第一篇：畢業(yè)生檔案歸檔材料說(shuō)明

洛陽(yáng)理工學(xué)院

有關(guān)畢業(yè)生檔案歸檔材料的說(shuō)明

畢業(yè)生檔案材料整理歸檔是一項(xiàng)重要的工作，各系（部、院）一定要高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真組織輔導(dǎo)員做好此項(xiàng)工作?，F(xiàn)將有關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的材料說(shuō)明如下：

1.新生錄取材料;

2.學(xué)生入團(tuán)、入黨的有關(guān)材料;

3.在校學(xué)習(xí)期間的各學(xué)年鑒定表;

4.新生軍訓(xùn)總結(jié)鑒定表;

5.學(xué)習(xí)成績(jī)單;

6.畢業(yè)生體檢表;

7.社會(huì)實(shí)踐登記表;

8.選修課成績(jī)單;

9.《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到通知書》;

10.《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》;

11.學(xué)生在校期間所受獎(jiǎng)勵(lì)、表彰的審批表和違紀(jì)學(xué)生的處分決定書（按學(xué)生處會(huì)議安排進(jìn)行）；

12．休學(xué)及留降級(jí)、試讀學(xué)生的情況說(shuō)明；

13．“3+2”學(xué)生中專階段檔案；

14．“專升本”2年制本科生的?？齐A段檔案；

15.其他有關(guān)材料。

第二篇：2009年文書檔案歸檔說(shuō)明

二〇一三年文書檔案歸檔說(shuō)明

—XXX 殘疾人聯(lián)合會(huì)

2013年，我會(huì)文書檔案根據(jù)國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》和新文書檔案歸檔范圍和保管期限的要求，分永久、30年、10年三個(gè)保管期限，采用新方法以“件”為單位進(jìn)行整理歸檔?，F(xiàn)就歸檔情況說(shuō)明如下：

一、基本情況

XXX 殘疾人聯(lián)合會(huì)是在1993年10月成立，為副處級(jí)事業(yè)單位，配備事業(yè)編制4名，由市民政局代管（X市編字[1993]150號(hào)），辦公地址：XX城XX街238號(hào)。1994年3月2日，XXX 殘疾人聯(lián)合會(huì)增設(shè)“基金外事宣傳科”、“康復(fù)群工科”（X機(jī)編字[1994]40號(hào)）。1995年2月，XXX 殘疾人康復(fù)中心大樓落成，地址位于XXX區(qū)XX路，XXX 殘疾人聯(lián)合會(huì)由X城XX街遷往康復(fù)中心大樓三樓辦公。

1995年7月，XXX 殘聯(lián)原由市民政局代管劃歸市政府直接領(lǐng)導(dǎo)和管理，業(yè)務(wù)上接受有關(guān)部門的指導(dǎo)，原定的副處級(jí)和編制不變（X機(jī)編[1995]062號(hào)），內(nèi)設(shè)辦公室、康復(fù)科、教育就業(yè)科三個(gè)科室。1996年12月，市殘聯(lián)從副處級(jí)升格為正處級(jí)，增加事業(yè)編制2名，連同原編10名，共有編制12名（X機(jī)編[1996]194號(hào)）。1997年4月，市編委批準(zhǔn)市殘聯(lián)“三定”方案，市殘聯(lián)內(nèi)設(shè)三科一室：辦公室、康復(fù)群工科、基金文體科、教育就業(yè)科；領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)一正一副：事理長(zhǎng)1名，副理事長(zhǎng)1名，正副科長(zhǎng)（主任）4名，科室領(lǐng)導(dǎo)4名，編制12名（X機(jī)編[1997]012號(hào)）。

1996年1月，成立中共XXX 殘疾人聯(lián)合會(huì)黨組，XXX任黨組

書記，XXX、XXX任黨組成員（X組干[1996]50號(hào)）。3月，市殘聯(lián)黨支部由民政局黨總支單列出來(lái)，直接歸口市政府口黨組領(lǐng)導(dǎo)（X民總[1998]02號(hào)。

