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      辦公大樓管理辦法(含5篇)

      時間:2019-05-14 08:23:02下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公大樓管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公大樓管理辦法》。

      第一篇:辦公大樓管理辦法

      辦公大樓管理辦法

      一、中心公共場所保潔管理方面

      (一)中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。

      (二)窗口的辦公區(qū)域,應(yīng)每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔,整理擺放好物品)。

      (三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生,窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識,養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整齊。

      (四)一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴禁吸煙,保安員要起監(jiān)督作用。

      (五)中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進行檢查,定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。

      二、安全保衛(wèi)管理方面

      (一)中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負責(zé)。

      (二)窗口必須做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作,以保證正常工作秩序及財產(chǎn)、人身安全。

      (三)下班后和節(jié)假日期間應(yīng)做到“三好一無”:即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門鎖好,無事故隱患。

      (四)要注意安全用電,正確使用用電設(shè)備,不得隨意安裝、更改用電線路和電掣,增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準。

      (五)上班時間,工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進入辦公區(qū)域,其他無關(guān)人員一律不得進入窗口內(nèi)。

      (六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的,必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證,辦理好登記手續(xù)后方可進入;窗口如需集體加班的,須提前告知中心。

      三、停車場管理方面

      (一)工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進入和駛出停車場,并根據(jù)車輛的類型、大小,停放在劃有標志線的車位內(nèi),不得亂停亂放。

      (二)進入停車場停車、取車時,必須服從保安員的指揮。

      (三)窗口有固定車位的車輛,必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛,不得停在固定車位上。

      辦公樓后勤管理制度

      一、用電管理制度

      1、局辦公樓室內(nèi)照明燈由各辦公室人員共同負責(zé)管理,根據(jù)天氣狀況使用室內(nèi)照明燈,下班后做到人走燈滅;辦公樓走廊、衛(wèi)生間及會議室照明燈由清掃工負責(zé)管理,行政辦公室定期或不定期監(jiān)督檢查。

      2、辦公電腦使用人員要加強用電管理(多人辦公室應(yīng)設(shè)專人負責(zé)),不得在工作時間上網(wǎng)聊天或打游戲,下班后一律關(guān)閉主機及附屬設(shè)備。

      3、未經(jīng)行政辦公室同意室內(nèi)不得擅自使用其他較大功率的電器設(shè)備。

      4、電氣線路及開關(guān)、插座等發(fā)現(xiàn)問題,要及時與行政辦公室聯(lián)系,由行政辦公室派人維修。不得私自接引電器線路。

      5、處室或單位負責(zé)人要對本處室、本單位用電情況進行檢查,行政辦公室將組織抽查并對存在的問題進行通報。

      二、辦公電話管理制度

      1、局機關(guān)電話統(tǒng)一由行政辦公室負責(zé)管理和維護。其他人員禁止拆裝、移機、并機。如確需移機或并機的,須經(jīng)行政辦公室同意并派人安裝。

      2、使用電話通話要長話短說,提高電話的使用效率,節(jié)約電話費用。不得利用辦公電話打私人區(qū)外長途。

      3、嚴禁用辦公電話撥打各種服務(wù)臺、聲訊臺等,如發(fā)生費用,一經(jīng)查實由個人負擔(dān)。

      三、用水管理制度

      1、用水由樓層各處室、單位共同管理,要做到人人負責(zé),防止“長流水”。

      2、食堂用水、司機洗車等需水量大的崗位要注意做好節(jié)約用水。

      3、凡發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室派人進行維修。

      四、衛(wèi)生管理制度

      1、辦公樓院內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生,每日早晚各清掃一次。遇有垃圾、積雪等要及時清除。

      2、辦公樓內(nèi)衛(wèi)生每日早晨上班前、下午上班后各清掃一次,遇有垃圾、雜物等要及時清掃。會議室要保持清潔衛(wèi)生,用后及時清掃。衛(wèi)生間每二周要徹底洗涮一次,公共部位門窗、玻璃等要保持清潔衛(wèi)生。

      3、各處室、單位要保持各自辦公室的清潔衛(wèi)生,做到室內(nèi)物品擺放整齊,窗明幾凈。

      五、車庫及院內(nèi)存放車輛管理制度

      1、局辦公樓車庫首先要保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)車輛的存放,其它車位使用由行政辦公室統(tǒng)一安排。

      2、辦公樓院內(nèi)車輛停放要井然有序,嚴禁亂停亂放,由行政辦公室負責(zé)監(jiān)管。

      3、除局機關(guān)和在局辦公樓內(nèi)辦公的基層單位的車輛,嚴禁外來車輛在院內(nèi)存放,如有特殊情況需臨時在院內(nèi)存放的,須經(jīng)行政辦公室主管主任同意并報主管局長批準后方可停放。

      辦公大樓管理辦法

      一、中心公共場所保潔管理方面

      (一)中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。

      (二)窗口的辦公區(qū)域,應(yīng)每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進行清潔,整理擺放好物品)。

      (三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生,窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識,養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整齊。

      (四)一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴禁吸煙,保安員要起監(jiān)督作用。

      (五)中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進行檢查,定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。

      二、安全保衛(wèi)管理方面

      (一)中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負責(zé)。

      (二)窗口必須做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作,以保證正常工作秩序及財產(chǎn)、人身安全。

      (三)下班后和節(jié)假日期間應(yīng)做到“三好一無”:即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門鎖好,無事故隱患。

      (四)要注意安全用電,正確使用用電設(shè)備,不得隨意安裝、更改用電線路和電掣,增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準。

      (五)上班時間,工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進入辦公區(qū)域,其他無關(guān)人員一律不得進入窗口內(nèi)。

      (六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的,必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證,辦理好登記手續(xù)后方可進入;窗口如需集體加班的,須提前告知中心。

      三、停車場管理方面

      (一)工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進入和駛出停車場,并根據(jù)車輛的類型、大小,停放在劃有標志線的車位內(nèi),不得亂停亂放。

      (二)進入停車場停車、取車時,必須服從保安員的指揮。

      (三)窗口有固定車位的車輛,必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛,不得停在固定車位上。

      辦公樓后勤管理制度

      一、用電管理制度

      1、局辦公樓室內(nèi)照明燈由各辦公室人員共同負責(zé)管理,根據(jù)天氣狀況使用室內(nèi)照明燈,下班后做到人走燈滅;辦公樓走廊、衛(wèi)生間及會議室照明燈由清掃工負責(zé)管理,行政辦公室定期或不定期監(jiān)督檢查。

