新技術(shù)、新材料、新工藝、新標(biāo)準(zhǔn),保持設(shè)計(jì)產(chǎn)品具有先進(jìn)性,確保工程質(zhì)量和安全。
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)前期的規(guī)劃技術(shù)調(diào)研,調(diào)查了解項(xiàng)目工程的水文地質(zhì)狀況,供配電、供水及雨污水排放基礎(chǔ)現(xiàn)狀,暖通基礎(chǔ)條件,植物景觀的地域特點(diǎn),為項(xiàng)目工程的定位及規(guī)劃設(shè)計(jì)提供可行性規(guī)劃建議。
10.參與方案規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)比選工作,審核項(xiàng)目方案規(guī)劃設(shè)計(jì)單位招投標(biāo)方案,指導(dǎo)公司選定方案規(guī)劃設(shè)計(jì)單位。
11.負(fù)責(zé)各專(zhuān)業(yè)方案的設(shè)計(jì)確定,在公司造價(jià)控制范圍內(nèi)優(yōu)化規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,控制造價(jià)節(jié)約投資。
12.參與地質(zhì)勘察、施工圖、景觀、供水、雨污、供暖、供電、小區(qū)智能化設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)比選工作,審核項(xiàng)目各類(lèi)招投標(biāo)方案,配合公司選定各類(lèi)設(shè)計(jì)單位。
13.協(xié)助綜合部完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)建手續(xù)的完成,配合出具各類(lèi)報(bào)批文本。14.參與項(xiàng)目工程施工圖會(huì)審,在保證滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)范要求及使用功能的前提下優(yōu)化設(shè)計(jì),進(jìn)而達(dá)到控制投資節(jié)約造價(jià)的目的。
15.負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供技術(shù)支持,協(xié)助參與并指導(dǎo)處理項(xiàng)目工程施工中重大技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題的解決。
16.審核項(xiàng)目工程施工過(guò)程中各類(lèi)設(shè)計(jì)變更。17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)及其它部門(mén)的配合工作。
建筑工程師崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段建筑專(zhuān)業(yè)材料及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),審核建筑專(zhuān)業(yè)各類(lèi)技術(shù)方案、制訂建筑專(zhuān)業(yè)構(gòu)造技術(shù)管理規(guī)范。
2.負(fù)責(zé)積極推廣建筑專(zhuān)業(yè)新技術(shù)、新材料、新工藝、新標(biāo)準(zhǔn),保持建筑專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)品具有先進(jìn)性,確保工程質(zhì)量和安全。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)前期建筑專(zhuān)業(yè)的規(guī)劃技術(shù)調(diào)研,調(diào)查了解項(xiàng)目工程的水文地質(zhì)狀況,植物景觀的地域特點(diǎn),為項(xiàng)目工程的定位及規(guī)劃設(shè)計(jì)提供建筑專(zhuān)業(yè)的可行性規(guī)劃建議。
4.負(fù)責(zé)建筑方案、立面造型、戶(hù)型指標(biāo)、室內(nèi)外裝修標(biāo)準(zhǔn)、景觀方案、綠化植被的設(shè)計(jì)確定,在公司造價(jià)控制范圍內(nèi)優(yōu)化建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,控制造價(jià)節(jié)約投資。
5.根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,負(fù)責(zé)組織總規(guī)設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)建筑專(zhuān)業(yè)的技術(shù)會(huì)審工作,審核總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、詳細(xì)規(guī)劃及單體初步設(shè)計(jì)方案中建筑專(zhuān)業(yè)部分。
6.協(xié)助綜合部完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)建手續(xù)的完成,配合出具建筑專(zhuān)業(yè)部分的各類(lèi)報(bào)批文本。
7.參與項(xiàng)目工程施工圖會(huì)審,在保證滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)范要求及使用功能的前提下優(yōu)化建筑專(zhuān)業(yè)部分設(shè)計(jì),進(jìn)而達(dá)到控制投資節(jié)約造價(jià)的目的。
8.負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供技術(shù)支持,協(xié)助參與并指導(dǎo)處理項(xiàng)目工程施工中建筑專(zhuān)業(yè)部分重大技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題的解決。9.審核項(xiàng)目工程施工過(guò)程中建筑專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)變更。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)及其它部門(mén)的配合工作。
水電工程師崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段水電專(zhuān)業(yè)的材料及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),審核水電專(zhuān)業(yè)各類(lèi)技術(shù)方案、制訂水電專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)管理規(guī)范。
2.負(fù)責(zé)積極推廣水電專(zhuān)業(yè)新技術(shù)、新材料、新工藝、新標(biāo)準(zhǔn),保持設(shè)計(jì)產(chǎn)品具有先進(jìn)性,確保工程質(zhì)量和安全;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)前期的規(guī)劃技術(shù)調(diào)研,調(diào)查了解項(xiàng)目工程的水文地質(zhì)狀況,供水及雨污水排放基礎(chǔ)現(xiàn)狀,暖通基礎(chǔ)條件,為項(xiàng)目工程的定位及規(guī)劃設(shè)計(jì)提供可行性規(guī)劃建議。
