第一篇:自治區(qū)各級機關檔案室定升級辦法
廣西壯族自治區(qū)各級機關檔案室定升級辦法
為了加強我區(qū)各級機關、團體事業(yè)單位的檔案工作建設,提高檔案室的工作水平,更好地為機關領導工作和其他各項工作服務,我們制定了《區(qū)直機關檔案室等級標準》、《地、市直機關檔案室等級標準》、《縣直機關檔案室等級標準》,現(xiàn)印發(fā)實施。
一、等級標準的適用范圍
《區(qū)直機關檔案室等級標準》適用于區(qū)直各部、委、辦、廳、局以及相當于這一級別的區(qū)直機關、團體、事業(yè)單位的檔案室;《地、市直機關檔案室等級標準》適用于地、市直各部、委、辦、局以及相當于這一級的機關、團體、事業(yè)單位的檔案室;《縣直機關檔案室等級標準》適用于縣(市)直各部、委、辦、局檔案室,自治區(qū)直轄市的市區(qū)和郊區(qū)直屬機關檔案室,農村鄉(xiāng)、鎮(zhèn)機關檔案室,以及相當于這一級別的機關、團體、事業(yè)單位的檔案室。
中央駐桂單位的檔案室,可按本單位的級別,參照實施上述某一個等級標準。
二、考核內容及測評方法
各級機關檔案室的等級均分為三級,以第三級為基礎,以第一級為最高級。每一級均設檔案室機關與人員、基本設備與裝具、業(yè)務建設三個大類,每一個大類包含若干個具體內容。檔案室的定級、升級考核以百分制進行測評。測評的方法是將一百分分解到各項內容中去,逐類逐項測評,然后累計算分;各單項分數的得分占本項分數的百分之八十以上,總分達八十五分者即為合格。
三、定級、升級程序
(一)由各機關檔案室根據對應的等級標準自檢評分,認為已經達到某一級的定級或升級標準時,可向上級主管部門或當地檔案行政管理部門提交定級或升級書面申請報告,說明工作成績、存在問題及改進措施。
(二)由申請單位的上級主管部門或當地檔案行政管理部門根據其申請報告和平時的了解,按其要求定級或升級的標準逐項進行考核測評。一級機構的檔案室由檔案行政管理部門組織考核評定,二層以下機構的檔案室由其上級主管部門會同檔案行政管理部門考核評定。
機關檔案室要逐級定級。定級后,需經一年以上的鞏固提高過程,才能晉升到上一級。
四、等級證書的頒發(fā)、效力和獎勵
機關檔案室定級、升級后,應授予其等級證書。頒發(fā)等級證書分以下三種形式:
第一種:區(qū)直各部、委、辦、廳、局以及相當于這一級別的區(qū)直機關、團體、事業(yè)單位的檔案室,其等級證書由區(qū)檔案局頒發(fā);區(qū)直二層機構以下單位檔案室的等級證書,由其上級主管部門頒發(fā)。
第二種:地、市直機關、團體、事業(yè)單位檔案室的等級證書,由地、市檔案局頒發(fā)。自治區(qū)直轄市的市區(qū)和郊區(qū)直屬機關檔案室等級證書,如該區(qū)已成立檔案局,即由檔案局頒發(fā);如未成立檔案局,則由所在市的市檔案局統(tǒng)一頒發(fā)。第三種:縣(市)直機關和農村鄉(xiāng)、鎮(zhèn)機關檔案室的等級證書,由縣(市)檔案局頒發(fā)。地、市直機關一級檔案室由區(qū)檔案局考核測評發(fā)證;縣直機關一級檔案室由地、市檔案局考核測評發(fā)證;地、市、縣機關檔案室定級升級報區(qū)檔案局備案。
等級證書是機關檔案工作管理水平的標志,是評價檔案室工作的主要依據。
對獲得定級、升級的檔案室,本單位應給予一定的獎勵,同級檔案行政管理部門或上級主管部門應按分級負責的原則給予獎勵。
五、考評組的組織
(一)考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5-7人組成。
(二)評審員的條件
1、能夠正確理解并招執(zhí)行國家及自治區(qū)關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標準。
2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。
3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務指導或機關檔案管理工作經驗。
(三)評審員的聘任
機關檔案室定升級評審員由縣以上檔案行政管理部門推薦,報自治區(qū)檔案局審批發(fā)征,持證上崗。
六、監(jiān)督檢查要求
開展機關檔案室定級、升級工作,是我區(qū)機關檔案事業(yè)管理的一項重要改革。這項工作涉及面廣、持續(xù)時間長,各級檔案行政管理部門和各專業(yè)主管機關就密切合作,搞好分類指導和監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)某一檔案室的實際管理水平低于證書等級標準時,應責成其限期整改;到期仍不合格者,吊銷其證書或降級發(fā)征;凡需重新定級或升級,均應辦理申報手續(xù)。
各級檔案行政管理部門要每年公布一次授予各級等級證書的檔案室名單。
七、附則
本標準如與國家檔案局頒發(fā)的機關檔案工作標準不一致時,以國家檔案局頒發(fā)的標準為準。各級機關檔案室等級證書,由區(qū)檔案局統(tǒng)一印制。本辦法自頒之日起執(zhí)行。