      2、辦公電腦使用人員要加強用電管理(多人辦公室應(yīng)設(shè)專人負責(zé)),不得在工作時間上網(wǎng)聊天或打游戲,下班后一律關(guān)閉主機及附屬設(shè)備。

      3、未經(jīng)行政辦公室同意室內(nèi)不得擅自使用其他較大功率的電器設(shè)備。

      4、電氣線路及開關(guān)、插座等發(fā)現(xiàn)問題,要及時與行政辦公室聯(lián)系,由行政辦公室派人維修。不得私自接引電器線路。

      5、處室或單位負責(zé)人要對本處室、本單位用電情況進行檢查,行政辦公室將組織抽查并對存在的問題進行通報。

      二、辦公電話管理制度

      1、局機關(guān)電話統(tǒng)一由行政辦公室負責(zé)管理和維護。其他人員禁止拆裝、移機、并機。如確需移機或并機的,須經(jīng)行政辦公室同意并派人安裝。

      2、使用電話通話要長話短說,提高電話的使用效率,節(jié)約電話費用。不得利用辦公電話打私人區(qū)外長途。

      3、嚴禁用辦公電話撥打各種服務(wù)臺、聲訊臺等,如發(fā)生費用,一經(jīng)查實由個人負擔(dān)。

      三、用水管理制度

      1、用水由樓層各處室、單位共同管理,要做到人人負責(zé),防止“長流水”。

      2、食堂用水、司機洗車等需水量大的崗位要注意做好節(jié)約用水。

      3、凡發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室派人進行維修。

      四、衛(wèi)生管理制度

      1、辦公樓院內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生,每日早晚各清掃一次。遇有垃圾、積雪等要及時清除。

      2、辦公樓內(nèi)衛(wèi)生每日早晨上班前、下午上班后各清掃一次,遇有垃圾、雜物等要及時清掃。會議室要保持清潔衛(wèi)生,用后及時清掃。衛(wèi)生間每二周要徹底洗涮一次,公共部位門窗、玻璃等要保持清潔衛(wèi)生。

      3、各處室、單位要保持各自辦公室的清潔衛(wèi)生,做到室內(nèi)物品擺放整齊,窗明幾凈。

      五、車庫及院內(nèi)存放車輛管理制度

      1、局辦公樓車庫首先要保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)車輛的存放,其它車位使用由行政辦公室統(tǒng)一安排。

      2、辦公樓院內(nèi)車輛停放要井然有序,嚴禁亂停亂放,由行政辦公室負責(zé)監(jiān)管。

      3、除局機關(guān)和在局辦公樓內(nèi)辦公的基層單位的車輛,嚴禁外來車輛在院內(nèi)存放,如有特殊情況需臨時在院內(nèi)存放的,須經(jīng)行政辦公室主管主任同意并報主管局長批準后方可停放。

      辦公樓衛(wèi)生管理制度

      為切實做好機關(guān)辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,使衛(wèi)生工作制度化、規(guī)范化,為檢察工作創(chuàng)造舒適整潔的辦公環(huán)境,特制定本管理制度。

      1、保潔員為機關(guān)辦公樓的第一責(zé)任人,負責(zé)機關(guān)樓道走廊、門庭、活動室、大全議室、地下室(訊、詢問室除外)以及衛(wèi)生間的衛(wèi)生工作。

      2、各科、室、局辦公室及車庫的衛(wèi)生工作由其所在部門自行清理。

      3、禁止上班時間拖地。下午下班時前半小時,將室內(nèi)垃圾清理至門外。

      4、機關(guān)工作人員要愛護公共設(shè)施,不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑和煙頭,自覺維護樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。

      5、保潔員上班時間不準擅離工作崗位,不準在辦公樓大聲喧嘩,不準隨意進入各科室閑談或取拿物品。

      6、保潔員上班后要把樓道走廊地面清掃干凈,上午下午各一次,要保持地面清潔,做到干凈明亮無污跡、無雜物等。窗臺及樓道墻壁每日應(yīng)檢查不少于一次,做到窗臺墻壁無污染、無灰塵。及時清理垃圾桶(箱),不準將垃圾堆在桶外。衛(wèi)生間大小便池要隨時沖洗,及時清理廁所內(nèi)紙簍垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要進行拖洗,做到干凈潔白無污物、室內(nèi)無異味、地面無積水,自來水用完后及時關(guān)閉,杜絕長流水現(xiàn)象。

      7、保潔員服從管理,盡職盡責(zé),認真做好本職工作。

      8、以上制度從即日起執(zhí)行。

      辦公大樓管理規(guī)定范文

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      1、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入樓內(nèi),外來辦事者所帶危險品必須交警衛(wèi)值班室代管。

      2、嚴禁在樓內(nèi)做飯、酗酒、搞私人聚會及其他與工作無關(guān)的一切活動;禁止醉酒上班,否則,造成不良后果者,追究當事人的責(zé)任。

      3、樓內(nèi)地下室由所屬單位和住地下室的人員負責(zé)管理和打掃。禁止在地下室樓道內(nèi)亂涂亂畫、堆放私人雜物和隨地大小便。

      4、為加強政府聯(lián)合辦公大樓內(nèi)外的日常管理,特制定本辦法。

      5、自覺愛護大樓內(nèi)外會議室、樓梯、衛(wèi)生間、各辦公室內(nèi)部門窗、暖氣管道、樓道燈具、墻壁開關(guān)、自行車棚、室外草坪、花園、升旗臺等公共設(shè)施。人為造成公共設(shè)施損壞或物品丟失者,由使用單位負責(zé)恢復(fù)原狀或視情況加倍賠償。

      6、保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得隨意吐痰,亂丟果皮紙屑。嚴禁在樓內(nèi)焚燒廢紙、堆放垃圾。

      7、樓內(nèi)各單位不得隨意在門上加鎖,不得在室內(nèi)外墻上釘釘掛物、亂涂亂畫;通知布告必須張貼或?qū)懺谥付ǖ母媸九粕稀?/p>

      8、樓內(nèi)工作人員上班時間必須衣冠整潔端莊,言行舉止符合國家公務(wù)員行為規(guī)范,禁止高聲喧嘩、唱歌,禁止帶小孩上班。下班后禁止小孩和閑雜人員進入樓內(nèi)。

