第一篇：2009年檔案職稱考試思考題(普陀班初級)doc

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2009年檔案職稱考試思考題（普陀班初級）

《檔案事業(yè)概論》 第一章“檔案與檔案工作”

一、單項(xiàng)選擇題：

1、按我國檔案形成的不同歷史時期，檔案的類型可以分為（）和新中國成立后的現(xiàn)行檔案。

A、歷代王朝時期的檔案 B、民國檔案

C、革命歷史檔案 D、新中國成立前的歷史檔案

2、下列不屬于新中國成立前的歷史檔案的是（）。

A、歷代王朝時期的檔案 B、民國檔案 C、革命歷史檔案 D、現(xiàn)行檔案

3、“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”，這是（）同志在為中央檔案館建館40周年所作的題詞。

A、李瑞環(huán) B、江澤民 C、喬石 D、李鵬

4、下列哪個表示為國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。（）

A、“GB/T” B、“GB” C、“DA/T” D、“DB”

5、一般來說，有明確、清晰的歷史記錄的，就是（）。

A、圖書 B、文物 C、檔案 D、資料

6、一般來說，檔案的第一價值的實(shí)現(xiàn)是在（）。

A、本單位檔案室 B、綜合檔案館 C、專業(yè)檔案館 D、檔案行政管理部門

7、一般來說，檔案的第二價值的實(shí)現(xiàn)是在（）。A、本單位檔案室 B、綜合檔案館 C、專業(yè)檔案館 D、檔案行政管理部門

8、下列不屬于金石檔案載體的是（）。

A、青銅器 B、鐵器 C、石頭 D、金器

二、多項(xiàng)選擇題：

1、下列是檔案起源的初始形態(tài)的是（）。

A、結(jié)繩 B、甲骨 C、刻契 D、圖畫

2、下列是早期檔案形態(tài)的是（）。

A、甲骨檔案 B、金石檔案 C、縑帛檔案 D、紙質(zhì)檔案

3、檔案的本質(zhì)屬性是（）。

A、原始記錄性 B、知識性 C、信息性 D、延續(xù)性

4、按形成領(lǐng)域分，檔案的類型可以分為（）。

A、文書檔案 B、科學(xué)技術(shù)檔案 C、專業(yè)檔案 D、會計(jì)檔案

5、檔案價值的形態(tài)分為（）。

A、第一價值與第二價值 B、現(xiàn)實(shí)價值與長遠(yuǎn)價值 C、證據(jù)價值與情報(bào)價值 D、利用價值與保存價值

6、按照發(fā)生作用的范圍和審批程序，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)可分為（）。

A、國家標(biāo)準(zhǔn) B、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) C、地方標(biāo)準(zhǔn) D、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

7、國家標(biāo)準(zhǔn)分為（）。

A、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn) B、推薦性標(biāo)準(zhǔn) C、一般性標(biāo)準(zhǔn) D、特殊性標(biāo)準(zhǔn)

8、檔案與圖書都是人們認(rèn)識和改造主客觀世界的記錄，共同具有（）。

A、知識性 B、信息性 C、原始性 D、記錄性

9、（）都是人類實(shí)踐活動的歷史記錄。

A、檔案 B、文物 C、圖書 D、資料

10、科學(xué)技術(shù)檔案具有（）等特點(diǎn)。A、成套性 B、專業(yè)性 C、多樣性 D、通用性

11、檔案的形成主體是（）。

A、國家機(jī)關(guān) B、社會組織 C、個人 D、國家

12、檔案的一般屬性是（）。

A、知識性 B、信息性 C、原始性 D、記錄性

13、李瑞環(huán)同志在為中央檔案館建館40周年所作的題詞：“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”，深刻揭示了檔案的（）

A、第一價值 B、長遠(yuǎn)價值 C、現(xiàn)實(shí)價值 D、第二價值 三：判斷題：

1、檔案是隨著人類的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。（×）

2、檔案起源于原始記事，因此原始記事就是檔案。（×）

3、檔案是伴隨人類文明的起源、社會的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展。（√）

4、文物是有文化價值的歷史遺留物，其形態(tài)主要是過去人們直接使用的實(shí)用性物品，而檔案的實(shí)存形態(tài)主要是文件。（√）

5、私人檔案是個人在實(shí)踐活動中形成的為個人所有的檔案。（×）

6、檔案的證據(jù)價值，是指檔案可以成為法律訴訟、爭端處理、權(quán)屬確認(rèn)、責(zé)任區(qū)分等活動的有效憑據(jù)，這主要緣于檔案的知識性和信息性這一一般屬性。（√）

7、檔案保存價值的外在體現(xiàn)就是檔案的保管期限。（√）

8、私人檔案的所有者可以自行任意處置檔案。（×）

9、在檔案工作中，應(yīng)嚴(yán)格按照八個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的先后次序進(jìn)行。（×）

10、檔案工作的服務(wù)性即通過管理檔案和提供檔案信息為各項(xiàng)工作服務(wù)。（√）

11、維護(hù)檔案的真實(shí)性是檔案工作的政治機(jī)要性的表現(xiàn)（√）

12、檔案工作也是一項(xiàng)傳承文明、傳播文化的工作，是文化事業(yè)的重要組成部分。（√）

13、檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。（×）

14、便于社會各方面的利用，是檔案工作的根本目的所在。（√）

《檔案事業(yè)概論》 第二章“檔案事業(yè)”

一、單項(xiàng)選擇題：

1、檔案管理工作是檔案事業(yè)的重點(diǎn), 是檔案事業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其中（）工作是主體。

A、檔案室 B、檔案館 C、專業(yè)檔案館 D、檔案行政管理

2、我國的檔案事業(yè)萌芽于20世紀(jì)（）。

A、30年代 B、40年度 C、50年度 D、60年度

3、（）大連會議的召開和《技術(shù)檔案室工作暫行通則》的頒布實(shí)施，使我國原來處于分散的、不統(tǒng)一的科技檔案工作，開始有了基本的、統(tǒng)一的做法和制度。

A、1957年6月 B、1959年12月 C、1955年3月 D、1969年12月

4、我國第一次出臺開放檔案的政策時間是（）。

A、1980年5月 B、1987年4月 C、1976年6月 D、1981年5月 5、1987年9 月5日《檔案法》頒布并于（）1月1日正式施行。

A、1988年 B、1987年 C、1986年 D、1989年 6、2008年5月1日起施行的（）規(guī)定應(yīng)當(dāng)在國家檔案館設(shè)置政府信息查閱場所。

A、《政府信息公開條例》 B、《檔案法》

C、《檔案法實(shí)施辦法》 D、《浙江省國家檔案館管理辦法》

7、（）是國家檔案事業(yè)組織系統(tǒng)中最基層的檔案管理機(jī)構(gòu)。

A、檔案室 B、縣級檔案館 C、城建檔案館 D、企事業(yè)檔案館

8、專業(yè)主管部門設(shè)置的管理本部門及直屬機(jī)構(gòu)檔案的檔案館是（）。

A、專業(yè)檔案館 B、部門檔案館 C、企業(yè)檔案館 D、事業(yè)檔案館

9、我國高等檔案教育始于20世紀(jì)（）。

A、20年代 B、30年代 C、40年代 D、50年代 10、1996年9月在北京召開的（）國際檔案大會上通過了《檔案工作者職業(yè)道德準(zhǔn)則》。

A、第12屆 B、第13屆 C、第14屆 D、第15屆

二、多項(xiàng)選擇題：

1、下列哪些機(jī)構(gòu)不屬于檔案行政管理機(jī)構(gòu)。（）

A、國家檔案局 B、省檔案館 C、單位檔案室 D、專業(yè)檔案館 2、2004年12月召開的全國檔案局長館長會議提出要把檔案館真正建成（）。

A、檔案安全保管基地 B、愛國主義教育基地 C、已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用的中心 D、檔案信息服務(wù)中心

3、檔案人員應(yīng)具備以下（）素質(zhì)。

A、政治素質(zhì) B、專業(yè)素質(zhì) C、知識素質(zhì) D、身體素質(zhì)

4、我國檔案人員職業(yè)道德規(guī)范主要應(yīng)包括（）。

A、忠于職守、遵守法紀(jì) B、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn) C、求真務(wù)實(shí)、維護(hù)史實(shí) D、文明管檔、優(yōu)質(zhì)服務(wù)

5、下列哪些屬于檔案初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。（）

A、副研究館員 B、館員 C、助理館員 D、管理員

6、國家綜合檔案館的基本功能可以歸納為（）。

A、國家檔案資源積累、存儲和安全保管功能 B、國家檔案信息服務(wù)功能 C、國家檔案信息社會教育功能 D、已公開現(xiàn)行文件和政府信息查閱服務(wù)功能

7、檔案管理工作包括（）。

A、檔案行政管理工作 B、檔案館工作 C、檔案室工作 D、檔案宣傳工作

8、下列哪些檔案館構(gòu)成了我國從中央到地方的檔案館網(wǎng)（）。

A、國家綜合檔案館 B、專門檔案館

C、部門檔案館 D、企業(yè)事業(yè)單位檔案館

9、下列哪些屬于檔案科學(xué)研究機(jī)構(gòu)（）。

A、檔案研究所 B、檔案科學(xué)技術(shù)研究所 C、專業(yè)檔案館 D、檔案學(xué)會 三：判斷題：

1、檔案法制工作是檔案事業(yè)發(fā)展的根本和保障。（√）

2、世界各國檔案事業(yè)管理體制，因國家的歷史條件、國家結(jié)構(gòu)和政治制度的不同，一般可分為集中式和分散式兩種基本類型，我國實(shí)行的是分散式管理體制。（×）

3、我國檔案事業(yè)管理體制包括“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”、專業(yè)和科技檔案工作“條塊結(jié)合”管理等內(nèi)容。（×）4、1959年1月7日，中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》的發(fā)布，標(biāo)志著我國檔案事業(yè)集中統(tǒng)一管理體制的初步建立。（√）5、1993年10月17日，中央檔案館與國家檔案局合并，我國開始實(shí)行檔案局館合一體制。（√）

6、法律手段是我國檔案事業(yè)管理的基本手段。（×）

7、我國檔案行政管理機(jī)構(gòu)按行政區(qū)劃設(shè)置為三級，即國家、省（自治區(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）。（×）

8、地方國家綜合檔案館一般設(shè)到縣一級。（√）

9、中國第一歷史檔案館收集管理明、清兩朝及以前各朝中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。（√）

10、文化性、公共性（公益性）是國家綜合檔案館的基本屬性。（√）

11、檔案室的基本職能是負(fù)責(zé)對本單位檔案的保管。（×）

12、我國高等檔案教育始于20世紀(jì)50年代。（×）

13、浙江省自2010年起實(shí)行檔案系列初、中級專業(yè)技術(shù)資格全省統(tǒng)一考試制度。（×）

14、廣義的檔案工作即檔案事業(yè)，是指管理檔案的活動。（×）

15、檔案事業(yè)以為國家各項(xiàng)事業(yè)和社會各界服務(wù)為宗旨。（√）

16、檔案管理工作是指檔案館、室等檔案管理機(jī)構(gòu)或檔案人員，用科學(xué)的原則和方法管理檔案的工作。（×）

17、國家綜合檔案館的的基本功能是由其文化性、公共性決定的。（√）

18、國家綜合檔案館也是法定的政府信息查閱場所。（√）

《檔案事業(yè)概論》 第三章“檔案法制建設(shè)”

一、單項(xiàng)選擇題：

1、《檔案法》規(guī)定，屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿（）即移交。

A、10年 B、15年 C、20年 D、30年

2、《檔案法》第十九條規(guī)定，國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）向社會開放。

A、10年 B、15年 C、20年 D、30年

3、《檔案法》第二十八條規(guī)定，違反《檔案法》，根據(jù)有關(guān)檔案的價值和數(shù)量，對單位處（）以上10萬元以下的罰款。

A、１000元 B、5000元 C、１萬元 D、2萬元

4、《檔案法》第二十八條規(guī)定，違反《檔案法》，根據(jù)有關(guān)檔案的價值和數(shù)量，對個人處（）以上5000元以下的罰款。

A、200元 B、300元 C、500元 D、1000元

5、根據(jù)《行政處罰法》規(guī)定，當(dāng)事人要求聽證的，應(yīng)當(dāng)在行政機(jī)關(guān)告知后（）內(nèi)提出。

