第一篇：檔案庫房管理制度

第一條 檔案庫房管理應堅持“以防為主，防治結(jié)合”的方針和“堅固實用，安全防范，科學管理，利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。

第二條 檔案庫房應配備溫、濕度控制和調(diào)節(jié)設備，其溫度應控制在14℃-24℃，相對濕度應控制在45%-60%。

第三條 庫房溫濕度記錄要由專人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、采取的措施及其變化情況等記錄。

第四條 嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。

第五條 每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

第六條 非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

第七條 庫房內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

第八條 檔案管理人員應保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關(guān)好門窗。

第九條 在檔案庫房入口處統(tǒng)一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案櫥柜應有統(tǒng)一的反映存放檔案內(nèi)容的標牌。

第十條 檔案櫥具排列應避免陽光直射，櫥具間的通道間距不少于80cm，櫥具與墻壁應保持一定距離，櫥具間的通道應為迂回式。

第十一條 檔案排架應按照從左至右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類目設置的具體順序。

第二篇：檔案庫房管理制度

１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

２、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。

３、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術(shù)，實行科學管理。

５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。

第三篇：檔案庫房管理制度

檔案庫房管理制度

一、保管檔案需有專用檔案庫房。檔案庫房必須具有防火、防盜、防光、防有害生物、防塵、防高溫、防潮、防蟲等防護措施和必要設施。

二、每月初記載庫房內(nèi)溫濕度，并根據(jù)條件及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度（檔案庫房溫濕度要求：溫度14-24℃，相對濕度45-60％）。

三、檔案柜內(nèi)應及時放入和更換防蟲藥物。

四、檔案材料的進出庫房要進行登記，定期進行庫藏檔案的清查核對工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導報告。

五、檔案人員要忠于職守，確保檔案完整與完全。庫房門窗必須緊閉，離開庫房要及時關(guān)閉電源，所好鐵門及門窗，下班前要認真檢查，確保庫房安全。

六、庫內(nèi)檔案應分類存放。箱、柜、架必須擺放整齊，并編上箱號，嚴禁在庫內(nèi)存放個人物品或堆放雜物，嚴禁煙火與明火裝置。

七、檔案庫房是機要重地，鑰匙應專人保管，非檔案室工作人員不得隨便進入。因公需進入者，須有檔案室人員陪同。

八、庫房內(nèi)應經(jīng)常是保持清潔，每月一清掃，每季一大掃，做到窗明、門潔、地凈、箱柜無灰塵。

九、消防器材安置在便于使用處，定期檢查，保持其良好性能。

第四篇：檔案庫房管理制度

檔案庫房管理制度3篇

一、為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。

二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。

加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。

三、對庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。

發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導報告，并進行妥善處理。

四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴格嚴格手續(xù)。

檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設施設備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。

五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。

保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準堆放公私雜物。

六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責;

不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責任。

檔案查閱利用制度

一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;

查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當面清點，并只能在查閱室查閱檔案;

不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;

不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責任。

五、摘抄、復制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。

制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務專用章，否則不能作憑證使用。

六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導批準，否則不予接待。

七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。

檔案銷毀制度

一、為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應當進行銷毀。

二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。

三、檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導批準，銷毀___年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。

四、銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。

檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

六、銷毀清冊應歸檔保存，以便日后查考。

“十防措施”

為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：

一、庫房溫濕度常測記，適時通風和密閉，使用空調(diào)去濕機、使用木炭、化學吸濕劑。

二、庫內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。

三、建立消防安全隊，加強培訓，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發(fā)生;

庫外設立安全區(qū)，消防器材和電源落實到人管理。

四、建立值班責任制，加強巡邏保安全，庫房管理設專人，無關(guān)人員不入內(nèi);

接待查閱設專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒;

管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。

六、定期放鼠藥，隨時關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。

七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

八、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。

九、安裝避雷設施，及時檢維修，確保安全有效。

消防安全人員

領(lǐng)導小組

第一負責人：法人代表

局長

組長：分管副局長

副組長：檔案管理股股長

消防安全員：檔案管理股全體人員

防火負責人職責

一、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。

二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。

三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。

四、認真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患。

五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設施，定期組織消防訓練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。

六、對本單位的火災事故，積極組織群眾加以撲救，并負責查明原因，提出處理意見。

檔案庫房管理制度（二）

1、業(yè)務檔案庫房是保管本單位業(yè)務檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內(nèi)。

2、嚴禁在業(yè)務檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

3、要做好業(yè)務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

4、業(yè)務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C-24。C之間，相對濕度控制在45—___%之間。

7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時向領(lǐng)導報告。

業(yè)務檔案借閱制度

1、本單位各業(yè)務部門借閱業(yè)務檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意后方可借閱。

2、借閱業(yè)務檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務部門領(lǐng)導同意和業(yè)務檔案管理部門批準后，并限在業(yè)務檔案閱覽室閱看。

3、非本單位人員借閱業(yè)務檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務檔案管理部門批準后方可查閱。

4、業(yè)務檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前，借出的業(yè)務檔案一律歸還業(yè)務檔案管理部門。