      9、外來辦事人員憑工作證、身份證登記后方可進入樓內(nèi)。大樓內(nèi)禁止推銷人員、收廢品人員、精神病患者及其他閑雜人員進入。

      10、樓內(nèi)住宿人員必須于晚北京時間十二點前歸宿,不得留宿外來人員。

      11、上班時自行車、摩托車要停放在樓后停車棚內(nèi)上鎖管理。停車棚由值班保安人員負責(zé)管理,上班前提前一小時開門,上班后半小時鎖門;下班準時開門,推遲一小時鎖門。凡不按要求停放者,保安人員有權(quán)隨時清理,造成丟失者由停放者自己負責(zé)。機動車要停至大樓前劃定的停車線內(nèi),不得亂停亂靠。

      12、樓內(nèi)各會議室由所屬四套班子辦公室負責(zé)管理,禁止舉辦與工作無關(guān)的其他一切活動,否則,造成不良后果者,追究單位領(lǐng)導(dǎo)或當事者的責(zé)任。

      13、按照責(zé)任劃分,衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費。下班時要注意關(guān)窗鎖門,防火、防盜。

      14、加強聯(lián)合辦公大樓內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生管理,由縣四套班子辦公室與行管科共同管理,行管科負責(zé)日常督查并隨時通報檢查情況。

      15、聯(lián)合辦公大樓內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生,按四套班子實際占用辦公室所對應(yīng)的樓道面積,以排班值日的形式進行保潔管理,具體辦法由各套班子辦公室自行制定。樓梯等公共部分的衛(wèi)生保潔,由行管科負責(zé)管理。

      16、每周一早晨、每周三、周五下午為樓內(nèi)、外衛(wèi)生大掃除時間。冬季除按時進行大掃除外,如遇下雪天氣隨時清掃。

      17、責(zé)任劃分:

      (1)、主樓衛(wèi)生間:一樓東側(cè)由行管科負責(zé),西側(cè)由畜牧局、統(tǒng)計局、招商局負責(zé);二樓東側(cè)由政府辦負責(zé),西側(cè)由人大辦負責(zé);三樓東側(cè)由紀檢委負責(zé),西側(cè)由縣委辦負責(zé);四樓東側(cè)由經(jīng)貿(mào)委、經(jīng)貿(mào)黨委、交通局負責(zé),西側(cè)由組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部負責(zé);五樓東側(cè)由機關(guān)工委、計生委、外事僑務(wù)旅游局負責(zé);西側(cè)由工會、團委、文明辦、婦聯(lián)負責(zé)。西配樓衛(wèi)生間:一樓由信訪局負責(zé);二樓由人事局、編委負責(zé);三樓由政協(xié)辦負責(zé);四樓由發(fā)計委負責(zé)。東配樓衛(wèi)生間,一樓、二樓、三樓由財政局負責(zé),四樓由行管科負責(zé)。具體負責(zé)單位要以排班的形式輪流負責(zé),并做好交接登記工作,期間發(fā)生的問題由值班單位負責(zé)。(2)、聯(lián)合辦公大樓前后的草坪、花園、花盆、花架等,由行管科負責(zé)管理。

      (3)、聯(lián)合辦公大樓前后標語牌、升旗臺、旗桿、健身器材、停車棚等,由值班保安人員負責(zé)。

      18、聯(lián)合辦公大樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生要求:

      (1)、各辦公室明窗凈幾,辦公桌、文件柜擺放協(xié)調(diào),桌面整齊干凈無亂堆放現(xiàn)象,室內(nèi)無衛(wèi)生死角。

      (2)、樓道及衛(wèi)生間經(jīng)保潔員打掃后,每個辦公室要保持所對應(yīng)的室外樓道清潔無紙屑、雜物等垃圾,室內(nèi)清掃出的垃圾要倒至垃圾桶內(nèi)。當日值班人員要監(jiān)督?jīng)_洗衛(wèi)生間污物并制止不良如廁行為。

      (3)、各辦公室都應(yīng)自行配齊拖桶、拖把等清潔工具;保持盥洗臺面清潔,嚴禁在衛(wèi)生間盥洗盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其他易造成下水道堵塞的廢物殘渣。因管理不善造成下水道堵塞者,由管理單位自行解決。

      19、聯(lián)合辦公大樓外部的環(huán)境衛(wèi)生,按已劃定的衛(wèi)生三包區(qū)和公共路段責(zé)任區(qū)范圍不變,按第×××條要求及時清掃。

      20、聯(lián)合辦公大樓外環(huán)境衛(wèi)生要求:各單位“三包區(qū)”、責(zé)任區(qū)內(nèi)無煙頭、紙屑、塑料袋等垃圾及其他廢棄物;冬季及時打掃并清運積雪,綠化帶內(nèi)積雪堆積高度不得超過50厘米。

      21、聯(lián)合辦公大樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生管理實行督查通報制,由行管科

      負責(zé)檢查并在一樓大廳隨時通報檢查結(jié)果;同時,每次通報的結(jié)果還將提交縣委、政府,將其作為單位精神文明建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、年終考核以及爭創(chuàng)一流工作業(yè)績的依據(jù)記錄備案。

      22、本辦法由縣委辦公室和政府辦公室負責(zé)解釋。

      23、本辦法自發(fā)布之日起實行。

      第二篇:辦公大樓安全管理辦法

      辦公大樓安全管理辦法

      為保障公司正常的辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,體現(xiàn)公司良好的精神面貌,特制定本管理辦法。

      一、安全保衛(wèi)

      1、辦公樓內(nèi)安全保衛(wèi)和防火工作由行政管理部負責(zé),各部門有責(zé)任協(xié)助行政管理部共同做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作,以保證辦公區(qū)域正常工作秩序及財產(chǎn)、人身安全。

      辦公樓內(nèi)由保安24小時值班,辦公樓開門時間為早6:30—晚9:00。下班后嚴格控制人員進入樓內(nèi),各部門如有特殊情況或加班晚走,應(yīng)提前與保安值班室聯(lián)系,否則保安人員有權(quán)拒絕出入。

      2、建立訪客登記制度,來訪人員進入樓內(nèi)聯(lián)系工作,前臺人員應(yīng)進行詢問,并撥打內(nèi)部電話聯(lián)系,確認后填寫《訪客登記表》方可進入,來訪人員離開時需將由被訪人簽字的登記表交回,方可離開。

      3、各部門工作人員需在非對外辦公時間加班的,需填寫《節(jié)假日出入人員登記表》,辦理好登記手續(xù)后方可進入,否則保安有權(quán)拒絕進入大樓。

      4、員工上、下班除攜帶自己私人物品外,嚴禁攜帶公司物品離開辦公樓,如員工確需將上述物品帶出辦公樓須填寫出門條,寫明物品的名稱、數(shù)量并由部門負責(zé)人簽字,否則保安及前臺人員有權(quán)拒絕物品帶出。

