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      集團檔案庫房搬遷方案

      時間:2019-05-14 08:29:11下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《集團檔案庫房搬遷方案》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《集團檔案庫房搬遷方案》。

      第一篇:集團檔案庫房搬遷方案

      集團檔案庫房搬遷方案

      集團總部定于2013年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是信息部2013年一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。

      一、成立搬遷工作領導小組:

      組長:江林 副組長:張三

      組員:李

      四、朱又停(待定)

      職 責:

      1.組織公司搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

      3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

      4.領導小組成員要對各自責任區(qū)域的搬遷工作負責。

      二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。

      三、搬遷的具體工作:

      (一)在檔案庫房臨時存放點確定合格后開始準備: 2013年11月15日——11月30日 ①

      按照平面圖對檔案庫房新址進行分配; ②

      確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

      組織小組成員到新址進行實際場地考察; ④

      相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等; ⑤ 檔案室領取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。

      ⑥ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;

      工作包括:

      A.參照平面圖檔案臨時存放各區(qū)域進行統(tǒng)一編號、粘貼標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號,以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。

      B.、對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務檔案等進行分門別 類地編號)

      C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放;

      (二)搬遷實施:2013年12月15日——12月20日

      1、在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作; ? 搬遷日期、順序安排:

      時間:2013年12月15日——12月20日

      上午:9:00,下午:16:00

      2、搬遷順序:

      (1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1-2天)。

      (2)其次搬遷2006-2009年文書檔案2000卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、1991-2004年會計檔案4900件、1951-2006年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計2-3天)。

      (3)最后搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。(三)檔案臨時存放點檔案排列

      檔案庫房擺放基建、實物、聲像檔案、科技檔案和專業(yè)檔案、文書、會計檔案,具體分配如下:

      1號集裝箱:基建、實物檔案; 2號集裝箱:科技、專業(yè)檔案; 3號集裝箱:文書、人事檔案; 4號集裝箱:財務檔案; 5號集裝箱:空檔案盒及備用

      檔案排列順序按年代,由遠及近,由左向右排列,具體見平面圖。

      第二篇:辦公樓檔案庫房搬遷方案及有關問題及設想

      辦公樓檔案庫房搬遷方案及有關問題及設想

      一、檔案搬遷方案

      (一)檔案搬遷時間及順序

      1、搬遷時間:在辦公樓庫房密集架安裝驗收合格后,開始檔案搬遷工作。

      2、搬遷順序:(1)首先搬遷原廠部2006-2009年文書檔案4000件、2005-2008會計檔案2000件、2007-2009照片檔案800張、實物檔案120件、錄像帶200盒、光盤28張及文書、會計、特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1天)。(2)其次搬遷黃站綜合檔案室廠部1958-2004年文書檔案37600件、1991-2004年會計檔案4900件、1951-2006年照片檔案80冊、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計4-5天)。(3)最后搬遷多經(jīng)文書檔案及會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。

      (二)新庫房檔案排列

      105-106檔案庫房,擺放文書、實物、聲像檔案,排列平面圖見附1、111檔案庫房擺放會計檔案,排列平面圖見附2。檔案排列順序按年代,由遠及近,由內(nèi)向外排列,具體見平面圖。

      (三)搬遷方案

      1、對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到新庫房后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放;

      2、除檔案搬遷工作成員外,嚴禁其他閑雜人員靠近和混入搬運

      1隊伍當中;對每趟檔案搬遷過程實施全程監(jiān)控,安保人員和檔案管理人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送;每批次檔案搬運工作的情況都有專人負責,檔案搬遷工作全部結束后還應形成書面總結,以備向領導匯報和存檔。

      (四)檔案搬遷需求

      1、運輸車輛,用廂式貨車運輸較為合理,防雨、防盜等安全性高;

      2、檔案搬遷裝具,使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可;

      3、實物檔案打包裝具;

      4、需相關部門人員協(xié)助完成檔案搬遷工作,如安保、搬運人員等;

      5、根據(jù)檔案保管要求,需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器;

      6、需配備檔案目錄存放柜三組。

      二、有關問題及設想

      (一)檔案搬遷后,缺少存放各類檔案目錄(紙質(zhì))及檔案查閱場所。根據(jù)檔案借閱管理制度中要求,如

      1、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

      2、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

      (二)105-106庫房有密集架22列,可以滿足存放廠部文檔、照片、實物及多經(jīng)文檔要求。但111庫房密集架只有12列,其中存放帳冊、報表的有6列,存放憑證的有6列,只能滿足廠部現(xiàn)有及今后幾年增加的會計檔案存放要求。方案1:多經(jīng)會計檔案現(xiàn)存數(shù)量多,因此建議多經(jīng)會計檔案分開保存,裝具可利用原檔案鐵皮柜存放。存放地點可選在北面的房子,可以滿足檔案防光、防高溫基本要求。方案2:可將廠部及多經(jīng)已過保管期限的憑證分開保存,選址與方案1相同。