5、借閱汪務檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意并報分管領(lǐng)導批準后，方可借出，歸還時間不得超過___日。

6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

7、未經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復制。

業(yè)務檔案工作分管領(lǐng)導職責

1、加強對業(yè)務檔案工作領(lǐng)導，把業(yè)務檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務檔案管理工作負領(lǐng)導責任。

2、認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務檔案管理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。

3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務檔案工作的重要性，確保業(yè)務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

4、定期檢查各項業(yè)務檔案管理制度的落實情況，聽取有關(guān)人員的匯報，及時解決業(yè)務檔案管理工作中存在的問題。

5、監(jiān)督本單位各業(yè)務部門業(yè)務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

6、加強業(yè)務檔案工作人員思想政治學習和業(yè)務培訓，提高業(yè)務檔案工作人員素質(zhì)，增強業(yè)務檔案工作人員管理意識，切實抓好業(yè)務檔案管理工作。

7、對在業(yè)務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業(yè)務檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。

檔案庫房管理制度（三）

1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設備、措施和方法，對檔案實行科學保

管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

2、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案

完整安全。

4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件;引用先

進科學技術(shù)，實行科學管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在___%之內(nèi);

保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月

清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認真清

點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。

第五篇：公司檔案庫房管理制度

****公司檔案庫房

管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)則》，制定本制度。本制度適用于各單位。

一、庫房管理

1.檔案庫房管理原則是“以防為主、防治結(jié)合”。庫房應有防火、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫、防高濕、防污染等設備和器材，以保障設備、檔案案卷的安全。應加強科學管理，便于檔案的查閱利用。

2.庫房內(nèi)溫度控制在14--24攝氏度，相對濕度控制在45--60%，利用庫房內(nèi)空調(diào)、排風等設備控制溫濕度變化。

3.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁明火，嚴禁存放易燃易爆品及其他與檔案無關(guān)的物品。

4.庫房內(nèi)采用氣體滅火，發(fā)生煙感器自動報警時，迅速關(guān)閉檔案密集架，庫房內(nèi)人員撤離庫房后關(guān)閉庫房大門，防止人員氣體中毒，立即通知樓內(nèi)監(jiān)控室，由專業(yè)消防人員查明報警原因，待報警解除后人員方可進入庫房。

5.保障庫房通往地面的安全通道應保持暢通，標明安全疏散指示標志。

6.定期檢查庫房門、窗、鎖、空調(diào)排風開關(guān)控制盒及電器線路、電源的安全使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證電 器設備的正常使用。

7.定期檢查消防設施，定期更換防蟲藥，保持庫房清潔衛(wèi)生。

8.辦公室檔案人員負責管理門鎖、溫濕度調(diào)控等安全措施，各單位自行管理本部的智能密集架及檔案。

二、檔案管理

1.檔案庫房設在辦公樓，面積**平方米，*區(qū)**列密集架保存辦公室的文書、會計、科技、聲像、實物（獎牌、工藝品）檔案；*區(qū)*列密集架保存人力資源部的人事檔案；*區(qū)***列密集架保存綜合檔案（*列）及人事檔案（×列）。2公室檔案人員做好本部檔案案卷進出庫房登記工作，要求目錄與檔案相符，每年定期對庫內(nèi)檔案進行檢查，核實數(shù)量，觀察保管的情況，記錄檢查項目，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，確保檔案的完整與安全。

3.人力資源部、有相應措施保障檔案的安全，因保管方面發(fā)現(xiàn)問題及時與辦公室檔案部門溝通，及時向上級匯報，盡快解決問題。

4.各單位管理的電腦主要用于運行智能密集架軟件，嚴禁電腦擅自連接互聯(lián)網(wǎng)，由此造成的違禁、違法事件由各單位掌控電腦的人員負全責。

5.各單位負責的每個區(qū)各列檔案密集柜架進行自主編號，錄入管理軟件內(nèi)的目錄與檔案存放地點相符，按照正確 方法使用智能檔案密集架，通電時不能使用手搖移動密集架，不能人為損壞地面軌道。因違反操作流程導致設備受損，使用者承擔一切損失。

7.集團公司辦公室檔案人員做好庫房的管理工作，每日檢查庫房的安全，并記錄溫濕度數(shù)據(jù)，變化大時使用設備調(diào)控溫濕度，做好保潔、防塵工作，離開庫房時應關(guān)閉集團公司A區(qū)檔案密集架、關(guān)閉電燈、關(guān)閉電源、關(guān)門上鎖。開門前發(fā)現(xiàn)門鎖有問題要及時向保安部門反映，有重大問題時要及時向公安部門報警。

8.B、C區(qū)的檔案管理人員在查閱檔案后，及時將檔案案卷歸位存放，關(guān)閉本區(qū)的檔案密集架，保管本區(qū)鑰匙，保持本區(qū)地面的清潔，如果發(fā)現(xiàn)安全隱患迅速向辦公室報告。

三、本制度由辦公室負責解釋，自下發(fā)之日起施行。