第二篇:關于印發(fā)《廣西壯族自治區(qū)各級機關檔案室等級認定辦法》
關于印發(fā)《廣西壯族自治區(qū)各級機關檔案室等級認定辦法》的通知
桂檔發(fā)〔2014〕22號
各市、縣(區(qū)、市)檔案局,中區(qū)直各有關單位: 現(xiàn)將《廣西壯族自治區(qū)各級機關檔案室等級認定辦法》印發(fā)給你們,請結合實際,認真貫徹執(zhí)行。
廣西壯族自治區(qū)檔案局 2014年4月16日
廣西壯族自治區(qū)各級機關檔案室等級認定辦法
第一條 為提高全區(qū)機關檔案工作水平,全面加強機關檔案管理規(guī)范化建設,更好地為黨和國家各項事業(yè)發(fā)展及機關建設服務,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》等有關法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法主要適用于全區(qū)以及中直駐桂實行或參照公務員法管理的各級各類機關、事業(yè)單位、人民團體、社會組織和金融機構(以下簡稱“機關”)等檔案室。
第三條 機關檔案室等級分為自治區(qū)特級及自治區(qū)、市、縣(市、區(qū))直屬機關一級、二級、三級檔案室。
第四條 《廣西壯族自治區(qū)特級檔案室認定標準》(附件1)適用于全區(qū)及中直駐桂各級各類機關特級檔案室等級認定。
《廣西壯族自治區(qū)直屬機關檔案室等級認定標準》(附件2)適用于區(qū)直、中直駐桂及相當級別的機關一級、二級、三級檔案室等級認定。
《廣西壯族自治區(qū)市直機關檔案室等級認定標準》(附件3)適用于市直及相當級別的機關一級、二級、三級檔案室等級認定。
《廣西壯族自治區(qū)縣直機關檔案室等級認定標準》(附件4)適用于縣直及相當級別的機關一級、二級、三級檔案室等級認定。第五條 等級認定采用百分制進行劃分。廣西壯族自治區(qū)特級檔案室按照《廣西壯族自治區(qū)特級檔案室認定標準》進行考評,考評總分在95分以上(含95分),各項考核指標單項得分比例不低于該項總分的90%,方可通過考評。
區(qū)直機關及中直駐桂機關檔案室、市直機關檔案室和縣直機關檔案室分別按照《廣西壯族自治區(qū)直屬機關檔案室等級認定標準》《廣西壯族自治區(qū)市直機關檔案室等級認定標準》和《廣西壯族自治區(qū)縣直機關檔案室等級認定標準》進行考評,按評審得分結果分三個等級,90分以上(含90分)為一級檔案室,85—90分(不含90分)為二級檔案室,80—85分(不含85分)為三級檔案室。第六條 機關檔案室等級認定工作在自治區(qū)檔案局的統(tǒng)一組織領導下,按照屬地管理、分級負責的原則由各級檔案行政管理部門組織實施。自治區(qū)檔案局負責自治區(qū)特級檔案室和區(qū)直、中直駐桂及相當級別的機關檔案室等級認定工作。
設區(qū)市檔案局負責市直機關及相當級別的機關檔案室一、二三等級和縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)機關一級檔案室的等級認定工作。
縣(市、區(qū))檔案局負責縣直機關、所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)及相當級別的機關檔案室二、三等級認定工作。
第七條 機關檔案室等級認定遵循自愿申報、統(tǒng)一標準、分級考評的原則開展工作。
廣西壯族自治區(qū)特級檔案室認定原則上是本機關檔案室取得一級、二級或三級的等級認定1年后方可申報。
第八條 機關檔案室等級認定程序:
(一)自查申報:申報單位對照機關檔案室等級認定標準逐項自檢,自評符合相應等級標準的,向同級檔案行政管理部門提出認定申請,并準備相關證明材料。自治區(qū)直屬、中直駐桂及相當級別的機關檔案室自評符合廣西壯族自治區(qū)特級檔案室認定標準或廣西壯族自治區(qū)直屬機關檔案室等級認定標準的,向自治區(qū)檔案局提出認定申請;其二層機構檔案室等級認定應先向主管部門申請同意后,再由其主管部門向自治區(qū)檔案局提出認定申請,隨后由自治區(qū)檔案局會同主管部門聯(lián)合開展等級認定。
市直機關檔案室自評符合廣西壯族自治區(qū)特級檔案室認定標準的,應向當地同級檔案行政管理部門提出申請,再由當地檔案行政管理部門報自治區(qū)檔案局同意后方由自治區(qū)檔案局組織認定。
縣直機關檔案室自評符合廣西壯族自治區(qū)特級檔案室認定標準的,應向當地市級檔案行政管理部門提出申請,再由當地市級檔案行政管理部門報自治區(qū)檔案局同意后方由自治區(qū)檔案局組織認定。
市直機關檔案室自評符合一級、二級、三級等級認定標準的,向當地同級檔案行政管理部門提出認定申請;其二層機構檔案室等級認定可參照自治區(qū)直屬機關的認定辦法。
縣直機關檔案室自評符合一級檔案室等級認定標準的,先向當地同級檔案行政管理部門提出申請,再由當地檔案行政管理部門報設區(qū)市檔案局同意后方可組織認定??h直機關檔案室自評符合二級、三級等級認定標準的,向當地同級檔案行政管理部門提出認定申請同意后,由當地檔案行政管理部門組織認定。