2005年5月，成立“廣東（XX）獅子分會(huì)”，市殘聯(lián)理事長(zhǎng)XXX當(dāng)選為創(chuàng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。2007年7月，“XXX 人民政府殘疾人工作協(xié)調(diào)委員會(huì)”更名為“XXX 殘疾人工作委員會(huì)”（X府辦函[2006]132號(hào)）。

到2013年12月，XXX 殘聯(lián)機(jī)關(guān)行政編制38名，其中干部30人，合同工13人，退休10人，辦公地址在XXX 新城XX路3號(hào)；內(nèi)設(shè)二科一室：辦公室、康復(fù)科、教育就業(yè)科；下屬事業(yè)單位五個(gè)：

1、XXX 殘疾人康復(fù)中心，正科級(jí)，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2名；

2、XXX 聾兒語(yǔ)言訓(xùn)練中心，正科級(jí)，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2名；

3、XXX 殘疾人就業(yè)服務(wù)部，正科級(jí)，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)2名；

4、XXX 殘疾人輔助器具服務(wù)中心，副科級(jí)，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)1名；

5、XXX 殘疾人托養(yǎng)中心，正科級(jí)，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)3名。

二、主要職能：具有代表、服務(wù)、管理三種職能：代表殘疾人的共同利益，維護(hù)殘疾人的合法權(quán)益；團(tuán)結(jié)教育殘疾人，為殘疾人服務(wù)；履行政府委托的部分行政職能，管理和發(fā)展殘疾人事業(yè)。

三、行政領(lǐng)導(dǎo)（略）

四、本工作情況（詳見(jiàn)永久 第 件）

五、本大事記（詳見(jiàn)永久 第 件）

六、本業(yè)務(wù)報(bào)表（詳見(jiàn)永久 第件）

七、歸檔情況說(shuō)明

我單位2009年文書檔案按國(guó)家檔案局第8號(hào)令的規(guī)定，分永久、30年、10年三個(gè)保管期限分類歸檔。根據(jù)文書檔案改革新方法的要求，以“件”為單位進(jìn)行歸檔整理。一般情況下以每份文件（自然件）

為一件，加蓋檔號(hào)章，填寫其中內(nèi)容：全宗號(hào)、、類別號(hào)、機(jī)構(gòu)、保管期限、件號(hào)六項(xiàng)。編件號(hào)時(shí)，不同保管期限一定要從“1”開(kāi)始編號(hào)，比如2013年的永久保管文書檔案有 122件，那么就從“1”編至“122”；2013年 30年、10年保管的文書檔案重新由1開(kāi)始編件號(hào)；在每份文件正面右下角和有字的背面左下角編頁(yè)碼，每“件”的頁(yè)碼由1起編。文書檔案檔案號(hào)章如圖示：

全宗號(hào)XXX類別號(hào)2009A期限永久1（文書檔案 檔號(hào)章）機(jī)構(gòu)辦公室件號(hào)

我會(huì)2009年文書檔案共整理歸檔488件，其中永久150件，30年200件，10年 138件。

整理人： XXX

檢查人： XXX 二○○四年三月二十三日

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生入黨材料歸檔的說(shuō)明

關(guān)于畢業(yè)生入黨材料歸檔的說(shuō)明

為了進(jìn)一步做好畢業(yè)生入黨材料的歸檔工作，我們對(duì)學(xué)生中的入黨申請(qǐng)人，入黨積極分子，預(yù)備黨員和正式黨員的歸檔材料作出明確的規(guī)定，具體如下：

入黨申請(qǐng)人：入黨申請(qǐng)書。

入黨積極分子：

1、入黨申請(qǐng)書；

2、團(tuán)組織推優(yōu)表；

3、入黨積極分子考察登記表；

4、思想?yún)R報(bào)；

5、學(xué)生入黨積極分子考察寫實(shí)表。

預(yù)備黨員：

1、第一份原始入黨申請(qǐng)書；

2、團(tuán)組織推優(yōu)表；

3、入黨積極分子考察登記表；

4、學(xué)生入黨積極分子考察寫實(shí)表；

5、黨校結(jié)業(yè)證；

6、個(gè)人自傳；

7、政審材料；

8、征求黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)材料（入黨積極分子評(píng)議表）；

9、發(fā)展黨員公示情況登記表；

10、《入黨志愿書》；

11、思想?yún)R報(bào)；

12、預(yù)備黨員考察登記表（發(fā)展3個(gè)月以上的需填定考察意見(jiàn)）。

正式黨員：

1、第一份原始入黨申請(qǐng)書；

2、團(tuán)組織推優(yōu)表；

3、入黨積極分子考察登記表；

4、學(xué)生入黨積極分子考察寫實(shí)表;