A、三日 B、五日 C、七日 D、十日

6、檔案行政管理部門作出對單位處以（）以上對個人處以3000元以上罰款決定之前，應(yīng)當(dāng)制作《行政處罰聽證告知書》。

A、5萬元 B、1萬元 C、3萬元 D、10萬元

7、《檔案法》規(guī)定，屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿（）即向有關(guān)縣級國家檔案館移交。

A、5年 B、10年 C、20年 D、30年

8、各級國家檔案館館藏的三級檔案需要攜帶、運(yùn)輸或者郵寄出境的，必須經(jīng)（）人民政府檔案行政管理部門審查批準(zhǔn)。

A、省級 B、國家級 C、市級以上 D、縣級以上

9、各級國家檔案館館藏的二級檔案需要出境的，必須經(jīng)（）審查批準(zhǔn)。

A、省級檔案行政管理部門 B、國家檔案局 C、市級以上檔案行政管理部門 D、縣級以上檔案行政管理部門

10、檔案法規(guī)體系的核心是（）。

A、《檔案法》 B、《浙江省實(shí)施檔案法實(shí)施辦法》

C、《檔案法實(shí)施辦法》 D、《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》

11、按照“法制統(tǒng)一”和上位法優(yōu)于下位法，下位法不能與上位法相抵觸的原則，我國各類檔案法律規(guī)范的效力等次依次為（）。

A、行政性法規(guī) B、法律 C、規(guī)章 D、地方性法規(guī)

12、行政法規(guī)由（）制定發(fā)布。

A、全國人大 B國務(wù)院 C、國務(wù)院部門 D、省級政府

13、《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》屬于（）。

A、行政性法規(guī) B、法律 C、規(guī)章 D、地方性法規(guī)

14、《檔案館工作通則》由國家檔案局制定和發(fā)布，屬于（）。

A、行政性法規(guī) B、政府規(guī)章 C、部門規(guī)章 D、地方性法規(guī)

15、《檔案法》于（）起施行。

A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1990年10月24日 D、1999年6月7日

16、《檔案法實(shí)施辦法》于（）由國家檔案局第5號令重新發(fā)布實(shí)施。

A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1990年10月24日 D、1999年6月7日

17、《檔案法實(shí)施辦法》第十九條規(guī)定，各級國家檔案館館藏的（）檔案嚴(yán)禁出境。

A、一級 B、二級 C、三級

D、全部

18、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限為（）。A、可少于30年 B、可多于30年 C、30年 D、50年

19、涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限可以（）。

A、少于30年 B、多于30年 C、30年 D、20年 20、檔案行政執(zhí)法的主體是（）。A、檔案室 B、各級檔案館 C、檔案行政管理部門 D、專業(yè)檔案館

21、檔案行政許可的主體是（）。

A、行政許可申請人 B、各級檔案館 C、檔案行政管理部門 D、專業(yè)檔案館

22、檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)自受理行政許可申請之日起（）作出行政許可決定。

A、七日內(nèi) B、十日內(nèi) C、二十日內(nèi) D、三十日內(nèi)

23、《行政復(fù)議法》規(guī)定，行政復(fù)議機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起（）作出行政復(fù)議決定，但是法律規(guī)定的行政復(fù)議期限少于六十日的除外。

A、六十日內(nèi) B、三十日內(nèi)

C、二十日內(nèi) D、十日內(nèi)

24、作出行政復(fù)議決定的延長期限最多不超過（）。

A、六十日內(nèi) B、三十日內(nèi)

C、二十日內(nèi) D、十日內(nèi)

二、多項(xiàng)選擇題：

1、檔案法制建設(shè)包括（）。

A、檔案立法工作 B、檔案行政執(zhí)法 C、檔案行政救濟(jì) D、檔案普法教育。

2、檔案行政許可實(shí)施程序包括（）

A、申請與受理 B、審查 C、決定 D、送達(dá)

3、檔案行政處罰權(quán)分為（）。

A、警告 B、罰款 C、沒收違法所得 D、行政處分

4、根據(jù)《行政處罰法》的有關(guān)規(guī)定，檔案法律法規(guī)還設(shè)置了以下處罰責(zé)任（）。

A、責(zé)令限期改正 B、責(zé)令賠償損失 C、通報(bào)批評 D、行政處分

5、（）不能成為檔案行政許可的主體。

A、綜合檔案館 B、專業(yè)檔案館 C、檔案行政管理部門 D、檔案室

6、檔案行政處罰程序包括（）。

A、簡易程序（或稱當(dāng)場處罰程序）B、一般程序（或稱普通程序）C、復(fù)議程序 D、聽證程序

7、檔案行政救濟(jì)的途徑主要是（）。

A、行政復(fù)議 B、行政訴訟 C、行政賠償 D、行政處罰

8、可以設(shè)定檔案行政許可事項(xiàng)的有（）。

A、檔案法律 B、地方性檔案法規(guī) C、檔案行政法規(guī) D、檔案部門規(guī)章

9、不能設(shè)定檔案行政許可事項(xiàng)的有（）。

A、檔案法律 B、地方性檔案法規(guī) C、規(guī)范性文件 檔案部門規(guī)章

10、可以對攜帶、運(yùn)輸、郵寄檔案出境進(jìn)行審批的機(jī)構(gòu)有（）。

A、國家檔案局 B、省級檔案行政管理部門 C、中央檔案館 D、市、縣級檔案行政管理部門

11、檔案行政救濟(jì)的方式主要是（）。

A、撤銷違法的行政決定 B、賠償

C、變更不當(dāng)?shù)男姓Q定 D、維持行政決定

12、對縣級以上檔案行政管理部門的具體行政行為不服的，可以向（）申請行政復(fù)議。

A、同級人民政府 B、作出該具體行政行為的檔案行政管理部門

C、上一級的檔案行政管理部門 D、上一級人民政府 三：判斷題：

1、我國法制建設(shè)的方針是“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必糾”。（×）

2、檔案法規(guī)體系的核心是《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。（×）

3、地方性法規(guī)、政府規(guī)章的效力高于行政法規(guī)。（×）

4、部門規(guī)章之間、部門規(guī)章與地方政府規(guī)章之間對同一事項(xiàng)的規(guī)定不一致時，由全國人大常委會裁決（×）

5、《檔案法實(shí)施辦法》由國家檔案局根據(jù)授權(quán)制定，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)發(fā)布，屬于檔案部門規(guī)章。（×）

6、《檔案法》是我國檔案事業(yè)建設(shè)中的第一部法律。（√）

7、檔案館未開放的檔案一律不得利用。（×）

8、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的，由檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分。（√）

9、攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的，由海關(guān)予以沒收，可以并處罰款。海關(guān)可以將沒收的檔案或者其復(fù)制件自行保管。（×）

10、檔案執(zhí)法行為合法是檔案行政執(zhí)法的核心。（√）

11、檔案行政管理部門在適用行政執(zhí)法依據(jù)時，應(yīng)適用該事項(xiàng)發(fā)生時的有效依據(jù)，而不適用后來修訂的新的依據(jù)。（√）

12、檔案行政管理部門對本單位的人事、財(cái)務(wù)、外事的審批，屬于檔案行政許可行為。（×）

13、罰款適用于檔案行政處罰的簡易程序。（×）

14、行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在聽證的七日前通知當(dāng)事人舉行聽證的時間、地點(diǎn)。（√）

15、人民法院對檔案行政案件的審理重點(diǎn)，是審查檔案行政管理部門作出具體行政行為是否合法，因而屬于合法性審理。（√）

16、檔案行政復(fù)議對具體行政行為不僅審查其是否合法，而且還要審查其是否合理、適當(dāng)。（√）

17、檔案立法就是指制定法的活動。（√）

18、檔案行政執(zhí)法合法性要求包括主體合法和行為合法等內(nèi)容。（×）

19、檔案行政執(zhí)法要求依據(jù)充分是指檔案行政執(zhí)法必須有充足的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)。（√）20、同一機(jī)關(guān)就同一問題制定的兩個或兩個以上執(zhí)法依據(jù)，如果有矛盾，就應(yīng)該執(zhí)行頒布時間在前的依據(jù)（×）

21、當(dāng)不同效力層次的執(zhí)法依據(jù)對同一問題的規(guī)定不一致時，在執(zhí)法活動中應(yīng)執(zhí)行效力層次較低的執(zhí)法依據(jù)。（×）

22、行政許可申請人在接到領(lǐng)取通知五日內(nèi)不領(lǐng)取行政許可文件且受理部門無法通過郵寄等方式送達(dá)的，可以公告送達(dá)，自公告之日起，經(jīng)過六十日，即視為送達(dá)。（√）

23、行政處罰的目的是管理、懲戒、教育。（√）

24、兩個或者兩個以上的行政處罰實(shí)施主體對行政處罰管轄權(quán)發(fā)生爭議的，應(yīng)報(bào)請共同上一級行政機(jī)關(guān)指定管轄。（√）

25、行政處罰決定書的送達(dá)方式有直接送達(dá)、留置送達(dá)和郵寄送達(dá)等三種。（√）

26、對國家檔案局具體行政行為不服可向國務(wù)院申請行政復(fù)議。（√）

27、行政復(fù)議決定書一經(jīng)送達(dá)，即發(fā)生法律效力。（√）

28、人民法院審理行政案件，對違法的具體行政行為可以變更。（×）

29、從內(nèi)容來看，人民法院以審查具體行政行為的合理性為原則，以審查具體行為的合法性為例外。（×）30、檔案行政訴訟原告負(fù)舉證責(zé)任。（×）

第二篇：2009年檔案職稱考試思考題

2009年檔案職稱考試思考題（中級）

第四章 外國文件與檔案管理

1、文件管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理。（√）

2、各國對文件管理的表述一般都以自己國家的特點(diǎn)來制定，而不是都以文件的整個生命周期為基礎(chǔ)。（×）

3、從界定文件形成者范圍和定義目的的角度，來歸納綜述當(dāng)代各國的文件定義，可將其劃分為（A、B、D）

A專指型 B擴(kuò)展型 C綜述型 D泛指型

4、專指型的文件定義專指公共文件，將文件形成者僅僅界定為“政府部門”或“公私機(jī)構(gòu)”。（√）

5、擴(kuò)展型的文件定義擴(kuò)展到公私機(jī)構(gòu)的文件，將文件形成者界定為任何公私機(jī)構(gòu)。（√）

6、泛指型的文件定義是既指所有公私機(jī)構(gòu)又指個人活動中形成的文件，即指一切公私文件。（√）

7、美國檔案學(xué)者謝倫伯格的檔案學(xué)代表作是（單選題）（注：在做這題時，同時要搞清楚其他三本書的作者。（A）

A、《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》 B、《檔案術(shù)語詞典》 C、《檔案管理》 D、《檔案管理手冊》

8、各國關(guān)于文件管理含義的表述具有三個共同點(diǎn)：（A、B、C）

A、文件的整個生命周期 B、文件生命周期的階段性 C、經(jīng)濟(jì)和有效 D、從歷史角度出發(fā)

9、文件管理職能包括兩方面：一是現(xiàn)行機(jī)關(guān)的文件管理職能，二是文件中心的文件管理職能。（√）

10、半現(xiàn)行文件管理職能也就是文件中心的文件管理職能，可分為四項(xiàng)內(nèi)容：（多選題）（A、B、C、D）

A、文件的接收 B、文件的登記入庫 C、文件的利用 D、文件的處置

11、文件管理職能可以劃分為三個階段：（A、B、C）

A、文件形成階段 B、文件的使用和管理階段 C、文件處置階段 D、文件整理入庫階段

12、以文件生命周期為基礎(chǔ)，分階段論述文件管理職能的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)文件在不同階段的不同特點(diǎn)，采取不同的管理方法，使文件得到最為適宜的保管，盡可能地發(fā)揮文件的作用。（√）

13、從檔案館參與的角度來論述文件管理職能，主要是強(qiáng)調(diào)檔案館和檔案人員對公共機(jī)關(guān)的文件形成、保管和處置具有檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)作用。（√）

14、美國1976年頒布的_____，對文件管理的職能作了六項(xiàng)規(guī)定（A）

A、《聯(lián)邦文件管理法》 B、《美國文件管理法典》 C、《聯(lián)邦電子文件管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》 D、《美國資訊自由法》