      如采納上述兩種方案之一,都可緩解111庫房存放壓力。

      附圖1:105-106平面排列圖

      附圖2:111平面排列圖

      第三篇:廣州庫房搬遷計劃

      倉庫搬遷計劃方案

      為了更好的配合公司定于xx年xx月份的廣州庫房整體搬遷工作,特制訂倉庫的搬遷方案如下:

      一、目的:

      為保證倉庫商品在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應在規(guī)定日期前一周對倉庫物料進行有效清點、分裝打包,力求確保順利搬遷。

      二、搬遷的具體工作:

      準備工作:得到搬遷通知日期的一周(XXXXXX)

      (1)相關搬遷工具的準備:記號筆、纏繞膜、紙箱、統(tǒng)一格式的標簽紙、手推板車等。

      (2)倉庫商品全部封箱處理,相對較重的用纏繞膜包緊二到三層,零散較輕商品用大紙箱包裝,防止在運輸中商品造成遺失,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對紙箱進行編號處理。

      (3)庫房管理員要注意對商品外箱清單標識,做到物物有清單,箱箱有標識。(xxxxxxx)

      (5)商品搬遷工作,商品是公司價值最高的貨物,需要廂式貨車進行運輸,(6)辦公用品的搬遷,提前對自己使用的電腦,打印機及其他辦公小件進行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門、人名等相關標識。

      三、搬遷要求:

      (1)倉庫搬遷前,倉庫應對新的工作區(qū)域做到心中有數(shù),以便搬遷時一步放到位,應提前對內(nèi)部新進的貨架及使用區(qū)域做好標識。

      (2)搬遷工作原則按照公司的總方案時間安排進行,當天未搬運完的商品向后順延,依次類推,如當天搬遷任務提前完成,可根據(jù)部門內(nèi)部工作進行合理規(guī)劃碼放整理。

      (3)搬遷過程中倉庫須全程跟人(裝車、運輸、卸車、擺放)整個過程不離人,以防物品丟失,裝車時要列有全車箱號清單,卸車時要逐一核對。

      (4)搬運完畢后,倉庫人員應對整個辦公區(qū)域及儲存區(qū)域進行全面檢查,查看是否有應搬運而未搬的物品及物料等,淘汰的辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等。

      四、搬遷過程中紀律及安全宣導:

      (1)庫房不得在此期間隨意請假。

      (2)嚴格服從主管領導及行政調(diào)度人員的安排。(3)堅決圍繞公司確定的搬運總方案執(zhí)行,(4)時刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。

      以上所述為倉庫本次整體搬遷的具體內(nèi)容

      第四篇:金馬集團搬遷慶典活動方案

      金馬凱旋集團搬遷慶典活動方案

      一、活動時間

      2012年2月

      二、活動地點

      武漢天地

      三、參與人群

      本次活動參與人群約為200人,主要由以下人員構成: 集團領導、公司員工、特邀嘉賓等。

      四、活動目的通過喜慶、熱鬧的搬遷慶典,展現(xiàn)金馬集團的企業(yè)規(guī)模和實力。

      五、活動流程

      六、流程規(guī)劃

      1、嘉賓簽到8:30-9:00

      活動開始前半個小時,嘉賓入場簽到。現(xiàn)場播放暖場音樂,營造現(xiàn)

      場氛圍,到訪喜賓由禮儀小姐引導,經(jīng)紅毯步入場內(nèi),到“簽名墻”簽名并寫上祝福,隨后引領至嘉賓席就座。

      2、開場舞9:00-9:0

      5外請專業(yè)舞蹈隊,表演一支富有活力動感的西班牙舞蹈。

      3、司儀開場9:05-9:1

      5主持人介紹出席活動的所有到場領導、嘉賓。

      4、領導致辭(2人)9:30-9:4

      5邀請兩位集團領導進行簡短的講話。

      5、嘉賓致辭(1人)9:45-9:50

      邀請一位政府重要領導致詞。

      6、現(xiàn)場對聯(lián)(1人)9:50-10:0

      5邀請一位社會知名書法家現(xiàn)場為集團書寫對聯(lián):金馬騰飛 天賜金馬創(chuàng)偉業(yè) 地生財富展鴻圖

      7、剪彩、揭牌儀式10:05-10:1

      5主持人感謝領導講話并邀請相關領導、嘉賓為集團搬遷慶典進行剪彩、揭牌儀式。隨著領導剪刀落下,全場禮炮齊鳴,現(xiàn)場一片喜慶歡騰之象,寓意喬遷大喜、財源廣進!