認定申報材料包括認定申請、自查報告(內容應包括檔案工作管理體制、領導對檔案工作重視情況、檔案管理及室藏情況、檔案保管保護設施設備、檔案信息化建設、檔案信息資源的開發(fā)利用及編研情況、自檢得分和扣分情況、存在問題及改正措施)和機關檔案室等級自評得分表。
(二)認定考評:認定工作由認定組負責,認定組由具有從事檔案業(yè)務指導或管理工作3年以上、政治素質高、熟悉國家和自治區(qū)關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)、標準和機關檔案業(yè)務工作,認真負責,秉公辦事的人員3-5人組成。認定組依據檔案室等級認定標準對申報單位的檔案工作進行聽取匯報、材料審核、實地檢查和綜合評定,并提出認定意見。
廣西壯族自治區(qū)特級檔案室認定組成員采取屬地回避的原則從區(qū)直機關和各市檔案局中抽調,具體成員由廣西壯族自治區(qū)檔案局指定。
(三)頒發(fā)標牌:各級檔案行政管理部門對認定組的認定意見進行審定后,印發(fā)檔案室等級認定文件,并頒發(fā)標牌(樣式見附件5)。
廣西壯族自治區(qū)特級檔案室和廣西壯族自治區(qū)直屬機關及其二層機構一、二、三級檔案室由自治區(qū)檔案局印發(fā)檔案室等級認定文件和頒發(fā)標牌。廣西壯族自治區(qū)市直機關一、二、三級檔案室和縣直機關一級檔案室由設區(qū)市檔案局印發(fā)檔案室等級認定文件和頒發(fā)標牌。
廣西壯族自治區(qū)縣直機關二、三級檔案室由縣(市、區(qū))檔案局印發(fā)檔案室等級認定文件和頒發(fā)標牌。市、縣級檔案行政管理部門應于年底分別向上一級檔案行政管理部門匯總上報當年機關檔案室等級評定情況。上級檔案行政管理部門可對下級檔案行政管理部門認定的機關檔案室等級進行抽查,如發(fā)現(xiàn)不符合認定標準的,應提出限期整改意見。
第九條 有下列情形之一的機關,檔案行政管理部門不受理其檔案室等級認定申請。
(一)無檔案管理機構的;
(二)無檔案庫房的;
(三)有積存零散文件的;
(四)各門類檔案未實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的;
(五)不按規(guī)定移交檔案進館的;
(六)近3年機關檔案工作發(fā)生重大安全責任事故的(如火災、水淹、失泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞或被盜等)。
第十條 機關檔案室等級認定有效期為5年。有效期滿后,各級檔案行政管理部門應按照認定權限組織復查,復查程序及內容與檔案室等級認定相同。對復查不符合標準者,限期整改,整改后仍不合格者,取消其相應等級資格并予以通報。第十一條 各單位應按照《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關規(guī)定,對為本機關檔案室順利通過等級認定做出突出貢獻的部門、人員給予表彰和獎勵。
第十二條 本辦法及附件由自治區(qū)檔案局負責解釋。第十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行?!蛾P于印發(fā)<廣西壯族自治區(qū)各級機關檔案室定級升級辦法>、<廣西壯族自治區(qū)各級機關檔案室等級標準>(修正)的通知》(桂檔字〔1998〕14號)和《關于印發(fā)<廣西壯族自治區(qū)特級檔案室管理辦法>和<廣西壯族自治區(qū)特級檔案室等級標準>的通知》(桂檔發(fā)〔2005〕33號)同時廢止。
附件:1.廣西壯族自治區(qū)特級檔案室認定標準 2.廣西壯族自治區(qū)直屬機關檔案室等級認定標準 3.廣西壯族自治區(qū)市直機關檔案室等級認定標準 4.廣西壯族自治區(qū)縣直機關檔案室等級認定標準 5.標牌樣式
第三篇:各級環(huán)境目標責任制辦法
各級環(huán)境目標責任制辦法
1、總則
1.1環(huán)境保護是我國的基要國策之一;環(huán)境保護目標責任制,是環(huán)境保護工作的一項基本制度,是貫徹執(zhí)行國家環(huán)境保護法,加強企業(yè)環(huán)境保護管理的重要措施,為強化法制觀念,做到職責明確,獎罰嚴明,促進改善作業(yè)環(huán)境切實保障職工和人民群的身心健康,結合我們實際情況,特定本辦法。
1.2組織成員
公司環(huán)保委員會由總經理任主任,主管環(huán)保工作的付總經理工會主席任付主任·委員:總工辦,經理辦、企管辦、生產處、勞資處、宣傳部、動力、設備處、教育處、保衛(wèi)處、技術處、行政處、環(huán)保安技處等相關處室組成,環(huán)保安技處為公司環(huán)保委員會的是日常辦事機構。
2.2職責
2.2.1對公司的環(huán)境保護工作負全面領責任,要把環(huán)境保護 列入重要的議事日程,組織全體員工,認真貫徹落實國家和上級頒布的環(huán)保法規(guī)、政策及條例。
2.2.2每月定期召開環(huán)保工作例會:貫徹上級有關精神,分析研究公司環(huán)保工作形勢,檢查執(zhí)行情況并做出相應決定。