4.負(fù)責(zé)園區(qū)豎向、供水方案、供電方案、雨污排放的設(shè)計(jì)確定,在公司造價(jià)控制范圍內(nèi)優(yōu)化規(guī)劃設(shè)計(jì)方案水暖專(zhuān)業(yè)部分,控制造價(jià)節(jié)約投資。5.負(fù)責(zé)編制審核項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及材料選型定板定樣水暖專(zhuān)業(yè)部分。6.協(xié)助綜合部完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)批報(bào)建手續(xù)、供水、供暖、雨污排放申請(qǐng)的完成,審核各類(lèi)報(bào)批報(bào)建文本水暖專(zhuān)業(yè)部分。
7.參與項(xiàng)目工程施工圖會(huì)審,在保證滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)范要求及使用功能的前提下優(yōu)化水暖專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì),進(jìn)而達(dá)到控制投資節(jié)約造價(jià)的目的。
8.負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供技術(shù)支持,協(xié)助參與并指導(dǎo)處理項(xiàng)目工程施工中水暖專(zhuān)業(yè)重大技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題的解決。
9.審核項(xiàng)目工程施工過(guò)程中水暖專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)變更。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)及其它部門(mén)的配合工作。
電氣設(shè)計(jì)工程師崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)各階段電氣專(zhuān)業(yè)的材料及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),審定電氣專(zhuān)業(yè)各類(lèi)技術(shù)方案、制訂電氣專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)管理規(guī)范。
2.負(fù)責(zé)積極推廣電氣專(zhuān)業(yè)新技術(shù)、新材料、新工藝、新標(biāo)準(zhǔn),保持設(shè)計(jì)產(chǎn)品具有先進(jìn)性,確保工程質(zhì)量和安全;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)前期的規(guī)劃技術(shù)調(diào)研,調(diào)查了解項(xiàng)目工程的供配電現(xiàn)狀,為項(xiàng)目工程的定位及規(guī)劃設(shè)計(jì)提供可行性規(guī)劃建議。
4.負(fù)責(zé)建筑方案、供配電方案、小區(qū)智能化、車(chē)輛管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)確定,在公司造價(jià)控制范圍內(nèi)優(yōu)化規(guī)劃設(shè)計(jì)方案電氣專(zhuān)業(yè)部分,控制造價(jià)節(jié)約投資。5.負(fù)責(zé)編制審核項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及材料選型定板定樣電氣專(zhuān)業(yè)部分。6.協(xié)助綜合部完成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)批報(bào)建手續(xù)、供配電方案設(shè)計(jì)的完成,協(xié)助提供報(bào)建所需的電氣專(zhuān)業(yè)的技術(shù)資料,審核各類(lèi)報(bào)批報(bào)建文本、供配電設(shè)計(jì)中電氣專(zhuān)業(yè)部分。
7.參與項(xiàng)目工程施工圖會(huì)審,在保證滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)范要求及使用功能的前提下優(yōu)化電氣專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì),進(jìn)而達(dá)到控制投資節(jié)約造價(jià)的目的。
8.負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供技術(shù)支持,協(xié)助參與并指導(dǎo)處理項(xiàng)目工程施工中電氣專(zhuān)業(yè)重大技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題的解決。
9.審核項(xiàng)目工程施工過(guò)程中電氣專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)變更。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)及其它部門(mén)的配合工作。
總工辦工作流程及標(biāo)準(zhǔn)
1.新項(xiàng)目前期規(guī)劃方案的研究論證,與工程部、銷(xiāo)售部、成本部推選出投資成本最低、設(shè)計(jì)方案最優(yōu)、項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大的規(guī)劃方案。
2.組織編寫(xiě)提供設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)的建設(shè)條件,并與工程部、銷(xiāo)售部、成本部進(jìn)行設(shè)計(jì)條件的研究論證。
3.施工圖紙的領(lǐng)取、歸檔,統(tǒng)計(jì)分發(fā)單位和分發(fā)數(shù)量送交檔案室。4.協(xié)助綜合部完成項(xiàng)目報(bào)建及竣工備案手續(xù)的完成,配合出具各類(lèi)報(bào)批及竣工備案文本。
5.組織設(shè)計(jì)單位、工程部、施工項(xiàng)目部、監(jiān)理單位進(jìn)行施工圖圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底,組織整理《圖紙會(huì)審紀(jì)要》。
6.審定施工項(xiàng)目部、工程部遞交的工程變更;審查工程變更的技術(shù)合理性和成本最低化。
7.參與對(duì)項(xiàng)目涉及到的新材料和新工藝的實(shí)地考察,對(duì)材料的選定提出建設(shè)性建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)新材料的《施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、《施工工藝標(biāo)準(zhǔn)》。8.編寫(xiě)項(xiàng)目認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》、《工藝標(biāo)準(zhǔn)》。
