第一篇：中南集團(tuán)檔案分類(lèi)方案

中南集團(tuán)檔案分類(lèi)方案

第一章 編制說(shuō)明

一、編制目的

為了滿足集團(tuán)檔案工作發(fā)展的需要，更好地為集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案分類(lèi)、編號(hào)、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，特編制本方案。

二、編制原則

1、本方案以1992國(guó)家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》為依據(jù)，結(jié)合集團(tuán)檔案工作實(shí)際情況，立足集團(tuán)檔案業(yè)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和科學(xué)架構(gòu)的確立，維護(hù)集團(tuán)檔案的完整性、系統(tǒng)性，力求保持所設(shè)類(lèi)目的穩(wěn)定，同時(shí)并具有可容性和可擴(kuò)展性。

2、類(lèi)目名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)符號(hào)，力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，便于掌握使用。

三、體系結(jié)構(gòu)

本方案由編制說(shuō)明、主表和各種門(mén)類(lèi)檔號(hào)的編制三部分組成。

編制說(shuō)明是本方案的編制目的、編制原則、體系結(jié)構(gòu)、類(lèi)目設(shè)置、檔號(hào)編制和檔案實(shí)體的排架方式等若干重要問(wèn)題的總說(shuō)明。

主表由類(lèi)目、標(biāo)識(shí)符號(hào)組成。

各門(mén)類(lèi)檔號(hào)編制由各門(mén)類(lèi)檔號(hào)模式組成。

四、類(lèi)目劃分與標(biāo)識(shí)

1.一級(jí)類(lèi)目的劃分和標(biāo)識(shí)

一級(jí)類(lèi)目是集團(tuán)檔案實(shí)體分類(lèi)的最高層位，根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略的要求，我們將集團(tuán)檔案一級(jí)類(lèi)目設(shè)定為集團(tuán)總部、建筑業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、機(jī)械產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)等門(mén)類(lèi)，結(jié)合集團(tuán)人事、財(cái)務(wù)、工程由集團(tuán)統(tǒng)管的具體情況，并參考特殊載體類(lèi)保管和利用實(shí)際，依此隨著企業(yè)的擴(kuò)張或整合做適當(dāng)調(diào)整。其名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)符號(hào)如下。ZK

中南控股集團(tuán) JJ

建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán) FD

房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán) JX

機(jī)械產(chǎn)業(yè)集團(tuán) DY

多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán) TY

體育產(chǎn)業(yè)公司

MY

南通誠(chéng)達(dá)貿(mào)易發(fā)展有限公司 SZ

北京城建地鐵地基市政工程有限公司 ZNRH 中南集團(tuán)人力資源檔案 ZNCW 中南集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案 ZNGC 中南集團(tuán)工程檔案 ZNHT 中南集團(tuán)合同檔案 TSZT 中南集團(tuán)特殊載體檔案

2.二級(jí)以下類(lèi)目劃分和標(biāo)識(shí)

二級(jí)類(lèi)目的劃分控股集團(tuán)是根據(jù)各個(gè)中心或業(yè)務(wù)部門(mén)職能進(jìn)行劃分，各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類(lèi)是根據(jù)各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)設(shè)立分（子）公司的實(shí)際情況分別確定。其名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)符號(hào)如下。

2.1.ZK 中南控股集團(tuán)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目的設(shè)置 01.董事長(zhǎng)辦公類(lèi) 02.人力資源類(lèi) 03.行政管理類(lèi) 04.財(cái)務(wù)審計(jì)類(lèi) 05.戰(zhàn)略企劃類(lèi) 06.監(jiān)察考核類(lèi) 07.財(cái)務(wù)管理類(lèi) 08.信息管理類(lèi) 09.資金管理類(lèi) 10.法務(wù)管理類(lèi) 11.工程審計(jì)類(lèi) 12.體育運(yùn)營(yíng)類(lèi) 13.招商類(lèi) 14.投資類(lèi) 15.工會(huì)類(lèi)

2.2.JJ

建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目的設(shè)置 01.南通建筑工程總承包有限公司 02.南通中南建工設(shè)備安裝有限公司 03.金豐環(huán)球裝飾工程（天津）有限公司 04.南通錦海建筑工程有限公司 05.江蘇長(zhǎng)樂(lè)勞務(wù)建筑有限公司

2.3.FD

房地產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目的設(shè)置 01.青島中南物業(yè)管理有限公司 02.青島易辰房地產(chǎn)代理有限公司 03.海門(mén)市建筑設(shè)計(jì)院有限公司

04.南京奧潤(rùn)特地產(chǎn)投資管理咨詢有限公司 05.房地產(chǎn)集團(tuán)公司青島公司 06.房地產(chǎn)集團(tuán)公司南京區(qū)域公司 07.房地產(chǎn)集團(tuán)公司南通公司 08.房地產(chǎn)集團(tuán)公司海南公司 09.房地產(chǎn)集團(tuán)公司海門(mén)公司 10.房地產(chǎn)集團(tuán)公司北京公司

2.4.JX

機(jī)械產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目的設(shè)置 01.南通市神宇建筑機(jī)械設(shè)備制造有限公司 02.南通億高動(dòng)力機(jī)械有限公司

2.5.DY

多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目的設(shè)置 01.上海聯(lián)圖科技有限公司 02.南通泓錦服飾有限公司 2.6.ZNRH 中南集團(tuán)人力資源檔案 2.6.1 人事檔案類(lèi) 2.6.1.1.應(yīng)聘人員登記表 2.6.1.2.面試評(píng)價(jià)表 2.6.1.3.背景調(diào)查表 2.6.1.4.應(yīng)聘人員評(píng)審表 2.6.1.5.新員工入職手續(xù)單 2.6.1.6.員工工號(hào)設(shè)立通知單 2.6.1.7.個(gè)人簡(jiǎn)歷表

2.6.1.8.學(xué)歷證書(shū)、相關(guān)職稱(chēng)、資格證書(shū)及身份證復(fù)印件 2.6.1.9.工資通知單 2.6.1.10.新員工報(bào)到通知書(shū) 2.6.1.11.新員工報(bào)到交接表 2.6.1.12.入職培訓(xùn)通知單

2.6.1.13.新員工試用期內(nèi)調(diào)研記錄表 2.6.1.14.新員工停止試用評(píng)審表 2.6.1.15.試用期人員轉(zhuǎn)正考核表 2.6.1.16.試用期人員轉(zhuǎn)正評(píng)審表 2.6.1.17.勞動(dòng)合同（包括試用期合同）2.6.1.18.培訓(xùn)記錄 2.6.1.19.人事異動(dòng)記錄 2.6.1.20.工資福利記錄 2.6.1.21.獎(jiǎng)懲及考核記錄

2.6.1.22.員工在公司發(fā)生的其它記錄資料 2.6.1.23.員工參與公司培訓(xùn)考試相關(guān)資料 2.6.1.24.員工調(diào)研資料