2.2.3負責審定頒定和組織實施公司環(huán)保設施運轉的各項規(guī)章制度,如崗位責任制,設備維修,保養(yǎng)制度及操作規(guī)程等,并納入企業(yè)經濟管理。
2.2.4堅持運用現(xiàn)代化環(huán)??茖W的理論和方法,加強環(huán)保的管理和預測控
制,確保全廠環(huán)保預定目標的實現(xiàn)。
2.2.5在編制安排生產計劃時,要同時編制環(huán)保措施計劃,并要與生產計劃一起安排下達,同進列入環(huán)保計劃的考核指標。
2.2.6審定公司內新建、擴建、改建、技改、技革及引進項目環(huán)境保護“三同時方案,按國頒標準組織實施。
2.2.7組織并參加定期或不定期的環(huán)保大檢查,對查出的隱患組織或責令有關部門采取措旋及時解決。
2.2.8負責組織全公司環(huán)保競賽和技術培訓考核活動,不斷提高職工的政治素質和業(yè)務素質。
2.2.9審查批準各項經濟承包合同(包括與外包工、民工簽定施工合同)中的環(huán)保內容。
2.2.10堅持 “四不放過”原則,認真組織 對職業(yè)病事故的調查處理。
3、車間(處理)環(huán)境保護領導小組及職責
3.1組織成員
車間(處室)環(huán)保領導,小組由車間正職(處長)主管付主任(付處長)任組長,由安技員,設備員,工會負責人,電工組長及關鍵班組長5~7人組成。
3.2職責
3.2.1負責組織本車間(處室)職工認真貫徹執(zhí)行全廠各項環(huán)保制度和各種環(huán)保操作規(guī)程。
3.2.2在組織下達生產計劃時,同時下達環(huán)保計劃指標,并列入月考核中。
3.2.3定期召開環(huán)保例會和組織環(huán)保巡回檢查,及進整改,消除污染因素,達到國頒標準。
3.2.4加強對職工進行環(huán)保規(guī)范教育,并結合本車間(處室)重點部位有針對性地組織學習,不斷提高思想和操作技術水平。
3.2.5組織多種形式,展開群眾性的競賽,評比、總結等活動,不斷推動環(huán)保工作的深入發(fā)展。
3.2.6認真組織 對職業(yè)病職工致病因素的調查分析和處理并報請公司環(huán)保委員會審定。
4、班組環(huán)保推動小組及職責
4.1組織成員
班組由行政組長任組長,工會組長、安全員三人組成。
4.2 職責
4.2.1遵守公司(車間、處室)各項環(huán)保制度和操作規(guī)程,做到不違章操作。
4.2.2組織班前會,在向組員分配生產作務時,相應明確環(huán)保工作要求,并列入當班生產(工作)任務考核內容。
4.2.3經常檢查生產作業(yè)環(huán)境和環(huán)保設施運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取整改措施。
4.2.4加強環(huán)保法規(guī)和技術教育,提高職工愛護、保養(yǎng)合理使用環(huán)保設施和遵章守紀的自覺性。
4.2.5發(fā)生職業(yè)中毒事故,保護好現(xiàn)場,立即向上級報告,積極搶救,并參加事故調查分析。
第四篇:機關檔案室規(guī)范化測評工作計劃
機關檔案室規(guī)范化測評工作計劃
機關檔案室規(guī)范化測評工作計劃
自2013年開展機關檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本機關檔案室測評工作計劃。
一、指導思想
以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規(guī)定為依據,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規(guī)范化管理水平,強化檔案資源建設,實現(xiàn)我市機關檔案室管理科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會經濟發(fā)展服務。
二、工作目標
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局
xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標準檔案室
3、xx省標準單位: xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標準單位.鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室
三、工作步驟
(一)準備工作(3月30日前)
1、成立考評小組
(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成。
(2)評審員的條件
1、能夠正確理解并執(zhí)行關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標準。
2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。
