第一篇:關(guān)于員工春節(jié)回鄉(xiāng)往返車費報銷管理的規(guī)定
關(guān)于員工春節(jié)回鄉(xiāng) 往返車費報銷管理規(guī)定
為規(guī)范管理,進一步完善公司福利制度,提高員工福利待遇,經(jīng)公司研究決定,就員工春節(jié)回鄉(xiāng)往返車票報銷的管理工作規(guī)定如下:
一、享有報銷的對象
公司花名冊在冊且在公司就職滿一年的員工。
二、報銷規(guī)定
1、按照公司規(guī)定放假時間且完成公司規(guī)定的工作任務(wù)后回家的員工,公司將給予報銷從公司至家鄉(xiāng)縣城止回去的路費;春節(jié)后按照公司規(guī)定時間準時回公司上班的員工,公司將報銷從家鄉(xiāng)縣城至公司的回來路費。
2、入職滿一年的員工,報銷其票價核實金額的100%。
3、員工報銷的車費必須是回自己的父母或者自己(夫妻)家庭所在地,繞道、去多處或其他地方的路費一律不予報銷。
4、員工報銷車票費用一律按照火車硬座票、第1頁,共2頁
汽車票標準報銷,需提供有效的火車、汽車車票費用憑證,乘坐其他交通工具有正規(guī)票據(jù)的,一律按火車硬座標準報銷。
5、辦公室和財務(wù)部根據(jù)本規(guī)定內(nèi)容審核車票報銷費用,審核同意后,報公司領(lǐng)導批準。特殊情況的,需報總經(jīng)理批準。
6、各部門須在春節(jié)上班后10個工作日內(nèi)將車票匯總上報辦公室。
7、每年的4月份發(fā)放工資時同時發(fā)放報銷的車費。
*****有限公司 年 元 月
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第二篇:關(guān)于2012年春節(jié)員工回鄉(xiāng)往返車費報銷管理的規(guī)定
關(guān)于2012年春節(jié)員工回鄉(xiāng)往返車費報銷管理的規(guī)定
各部門:
為規(guī)范管理,進一步完善公司福利制度,提高員工福利待遇,經(jīng)公司研究,決定就2012年春節(jié)員工回鄉(xiāng)往返車票報銷的管理工作規(guī)定如下:
一、享有報銷的對象
在公司就職且公司花名冊在冊(金華市區(qū)以外)的員工。
二、報銷規(guī)定
1、按照公司規(guī)定放假時間且完成公司規(guī)定的生產(chǎn)(工作)任務(wù)后回家的員工,公司將按一定比例給予報銷從公司至家鄉(xiāng)縣城止回去的路費;春節(jié)后按照公司規(guī)定時間準時回公司上班的員工(2012年2月2日即正月初十一上班),公司將按一定比例報銷從家鄉(xiāng)縣城至公司的回來路費。
2、報銷比例
2.1、2011年7月1日前入職的員工,報銷其票價核實金額的100%。
2.2、2011年7月1日后入職的員工,報銷其票價核實金額的50%。
3、員工報銷的車費必須是回自己的父母或者自己(夫妻)家庭所在地,繞道、去多處或其他地方的路費一律不予報銷。
4、員工報銷車票費用一律按照火車硬座票、汽車票標準報銷,需提供有效的火車、汽車車票費用憑證,乘坐其他交通工具有正規(guī)票據(jù)的,一律按火車硬座標準報銷。
5、各部門要提供符合報銷條件的人員清單,部門經(jīng)理審核簽字后在本部門(車間)以及公司公告欄進行公示三日,歡迎全體員工進行監(jiān)督,公司對舉報屬實的將給予適當獎勵。
6、辦公室和財務(wù)部根據(jù)本規(guī)定內(nèi)容審核車票報銷費用,審核同意后,報公司領(lǐng)導批準。特殊情況的,需報總經(jīng)理批準。
7、各部門須在春節(jié)上班后10個工作日內(nèi)將車票匯總上報辦公室。
8、公司在2012年3月下旬發(fā)放2月份工資的工資時同時發(fā)放報銷的車費。