      5、樓內(nèi)不準收廢品、推銷等閑雜人員進入,如發(fā)現(xiàn)上述人員進

      入樓內(nèi),將追究前臺及保安人員的責(zé)任。

      6、為保證大樓內(nèi)良好的工作環(huán)境及整潔的辦公場所嚴禁將自行車推入辦公樓。

      二、消防管理

      1、辦公樓內(nèi)按照消防部門的要求,組織義務(wù)消防隊伍,確定義務(wù)消防人員,制定完善的消防措施,配置消防器材并保證完好有效。

      2、嚴禁任何人將易燃易爆等危險品帶入樓內(nèi),避免火災(zāi)事故的發(fā)生。

      3、定期對辦公樓內(nèi)的消防器材設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴禁非義務(wù)消防人員亂動消防設(shè)施。

      4、加強員工消防安全意識,定期對公司各部門義務(wù)消防人員進行消防培訓(xùn),每年進行一次消防演練,防患于未然。

      三、用水管理

      1、各樓層人員發(fā)現(xiàn)供水設(shè)施有跑、冒、堵、漏現(xiàn)象,應(yīng)及時與行政管理部聯(lián)系,采取措施及時處理。

      2、節(jié)約用水,堅決杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。

      四、用電管理

      1、注意安全用電,正確使用用電設(shè)備,不得隨意安裝、更改用電線路,各部門如需增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、需經(jīng)行政管理部批準,安排電工負責(zé)安裝。

      2、為了減少大廈照明的電能損耗,盡量采用自然光,在滿足一般照明的前提下,對大廈的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式,電梯間只保留周邊燈池照明,關(guān)閉中間燈池照明。同時人人養(yǎng)成良好的節(jié)能意識,做到人走燈滅,杜絕長明燈。員工下班后,除監(jiān)控需要外其余照明全部關(guān)閉。

      3、根據(jù)2005年出臺相關(guān)規(guī)定各單位空調(diào)夏季溫度不得低于26度,冬季不得高于20度,無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開窗戶。提倡下班前一小時關(guān)閉空調(diào);夏季上午上班后推遲一小時開空調(diào)。

      4辦公電腦及打印設(shè)備:在非使用時段,采取切斷電源;休眠狀 態(tài)等措施,以減少不必要的電能損耗。員工下班后關(guān)閉電腦及顯示器電源。、5、下班后關(guān)閉一部電梯,次日上班前開啟;斷開臺式飲水機電源,次日上班前開啟。

      五、辦公區(qū)管理

      為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,對辦公區(qū)物品的擺放做出進行如下要求

      (一)、辦公家具的擺放要求

      1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌右側(cè)的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。下班后應(yīng)將桌面收拾干凈。

      2、坐椅:坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。

      3、電腦:電腦顯示器置寫字臺正中,豎式主機置桌面下;

      4、工位屏風(fēng):屏風(fēng)內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;

      5、垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下左側(cè);

      6、桌洞下不得堆積雜物。

      7、外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

      8、推柜:放在桌下左側(cè)

      9、部門的鐵柜、文件柜靠墻或屏風(fēng)整齊放置,文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間;

      (二)其他

      1、在辦公區(qū)內(nèi)禁止叫外賣以及食用有揮發(fā)性特殊味道的食品

      2、個人辦公區(qū)域應(yīng)保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

      3、各部門員工下班后應(yīng)將桌上物品整理好、關(guān)閉電源、門窗,減少事故隱患。

      六、衛(wèi)生管理

      1、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所,每位員工都應(yīng) 自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,避免茶水、飲料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒堆積。

      2、保潔員為辦公樓的第一責(zé)任人,負責(zé)樓內(nèi)走廊、門庭、會議室、B1、B2地下室以及衛(wèi)生間的衛(wèi)生工作。

      3、保潔員上班時間不準擅離工作崗位,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧

      嘩,不得隨意進入各部門閑談或取拿物品。

      4、保潔員要保持地面干凈,窗臺應(yīng)每日檢查一次,做到無灰塵。衛(wèi)生間大小便池要隨時清洗,及時清理廁所內(nèi)紙簍垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要進行拖洗,做到干凈潔白無污物、室內(nèi)無異味、地面無積水。

      七、會議室管理

      1、公司視頻會議室由行政部負責(zé)管理,如有需要使用視頻會議室的部門,需提前與行政管理部聯(lián)系,領(lǐng)取鑰匙并進行登記。如有重要會議與預(yù)約相沖突時,由雙方協(xié)商解決。

      2.、會議室內(nèi)辦公家具、物品未經(jīng)行政管理部許可,不得隨意搬離。

      3、會議結(jié)束后,使用人需自覺將燈、窗、空調(diào)關(guān)好,帶走所有自用物品及資料文件,及時交換鑰匙。

      4、會議室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩.。

      第三篇:XX銀行辦公大樓管理辦法

      XXX鎮(zhèn)銀行股份有限公司辦公大樓管理辦法

      第一章

      第一條 為了保證我行辦公大樓正常使用和設(shè)備、設(shè)施的安全運行,維護正常的工作秩序和加強內(nèi)部管理,營造一個安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本辦法。

      第二條 大樓管理應(yīng)當本著“高效有序、方便職工、服務(wù)金融、拓展功能、提高效益”的原則,實行“群體努力、綜合管理、職責(zé)明確、責(zé)任落實、獎罰分明。”的管理模式。

      第三條 大樓管理工作應(yīng)納入我行目標責(zé)任和精神文明建設(shè)創(chuàng)建活動,并定期進行考核。

      第二章

      管理機構(gòu)及其分工

      第四條 綜合部為辦公大樓的主管部門,日常管理工作實行由主管部門統(tǒng)一負責(zé)管理,與行各部門負責(zé)所轄區(qū)域管理相結(jié)合的辦法進行。

      第五條 管理分工

      1.辦公大樓公共部分由綜合部負責(zé):主要負責(zé)大樓安全、消防管理、通訊和大樓設(shè)備設(shè)施管理,負責(zé)大樓的供電、照明設(shè)備的用電安全及維修維護的日常管理工作,負責(zé)公共衛(wèi)生、環(huán)境綠化、食堂、地下室的管理,負責(zé)大樓的房屋管理、維護使用日常事務(wù)等工作。

      2.辦公大樓區(qū)域管理由各部門負責(zé):主要負責(zé)本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔、安全消防、辦公設(shè)備等。電子顯示屏的日常管理由 負責(zé);財務(wù)部根據(jù)各部門預(yù)算申請內(nèi)容負責(zé)申報審批大樓設(shè)備、設(shè)施大修和更新的預(yù)、決算工作。