5、黨校結(jié)業(yè)證；

6、個(gè)人自傳；

7、政審材料；

8、征求黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)材料（入黨積極分子評(píng)議表）；

9、發(fā)展黨員公示情況登記表；

10、《入黨志愿書》；

11、思想?yún)R報(bào)；

12、預(yù)備黨員考察登記表；

13、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書。

第四篇：畢業(yè)生檔案完善說(shuō)明

畢業(yè)生檔案完善說(shuō)明

畢業(yè)生檔案完善說(shuō)明（2010年3月23日）

一、畢業(yè)生檔案至少應(yīng)包含三部分——①高考檔案（封面為XX年河南生普通高等學(xué)校招生考生檔案）、②大學(xué)檔案、③就業(yè)報(bào)到證（我院就業(yè)辦辦理）。

以上3項(xiàng)缺少任何一項(xiàng)檔案均為廢檔。

1、高考檔案——至少包含以下3項(xiàng)內(nèi)容：

①招生考生體格檢查表②招生考生報(bào)名登記表③招生考試志愿表

除此之外還可能有高中（中專）的學(xué)籍檔案（可缺少）

2、大學(xué)檔案——至少應(yīng)包含以下5項(xiàng)內(nèi)容：

①鄭州華信學(xué)院新生入學(xué)登記表②鄭州華信學(xué)院軍訓(xùn)鑒定表③鄭州華信學(xué)院學(xué)生學(xué)年鑒定表（一學(xué)年一份，五年制五份）④學(xué)生成績(jī)單（教務(wù)管理軟件打印、蓋章）⑤高等院校畢業(yè)生登記表。

除此之外還可以有以下內(nèi)容（可缺少）：

①新生入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表。②系部畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)鑒定（護(hù)理專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定裝復(fù)印件，原件學(xué)生保存）。③在校期間獎(jiǎng)懲材料或證書復(fù)印件。④該學(xué)生其他可供保存材料。

二、畢業(yè)生大學(xué)檔案整理、填寫要求：（以07級(jí)為例）

1、所有字跡均用黑色簽字筆填寫、要求字跡工整。

2、學(xué)生基本信息、個(gè)人鑒定需學(xué)生本人親自填寫；班級(jí)鑒定、輔導(dǎo)員鑒定等由輔導(dǎo)員如實(shí)填寫。

3、畢業(yè)生登記表最后學(xué)校意見(jiàn)填寫“成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)”

4、時(shí)間的填寫：入學(xué)登記表填表日期為2007年9月10日左右、學(xué)年鑒定表日期分別為2008、2009、2010年6月5日左右、軍訓(xùn)鑒定表軍訓(xùn)時(shí)間為2007年9月1日，鑒定時(shí)間為9月30日左右。畢業(yè)生登記表所有日期為2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、檔案袋的填寫：右上角填寫學(xué)號(hào)，正面姓名、性別、籍貫以及各項(xiàng)材料名稱、份數(shù)等都要黑色簽字筆填寫工整。

6、各系部于5月底之前到教務(wù)處在“成績(jī)單”上加蓋教務(wù)處公章，到學(xué)生處將畢業(yè)生登記表中“學(xué)校意見(jiàn)”蓋章完畢

三、裝袋密封：將高考檔案袋中所有內(nèi)容(到學(xué)生處領(lǐng)取)與大學(xué)檔案一起裝入填寫完整的“鄭州華信學(xué)院檔案袋”內(nèi)，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

畢業(yè)生上交分為兩類：

1、5月底前交了“鄭州市人才”或“河南省人才”的協(xié)議書的，檔案直接整理好后交給就業(yè)辦，由就業(yè)辦負(fù)責(zé)辦理報(bào)到證并直接轉(zhuǎn)送人才交流中心。