15、外國文件中心是一種不同于登記室的文件管理機(jī)構(gòu)，它不是機(jī)關(guān)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)，往往獨(dú)立于機(jī)關(guān)之外，屬檔案系統(tǒng)。（√）

16、文件中心最早出現(xiàn)在哪個國家：（C）

A、英國 B、澳大利亞 C、美國 D、德國

17、在聯(lián)邦制國家，文件中心分聯(lián)邦文件中心和非聯(lián)邦的文件中心，它們都負(fù)責(zé)保管半現(xiàn)行文件。在中央集權(quán)制國家，有中央級和地方級文件中心之分。（√）

18、文件中心不是國家體制或檔案工作管理體制的必然產(chǎn)物，而是文件生命運(yùn)動規(guī)律的體現(xiàn)。（√）

19、文件中心的名稱，在各國也不盡相同。如在英國稱：（A）

A、中間檔案館 B、文件中心 C、機(jī)關(guān)聯(lián)合檔案館 D、文件服務(wù)中心

20、從聯(lián)合國教科文組織對現(xiàn)行中心的定義可以看出，文件中心的性質(zhì)是一種過渡性的半現(xiàn)行文件管理機(jī)構(gòu)，它處于文件形成單位和檔案館的中間位置。（√）

21、國際檔案理事會《檔案術(shù)語詞典》對檔案鑒定下的定義是：“根據(jù)文件的檔案價值來決定如何對其進(jìn)行最后處置的檔案工作基本職能，也稱為評價、審查、選擇、選留”。（√）

22、國際檔案理事會對檔案鑒定有明確定義的規(guī)范性書籍是（A）

A、《檔案術(shù)語詞典》 B、《檔案鑒定手冊》

C、《文件鑒定規(guī)則》 D、《檔案鑒定與銷毀規(guī)范詞典》

23、德國檔案學(xué)家______早在1901年就提出了檔案鑒定應(yīng)當(dāng)遵循的一般原則和標(biāo)準(zhǔn)。（A）

A、邁斯奈爾 B、布倫內(nèi)克 C、詹金遜 D、邁克爾·庫克

24、鑒定的一般原則有：（1、2、3、4、5、6）

（1）決定，必須盡可能當(dāng)機(jī)立斷。（2）過激的行動必須避免。（3）過于抽象的概念是不好的。（4）高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重。

（5）供某種暫時目的所使用的案卷，一旦目的達(dá)到，一般是要銷毀的。（6）關(guān)于一個永久機(jī)構(gòu)成立經(jīng)過的案卷一般是要保存的。

25、從案卷內(nèi)容考慮的鑒定標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于國家不動產(chǎn)權(quán)利的案卷是永遠(yuǎn)而且無論任何形式都要保存的。反之，關(guān)于行政機(jī)關(guān)不動產(chǎn)權(quán)利的案卷，只需選擇有_A_或有_C_的部分加以保存。(多選題)A、特殊意義 B、保存價值 C、歷史意義 D利用價值

26、檔案的“禁毀年限”即源于邁斯奈爾的這一思想，邁斯奈爾在1901年提出16世紀(jì)以前的案卷不應(yīng)當(dāng)銷毀。（√）

27、來源原則不僅應(yīng)用于檔案的分類和整理，而且也影響檔案的鑒定工作。（√）

28、布倫內(nèi)克的貢獻(xiàn)還在于，他在自己的著作中把邁斯奈爾的鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn)介紹給了各國檔案界。（√）

29、根據(jù)英國檔案學(xué)家詹金遜的主張，能夠進(jìn)行銷毀的只有兩類文件：（A、D）

A、復(fù)制文件 B、沒有現(xiàn)行價值的文件 C、文件價值無法確定的文件 D、沒有歷史價值的文件。

30、英國公共檔案館于1962年制定了《公共文件永久性保存的選擇標(biāo)準(zhǔn)》，對檔案鑒定作了具體規(guī)定。其中指出，挑選永久性保存的文件時應(yīng)考慮如下三條標(biāo)準(zhǔn)：（A、C、D）

A、部門目的 B、科研目的 C、研究目的 D、其他目的

31、謝倫伯格認(rèn)為，公共文件具有兩種不同的價值，即對原機(jī)關(guān)的原始價值和對其他機(jī)關(guān)與私人利用者的從屬價值。（√）

32、美國檔案學(xué)家----的“文件雙重價值論”為美國檔案鑒定理論奠定了基礎(chǔ)。（B）

A、菲利普·鮑 B、謝倫伯格 C、韋恩·格羅弗 D、比阿薩利

34、半現(xiàn)行文件管理職能也就是文件中心的文件管理職能，可分為以下內(nèi)容：（多選題）（A、B、C、D）

A、文件的接收 B、文件的登記入庫 C、文件的利用 D、文件的處置

35、登記室制度在歐洲一些國家今天已經(jīng)名存實(shí)亡。（×）

36、美國檔案工作者通常采用檔案學(xué)家謝倫伯格的雙重價值論，將檔案文件的價值劃分為第一價值和第二價值。（√）

37、電子文件的鑒定必須考慮以下因素：（A、B、C、D）A、文件的主要內(nèi)容 B、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的潛在可能性 C、記錄數(shù)據(jù)的有效性 D、文件本身的形成條件。

38、根據(jù)1954年詹姆斯·格里格任主席的“部門文件委員會”的意見，為了區(qū)分文件的----，鑒定分兩階段進(jìn)行。（A、B、）

A、行政管理價值 B、歷史價值 C、第一價值 D、第二價值

39、國際檔案理事會《檔案術(shù)語詞典》對“整理（排列）”一詞的解釋是組織文件（檔案）的智力工作。它應(yīng)該根據(jù)_____進(jìn)行，以反映來源機(jī)關(guān)的行政結(jié)構(gòu)、權(quán)限和職能。（A、C）

A、來源原則 B、事由原則 C、登記室原則 D、保管原則

39、事由原則就是檔案館將檔案按其_____而不按來源機(jī)關(guān)和原有次序進(jìn)行整理和分類的原則。（A）

A、主題內(nèi)容 B、邏輯聯(lián)系 C、來源關(guān)系 D、內(nèi)在聯(lián)系

40、從上古時代把收文和發(fā)文分別保管的二元主義分類法，到中古時代的實(shí)用歸納分類法和合理演繹分類法，直到近代的卡繆——多努分類法和杜威十進(jìn)位分類法，都在不同程度上支配和影響了檔案的整理和分類工作。（√）

41、事由分類原則，不適用于檔案的整理與分類。實(shí)踐表明，只有符合檔案的性質(zhì)和形成規(guī)律的來源原則，才是適用于檔案整理的基本原則。（√）

42、來源原則就是檔案館將檔案按其來源和形成機(jī)關(guān)進(jìn)行整理和分類的原則。來源原則經(jīng)歷了長期的發(fā)展過程，逐步成為一種通用的檔案整理原則。（√）

43、來源原則就是檔案館將檔案按其來源和形成機(jī)關(guān)進(jìn)行整理和分類的原則。在不同的國家來源原則有不同的形式：（ABCDEFG）

A、英國的檔案組合 B、法國的尊重全宗原則 C、荷蘭的來源原則（全宗原則）D、布倫內(nèi)克的自由來源原則 E、普魯士的“登記室原則” F、美國的文件組合 G、前蘇聯(lián)的全宗理論

（注：這道題目一般會出成多選題，所以最好了解每一個國家的每一種來源原則。）

44、采用庫房、文件組合、系列、案卷、文件五個整理級別來整理檔案文件。是下面哪個國家？（B）

A、英國 B、美國 C、法國 D、荷蘭

45、前蘇聯(lián)檔案學(xué)把檔案整理叫做文件的分類和系統(tǒng)化。前蘇聯(lián)國家檔案全宗的文件按照分類對象依次劃分為三級：（A、B、D）A、蘇聯(lián)國家檔案全宗的文件分類 B、檔案館內(nèi)文件的分類 C、檔案室內(nèi)文件的分類 D、檔案全宗內(nèi)文件的分類

46、對于小型的錄音帶匯集來說，不管其內(nèi)容如何，可以按照被錄音者的名稱字母順序排列。如果若干份錄音帶都屬于同一個被錄音者，則應(yīng)按年份順序排列。（√）

47、照片整理時，首先要把正片和底片（玻璃底片、膠片底片）分開，然后在每一類內(nèi)將尺寸相同的照片放在一起，依次編號。（√）

48、地圖檔案可以按照下面幾種方法進(jìn)行整理。（B、C、D）

A、制作者 B、主題 C、地區(qū) D、來源 49、1794年6月25日法國頒布了世界上第一部專門的檔案法——著名的法蘭西共和歷二年《穡月七日檔案法令》。從此拉開了檔案利用由封閉向開放的轉(zhuǎn)變，由少數(shù)人的特權(quán)向公眾權(quán)利轉(zhuǎn)變的序幕。（√）

50、法國歷史學(xué)家郎格魯在1898年出版的《歷史研究導(dǎo)論》上著文指出，檔案開放原則的意義，在于它改變了檔案館的性質(zhì)，使檔案館從舊制度下的機(jī)密機(jī)構(gòu)，變成了為社會全體公民的利益和權(quán)利服務(wù)的公開機(jī)構(gòu)，開創(chuàng)了檔案利用的嶄新時代，使檔案利用由單一的行政利用擴(kuò)展到科學(xué)利用。（√）

51、各國開展普遍利用的形式主要通過（ABCDE）

A、檔案博物館 B、檔案展覽 C、教育活動 D、出版活動 E、參與一般的公共活動

52、檔案利用和檔案利用服務(wù)，是兩個有密切聯(lián)系的客體相同而主體相異的概念。（√）

53、納入復(fù)制服務(wù)范圍的檔案必須符合兩個條件：一是開放檔案的原件的物理狀況允許復(fù)制；二是沒有捐贈者、版權(quán)和著作權(quán)所有者規(guī)定的復(fù)制限制以及法定的復(fù)制限制。（√）

54、在當(dāng)代世界，大多數(shù)國家的檔案事業(yè)，都是采用第二種模式——僅以檔案館為主體而無行政指揮中心的檔案事業(yè)。以英國、日本、印度、澳大利亞、津巴布韋為例。（√）55、1838年8月14日英國頒布了第一部檔案法——《英國公共檔案法》。（√）

1987年12月15日日本頒布日本第一部檔案法——《檔案館法》。（√）

56、當(dāng)今世界存在著兩種檔案事業(yè)管理體制：一種是集中式的，一種是分散式的。（√）

57、典型以集中式檔案事業(yè)管理體制的國家有哪些類型：（ABCD）

A、俄羅斯型 B、法國和羅馬尼亞型 C、斯堪的納維亞型 D、中國型

58、各類檔案館僅負(fù)責(zé)管理本館職權(quán)范圍內(nèi)的檔案，彼此既無上下從屬關(guān)系，又無法定的橫向聯(lián)系。這種管理體制可以分為：（ABD）

A、美國型 B、英國型 C、西班牙型 D、瑞士型

59、從世界范圍來看，當(dāng)今各國的檔案事業(yè)行政管理機(jī)關(guān)可分為以下哪幾種？（ABCD）

A、層次型 B、單一型 C、兼職型 D、局部型（地區(qū)型）60、在整個封建社會時期按性質(zhì)分，大體有過七種類型的檔案館：封建莊園檔案館、教會檔案館、城市檔案館、國王檔案館、社團(tuán)檔案館、殖民地檔案館和機(jī)關(guān)檔案館。（√）

61、奴隸社會時期和封建社會時期的古代檔案館庫，都是專門為統(tǒng)治階級服務(wù)的一種特殊武器庫。它們具備以下特點(diǎn)：（ABCDE）

A、附屬性 B、機(jī)密性和封閉性 C、繼承性和世襲性 D、館藏來源的單一性 E、分散性

62、世界檔案史上第一個實(shí)行對社會、對公眾開放的綜合性國家級檔案館，是近現(xiàn)代檔案館的發(fā)端，是以下哪個檔案館。（B）

A、美國國家檔案館 B、法國國家檔案館 C、英國國家檔案館 D、澳大利亞國家檔案館

64、公共檔案館由國家以法律手段或行政手段設(shè)立，其主要類型有四種：（ABCD）

A、國家檔案館 B、歷史檔案館 C、機(jī)關(guān)檔案館 D、專門檔案館。

65、非終極性的機(jī)關(guān)檔案館，類似于我國的機(jī)關(guān)檔案室，規(guī)模大小不一，都是暫時存放機(jī)關(guān)檔案的場所，所保存的檔案文件都必須按規(guī)定期限向終極性國家檔案館移交，是國家檔案館補(bǔ)充檔案的主要源泉。（√）