      第三章 大樓的一般管理

      第六條

      大樓的管理必須貫徹“以正常運作為主線,四防工作為重點”(防火、防盜、防爆、防毒)的方針。

      第七條 大樓內(nèi)全體工作人員均應(yīng)儀表端莊,微笑服務(wù),嚴格遵守“首問制”,自覺搞好大樓的精神文明建設(shè)。

      第八條 各部門召集的各種會議,報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,需用會議室者,均應(yīng)提前告知辦公室,由辦公室統(tǒng)籌安排。外賓來行參觀訪問,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由辦公室歸口管理統(tǒng)一安排,任何人不得將外賓帶入機要、打字、檔案和資料室,嚴禁在上述要害部門拍照攝像。

      第九條大樓內(nèi)除規(guī)定的吸煙點外嚴禁吸煙、嚴禁扔果皮、紙屑和隨地吐痰,嚴禁在樓道、樓梯和消防通道堆放雜物,嚴禁在大樓內(nèi)、外墻面張貼通知、廣告。嚴禁在餐廳以外的樓內(nèi)任何地方就餐。

      第十條 各部門每天下班時應(yīng)派人檢查所轄區(qū)域內(nèi)的水管是否關(guān)閉,照明和動力電是否切斷,門窗是否關(guān)好。發(fā)現(xiàn)大樓設(shè)備、線路管道異常情況(如有漏滲水,導(dǎo)線冒煙、火花或設(shè)備運轉(zhuǎn)聲音異常),應(yīng)及時通知相關(guān)部門以便及時派人緊急排除故障。

      第十一條 紙屑、茶葉(硬紙箱和木板請放在辦公室門口由清潔工清理)等雜物自覺倒入垃圾箱內(nèi),嚴禁倒入廁所便坑、水池、洗手盆,以免造成下水管道堵塞。

      第十二條

      大樓內(nèi)不得擅自亂拉亂接電源線,(包括電話),不得任意增加負荷。如因工作需要,應(yīng)經(jīng)審批。大樓內(nèi)嚴禁使用電熨斗、電吹風(fēng)等家用電器;明火作業(yè)需報請消防安全主管的批準;嚴禁在大樓任何地方焚燒廢紙;嚴禁亂釘用作懸掛的支撐物。

      第十三條 任何部門不得任意改變大樓內(nèi)房屋結(jié)構(gòu)和用途(包括簡單裝修)。確因工作需要,應(yīng)書面提出申請,經(jīng)相關(guān)部門審批同意后,方可動工。除財務(wù)、檔案、營業(yè)室以外,大樓內(nèi)所有門鎖須給綜合部交一把備用鑰匙,嚴禁各 部門擅自更換門鎖。

      第四章 動力設(shè)施管理

      第十四條 配電房、水泵房等動力能源設(shè)施,實行崗位責(zé)任制和日常巡查制度。運行人員、維修保養(yǎng)人員要認真做好運行保養(yǎng)記錄。

      第十五條 根據(jù)設(shè)備管理要求,綜合部要做好各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料存檔建檔工作,收集和整理設(shè)備說明書,編寫大型設(shè)備及系統(tǒng)的操作規(guī)程。

      第十六條 高低壓配電室應(yīng)有專人負責(zé),并持有上崗證,按操作規(guī)程進行操作和設(shè)備維護保養(yǎng)。

      第五章 通訊和計算機網(wǎng)絡(luò)管理

      第十七條 大樓通訊,計算機網(wǎng)絡(luò)(數(shù)據(jù)通訊)、監(jiān)控設(shè)備應(yīng)有專人負責(zé)管理。具體管理辦法由主管部門另行制定。

      第十九條

      未經(jīng)主管部門同意,不得私接分機或隨意擴大電話使用權(quán)限。

      第六章 消防安全管理

      第十八條 辦公大樓的消防安全管理工作采取統(tǒng)一由綜合部負責(zé)的辦法。消防工作包括防火和滅火,以防為主,防消結(jié)合。培訓(xùn)消防隊伍,消防隊伍由義務(wù)消防員(保安)和兼職消防員(各部門指派)組成。消防責(zé)任人和消防員的職責(zé)是:

      (1)貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級的有關(guān)消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識。

      (2)經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火情隱患。(3)管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時刻保持暢通。

      (4)各部門、樓層的具體情況,制定消防措施和緊急狀態(tài)下的疏散方案。

      (5)有火警時,在向消防機關(guān)準確報警的同時,迅速到達現(xiàn)場,啟用消防設(shè)施進行撲救,組織疏散,并協(xié)助消防機關(guān)查清火災(zāi)原因。

      第二十條 樓梯走道和消防通道、出口,必須保持暢通無阻,任何部門和個人不得占用或封堵。

      第二十一條

      不得損壞消防設(shè)備和器材,妥善維護、走道和出口的安全疏散指示和事故照明設(shè)施。

      第二十二條

      樓內(nèi)嚴禁存放汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各類劇毒物品。

      第二十三條 遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使 用電器。安全使用燃氣、明火,煙頭要隨時熄滅。

      第二十四條

      各部門需增設(shè)電器線路時,必須經(jīng)同意后,按安全規(guī)范操作,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路。

      第二十五條 發(fā)生火警,應(yīng)立即告知保安或撥打火警電 話119,并關(guān)閉電源,迅速撤離。

      第七章 安全保衛(wèi)管理

      第二十六條

      辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由安保員負責(zé)。辦公大樓實行保安值班制度。

      第二十七條 非工作時間所有進入大樓人員一律進行登記、施工(安裝)人員,須由承辦部門憑證陪同出入。

      第二十八條 為防止物資丟失,防止私自將危險物品帶入大樓。所有人員不得私自帶入易燃、易爆、劇毒和有污染物品進入大樓。

      第二十九條 按有關(guān)規(guī)定,職工不得在辦公室留存超量 現(xiàn)金,并將重要文件、資料妥善保管。

      第八章

      環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理

      第三十條

      本大樓各部門辦公室自行安排外,其它場所及樓內(nèi)外衛(wèi)生均由綜合部統(tǒng)一安排實施。外墻、屋面等應(yīng)定期清掃。門套、名牌、電動門等應(yīng)該用毛刷和抹布等清洗,不得用腐蝕性材料擦洗。

      第三十一條 清潔人員應(yīng)按要求每天經(jīng)常性的對洗手間進行清洗,及時清除臟物以防止下水道堵塞,推拉門、自動門要經(jīng)常消除臟物,以防堵塞。