金華濟元一達機械有限公司
辦 公 室
2012年1月11日
第三篇:車費管理規(guī)定
深圳xxxxxx有限公司
車費管理規(guī)定文件編號:dzhr031~版 次:a頁 次:1/2實施日期:1. 目的為加強和規(guī)范車費報銷作業(yè)管理,合理地控制差旅乘車費用,特制定本規(guī)定。2. 適用范圍本公司員工3.職責3.1部門(項目)主管、經(jīng)理負責公差人員車費的審核;3.2財務(wù)部負責報銷金額的復核;3.3總監(jiān)負責分管部門經(jīng)理主管出差車費的審核;3.4副總負責車費的核準。4.內(nèi)容4.1凡外出公差人員到客戶處進行拜訪、施工/檢修、業(yè)務(wù)洽談等公務(wù)事項的。應有客戶在《外出派工單》“客戶確認”欄內(nèi)簽字,回到公司后交給部門主管;到公司各部門公干的,應有所到達部門的主管/經(jīng)理在“確認”欄內(nèi)簽字;有些公干業(yè)務(wù)無法由客戶或主管/經(jīng)理簽字確認的,派出部門(項目)主管/經(jīng)理應予以核實該員工是否到達公干地點。4.2內(nèi)容:部門主管應親自或安排人員對客戶進行電話聯(lián)系進行抽查核實,以確認該員工是否到達客戶所在地或指定地點進行公干。x元x元x元4.3外出人員在報銷車費時應將《外出派工單》附于“報銷單”后,且在“報銷單”上注明起點、終點、車費。如:公司 → 華強北 → 觀蘭 → 公司。4.4員工在公干乘車時,要有節(jié)約觀念,經(jīng)理、主管因公務(wù)急需處理的可以乘坐豪華車外,其他員工一律不能乘坐豪華大巴。4.5財務(wù)部負責乘車路線費用的信息收集,確定各路段普巴、豪華巴車費標準,以作為報銷車費的依據(jù)。4.6財務(wù)復核時對員工乘車費用超過標準的予以退回,不予報銷;若確屬路線費用信息收集錯誤,應進一步調(diào)查核實,確定無誤后予以報銷。深圳xxxxxxx有限公司車費管理規(guī)定文件編號:dzhr031~版 次:a頁 次:2/2實施日期:4.7外出公干嚴禁打的。如有特殊情況(如取款、取/送卡等)需要打的的,應先報告主管、經(jīng)理,由主管、經(jīng)理請示主管總監(jiān)批準后方可打的。否則的士費不予報銷。5.報銷程序5.1員工出差的,當天填報車費報銷單后報主管、經(jīng)理,部門(項目)主管、經(jīng)理安排文員電話核實,主管、經(jīng)理審核后報財務(wù)復核費用數(shù)額,再報主管副總核準。5.2部門(項目)主管、經(jīng)理出差的,當天填報后報主管總監(jiān),由主管總監(jiān)安排人員核實,總監(jiān)審核后報財務(wù)復核,再報主管副總核準。5.3總監(jiān)公干車費直接報財務(wù)復核,再報分管副總批準。6.檢查6.1部門(項目)主管、經(jīng)理應及時安排人員對員工公干情況進行檢查或抽查,以確認該員工是否按計劃安排出差。
6.2檢查人員必須就檢查情況做好記錄,登記于《員工出差檢查表》上。下一頁第四篇:車費管理規(guī)定
深圳XXXXXX有限公司
車費管理規(guī)定
文件編號:DZHR0312004
版 次:A
頁 次:1/2
實施日期:
1. 目的
為加強和規(guī)范車費報銷作業(yè)管理,合理地控制差旅乘車費用,特制定本規(guī)定。
2. 適用范圍
本公司員工
3.職責
3.1部門(項目)主管、經(jīng)理負責公差人員車費的審核;
3.2財務(wù)部負責報銷金額的復核;
3.3總監(jiān)負責分管部門經(jīng)理主管出差車費的審核;
3.4副總負責車費的核準。
4.內(nèi)容