66、非公共檔案館，指公有以外的所有檔案館，包括集團(tuán)的、宗教的、家族的、私人的等多種檔案收藏機(jī)構(gòu)。上述專門檔案館中除公有的外，也有私有的和集團(tuán)所有的，如：（ABCD）

A、私人企業(yè)檔案館 B、教會檔案館 C、政黨檔案館 D、大學(xué)檔案館 67、當(dāng)代檔案館具有四大特點(diǎn)：（ABCD）

A、獨(dú)立性 B、多類型性

C、開放性 D、館藏來源的多渠道性。68、檔案法規(guī)體系，對中央集權(quán)制的國家來說，它應(yīng)當(dāng)由檔案法、中央檔案行政法規(guī)、中央檔案行政規(guī)章、地方檔案行政法規(guī)和地方檔案行政規(guī)章等五個層次組成。（√）

69、檔案法規(guī)體系，對于聯(lián)邦制國家來說，檔案法規(guī)體系首先劃分為聯(lián)邦的和地方的，它們分別由三個層次組成，即聯(lián)邦或地方檔案法、聯(lián)邦或地方檔案行政法規(guī)和聯(lián)邦或地方檔案行政規(guī)章。（√）

70、當(dāng)代各國檔案立法普遍遵行的基本原則有：（ABCD）

A、保護(hù)檔案財(cái)富原則 B、檔案集中管理原則 C、檔案機(jī)關(guān)獨(dú)立性原則 D、檔案利用與開放原則

71、外國檔案法規(guī)的基本內(nèi)容，主要包括關(guān)于檔案和保護(hù)檔案、檔案的移交和征集、檔案機(jī)構(gòu)、檔案開放利用、檔案人員等五個方面。（√）

72、把檔案納入更廣泛的國家文化和文獻(xiàn)遺產(chǎn)的立法體系，已成為一種趨勢，在一些國家已成現(xiàn)實(shí)，如巴西、美國、荷蘭等。（√）

73、檔案人員可以分為輔助專業(yè)人員、專業(yè)人員、高級檔案專業(yè)人員（管理人員）三個專業(yè)級別。（√）

74、資產(chǎn)階級高等檔案教育的開端，被西方檔案學(xué)家譽(yù)為“第一代檔案學(xué)院”的是以下哪個學(xué)院。（C）

A、維也納檔案學(xué)院 B、馬爾堡檔案學(xué)院 C、法國國立文獻(xiàn)學(xué)院 D、莫斯科檔案學(xué)院

第五章 “檔案學(xué)” 75、1571年，德國檔案學(xué)家____在海德堡出版的《綜合報(bào)告—怎樣才算—個完美的登記室》和《登記室及其機(jī)構(gòu)和管理》等兩部專著，是目前各國檔案史料中報(bào)道的最早的檔案學(xué)專著。（A）

A、亞克伯·馮·拉明根B、約瑟夫·奧格C、?！たㄋ_諾瓦 D、繆勒 76、十月革命勝利后，誕生了第一個社會主義國家，從1917年到20世紀(jì)30年代末期，蘇聯(lián)檔案工作以列寧____為基礎(chǔ)，進(jìn)行了社會主義檔案工作改革。（D）

A、《省檔案全宗條例》

B、《關(guān)于接管1914—1918年戰(zhàn)爭期間被解散的舊軍隊(duì)檔案的決定》 C、《關(guān)于檔案保管和銷毀制度的法令》

D、《關(guān)于改革和集中統(tǒng)一管理俄羅斯聯(lián)邦共和國檔案工作的法令》（也稱“六一法令”）77、檔案全宗就是在機(jī)關(guān)或個人活動過程中有機(jī)地形成的檔案材料的總和。這個定義在蘇聯(lián)檔案學(xué)史上被稱之為“莫斯科公式”。（√）

78、《檔案工作的理論與技術(shù)》是蘇聯(lián)檔案學(xué)史上第一部理論著作，出版于1935年，作者克雅捷夫是蘇聯(lián)著名的檔案學(xué)家。（√）

79、歐洲的檔案學(xué)理論于20世紀(jì)初傳入美國、加拿大等國。1929年，美國檔案學(xué)者列蘭德進(jìn)一步介紹了歐洲的來源原則，指出體現(xiàn)行政實(shí)體的檔案實(shí)體應(yīng)當(dāng)是檔案分類、整理和編目的出發(fā)點(diǎn)。（√）

1934年，美國國家檔案館成立后，正式把來源原則作為公共檔案管理的基礎(chǔ)，決定檔案館的檔案以文件組合(records group)的形式管理。（√）

20世紀(jì)50—80年代，北美地區(qū)的檔案學(xué)得到了迅速發(fā)展，出版了不少理論著作。如美國1956年出版的《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》(謝倫伯格)，1965年出版的《檔案的管理》(謝倫伯格)，1977年出版的《基本手冊叢書——檔案和手稿》之一(共5本)，1982年后陸續(xù)出版的《基本手冊叢書——檔案和手稿》之二(共7本)，加拿大1980年出版的《檔案材料的整理與編目》(泰勒)等。（√）

20世紀(jì)90年代后，北美地區(qū)注重對電子文件管理理論的研究，取得了許多頗具影響的學(xué)術(shù)成果，相關(guān)的論文主要發(fā)表在《美國檔案工作者》雜志和加拿大的《檔案》雜志上。這一時期出版的最具有代表性的學(xué)術(shù)著作是美國戴維·比爾曼所著的《電子證據(jù)——當(dāng)代機(jī)構(gòu)文件管理戰(zhàn)略》(1994)一書，另外，加拿大的特里·庫克在1996年發(fā)表了《電子文件與紙質(zhì)文件觀念：后保管時代及后現(xiàn)代主義社會里信息與檔案管理中面臨的一場革命》等文章，承接20世紀(jì)70年代美國檔案工作者杰拉爾德·漢姆的思想，提出了“后保管”時代的到來。（√）80、北美國家檔案文件管理除研究各國檔案學(xué)的共同問題外，在檔案學(xué)的發(fā)展上也形成了一些符合北美特點(diǎn)的理論。這些理論歸納起來主要有：（ABCDE）

A、文件管理理論 B、檔案整理理論 C、文件中心理論 D、檔案價值鑒定理論 E、電子文件管理理論

81、檔案學(xué)的概念在我國正式出現(xiàn)在______1935年撰寫的《檔案整理處的任務(wù)及其初步工作》一文中。（B）

A、殷鐘麒 B、滕固 C、龍兆佛 D、周連寬

82、檔案學(xué)已建設(shè)成由若干分支學(xué)科構(gòu)成的群體。目前已形成的和正在建設(shè)中的檔案學(xué)分支學(xué)科就多達(dá)幾十門。其中高等教育本科階段，確定了8門核心課程，分別為：（√）

文書學(xué)、檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)、電子文件管理、中外檔案事業(yè)史。

83、檔案學(xué)的研究對象確定為檔案現(xiàn)象及其本質(zhì)和規(guī)律，相對比較綜合。（√）84、從整個檔案學(xué)建設(shè)和發(fā)展的角度，可以將檔案學(xué)研究范圍與學(xué)科體系分成五個部類：（ABCDE）

A、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論 B、檔案史學(xué) C、檔案學(xué)應(yīng)用理論 D、應(yīng)用技術(shù) E、邊緣性交叉性現(xiàn)象研究 85、1885年，法國歷史學(xué)家郎格魯在巴黎出版的《國際檔案館、圖書館和博物館》雜志上發(fā)表了《關(guān)于檔案館的科學(xué)》一文，才首次提出了檔案學(xué)應(yīng)當(dāng)是一門獨(dú)立科學(xué)的見解。（√）

86、哪一個國家的檔案開放原則受到各國的重視，被譽(yù)為“檔案的人權(quán)宣言”。（B）

A、美國 B、法國 C、英國 D、德國

87、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論對其他檔案學(xué)分支學(xué)科的研究和建設(shè)具有方法論的意義，這一部類學(xué)科可以分為以下學(xué)科科目：（ABCD）

A、檔案學(xué)原理 B、檔案術(shù)語學(xué) C、檔案法學(xué) D、比較檔案學(xué)

88、檔案史學(xué)研究主要研究中國檔案事業(yè)史、世界檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史、檔案思想史等。（√）

89、檔案學(xué)應(yīng)用理論是檔案學(xué)學(xué)科體系中的主體部分，其研究主要同以下幾門具體的學(xué)科有關(guān)：（ABCDE）

A、檔案事業(yè)管理學(xué) B、檔案管理學(xué) C、科技檔案管理學(xué) D、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué) E、電子文件管理

90、就目前我國檔案學(xué)發(fā)展的現(xiàn)狀和檔案管理需要而言，研究檔案應(yīng)用技術(shù)的任務(wù)主要應(yīng)由以下幾門學(xué)科來承擔(dān)：（ABCD）

A、檔案保護(hù)技術(shù) B、檔案縮微復(fù)制技術(shù) C、檔案計(jì)算機(jī)管理技術(shù) D、檔案信息化和數(shù)字檔案館技術(shù)

91、目前與檔案學(xué)科交叉比較明顯，而且有比較明確邊界的分支學(xué)科有：（AB）

A、信息資源管理學(xué) B、政務(wù)信息管理

92、從具體業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)識分析，把檔案管理劃分為八大環(huán)節(jié)，即收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、提供利用、編研等，這種方法比較傳統(tǒng)，但目前看，也占著主導(dǎo)地位，絕大多數(shù)的教材都這樣區(qū)分檔案管理內(nèi)容。（√）

從信息流角度，把檔案管理理解為輸入、存儲、處理、輸出、反饋等五大功能。（√）中國檔案界一般是將上述兩種角度、方法結(jié)合起來，將檔案管理工作劃分為“八項(xiàng)環(huán)節(jié)”、“五大功能”，八項(xiàng)環(huán)節(jié)的劃分比較適合對于檔案實(shí)體管理的描述，而五大功能的認(rèn)識方法比較適合描述檔案信息的有序管理。（√）

93、文件生命周期理論的形成，標(biāo)志著現(xiàn)代檔案學(xué)的成熟。阿根廷檔案學(xué)者曼努埃爾·巴斯克斯評價。（√）

94、全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。最典型的代表人物就是阿根廷檔案學(xué)者曼努埃爾·巴斯克斯。他出版的兩部專著《文件的選擇》(1982)和《文件生命周期研究》(1987)。（√）95、1940年，美國檔案學(xué)者菲利普·布魯克斯最早提出了“文件生命周期”概念，后來其他國家采用了類似的表述形式。（√）96、1950年，英國倫敦大學(xué)教授羅吉爾·艾利斯在第一屆國際檔案大會上提出了文件運(yùn)動的“三階段論”，認(rèn)為文件的三個階段——現(xiàn)行階段、暫時保存階段和永久保存階段正好與文件的保管場所——辦公室、文件中心和檔案館是相吻合和相對應(yīng)的。（√）97、1999年9月中國檔案出版社出版的何嘉蓀、傅榮校著的《文件運(yùn)動規(guī)律研究——從新角度審視檔案學(xué)基礎(chǔ)理論》一書，標(biāo)志著中國化的文件生命周期理論的形成。

98、文件連續(xù)體理論的興起，由于文件生命周期理論面臨著電子文件的挑戰(zhàn)，以澳大利亞檔案學(xué)者弗蘭克·阿普沃德為代表的檔案學(xué)者，提出了一種名稱全新的“文件連續(xù)體理論”(Records Continuum)，試圖取代傳統(tǒng)的文件生命周期理論。（√）

99、澳大利亞檔案學(xué)者蘇·邁克米希和英國檔案學(xué)者薩拉齊·弗林也對連續(xù)體理論的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。（√）