      第九章

      要害部門的管理

      第三十二條

      要害部位(營業(yè)室、檔案室、消防監(jiān)控、計算機、財務(wù)室)的安全保衛(wèi)工作由各主管部門和綜合部雙重領(lǐng)導(dǎo)和管理。各主管部門要根據(jù)相關(guān)規(guī)定另行制定管理制度,對這些部門的不安全因素,由安保員提出整改方案并監(jiān)督實施。

      第十章

      第三十三條

      綜合部負責(zé)辦公大樓管理的目標責(zé)任的制定,年終考評,并結(jié)合精神文明建設(shè)先進集體評選,對先進者實行獎勵。

      第三十四條

      對違反大樓管理規(guī)定造成損失的,視情節(jié)輕重進行批評教育或處以罰款直至賠償損失。報行長辦公會批準后執(zhí)行。情節(jié)特別嚴重的交司法機關(guān)處理。

      XXX銀行 XX年XX月

      第四篇:政府聯(lián)合辦公大樓管理辦法

      1、為加強政府聯(lián)合辦公大樓內(nèi)外的日常管理,特制定本辦法。

      2、自覺愛護大樓內(nèi)外會議室、樓梯、衛(wèi)生間、各辦公室內(nèi)部門窗、暖氣管道、樓道燈具、墻壁開關(guān)、自行車棚、室外草坪、花園、升旗臺等公共設(shè)施。人為造成公共設(shè)施損壞或物品丟失者,由使用單位負責(zé)恢復(fù)原狀或視情況加倍賠償。

      3、保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得隨意吐痰,亂丟果皮紙屑。嚴禁在樓內(nèi)焚燒廢紙、堆放垃圾。

      4、樓內(nèi)各單位不得隨意在門上加鎖,不得在室內(nèi)外墻上釘釘掛物、亂涂亂畫;通知布告必須張貼或?qū)懺谥付ǖ母媸九粕稀?/p>

      5、樓內(nèi)工作人員上班時間必須衣冠整潔端莊,言行舉止符合國家公務(wù)員行為規(guī)范,禁止高聲喧嘩、唱歌,禁止帶小孩上班。下班后禁止小孩和閑雜人員進入樓內(nèi)。

      6、外來辦事人員憑工作證、身份證登記后方可進入樓內(nèi)。大樓內(nèi)禁止推銷人員、收廢品人員、精神病患者及其他閑雜人員進入。

      7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入樓內(nèi),外來辦事者所帶危險品必須交警衛(wèi)值班室代管。

      8、嚴禁在樓內(nèi)做飯、酗酒、搞私人聚會及其他與工作無關(guān)的一切活動;禁止醉酒上班,否則,造成不良后果者,追究當事人的責(zé)任。

      9、樓內(nèi)地下室由所屬單位和住地下室的人員負責(zé)管理和打掃。禁止在地下室樓道內(nèi)亂涂亂畫、堆放私人雜物和隨地大小便。

      10、樓內(nèi)住宿人員必須于晚北京時間十二點前歸宿,不得留宿外來人員。

      11、上班時自行車、摩托車要停放在樓后停車棚內(nèi)上鎖管理。停車棚由值班保安人員負責(zé)管理,上班前提前一小時開門,上班后半小時鎖門;下班準時開門,推遲一小時鎖門。凡不按要求停放者,保安人員有權(quán)隨時清理,造成丟失者由停放者自己負責(zé)。機動車要停至大樓前劃定的停車線內(nèi),不得亂停亂靠。

      12、樓內(nèi)各會議室由所屬四套班子辦公室負責(zé)管理,禁止舉辦與工作無關(guān)的其他一切活動,否則,造成不良后果者,追究單位領(lǐng)導(dǎo)或當事者的責(zé)任。

      13、按照責(zé)任劃分,衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費。下班時要注意關(guān)窗鎖門,防火、防盜。

      14、加強聯(lián)合辦公大樓內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生管理,由縣四套班子辦公室與行管科共同管理,行管科負責(zé)日常督查并隨時通報檢查情況。

      15、聯(lián)合辦公大樓內(nèi)部的環(huán)境衛(wèi)生,按四套班子實際占用辦公室所對應(yīng)的樓道面積,以排班值日的形式進行保潔管理,具體辦法由各套班子辦公室自行制定。樓梯等公共部分的衛(wèi)生保潔,由行管科負責(zé)管理。

      16、每周一早晨、每周三、周五下午為樓內(nèi)、外衛(wèi)生大掃除時間。冬季除按時進行大掃除外,如遇下雪天氣隨時清掃。

      17、責(zé)任劃分:

      (1)、主樓衛(wèi)生間:一樓東側(cè)由行管科負責(zé),西側(cè)由畜牧局、統(tǒng)計局、招商局負責(zé);二樓東側(cè)由政府辦負責(zé),西側(cè)由人大辦負責(zé);三樓東側(cè)由紀檢委負責(zé),西側(cè)由縣委辦負責(zé);四樓東側(cè)由經(jīng)貿(mào)委、經(jīng)貿(mào)黨委、交通局負責(zé),西側(cè)由組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部負責(zé);五樓東側(cè)由機關(guān)工委、計生委、外事僑務(wù)旅游局負責(zé);西側(cè)由工會、團委、文明辦、婦聯(lián)負責(zé)。西配樓衛(wèi)生間:一樓由信訪局負責(zé);二樓由人事局、編委負責(zé);三樓由政協(xié)辦負責(zé);四樓由發(fā)計委負責(zé)。東配樓衛(wèi)生間,一樓、二樓、三樓由財政局負責(zé),四樓由行管科負責(zé)。具體負責(zé)單位要以排班的形式輪流負責(zé),并做好交接登記工作,期間發(fā)生的問題由值班單位負責(zé)。

      (2)、聯(lián)合辦公大樓前后的草坪、花園、花盆、花架等,由行管科負責(zé)管理。

      (3)、聯(lián)合辦公大樓前后標語牌、升旗臺、旗桿、健身器材、停車棚等,由值班保安人員負責(zé)。

      18、聯(lián)合辦公大樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生要求:

      (1)、各辦公室明窗凈幾,辦公桌、文件柜擺放協(xié)調(diào),桌面整齊干凈無亂堆放現(xiàn)象,室內(nèi)無衛(wèi)生死角。

      (2)、樓道及衛(wèi)生間經(jīng)保潔員打掃后,每個辦公室要保持所對應(yīng)的室外樓道清潔無紙屑、雜物等垃圾,室內(nèi)清掃出的垃圾要倒至垃圾桶內(nèi)。當日值班人員要監(jiān)督?jīng)_洗衛(wèi)生間污物并制止不良如廁行為。