2、剩余檔案直接貼好封條發(fā)給學(xué)生自帶，交代、囑咐學(xué)生兩年內(nèi)必須簽訂就業(yè)協(xié)議書、辦理就業(yè)報(bào)到證。并將報(bào)到證和檔案送到所簽協(xié)議當(dāng)?shù)厝耸戮謭?bào)到，辦理檔案手續(xù)。兩年后未交給人事局的檔案作廢。

說(shuō)明：專升本錄取學(xué)生將專升本報(bào)考的“報(bào)名表”、“體檢表”、“志愿表”和檔案一起交給錄取學(xué)校，未被錄取的兩年內(nèi)要簽訂就業(yè)協(xié)議書，辦理報(bào)到證并到人事局報(bào)到，檔案過(guò)期作廢 檔案咨詢：0371—62623354，報(bào)到證咨詢：0371—62620959。

注意：

成教畢業(yè)生按照繼續(xù)教育學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容請(qǐng)所有畢業(yè)生注意，特別是加黑和加下劃線的重點(diǎn)內(nèi)容，每位畢業(yè)生要清楚自己的檔案是否合格。

請(qǐng)畢業(yè)生認(rèn)真細(xì)致，為了自己的將來(lái)做好此項(xiàng)工作。

第五篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案的幾點(diǎn)說(shuō)明

關(guān)于畢業(yè)生檔案工作及相關(guān)事宜的說(shuō)明

2006屆畢業(yè)生：

你們好！一年一度的發(fā)檔工作即將開(kāi)始，為了讓畢業(yè)生明確發(fā)檔工作和注意事項(xiàng)，我們特向本屆畢業(yè)生作以下幾點(diǎn)說(shuō)明：

1、每年七月中旬，我校對(duì)畢業(yè)生檔案以機(jī)要形式郵寄。由于機(jī)要局對(duì)機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此，有需要查詢檔案郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢。

2、學(xué)校是按照派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位寄遞檔案的，因此，查詢檔案去向也要嚴(yán)格按照所接受單位查詢。如果學(xué)生單位有變動(dòng)，及時(shí)與就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系更改。如果報(bào)到證上的單位沒(méi)有保存檔案的權(quán)利，我們將發(fā)往其上級(jí)單位。

例如：某畢業(yè)生報(bào)到證上的地址為：

哈爾濱市人事局

哈爾濱***有限公司

如果此公司人力資源部沒(méi)有收到該生檔案，應(yīng)去哈爾濱市人事局查詢。

3、學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞是由機(jī)要局以機(jī)密件發(fā)到各單位收，如果有個(gè)別學(xué)生工作單位有變動(dòng)，需要從工作單位轉(zhuǎn)出檔案，通過(guò)本人攜帶轉(zhuǎn)回學(xué)校，必需是加蓋公章的密封檔案袋，如有檔案袋有破損或開(kāi)口，我校檔案館將拒收，由此引發(fā)的一切后果自負(fù)。

4、有些工作單位比較特殊，例如，“****科技股份有限公司人力資源部”，機(jī)要局很難明確該單位是否有權(quán)接收機(jī)要文件，機(jī)要局將不予轉(zhuǎn)遞，需要本人自帶。如有此種情況的學(xué)生請(qǐng)及時(shí)和我們?nèi)〉寐?lián)系，出具工作單位調(diào)檔函后方可自帶。

5、同專業(yè)同姓名的同學(xué)，請(qǐng)注意查收檔案材料，如發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與我館聯(lián)系。

6、原則上，發(fā)檔期間不允許自帶檔案，畢業(yè)生需在8月份以后查詢檔案是否郵寄到派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位。學(xué)生務(wù)必去派遣證（報(bào)到證）上所寫的單位報(bào)到并核查檔案。您也可以從北師大檔案館的網(wǎng)站上查詢，網(wǎng)址為：http://archives.bnu.edu.cn/pa/（輸入您的學(xué)號(hào)和姓名）。

北京師范大學(xué)檔案館

人事檔案室

二〇〇六年六月十五日