100、文件連續(xù)體理論的主要內(nèi)容是構(gòu)建了一個多維坐標(biāo)體系來描述文件的運(yùn)動過程。這一多維坐標(biāo)體系包括四個坐標(biāo)軸——文件保管形式軸、價值表現(xiàn)軸、業(yè)務(wù)活動軸和形成者軸。（√）

文件連續(xù)體理論的主要內(nèi)容是構(gòu)建了一個多維坐標(biāo)體系來描述文件的運(yùn)動過程。這一多維坐標(biāo)體系包括四個坐標(biāo)軸，其中核心軸是（A）A、文件保管形式軸 B、價值表現(xiàn)軸 C、業(yè)務(wù)活動軸 D、形成者軸

101、來源規(guī)定為“向文件中心或檔案館移交文件之前，在事務(wù)活動過程中形成、保管和利用文件的組織或個人”（√）102、來源原則的基本內(nèi)容（ABC）

A、尊重來源 B、尊重全宗的完整性 C、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系

定義：來源原則就是檔案館按照檔案的來源進(jìn)行整理和分類，要求保持同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理原則。（√）103、1985年美國檔案學(xué)者理查德·萊特和戴維·比爾曼在加拿大檔案工作者協(xié)會會刊《檔案》上發(fā)表了著名論文《來源原則的力量》，呼吁重新認(rèn)識來源原則。（√）

104、謝倫伯格開始對文件形成和利用主體與文件自身屬性之間的關(guān)系作了事實(shí)上較為細(xì)微的研究，對文件價值作了較全面的闡述，并因此成為“美國檔案鑒定理論之父”。（√）

105、原始機(jī)關(guān)的第一價值（初始價值）和對其他機(jī)關(guān)及非政府方面使用者的第二價值（從屬價值）。其中，第一價值包括行政管理價值、法律價值、財(cái)務(wù)價值和執(zhí)行價值，第二價值稱之為檔案價值，其又分為證據(jù)價值和情報(bào)價值兩種類型，并闡述了鑒定這兩方面價值的原則和方法。（√）

106、所謂保管費(fèi)用，是指對以后保管檔案過程中所需各種費(fèi)用的估計(jì)，它包括（ABCD）

A、庫房費(fèi)用 B、處理費(fèi)用 C、保護(hù)費(fèi)用 D、參考費(fèi)用

《檔案工作實(shí)務(wù)》“電子文件管理”

1、下列屬于記錄電子文件載體的是：（ABCD）

A 磁盤 B 優(yōu)盤 C 光盤 D 磁帶

2、構(gòu)成電子文件的三大基本要素中，結(jié)構(gòu)信息是電子文件的核心要素。（×）

3、電子文件可以再不同載體上同時存在和互相轉(zhuǎn)化.（√）

4、電子文件和紙質(zhì)文件一樣可以長久存儲和讀取。（×）

5、按信息格式劃分，電子文件包括哪些種類。（AC）A、文本文件B、數(shù)字化文件 C、命令文件 D、支持性文件

6、下列屬于文本型文件的是：（AB）

A、TXT文件 B、PDF文件 C、TIFF文件 D、WAV文件

7、對電子文件而言，沒有主文件，支持性、輔助性、工具性文件就不能行使文件的功能。（√）

8、按文件的生成方式分，下列屬于數(shù)字化文件的是：（BC）

A、語音錄入文件 B、OCR識別文件 C、掃描縮微膠卷 D、傳感設(shè)備自動采集文件

9、電子文件管理的原則有：（ABCD）

A、全程管理原則 B、前端控制原則

C、風(fēng)險管理原則 D、技術(shù)與管理手段結(jié)合原則

10、機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件管理模式主要有：（ABD）

A、分散式管理 B、集中式管理 C、分布式管理 D、文檔一體化管理

11、世界上第一個采用分布式保管方案的國家是：（A）

A、美國 B、澳大利亞 C、法國 D、英國

12、電子文件法規(guī)由__B_或__A__按照一定的__D_制定并依靠_C_保證實(shí)施的關(guān)于電子文件及其管理活動的行為規(guī)范。

A、行政機(jī)關(guān) B、國家最高權(quán)力機(jī)關(guān) C、國家強(qiáng)制力 D、立法程序

13、電子文件涉及的法律問題主要有：（ACD）

A 電子文件管理與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題 B 電子文件的易傳播性問題 C 電子文件的法律證據(jù)效力問題 D 電子文件管理與隱私權(quán)保護(hù)問題

14、以下不是電子文件法規(guī)特點(diǎn)是：（AC）

A、完整性 B、分散性 C、配套性 D、模糊性

15、世界上第一個文件管理國際標(biāo)準(zhǔn)是：（A）

A、ISO15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO23081

16、數(shù)字信息資源長久保存領(lǐng)域最重要的標(biāo)準(zhǔn)是：（A）

A、開放檔案信息系統(tǒng)參考模型

B、《電子圖像信息電子化存儲的真實(shí)性和可靠性建議技術(shù)報(bào)告》 C、《電子圖像：掃描文件圖像的壓縮方法選擇指南》 D、《基于電子文檔信息的長久保存》

17、我國電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)中屬于電子科技文件標(biāo)準(zhǔn)的有：（B）

A、《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》

B、CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》

C、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》

D、《信息技術(shù) 文件描述和處理語言 超文本置標(biāo)語言（HTML）》

18、電子文件政策偏向于微觀、以操作層面內(nèi)容為主，指南則偏向于宏觀，在實(shí)踐中往往兩者配套使用，甚至有時兩者并不作區(qū)分。（×）

19、電子文件考慮到文件的復(fù)雜程度和文件的管理要求，以保證被采集文件的完整性。（√）

20、下列不屬于電子文件通用格式的是：（C）

A、XML B、WAV C、DOC D、RTF

21、技術(shù)鑒定是指對電子文件的各方面技術(shù)狀況進(jìn)行全面的檢查，包括（ABCD）：

A、真實(shí)性鑒定 B、可讀取性鑒定 C、完整性鑒定 D、介質(zhì)狀況鑒定

22、電子文件歸檔的以后，相同的紙質(zhì)文件不需要再歸檔。（×）

23、邏輯歸檔可以實(shí)現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。（×）

24、電子文件歸檔應(yīng)分兩步進(jìn)行，對實(shí)時進(jìn)行的歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完成物理歸檔。（√）

25、物理歸檔中的網(wǎng)絡(luò)歸檔既可實(shí)時進(jìn)行，又可與介質(zhì)歸檔一樣，借鑒紙質(zhì)文件歸檔的經(jīng)驗(yàn)并遵照有關(guān)規(guī)定定期完成。（√）

26、把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存.（√）

27、電子文件歸檔推薦采用的載體按優(yōu)先順序依次為：（D）

A、硬磁盤、磁帶、只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤 B、可擦寫光盤、只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、軟盤 C、軟盤、磁帶、只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤 D、只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤

28、電子文件著錄具有以下特點(diǎn)：（ACD）

A、全要素 B、單一性 C、綜合性 D、全過程

29、電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。（√）

30、案卷級以上的電子文件著錄一般由電子文件形成部門完成，文件級以及案卷級的著錄工作一般則由檔案部門完成。（×）

31、下列屬于元數(shù)據(jù)的是。（ABCD）A、文件的格式 B、編排結(jié)構(gòu)

C、硬件和軟件環(huán)境 D、字處理和圖形工具軟件

32、元數(shù)據(jù)可以解決電子文件的長期可用、電子文件的真實(shí)性和電子文件的完整性等方面的問題。（√）

33、元數(shù)據(jù)的存儲與管理有方式有：（ABC）

A、一體式 B、分體式 C、混合式 D、集中式

34、處置的方式一般有：（A B D）

A、銷毀 B、在本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)長期保存 C、向上級部門移交 D、向檔案部門移交

35、歸檔電子文件的載體保管要求的溫度和濕度范圍是：（B）

A、溫度范圍：14℃～24℃；相對濕度范圍：45％～50％。B、溫度范圍：17℃～20℃；相對濕度范圍：35％～45％。C、溫度范圍：10℃～20℃；相對濕度范圍：30％～40％。D、溫度范圍：18℃～20℃；相對濕度范圍：25％～35％。

36、設(shè)備環(huán)境更新時應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性；如不兼容，應(yīng)進(jìn)行歸檔電子文件的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時間不少于_____年。（B）

A、2 B、3 C、4 D、5

37、對磁性載體每滿_B_年、光盤每滿_C年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%。

A、1 B、2 C、4 D、5

38、對磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每_C年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時保留時間不少于C年。

A、2 B、3 C、4 D、5

39、做好載體保護(hù)，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實(shí)現(xiàn)了信息保護(hù)。（×）40、電子文件長久保存的方法主要有：（ABD）

A、更新 B、復(fù)制 C、仿真 D、遷移

《檔案工作實(shí)務(wù)》“檔案信息化建設(shè)”

1、檔案信息化建設(shè)是指以國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求為導(dǎo)向，以_D__為基礎(chǔ)，以_A_為核心，以__C_為目標(biāo)，以_B__為依托，以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為保障的信息化工作體系。

A、檔案信息資源建設(shè) B、檔案信息化人才隊(duì)伍 C、擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用 D、檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

2、檔案信息化建設(shè)是一個動態(tài)的概念。(√)

3、檔案信息化其實(shí)就是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。（×）

4、檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)盡量采用最新、最先進(jìn)的技術(shù)。（×）

5、信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是：（ABCD）

A、信息化基礎(chǔ)建設(shè) B、檔案信息資源建設(shè) C、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) D、保障體系建設(shè)

6、以下屬于數(shù)字化加工設(shè)備是：（ABCD）

A、掃描儀 B、錄音筆數(shù) C、數(shù)碼攝像機(jī) D、視頻采集卡

7、根據(jù)設(shè)備存儲方式，可分為在線存儲設(shè)備、離線存儲設(shè)備、近似在線存儲設(shè)備三類，(√)

8、在線存儲一般選用_A__，離線存儲一般選用_C_，近似在線存儲一般選用_D__。

A、硬盤 B、優(yōu)盤 C、光盤（塔、庫）D、磁盤陣列

9、檔案部門內(nèi)部網(wǎng)、與政府連接的政務(wù)網(wǎng)、與互聯(lián)網(wǎng)連接的公眾網(wǎng)可以使用邏輯隔離的方式進(jìn)行隔離。（×）

10、常用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有：（ABC）

A、路由器 B、調(diào)制解調(diào)器 C、網(wǎng)卡 D、圖形顯示卡

11、服務(wù)器的工作模式主要有：客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）和瀏覽器/服務(wù)器（B/S）。（√）

12、目前絕大多數(shù)智能化建筑采用的是綜合布線系統(tǒng)（PDS）（√）

13、常見的操作系統(tǒng)有：（ABD）

A、Windows B、Unix C、Word D、Linux

14、目前常見的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品有：（ABCD）

A、Oracle B、Sybase C、MySQL D、SQL Server

15、國家檔案局出臺的對檔案管理軟件的基本功能要求進(jìn)行規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)是：（A）

A、《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》 B、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》C、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》D、《中國檔案機(jī)讀目錄格式》

16、檔案數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)有：（ABCD）

A、規(guī)律性 B、共享性 C、多樣性 D、專業(yè)性

17、目前數(shù)字檔案的利用方式主要有兩類：目錄數(shù)據(jù)服務(wù)和全文數(shù)據(jù)服務(wù)。（√）

18、文本內(nèi)容服務(wù)是通過直接提供檔案文件或其復(fù)制品的一種利用方式（√）P286

19、建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫，目前主要有兩種途徑：一是存量檔案的數(shù)字化，二是增量檔案的電子化。（√）

20、檔案數(shù)字化的價值性原則是指選擇本單位有特色的檔案資源進(jìn)行數(shù)字化。（×）

21、掃描彩色圖像要求分辨率在200dpi以上。（×）

22、掃描后的圖像處理方式主要有：（ABCD）

A、糾偏 B、去污 C、拼接 D、裁邊

23、目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式，所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。（√）

24、一個全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到90％以上(含90％)時，予以驗(yàn)收“通過”。（×）