      8、回顧展望10:15-10:30

      回顧金馬集團一路走來的歷程,選擇2-3名不同時期加入公司的員工,各自分享一件我與幸福共成長的感人事跡(主要采用司儀現(xiàn)場采訪的形式)。展望未來,全場共同放飛代表希望與未來的氣球,祝愿公司及每位員工前程似錦,共享幸福。(每張椅子上事先綁好1-2個氣球)

      9、集團合影10:30-10:4010、正式進駐10:40-10:50

      ⑴董事長攜集團總裁室進駐

      ⑵各單位員工有序進駐

      ⑶由禮儀小姐引領各位嘉賓至董事長辦公室。

      七、其他事項:

      1、禮品:來賓各一份。簽到時工作人員提醒來賓,儀式結束后領取。

      2、禮儀:禮儀人員共7位,著正裝。提前彩排。

      3、車輛停放:辦公樓周邊停車場及道路上留給來賓車輛使用。

      4、午宴:參加人員:來賓,領導。地點:xx酒店,x桌

      5、儀式開始前及結束后均播放暖場音樂。

      6、領導及來賓到達后,工作人員引導下車并邀請簽名。禮儀人員引導到附近準備好的貴賓室休息(地點待定),休息室里備茶水,水果,熱毛巾。

      7、領導宣布啟用后,禮儀人員端著托盤(每個托盤里備2把剪刀)上臺。領導剪彩后,工作人員燃放禮花和鞭炮。領導及來賓進入辦公樓參觀。

      八、慶典小組設臵安排:

      秘書組:慶典資料和發(fā)言稿的撰寫,以及請柬的制作及發(fā)放。

      禮儀組:負責指引來賓進入會場以及發(fā)放紀念品、協(xié)調(diào)會場次序和大

      會現(xiàn)場的禮儀工作等。

      會務組:會場的布臵、物品的擺放、來賓的到場情況的把握以及來賓的座次安排。

      攝影組:全程記錄本次搬遷慶典活動。

      保安組:公司保安負責會場的安全和保安工作,在確保沒有安全隱患的情況下組織開展慶典

      后勤組:負責后勤保障、設備器材、慶典用品、食宿安排的準備工作。

      九、具體人員安排:

      十、前期準備:

      (一)人員的邀請

      1、請柬制作:請專門的設計公司設計請柬樣式,要求體現(xiàn)企業(yè)文化—鑄

      造精品,追求卓越,體現(xiàn)喜慶氣氛。

      2、參與人員:政府領導、社會名流、工作伙伴、社會關系單位和單位職

      工等200人前來。

      (二)宣傳工作

      做好簽名墻、公司揭牌紅布、橫幅、彩帶、氣球、拱門等,及其物品的擺放和設臵。

      十一、人員接待工作

      1、成立專門的小組分別負責政府領導、社會名流、工作伙伴、社區(qū)相關單位職工的接待工作。

      2、所有來賓由禮儀小姐接待入場,貴賓由特定人員接待。

      3、派專人核對來賓的到會情況,及時了解相關信息。必要時可以提醒重要人物的到場。

      十二、會場布臵

      (一)場外布臵

      (1)氣球、宣傳橫幅、錦旗、醒目的路標,指示地圖,引導來賓入場。

      (2)各路口安排禮儀小姐進行接待,保安要責維持秩序和協(xié)助交警保持道

      路交通的順暢。

      (二)場內(nèi)布臵

      (1)舞臺搭建、燈光音響設備的調(diào)試要準確,以防在中場有紕漏,要有備

      用設備。

      (2)貴賓席、水果、鮮花、茶水要擺放到位,特別是座次安排要準確。

      (3)禮儀小姐負責引路和茶水服務。

      (4)嘉賓簽到后,設臵專門發(fā)放紀念品區(qū)域,并安排相關人員發(fā)放紀念品。

      十三、活動預算

      整體費用預算:RMB

      第五篇:檔案庫房自查報告

      檔案庫房自查報告范文

      辛苦的工作在不經(jīng)意間已告一段落了,回顧這段時間的工作,既存在亮點,也存在不足,讓我們一起來學習寫自查報告吧。那么自查報告的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的檔案庫房自查報告范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      檔案庫房自查報告1

      根據(jù)xx縣檔案局文件《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求,結合檢查內(nèi)容及相關要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結匯報如下:

      一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

      檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

      二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

      為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

      三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

      繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

      通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:

      (1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

      (2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

      (3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的`文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

      (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。

      通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

      檔案庫房自查報告2

      近年來,我局在區(qū)檔案局領導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī),加大措施,強化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

      一、健全組織,強化領導

      多年來,我局領導高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛任副組長,有關科室負責人為成員的領導小組,并設專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內(nèi)容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責,落實了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

      二、夯實基礎,提高標準

      為加強對檔案工作的集中管理,我局專設了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設施外,并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。

      在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

      三、深化管理,確保安全

      制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責,堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。

      在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規(guī)為指針,認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神,發(fā)揚成績,克服不足,進一步加大措施,完善制度,強化管理,規(guī)范存放,搞好服務,確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

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