第一篇：檔案庫房管理制度

檔案庫房管理制度

一、保管檔案需有專用檔案庫房。檔案庫房必須具有防火、防盜、防光、防有害生物、防塵、防高溫、防潮、防蟲等防護措施和必要設(shè)施。

二、每月初記載庫房內(nèi)溫濕度，并根據(jù)條件及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度（檔案庫房溫濕度要求：溫度14-24℃，相對濕度45-60％）。

三、檔案柜內(nèi)應(yīng)及時放入和更換防蟲藥物。

四、檔案材料的進出庫房要進行登記，定期進行庫藏檔案的清查核對工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。

五、檔案人員要忠于職守，確保檔案完整與完全。庫房門窗必須緊閉，離開庫房要及時關(guān)閉電源，所好鐵門及門窗，下班前要認真檢查，確保庫房安全。

六、庫內(nèi)檔案應(yīng)分類存放。箱、柜、架必須擺放整齊，并編上箱號，嚴禁在庫內(nèi)存放個人物品或堆放雜物，嚴禁煙火與明火裝置。

七、檔案庫房是機要重地，鑰匙應(yīng)專人保管，非檔案室工作人員不得隨便進入。因公需進入者，須有檔案室人員陪同。

八、庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常是保持清潔，每月一清掃，每季一大掃，做到窗明、門潔、地凈、箱柜無灰塵。

九、消防器材安置在便于使用處，定期檢查，保持其良好性能。

第二篇：檔案庫房管理制度

１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學(xué)保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

２、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護管理。

３、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

４、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進設(shè)備，改善庫房管理條件；引用先進科學(xué)技術(shù)，實行科學(xué)管理。

５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。

第三篇：檔案庫房管理制度

檔案庫房管理制度3篇

一、為了維護庫房管理秩序，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進入庫房。

二、認真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。

加強電源、消防器材管理。庫內(nèi)嚴禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。庫房窗、門要及時關(guān)閉上鎖。做好對平時溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。

三、對庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進行一次抽查，每季進行一次大查，并做好檢查記錄。

發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并進行妥善處理。

四、接收、移出、借閱、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動必須嚴格嚴格手續(xù)。

檔案資料要進行消毒、殺蟲處理，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料、檢索工具、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計臺帳，做到帳物相符。

五、檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座，不得放在辦公室。

保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生，不準堆放公私雜物。

六、檔案管理人員要忠于職守，充分履行自己的職責(zé);

不失密、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。

檔案查閱利用制度

一、查閱利用我館檔案資料，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會、居委會介紹信;

查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。

二、查閱檔案資料，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請單。

三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點，并只能在查閱室查閱檔案;

不得抄閱與介紹信和申請單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。

四、查閱檔案時不準在閱覽室吸煙、喝茶、喧鬧;

不準在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪;不準在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。

五、摘抄、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡。

制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章，否則不能作憑證使用。

六、查閱機密性質(zhì)的檔案，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準，否則不予接待。

七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有，未經(jīng)我館同意，任何機關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。

檔案銷毀制度

一、為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護檔案，對確認失去保管價值的檔案，應(yīng)當(dāng)進行銷毀。

二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴格鑒定后進行，嚴禁任何個人擅自銷毀。

三、檔案銷毀前，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù)，報縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準，銷毀___年以前的歷史檔案，必須同時報國家檔案局批準。

四、銷毀檔案時，必須指定銷毀地點，并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。

檔案銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

五、嚴禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途，嚴防泄密。

六、銷毀清冊應(yīng)歸檔保存，以便日后查考。

“十防措施”

為了切實做好防高溫、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作，根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況，特制訂如下措施：

一、庫房溫濕度常測記，適時通風(fēng)和密閉，使用空調(diào)去濕機、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。

二、庫內(nèi)使用白熾燈，安裝鐵窗、鐵門，報警器。

三、建立消防安全隊，加強培訓(xùn)，提高技能，嚴禁煙、火，防止事故發(fā)生;

庫外設(shè)立安全區(qū)，消防器材和電源落實到人管理。

四、建立值班責(zé)任制，加強巡邏保安全，庫房管理設(shè)專人，無關(guān)人員不入內(nèi);

接待查閱設(shè)專人，防止檔案被盜、丟失、撕頁、裁剪和涂改。

五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥，檔案資料進館先消毒;

管理人員勤清掃、勤檢查，防止霉菌、蟲卵入庫內(nèi)。

六、定期放鼠藥，隨時關(guān)門窗，防止老鼠入庫內(nèi)。

七、庫內(nèi)、庫外、查閱室清潔衛(wèi)生常保持，檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。

八、庫房周圍搞綠化，美化環(huán)境，凈化空氣，減少有害氣體。

九、安裝避雷設(shè)施，及時檢維修，確保安全有效。

消防安全人員

領(lǐng)導(dǎo)小組

第一負責(zé)人：法人代表

局長

組長：分管副局長

副組長：檔案管理股股長

消防安全員：檔案管理股全體人員

防火負責(zé)人職責(zé)

一、認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃，做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。

二、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育，以增強全員法制觀念和防火安全意識。

三、組織制訂防火安全制度，并認真部署貫徹。

四、認真組織防火檢查、監(jiān)督，主持研究整改火險隱患。

五、按消防安全法規(guī)，配備和管理好消防安全設(shè)施，定期組織消防訓(xùn)練，豐富全員消防安全知識，以達到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。

六、對本單位的火災(zāi)事故，積極組織群眾加以撲救，并負責(zé)查明原因，提出處理意見。

檔案庫房管理制度（二）

1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴禁入內(nèi)。

2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C-24。C之間，相對濕度控制在45—___%之間。

7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

業(yè)務(wù)檔案借閱制度

1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。

2、借閱業(yè)務(wù)檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。

3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準后方可查閱。

4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。

5、借閱汪務(wù)檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可借出，歸還時間不得超過___日。

6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。

業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、加強對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、認真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務(wù)檔案管理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。

3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

4、定期檢查各項業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實情況，聽取有關(guān)人員的匯報，及時解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題。

5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

6、加強業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì)，增強業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識，切實抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

7、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。

檔案庫房管理制度（三）

1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學(xué)保

管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。

2、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，確保檔案

完整安全。

4、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進設(shè)備，改善庫房管理條件;引用先

進科學(xué)技術(shù)，實行科學(xué)管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在___%之內(nèi);

保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月

清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。

7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認真清

點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房，以防意外;在庫房里不準吸煙。

第四篇：公司檔案庫房管理制度

****公司檔案庫房

管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)則》，制定本制度。本制度適用于各單位。

一、庫房管理

1.檔案庫房管理原則是“以防為主、防治結(jié)合”。庫房應(yīng)有防火、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫、防高濕、防污染等設(shè)備和器材，以保障設(shè)備、檔案案卷的安全。應(yīng)加強科學(xué)管理，便于檔案的查閱利用。

2.庫房內(nèi)溫度控制在14--24攝氏度，相對濕度控制在45--60%，利用庫房內(nèi)空調(diào)、排風(fēng)等設(shè)備控制溫濕度變化。

3.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁明火，嚴禁存放易燃易爆品及其他與檔案無關(guān)的物品。

4.庫房內(nèi)采用氣體滅火，發(fā)生煙感器自動報警時，迅速關(guān)閉檔案密集架，庫房內(nèi)人員撤離庫房后關(guān)閉庫房大門，防止人員氣體中毒，立即通知樓內(nèi)監(jiān)控室，由專業(yè)消防人員查明報警原因，待報警解除后人員方可進入庫房。

5.保障庫房通往地面的安全通道應(yīng)保持暢通，標明安全疏散指示標志。

6.定期檢查庫房門、窗、鎖、空調(diào)排風(fēng)開關(guān)控制盒及電器線路、電源的安全使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證電 器設(shè)備的正常使用。

7.定期檢查消防設(shè)施，定期更換防蟲藥，保持庫房清潔衛(wèi)生。

8.辦公室檔案人員負責(zé)管理門鎖、溫濕度調(diào)控等安全措施，各單位自行管理本部的智能密集架及檔案。

二、檔案管理

1.檔案庫房設(shè)在辦公樓，面積**平方米，*區(qū)**列密集架保存辦公室的文書、會計、科技、聲像、實物（獎牌、工藝品）檔案；*區(qū)*列密集架保存人力資源部的人事檔案；*區(qū)***列密集架保存綜合檔案（*列）及人事檔案（×列）。2公室檔案人員做好本部檔案案卷進出庫房登記工作，要求目錄與檔案相符，每年定期對庫內(nèi)檔案進行檢查，核實數(shù)量，觀察保管的情況，記錄檢查項目，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，確保檔案的完整與安全。

3.人力資源部、有相應(yīng)措施保障檔案的安全，因保管方面發(fā)現(xiàn)問題及時與辦公室檔案部門溝通，及時向上級匯報，盡快解決問題。

4.各單位管理的電腦主要用于運行智能密集架軟件，嚴禁電腦擅自連接互聯(lián)網(wǎng)，由此造成的違禁、違法事件由各單位掌控電腦的人員負全責(zé)。

5.各單位負責(zé)的每個區(qū)各列檔案密集柜架進行自主編號，錄入管理軟件內(nèi)的目錄與檔案存放地點相符，按照正確 方法使用智能檔案密集架，通電時不能使用手搖移動密集架，不能人為損壞地面軌道。因違反操作流程導(dǎo)致設(shè)備受損，使用者承擔(dān)一切損失。

7.集團公司辦公室檔案人員做好庫房的管理工作，每日檢查庫房的安全，并記錄溫濕度數(shù)據(jù)，變化大時使用設(shè)備調(diào)控溫濕度，做好保潔、防塵工作，離開庫房時應(yīng)關(guān)閉集團公司A區(qū)檔案密集架、關(guān)閉電燈、關(guān)閉電源、關(guān)門上鎖。開門前發(fā)現(xiàn)門鎖有問題要及時向保安部門反映，有重大問題時要及時向公安部門報警。

8.B、C區(qū)的檔案管理人員在查閱檔案后，及時將檔案案卷歸位存放，關(guān)閉本區(qū)的檔案密集架，保管本區(qū)鑰匙，保持本區(qū)地面的清潔，如果發(fā)現(xiàn)安全隱患迅速向辦公室報告。

三、本制度由辦公室負責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行。

第五篇：檔案庫房管理制度

縣

檔 案 管 理 制 度 匯 編

二〇一一年十月十日

檔案庫房管理制度

一、專人管理，外人不得擅入。

二、嚴格遵守檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定，嚴防破壞和竊密。

三、認真保管檔案資料，未經(jīng)允許不準攜帶檔案外出，不準將檔案外借，嚴防遺失。

四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。

五、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不準存放易燃易爆物品及食物。

六、庫房內(nèi)保持整潔和通風(fēng)良好，定期開關(guān)空調(diào)、去濕機，并作好每日的溫濕記錄（庫房溫度應(yīng)控制在14-24c<±2℃﹥，濕度應(yīng)控制在45-60%<±5%>）。

七、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)電源線路及其他安全設(shè)施，及時排除各種隱患。

八、保持庫房內(nèi)衛(wèi)生，檔案入庫要作消毒處理，人員入庫換鞋，穿工作服。

九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管，人離落鎖。

十、庫房內(nèi)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，及時解決。

二〇一一年十月十日

0

檔案保管制度

一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

二、庫房管理應(yīng)嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。

三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應(yīng)及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關(guān)好門窗。

五、堅持溫濕度測記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。

六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴格履行手續(xù)。

二〇一一年十月十日

檔案收集制度

一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式。

二、檔案材料收集范圍：

凡是對我單位有參考利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。

三、檔案材料收集堅持定期送交制度和聯(lián)系催要制度。

（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材料辦理完畢的第二年，按照檔案室的歸檔時間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案室。

（二）聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。

四、收集材料的要求。

（一）收集入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。

（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。

1.載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用A4（80G）規(guī)格的辦公用紙（專業(yè)特殊要求的除外）。

2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書 寫。禁止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。

3.現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。

（三）材料必須齊全、完整。

1.各部門完成的當(dāng)年工作職責(zé)應(yīng)該有相應(yīng)材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。

2.整件事情形成的成套材料必須配齊，保持文件材料之間的邏輯聯(lián)系。

二〇一一年十月十日

檔 案 接 收 制 度

一、檔案室應(yīng)依據(jù)歸檔范圍，按時認真做好文件材料的移交接收工作，并與有關(guān)部門及人員辦理好移交接收登記手續(xù)。

二、歸檔的文件材料必須齊全、完整，不完整、不準確以及不符合歸檔要求的文件材料，檔案室應(yīng)要求有關(guān)部門和人員進行補交、整理，做好補收補立工作。

三、接收時間：文書檔案應(yīng)在第二年第一季度前移交接收；業(yè)務(wù)檔案在辦結(jié)完畢后移交接收；會計檔案按有關(guān)要求移交接收。

二〇一一年十月十日 檔 案 整 理 制 度

一、檔案的整理工作必須按照一定的原則和要求，根據(jù)其形成特點和規(guī)律進行整理。

二、根據(jù)國家檔案局的檔案分類原則，結(jié)合本單位實際，編制科學(xué)的檔案分類方案。

三、根據(jù)文件材料所反映的不同問題，區(qū)別不同保管期限，進行系統(tǒng)整理、合理組卷。

四、經(jīng)過整理的檔案，必須保持文件之間的有機聯(lián)系，便于保管和利用。

五、案卷的封面要采用國家規(guī)定的標準格式，并按規(guī)定填寫。

六、案卷編目要正確，案卷題名要簡明，要準確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，書寫要用毛筆或鋼筆，字跡要工整、清晰。

二〇一一年十月十日

檔 案 修 改 補 充 制 度

一、檔案的修改、補充必須是以維護歷史真實面貌為前提，以維護檔案的完整、準確為原則。

二、檔案一般不得隨意修改，如確因工作需要修改已歸檔的檔案，必須持有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的“檔案修改、補充通知單”。

三、修改內(nèi)容較小時，可直接在頁面“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變化通知單”，修改后應(yīng)在修改處加蓋“更改章”。

四、修改內(nèi)容較多時，應(yīng)另外行文，原文作廢。新文列入原文目錄并注明所代替的原文編號。作廢的文件應(yīng)注意新文的編號，根據(jù)需要另行保管。

五、對修改后的檔案，入檔案室前要認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，以維護檔案的安全。

二〇一一年十月十日

檔 案 借 閱 制 度

一、因工作需要借閱檔案，須認真填寫“檔案借閱登記簿”，借閱密級以上檔案，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并履行完備手續(xù)方可查閱。

二、查閱檔案一般在閱覽室內(nèi)，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)。外單位借閱檔案應(yīng)持有介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

三、借閱者必須愛護檔案，不準拆散、圈點、涂改、抽出、轉(zhuǎn)借他人，必須注意保密和保證檔案的絕對安全。

四、檔案外借時間一般不超過一周，借閱者要按期歸還檔案。檔案管理人員對借出的檔案應(yīng)及時催還。

五、歸還檔案的必須當(dāng)面點清，并在登記簿上注銷。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失，立即追查，并立即報告辦公室。

二〇一一年十月十日

檔 案 保 密 制 度

一、按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》有關(guān)規(guī)定，遵守各項檔案管理制度，自覺執(zhí)行保密制度。

二、嚴格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認真履行登記、審批、簽字手續(xù)。

三、外借檔案，必須有安全保護措施，節(jié)假日前及時催還，防止丟失。

四、未經(jīng)批準，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。

五、非專職人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房。

二〇一一年十月十日 檔 案 統(tǒng) 計 工 作 制 度

一、檔案室應(yīng)按照檔案管理要求和我院實際情況，認真做好統(tǒng)計工作。

二、按做好檔案接收、保管、借閱、銷毀的統(tǒng)計工作。

三、按做好檔案管理人員狀況、檔案設(shè)施情況的統(tǒng)計等工作。

四、建立健全檔案統(tǒng)計的登記臺帳、統(tǒng)計應(yīng)及時，數(shù)據(jù)要準確、可靠，帳物相符。

五、加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的利用和分析，及時提供給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，為制定計劃、規(guī)劃和總結(jié)經(jīng)驗提供依據(jù)。

二〇一一年十月十日 檔 案 鑒 定 銷 毀 制 度

一、檔案的鑒定、銷毀工作，應(yīng)由檔案管理部門和有關(guān)職能部門組成鑒定小組進行這一工作。

二、鑒定小組根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對檔案進行甄別，對已超過保管期限的檔案進行鑒定，鑒定工作結(jié)束后應(yīng)提出工作報告。

三、要銷毀的檔案必須慎之又慎，嚴格審查，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，送交領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理銷毀。

四、凡需銷毀的檔案送造紙廠化漿，應(yīng)指定兩人負責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。

五、銷毀清冊形成的檔案專項保管。

二〇一一年十月十日

檔案利用制度

1、查閱利用本檔案室檔案資料，需出示個人身份有效證件。檔案資料一律不外借，只能在“查閱室”內(nèi)閱覽，如需復(fù)印，由檔案室出示復(fù)印件，并加蓋檔案室查檔專用章及檔案室公章。

2、本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需要親自登記“查閱登記”或出據(jù)“借條”，用后及時還回。不得擅自更改內(nèi)容，保證檔案資料的完整，避免有損壞、丟失檔案資料的現(xiàn)象發(fā)生。

3、外單位利用本檔案室檔案資料需要出示介紹信，不收取查閱費用。

4、檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。

二〇一一年十月十日

檔案整理編目制度

一、按照國家有關(guān)規(guī)定和檔案工作規(guī)范要求，檔案室內(nèi)所有檔案必須按全宗進行整理，同一個全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜，各全宗檔案存放有序。

二、檔案的系統(tǒng)整理，應(yīng)在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按照一定的原則和屬性進行整理、分類、編號、排架。

三、檔案實體的分類、編號和排架，一經(jīng)確定，不可隨意變動。

四、編制不同門類檔案的文件目錄、專題目錄、文件字號索引等多種檢索工具，逐步編制配套的檔案室指南，全宗介紹等參考資料。

五、各部門在每年三月底前完成上各類文件材料的歸檔工作。

六、重大活動、重要會議、工程項目、設(shè)備檔案隨時移交，隨時歸檔。

二〇一一年十月十日 安全保衛(wèi)制度及責(zé)任制

為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識，維護檔案室正常工作秩序，特制定本制度。

一、檔案室主任是檔案室安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人，負責(zé)抓好本檔案室的安全保衛(wèi)工作，辦公室主任是直接責(zé)任人，辦公室其他人員協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。

二、堅持貫徹“預(yù)防為主”的方針，定期對全體干警進行安全教育，對安全責(zé)任落實到人。

三、認真做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，確保庫房及檔案的安全，非本室工作人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。

四、檔案庫房、閱檔室屬重要部位，嚴禁吸煙，嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內(nèi)，嚴禁違規(guī)用電行為，不準在庫房內(nèi)堆放雜物。

五、切實做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防”工作，堅持記錄庫房溫濕度，保持庫房通風(fēng)、干燥、清潔、整齊。

六、堅持安全巡查。每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源、水源，并對庫房進行安全檢查。節(jié)假日進行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告處理。

七、固定設(shè)置的滅火器，任何人不得搬動，并定期檢查，及時更新，全體干警都要學(xué)會使用滅火器。

八、檔案庫房鑰匙必須專人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)及時報告，并認真處理。

二〇一一年十月十日