25、以下屬于數(shù)字檔案館的特點(diǎn)的是：（ABCD）

A、管理工作的自動化 B、基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化

C、載體類型多樣化 D、技術(shù)應(yīng)用的綜合化

26、數(shù)字檔案館建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以下原則：（ABCD）

A、統(tǒng)籌規(guī)劃 B、需求導(dǎo)向 C、手段創(chuàng)新 D、持續(xù)發(fā)展

27、檔案館數(shù)字化建設(shè)階段是廣義的數(shù)字檔案館建設(shè)階段。（×）

28、數(shù)字檔案館的總體規(guī)劃一般包括總則、______等：（ABCD）

A、指導(dǎo)思想和總體目標(biāo) B、工程預(yù)期效果及創(chuàng)新性 C、工程分期及實(shí)施步驟 D、建設(shè)內(nèi)容

29、從社會的組織形式看，廣義的數(shù)字檔案館是由一個個相對獨(dú)立的個體數(shù)字檔案館所組成.(√)30、廣義數(shù)字檔案館的系統(tǒng)構(gòu)架，一般應(yīng)包括以下五個層次：應(yīng)用界面層、信息服務(wù)層、元數(shù)據(jù)存儲層、異構(gòu)資源集成整合層和分布式資源存儲層.(√)

31、目前在數(shù)字檔案館系統(tǒng)設(shè)計(jì)中一般推薦采用“開放性檔案信息系統(tǒng)參考模型”(OAIS)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)。(√)

32、數(shù)字檔案館建設(shè)的核心技術(shù)有：（ABCDE）

A、數(shù)字化生成技術(shù) B、智能檢索技術(shù)

C、中間件技術(shù)和集群技術(shù) D、海量數(shù)據(jù)存儲和檢索技術(shù) E、異構(gòu)系統(tǒng)的互操作技術(shù)

33、對于存儲介質(zhì)損壞、過時、升級的數(shù)字信息應(yīng)采用遷移的保存策略。（×）

34、目前常見的元數(shù)據(jù)編碼語言有XML（可擴(kuò)展標(biāo)記語言）、SGML（標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語言）等。(√)

35、在數(shù)字檔案館建設(shè)中，元數(shù)據(jù)和其對應(yīng)的對象數(shù)據(jù)的封裝一般采用分離存儲或混合式存儲的方式。（√）

36、檔案部門的信息技術(shù)外包業(yè)務(wù)有：（ACD）

A、軟件業(yè)務(wù)外包 B、硬件業(yè)務(wù)外包

C、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、檔案網(wǎng)站建設(shè)或數(shù)字檔案館建設(shè)工程業(yè)務(wù)的部分或全部外包。D、將信息技術(shù)資產(chǎn)、人員及租賃資產(chǎn)等交由信息技術(shù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)管理。

37、檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲和傳輸。（×）

第三篇：檔案職稱初中級考試習(xí)題

檔案中級職稱專業(yè)考試參考試題

1、檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應(yīng)盡可能采取通用標(biāo)準(zhǔn)。

2、我國檔案信息數(shù)字化的中心任務(wù)是：對紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。

3、數(shù)字檔案館在功能定位上是以“存取”為中心的。

4、電子文件，亦可稱為“數(shù)字文件”。

5、數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個0和1稱為一個比特。

6、用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能直接交換使用。

7、文本文件市政府機(jī)關(guān)使用最為普遍的電子文件類型。

8、程序文件的形成過程一般是由程序員編寫“源程序”輸入計(jì)算機(jī)，“源程序”是純文本文件。

9、政府機(jī)關(guān)的網(wǎng)頁就是使用超文本技術(shù)制作的。

10、主文件是表達(dá)作者意圖、行使職能的文件。

11、支持性文件主要是指生成和運(yùn)行主文件的軟件。

12、輔助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。

較科學(xué)的檔案定義4要素：指出檔案的屬性 來源 形態(tài) 特點(diǎn)。

1、檔案具有原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)。

2、檔案的形成條件：辦理完畢 查考利用價值 有一定規(guī)律。

3、檔案內(nèi)容的記錄方式（基本方法）：文字 圖像 聲音 數(shù)碼

4、公務(wù)檔案與私人檔案：是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度分

類。主要解決檔案的歸屬即所有權(quán)問題。

5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形成時間和檔案作用角度分類。

6、文書、科技與專門檔案是中國檔案界及社會上應(yīng)用最為普遍的三個檔案種類概念。

7、中國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分類法。

8、檔案是各級各類組織行駛職能、從事管理活動的真實(shí)記錄，對組織察往知來具有不可缺、不可地道的憑證參考作用，稱資質(zhì)作用或行政作用。

9、檔案的文化作用：民族文化集中體現(xiàn) 歷史文化積累 歷史文化傳承手段 文化創(chuàng)新基礎(chǔ)。

10、在社會教育的素材中，檔案以其獨(dú)特的歷史性、直觀性和原始性成為宣教重要材料。

11、檔案基本價值：憑證作用 參考作用

12、檔案工作，從廣義上說，包括：檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究工作和的檔案出版工作。

13、檔案工作，就其基本性質(zhì)和主要作用說，是一項(xiàng)管理性工作 服務(wù)性工作 政治性工作 科學(xué)性工作 條件性工作。

14、檔案工作是一項(xiàng)政治性的工作，集中體現(xiàn)在：檔案工作的機(jī)要性、和服務(wù)方向。15、1959年1月7日中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的

通知》，確定了黨政檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和 黨政檔案的統(tǒng)一管理。

16、《檔案法》規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則 維護(hù)檔案的完整與安全 便于社會各方面利用

17、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，是我國檔案工作的組織原則和 管理體制。

18、維護(hù)檔案的完整，有兩方面的含義：從數(shù)量上，要保證檔案的齊全； 從質(zhì)量上，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系。

19、維護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義：保證檔案管理的物質(zhì)安全 政治安全。

20、檔案室是整個機(jī)關(guān)的組成部分 屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu) 具有機(jī)要部門性質(zhì)。

21、檔案室是單位內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門 是整個檔案工作的基礎(chǔ)。

22、檔案室的基本任務(wù)：統(tǒng)一的管理本單位全部檔案 為本單位各項(xiàng)工作服務(wù) 為黨和國家積累檔案史料。

23、檔案室類型（6個）：普通 科技 音像 人事 綜合 聯(lián)合檔案室。

24、聯(lián)合檔案室：同一地區(qū)特別是在統(tǒng)一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機(jī)關(guān)聯(lián)合起來設(shè)立一個檔案機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保存和管理這些單位的檔案，是檔案信息服務(wù)中心。

25、檔案管的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)，主要表現(xiàn)在：從檔案館的對象來看，是歷史活動的原始記錄。從活動方式和工作成果來看，他是

一種研究性的工作。從機(jī)構(gòu)及其社會職能來看，檔案館是文化事業(yè)單位。

26、檔案管的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一的管理檔案和有關(guān)資料 維護(hù)歷史的真實(shí)面貌 為社會需要服務(wù)。

27、檔案館類型：目前已建立的中央級檔案館，有中央檔案館 中國第一歷史檔案館（明清檔案）第二歷史檔案館（民國檔案）

28、檔案法律的本質(zhì)和特點(diǎn)：直接性 具體性 綜合性

29、檔案法律與檔案行政法規(guī)的區(qū)別：制定主體不同；行為約束力不同；所調(diào)節(jié)的對象不同（法律調(diào)節(jié)的具有一般性和普遍性）30、聯(lián)系：根本性目的性一致 相互影響相互促進(jìn)的關(guān)系 均在憲法規(guī)定的框架內(nèi)制定和實(shí)施

31、修正后《檔案法》共6章31條。包括：總則 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 檔案的管理 檔案的利用和公布 法律責(zé)任 附則

32、檔案行政法規(guī)種類：對檔案行政事務(wù)做出全面系統(tǒng)的規(guī)定的文件如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》；對某一方面的檔案行政工作做出部分規(guī)定的文件《機(jī)關(guān)檔案工作條例》；對某一項(xiàng)檔案行政工作做出比較具體的規(guī)定的文件。

33、行政規(guī)章分部門規(guī)章和 地方規(guī)章

34、檔案行政規(guī)章除了可以依據(jù)其制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章之外，還可以根據(jù)其內(nèi)容將其分為立法性檔案行政規(guī)章和 解釋性檔案行政規(guī)章。

35、檔案行政規(guī)章根據(jù)實(shí)際效力和實(shí)施性質(zhì)的不同，又可以區(qū)分

為必須遵照執(zhí)行的規(guī)章和 參照執(zhí)行的規(guī)章。

36、檔案職業(yè)道德特征：時代性與歷史性 職業(yè)性與具體性 社會性與階級性

37、最典型的代表人物，阿根廷檔案學(xué)者曼努艾爾-巴斯克斯。他出版的兩部專著《文件的選擇》和《文件生命周期研究》，可算是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。

38、文件生命周期理論的基本內(nèi)容：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的運(yùn)動過程； 這一完整過程可劃分為若干階段；文件在每一個階段因其特定的價值形態(tài)與服務(wù)對象、保存場所、管理形式之間存在一種內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。

39、文件管理的含義的3個共同點(diǎn)：都是以整個生命周期為基礎(chǔ)。各國對文件管理的表述都體現(xiàn)了文件生命周期的階段性。各國對文件管理的表述都是以經(jīng)濟(jì)和有效為前提。

40、文件管理的職能：運(yùn)用現(xiàn)代信息管理原則與技術(shù)，減少文件的數(shù)量，改進(jìn)文件的質(zhì)量； 注意妥善保管和使用文件，有效的開發(fā)信息處理系統(tǒng)； 保證把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存； 為半現(xiàn)行文件提供有效的咨詢服務(wù)； 保證由檔案部門來對這些非現(xiàn)行文件進(jìn)行鑒定，并將具有價值的文件移交給設(shè)施良好的檔案館永久保存。

41、來源原則指的就是檔案館按照檔案的來源進(jìn)行整理和分類，要求同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理原則。42、1898年，荷蘭3位檔案學(xué)者薩穆-繆勒 約翰-斐斯 羅伯特-福羅英出版了《檔案的整理于編目手冊》。

1、檔案信息數(shù)字化的技術(shù)手段有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)。

2、檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性、安全性、效益性原則。

3、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有：檔案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化。

4、檔案網(wǎng)站的功能：服務(wù)、宣傳、交流功能。

5、計(jì)算機(jī)的存儲器包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器。

6、構(gòu)成文件的三種要素：即內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)。

7、按電子文件的信息存在形式可以劃分為：文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、聲音文件、程序文件、多媒體文件、超文本文件。

8、數(shù)據(jù)庫的生成方式有：人工輸入數(shù)據(jù)、使用條形碼掃描器等自動采集數(shù)據(jù)。

9、電子文件按功能可分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件。

10、電子文件按生成方式可分為：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中直接生成的原生電子文件和將紙質(zhì)或其他載體文件重新錄入生成的數(shù)字化電子文件。

11、電子文件的特點(diǎn)：信息的非人工識讀性、系統(tǒng)的依賴性、信息與特定載體之間的可分離性、信息的易變性、信息存儲的高密度性、多種信息媒體的集成性、信息組織的多維性、物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)的分離性、信息的可操作性。

試述檔案的本質(zhì)屬性？

1、檔案是原始記錄的歷史記錄，這是檔案的主要特點(diǎn)和本質(zhì)屬性。檔案不同于一般的歷史遺物，它具有很強(qiáng)的記錄性，所以檔案具有很高的查考價值。不同于一般的信息資料，是特定的形成者直接使用的有保存價值的文件，不是事后編寫的材料，具有原始性特點(diǎn)。檔案以兼具原始性和記錄性二者于一體的特點(diǎn)，區(qū)別與其它資料。

2、了解檔案原始記錄性的特點(diǎn)，對于檔案管理以及處理檔案工作同外部的某些關(guān)系，都有實(shí)際的指導(dǎo)意義。

3、檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，才能充分發(fā)揮它的效用。

4、檔案與圖書資料、文物，既有性質(zhì)上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系。他們之間有部分重合關(guān)系、彼此轉(zhuǎn)化關(guān)系等。因此，檔案部門既要區(qū)別檔案與資料，著力管好檔案，也要收藏與檔案有關(guān)的資料，輔助館藏檔案提供利用。試述如何辯證的理解檔案的真實(shí)性？

檔案是真實(shí)的歷史記錄，對檔案的真實(shí)性和可靠性，要辯證地理解。

一方面，因?yàn)闄n案是歷史上執(zhí)行特有任務(wù)中作為表達(dá)工具而使用的文件轉(zhuǎn)化來的，所以總的說來，它在反應(yīng)歷史活動的客觀過程方面是真實(shí)的；在反應(yīng)史實(shí)內(nèi)容方面，一般說來也比其他資料可靠。