9.參與對(duì)總承包單位、分包單位的考察和招投標(biāo)工作,對(duì)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的考察和招投標(biāo)工作,對(duì)標(biāo)底的確定、招標(biāo)單位和招標(biāo)材料的最終選定提出建設(shè)性建議。
10.參與總承包合同、分包合同、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料合同的簽認(rèn)和提出合同審理意見(jiàn)。
11.參與項(xiàng)目工程施工中的重要節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收。
12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)及其它部門(mén)的配合工作。
第五篇:總工辦工作職責(zé)
總工辦工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工程的技術(shù)管理工作。負(fù)責(zé)制定公司統(tǒng)一的技術(shù)質(zhì)量管理規(guī)定,建立從上到下的質(zhì)量保證、監(jiān)控體系;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、年檢辦理工作,并負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類(lèi)資質(zhì)的管理和使用,確保資質(zhì)管理工作制度化、程序化、規(guī)范化;
3、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)工程項(xiàng)目和施工方案的編制和評(píng)審工作,協(xié)助市場(chǎng)部制定各類(lèi)工程投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書(shū)的編制工作;
4、負(fù)責(zé)公司小口徑鉆探、巖土工程勘察、巖土工程治理工程項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量檢查和隱患整改工作,制定相應(yīng)的事故處理決定;
5、負(fù)責(zé)公司小口徑鉆探、巖土工程勘察、巖土工程施工項(xiàng)目的報(bào)告、項(xiàng)目管理及QC小組技術(shù)成果等質(zhì)量評(píng)優(yōu)辦法及具體實(shí)施工作,提倡創(chuàng)優(yōu)工程;
6、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新方法的引進(jìn)、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,并制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法,負(fù)責(zé)公司科研項(xiàng)目的立項(xiàng)及管理工作;
7、負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)告的資料編寫(xiě)、審核和歸檔工作,協(xié)助完善公司標(biāo)準(zhǔn)化工勘檔案管理;
8、負(fù)責(zé)公司公司小口徑鉆探、巖土工程勘察、巖土工程治理工程項(xiàng)目的竣工資料驗(yàn)收、驗(yàn)槽等后期技術(shù)服務(wù)工作;
9、協(xié)助人力資源部做好技術(shù)人員的培訓(xùn)工作;
10、協(xié)助資產(chǎn)管理部、物資裝備部做好設(shè)備的選型和購(gòu)置工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
總工辦主任崗位職責(zé)
1、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)總工辦全面管理工作,做好參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排具體技術(shù)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)、驗(yàn)收情況;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理工作,落實(shí)和檢查勘察綱要、施工方案等技術(shù)文件的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)勘察報(bào)告、施工方案、竣工資料等技術(shù)文件的初步審核工作;
5、負(fù)責(zé)安排巖土工程勘察、巖土工程治理工程項(xiàng)目的竣工資料驗(yàn)收、驗(yàn)槽等后期技術(shù)服務(wù)工作;
6、協(xié)助市場(chǎng)部制定各類(lèi)工程投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書(shū)的編制、審核工作;
7、協(xié)助人力資源部做好技術(shù)人員的培訓(xùn)工作;
8、協(xié)助資產(chǎn)管理部、物資裝備部做好設(shè)備的選型和購(gòu)置工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
總工辦副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助總工辦主任做好技術(shù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)巖土勘察項(xiàng)目勘察綱要的編制、原始記錄的驗(yàn)收、資料整理、報(bào)告編寫(xiě)工作,根據(jù)工程需要做好現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理工作;
3、負(fù)責(zé)施工方案、竣工資料等技術(shù)文件的編寫(xiě)工作;
4、負(fù)責(zé)組織安排科員做好報(bào)告的復(fù)印、裝訂、資料驗(yàn)收和歸檔工作;協(xié)助完善公司標(biāo)準(zhǔn)化工勘檔案管理;
5、根據(jù)工程需要做好巖土工程勘察、巖土工程治理工程項(xiàng)目的竣工資料驗(yàn)收、驗(yàn)槽等后期技術(shù)服務(wù)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
總工辦科員崗位職責(zé)
1、服從主任和副主任安排,做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作;
2、負(fù)責(zé)巖土工程勘察項(xiàng)目野外編錄、資料整理、復(fù)印、裝訂、資料歸檔等專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作;根據(jù)工程需要做好現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理工作;
3、根據(jù)工程需要做好巖土工程勘察、巖土工程治理工程項(xiàng)目的竣工資料驗(yàn)收、驗(yàn)槽等后期技術(shù)服務(wù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。