2.6.1.25.每年的工作總結(jié)及上級(jí)評(píng)語(yǔ)等 2.6.1.26.其它在公司發(fā)生的相關(guān)記錄 2.6.2 養(yǎng)老保險(xiǎn)類(lèi) 2.6.3 其他

2.7.ZNCW 中南集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案 2.7.1.會(huì)計(jì)報(bào)表 2.7.2賬冊(cè) 2.7.3憑證 2.7.4其他

2.8.ZNGC 中南集團(tuán)工程檔案 2.8.1.可行性研究、任務(wù)書(shū) 2.8.1.1.項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù) 2.8.1.2.可行性研究報(bào)告 2.8.1.3.項(xiàng)目評(píng)估 2.8.1.4.環(huán)境預(yù)測(cè)

2.8.1.5.設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū) 2.8.2.設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 2.8.2.1.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明

2.8.2.2.地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位和觀測(cè)記錄

2.8.2.3.水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 2.8.3.設(shè)計(jì)文件 2.8.3.1.初步設(shè)計(jì) 2.8.3.2.技術(shù)設(shè)計(jì)

2.8.3.3.施工圖設(shè)計(jì)

2.8.3.4.技術(shù)秘密材料、專(zhuān)利文件 2.8.3.5.設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)

2.8.3.6.關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 2.8.3.7.總體規(guī)劃設(shè)計(jì)

2.8.3.8.設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 2.8.4.工程管理文件

2.8.4.1.征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū) 2.8.4.2.承發(fā)包合同、協(xié)議、書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件

2.8.4.3.施工執(zhí)照

2.8.4.4.環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū)

2.8.5.施工文件 2.8.5.1.土建施工文件

2.8.5.1.1.開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要

2.8.5.1.2.施工組織設(shè)計(jì)、方案、計(jì)劃、技術(shù)措施、安全措施、工藝

2.8.5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定 2.8.5.1.4.建筑材料試驗(yàn)報(bào)告

2.8.5.1.5.設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批

2.8.5.1.6.施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察

2.8.5.1.7.土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖

2.8.5.1.8.施工記錄、日記、大事記 2.8.5.1.9.隱蔽工程驗(yàn)收記錄

2.8.5.1.10.工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形、觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 2.8.5.1.11.工程質(zhì)量檢查、評(píng)定 2.8.5.1.12.交工驗(yàn)收記錄證明

2.8.5.1.13.施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)

2.8.5.1.14.竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

2.8.5.2.設(shè)備及管線安裝施工文件

2.8.5.2.1.開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要

2.8.5.2.2.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施

2.8.5.2.3.設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批

2.8.5.2.4.焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 2.8.5.2.5.隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 2.8.5.2.6.強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告

2.8.5.2.7.設(shè)備調(diào)試記錄

2.8.5.2.8.施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告

2.8.5.2.9.系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄

2.8.5.2.10.管線清洗、通水、消毒記錄

2.8.5.2.11.管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄

2.8.5.2.12.中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定

2.8.5.2.13.竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

2.8.5.3.電氣、儀表安裝施工文件

2.8.5.3.1.開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 2.8.5.3.2.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施

2.8.5.3.3.設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批 2.8.5.3.4.調(diào)試、整定記錄

2.8.5.3.5.性能測(cè)試和校核

2.8.5.3.6.施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定事故處理報(bào)告

2.8.5.3.7.操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)

2.8.5.3.8.電氣裝置交接記錄 2.8.5.3.9.中間交工驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量評(píng)定

2.8.5.3.10.竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

2.8.6.竣工文件

2.8.6.1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

2.8.6.2.全部竣工圖

2.8.6.3.項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料

2.8.6.4.工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料 2.8.6.5.竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 2.8.7.生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn) 2.8.7.1.技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃

2.8.7.2.試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 2.8.7.3.開(kāi)停車(chē)方案

2.8.7.4.設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 2.8.7.5.試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告 2.8.7.6.安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告

2.8.7.7.運(yùn)行記錄

2.8.7.8.技術(shù)培訓(xùn)材料

2.8.7.9.產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)性能、圖紙

2.8.7.10.工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料

2.8.8.工藝、設(shè)備

2.8.8.1.工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)

2.8.8.2.產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄 2.8.8.3.設(shè)備、材料出廠合格證

2.8.8.4.設(shè)備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單 2.8.8.5.設(shè)備、圖紙說(shuō)明書(shū)

2.8.8.6.設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄

2.8.8.7.設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定 2.8.9.涉外文件

2.8.9.1.詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 2.8.9.2.合同、合同附件

2.8.9.3.談判協(xié)議、議定書(shū) 2.8.9.4.談判記錄

2.8.9.5.談判過(guò)程中外商提交的材料

2.8.9.6.出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料

2.8.9.7.國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件

2.8.9.8.各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū) 2.8.9.9.技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電

2.8.9.10.國(guó)外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)

2.8.9.11.國(guó)外設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸

2.8.9.12.開(kāi)箱檢查記錄、商檢及索賠

2.8.9.13.國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施

2.8.9.14.外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料

2.8.10.財(cái)務(wù)、器材管理 2.8.10.1.財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃 2.8.10.2.工程概算、預(yù)算、決算 2.8.10.3.主要材料消耗、器材管理

2.8.10.4.交付使用的固定資產(chǎn) 2.8.11.其他資料

2.8.11.1.有關(guān)的國(guó)外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

2.8.11.2.有關(guān)的專(zhuān)利說(shuō)明

2.8.12.科研項(xiàng)目

2.8.12.1.開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū) 2.8.12.2.協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同

2.8.12.3.研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告

2.8.12.4.試驗(yàn)記錄、圖表、照片

2.8.12.5.實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)

2.8.12.6.試驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)

2.8.12.7.實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 2.8.12.8.階段報(bào)告、科研報(bào)告技術(shù)鑒定

2.8.12.9.成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料 2.8.12.10.考察報(bào)告、重要課題研究會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件 2.9.ZNHT 中南集團(tuán)合同檔案 下一級(jí)分類(lèi)參見(jiàn)集團(tuán)合同管理辦法 2.10.中南集團(tuán)特種載體檔案 2.10.1.聲像檔案 2.10.1.1.照片

2.10.1.2.錄音、錄像帶 2.10.1.3.光盤(pán)、軟盤(pán) 2.10.2.實(shí)物檔案

2.10.2.1.各種證書(shū)證件，包括榮譽(yù)證書(shū)、房產(chǎn)證、土地證、法人代碼證等 2.10.2.2.錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯 2.10.2.3.各類(lèi)字畫(huà)、印章等

3.三級(jí)以下類(lèi)目劃分和標(biāo)識(shí)

三級(jí)類(lèi)目劃分是在二級(jí)類(lèi)目下依據(jù)檔案分類(lèi)通用標(biāo)準(zhǔn)，參考《中南集團(tuán)檔案歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行類(lèi)目劃分和標(biāo)識(shí)。第三章 各門(mén)類(lèi)分類(lèi)編號(hào)

一、文書(shū)檔案分類(lèi)編號(hào)

文書(shū)檔案檔號(hào)＝年度號(hào)＋文書(shū)檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào) 模式如下：

20xx-ZK00-n | | | |——— 案卷號(hào)

| | |—————文書(shū)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào) | |——————文書(shū)類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)

|———————— 年度號(hào) 案卷號(hào)按最下位類(lèi)目流水號(hào)。年度用文件材料形成或檔案內(nèi)容針對(duì)的自然年度。

二、科技檔案分類(lèi)編號(hào)

行政類(lèi)檔案檔號(hào)＝年度號(hào)＋行政檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào) 模式如下：

20xx-XZ00-n | | | |——— 案卷號(hào)

| | |—————行政類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào) | |——————行政類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)

|———————— 年度號(hào)

案卷號(hào)按最下位類(lèi)目流水號(hào)。年度用文件材料形成或檔案內(nèi)容針對(duì)的自然年度。1.基建檔案分類(lèi)編號(hào)

基建類(lèi)檔案檔號(hào)＝年度號(hào)＋基建檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào) 模式如下： 20xx-JJ00-n | | | |——— 案卷號(hào)

| | |—————基建類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào) | |——————基建類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)

|———————— 年度號(hào)

案卷號(hào)按最下位類(lèi)目流水號(hào)。綜合管理用自然年度?；?xiàng)目用竣工年度。2.設(shè)備檔案分類(lèi)編號(hào)

設(shè)備類(lèi)檔案檔號(hào)＝年度號(hào)＋設(shè)備檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào) 模式如下： 20xx-SB00-n | | | |——— 案卷號(hào)

| | |—————儀器設(shè)備類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào) | |——————儀器設(shè)備類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)

|———————— 年度號(hào)

案卷號(hào)按最下位類(lèi)目流水號(hào)。年度用儀器設(shè)備購(gòu)置的年度。

3.產(chǎn)品檔案分類(lèi)編號(hào) 產(chǎn)品類(lèi)檔案檔號(hào)＝年度號(hào)＋產(chǎn)品檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào) 模式如下： 20xx-CP00-n | | | |——— 案卷號(hào)

| | |—————產(chǎn)品類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào) | |——————產(chǎn)品類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)

|———————— 年度號(hào)

案卷號(hào)按最下位類(lèi)目流水號(hào)。年度采用產(chǎn)品和科技開(kāi)發(fā)項(xiàng)目用鑒定或投產(chǎn)的自然年度。

4.經(jīng)營(yíng)（銷(xiāo)售）檔案分類(lèi)編號(hào)

經(jīng)營(yíng)類(lèi)檔案檔號(hào)＝年度號(hào)＋經(jīng)營(yíng)檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào) 模式如下： 20xx-JX00.00-n | | | | |———案卷號(hào)

| | | |———— 經(jīng)營(yíng)類(lèi)檔案三級(jí)類(lèi)目代號(hào) | | |——————經(jīng)營(yíng)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào) | |———————經(jīng)營(yíng)類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)

|————————— 年度號(hào) 案卷號(hào)按最下位類(lèi)目流水號(hào)。三.財(cái)會(huì)檔案分類(lèi)編號(hào)

財(cái)會(huì)類(lèi)檔案檔號(hào)＝年度號(hào)＋財(cái)會(huì)檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào) 模式如下： 20xx-CK00-n | | | |——— 案卷號(hào)

| | |—————財(cái)會(huì)類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào) | |——————財(cái)會(huì)類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)

|———————— 年度號(hào)

案卷號(hào)按最下位類(lèi)目流水號(hào)。年度用自然年度。

四、人事檔案分類(lèi)編號(hào)

人事類(lèi)檔案檔號(hào)＝年度號(hào)＋人事檔案分類(lèi)號(hào)＋案卷號(hào) 模式如下：

20xx-KY00-n | | |——— 案卷號(hào)

| |—————人事類(lèi)檔案類(lèi)目代號(hào) |

|———————— 年度號(hào)

案卷號(hào)按最下位類(lèi)目流水號(hào)。綜合類(lèi)用自然年度。項(xiàng)目類(lèi)用科研項(xiàng)目通過(guò)鑒定的自然年度。

五.特殊載體檔案分類(lèi)號(hào)

特殊載體類(lèi)檔案檔號(hào)＝年度號(hào)＋特殊載體檔案分類(lèi)號(hào)＋保管單位號(hào) 模式如下： 20xx-SX00.00-n | | | | |——— 案卷號(hào)

| | | |———— 特殊載體類(lèi)檔案三級(jí)類(lèi)目代號(hào) | | |——————特殊載體類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目代號(hào) | |———————特殊載體類(lèi)檔案一級(jí)類(lèi)目代號(hào)

|——————————年度號(hào)

保管單位號(hào)按最下位類(lèi)目流水號(hào)。年度用聲像材料形成的年度。

第二篇：檔案整理分類(lèi)方案

檔案整理分類(lèi)方案

為加強(qiáng)本公司檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案分類(lèi)、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司檔案整理實(shí)際情況，特制定本方案。第一條 本方案規(guī)定了檔案分類(lèi)的原則和方法、檔號(hào)標(biāo)識(shí)及歸檔范圍和保管期限。

第二條 檔案分類(lèi)原則是以公司所有在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)。本方案適用于本辦公室檔案實(shí)體的分類(lèi)、整理和排架管理。

第三條 本方案共設(shè)置9個(gè)一級(jí)類(lèi)目，并以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字作為一級(jí)類(lèi)目代號(hào)。

1、公司文件（代號(hào)：01）

2、辦證管理（代號(hào)：02）

3、合同管理（代號(hào)：03）

4、基本建設(shè)（代號(hào)：04）

5、檢驗(yàn)報(bào)告（代號(hào)：05）

6、行政管理（代號(hào)：06）

7、人事檔案（代號(hào)：07）

8、體系文件（代號(hào)：08）

9、聲像實(shí)物檔案（代號(hào)：09）

第四條 二級(jí)類(lèi)目的設(shè)置方法如下：

1、公司文件、辦證管理、合同管理類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目，按職能部門(mén)設(shè)置；

2、基本建設(shè)類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目，按廠區(qū)或基建項(xiàng)目設(shè)置；

3、檢驗(yàn)報(bào)告類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目，按產(chǎn)品種類(lèi)或型號(hào)設(shè)置；

4、行政管理類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目，按類(lèi)別、部門(mén)/廠區(qū)、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他設(shè)置；

5、人事檔案類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目，按部門(mén)/人名設(shè)置；

6、體系文件類(lèi)二級(jí)類(lèi)目按廠區(qū)、類(lèi)別和年限設(shè)置；

7、聲像檔案類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤(pán)/磁盤(pán)等載體特征設(shè)置，照片類(lèi)的三級(jí)類(lèi)目按領(lǐng)導(dǎo)類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)、業(yè)務(wù)活動(dòng)類(lèi)、文體活動(dòng)類(lèi)設(shè)置；實(shí)物檔案類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目，按榮譽(yù)品、紀(jì)念品、其他設(shè)置；

8、專(zhuān)業(yè)檔案類(lèi)的二級(jí)類(lèi)目根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。

第五條歸檔文件 1.本部門(mén)在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。

2.整理：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等），使之有序化的過(guò)程。3.歸檔：在歸檔文件整理過(guò)程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類(lèi)別和排列順序。

3.1 歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。3.2 歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

3.3 歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。

3.4 歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.組件（件的組織）

4.1 件的構(gòu)成 歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件（作為文件附件時(shí)除外）；簡(jiǎn)報(bào)、周報(bào)等材料一期為一件；會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄一般一次會(huì)議為一件，會(huì)議記錄一年一本的，一本為一件；來(lái)文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等）一般獨(dú)立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。

4.2 件內(nèi)文件排序 歸檔文件排序時(shí)，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復(fù)制件在后；不同文字的文本，無(wú)特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。

第六條 分類(lèi)

1.辦公室應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案的一致性和穩(wěn)定性。

2.歸檔文件一般采用—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限、—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法進(jìn)行三級(jí)分類(lèi)。a）按分類(lèi) 將文件按其形成分類(lèi)。跨一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬?？缧纬傻臅?huì)議文件歸入閉幕年?？甾k理的文件歸入辦結(jié)年。當(dāng)形成無(wú)法考證時(shí)，為其歸檔，并在附注項(xiàng)加以說(shuō)明。b）按機(jī)構(gòu)分類(lèi) 將文件按其形成分類(lèi)。采用機(jī)構(gòu)分類(lèi)的，應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)，涉及多部門(mén)形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門(mén)。采用問(wèn)題分類(lèi)的，應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)。c）按保管期限分類(lèi) 將文件按劃定的保管期限分類(lèi)。

3.排列 a)歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)，按時(shí)間結(jié)合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。c)會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

4.編號(hào) a)歸檔文件應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。檔號(hào)的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號(hào)-檔案門(mén)類(lèi)代碼·-保管期限-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼-件號(hào)。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級(jí)代碼之間用“·”隔開(kāi)。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 檔號(hào)按照以下要求編制： a）全宗號(hào)：DX。b）檔案門(mén)類(lèi)代碼·：歸檔文件檔案門(mén)類(lèi)代碼由。為文件形成，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識(shí)。d）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼：機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼采用2位漢語(yǔ)拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未按照機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)的，應(yīng)省略機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼。e）件號(hào)：件號(hào)是單件歸檔文件在分類(lèi)方案最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。f)歸檔文件應(yīng)在首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。g)歸檔章應(yīng)將檔號(hào)的組成部分，即全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)，以及頁(yè)數(shù)作為必備項(xiàng)，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）可以作為選擇項(xiàng)。歸檔章中全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)按照5.4.3編制，頁(yè)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。為便于識(shí)記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)識(shí)，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)識(shí)。5.編目

5.5.1 歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，便于檢索。5.5.2歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來(lái)文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、密級(jí)、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。a）序號(hào)：填寫(xiě)歸檔文件順序號(hào)。b）檔號(hào)：檔號(hào)按照5.4.2-5.4.3編制。c）文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。沒(méi)有文號(hào)的，不用標(biāo)識(shí)。d）責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。e）題名：文件標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范，或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的，應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題，自擬內(nèi)容外加方括號(hào)“[ ]”。f）日期：文件的形成時(shí)間，以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日，如19990909。g)密級(jí)：文件密級(jí)按文件實(shí)際標(biāo)注情況填寫(xiě)。沒(méi)有密級(jí)的，不用標(biāo)識(shí)。h）頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)面總數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。i）備注：注釋文件需說(shuō)明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進(jìn)行編制。目錄表格采用A4幅面，頁(yè)面宜橫向設(shè)置。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應(yīng)打印裝訂成冊(cè)。裝訂成冊(cè)的歸檔文件目錄，應(yīng)編制封面。封面設(shè)置全宗號(hào)、全宗名稱(chēng)、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題），其中全宗名稱(chēng)即立檔單位名稱(chēng)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊(cè)，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊(cè)。修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒和排架編輯 6.修整

6.1歸檔文件裝訂前，應(yīng)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。

6.2歸檔文件已破損的，應(yīng)予以修復(fù)；字跡模糊或易退變的，應(yīng)予復(fù)制。6.3 歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.4 對(duì)于幅面過(guò)大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。7.裝訂

7.1 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。7.2 應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。7.3 用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。7.4永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁(yè)數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機(jī)軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書(shū)釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長(zhǎng)期保存的需要。7.5永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

7.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。8.編頁(yè)

8.1 紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼。

8.2 頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成冊(cè)并編有頁(yè)碼的；擬編制頁(yè)碼與文件原有頁(yè)碼相同的，可以保持原有頁(yè)碼不變。

9.裝盒 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。9.1 檔案盒

9.1.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫(xiě)在上格，止件號(hào)填寫(xiě)在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。9.1.2 檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。9.1.3備考表 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。a）盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況。b）整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或簽章。c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。d）檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

10.排架 10.1 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類(lèi)方案一致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。10.2 歸檔文件按—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限分類(lèi)的，庫(kù)房排架時(shí)，每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）序列依次上架，便于實(shí)體管理。10.3 歸檔文件按—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)的，庫(kù)房排架時(shí)，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進(jìn)館。11.歸檔電子文件的整理要求編輯

11.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目，應(yīng)符合本《規(guī)則》“5 一般要求”的規(guī)定。

11.2 歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理符合要求。

11.3歸檔電子文件整理，應(yīng)符合實(shí)用性。12.歸檔文件目錄式樣

12.1(資料性附錄)歸檔文件目錄 序號(hào) 檔號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題名 日期 密級(jí) 頁(yè)數(shù) 備注

12.2檔案歸檔完成同時(shí)需在電腦上同時(shí)備份檔案明細(xì)，并注明存取地點(diǎn)，便于查詢。

第三篇：幼兒園檔案分類(lèi)方案范文

柳城幼兒園檔案分類(lèi)方案

一、文書(shū)檔案

（一）黨群工作類(lèi)

1、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見(jiàn)和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)

永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料

永久

3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件

永久

4、組織史資料

永久

5、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料

永久

其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

長(zhǎng)期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

8、組織關(guān)系介紹信

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)

10、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見(jiàn)、規(guī)定等材料

11、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件

一般的有保存參考價(jià)值的信件

12、民主黨派成員名冊(cè)

13、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

14、教代會(huì)材料

15、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見(jiàn)、規(guī)定等材料

16、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料

17、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表

18、家委會(huì)名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

19、上級(jí)黨委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料

20、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)

23、上級(jí)團(tuán)委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料

24、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料

（二）行政管理類(lèi)

1、上級(jí)行政部門(mén)下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見(jiàn)和本校的請(qǐng)求、上級(jí)批復(fù)

2、學(xué)校行政會(huì)議記錄

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃

4、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷

5、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改等文件材料

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

7、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料

8、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料

其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

9、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道

10、一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料

12、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料

14、教職工職稱(chēng)評(píng)定、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料

15、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信

16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算

17、上級(jí)行政部門(mén)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料

18、上級(jí)行政部門(mén)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期

20、計(jì)劃生育材料

短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料

短期

二、教育教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類(lèi)

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法

永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料

永久 其他獲獎(jiǎng)材料

長(zhǎng)期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄獎(jiǎng)材料

永久 其他獲獎(jiǎng)材料

長(zhǎng)期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)

長(zhǎng)期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則

長(zhǎng)期

6、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

7、?？ㄒ话愫?jiǎn)訊短期）

8、圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計(jì)劃

9、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料

10、上級(jí)教育行機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

11、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

13、一日生活流程、活動(dòng)場(chǎng)地、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表

15、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)有有關(guān)活動(dòng)材料

16、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析

17、學(xué)校各類(lèi)高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃

（四）教師業(yè)務(wù)類(lèi)

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開(kāi)課、研究課等材料

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

5、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載，省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

其他材料

6、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)有關(guān)材料

7、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料

8、教師繼續(xù)教育資料

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料

2、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

3、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料

三、資產(chǎn)管理

（六）設(shè)備類(lèi)

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說(shuō)明書(shū)

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄

3、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表

5、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料

（七）基建類(lèi)

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料

2、預(yù)、決算書(shū)

3、竣工驗(yàn)收材料

4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖

5、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

6、維修計(jì)劃、方案、記錄材料

說(shuō)明：教育用房與輔用房分別立卷

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 永久 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 永久 永久 永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

四、財(cái)務(wù)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1、原始憑證

15年

2、記帳憑證

15年

3、匯總憑證

15年

（九）會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)

1、總帳（包括日記總帳）

15年

2、明細(xì)帳

15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）

15年

4、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）

永久

5、輔助帳簿

15年

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)（包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）

2、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）

（十一）其他類(lèi)

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

3、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

4、銀行余額調(diào)節(jié)表

5、銀行對(duì)帳單

五、安全工作

（十二）安全制度

1、各項(xiàng)安全管理制度

2、各類(lèi)安全應(yīng)急預(yù)案

（十三）安全措施方案

1、外出活動(dòng)安全計(jì)劃、方案

2、各種安全教育教案及簡(jiǎn)訊

（十四）其他類(lèi)

1、安全組織管理

2、安全責(zé)任書(shū)

3、校方責(zé)任險(xiǎn)

4、安全隱患排查表

5、食堂安全管理

6、門(mén)衛(wèi)記錄

7、中午交接班記錄

（十五）教職工安全學(xué)習(xí)及培訓(xùn)

1、教職工安全學(xué)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)

2、教職工安全學(xué)習(xí)各種記錄

六、衛(wèi)生保健

（十六）幼兒保健

1、幼兒營(yíng)養(yǎng)管理

2、幼兒疾病登記及病兒護(hù)理

3、幼兒體檢表

4、消毒記錄

5、晨、午檢表

6、消毒表

7、藥品登記

8、體弱兒登記

（十七）教職工保健

1、教職工體檢表

2、教職工健康證

3、保健醫(yī)生基本情況

3年

永久 15年

永久

永久

5年

5年

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

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永久

永久

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永久

永久

永久

永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久

七、人事管理

（十八）招聘要求

1、招聘細(xì)則

永久

2、員工手冊(cè)

永久

3、各崗位職責(zé)

永久

4、教職工行為規(guī)范

永久

5、教職工考核制度

長(zhǎng)期（十九）人員招聘

1、應(yīng)聘人員情況表

長(zhǎng)期

2、應(yīng)聘人員考核表

長(zhǎng)期

3、錄取人員名單及考核成績(jī)

長(zhǎng)期（二十）其他

1、教職工花名冊(cè)

2、教師資格證、職稱(chēng)證

3、保育員證

4、其他人員各種證件

5、教職工各類(lèi)證件、證書(shū)

6、教職工評(píng)定職稱(chēng)相關(guān)資料

八、家長(zhǎng)工作

（二十一）親子社團(tuán)

1、社團(tuán)章程

2、各班社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)

3、社團(tuán)活動(dòng)、資料

（二十二）家委會(huì)

1、班級(jí)家委會(huì)成員名單

2、班級(jí)家委會(huì)活動(dòng)記錄

3、園級(jí)家委會(huì)成員名單

4、園級(jí)家委會(huì)活動(dòng)記錄

5、園級(jí)伙委會(huì)成員名單

6、伙委會(huì)活動(dòng)記錄

（二十三）家園合作

1、家園聯(lián)系（活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄等）

2、家長(zhǎng)講座

3、家長(zhǎng)評(píng)議表（針對(duì)家長(zhǎng)反饋信息班級(jí)所實(shí)行的措施等）

4、家長(zhǎng)開(kāi)放日活動(dòng)（包括家長(zhǎng)老師開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)）

九、綜合檔案

（二十四）照片類(lèi)

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業(yè)生照片、底片

（二十五）實(shí)物類(lèi)

各類(lèi)證書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗

（二十六）聲像類(lèi)

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

（二十七）電子文件

1、重要活動(dòng)的光盤(pán)

2、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)（有關(guān)教學(xué)教育工作）

（二十八）宣傳工作

1、上宣

2、網(wǎng)站及微博

3、其他相關(guān)報(bào)道

（二十九）社會(huì)反饋

永久 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

永久 永久 永久 永久 永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

第四篇：學(xué)校檔案分類(lèi)方案

檔案分類(lèi)方案

為了不斷提高學(xué)校檔案整理工作的科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化水平，使檔案更好地為學(xué)校管理工作、教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)《市教委直屬學(xué)校檔案分類(lèi)大綱》的精神特制定本校分類(lèi)方案。

我校檔案分類(lèi)是以學(xué)校全部檔案為對(duì)象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容、特點(diǎn)、保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應(yīng)的類(lèi)別。學(xué)校全宗由文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案組成，共分為14類(lèi)：黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)、教學(xué)管理類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、基建類(lèi)（新建項(xiàng)目、改建維修項(xiàng)目）、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)、會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、其它類(lèi)、聲像類(lèi)（照片、錄音、錄像）、電子文件類(lèi)（光盤(pán)、磁盤(pán)）、實(shí)物類(lèi)（獎(jiǎng)牌、證書(shū)、贈(zèng)品、書(shū)畫(huà)、印鑒）。具體分類(lèi)如下：

一、文書(shū)檔案

（一）黨群工作類(lèi)

1、黨務(wù)工作；

2、紀(jì)檢信訪工作；

3、教代會(huì)；

4、工會(huì)工作；

5、民主黨派工作；

6、共青團(tuán)工作；

7、少先隊(duì)工作。

（二）行政管理類(lèi)

1、政務(wù)工作；

2、人事工作；

3、財(cái)務(wù)管理；

4、事務(wù)管理。

二、教學(xué)檔案

（一）教學(xué)管理類(lèi)

1、教育管理；

2、教學(xué)管理。

（二）教師業(yè)務(wù)類(lèi)

1、教研活動(dòng)材料；

2、考核獎(jiǎng)懲材料。

（三）學(xué)籍管理類(lèi)

1、德、智、體、音、美、勞材料；

2、學(xué)籍管理材料。

三、科技檔案

（一）設(shè)備類(lèi)

1、儀器；

2、器材。

（二）基建類(lèi)

1、新建項(xiàng)目；

2、改建、維修項(xiàng)目。

四、會(huì)計(jì)檔案

（一）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi) 年、季、月財(cái)務(wù)報(bào)告。

（二）會(huì)計(jì)帳簿類(lèi) 各類(lèi)會(huì)計(jì)帳冊(cè)。

（三）會(huì)計(jì)憑證類(lèi) 各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證。

（四）其它類(lèi) 會(huì)計(jì)檔案各類(lèi)清冊(cè)。

五、特種載體檔案

（一）聲像類(lèi)

1、照片；

2、錄音；

3、錄像帶

（二）電子文件類(lèi)

1、光盤(pán)；

2、磁盤(pán)。

（三）實(shí)物類(lèi)

1、獎(jiǎng)牌；

2、證書(shū)；

3、贈(zèng)品；

4、錦旗；

5、題詞；

6、書(shū)畫(huà)；

7、印鑒。

杭州市始版橋小學(xué)檔案保管期限表

一、文書(shū)檔案

（一）黨群工作類(lèi)

1、上級(jí)黨委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

2、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

3、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見(jiàn)和本單位黨 組織的指示、上級(jí)批復(fù) 永久

4、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料； 永久

5、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

6、組織史資料 永久

7、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料； 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料； 長(zhǎng)期

8、黨員黨內(nèi)處分材料 永久 一般處分材料 長(zhǎng)期

9、組織關(guān)系介紹信 長(zhǎng)期

10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料 短期

11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié) 短期

12、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久 離休干部工作的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

13、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見(jiàn)、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

14、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的具有保存參考價(jià)值的信件 長(zhǎng)期

15、民主黨派材料 長(zhǎng)期

民主黨派成員名冊(cè) 永久

16、教代會(huì)材料 長(zhǎng)期

17、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊(cè) 長(zhǎng)期 工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

18、上級(jí)團(tuán)委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

19、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行 的法規(guī)性文件材料 短期

20、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的指示、意見(jiàn)、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

21、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

22、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表 長(zhǎng)期

23、少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

24、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

（二）行政管理類(lèi)

1、上級(jí)行政部門(mén)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

2、上級(jí)行政部門(mén)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行 法規(guī)性文件 短期

3、上級(jí)行政部門(mén)下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見(jiàn)、本校的請(qǐng)示、上級(jí)的批復(fù) 永久

4、學(xué)校行政會(huì)議記錄 永久

5、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃 永久

6、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷 永久

7、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵、撤并、名稱(chēng)更改等文件材料 永久

8、學(xué)校目標(biāo)管理材料 長(zhǎng)期

9、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期

10、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度 長(zhǎng)期

11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

12、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料 永久

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長(zhǎng)期

14、教職工職稱(chēng)評(píng)定、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長(zhǎng)期

15、教職工獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期

16、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信 長(zhǎng)期

17、財(cái)務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算長(zhǎng)期

18、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道 永久 一般的有參考價(jià)值的通訊報(bào)道 長(zhǎng)期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料 短期 20、計(jì)劃生育材料 短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類(lèi)

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

2、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的

法規(guī)性文件 短期

3、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定方法 永久

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長(zhǎng)期

6、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期

7、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)校教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 短期

各學(xué)科教育工作的實(shí)施意見(jiàn)、方案、辦法規(guī)定等有關(guān)材料 長(zhǎng)期 各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

8、學(xué)生各科考試成績(jī) 短期

9、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表 長(zhǎng)期

10、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表 短期

11、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

12、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期 13學(xué)校各類(lèi)高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上級(jí)名單等材料 短期

14、?？ㄒ话愫?jiǎn)訊短期）長(zhǎng)期

15、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料

獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破記錄獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

16、圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計(jì)劃 長(zhǎng)期

17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃 短期

（四）教師業(yè)務(wù)類(lèi)

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料 長(zhǎng)期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開(kāi)課、研究課等材料 長(zhǎng)期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料 長(zhǎng)期

4、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)有關(guān)材料 短期

5、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料 短期

6、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載

省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料 長(zhǎng)期

2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 永久

3、學(xué)生成績(jī)冊(cè) 長(zhǎng)期

4、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久

其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

5、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料 長(zhǎng)期

6、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料

7、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料

三、科技檔案

（六）設(shè)備類(lèi)

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說(shuō)明書(shū)

（七）基建類(lèi)

1、新建項(xiàng)目限

2、改建、維修項(xiàng)目

四、會(huì)計(jì)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1、原始憑證 152、記帳憑證 153、匯總憑證 1

5（九）會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)

1、總帳（包括日記總帳）152、明細(xì)帳 153、現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25短期 短期 短期 永久 長(zhǎng)期 年 年 年 年 年 年

4、固定資產(chǎn)卡（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)（包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）3年

2、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類(lèi)

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久

3、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對(duì)帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類(lèi)

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）磁光介質(zhì)類(lèi)

1、重要活動(dòng)的光盤(pán) 長(zhǎng)期

（十四）實(shí)物類(lèi)

1、各類(lèi)證書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)品、錦旗、贈(zèng)品、紀(jì)念品 永久

杭州市始版橋小學(xué) 2012年12月 杭州市始版橋小學(xué)檔案分類(lèi)、編號(hào)、排列規(guī)則

本規(guī)則規(guī)定了學(xué)校檔案全宗分類(lèi)、編號(hào)及案卷排列的一般要求和具體方法。

一、基本原則

學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的各種門(mén)類(lèi)文件材料和載體構(gòu)成一個(gè)檔案全宗，其全宗是以教學(xué)檔案為主體，包括黨、政、工、團(tuán)工作以及計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等方面檔案，全宗內(nèi)的所有檔案，采取統(tǒng)一的分類(lèi)、編號(hào)和排列方法。

在進(jìn)行檔案的分類(lèi)、編號(hào)和排列時(shí)，遵循檔案的自然規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)地管理和綜合開(kāi)發(fā)、合理利用。檔案的分類(lèi)、編號(hào)及排列方法保持前后一致，不隨意變動(dòng)。

二、保管期限

凡是反映本校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本校及國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料列為永久保存；凡是反映本校一般工作活動(dòng)的，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的文件材料列為長(zhǎng)期保存；凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校有參考利用價(jià)值的文件材料列為短期保存。

具體詳見(jiàn)《杭州市始版橋小學(xué)檔案保管期限表》。

三、分類(lèi)

1、分類(lèi)原則

以學(xué)校全部檔案為對(duì)象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容與特點(diǎn)，保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應(yīng)的類(lèi)別。

2、分類(lèi)方法

學(xué)校檔案統(tǒng)一采用（學(xué)年）結(jié)合問(wèn)題（專(zhuān)題）的分類(lèi)方法。即先將檔案材料按其形成或針對(duì)的（學(xué)年）分開(kāi)，再將每（學(xué)年）的檔案材料，按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題或?qū)ｎ}分開(kāi)，其中會(huì)計(jì)檔案按文件形式（名稱(chēng)）分開(kāi)，特種載體檔案按不同載體分開(kāi)。

（1）文書(shū)檔案按行政結(jié)合問(wèn)題（或組織機(jī)構(gòu)）分為黨群工作類(lèi)、行政管理類(lèi)。

（2）教學(xué)檔案按教學(xué)結(jié)合問(wèn)題分為教學(xué)管理類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)。(注:教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案以個(gè)人為單位單獨(dú)立卷)（3）科技檔案按行政結(jié)合問(wèn)題分為設(shè)備類(lèi)、基建類(lèi)。（4）會(huì)計(jì)檔案按行政結(jié)合文件形成分為財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)、會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)、會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、其它類(lèi)。

（5）特種載體檔案按行政結(jié)合不同載體分為聲像類(lèi)、電子文件類(lèi)、實(shí)物類(lèi)。

具體詳見(jiàn)《杭州市始版橋小學(xué)檔案分類(lèi)方案》。

3、分類(lèi)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

（1）一般文件材料歸入形成。

（2）跨的請(qǐng)示與批復(fù)，歸入批復(fù)；若沒(méi)有批復(fù)的應(yīng)放在請(qǐng)示立卷。

（3）跨規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算歸入文件內(nèi)容針對(duì)的第一年立卷。（4）跨工作總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。（5）跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷。

（6）跨的調(diào)查項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、設(shè)備項(xiàng)目等，齊全整套材料統(tǒng)一歸入結(jié)束。

（7）法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)。

4、組卷要求

一般應(yīng)以問(wèn)題為主，兼顧其它特征，使之聯(lián)系緊密。（1）文件材料以問(wèn)題為主。（2）教研成果、設(shè)備以項(xiàng)目為主。（3）基建以單項(xiàng)工程為主。

（4）統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等文件材料，根據(jù)數(shù)量，可以組成一卷或數(shù)卷。

四、編號(hào)

按卷整理的案卷編號(hào)：全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)。（1）全宗號(hào)是全宗的代號(hào)，由上城區(qū)檔案館給予。（2）目錄號(hào)是本全宗內(nèi)案卷所屬類(lèi)目的編號(hào)不得重復(fù)。

按照檔案整理規(guī)范要求，2001年開(kāi)始形成的文書(shū)檔案按類(lèi)別與保管期限排列按件整理，按件整理檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)一—號(hào)類(lèi)號(hào)一—期限號(hào)—一件號(hào)；

1989年至2000年形成的文書(shū)檔案按分機(jī)構(gòu)與保管期限排列按卷整理，按卷整理檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——目錄號(hào)——案卷號(hào)——頁(yè)號(hào)； 文書(shū)檔案目錄號(hào)1為永久卷；目錄號(hào)2為長(zhǎng)期卷；短期不設(shè)目錄以“01”表示；

教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案目錄號(hào)3為永久卷； 設(shè)備檔案目錄號(hào)02為短期卷；

特種載體：聲像類(lèi)目錄號(hào)4為永久卷，目錄號(hào)5為長(zhǎng)期卷； 電子類(lèi)目錄號(hào)5為長(zhǎng)期卷； 實(shí)物類(lèi)目錄號(hào)6為永久卷，目錄號(hào)7為長(zhǎng)期卷；

基建檔案不設(shè)目錄號(hào)，檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——類(lèi)號(hào)?項(xiàng)目號(hào)——案卷號(hào)；

會(huì)計(jì)檔案不設(shè)目錄號(hào)，按——類(lèi)別分類(lèi)方法歸檔。

（3）案卷號(hào)是一本案卷目錄內(nèi)每一案卷的順序號(hào)，在區(qū)別保管期限的前提下，采用時(shí)間結(jié)合問(wèn)題給案卷編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”起依次編號(hào)，一本案卷設(shè)一個(gè)案卷號(hào)。在同一案卷目錄內(nèi)設(shè)一個(gè)案卷流水號(hào)，案卷號(hào)不得重復(fù)。全宗短期卷設(shè)一個(gè)案卷流水號(hào)。

五、檔案排列

1、檔案案卷按不同保管期限排列，即每年所有類(lèi)別的永久卷一起流水排列，長(zhǎng)期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列。2、2001年開(kāi)始形成的文書(shū)檔案按類(lèi)別與保管期限排列按件整理，每年形成一個(gè)流水號(hào)，并按永久（Y）、長(zhǎng)期（C）、短期（D）依次排列； 按件整理檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)一號(hào)—期限號(hào)—件號(hào)。

3、會(huì)計(jì)檔案每年形成一個(gè)流水號(hào)，按永久、25年、15年、5年依次排列。

4、特種載體檔案的排列采用按載體形式分專(zhuān)題排列，即聲像檔案一起流水排列；電子文件檔案一起流水排列；實(shí)物檔案一起流水排列。

杭州市始版橋小學(xué) 2012年12月

第五篇：學(xué)校檔案分類(lèi)方案

學(xué)校檔案分類(lèi)方案

一、文書(shū)檔案

（一）黨群工作類(lèi)

1、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見(jiàn)和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù) 永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料 永久

3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

4、組織史資料 永久

5、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

長(zhǎng)期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

長(zhǎng)期

8、組織關(guān)系介紹信

長(zhǎng)期

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久

10、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見(jiàn)、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

11、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的有保存參考價(jià)值的信件 長(zhǎng)期

12、民主黨派成員名冊(cè) 長(zhǎng)期

13、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

永久

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

長(zhǎng)期

14、教代會(huì)材料 長(zhǎng)期 15上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見(jiàn)、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

16、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

17、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表

長(zhǎng)期

18、少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

19、上級(jí)黨委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期 20、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料 短期

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié) 短期

23、上級(jí)團(tuán)委召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

24、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料 短期

（二）行政管理類(lèi)

1、上級(jí)行政部門(mén)下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見(jiàn)和本校的請(qǐng)求、上級(jí)批復(fù) 永久

2、學(xué)校行政會(huì)議記錄 永久

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃 永久

4、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷 永久

5、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

7、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料 永久

8、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期

9、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道 永久

10、一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道 長(zhǎng)期

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料 長(zhǎng)期

12、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度 長(zhǎng)期

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長(zhǎng)期

14、教職工職稱(chēng)評(píng)定、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長(zhǎng)期

15、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信 長(zhǎng)期

16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算 長(zhǎng)期

17、上級(jí)行政部門(mén)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

18、上級(jí)行政部門(mén)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

短期 20、計(jì)劃生育材料 短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類(lèi)

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法 永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長(zhǎng)期

6、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

長(zhǎng)期

7、?？ㄒ话愫?jiǎn)訊短期）長(zhǎng)期

8、圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計(jì)劃 長(zhǎng)期

9、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

10、上級(jí)教育行機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

11、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

13、學(xué)生各科考試成績(jī) 短期

14、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表 短期

15、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)有有關(guān)活動(dòng)材料 短期

16、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期

17、學(xué)校各類(lèi)高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料 短期

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃 短期

（四）教師業(yè)務(wù)類(lèi)

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料長(zhǎng)期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開(kāi)課、研究課等材料 長(zhǎng)期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料 長(zhǎng)期

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久

5、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載，省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

永久 其他材料 長(zhǎng)期

6、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)有關(guān)材料 短期

7、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料 短期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 永久

2、學(xué)生成績(jī)冊(cè)

長(zhǎng)期

3、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料 長(zhǎng)期

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

5、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

長(zhǎng)期

6、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料 長(zhǎng)期

7、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料 短期

8、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料 短期

三、科技檔案

（六）設(shè)備類(lèi)

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說(shuō)明書(shū) 永久

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄 長(zhǎng)期

3、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料 長(zhǎng)期

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表 長(zhǎng)期

5、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料 短期

（七）基建類(lèi)

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料 永久

2、預(yù)、決算書(shū) 永久

3、竣工驗(yàn)收材料 永久

4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖 永久

5、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

長(zhǎng)期

6、維修計(jì)劃、方案、記錄材料 長(zhǎng)期 說(shuō)明：教育用房與輔用房分別立卷

四、會(huì)計(jì)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)

1、原始憑證 15年

2、記帳憑證 15年

3、匯總憑證 15年

（九）會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)

1、總帳（包括日記總帳）15年

2、明細(xì)帳 15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）15年

4、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)（包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）3年

2、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類(lèi)

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久

3、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對(duì)帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類(lèi)

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）實(shí)物類(lèi)

各類(lèi)證書(shū)、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗 永久

（十四）聲像類(lèi)

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

永久

（十五）電子文件類(lèi)

1、重要活動(dòng)的光盤(pán) 永久

2、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)（有關(guān)教學(xué)教育工作）長(zhǎng)期

學(xué)校檔案存檔材料分類(lèi)目錄

（教務(wù)處 檔案 存檔 分類(lèi) 檔案分類(lèi)方法 檔案分類(lèi)辦法）

一、收文類(lèi)

（一）、教育局、教師進(jìn)修校學(xué)校

（二）、董事會(huì)

（三）、校長(zhǎng)室

（四）、校部事務(wù)處

（五）、德育處

（六）、后勤管理處

二、發(fā)文類(lèi)

（一）、規(guī)章制度

（二）、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、安排、通知、公示、公告

三、教學(xué)常規(guī)類(lèi)

（一）學(xué)校類(lèi)

1、學(xué)生花名冊(cè)

2、課程表

3、教師任課安排

（二）、教師類(lèi)

1、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)計(jì)劃

2、教學(xué)總結(jié)、反思、論文

3、課堂調(diào)查問(wèn)卷、調(diào)查匯總

4、作業(yè)調(diào)查問(wèn)卷、調(diào)查匯總

5、教案、作業(yè)檢查材料

5、教學(xué)會(huì)議記錄（部門(mén)工作記錄）

6、教師獲獎(jiǎng)、發(fā)表論文材料

7、教師工作手冊(cè)

（三）、學(xué)生類(lèi)

1、考試類(lèi)

A、全年段成績(jī)匯總表（寄讀、不含寄讀）

B、質(zhì)量分析材料（數(shù)字統(tǒng)計(jì)、書(shū)面分析）

C、考試試卷（每樣留2份，含答案，保管期限3年）

D、監(jiān)考表、考務(wù)安排

2、學(xué)科競(jìng)賽類(lèi)

A、參加人員、指導(dǎo)教師名單

B、組織方案、計(jì)劃、過(guò)程記錄

C、獲獎(jiǎng)情況、活動(dòng)總結(jié)

D、活動(dòng)照片、圖片

3、課外興趣小組、第二課堂活動(dòng)類(lèi)

A、參加學(xué)生、輔導(dǎo)教師名單

B、計(jì)劃、方案

C、過(guò)程材料

D、活動(dòng)圖片、照片

E、活動(dòng)總結(jié)、成果

四、教研、集備類(lèi)

（一）、教研組、集備組工作計(jì)劃、工作機(jī)構(gòu)、活動(dòng)安排

（二）、教研組、集備組工作過(guò)程記錄

（三）、公開(kāi)課教案、評(píng)課材料

（四）、教研、集備活動(dòng)圖片、相片、錄像

（五）、教研、集備組工作手冊(cè)

五、研究性學(xué)習(xí)類(lèi)

（一）、輔導(dǎo)教師、參與學(xué)生情況

（二）、開(kāi)題報(bào)告

（三）、課題開(kāi)展過(guò)程材料

（四）、結(jié)題情況

（五）、成果展示、圖片、相片

六、新老教師“傳、幫、帶”類(lèi)

（一）、新老教師“傳、幫、帶”協(xié)議

（二）、新老教師“傳、幫、帶”過(guò)程材料

（三）、新老教師“傳、幫、帶”總結(jié)

（四）、新老教師“傳、幫、帶”成果

七、學(xué)籍類(lèi)

（一）、學(xué)籍卡

（二）、小學(xué)升初中報(bào)名表

（三）、義務(wù)教育卡登記卡

（四）、學(xué)籍變動(dòng)（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、寄讀，分類(lèi)）材料

備注：

1、各類(lèi)建檔材料除紙質(zhì)檔案外，盡量做到電子檔案同步存檔；

2、除學(xué)籍類(lèi)檔案外，其余各類(lèi)建檔材料一律以學(xué)期為單位進(jìn)行收集、歸檔；

3、學(xué)籍檔案依據(jù)教育行政部門(mén)的統(tǒng)一規(guī)定建立；

4、建立各類(lèi)建檔材料的標(biāo)簽，建檔工作盡量做到一目了然，井然有序。