另一方面，具體說來，就每份特定的文件或某部分案卷而言，檔案所技術(shù)的內(nèi)容有的是真實(shí)的，有的是不真實(shí)的或不完全真實(shí)。

但是，即使檔案內(nèi)容有虛假部分以至完全不違背事實(shí)，它還是反應(yīng)了檔案形成者的認(rèn)識水平、本來意圖或欺騙活動。就此而言，檔案仍不失其為真實(shí)的歷史記錄。

綜上所述，對檔案真實(shí)性一定要辯證的表述。試述我國檔案工作的基本原則三項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)系？

我國檔案工作的基本原則是統(tǒng)一管理、分級管理、維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。

我國檔案工作的基本原則三個方面的思想內(nèi)容，互相聯(lián)系，互相作用。

實(shí)行檔案的統(tǒng)一管理，才能切實(shí)地維護(hù)檔案的完整與安全，從而便于社會各方面的利用。

實(shí)行檔案的統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整與安全，都是為了便于社會各方面利用檔案；要做到便于利用，必須實(shí)行統(tǒng)一管理和保證檔案的完整與安全。從這一相對的意義上，也可以說統(tǒng)一管理和維護(hù)檔案的完整安全是手段性的，便于社會各方面利用檔案是目的性的。

沒有統(tǒng)一管理和檔案的完整與安全，就沒有便于利用的組織保證和物質(zhì)基礎(chǔ)；離開便于社會各方面的利用，實(shí)行統(tǒng)一管理和維護(hù)檔案的完整與安全便失去意義和方向。

綜上所述，我國檔案工作的基本原則，是一個辯證統(tǒng)一的有機(jī)整體。

試述檔案行政法規(guī)的屬性特征？（1）檔案行政法規(guī)的一般屬性。①權(quán)威性和命令性，檔案行政法規(guī)同國家的檔案法律一樣，都是國家意志的體現(xiàn)，執(zhí)行人無權(quán)根據(jù)自己的主觀意志，取舍、變更檔案行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定；②直接性和現(xiàn)實(shí)性，檔案行政法規(guī)的內(nèi)容具有明顯的直接性和現(xiàn)實(shí)性特征；③穩(wěn)定性和動態(tài)性，一方面，由于檔案工作環(huán)

境是處在不斷的變革中，這就要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容必須隨之有所調(diào)整與變更，另一方面，檔案工作的內(nèi)在運(yùn)行機(jī)制也會發(fā)生一定的變化，這也要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容有所變化，但是不能“朝令夕改”。（2）檔案行政法規(guī)的特殊性。①檔案行政法規(guī)的制定必須符合檔案和檔案工作的特殊發(fā)展規(guī)律與特點(diǎn)；②檔案行政法規(guī)的制定必須具有歷史的繼承性與發(fā)展性特點(diǎn)。此外，檔案行政法規(guī)必須以檔案法律為依據(jù)，隨著檔案法律的變更和發(fā)展而變更發(fā)展。

論述檔案職業(yè)道德的含義與內(nèi)容？檔案職業(yè)道德，是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用等項(xiàng)職能活動中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。內(nèi)容為：

1、忠于職守，愛崗敬業(yè)。忠于職守指檔案工作者在從事檔案行政。檔案保管和利用服務(wù)等項(xiàng)職能活動中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。愛崗敬業(yè)指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，傾注較之普通公眾更多的愛心。

2、遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密。檔案工作這應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家的安全利益及集體和公民個人的隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息。應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，不利用職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利。應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。

3、博學(xué)求進(jìn)，公正服務(wù)。提高檔案工作者的知識水平、工作能力和專業(yè)水平等方面的基本素質(zhì)，不僅是從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一。應(yīng)該盡可能的提供檔案信息為用戶服務(wù)，即為合法的利用者提供公正的服務(wù)。應(yīng)通過與檔案專業(yè)和其他專業(yè)工作人員的合作，促進(jìn)世界文化遺產(chǎn)的保護(hù)和提供利用。

論述電子文件的管理原則？ 答：

1、電子文件全程管理原則。電子文件管理必須遵循全程管理的原則，就是要在從文件產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期進(jìn)行全程管理。①電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，旨在建立一個涵蓋電子文件全部管理活動的管理體制、目標(biāo)體系、制度體系、程序體系和技術(shù)方法體系；②電子文件的全程管理是一種系統(tǒng)的管理，建立在“大文件”的概念基礎(chǔ)之上，注重電子文件生命周期內(nèi)各個階段所有管理活動和管理要素；③電子文件的全程管理是一種過程的管理，是通過過程控制實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制。對電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項(xiàng)具體管理內(nèi)容的實(shí)施過程監(jiān)控。

2、電子文件的前端控制原則。前端控制則是對整個管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在文件形成階段實(shí)現(xiàn)。前段控制是實(shí)現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，這一原則在紙質(zhì)及其他載體文件、檔案管理中是有效的，在電子文件管理中更加重要。①前端控制是確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長期可讀的有效策略；②前端控制是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學(xué)理念。

3、集成管理模式：電子文件的集成管理是將電子文件生成、運(yùn)行、保管等管理活動有關(guān)的要素進(jìn)行合理的互聯(lián)與組合，形成具有要素群結(jié)構(gòu)的管理體系的過程。具體包括三個方面內(nèi)容：①文件流與業(yè)務(wù)流的集成；②文件流與其他信息流的集成；③文件流內(nèi)部管理活動的集成。

4、動態(tài)管理原則：動態(tài)管理是指對電子文件全程加以控制，以動態(tài)適應(yīng)性管理措施是實(shí)時應(yīng)對電子文件生成、運(yùn)轉(zhuǎn)、利用過程中發(fā)生的變化和對管理工作提出的新要求，以保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5、注重效益原則：與紙質(zhì)文件管理相比，電子文件管理中對成本和效益的關(guān)注尤其突出，這主要來自兩個方面的原因：一是電子文件管理投入可能比紙質(zhì)文件管理要大得多，盡管電子文件的高密度存儲可以節(jié)省大量的存儲空間，但是投入?yún)s可能大大超過紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)，靜態(tài)保護(hù)難度更大，成本更高。二是信息化過程中各種組織更加注重信息資源的效益問題。

簡述檔案定義的含義？

1、檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。

2、檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?/p>

3、檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的。

4、檔案是原始的歷史記錄，以兼具原始性和記錄性于一體的特點(diǎn)，區(qū)別于其他文獻(xiàn)形式。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。

簡述檔案的憑證價值？

1、所以有憑證價值出現(xiàn)，是由于檔案的形成規(guī)律和檔案自身特點(diǎn)決定的。

2、從形成過程及結(jié)果看，他是從當(dāng)時當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，并非在現(xiàn)今使用之際臨時編制的，是令人信服的歷史證據(jù)。

3、從檔案本事形態(tài)看，文件上保留這真切的歷史標(biāo)記。如當(dāng)事人親筆手稿、機(jī)關(guān)或個人印信等。總之，檔案是歷史的真憑實(shí)證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價值之一憑證價值。

簡述檔案工作的服務(wù)性？

1、從檔案工作同其他工作的關(guān)系來說，它

屬于一項(xiàng)服務(wù)性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項(xiàng)工作服務(wù)，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。

2、檔案工作為各種工作活動服務(wù)，是社會分工的需要和人類文明的結(jié)果。

3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會服務(wù)，是檔案工作的光榮職責(zé)和艱巨任務(wù)，說明它是一項(xiàng)不可缺少的最后哦俺要工作。

簡述統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則和含義？ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，是我國檔案工作的組織原則和管理體制。基本內(nèi)容為：

1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，為加強(qiáng)黨和政府對檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一地管理國家全部檔案以及黨政檔案工作。

2、國家全部檔案由各級檔案機(jī)構(gòu)分別集中保存，并實(shí)行黨、政檔案的統(tǒng)一管理。

3、全國檔案工作，有各級檔案行政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一地、分層負(fù)責(zé)地進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

簡述各類檔案館的具體任務(wù)：

1、接受與整機(jī)本級各單位具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理。

2、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。

3、參與編修史志的工作。

簡述檔案行政法規(guī)的概念、含義？檔案行政法規(guī)僅指由國務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。含義有：第一，檔案行政法規(guī)必須是國務(wù)院制定或由其批準(zhǔn)與公布的。第二，是一種具有普遍約束力的規(guī)范性文件，針對檔案事業(yè)中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依據(jù)憲法和法律的有關(guān)規(guī)定制定的，內(nèi)容必須戶份額法律精神。簡述檔案行政規(guī)章的性質(zhì)。

1、檔案行政規(guī)章從屬于國家的法律

2、檔案行政規(guī)章具有普遍性的或特定的適用性

3、檔案行政規(guī)章之間的協(xié)調(diào)一致性。除了要做到不得與法律、行政法規(guī)相抵觸外，還要特別

注意規(guī)章和規(guī)章間的協(xié)調(diào)一致，避免相互矛盾。

簡述文件生命周期理論的重要意義？第一，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動的整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎(chǔ)。第二，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動的階段性變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)。第三，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運(yùn)動過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門或人員對文件進(jìn)行前端控制提供了理論依據(jù)。

簡述來源原則的基本內(nèi)容？來源原則的基本內(nèi)容可以歸納為三個基本點(diǎn)：

1、尊重來源：指檔案館首先應(yīng)按照來源標(biāo)準(zhǔn)整理檔案，保持檔案與其形成者之間的來源聯(lián)系。

2、尊重全宗的完整性：指一個全宗是一個有機(jī)整體，整理檔案必須維護(hù)全宗的完整性，做到同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。

3、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系：指全宗內(nèi)的檔案整理必須充分利用原有的整理基礎(chǔ)，不宜輕易打亂重整。

簡述來源原則的理論意義和實(shí)踐價值？

1、來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實(shí)體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)；

2、來源原則有力地維護(hù)和保持了檔案的本質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類中的至善原則；

3、來源原則既不是一種純觀念的抽象信條，也不是一種純實(shí)踐性的操作經(jīng)驗(yàn)，而是兼具理論性和實(shí)踐性的管理思想和原則。

1、檔案信息的數(shù)字化：是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速

掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

2、檔案網(wǎng)站：是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。

3、數(shù)字檔案館：是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。

4、電子文件：是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。

1、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：一是檔案工作信息；二是檔案機(jī)構(gòu)信息；三是檔案資源信息；四是檔案利用服務(wù)信息。

2、數(shù)字檔案館的含義：數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。①數(shù)字檔案館是在計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)上對分布于各地的各種檔案信息進(jìn)行動態(tài)搜尋的實(shí)質(zhì)；②數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實(shí)體，而只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將分布于不同檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相連接；③其實(shí)質(zhì)是形成一個有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。

3、數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)？

①存在方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館是”利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。②運(yùn)行方式上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館運(yùn)行方式是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。③功能定位上的特點(diǎn)。數(shù)字檔案館因其主要是對分布于各地的檔案信息資源

進(jìn)行動態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色，從而在功能定位上是以”存取”為中心。

4、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系（區(qū)別與聯(lián)系）？數(shù)字檔案館是”利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。①現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)②數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏建設(shè)具有新的要求。③數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實(shí)體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機(jī)制。因此，數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館之間不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進(jìn)的關(guān)系。因?yàn)闆]有實(shí)體檔案館，數(shù)字檔案館就失去了一個重要的信息源泉；沒有數(shù)字檔案館提供的信息環(huán)境，實(shí)體檔案館就不可能突破原有的工作局限；數(shù)字檔案館的建設(shè)需要以實(shí)體檔案館作為基礎(chǔ)，而數(shù)字檔案館建設(shè)也可為實(shí)體檔案館的進(jìn)一步發(fā)展提供新的機(jī)遇。

5、電子文件的基本特征：①電子文件是由電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備生成和處理，其信息是以二進(jìn)制數(shù)字代碼記錄和表示的，因此亦可稱為“數(shù)字文件”；②電子文件是文件的一種類型。

6、電子文件系統(tǒng)依賴性的含義：①電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部管理活動都必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)；②不兼容的計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件生成的文件在交換使用時會遇到不同程度的障礙。