3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務指導或機關檔案管理工作經驗。
(二)申報工作(6月30日前)
(1)申報級別:示范、優(yōu)秀、標準
申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。
(2)申請材料:
1、申請報告。
2、自查報告:
主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分---90分者為標準檔案室。
3、《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理申報表》
4、相關證明材料目錄
(三)評審驗收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。
(四)測評工作(9月30日前)
1、測評采取聽取匯報
2、審查申請材料相關證明材料
3、實地察看
4、核定分數
5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。
四、工作紀律
為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業(yè)務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。
第五篇:機關檔案室規(guī)范化測評工作計劃
機關檔案室規(guī)范化測評工作計劃
自2013年開展機關檔案室規(guī)范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發(fā)展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進一步規(guī)范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本機關檔案室測評工作計劃。
一、指導思想
以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規(guī)定為依據,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規(guī)范化管理水平,強化檔案資源建設,實現(xiàn)我市機關檔案室管理科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,更好的為我市社會經濟發(fā)展服務。
二、工作目標
1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局
xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標準檔案室
3、xx省標準單位: xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標準單位.鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室
三、工作步驟
(一)準備工作(3月30日前)
1、成立考評小組
(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成。
(2)評審員的條件
1、能夠正確理解并執(zhí)行關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標準。
2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。
3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業(yè)務指導或機關檔案管理工作經驗。
(二)申報工作(6月30日前)
(1)申報級別:示范、優(yōu)秀、標準
申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。
(2)申請材料:
1、申請報告。
2、自查報告:
主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分---90分者為標準檔案室。
3、《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理申報表》
4、相關證明材料目錄
(三)評審驗收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。
(四)測評工作(9月30日前)
1、測評采取聽取匯報
2、審查申請材料相關證明材料
3、實地察看
4、核定分數
5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。
四、工作紀律
為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業(yè)務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。