      (3)、各辦公室都應(yīng)自行配齊拖桶、拖把等清潔工具;保

      持盥洗臺面清潔,嚴禁在衛(wèi)生間盥洗盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其他易造成下水道堵塞的廢物殘渣。因管理不善造成下水道堵塞者,由管理單位自行解決。

      19、聯(lián)合辦公大樓外部的環(huán)境衛(wèi)生,按已劃定的衛(wèi)生三包區(qū)和公共路段責(zé)任區(qū)范圍不變,按第15條要求及時清掃。

      20、聯(lián)合辦公大樓外環(huán)境衛(wèi)生要求:各單位“三包區(qū)”、責(zé)任區(qū)內(nèi)無煙頭、紙屑、塑料袋等垃圾及其他廢棄物;冬季及時打掃并清運積雪,綠化帶內(nèi)積雪堆積高度不得超過50厘米。

      21、聯(lián)合辦公大樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生管理實行督查通報制,由行管科負責(zé)檢查并在一樓大廳隨時通報檢查結(jié)果;同時,每次通報的結(jié)果還將提交縣委、政府,將其作為單位精神文明建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、年終考核以及爭創(chuàng)一流工作業(yè)績的依據(jù)記錄備案。

      22、本辦法由縣委辦公室和政府辦公室負責(zé)解釋。

      23、本辦法自發(fā)布之日起實行。

      第五篇:普陀地方稅務(wù)局辦公大樓管理辦法

      普陀地方稅務(wù)局辦公大樓管理辦法(試行)

      第一章總則

      第一條為加強普陀地方稅務(wù)局辦公大樓管理,確保各部門工作的正常運轉(zhuǎn)和財產(chǎn)安全,根據(jù)有關(guān)規(guī)

      定,特制定本辦法。

      第二條 大樓內(nèi)各有關(guān)部門應(yīng)積極配合并自覺服從有關(guān)物業(yè)管理委員會的物業(yè)管理。

      第二章安全管理

      第三條 安全工作實行“誰主管、誰負責(zé)”的原則,各部門的安全由各部門自行負責(zé),并相應(yīng)建立和完善本部門的安全管理制度,加強對工作人員安全法規(guī)和消防知識教育,定期防火、防盜等安全檢查,發(fā)現(xiàn)

      問題及時整改。

      第四條 工作日上班前一小時開啟辦公樓大門(不包括沈家門稅務(wù)分局辦稅大廳大門),晚上九點關(guān)閉辦公樓大門。對在晚上九時以后進出大樓的人員和非工作時間進出的人員按門崗的要求進行登記。

      第五條 外來人員進入大樓須持有效證件,說明事由,并按門崗人員要求進行登記后方可進入,禁止

      小商小販、閑雜人員、各類推銷人員進入大樓。

      第六條 使用車輛運出、運入物品,各部門須提前通知門衛(wèi)人員,未經(jīng)允許,門衛(wèi)人員有權(quán)阻止其出

      入。外來人員攜帶物品出入應(yīng)嚴格查詢。

      第七條 嚴禁無關(guān)人員進入配電房、水泵房、廚房等重要區(qū)域,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即報相關(guān)人員。

      第八條 辦公室內(nèi)個人不要放置貴重物品和大額現(xiàn)金,大額備用現(xiàn)金不存放在保險箱過夜。

      第九條 工作人員下班須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)窗、關(guān)門上鎖。不得將外來人員單獨留在辦公室內(nèi)。

      第十條 辦公樓內(nèi)不得帶入或存放易燃、易爆、有毒危險物品。

      第十一條 嚴禁在大樓區(qū)域內(nèi)焚燒廢紙、樹葉、雜物等。嚴禁在走道、樓梯口堆放各種物品。第十二條 自覺遵守用電、用水的制度和規(guī)定,厲行節(jié)約,注意安全;遇有設(shè)備故障,設(shè)施損壞,應(yīng)

      及時與有關(guān)部門或水電管理人員聯(lián)系,以免發(fā)生意外。

      第十三條 大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗等電器設(shè)備;禁止擅自安裝用電設(shè)備。

      第十四條 不得吸游煙或亂扔煙頭,禁止使用明火。

      第十五條 愛護消防設(shè)備,不得損壞、挪用、拆除、移動消防設(shè)施和器材,不得堵塞消防通道。第十六條 發(fā)現(xiàn)火險隱患,須及時報告安全管理人員,一旦發(fā)生火警,必須服從命令,聽從指揮,迅

      速有序地開展滅火搶救工作。

      第三章環(huán)境衛(wèi)生管理

      第十七條 積極開展“愛國衛(wèi)生月”、除“四害”等創(chuàng)建活動;創(chuàng)造文明整潔,優(yōu)美的工作環(huán)境。自覺愛

      護花壇、樹木、花草。

      第十八條 大樓內(nèi)外公共部位、公共場所的保潔工作由保潔員和門衛(wèi)負責(zé),各部門的辦公室衛(wèi)生則由

      使用部門自行負責(zé)。

      第十九條 大樓各種建筑設(shè)施設(shè)備和裝飾不得拆卸、移動或改變用途。大樓周圍外墻(圍墻)未經(jīng)允

      許不得用于廣告、張貼告示、掛寫字畫,不得亂寫、亂刻、亂釘。

      第二十條 工作人員要遵守社會公德,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。保持公共場所清潔衛(wèi)生,自覺做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑、果殼、煙蒂;大小便入池,便后及時沖洗,衛(wèi)生紙扔進紙簍,剩茶葉倒入塑料筐等。