4.1凡外出公差人員到客戶處進行拜訪、施工/檢修、業(yè)務(wù)洽談等公務(wù)事項的。應有客戶在《外出派工單》“客戶確認”欄內(nèi)簽字,回到公司后交給部門主管;到公司各部門公干的,應有所到達部門的主管/經(jīng)理在“確認”欄內(nèi)簽字;有些公干業(yè)務(wù)無法由客戶或主管/經(jīng)理簽字確認的,派出部門(項目)主管/經(jīng)理應予以核實該員工是否到達公干地點。
4.2內(nèi)容:
部門主管應親自或安排人員對客戶進行電話聯(lián)系進行抽查核實,以確認該員工是否到達客戶所在地或指定地點進行公干。
*元 *元 *元
5.報銷程序
5.1員工出差的,當天填報車費報銷單后報主管、經(jīng)理,部門(項目)主管、經(jīng)理安排文員電話核實,主管、經(jīng)理審核后報財務(wù)復核費用數(shù)額,再報主管副總核準。
5.2部門(項目)主管、經(jīng)理出差的,當天填報后報主管總監(jiān),由主管總監(jiān)安排人員核實,總監(jiān)審核后報財務(wù)復核,再報主管副總核準。
5.3總監(jiān)公干車費直接報財務(wù)復核,再報分管副總批準。
6.檢查
6.1部門(項目)主管、經(jīng)理應及時安排人員對員工公干情況進行檢查或抽查,以確認該員工是否按計劃安排出差。
6.2檢查人員必須就檢查情況做好記錄,登記于《員工出差檢查表》上。
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第五篇:春節(jié)放假車費報銷通知
2013年春節(jié)放假車費報銷說明
一、目的:為了體現(xiàn)公司人性化管理,吸引人才,鼓勵員工長期為公司服務(wù),以
促進企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)公司研究決定,凡在公司工作滿一定期限的員工春節(jié)回家探親,公司給予報銷一定的交通費用,具體事項如下:
二、享受報銷的對象及條件:
1、以12月31日為期限,在公司工作滿半年以上者報銷來返程票?;丶业能嚻焙突貋淼能嚻逼睋?jù)都必須在的,二者缺一都不可報銷。
2、具備正規(guī)票據(jù)且能提供原始來回票據(jù)的。
三、報銷時間
1、來回車票統(tǒng)一在2月17至2月19日上交行政部,滿一年以上的在2月份工資報銷車費,滿半年未滿一年以上的在員工當月滿一年的月份報銷。
四、報銷流程
1、符合公司員工返鄉(xiāng)車費報銷的員工需按公司實際放假規(guī)定返鄉(xiāng)返廠者方為符合條件,如有特殊情況需經(jīng)過經(jīng)理的審批方可報銷。
2、行政部保存原始依據(jù),在以上報銷時間,將報銷名單交財務(wù),由財務(wù)部將報銷費用發(fā)至工資卡。
五、報銷標準
1、報銷以火車硬座、汽車票、動車二等座為準,按實際正規(guī)票據(jù)報銷。
2、春節(jié)假期當月提出離職申請或辦理離職手續(xù)的員工不享受路費報銷。
3、沒有按照公司規(guī)定的時間休假、報到的人員不享受報銷。
4、按照最短距離的路程報銷路費,因繞道而超支路費由個人承擔,公司不予報銷;
審批: 審核: 制定:
5、搭乘或由公司安排車輛回家探親人員不可報銷探親路費。
6、返鄉(xiāng)車票地點須符合戶籍地點 六:放假時間安排
2月6號(即農(nóng)歷12月26日)至2月16號(即農(nóng)歷正月初七),2月17(農(nóng)歷正月初八)正式上班 八:注意事項:
1.所有申報車費的同事須符合報銷條件方可申請 2.報銷必須憑正規(guī)票據(jù)且能提供原始來回票據(jù)的。
3.如存欺騙行為經(jīng)查屬實,將給予書面通報記大過一次,并取消所有相關(guān)福利享受權(quán)利。
以上事項如有更改,另行通知。
*********有限公司
行政部
2013-01-14
審批: 審核: 制定: