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      房管局各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程(最終5篇)

      時(shí)間:2019-05-14 08:12:48下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:房管局各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程

      房管局各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程

      一、所需資料 1.購(gòu)房合同(5 份——備案、預(yù)告、銀行、甲乙方)2.購(gòu)房人身份證明(夫妻雙方身份證、婚姻證明)3.委托書(甲乙雙方的)4.備案申請(qǐng)書

      二、流程及注意事項(xiàng) 1.婚姻說明:結(jié)婚證與身份證相符切信息完整,采結(jié)婚證;不符或 信息部完整,采戶口本補(bǔ)充說明或補(bǔ)辦結(jié)婚證;單身,采單身證 明及單身聲明,未達(dá)法定年齡,采單身聲明。

      2.購(gòu)房合同之掃描件標(biāo)識(shí)√以便留檔。3.受理科室:備案科。

      三、成果 4 份已登記備案之合同,注意歸檔的問題。預(yù)告——期房

      一、所需資料 1.購(gòu)房合同(1 份)2.購(gòu)房人身份證明(身份證),公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人 3.委托書(甲方的)4.預(yù)告申請(qǐng)書、約定書、詢問表

      二、流程及注意事項(xiàng) 1.詢問表(空白頁蓋章)2.受理科室:任意大客戶窗口 3.受理后繳納登記費(fèi)(二樓財(cái)務(wù)科)

      三、成果 預(yù)告證(復(fù)印件交銀行,抵押用)抵押——期房

      一、所需資料 由銀行準(zhǔn)備抵押材料

      二、流程及注意事項(xiàng) 1.在其簽約貸款獲得審批之后,且已完成預(yù)告登記,從銀行取得資 料至房管局辦理抵押手續(xù)。

      2.受理科室:任意大客戶窗口 3.受理后繳納抵押登記費(fèi)及手續(xù)費(fèi)(二樓財(cái)務(wù)科)

      三、成果 預(yù)抵押他項(xiàng)權(quán)證(原件交銀行,最好復(fù)印件給客戶),等待房款。辦理房產(chǎn)證

      一、所需材料 1.購(gòu)房合同(3 份——甲乙房管局各1 份)2.購(gòu)房人身份證明(計(jì)劃生育證明、夫妻雙方身份證、結(jié)婚證/單身 證明——結(jié)婚證信息不全,加采戶口本,或補(bǔ)辦結(jié)婚證)3.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人、委托書(甲方的)4.轉(zhuǎn)移登記申請(qǐng)書 5.總房產(chǎn)證(原件掃描)、分戶圖(2~3 份,測(cè)繪科蓋章)、詢問表(空 白頁蓋章)6.購(gòu)房發(fā)票及完稅證明、契稅及完稅證明、維修基金發(fā)票

      二、流程及注意事項(xiàng) 1.準(zhǔn)備合同,通知財(cái)務(wù)室開據(jù)購(gòu)房發(fā)票及完稅證明; 2.攜購(gòu)房發(fā)票及完稅證明、購(gòu)房合同、購(gòu)房人身份證、契稅申請(qǐng)表 至房管局西大廳繳納契稅(住宅需到四樓檔案室查檔); 3.攜購(gòu)房發(fā)票及完稅證明、購(gòu)房合同、購(gòu)房人身份證、契稅及完稅 證明至房管局西大廳繳納維修基金; 4.掃描上傳所需材料,約購(gòu)房人夫妻雙方攜與提交資料相符之身份 證明同時(shí)到房管局東大廳辦理轉(zhuǎn)移登記(任意大客戶窗口); 5.受理后繳納交易費(fèi)及登記費(fèi)(二樓財(cái)務(wù)科)6.領(lǐng)證——如需抵押貸款,交由銀行準(zhǔn)備抵押資料,備妥后再約購(gòu) 房人到房管局辦理抵押手續(xù);無抵押貸款,交給客戶(費(fèi)用結(jié)算、票據(jù)核對(duì)、領(lǐng)取簽章)

      三、成果 兩本房產(chǎn)證 附:如果是辦理期房抵押轉(zhuǎn)現(xiàn)房抵押,在流程3 完成后,聯(lián)系原貸款銀行,手續(xù)如下:

      一、所需材料 1.原他項(xiàng)權(quán)證、授權(quán)委托書、銀行營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人身份證 2.借款補(bǔ)充協(xié)議 3.抵押變更申請(qǐng)書(由銀行出具)

      二、流程 備齊上述資料后,與辦證流程4 合并辦理,抵押變更不新增費(fèi)用,領(lǐng)證后,新他項(xiàng)權(quán)證交還銀行,房產(chǎn)證給客戶。

      第二篇:機(jī)動(dòng)車各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程(本站推薦)

      機(jī)動(dòng)車各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程

      一、注冊(cè)登記業(yè)務(wù)流程:

      【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、拓印、照相、公告核查、錄入車輛技術(shù)參數(shù)、(被盜搶核查、合格證核查)→【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、選號(hào)、打印登記證書和行駛證及合格標(biāo)志(進(jìn)口車核查)→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放牌證。

      二、轉(zhuǎn)入登記業(yè)務(wù)流程:

      【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、拓印、照相、公告核查、錄入車輛技術(shù)參數(shù)、(被盜搶核查、合格證核查)→【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、選號(hào)、打印登記證書和行駛證及合格標(biāo)志→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放牌證。

      三、變更登記業(yè)務(wù)流程:

      (1)轄區(qū)內(nèi)變更:

      【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、打印登記證書、行駛證→照相→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放行駛證、登記證書。

      (2)跨轄區(qū)變更:

      【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、拓印→【受理崗】錄入、打印登記證書→交費(fèi)→【檔案管理崗】提檔

      四、轉(zhuǎn)移登記業(yè)務(wù)流程:

      (1)轄區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)移:【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、拓印、照相(被盜搶核查)

      →【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、選號(hào)、打印登記證書和行駛證及合格標(biāo)志(進(jìn)口車核查)→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放行駛證、登記證書。

      (2)跨轄區(qū)轉(zhuǎn)移:【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、拓?。ū槐I搶核查)→【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、選號(hào)、打印登記證書(進(jìn)口車核查)→交費(fèi)→【檔案管理崗】提檔。

      (3)變更顏色、發(fā)動(dòng)機(jī)、車身車架:【查驗(yàn)崗】申請(qǐng)、確認(rèn)車輛、拓印、照相→【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、打印登記證書、更換行駛證→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放行駛證、登記證書。

      (4)因質(zhì)量問題需更換發(fā)動(dòng)機(jī):【查驗(yàn)崗】提交廠家證明、確認(rèn)車輛、拓印、照相→【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、打印登記證書、更換行駛證→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放行駛證、登記證書。

      五、注銷登記業(yè)務(wù)流程:

      【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】提交《報(bào)廢機(jī)動(dòng)車回收證明》副本、機(jī)動(dòng)車登記證書、號(hào)牌、行駛證。錄入注銷信息,打印注銷證明。

      六、補(bǔ)換號(hào)牌、行駛證、登記證書業(yè)務(wù)流程:

      【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【業(yè)務(wù)受理崗】發(fā)放牌證。

      七、抵押/解除抵押、質(zhì)押/解除質(zhì)押登記辦理流程:

      (1)、抵押、質(zhì)押登記辦理流程:【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理

      材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、打印登記證書→交費(fèi)→【檔案管理崗】發(fā)放登記證書。

      (2)、解除抵押、質(zhì)押登記辦理流程:【業(yè)務(wù)大廳咨詢臺(tái)】填表、整理材料、領(lǐng)號(hào)等候→【受理崗】錄入、打印登記證書→【檔案管理崗】發(fā)放登記證書。質(zhì)押備案

      八、查封/解除查封登記辦理流程:

      (1)、查封登記辦理流程:【檔案管理崗】錄入查封信息。

      (2)、解除查封辦理流程:【檔案管理崗】受理確定即可。

      九、核發(fā)檢驗(yàn)合格標(biāo)志業(yè)務(wù)流程:

      機(jī)動(dòng)車輛檢測(cè)→【查驗(yàn)崗】確認(rèn)車輛、查詢違章、事故未處理記錄、打印檢驗(yàn)合格標(biāo)志和行駛證副證、發(fā)放牌證?→【檔案管理崗】年檢歸檔

      第三篇:財(cái)務(wù)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程

      財(cái)務(wù)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程

      退裝修款:

      1.退房申請(qǐng)表(經(jīng)我公司領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)中領(lǐng)導(dǎo)簽字)

      2.購(gòu)房合同(客戶留存版本[若沒有需在OA上注明])3.裝修款原始收據(jù)(客戶聯(lián))

      4.裝修款合同(客戶留存版本[若沒有需在OA上注明])

      5.走OA申請(qǐng)退款,后附以上1-4項(xiàng)掃描件(購(gòu)買合同和裝修合同只掃描有棟號(hào)房號(hào)和姓名的頁面)

      6.憑以上1-5項(xiàng)及銀行付款申請(qǐng)單,收款業(yè)主的身份證、銀行卡復(fù)印件退款

      日常費(fèi)用款項(xiàng)支付: 借支:

      1. 填寫借支單,并注明借款原因(總公司規(guī)定原則上不允許借支)2. 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、總經(jīng)理簽字、注明歸還日期 3.走OA小額借款單,后附審批簽字齊全的借支單掃描件

      差旅費(fèi)報(bào)銷

      1. 憑出差申請(qǐng)單或總公司要求出差文件

      2. 按票據(jù)及實(shí)際的出差行程填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單

      3. 票據(jù)按日期順序粘貼,并注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額 4. 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理簽字同意 5. 走OA差旅費(fèi)報(bào)銷流程,以上1-4項(xiàng)附件掃描附后

      招待費(fèi)報(bào)銷

      1. 走OA用餐費(fèi)用申請(qǐng)單流程,經(jīng)總經(jīng)理及總部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意

      2. 憑OA用餐費(fèi)用申請(qǐng)批文填費(fèi)用報(bào)銷單,并按規(guī)定粘貼發(fā)票及注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額

      3. 具體的招待事項(xiàng)、參與人員、招待時(shí)間單獨(dú)注明后附

      4. 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意、財(cái)務(wù)部查驗(yàn)票據(jù)及金額真實(shí)正確與否、經(jīng)總經(jīng)理簽字同意 5. 走OA報(bào)銷流程,后附以上1-4項(xiàng)附件掃描

      采購(gòu)辦公用品報(bào)銷

      1. 填采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意

      2. 憑發(fā)票及廠家供貨清單,經(jīng)周樂圃入庫簽收確認(rèn)

      3. 填寫銀行付款申請(qǐng)單(第一次付款需提供合同原件及復(fù)印件)

      4. 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意、財(cái)務(wù)部查驗(yàn)票據(jù)并簽字、經(jīng)總經(jīng)理簽字同意 5. 走OA報(bào)銷流程,后附以上1-3項(xiàng)附件掃描

      汽車過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷

      1. 憑派車單核對(duì)過路費(fèi)情況,注明每筆過路費(fèi)事由,含機(jī)場(chǎng)停車費(fèi)的注明停車原因 2. 日常停車費(fèi)憑派車單,注明停車費(fèi)事由,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后報(bào)銷

      3. 將以上票據(jù)按時(shí)間順序粘貼整齊,注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,4. 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意、財(cái)務(wù)部查驗(yàn)票據(jù)并簽字、經(jīng)總經(jīng)理簽字同意 5.走OA報(bào)銷流程,后附以上1-4項(xiàng)附件掃描 公司電話費(fèi)支付

      1.20門小電話預(yù)存費(fèi)用掛直接經(jīng)管人員個(gè)人往來(按借支申請(qǐng)流程申請(qǐng)款項(xiàng))2.20門小電話憑話費(fèi)詳單,經(jīng)行政部審核屬于應(yīng)由公司承擔(dān)部分

      2.公司座機(jī)由行政部審核費(fèi)用情況正常與否,對(duì)不正常的費(fèi)用進(jìn)行查詢

      2.填寫費(fèi)用報(bào)銷單,發(fā)票及費(fèi)用清單粘貼整齊,注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額 3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核并查驗(yàn)發(fā)票簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批同意 4.小電話和座機(jī)分別走OA報(bào)銷流程,后附以上對(duì)應(yīng)附件掃描

      酒店費(fèi)用支付

      1.發(fā)生前按不同人員標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定,憑酒店所有結(jié)算單據(jù)及發(fā)票,不同的人員費(fèi)用分開,行政部審核

      2.填寫付款申請(qǐng)單,發(fā)票粘貼整齊,注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額,附件后附齊全3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核并查驗(yàn)發(fā)票簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批同意 4.走OA報(bào)銷流程,后附所有附件掃描

      中餐福利費(fèi)用支付

      1.憑發(fā)票、送餐簽收單、各部門訂餐分?jǐn)偙淼绕渌Y料,行政部審核

      2.填寫付款申請(qǐng)單,發(fā)票粘貼整齊,注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額,附件后附齊全3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核并查驗(yàn)發(fā)票簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批同意 4.走OA報(bào)銷流程,后附所有附件掃描 的士交通費(fèi)報(bào)銷

      1.對(duì)每一張票據(jù)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)、事由

      2.填寫費(fèi)用報(bào)銷單,票據(jù)順序粘貼整齊,注明經(jīng)手人、日期、附件張數(shù)、金額 3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批同意 4.走OA報(bào)銷流程,后附所有附件掃描

      社保的支付

      1.人事部與代理人事公司對(duì)接,整理應(yīng)交社保每人的各項(xiàng)明細(xì)表 2.財(cái)務(wù)部復(fù)核社保明細(xì)表中金額計(jì)算的正確性

      3.經(jīng)人事部簽字、財(cái)務(wù)部復(fù)核簽字、總經(jīng)理審批同意

      4.走OA資金申請(qǐng)報(bào)告,簽字齊全的原件掃描及電子版上傳OA

      工資復(fù)核:

      1.憑考勤機(jī)數(shù)據(jù)、外出登記表、未打卡說明、病假單、事假單、罰單 調(diào)增人員工資OA審批單、新增人員工資標(biāo)準(zhǔn)OA審批單或總公司批文

      應(yīng)扣社保個(gè)人及公司部分明細(xì) 2. 人事部制作工資表

      3. 人事部與財(cái)務(wù)部一起復(fù)核工資表

      4. 經(jīng)人事部簽字、財(cái)務(wù)部復(fù)核簽字、總經(jīng)理審批同意

      5. 走OA工資審核流程,簽字齊全的原件掃描及電子版上傳OA

      其他注明事項(xiàng):

      1. 使用代票情況:必須單獨(dú)后附代票說明,代票說明中寫清楚真實(shí)的費(fèi)用情況及金額,費(fèi)用報(bào)銷單上按代替用的票據(jù)填寫內(nèi)容及實(shí)際的金額 2. 所有費(fèi)用必須提供發(fā)票,發(fā)票必須是真實(shí)的票據(jù)

      3. 對(duì)供應(yīng)商第一次付款,需提供合同原件存檔及復(fù)印件一份 傭金復(fù)核:

      按揭回款:國(guó)中蘇文華簽字確認(rèn)的清單 業(yè)績(jī)流轉(zhuǎn):經(jīng)總經(jīng)理簽字

      補(bǔ)款:簽約確認(rèn)單綠聯(lián)經(jīng)國(guó)中財(cái)務(wù)簽字并注明收房款金額 經(jīng)林董事長(zhǎng)簽字的傭金發(fā)放比率標(biāo)準(zhǔn)

      復(fù)印、借用財(cái)務(wù)部保管資料:

      經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的紙質(zhì)批示留存財(cái)務(wù)部

      第四篇:各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的目錄和前言

      目 錄

      一、行政人事管理

      行政-01 入職流程圖…………………………………………………01 行政-02 離職流程圖…………………………………………………02 行政-03 請(qǐng)假流程圖…………………………………………………03 行政-04 出差流程圖…………………………………………………04 行政-05 專項(xiàng)檔案管理流程…………………………………………05 行政-06 重要檔案借閱管理流程……………………………………06 行政-07 辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用管理流程………………………………07 行政-08 公文管理(發(fā)文)流程……………………………………08 行政-09 公文管理(收文)流程……………………………………09 行政-10 招聘管理流程………………………………………………10 行政-11 勞動(dòng)合同管理流程…………………………………………11

      二、財(cái)務(wù)管理

      財(cái)務(wù)-01 費(fèi)用報(bào)銷管理流程……………………………………………12 財(cái)務(wù)-02 資產(chǎn)購(gòu)置管理流程……………………………………………13 財(cái)務(wù)-03 資產(chǎn)入帳管理流程……………………………………………14 財(cái)務(wù)-04 資產(chǎn)調(diào)用管理流程……………………………………………15 財(cái)務(wù)-05 資產(chǎn)處置管理流程……………………………………………16 財(cái)務(wù)-06 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理流程……………………………………………17 財(cái)務(wù)-07 資金流入管理流程……………………………………………18 財(cái)務(wù)-08 資金流出管理流程……………………………………………19

      三、運(yùn)營(yíng)拓展管理

      運(yùn)營(yíng)拓展-01 固定資產(chǎn)采購(gòu)管理流程…………………………………20 運(yùn)營(yíng)拓展-02 項(xiàng)目成本計(jì)劃編制流程…………………………………21 運(yùn)營(yíng)拓展-03 工程項(xiàng)目總承包招標(biāo)管理流程…………………………22 運(yùn)營(yíng)拓展-04 監(jiān)理招標(biāo)管理流程………………………………………24 運(yùn)營(yíng)拓展-05 分包工程招標(biāo)管理流程…………………………………25 運(yùn)營(yíng)拓展-06 甲供材料與設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)管理流程……………………26 運(yùn)營(yíng)拓展-07 甲定乙供材料與設(shè)備定價(jià)管理流程……………………28 運(yùn)營(yíng)拓展-08 工程合同管理流程………………………………………29 運(yùn)營(yíng)拓展-09 費(fèi)用簽證管理流程………………………………………30 運(yùn)營(yíng)拓展-10 工程款中期支付管理流程………………………………31 運(yùn)營(yíng)拓展-11 工程結(jié)算支付管理流程…………………………………32 運(yùn)營(yíng)拓展-12 造價(jià)信息管理流程………………………………………33

      四、工程管理

      工程-01 方案設(shè)計(jì)管理流程……………………………………………34 工程-02 施工圖設(shè)計(jì)管理流程…………………………………………36 工程-03 開工準(zhǔn)備工作管理流程………………………………………37 工程-04 施工圖會(huì)審管理流程…………………………………………38 工程-05 工程進(jìn)度與計(jì)劃管理流程……………………………………39 工程-06 設(shè)計(jì)變更管理流程……………………………………………40 工程-07 質(zhì)量缺陷修補(bǔ)及質(zhì)量事故處理流程…………………………41 工程-08 基礎(chǔ)及主體工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收管理流程…………………………42 工程-09 單位工程竣工驗(yàn)收管理流程…………………………………43 工程-10 技術(shù)資料管理流程……………………………………………44 工程-11 材料檢驗(yàn)管理流程……………………………………………45

      前 言

      為了使公司各部門業(yè)務(wù)工作開展規(guī)范有序,使各項(xiàng)管理制度文件更易于理解和可操作性,本著從保證項(xiàng)目開發(fā)業(yè)務(wù)效率的目標(biāo)出發(fā),優(yōu)化、規(guī)范部門作業(yè)過程,明確公司各部門管理中工作責(zé)任和方法,以及部門間相互配合的目的,特制訂本業(yè)務(wù)管理流程。

      本業(yè)務(wù)流程圖是對(duì)常規(guī)的、普遍性的、內(nèi)容較固定的作業(yè)過程制定的規(guī)范與程序,清晰地表達(dá)各項(xiàng)業(yè)務(wù)作業(yè)步驟、作業(yè)內(nèi)容、順序、責(zé)任,以及執(zhí)行重要作業(yè)步驟所需要使用的工作指引和標(biāo)準(zhǔn)表單等,擬為公司員工的業(yè)務(wù)工作中提供必需的信息,確保業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率和準(zhǔn)確性,合理安排過程和順序,保證業(yè)務(wù)過程接口嚴(yán)密、運(yùn)作有序,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化。

      本流程還有待于在工作實(shí)踐中不斷修正,持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,促進(jìn)公司管理水平和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的不斷提升。

      南部?jī)|聯(lián)置業(yè)有限公司

      行政管理中心 二0一二年十一月

      第五篇:業(yè)務(wù)流程

      中、小企業(yè)從創(chuàng)業(yè)到業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)定,逐漸形成自身的業(yè)務(wù)管理流程。業(yè)務(wù)管理流程是指在組織內(nèi)部“流轉(zhuǎn)”的一系列相關(guān)的活動(dòng),它不僅僅限于一個(gè)單一的功能或者單一的部門,貫穿始終的反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。這也是我們通常所說的工作流(WorkFlow)。不同的企業(yè)對(duì)自身業(yè)務(wù)有不同的規(guī)則定義,即使是同一個(gè)企業(yè)在不同階段、不同環(huán)境下其業(yè)務(wù)規(guī)則也可能會(huì)發(fā)生變化,這就決定了企業(yè)工作流的多樣性與多變性。

      舉理論的產(chǎn)品銷售流程:銷售代表(支持流程:銷售人員的招聘、培訓(xùn))接觸客戶、推介產(chǎn)品,客戶作出購(gòu)買判斷,雙方商務(wù)談判,確定產(chǎn)品價(jià)格、付款條件、售后服務(wù)、運(yùn)輸方法等,簽署、執(zhí)行合同。而在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,不同的企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程有著不同的規(guī)定。還以銷售為例,有些企業(yè)需要財(cái)務(wù)部門的介入對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,以確定客戶的支付能力(比如大型設(shè)備的分期付款);而有些企業(yè)就不需要這一環(huán)節(jié)(比如日用消費(fèi)品的現(xiàn)金銷售)。

      我國(guó)中、小企業(yè)主要由國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、外商及港澳臺(tái)投資企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)構(gòu)成。其劃分標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)從業(yè)人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額等數(shù)據(jù)并結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)。中、小企業(yè)占了我國(guó)企業(yè)總量的十之九九,這也符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大數(shù)定律。國(guó)家扶持企業(yè)其出發(fā)點(diǎn)就是考慮中小企業(yè)的就業(yè)貢獻(xiàn)及創(chuàng)新特點(diǎn)。

      二○○三年國(guó)家正式實(shí)施《中小企業(yè)促進(jìn)法》,讓我們對(duì)這一特殊群體格外關(guān)注。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下中、小企業(yè)的出生率高,死亡率也不低。中、小企業(yè)的主要問題是對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),待到發(fā)現(xiàn)時(shí),往往來不及采取應(yīng)變措施。對(duì)于中、小企業(yè)來說,“成長(zhǎng)的關(guān)鍵不是經(jīng)濟(jì)環(huán)境,也不是市場(chǎng)條件,而是企業(yè)自身的管理?xiàng)l件”一位倫敦商學(xué)院的學(xué)者如是說。

      中、小企業(yè)開業(yè)前三年的風(fēng)險(xiǎn)主要出現(xiàn)在資金上面。此后中、小企業(yè)問題集中在授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)方面,具體表現(xiàn)為:

      企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,由企業(yè)一把手管理全部業(yè)務(wù)的局面難以為繼,然而由于缺乏組織上的準(zhǔn)備,沒有系統(tǒng)地計(jì)劃及在關(guān)鍵崗位上培養(yǎng)對(duì)象,管理團(tuán)隊(duì)薄弱,業(yè)務(wù)流程模糊,領(lǐng)導(dǎo)人長(zhǎng)期事必躬親,其他員工難以分擔(dān)職責(zé),嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展后勁。

      從另一個(gè)角度來看。企業(yè)發(fā)展靠?jī)蓷l腿,一是經(jīng)營(yíng),二是管理。不同階段的企業(yè),經(jīng)營(yíng)和管理的比重是不一樣的。初創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重視。因?yàn)楣芾硎且粋€(gè)打基礎(chǔ)的工作,是怕丟失什么的一個(gè)命題。初創(chuàng)企業(yè),本來什么都沒有,也不怕丟什么,那么主要是生存問題。發(fā)展到一定階段的中、小企業(yè)最重要的就是管理。因?yàn)橐呀?jīng)是有產(chǎn)階級(jí)了,有了一定的營(yíng)業(yè)規(guī)模和資源,首先考慮的是,先把目前的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)保住,因?yàn)橐坏┏鰡栴},第一,談不上發(fā)展,第二,出任何的小問題,企業(yè)可能就經(jīng)受不起,尤其是成長(zhǎng)中的企業(yè)。所以說,初創(chuàng)企業(yè)重經(jīng)營(yíng),成長(zhǎng)型企業(yè)重管理。

      在討論成長(zhǎng)型中、小企業(yè)管理的問題之前,首先給成長(zhǎng)型企業(yè)下一個(gè)定義,因?yàn)橛懻摰牟皇且话阒?、小型企業(yè)的管理問題。負(fù)增長(zhǎng)的企業(yè),不能叫成長(zhǎng)企業(yè),它叫衰退企業(yè)。還有一類企業(yè),它是以常規(guī)速度發(fā)展的企業(yè),每年遞增30%,像IBM,或者是聯(lián)想,每年以一個(gè)可控制的理想的增長(zhǎng)速度在增長(zhǎng),是一個(gè)成熟企業(yè),這是所有企業(yè)都期望達(dá)到的一個(gè)境界。所以說,成長(zhǎng)型企業(yè)應(yīng)該是以非常規(guī)的速度增長(zhǎng)的企業(yè),非常規(guī)的速度發(fā)展的企業(yè)。

      成長(zhǎng)型企業(yè)定義為超速發(fā)展的企業(yè)。超速發(fā)展是一把雙刃劍,有好的一面,也有令人擔(dān)憂的一面。

      一方面,發(fā)展是硬道理,不發(fā)展就不能生存,這是毋庸置疑的。如果發(fā)展慢就難以生存,生存得就不那么舒服,所以要快發(fā)展。

      另外一方面,也就是劍的另外一個(gè)刃是什么呢?超速發(fā)展往往是特定歷史階段、特定經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的產(chǎn)物,這個(gè)特定階段和環(huán)境不會(huì)持續(xù)存在。為什么成熟企業(yè)都追求一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展呢,正常情況下,大多數(shù)企業(yè)家不愿意以百分之幾百的速度增長(zhǎng),是因?yàn)榭焖僭鲩L(zhǎng)的另一

      面就是面臨的風(fēng)險(xiǎn)和付出的代價(jià)比常規(guī)發(fā)展的企業(yè)要大。所以把發(fā)展速度與風(fēng)險(xiǎn)和代價(jià)這兩者平衡好,既要快速發(fā)展又要減低風(fēng)險(xiǎn),少付出代價(jià),這是成長(zhǎng)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的重中之重,這就是管理。

      管理有五個(gè)載體:

      第一是理念。要想管理,必須有一個(gè)明確的管理理念。管理應(yīng)該建立在嚴(yán)格的制度之上,沒有制度,空談管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出發(fā)點(diǎn)。

      第二是結(jié)構(gòu)。采取什么樣的管理結(jié)構(gòu)、管理的架構(gòu),決定了管理的內(nèi)容和管理的效果。第三是工作流。流程制度好比法律,可以起到強(qiáng)制性......好的管理在于好的流程

      創(chuàng)業(yè)企業(yè)在摸索中發(fā)展,疏于流程管理,當(dāng)成長(zhǎng)型企業(yè)發(fā)展到一定階段,經(jīng)營(yíng)積累下來的經(jīng)驗(yàn)曲線就會(huì)固化為一定的業(yè)務(wù)管理規(guī)程。如批發(fā)性企業(yè)通常有簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存流程,洗衣連鎖店常有收貨、干洗、交貨規(guī)章,然而此時(shí)這些企業(yè)在內(nèi)部管理方面同樣存在諸多盲點(diǎn):不充分的放權(quán)難以保障企業(yè)內(nèi)部責(zé)權(quán)相配,管理流程模糊,人員培養(yǎng)斷層等等。比如對(duì)于一個(gè)工業(yè)品銷售型的企業(yè),老板按照創(chuàng)業(yè)初期的分配方式考核新老員工,對(duì)于公司招聘的新員工,雖然該企業(yè)對(duì)其進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),使之能了解所負(fù)責(zé)的銷售流程,但事實(shí)上由于對(duì)業(yè)務(wù)的不熟悉,通常在一段時(shí)間銷售能力有限。不在同一起點(diǎn)的競(jìng)爭(zhēng)往往使新人處于劣勢(shì)。從而造成企業(yè)一方面缺人,一方面新人流動(dòng)率高。更糟糕的結(jié)果是,有可能該新員工在熟悉業(yè)務(wù)過程中逐漸形成一些不規(guī)范的做法,而又得不到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,在以后的業(yè)務(wù)過程中形成潛在的危害。