      第二十一條 各部門和個人車輛應(yīng)在指定的區(qū)域內(nèi)有序停放,并服從場地管理人員指揮。

      第四章 其他事務(wù)管理

      第二十二條 食堂就餐按食堂就餐管理制度執(zhí)行。

      第二十三條食堂衛(wèi)生按食堂衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

      第二十四條食堂主、副食品采購按食堂采購、驗收制度執(zhí)行。

      第二十五條 老干部活動室按老干部活動室管理制度執(zhí)行。

      第五章附則

      第二十六條 工作人員如違反本規(guī)定,報所在部門處理。

      第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

      第二十八條 本辦法由大樓物業(yè)管理委員會負責(zé)解釋。

      普陀地方稅務(wù)局辦公大樓保安工作制度

      一、保安實行二十四小時值班制度。

      二、除特殊情況外,工作日上班前一小時開啟大門,晚上九點后及非工作日關(guān)閉大門,大門關(guān)閉后進

      出大樓的人員應(yīng)按保安人員要求進行登記。

      三、外來人員進入辦公樓的應(yīng)向保安人員說明原因,出示證件或由辦公樓內(nèi)工作人員聯(lián)系同意后方可

      進入,并按要求進行登記,禁止小商小販、閑雜人員、各類推銷人員進入辦公樓。

      四、入辦公樓區(qū)的各類車輛應(yīng)在指定的地點停放,并服

      從保安人員的管理,外來各類車輛未經(jīng)允許不得進入。

      五、載物資進出大門的,應(yīng)事先與保安人員聯(lián)系或由工

      作人員陪同,并自覺接受保安人員的查驗,嚴禁易燃易爆品進入辦公樓區(qū),禁止將自養(yǎng)的各種寵物帶

      入辦公樓。

      普陀地方稅務(wù)局食堂就餐管理制度

      為規(guī)范食堂就餐秩序,營造文明、衛(wèi)生的就餐環(huán)境,特制訂本制度。

      一、食堂就餐對象為本局在職干部、職工及其配偶、子女,本局聘用的臨時人員和來局辦理公務(wù)的零

      星人員。

      二、就餐人員必須按規(guī)定刷卡,服從食堂工作人員管理,自覺維護就餐秩序,積極營造文明、衛(wèi)生的就餐環(huán)境。

      三、食堂就餐采取刷卡辦法,按次計費。具體標準為:

      早餐刷卡每天首次計費2元,以后每次計費4元。

      中餐刷卡首次計費3元;以后每次計費7元。

      晚餐刷卡每次計費5元。

      每餐第一次刷卡在第一臺刷卡機進行,第二次后每次刷卡在另一臺刷卡機進行,由食堂服務(wù)員負責(zé)計

      費。

      四、用餐采取自助方式,刷卡后方可領(lǐng)取托盤購菜就餐,所有餐點一律不準帶出餐廳外用;中、晚餐

      每次刷卡伙食標準為3菜1湯,包括2葷1素。

      五、食堂按規(guī)定時間開放,非經(jīng)同意不得提前就餐。就餐時間一般為早餐7時至8時,7時50分起停止供應(yīng)早點。中餐、晚餐為規(guī)定下班時間后1個小時內(nèi)。特殊情況由辦公室負責(zé)另行通知和安排。

      六、食堂餐具,一律不準外借和外帶,否則由當事人負責(zé)。對損壞餐具的,將照價賠償。

      七、就餐人員應(yīng)在餐廳就餐,不準到大樓內(nèi)其他場所用餐。

      八、選用飯菜、面食時,應(yīng)注意節(jié)約,避免浪費。

      九、就餐人員應(yīng)文明用餐、注意清潔、講究衛(wèi)生,嚴禁在餐廳內(nèi)吸煙,中午不得飲酒。

      十、就餐人員飯卡一律由辦公室負責(zé)制作、發(fā)放、充值??▋?nèi)余額不足時應(yīng)及時充值。就餐時不準賒

      帳、掛帳。

      十一、需安排客飯的部門或臨時需在食堂用餐的人員應(yīng)提前與辦公室分管主任聯(lián)系。

      十二、下周菜譜每周五提前在內(nèi)網(wǎng)公布。

      普陀地方稅務(wù)局辦公用品管理辦法

      為加強全局辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品采購、領(lǐng)用、使用、保管的行為,結(jié)合本局實際,制定本

      辦法:

      一、局機關(guān)、沈家門稅務(wù)分局、稽查局常用辦公用品由局辦公室統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。

      二、局辦公室應(yīng)根據(jù)實際需要原則,經(jīng)辦公室主任同意后(數(shù)額較大還須報局領(lǐng)導(dǎo)同意)指定專人負責(zé)采購。采購人員采購辦公用品時,要以節(jié)約為本、貨比“三家”,所購物品一般不得高于市場平均價,采

      購發(fā)票必須附辦公用品清單。對列入政府采購目錄的辦公用品,必須實行政府采購。

      三、局辦公室應(yīng)指定專人負責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放和登記工作。對所采購辦公用品應(yīng)在及時驗收后放入專用庫房保管,并按物品名稱進行標識。同時,要按辦公用品的名稱設(shè)置《辦公用品購、領(lǐng)、存登記

      表》,逐筆登記入庫、領(lǐng)用情況,準確反映庫存數(shù)額,按月進行帳實核對,切實做到帳實相符。

      四、各科室、單位應(yīng)指定專人負責(zé)本部門、單位辦公用品領(lǐng)用。辦公用品時,由辦公室負責(zé)辦公用品保管人員填制《領(lǐng)用單》,并經(jīng)領(lǐng)用人簽字后發(fā)放(重要物品也須經(jīng)辦公室主任同意),并逐次逐項進行

      登記。

      五、全局每一工作人員對使用辦公用品的使用要注重節(jié)約,反對浪費,提高辦公用品使用效率。對計

      算器等較高檔的辦公用品使用須妥善保管,調(diào)離本局時應(yīng)及時交回辦公室。

      六、基層稅務(wù)分局辦公用品(除計算機耗材)的采購、使用、保管應(yīng)比照本辦法自行負責(zé)管理。

      七、本辦法自2007年1月1日起執(zhí)行。

      普陀地方稅務(wù)局休息室管理制度

      一、休息室分配對象為家不在東港區(qū)域的干部職工,房間及床位一經(jīng)確定,未經(jīng)辦公室同意,一律不

      得自行調(diào)換。

      二、休息室衛(wèi)生由住宿人員負責(zé)打掃,辦公室將定期進行檢查。對房間衛(wèi)生不整潔的將按有關(guān)規(guī)定進

      行處理,屢教不改的將不予住宿。

      三、夜間休息室一律不準住宿。

      四、必須愛護休息室內(nèi)的公共設(shè)施,不得損壞。如有損壞,將照價賠償。

      五、休息室內(nèi)床上用品使用人員只擁有使用權(quán),使用期間負責(zé)保管和清洗。如不再安排住宿的,床上

      用品必須清洗后及時上交辦公室保管。

      六、如不符合安排住宿條件或不再需要住宿,住宿人員需向辦公室報告,由辦公室負責(zé)另行安排人員

      住宿。

      七、使用人員應(yīng)自覺約束自己的行為,不得在休息室內(nèi)發(fā)生大聲喧嘩,聚眾賭博,吸煙等影響他人休

      息的行為。

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