7、造成電子文件信息發(fā)生變化的主要原因有：①電子文件信息和特定載體的可分離性導(dǎo)致載體不再具有對信息的固化作用，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中信息的相對獨(dú)立性使人們對信息的增刪更改十分方便，信息可以在

不同載體之間轉(zhuǎn)移，動態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動更新或補(bǔ)充；②電子文件載體性能的不穩(wěn)定性有可能造成文件中信息的改變；③電子信息技術(shù)的發(fā)展，新的信息編碼方案、存儲格式、系統(tǒng)軟件的不斷出現(xiàn)更是對電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊，因?yàn)樾碌挠?jì)算機(jī)系統(tǒng)和程序常常無法讀取那些過時的代碼，從而要求將原文件遷移到新的技術(shù)環(huán)境中，遷移過程中信息的損失、變異有時是不可避免的。

法律作用：檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發(fā)揮的證據(jù)作用。是檔案原始憑證的集中體現(xiàn)。

5、檔案是歷史的真憑實(shí)證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價值之一憑證價值。

6、檔案是第一手的資料，對各方面都有參加作用，構(gòu)成了檔案的又一基本價值情報(bào)價值。

7、通常所說的檔案工作，是指檔案室、文件中心、檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。

8、為了使最有價值的檔案發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進(jìn)行“檢簡”，去粗取精，即鑒定工作。

9、便于保存和系統(tǒng)的提供利用，把檔案分門別類，即整理工作。

10、為長遠(yuǎn)利用，對檔案采取保護(hù)措施，延長檔案壽命，進(jìn)行系統(tǒng)管理，即保管工作。

11、為滿足特定的查找利用要求，需要通過多種途徑和形式揭示檔案內(nèi)容和成分，提供檢尋檔案材料手段，即編目和檢索工作。

12、為滿足不同利用要求，對檔案史料進(jìn)行研究，匯集和編寫專門材料，即編輯和研究工作。

13、為掌握情況及其規(guī)律，需要對檔案和檔案管理等狀況進(jìn)行數(shù)量的觀察和分析研究，即統(tǒng)計(jì)工作。14、1956年4月16日國務(wù)院頒布了《關(guān)于加強(qiáng)國家檔案工作的決定》。

15、維護(hù)檔案的完整安全是檔案管理最基本的要求。為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。

16、便于社會各方面的利用是檢驗(yàn)檔案工作的主要標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)了檔案工作的根本目的。

17、檔案室是各組織統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。是整個機(jī)關(guān)的組成部分，屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。

18、綜合檔案室：統(tǒng)一管理本單位全部檔案的檔案室，負(fù)責(zé)對普通檔案、各專門檔案和特殊載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一綜合管理。

19、檔案館屬于黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。

20、檔案行政機(jī)構(gòu) 是黨和國家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門。

21、檔案法律在調(diào)整和規(guī)范人們的檔案管理與信息開發(fā)利用等行為方面，具有直接性的特點(diǎn)。

22、具體性指檔案法律內(nèi)容的具體性。

23、綜合性指檔案法律所提供的，調(diào)整與檔案和檔案工作相關(guān)的行為的手段，不是單一的，而是有行政手段，教育手段、刑事處罰手

段等多種手段。

24、行政法規(guī)是國務(wù)院根據(jù)憲法和法律制定的行政性規(guī)范文件總稱。

25、部分規(guī)章是國務(wù)院各組成部門根據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權(quán)限范圍內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總和。26、1940年，美國檔案學(xué)者菲利普-布魯克斯最早提出了“文件生命周期”概念。

27、文件中心是20世紀(jì)40年代出現(xiàn)的一種新型文件管理機(jī)構(gòu)，最早起源于美國。28、1950年，英國倫敦大學(xué)教授艾利斯在第一界國際檔案大會上提出了文件運(yùn)動的“三階段論”，認(rèn)為文件的三個階段——現(xiàn)行階段、暫時階段和永久保存階段。

29、文件管理是指對文件在其行形成、保存、利用和處置過程中進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)而有效的全面管理。

30、文件中心性質(zhì)是一種過渡性的半現(xiàn)行文件管理機(jī)構(gòu)。

31、來源原則是當(dāng)前世界各國公認(rèn)的檔案整理理論原則。

32、來源原則起源于近代法國，是在逐步否定事由原則的過程中產(chǎn)生的。

33、事由原則是指按照檔案的主題內(nèi)容進(jìn)行整理的原則 34、1841年．法國內(nèi)政部以14號通令的形式法布了《關(guān)于各部和各地區(qū)檔案整理與分類的指示》，首次提出了一種新的檔案整理原則——尊重全宗原則

35、在繼承法國的尊重全宗原則的基礎(chǔ)上，德國提出了“登記室原則”，標(biāo)志著來源原則的正式形成

36、荷蘭手冊的重要貢獻(xiàn)之一是奠定了來源原則的理論基礎(chǔ)，之二是推動了來源原則的廣泛傳播。

37、全宗是法國首創(chuàng)的一個概念，發(fā)文表述為“fond”。

38、布倫內(nèi)克是在1953年出版的遺著《檔案學(xué)——?dú)W洲檔案工作的理論與歷史》中集中闡述了自由來源原則的基本思想。

第四篇：檔案職稱

答疑1.什么是檔案職稱“以考代評”？

答： 所謂檔案職稱“以考代評” 就是檔案專業(yè)技術(shù)資格采取考試的形式代替原有的評審辦法來獲得。

檔案職稱是否都可以通過“以考代評”的方式獲得？

答：不是。目前只允許報(bào)考初級和中級職稱。高級職稱還是采用評審的方式。

今后檔案高級職稱是否也推行“以考代評”？

答：今后高級職稱擬推行“考評結(jié)合”方法，即先通過考試，再參加評審。此方案尚在醞釀中。

今年檔案職稱“以考代評”

是全省統(tǒng)一組織嗎？

答：是的。

檔案初、中級職稱評審制度已經(jīng)取消了嗎？

答：今年還有一年的過渡期，除了杭州、寧波兩市規(guī)定今年統(tǒng)一參加全省的考試外，其他市（包括省直單位）均允許評審，評審的范圍和條件保持不變。2010 年起一律實(shí)行考試制度。

通過評審或考試獲得的專業(yè)技術(shù)資格證書有區(qū)別嗎？

答：沒有區(qū)別。

今年是否可以同時參加考試和評審？

答：就個人而言，凡屬于原評審范圍和符合評審條件的，既可以選擇考試，也可以選擇評審的方法取得相應(yīng)的檔案專業(yè)技術(shù)資格。但杭州、寧波兩市已規(guī)定考試，就不再評審了。

報(bào)考檔案初級和中級職稱考試的條件是什么？

答： 報(bào)考的準(zhǔn)入條件可根據(jù)自身的情況，參閱《浙江省檔案系列初、中級專業(yè)技術(shù)資格考試和職務(wù)聘任實(shí)施辦法》進(jìn)行對照。

非從事檔案工作人員也能參加檔案職稱的考試嗎？

答：是的。僅限于初級，具體參閱《浙江省檔案系列初、中級專業(yè)技術(shù)資格考試和職務(wù)聘任實(shí)施辦法》。

高中畢業(yè)生也能參加檔案職稱考試嗎？

答：是的。只要具備高中學(xué)歷或在校大學(xué)生，都能報(bào)考檔案初級職稱。

公務(wù)員能參加檔案職稱考試嗎？

答： 公務(wù)員及參照公務(wù)員制度管理的人員均能參加檔案初、中級職稱考試。

通過職稱考試的公務(wù)員能享受相應(yīng)的職稱待遇嗎？

答： 公務(wù)員及參照公務(wù)員制度管理的人員嚴(yán)格實(shí)行“考聘分開”制度，即通過考試獲得的專業(yè)技術(shù)資格不與職稱工資及待遇掛鉤。

高校和省直單位的人員需要到省里辦理相關(guān)報(bào)考手續(xù)嗎？

答： 高校和省直單位的人員按照屬地的原則辦理相關(guān)報(bào)考手續(xù)。

如何理解中級職稱報(bào)考條件中的第6 條：“高中、中專學(xué)歷，從事檔案工作滿10 年，并擔(dān)任助理館員職務(wù)4 年以上。”？

答： 企事業(yè)單位的檔案工作人員必須符合這條要求，才能報(bào)考檔案中級職稱； 公務(wù)員及參照公務(wù)員制度管理的人員不受“擔(dān)任助理館員職務(wù)4 年以上” 的限定，其他必須符合檔案中級職稱報(bào)考條件。

檔案職稱考試的范圍是什么？

答： 檔案職稱考試的范圍是《檔案事業(yè)概論》和《檔案工作實(shí)務(wù)》兩本書，已由中國檔案出版社出版。

考試用書能提供相應(yīng)的考試范圍嗎？

答： 購買考試用書時附有考試大綱，考生應(yīng)依據(jù)考試大綱全面復(fù)習(xí)。

初級職稱考什么？

答：初級職稱分別考《檔案事業(yè)概論》和《檔案工作實(shí)務(wù)》的前三章部分?！稒n案事業(yè)概論》的考試內(nèi)容是“檔案與檔案工作”、“檔案事業(yè)”、“檔案法制建設(shè)”；《檔案工作實(shí)務(wù)》 的考試內(nèi)容是“文件管理”、“檔案管理”、“檔案信息資源的開發(fā)利用”

中級職稱考什么？

答： 中級職稱考《檔案事業(yè)概論》和《檔案工作實(shí)務(wù)》兩本書的全部內(nèi)容。

有相應(yīng)的考前培訓(xùn)嗎？到哪里參加？

答： 各市會有相應(yīng)的考前培訓(xùn)班開辦，請考生注意當(dāng)?shù)氐呐嘤?xùn)消息。

今年檔案職稱考試何時舉行？

答：今年考試時間定在11 月舉行。

檔案職稱考試如何報(bào)名？

答： 考試采取網(wǎng)上報(bào)名和現(xiàn)場審定相結(jié)合的形式。

檔案職稱考試報(bào)名需準(zhǔn)備哪些材料？

答：學(xué)歷證書、單位工作年限證明等是必備的材料，屆時可詳細(xì)查詢省人事考試辦公室發(fā)布的考務(wù)文件。

參加檔案職稱考試通過后，還需要通過英語和計(jì)算機(jī)考試嗎？

答：參加檔案職稱考試通過后，即發(fā)給考生相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格證書。如果招聘或聘任單位對應(yīng)聘者有英語或計(jì)算機(jī)技能的要求，應(yīng)滿足招聘或聘任單位的條件。

考試通過后，檔案中級職稱還需要提交論文嗎？

答：不需要。只要通過中級職稱考試，即可獲得中級專業(yè)技術(shù)資格證書。

檔案職稱“以考代評”后，對初級晉升中級職稱有何要求？

答：實(shí)施考試后職稱初級晉升中級沒有具體限定，只要符合中級報(bào)考條件即可。

考試報(bào)名時需要提供檔案管理崗位證書和繼續(xù)教育證書嗎？

答：不需要。

工作前后取得的學(xué)歷文憑在考試條件中是否有限定？

答：沒有限定。

有關(guān)從事檔案工作“年限”如何計(jì)算？

答：從事檔案工作年限，可計(jì)算到考試報(bào)名當(dāng)年年底。

第五篇：職稱檔案

職稱檔案

目錄

基層工作證明 ························································································ 1 個人申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格誠信承諾書 ·········································· 2 單位報(bào)送專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格誠信承諾書 ·········································· 3 公示 ······································································································ 4 公示結(jié)果證明 ························································································ 5 畢業(yè)證書復(fù)印件 ················································································· 6-8 資格證復(fù)印件 ··················································································· 9-10 聘任證復(fù)印件（含審核頁）···························································· 11-12 遵義市專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升免試計(jì)算機(jī)、外語審批表 ····························· 13 任現(xiàn)職以來的考核表復(fù)印件 ···················································· 14-21 述職報(bào)告 ························································································ 22-24 遵義市農(nóng)業(yè)系列晉中級審報(bào)材料公示、初審表 ······························· 25-26 專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表 ························································ 27-35 及任職期滿考核結(jié)果 ···································································· 36 單位推薦意見 ······················································································ 37 評審審批意見 ······················································································ 38 貴州省推薦評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料審查表 ······································ 39-40 2014年遵義市專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)人員花名冊 ······································ 41