      從單純的業(yè)務(wù)流程升級(jí)為管理流程是提升企業(yè)水平的重要一步。管理流程的制定水平成為影響成長(zhǎng)型中、小企業(yè)生存的又一關(guān)鍵要素。

      好的流程在于好的執(zhí)行

      在中、小企業(yè)傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)處理過程中,經(jīng)過定義的工作流(通常是一些規(guī)章制度)是否能夠按照預(yù)定的業(yè)務(wù)規(guī)則良好的執(zhí)行取決于參與流程的人的自覺性以及領(lǐng)導(dǎo)管理的尺度,也就是說人是流程執(zhí)行中最善變的因素,這就決定了在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中由于人為因素造成業(yè)務(wù)流程與預(yù)先規(guī)定的不一樣。領(lǐng)導(dǎo)人在其中起著重要的表率作用。當(dāng)然對(duì)于執(zhí)行流程過程中的一些客觀因素(如參與流程的某一人員外出)造成業(yè)務(wù)流程在特定的環(huán)節(jié)脫節(jié),也會(huì)影響企業(yè)的工作效率。

      信息化革命給我們提供了更好執(zhí)行......我們把計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)工作流程管理中的應(yīng)用稱為工作流技術(shù)。目前典型的應(yīng)用包括:產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、辦公自動(dòng)化(OA)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等領(lǐng)域。

      產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理中工作流管理是為了規(guī)范產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程變更等活動(dòng)的流程,達(dá)到對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)有效管理的目的。

      辦公自動(dòng)化的工作流管理領(lǐng)域目前主要涉及辦公事務(wù)處理流程如費(fèi)用管理、知識(shí)管理、會(huì)議管理、人事管理等等。

      工作流在ERP中的應(yīng)用主要是通過與ERP的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行有效地集成,使ERP的應(yīng)用具有更強(qiáng)的靈活性。

      應(yīng)用工作流技術(shù),可以為成長(zhǎng)型中、小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供以下支持:

      提供方便靈活的流程定義工具;按照既定的業(yè)務(wù)規(guī)則管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)的運(yùn)行;及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)瓶頸,并進(jìn)行有效疏導(dǎo)或改善業(yè)務(wù)流程;提高工作效率,有效縮短業(yè)務(wù)處理周期;避免傳統(tǒng)處理方式中的隨意性造成業(yè)務(wù)流程混亂;減少或避免人為因素造成的原則性錯(cuò)誤及由此帶來的損失;增強(qiáng)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的協(xié)作能力,使業(yè)務(wù)運(yùn)做更加順暢;有利于業(yè)務(wù)的評(píng)估和業(yè)績(jī)考核;新員工可以迅速適應(yīng)本職工作;高效率的業(yè)務(wù)處理有助于提高客戶服務(wù)水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

      面對(duì)今天知識(shí)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),企業(yè)信息化建設(shè)的重要性日益被大家認(rèn)同,尤其是成長(zhǎng)型中、小企業(yè),如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展和壯大,僅靠產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)已無法贏得優(yōu)勢(shì),只有在企業(yè)管理方面多下功夫,通過逐步建立和完善企業(yè)的信息化,引入先進(jìn)的工作流管理理念,向管理變革要效益,才能在......工作流是針對(duì)工作中具有固定程序的常規(guī)活動(dòng)而提出的一個(gè)概念。通過將工作活動(dòng)分解成定義良好的任務(wù)、角色、規(guī)則和過程來進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控,從而達(dá)到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。相對(duì)于“工作流”,業(yè)務(wù)流程是一個(gè)更一般化的統(tǒng)稱,而工作流這個(gè)詞,則已經(jīng)不能僅從字面含義或原理上去理解,它已經(jīng)被賦予了更深一層的特定含義——專指基于信息技術(shù)規(guī)劃、運(yùn)作、管理的業(yè)務(wù)過程。

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