第一篇：關(guān)于畢業(yè)生學(xué)籍檔案派遣的說明（大全）

關(guān)于畢業(yè)生學(xué)籍檔案派遣的說明

1.畢業(yè)生學(xué)籍檔案一般有兩個(gè)去向：（1）就業(yè)地。錄用為公務(wù)員，或在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位及實(shí)行人事檔案代理的民企就業(yè)的同學(xué)，學(xué)籍檔案派遣到就業(yè)地（地市級(jí)的人力資源和社會(huì)保障局，省或市級(jí)的大中專畢業(yè)生就業(yè)辦公室等）。（2）生源地。在不實(shí)行人事檔案代理的民企（私企）就業(yè)，或準(zhǔn)備自主創(chuàng)業(yè)的同學(xué)，檔案派遣回生源地。除上面兩種情況外，也可自己選擇把學(xué)籍檔案代理到河南省人才交流中心（自己辦理）。畢業(yè)后，學(xué)校不負(fù)責(zé)保留檔案。

2.學(xué)生的學(xué)籍檔案，只能派送到有人事權(quán)的單位，主要包括：政府部門（如，公務(wù)員）、事業(yè)單位（如，公辦學(xué)校）、國(guó)有企業(yè)、各級(jí)人力資源和社會(huì)保障局（廳）、各級(jí)人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。學(xué)籍檔案的調(diào)動(dòng)只能在上述機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行，無單位調(diào)檔函個(gè)人不能調(diào)動(dòng)、持有本人學(xué)籍檔案。民企可能會(huì)要求把接收的畢業(yè)生檔案統(tǒng)一掛靠到人才交流中心（即實(shí)行人事檔案代理）。

3.不在體制內(nèi)就業(yè)的（即，不是公務(wù)員，事業(yè)單位等有人事權(quán)的單位），畢業(yè)后學(xué)籍檔案的去向和就業(yè)企業(yè)沒有關(guān)系，更換企業(yè)，不影響，也不能調(diào)動(dòng)學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案都一直保留在畢業(yè)派遣時(shí)的生源地（或就業(yè)地）的人力資源和社會(huì)保障局（或其下屬的人才市場(chǎng)）。注意：《就業(yè)協(xié)議書》應(yīng)到就業(yè)企業(yè)所在的地市（或縣）的人力資源和社會(huì)保障局蓋章。

4.畢業(yè)當(dāng)年的8月份，學(xué)生處統(tǒng)一把學(xué)籍檔案按《就業(yè)協(xié)議書》上的人力資源和社會(huì)保障局簽章地址進(jìn)行派送。一般情況下，畢業(yè)生應(yīng)在9月以后持學(xué)校發(fā)的《就業(yè)報(bào)到證》去上述人力資源和社戶保障局報(bào)到并查詢學(xué)籍檔案接收情況。體制內(nèi)就業(yè)的，直接到工作單位報(bào)到。

5.在畢業(yè)后2年內(nèi)，在民企就業(yè)的學(xué)生如果考取公務(wù)員、事業(yè)單位等需要更換新的《就業(yè)報(bào)到證》，可持原來的《就業(yè)報(bào)到證》，和新簽署的《就業(yè)協(xié)議書》或單位的用人錄用函，到學(xué)校就業(yè)大廳（科技樓一樓東），申請(qǐng)改派，獲取新的《就業(yè)報(bào)到證》，學(xué)籍檔案可憑新的《就業(yè)報(bào)到證》或新單位的調(diào)檔函從原來的人力資源和社會(huì)保障局調(diào)走（如果學(xué)校還未派出，則學(xué)校負(fù)責(zé)派送，也可憑單位的調(diào)檔函自行調(diào)走）。

6.2016屆畢業(yè)生就業(yè)派遣的相關(guān)手續(xù)已經(jīng)開始辦理，簽好的《就業(yè)協(xié)議書》請(qǐng)及時(shí)交到我這審查，沒有簽好的抓緊在5月20日之前上交學(xué)院審核入庫(kù)，審核合格后由學(xué)校就業(yè)處統(tǒng)一到省里辦理《就業(yè)報(bào)到證》。按往年慣例，學(xué)院統(tǒng)一辦理的就業(yè)報(bào)到證將隨同畢業(yè)證、學(xué)位證的一同發(fā)放，因個(gè)人原因?qū)е聸]有在5月底第一批辦理的，隨后由本人到學(xué)院申報(bào)，交學(xué)校一道辦理（一般隔一段時(shí)間辦理一批）。7.學(xué)校到省教育廳辦理《就業(yè)報(bào)到證》之前，學(xué)院需要通過河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)把每個(gè)學(xué)生的就業(yè)單位信息等情況錄入系統(tǒng)，并上報(bào)學(xué)校和省里通過審核，才能按省里的要求在指定的日期去打印報(bào)到證。系統(tǒng)的輸入和審核都需要時(shí)間，所以，請(qǐng)同學(xué)們提前把就業(yè)協(xié)議書簽署好，交給我，以免延誤，影響正常發(fā)放。

第二篇：關(guān)于畢業(yè)生畢業(yè)派遣及檔案郵寄的幾點(diǎn)說明(參考)

關(guān)于畢業(yè)生畢業(yè)派遣及檔案郵寄的幾點(diǎn)說明

為進(jìn)一步做好畢業(yè)生派遣及檔案郵寄的解釋說明工作，使畢業(yè)年級(jí)學(xué)生更為清晰的知曉相關(guān)工作流程及注意事項(xiàng)，經(jīng)濟(jì)學(xué)院田仲金老師根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了以下相關(guān)內(nèi)容，請(qǐng)同學(xué)們參考：

一、有工作單位的

1.單位有檔案保管權(quán)和集體戶口落戶資格 直接派遣到單位

2.單位有檔案保管權(quán)不能落戶

人事關(guān)系派遣到單位。戶口在學(xué)校的可返回原籍，落戶到原來的戶口戶主名下；戶口未遷入吉大的，可不用辦理戶口遷移落戶。

3.單位不接受檔案和戶口

派遣到生源地或吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

二、無就業(yè)單位的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

三、準(zhǔn)備繼續(xù)考研的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

四、準(zhǔn)備出國(guó)的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心 3.派遣到留服

五、幾點(diǎn)說明：

1.吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

為吉林省高校大學(xué)生就業(yè)派遣部門，據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)了解，可為大學(xué)生保管檔案兩年。兩年內(nèi)，大學(xué)生可辦理改派遣手續(xù)。仍可獲得派遣證。超過兩年，將不能獲得派遣證。

2.派遣證

大中專畢業(yè)生就業(yè)落實(shí)關(guān)系的重要憑證文件。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、有檔案管理權(quán)的公司均需要派遣手續(xù)來落實(shí)人事關(guān)系。如果沒有派遣手續(xù)，將以社會(huì)招聘的待遇落實(shí)人事關(guān)系，而非大中專畢業(yè)生身份。

3.關(guān)于出國(guó)

畢業(yè)就出國(guó)的，檔案可以放在留服，當(dāng)然，需要先跟留服簽訂協(xié)議，將手續(xù)交回學(xué)校，辦理派遣。留服就相當(dāng)于你的就業(yè)單位了。留服保管，當(dāng)你畢業(yè)后經(jīng)過教育部認(rèn)證學(xué)歷后，可由留服辦理派遣。因?qū)W校政策或留服簽約時(shí)間的限制等，可暫時(shí)托管在吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，待留服手續(xù)辦理完畢后，改派到留服。抑或直接存放在吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，如兩年內(nèi)回國(guó)，可由吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心派遣到其它工作單位。

4.關(guān)于考研

按照以往經(jīng)驗(yàn)，考研需要在戶口所在地報(bào)考。戶口在吉大的學(xué)生，派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的，可直接在長(zhǎng)春報(bào)考。戶口未遷入吉大的，可在戶口所在地報(bào)考。畢業(yè)后，派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，也可持報(bào)到證，從戶口所在地將戶口遷移到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心落戶，然后在長(zhǎng)春報(bào)考。

5.檔案郵寄方式

檔案郵寄跟本次派遣填寫的有一定關(guān)系，但是是兩個(gè)工作程序。學(xué)院后續(xù)會(huì)繼續(xù)統(tǒng)計(jì)學(xué)生檔案郵寄地址。除單位允許外，一般不允許自帶檔案。當(dāng)然，升學(xué)到本校研究生的，本學(xué)院的我們直接轉(zhuǎn)遞到研辦。其他學(xué)院的可自取。部分國(guó)內(nèi)高校如果允許，考生可自行攜帶。今年全部采用EMS快遞方式郵寄檔案，首次檔案郵寄費(fèi)用學(xué)校支付。

6.關(guān)于報(bào)到

無論任何中方式派遣，都需要畢業(yè)生持報(bào)到證到單位報(bào)到。如回生源地的，需要到人事或勞動(dòng)部門報(bào)到并交納檔案保管費(fèi)用。政府企業(yè)等同理，但是可能不需要繳費(fèi)。派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的，在指定日期要集體現(xiàn)場(chǎng)簽約繳費(fèi)。否則后續(xù)需要自己到金川街自行辦理。

7.關(guān)于黨關(guān)系

黨員、預(yù)備黨員的黨員檔案與學(xué)生檔案放在一起郵寄到單位。同時(shí)學(xué)校會(huì)為以上同學(xué)出具組織關(guān)系介紹信，由學(xué)生本人持介紹信到單位報(bào)到轉(zhuǎn)遞黨組織關(guān)系。

8.關(guān)于升學(xué)

已經(jīng)升學(xué)的也需要維護(hù)。保研的去看看自己的學(xué)校是否已經(jīng)由學(xué)校維護(hù)完畢?？佳械男枰孕芯S護(hù)信息，填寫升學(xué)高校名稱。升學(xué)的不需要選擇派遣。

第三篇：關(guān)于檔案派遣的說明

關(guān)于畢業(yè)生檔案有關(guān)情況的說明

一、關(guān)于大學(xué)生檔案的基本說明

學(xué)生在校期間的檔案稱為學(xué)籍檔案，一旦從高校畢業(yè)，持《報(bào)到證》到就業(yè)單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)到起，學(xué)籍檔案才成為真正意義上的人事檔案。人事檔案是證明一個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷最基本、最可靠的依據(jù)。

檔案材料主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

人事檔案與個(gè)人利益息息相關(guān)，不可輕怠。畢業(yè)生找到工作后，如沒有持《報(bào)到證》到檔案托管單位辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，將影響今后轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、工齡及退休金的計(jì)算；且報(bào)考公務(wù)員，進(jìn)入國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位工作，及開具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。

有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障等優(yōu)惠政策，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。全日制普通高校畢業(yè)生，在工作滿一年即見習(xí)期滿一年時(shí)，通過辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)之后可獲得干部身份。

二、我校畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞說明

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞需學(xué)生檔案歸檔完全才可轉(zhuǎn)遞，一般需學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年7月初才能將所有材料歸檔完全。

升學(xué)畢業(yè)生需上交調(diào)檔函，然后由我校按調(diào)檔函注明的檔案接收地址發(fā)機(jī)密文件至升學(xué)學(xué)校。

非升學(xué)畢業(yè)生檔案由學(xué)校通過發(fā)機(jī)密文件的形式按學(xué)生本人《報(bào)到證》所示地址轉(zhuǎn)發(fā)；學(xué)生檔案由人事部門簽收后一般一月左右才能查詢并接受學(xué)生辦理報(bào)到手續(xù)。

機(jī)密文件轉(zhuǎn)遞安全但較慢，查詢期限為一年，自寄遞日期算起；不能以機(jī)密形式轉(zhuǎn)遞的檔案由學(xué)校單獨(dú)轉(zhuǎn)遞。

《報(bào)到證》也稱“派遣證”，全稱為：全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書。畢業(yè)生中（含結(jié)業(yè)生）除了升學(xué)學(xué)生都有報(bào)到證，一式兩聯(lián)，其中藍(lán)色聯(lián)由學(xué)院發(fā)給學(xué)生本人，白色聯(lián)裝入本人檔案。

《報(bào)到證》左側(cè)頁有報(bào)到單位名稱，檔案郵寄接收單位以此為準(zhǔn)。如顯示為兩行，檔案發(fā)至第一行所示單位，即人事部門，第二行一般為學(xué)生具體就業(yè)單位，此類情況說明該單位不能接收人事檔案，因此學(xué)生需持《報(bào)到證》到第一行所示單位去報(bào)到。

未就業(yè)且未辦理人事代理學(xué)生的《報(bào)到證》顯示單位名稱為該生生源所在地人事部門，此類學(xué)生也需到所示人事部門（一般為該人事部門下設(shè)的人才中心）報(bào)到，且必須辦理人事代理后才能將本人檔案轉(zhuǎn)為人事檔案。

三、畢業(yè)生需重視個(gè)人檔案

近年，我校部分學(xué)生畢業(yè)后對(duì)檔案臵之不理，造成檔案下落不明，或因未辦理報(bào)到手續(xù)造成檔案“休眠”，棄之不理；個(gè)別學(xué)生以為檔案郵寄到即可而未辦理相應(yīng)手續(xù)，或?yàn)楣?jié)省費(fèi)而不辦理人事檔案代理，導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)繳納年限斷檔等問題發(fā)生，對(duì)個(gè)人的工作和生活等產(chǎn)生相當(dāng)影響。

第四篇：09屆畢業(yè)生派遣、檔案郵寄、戶口遷移有關(guān)說明

2013屆畢業(yè)生派遣、檔案郵寄、戶口遷移說明

一、畢業(yè)生派遣：學(xué)生畢業(yè)后，必須派遣。

1、已經(jīng)工作的：派遣到畢業(yè)生簽訂的雙選協(xié)議、錄用函、接受函或勞動(dòng)合同中指定的單位，需提供派遣單位具體名稱。

2、沒有正式工作的：

（1）、想派遣到畢業(yè)生生源所在地人才市場(chǎng)、人才交流中心或人力資源中心的，需畢業(yè)生提供與以上單位簽訂的雙選協(xié)議書。

（2）、畢業(yè)后預(yù)將戶口和檔案留在長(zhǎng)春的，可派往“吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”（需交“中心”一年的檔案保管費(fèi)240元）。畢業(yè)后若要更改派遣單位的，需學(xué)生本人回長(zhǎng)春自己辦理。

（3）、畢業(yè)生不能確定派遣地點(diǎn)的，學(xué)院將在確定“派遣方案”時(shí)自動(dòng)派遣到該生生源所在地縣級(jí)以上人事部門（如：***市人事局、***就業(yè)指導(dǎo)中心）。

二、畢業(yè)生檔案郵寄：學(xué)生畢業(yè)后，在學(xué)院的個(gè)人檔案必須寄出，學(xué)院不予保留。

1、畢業(yè)生接收單位有資質(zhì)保管檔案的，需提供詳細(xì)單位名稱、單位地址、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵編。缺任何一項(xiàng)將不予郵寄。

2、單位不能保管檔案的，可向單位問咨詢檔案存放地，并提供詳細(xì)保管檔案單位名稱、單位地址、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵編。缺任何一項(xiàng)將不予郵寄。

3、回生源所在地人事局或就業(yè)指導(dǎo)中心的，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，提供詳細(xì)保管檔案單位名稱、單位地址、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話和郵編。缺任何一項(xiàng)將不予郵寄。

4、派遣到吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的，檔案郵寄欄寫“中心”即可。

三、畢業(yè)生在學(xué)院集體戶口遷移：畢業(yè)生在學(xué)院的集體戶口必須遷走，學(xué)院不予保留。

1、戶口遷入地在長(zhǎng)春市內(nèi)（包含吉林省內(nèi)外五縣）的，需提供派遣證復(fù)印件，才可遷出戶口。

2、戶口遷入地在長(zhǎng)春市外的，畢業(yè)生需提供遷入落戶所在地（精確到市，如：河北省石家莊市）、準(zhǔn)確姓名、身份證號(hào)、專業(yè)班級(jí)。

院就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心院學(xué)生處

第五篇：畢業(yè)生派遣工作說明

畢業(yè)生派遣工作說明

一、就業(yè)協(xié)議：

就業(yè)協(xié)議除了是合同外，它還是報(bào)到證發(fā)放的一個(gè)證明。你簽署了三方協(xié)議，拿回學(xué)校，學(xué)校才會(huì)在你畢業(yè)后將報(bào)到證發(fā)給你，而你拿著報(bào)到證到你工作的單位報(bào)道，就此開始計(jì)算工齡。

就業(yè)協(xié)議書蓋章：

1、完備協(xié)議：用人單位公章或用人單位的主管單位公章 和 用人單位所在地人才市場(chǎng)或教育局公章

2、非完備協(xié)議：用人單位公章

就業(yè)協(xié)議甲方一聯(lián)是用人單位留存；乙方兩聯(lián)：一份畢業(yè)生本人留存，一份交學(xué)院。

二、報(bào)到證作用：

1、到工作單位報(bào)道的憑證，憑報(bào)到證辦理畢業(yè)生接收、轉(zhuǎn)正手續(xù)、2、學(xué)校根據(jù)報(bào)到證為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞和戶口遷移手續(xù)。

3、人才服務(wù)中心憑報(bào)到證辦理檔案接收手續(xù)。（畢業(yè)生檔案一般三個(gè)去處生源地人才服務(wù)中心，用人單位所在地的人才服務(wù)中心，機(jī)關(guān)、國(guó)企、事業(yè)單位）

4、公安機(jī)關(guān)憑報(bào)到證辦理戶口

報(bào)到證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報(bào)到證。派遣證在你畢業(yè)后將放入你的檔案，由國(guó)家直接打到你的單位，檔案屬國(guó)家機(jī)密，不允許個(gè)人持有。

如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位，報(bào)到證單位保管。

如果沒有，那單位會(huì)掏錢將你的檔案放在人才市場(chǎng)類的檔案保存處。

如果你不簽協(xié)議，那你的檔案就直接打回原籍，報(bào)到證自行保管。（所以還是盡快簽訂就業(yè)協(xié)議少煩心）。

三、戶口轉(zhuǎn)移

報(bào)到證和戶口、檔案直接聯(lián)系在一起。6月中旬為集中派遣階段，沒有落實(shí)工作單位的學(xué)生檔案要派回原籍（一般為所在市、區(qū)、縣的人才服務(wù)中心）。憑報(bào)到證到保衛(wèi)處辦理戶口轉(zhuǎn)移手續(xù)（集中派遣時(shí)會(huì)統(tǒng)一辦理戶口轉(zhuǎn)移，否則要自己憑報(bào)到證到莫城派出所辦理戶口遷移手續(xù)）。

畢業(yè)生檔案郵寄采用機(jī)要寄件，可能2周到達(dá)原籍、工作單位或者工作單位所在地的人才服務(wù)中心。

檔案、戶口和同學(xué)們的工齡聯(lián)系在一起，越早落戶，越早有單位接收工齡越長(zhǎng)，以后養(yǎng)老保險(xiǎn)越是劃算，早退休，早領(lǐng)退休工資，多拿退休工資。此外，戶口、檔案緊密聯(lián)系在一起，缺少任何一個(gè)都無法辦理社保，無法落戶。

四、什么是緩派

戶口和檔案暫時(shí)放在學(xué)校，不集中派遣回生源地。等教師考編結(jié)束或者事業(yè)單位考試結(jié)束直接派回考取單位。（師范專業(yè)最多）緩派需要填寫緩派協(xié)議書，以后申請(qǐng)派遣還要填寫終止緩派協(xié)議書，要本人簽字。

五、什么是改派

原本已經(jīng)辦好報(bào)到證(無論是開到單位還是派回生源地)，現(xiàn)在重新簽訂單位并且是簽訂完備協(xié)議，在規(guī)定期限內(nèi)辦理改派手續(xù)。（學(xué)校報(bào)到證除集中派遣，基本上每月去南京辦理報(bào)到證，新報(bào)到證有可能要等一個(gè)月）

改派需要材料：原來報(bào)到證，和原單位解除勞動(dòng)合同聲明，新的就業(yè)協(xié)議書（新協(xié)議書必須是完備協(xié)議）多數(shù)情況（師范生換學(xué)校，以前不完備協(xié)議、靈活就業(yè)（檔案被派回原籍）的現(xiàn)在簽訂了新的完備協(xié)議）。